Tarea 4 Apa2

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ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2.


TAREA 4 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 7

TAREA 4
Automatización de Procesos
Administrativos 2.

APA2 -2024

1
ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Nombre: Carné:
CEI: Tutor:
Fecha: Día: Hora:

INSTRUCCIONES: Resuelva la tarea 4 correspondiente a los temas de la semana 7. Use su libro de texto como
apoyo para la solución de este.
Tema: Gestión Documental.
Valor: 5 puntos
Planteamiento del Caso:
Tarea: Gestión Documental en el Análisis de
Sistemas Objetivo:
1. Comprender la importancia y el proceso de la gestión documental en el análisis de sistemas, y aplicar estos
conocimientos en un caso práctico.

Instrucciones:
Lee el siguiente caso práctico y responda las preguntas al final.

Caso Práctico:
La empresa "Tech Solutions" está implementando un nuevo sistema de gestión de inventarios. Durante las fases
iniciales del proyecto, el equipo de análisis de sistemas identificó la necesidad de una gestión documental
eficiente para asegurar la trazabilidad y la integridad de la información a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El equipo debe gestionar varios tipos de documentos, incluyendo requerimientos del usuario, especificaciones
técnicas, manuales de usuario, y registros de cambios.

Preguntas:
1. ¿Qué tipo de documentos considera esenciales para este proyecto y por qué?
2. Proponga un esquema de clasificación para estos documentos.
3. Describa cómo aseguraría la integridad y la seguridad de la documentación durante todo el proyecto.
4. ¿Qué herramienta recomienda para la gestión documental en este proyecto y por qué?

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ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Rubrica de calificación del caso de estudio:


De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos bajo
los siguientes criterios.

5 Puntos 4 Puntos 3 Puntos 1 Punto


Criterios de Evaluación Excelente Satisfactorio Aceptable Insatisfactorio
Comprensión sólida,
La comprensión del
con posibles errores
concepto es profunda Comprensión básica Comprensión
 Comprensión del menores o falta de
y precisa. con algunas insuficiente, errores
Concepto claridad en
Definiciones claras y imprecisiones. graves.
definiciones y
ejemplos relevantes.
ejemplos.

Análisis sólido con


Análisis detallado de posible falta de Análisis básico con Capacidad de análisis
 Análisis de
los 4 incisos profundidad en la falta de detalles o muy limitada o
preguntas
planteados. identificación de análisis profundo. inexistente.
relaciones.

Análisis claramente Organización


organizado con aceptable, con
Organización buena,
 Claridad y estructura lógica y problemas Organización muy
con posibles mejoras
Organización del presentación evidentes en la pobre, dificultando la
en la fluidez o
Análisis coherente de ideas. estructura o comprensión.
estructura.
Redacción clara y presentación de
sin errores ideas.
gramaticales.

 Observaciones adicionales: Incluir caratula, debe cargar su tarea en formato pdf

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