Tarea 4 Apa2
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TAREA 4
Automatización de Procesos
Administrativos 2.
APA2 -2024
1
ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Nombre: Carné:
CEI: Tutor:
Fecha: Día: Hora:
INSTRUCCIONES: Resuelva la tarea 4 correspondiente a los temas de la semana 7. Use su libro de texto como
apoyo para la solución de este.
Tema: Gestión Documental.
Valor: 5 puntos
Planteamiento del Caso:
Tarea: Gestión Documental en el Análisis de
Sistemas Objetivo:
1. Comprender la importancia y el proceso de la gestión documental en el análisis de sistemas, y aplicar estos
conocimientos en un caso práctico.
Instrucciones:
Lee el siguiente caso práctico y responda las preguntas al final.
Caso Práctico:
La empresa "Tech Solutions" está implementando un nuevo sistema de gestión de inventarios. Durante las fases
iniciales del proyecto, el equipo de análisis de sistemas identificó la necesidad de una gestión documental
eficiente para asegurar la trazabilidad y la integridad de la información a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El equipo debe gestionar varios tipos de documentos, incluyendo requerimientos del usuario, especificaciones
técnicas, manuales de usuario, y registros de cambios.
Preguntas:
1. ¿Qué tipo de documentos considera esenciales para este proyecto y por qué?
2. Proponga un esquema de clasificación para estos documentos.
3. Describa cómo aseguraría la integridad y la seguridad de la documentación durante todo el proyecto.
4. ¿Qué herramienta recomienda para la gestión documental en este proyecto y por qué?
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ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS