Segundo Encuentro Control Interno3

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ADMINSTRACIÓN PÚBLICA

CONTROL INTERNO.
UNIDADES TEMATICAS

2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN y GESTION - MIPG

2.1. Objetivos, Principios, Políticas y Campo de aplicación.


2.2. Etapas para la implementación de MIPG
2.3. Dimensiones
Talento Humano
Direccionamiento Estratégico y Planeación
Gestión con Valores
Evaluación y resultados
Información y Comunicación
Gestión del Conocimiento
Control Interno
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION - MIPG

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG

MIPG Atiendan los Planes de


desarrollo y resuelvan las
Dirigir
necesidades y problemas de
Planear
los ciudadanos.
Marco de Referencia Ejecutar Gestión de las Entidades
Hacer y organismos públicos.
Seguimiento
Evaluar y controlar
Con Integridad y calidad
en el servicio.

Principios de Eficiencia,
Eficacia y Efectividad.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG

.
• Garantizar los derechos.
• Resolver problemas sociales.
• Satisfacer una necesidad de la
sociedad.
• Implementar programas concretos.

Propósito fundamental
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

El Modelo incluye Agrupan un conjunto de


unas dimensiones políticas, prácticas,
elementos o instrumentos

Con un propósito común, Puestas en práctica de manera


generales a todo proceso de articulada e intercomunicada,
gestión y adaptables a cualquier permitirán que MIPG opere.
entidad pública.

Tanto MIPG como MECI se basan para Ciclo Deming o PHVA


su desarrollo en el Ciclo de la Mejora Planear
Continua o Ciclo PHVA (Planear – Hacer
Hacer – Verificar – Actuar). Verificar
Actuar
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

Controles
POLITICAS DE MIPG
1. Planeación Institucional
2. Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público
3. Talento humano
4. Integridad
5. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción
6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos
7. Servicio al ciudadano
8. Participación ciudadana en la gestión pública
9. Racionalización de trámites
10. Archivos y Gestión documental5
11. Gobierno Digital
12. Seguridad Digital
13. Defensa jurídica
14. Gestión del conocimiento e innovación
15. Control interno
16. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
17. Mejora Normativa6
18. Gestión de la Información Estadística7
19. Compras y contratación pública
POLITICAS DE MIPG
1
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

.
ENTIDADES LIDERES
1
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

.
TALENTO HUMANO
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. 1. TALENTO HUMANO

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2. 1. TALENTO HUMANO

MIPG concibe al talento humano como el activo más Es el eje central de MIPG
.
importante con el que cuentan las entidades y por lo
tanto, como el gran factor crítico de éxito que les
facilita la gestión y el logro de sus objetivos y
resultados para resolver las necesidades y problemas
de los ciudadanos.

La gestión del talento humano, es el conjunto de


lineamientos, decisiones, prácticas y métodos
adoptados y reconocidos por la entidad, para orientar
el quehacer de todas las personas y cumplir con la
planeación institucional.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. 1. TALENTO HUMANO

Para
. MIPG los servidores públicos son lo más
importante, por tal razón es la Dimensión 1.

Cinco (5) Etapas:


1. Información
2. Un diagnóstico
3. Plan de acción
4. Implementar el Plan de acción
5. Seguimiento y Evaluación.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. 1. TALENTO HUMANO

Conjunto de buenas prácticas,


acciones, para atraer, retener,
desarrollar el mejor T.H.
.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

DIRECCIONAMIENTO
.
ESTRATEGICO Y PLANEACION
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN
Esta dimensión define los
Permite a las entidades Para focalizar sus procesos de
lineamientos en materia de
priorizar sus recursos y gestión en la consecución de
planeación en un horizonte
analizar sus capacidades los resultados
a corto y mediano plazo.

Garantizando los derechos.


Satisfacerlas necesidades.
Atender y solucionar los problemas
de los ciudadanos.

Son el Conjunto de prácticas, elementos e instrumentos que permiten a la entidad


definir la ruta estratégica que guiará su gestión institucional, con miras a satisfacer a los
ciudadanos a quienes dirige sus productos y servicios.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN

El Modelo a través de esta dimensión, busca orientar a


las organizaciones, para que reflexionen sobre:

Su propósito fundamental Identifiquen las características propias Entiendan cuáles son las
(objeto, razón de ser o (necesidades y problemas) de los ciudadanos prioridades de los planes
misión para la que fue o grupos sociales a quienes debe dirigir sus de desarrollo, y analicen
creada una entidad). servicios y garantizar sus derechos. sus capacidades internas y
su entorno institucional

A partir de esta reflexión y análisis.

Se planean y presupuestan Los resultados e impactos a En general, la forma en que se


sus metas estratégicas y corto, mediano y largo plazo con organizará para obtener los
de desempeño. los que espera satisfacer las resultados y los recursos que
necesidades de los ciudadanos. requerirán, para su ejecución.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3. DIMENSIONES.

GESTION CON VALORES PARA


.
EL RESULTADO
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

En esta Dimensión se concretan las acciones que la


entidad debe definir para una adecuada y mejor
interlocución
. con los ciudadanos, los trámites que
realizan los ciudadanos, el servicio y atención que estos
merecen y la participación de los mismos en todo el ciclo
de la gestión pública.

El Modelo también reconoce los cambios que han


generado la introducción de las tecnologías de la
información y las comunicaciones en la forma en que
operan las entidades públicas; por tanto, incorpora la
política de Gobierno Digital liderada por el Ministerio de
las TIC, para orientar y dar los lineamientos respectivos a
las entidades.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORESPARA EL RESULTADO

Dado que el Modelo se enmarca en la Gestión


con valores para Resultados, requiere de la
puesta en marcha de prácticas, elementos e
instrumentos haga viable el logro de los
resultados y metas de la entidad en el marco
de los valores del sector público.

Todo lo anterior con la constante interacción


con la sociedad de manera transparente y
participativa, prestando un servicio de
excelencia y facilitando la garantía del ejercicio
de los derechos ciudadanos, a través de la
entrega efectiva de trámites, servicios,
información, programas y proyectos.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

“MIPG me ayuda a lograr Resultados y a garantizar


derechos de los ciudadanos”
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.3. GESTIÓN CON VALORES

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.4. DIMENSIONES.

EVALUACIÓN Y RESULTADO
.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.4. EVALUACIÓN Y RESULTADOS

Conjunto de prácticas, elementos e


instrumentos que permiten a la entidad conocer
.
los avances en la consecución de los resultados
previstos en su marco estratégico y proceso de
planeación institucional y las mejoras en la
gestión.

El seguimiento permanente al avance y al


cumplimiento de las metas y objetivos La evaluación se fundamenta en
propuestos en los planes institucionales, y su indicadores para monitorear y medir el
evaluación permiten determinar los logros desempeño de las organizaciones, para
efectivamente alcanzados y las razones del determinan las alternativas que
cumplimiento o no de dichos logros y sus permitan mejorar o fortalecer los cursos
efectos en la sociedad (BID 2015). de acción emprendidos.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.4. EVALUACIÓN Y RESULTADOS

.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.4. EVALUACIÓN Y RESULTADOS

Para MIPG es importante que las entidades conozcan


permanentemente los avances en su gestión y los
.
logros de sus resultados y metas.

Se debe verificar que todo lo anterior se haya


logrado en los tiempos previstos, con los recursos
disponibles y los efectos deseados en la sociedad.

Si la entidad lo está logrando va por un buen camino,


de lo contrario deben realizar mejoras en la gestión.

Tiene como propósito promover en la entidad el


seguimiento a la gestión y su desempeño.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.4. EVALUACIÓN Y RESULTADOS

.
Saber cómo va mi entidad me
ayuda a tomar decisiones
para una mejora continua.
MIPG suministra las
herramientas clave para la
evaluación de resultado.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.5. DIMENSIONES.

INFORMACION Y COMUNICACIÓN
.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.5. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Esta dimensión define las políticas y


herramientas que permiten a las entidades
.
gestionar adecuadamente, la información
tanto interna como externa, garantizando la
trazabilidad de su gestión, el desarrollo de sus
funciones, así como la seguridad y protección
de datos.

Así mismo, permite la interacción con los


ciudadanos, al posibilitar la difusión y
transmisión de información con calidad,
fomentando la transparencia, la rendición de
cuentas y el control social ciudadano.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.5. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Dimensión articuladora del Modelo que permiten a las
organizaciones vincularse con su entorno y le facilitan la
ejecución
. de sus operaciones internas.

Se hace énfasis en el enfoque transversal de la Información y


la comunicación frente a los demás componentes del
Modelo.

Permite ampliar y profundizar en el uso y aprovechamiento


de la información para los procesos internos de la entidad,
así como la interacción con los ciudadanos.

Para MIPG es importante que tanto la información como los documentos que la soportan
sean producidos y gestionados para facilitar la operación de la entidad y la comunicación es
vital para difundir y transmitir esa información.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.5. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
“MIPG me ayuda a usar y
aprovechar la información”
.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.5. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Para MIPG contar con servidores públicos bien


informados,
. sobre cómo opera la entidad, y con
ciudadanos bien informados sobre cómo hacer
efectivos sus derechos, fomenta la eficiencia, la
eficacia, la calidad y la transparencia en la gestión
pública, la rendición de cuentas por parte de la
administración y el control social ciudadano.

Esta Dimensión tiene como propósito permitirle a


las entidades contar con un adecuado flujo de
información tanto interna como externa, la primera
necesaria para su operación interna; la segunda que
permite una interacción con los ciudadanos.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.6. DIMENSIONES.

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO


.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
Dimensión transversal que impulsa la
transformación la información en capital
intelectual
. para el Estado, permite el desarrollo
de acciones para compartir el conocimiento
entre los individuos.

Fortalece transversalmente a las otras


dimensiones, determina un esquema de
adaptación diferenciado para las entidades
públicas, con el cual pueden aprender de sí
mismas y de su entorno de manera colaborativa,
pedagógica y analítica, haciendo que se orienten
continuamente a la generación de mejores
productos y/o servicios para los ciudadanos.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Esta dimensión desarrolla lineamientos para facilitar


el aprendizaje y la adaptación a nuevas tecnologías,
.
interconectar el conocimiento entre los servidores,
así como promover buenas prácticas de gestión.

Para MIPG la gestión del conocimiento y la


innovación fortalece de forma transversal a las
demás dimensiones, ya que el conocimiento que se
genera en una entidad es clave para su
funcionamiento.
También dinamiza el ciclo de política pública, facilita
la adaptación a las nuevas tecnologías, conecta el
conocimiento entre los servidores y promueve
buenas prácticas de gestión.
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y CONTROL - MIPG
2.3.6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION
“MIPG me ayuda a documentar
el conocimiento de mi entidad”
.
VIDEO DIMENSIONES MIPG

https://youtu.be/T9bH10i_ysQ?list=PLHB7Ym3VVTojkvTYDlleBs9RuPvI-TFPc

.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/conozca-mipg

https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/autodiagnostico

https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506921/MECI+2016.pdf/d44fdcb5-3629-42f0-8e7c-be9359b027fb
https://secretariageneral.gov.co/transparencia/informacion-interes/publicacion/mipg-distrital/jornada-
socializaci%C3%B3n-mipg-dimensi%C3%B3n-0
https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/gestion-estrategica-del-talento-humano
“Las semillas que plantemos hoy determinarán
el fruto que cosecharemos mañana”
Gálatas 6:7
GRACIAS

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