Resumen de Principios de Contabilidad

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UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA JOSÉ SIMEÓN CAÑAS

DECANATO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD -SECCIÓN 09

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de


proposiciones y criterios, a los que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su
misión es la de establecer delimitaciones en las empresas, las bases de la cuantificación
de las operaciones y la presentación de la información financiera en los estados
financieros.

En muchas ocasiones los principios de contabilidad generalmente aceptados


son similares a las reglas establecidas por un deporte organizado, como el fútbol o el
baloncesto.

Entre los principios fundamentales tenemos:

Negocio en marcha1

El principio de negocio en marcha consiste en que la gerencia deberá realizar


una evaluación sobre la posibilidad de que la empresa continúe en funcionamiento.

Este principio interpreta, que las empresas deben tener un negocio con vida
indefinida, que habrá de continuar para realizar sus operaciones, que no tiene la
intención de cerrar la empresa.

Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad


continuará con sus operaciones por un período razonable de tiempo a menos que se
exprese lo contrario, ya que, si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido
desde el punto de vista económico.

Consistencia

Uniformidad constante durante un período o en diferentes períodos de los


mismos principios contables. Para que de esa manera, resulten factibles las
comparaciones. La consistencia de relación con la presentación, comparabilidad y
clasificación de las partidas en los estados financieros debe ser conservada de un
período a otro, a menos que se produzca un cambio en la naturaleza de las operaciones.

Por tal razón, la consistencia requiere que una empresa dada utilice el mismo
método o procedimiento contable seleccionado, período tras período.

Ejemplo: para ilustrar este concepto, considere la confusión que resultaría si una
empresa ignorara este principio, cambiando su método de depreciación (depreciación:
pérdida de valor que generan los bienes inmuebles y los edificios, por el uso y el paso
del tiempo, cada año). La empresa podría hacer que su utilidad para cualquier año dado,
aumente o se reduzca simplemente cambiando su método de depreciación.

Importancia Relativa

La sección 3.15 de la NIIF para las PYMES, instruye que, cada partida que posee
la suficiente importancia relativa debe ser presentada por separado en los estados
financieros. Las partidas de importancia no significativa deben aparecer agrupadas con
otras de similar naturaleza o función, siempre que las mismas no deban ser presentadas

1Principios de Contabilidad, Capítulo 4, estructura de las NIF y postulados básicos. Álvaro Javier
Romero López. Cuarta edición.

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Material recopilado y elaborado por Mtra. Griselda A. Pacas
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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD -SECCIÓN 09
en forma separada. El concepto significa que la información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad económica susceptibles
de ser medidos en términos monetarios. Además, es importante reconocer que una
transacción (operación) para una compañía “A” es de importancia relativa, pero para
una compañía “B” no es de importancia relativa.

Ejemplo: La empresa “A” tiene un faltante de dinero en la caja de la empresa


(donde se acumula el efectivo) de $100.00, considere que total efectivo es de
$100,000,000.00 Ahora la empresa B, tiene el mismo faltante de efectivo de $100.00,
de un total de efectivo de $1,000.00, ¿para cuál compañía es relevante el faltante de
efectivo?
Respuesta: el faltante relevante es para la empres “B”, debido a que representa mucho
efectivo respecto al efectivo total de la empresa “A”.

En conclusión, podrás notar que la relevancia dependerá de muchos factores y


circunstancias que acompañen a la empresa. Las omisiones o inexactitudes de partidas
son significativas si pueden, individualmente o en conjunto, influir en las decisiones
económicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros. La
materialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y naturaleza de la omisión
o inexactitud, juzgada en función de las circunstancias particulares en que se haya
producido2.

Compensación

La NIIF para las PYMES en la sección 2, párrafo 52, informa que no se deben
compensar activos con pasivos, salvo cuando la compensación sea exigida o esté
permitida por la NIIF para las PYMES.

Ejemplo: La empresa “ACB”, cuenta con un proveedor “Z”, que le brinda toda la
mercadería para la venta al crédito. La empresa “ACB”, le debe al proveedor “Z” $100.00
(cuentas por pagar) y el proveedor adquirió un servicio de la empresa ACB, quedándole
a deber $100.00 (cuentas por cobrar). La compensación no permite cruzar la cuenta por
cobrar con la cuenta por pagar.

Entidad

El principio de entidad, establece que la actividad económica es realizada por


entidades independientes, las cualidades tienen personalidad jurídica propia y distinta
de la de sus dueños, socios o accionistas. Por ello, la información financiera deberá ser
relativa a una entidad económica independiente de otras entidades; sin incluir bienes,
derecho o capital de la empresa, con los socios o dueños de la misma.

Realización(Devengación contable)

El principio de realización indica que el ingreso debe ser reconocido en el


momento en que los bienes son vendidos o cuando son prestados los servicios. En este
punto, el negocio ha terminado esencialmente el proceso de ingresos y el valor de la
venta de los bienes y servicios puede ser medido objetivamente.

Ejemplo: la empresa “Los Comerciantes” vende mercadería al crédito facturando la


transacción, entregando el producto y recibiendo el derecho a cobrar dentro de un plazo

2 NIIF para las PYMES (2009) Sección 13, párrafo 16.

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de 30 días. La pregunta ¿la empresa debe registrar la transacción?, la respuesta a esta
interrogante es positiva, ya que la transacción ha sido perfeccionada y lo único que no
se recibió en el momento fue el efectivo, pero independientemente de la entrada de
efectivo la transacción se debe registrar en el momento que ocurre.

Período contable

Este postulado establece que la contabilidad debe presentar información referida


a ciertos períodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los
ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela
(principio de realización).

Este principio está íntimamente vinculado con el de realización, señala cuándo


una operación o evento debe ser registrado, considerando tanto el registro de la misma
como su inclusión en los Estados Financieros, en la fecha o el período en que se haya
realizado la transacción. Dicho en otras palabras, los registros e informes contables
deben comprender el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Un aspecto de suma
importancia de este principio es la identificación o enfrentamiento de los ingresos de un
período con sus costos y gastos correspondientes, y no mezclar los tiempos pasados o
futuros.

Valor histórico(Valuación)

El principio de valor histórico consiste en asignar un valor monetario a las


transacciones de la empresa que se contabilizan en los libros deben ser registradas a
su valor de origen, es decir, su valor histórico.

Ejemplo: la empresa “XYZ” recibe servicios por lo cual le cobran $100.00,


¿cuánto es el valor monetario que deberá registrar en los libros de “XYZ”? la respuesta
es $100.00, es decir, su valor histórico.

Dualidad económica

Este principio es conocido también como partida doble, establece que cada
recurso que dispone la empresa fue generado por fuentes internas (patrimonio) o
externas (pasivo-obligaciones).

Revelación suficiente

Establece que todo estado financiero debe tener la información necesaria y


presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la
situación financiera y los resultados de sus operaciones.

De forma más detallada, el principio de realización muestra el hecho de que los


estados financieros deberán contener la manera clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Por éste
motivo, normalmente veremos a los estados financieros acompañados de notas
alternativas, los cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboración de
los mismos. Cuando se habla de revelación suficiente, quiere decir que debemos evitar
en lo posible la presentación de datos cuyo significado sea confuso o contrario a lo que
se desea expresar. Por otra parte, se deben resaltar aquellos datos que sean de vital
importancia para la administración y, por su puesto, que toda la información que
presentan los estados financieros esté correctamente valuados y presentados.

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Comparabilidad

Las decisiones económicas basadas en la información financiera requieren, en


la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y su resultado
en operación de una entidad en períodos diferentes de su vida y con otras entidades.
Por consiguiente, es necesaria que las políticas contables sean aplicadas
uniformemente.

Concretamente, este postulado hace referencia a que la información financiera


de las entidades esté presentada de manera tan uniforme que puedan ser comparadas
entre la información de un período con otro período y entre una empresa con otra de la
misma actividad y tamaño.

Objetividad

En relación a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe


reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada
por los estados financieros.

Por lo tanto, este principio establece que toda transacción debe ser registrada al
valor de costo y poseer todos los documentos que respalden la transacción. De lo
contrario, una transacción u operación no es válida (objetiva) sin la documentación que
ampare.

Unidad de moneda

Todas las transacciones son cuantificadas en términos de dinero para poder ser
registradas en los libros contables. La unidad monetaria para medir las transacciones
de la empresa en El Salvador, es el dólar estadounidense ($).

Igualación (Asociación de los costos y gastos con Ingresos)

El principio de igualación considera que los costos de artículos vendidos o las


comisiones por ventas están relacionadas con los ingresos por naturaleza. Sino existen
los ingresos no existen los costos de artículos vendidos ni las comisiones por ventas.

Debido a esto, el concepto de igualación es el registro de los gastos en el mismo


período durante el cual se reconocen los ingresos correspondientes de la empresa, es
decir, ni antes ni después.

El propósito de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es


uniformar los criterios en cuanto a la presentación y manejo de la información financiera.
Además, la aplicación de ciertos criterios establecidos en las Normas Internacionales de
Información Financiera, que garanticen la posibilidad de que dicha información pueda
ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre períodos diferentes, o
con información de otras entidades, entre otros aspectos.

Es substancial destacar la importancia de la aplicación de estos principios. En el


sentido de que su aplicación está establecida en las Normas Internacionales de
Información Financiera.

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Material recopilado y elaborado por Mtra. Griselda A. Pacas

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