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1. 2. Desarrollo 3. Conclusin 4. Bibliografa INTRODUCCIN Los Principios de Contabilidad de Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades. En tal sentido se considera relevante establecer un breve anlisis de cada uno de los postulados que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad. DESARROLLO Son considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalalmente aceptados. Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, esta referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa, seria posible la comparabilidad de los mismos?; Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer normas y reglar de presentacin de estados financieros de manera uniforme. Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV). Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, se dividen en tres categoras distintas:

Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original, dualidad econmica, negocio en marcha o continuidad, realizacin contable, periodo contable y conservatismo. Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, y revelacin suficiente.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son los siguientes: 1. Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1), uno de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. Es notable adems que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participacin de Fernando Brombin como accionista de la empresa. Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.

2. Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. 3. nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico. Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (ventas, compras, pagos de gastos, etc). 4. Cuantificacin: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo.

Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso venezolano es el Bolvar (Bs.) la unidad de medida por excelencia. 5. Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en trminos de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por excelencia patrn comn de medida al cual pueden ser convertidos los Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad. 6. Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su valor de origen, es decir, a su valor histrico. Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian valores y lo que debe registrar cada una. Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de mercanca a Los Andes C.A. por 1.000.000, Bs. a crdito; si analizamos esta operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin fundamental tendremos que:

7. Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspecto que envuelve a toda operacin econmica. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar. Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se

exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto de vista econmico.

8. Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. 9. Realizacin Contable: Este postulado establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este postulado bsico es uno de los ms importantes, sobre todo cuando determina el momento en el cual debe registrarse una operacin. Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin como una venta al 31/12/2003?. La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este la acepte conforme. Ejemplo de algunas otras operaciones.
Operacin. Momento en el cual se realiza.

Compra de inventarios Registro de diferencias cambiarias Costos de los inventarios vendidos

Se realizan cuando se adquiere el compromiso de su pago a travs de la recepcin de los bienes adquiridos por la empresa. La prdida o ganancia cambiaria se realiza cuando el

Transferencia de materia prima a produccin

tipo de cambio sufre una variacin.

El costo se realiza cuando los inventarios son entregados al comprador mediante la transferencia de la propiedad del bien, por medio de una operacin de venta. Se realiza cuando se incorpora esta al proceso productivo.

1.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.

2. Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela. 3. Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que sea mas conservador, interpretndose que el termino como la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.

La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable. 4. Objetividad: En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. Ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000.000 Bs. en el activo total de un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000.000 Bs., sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del negocio, sin embargo 10.000.000 Bs. de subestimacin para los activos de una entidad financiera con un total de activos de 25.000.000.000 Bs., normalmente no se considerara de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera. 5. Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. 6. Comparabilidad: La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas uniformemente. Este postulado hace referencia concretamente a que la informacin financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre s. 7. Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones. Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en las notas correspondientes. CONCLUSIN El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con informacin de otras entidades, entre otros aspectos. Cave destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios, en el sentido de que, su aplicacin esta establecida en diferentes leyes, como por ejemplo las de carcter tributario. BIBLIOGRAFA CATACORA, Fernando. Contabilidad. "La base para las decisiones gerenciales". Editorial Mc Graw Hill. 1998. ALVAREZ, R. y Otros. Contabilidad I. Fondo Editorial URBE. 2003. Segunda Edicin. Troconis Brombin, Marieber Carolina

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA CONTADURA PBLICA Mrida, 22 de octubre de 2004

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