Defina la importancia de la contabilidad.

La contabilidad es importante, ya que mantiene un registro sistemático de la

información financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados,
permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con los datos
históricos. Con registros completos, consistentes y precisos, los usuarios pueden evaluar
el desempeño de una empresa durante un período de tiempo.
La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar
un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. La utilización de la
contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor manera posible nuestro
dinero.

En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es muy específica y si bien una persona

puede hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a
profesionales para evitar errores.

¿De qué trata el ciclo contable?

Tomando en cuenta lo descrito ¿Qué es el ciclo contable?, es un lapso de tiempo en los

que la empresa gestiona de manera organizada y cronológica todas
las transacciones mediante el registro contable, plasmando de manera fidedigna la
actividad de la empresa, con el fin de organizar, analizar y preparar toda la información
financiera; entonces el ciclo contable serían todos el procedimiento a seguir desde el
hecho contable hasta que es registrado en el sistema.

Los ciclos contables comúnmente son de un año, aunque hay empresas que pueden
llevar el ciclo contable semestral o mensual, todo depende también de lo que se estipule
en los estatutos sociales en cuanto al inicio y cierre del ejercicio. Saber qué es el ciclo
contable, permite destacar que cuando se habla de registro, indica aquellos llevados en
el libro diario, desde libros contables, hasta la elaboración de los estados financieros.

Utilidad del ciclo contable

Permite llevar un registro fidedigno y minucioso de los activos de la empresa,

además de manejar el flujo de efectivo, considerando las necesidades de la sociedad.
Ayuda a soportar los movimientos financieros ante terceros y al señalar las
responsabilidades financieras de la empresa, podremos controlar el estado económico de
la empresa.

Respecto a la importancia del ciclo contable, radica en verificar si los datos financieros
y de capital son los precisos, comprobando y manteniendo una buena salud empresarial.

Etapas del ciclo contable

La vida de una empresa se calcula en los ciclos contables y estos se pueden resumir en
tres etapas: la apertura contable, movimientos y cierre contable.
 o Apertura contable: al iniciar la actividad, se hace un balance de los estados
financieros tomando en cuenta el ejercicio del año anterior, iniciando el registro
del nuevo ciclo contable en el libro diario y se toma de igual forma el registro
del inventario que posee la empresa.
o Movimientos: en esta etapa se lleva el registro de todas las actividades que
realice la empresa en el libro diario; aquí se debe llevar una contabilidad de
todos los hechos contables, como las compras de suministros, las ventas de
mercancía o los aportes de capital por nombrar algunos ejemplos.
o Cierre contable: cuando termina el ciclo contable, todas las transacciones se
traspasan al libro mayor, realizan los ajustes pertinentes como en el caso de las
amortizaciones y se cierra la contabilidad para poder crear los estados
financieros.

Entender qué es el ciclo contable, es saber hacer un seguimiento minucioso de las

actividades de la empresa y comprobar si el estado financiero se guía por el objetivo
deseado. Manejar con fluidez la contabilidad permite controlar los parámetros que
permitan tomar decisiones acertadas en el momento indicado, por lo que contar con una
buena capacitación en esta área resulta una gran idea.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una

forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una
comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras:
“La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales
y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marchaEjemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de

colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses
quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al

finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar
el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se
deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una
nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos

ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y
para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.

13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el
resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través
de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o
supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del
negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de
devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realización.

NRUS

l régimen único simplificado (NRUS) es un régimen tributario especial creado por la

SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) en Perú, que tiene
como objetivo facilitar la gestión tributaria de pequeños negocios. Es una opción para
aquellos emprendedores que tengan ingresos o compras mensuales hasta 8,000 soles o
anuales hasta 96,000 soles.

Para inscribirse en el NRUS, es necesario contar con un DNI vigente, un carné de

extranjería, un carné de identidad, un carné de permiso temporal de permanencia o un
pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
También se puede hacer a través de un tercero con una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por un fedatario de la SUNAT.

Es importante tener en cuenta que, al optar por el NRUS, solo se podrán emitir boletas
de venta y no se estará obligado a presentar declaración anual ni llevar libros contables,
pero no se podrán emitir facturas por ventas o servicios. Además, las actividades deben
realizarse en un solo lugar y solo las permitidas por el régimen, y los activos fijos no
deben superar los 70,000 soles, a excepción de los vehículos o predios.

Régimen Especial de Renta

El Régimen Especial de Renta es un régimen tributario dirigido a personas naturales y
jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el país que
obtengan rentas de tercera categoría, es decir rentas de naturaleza empresarial o de
negocio.
Acogimiento al Régimen Especial de Renta

Con la declaración y el pago de la cuota, que corresponda al periodo de inicio de

actividades declarado en el RUC, y siempre que se efectúen dentro de la fecha de
vencimiento.

Requisitos para acogerse

 Los ingresos netos anuales no deben superar los S/ 525,000.

 Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben exceder los S/ 525,000.
 El valor de los activos fijos afectados a la actividad no debe superar los S/
126,000.
 La cantidad de personal afectado a la actividad no debe ser mayor a 10 personas.
 Pero, ¿qué es el Régimen Mype Tributaro (RMT)? Junto con el Nuevo
Régimen Único Simplificado (NRUS), con el Régimen Especial de Renta
(RER) y con el Régimen General (RG), es uno los cuatro regímenes tributarios
a los que pueden acogerse las personas naturales y jurídicas para cumplir con sus
obligaciones tributarias.
 En este caso, se trata de un régimen creado especialmente para las micro y
pequeñas empresas (mypes) para promover su crecimiento y, por esa razón, se
les exige condiciones más simples.
¿QUIÉNES SE PUEDEN ACOGER?
Tal como señalan en la Sunat, este régimen comprende a personas naturales y
jurídicas, domiciliadas en el país, que obtengan rentas de tercera categoría y cuyos
ingresos netos no superen las 1,700 UIT en un año, es decir, siempre y cuando sus
ingresos no sean mayores a S/ 7.48 millones.
En este régimen las declaraciones son mensuales y solo se determina el pago de dos
tributos: Impuesto General a las Ventas (IGV) e Impuesto a la Renta (IR).
Como parte de las ventajas a las que se puede acceder por formar parte de este
régimen, los contribuyentes gozan de tasas reducidas para el pago del IR, podrán
realizar cualquier tipo de actividad económica, tributarán de acuerdo con la ganancia
obtenida, y podrán llevar libros contables en función de sus ingresos.
Así, los contribuyentes con ingresos menores a 300 UIT ( S/1.32 millones) solo
estarán obligados a contar con registro de ventas, registro de compras y libro
diario de formato simplificado. Pero si sus ingresos superan las 300 UIT, deberán
contar con los libros que se exigen en la Ley del IR.
¿CÓMO ACCEDO AL RMT?
Para pertenecer al RMT, las condiciones dependerán de si se trata de una empresa nueva
o si proviene de alguno de los otros tres regímenes tributarios. Pero en todos los casos,
la proyección de los ingresos no debe superar las 1,700 UIT.
De esta manera, si acaba de iniciar actividades, podrá acogerse al RMT con la
declaración jurada mensual del mes de inicio de actividades, efectuada dentro de la
fecha de su vencimiento.
En caso haya pertenecido anteriormente al NRUS, al RER o al régimen general, podrá
acogerse en cualquier mes del ejercicio gravable y lo hará mediante la presentación de
la declaración jurada que corresponda.
Tal como advierten en la Cámara de Comercio de Lima (CCL), la declaración y pago
de impuestos se realizará a través de los siguientes medios: Formulario Virtual N° 621
- IGV - Renta Mensual, Formulario Virtual Simplificado N° 621 IGV - Renta Mensual,
Declara Fácil o PDT 621.
REGIMEN GENERAL

Acceder al Régimen General

Por este procedimiento podrás acceder al régimen tributario Régimen General,
cuando inicies tu negocio, como persona natural, persona jurídica, sucesión indivisa,
sociedad conyugal u otros.
Presenta tu declaración mensual desde la web de SUNAT dentro de la fecha de
vencimiento según el Cronograma de Obligaciones Mensuales y evita la sanción de
1UIT.

Requisitos

Si eres persona natural:

 DNI vigente, Carnet de Extranjería, Carnet de Identidad, Carnet de Permiso

Temporal de Permanencia o Pasaporte con calidad migratoria para la
generación de renta de fuente peruana.

 Si cuentas con representante legal, debes exhibir el DNI de éste. (ejemplo:

tutor o curador).

 Si vas a registrar una dirección distinta a la de tu DNI, debes presentar el

original de tu DNI y cualquier documento privado o público en el que conste
la dirección del domicilio fiscal.

 Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de

SUNAT, que lo autorice expresamente a realizar el trámite de inscripción en el
RUC. (Si el trámite lo hace un tercero)

 Formulario 2119: Solicitud de Inscripción o Comunicación de Afectación a

Tributos.
Si eres persona jurídica:

 DNI, Pasaporte o Carnet de Extranjería vigentes.

 Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

 Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.

 Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación
de tributos.

 Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo

Directivo y Anexo .