Tesis Final de Jose Miguel Orozco
Tesis Final de Jose Miguel Orozco
Tesis Final de Jose Miguel Orozco
PRESENTA:
JOSE MIGUEL OROZCO BELTRAN.
Agradecimientos
Dedico el siguiente documento a mi esposa, familia y compañeros por el apoyo que me
brindaron en los momentos difíciles y que gracias a sus palabras de motivación y por sus consejos
salí adelante con el desarrollo de mi documento y con éxito concluí la carrera de Ingeniería en
un cordial agradecimiento al Ing. Noé Ezequiel Orozco Romero que me brindo la ayuda y me
compartió sus conocimientos para desarrollar mi documento con éxito y adquirir grandes
conocimientos.
3
Resumen
mejorar la eficiencia operativa, prolongar la vida útil de los equipos y garantizar la calidad del
producto almacenado. Así mismo se desea disminuir los mantenimientos correctivos que se
presentan con gran frecuencia en dichos frigoríficos ya que la maquinaria y las salas de
almacenamiento están en función la mayoría del año y solo se realizan paros forzosos por algún
detalle que se llegue a presentar, por ello se decidió implementar un plan de mantenimiento
preventivo en fechas programadas y con ello reducir los mantenimientos correctivos y los paros no
de datos de los componentes tanto del equipo de empaque como del sistema de refrigeración, se
realizará una limpieza a los equipos para mejorar las condiciones de trabajo y mejorar la calidad del
que se reducirán los mantenimientos correctivos y los paros forzosos, y habrá un gran ahorro
económico al no tener que gastar en refacciones, reducir los tiempos muertos y prolongar la vida
útil de todos los sistemas que están en conjunto para que funcione con calidad.
4
1.1. Abstract
refrigerators dedicated to the storage of apples, with the aim of improving operational efficiency,
prolonging the useful life of the equipment and guaranteeing the quality of the stored product.
Likewise, it is desired to reduce the corrective maintenance that occurs very frequently in these
refrigerators since the machinery and storage rooms are in operation most of the year and forced
stoppages are only carried out due to some detail that arises, therefore It was decided to implement
a preventive maintenance plan on scheduled dates and thereby reduce corrective maintenance and
data from the components of both the packaging equipment and the refrigeration system, cleaning
the equipment will be carried out to improve working conditions and improve product quality. The
implementation of said maintenance plan will have a great impact on the refrigerator since
corrective maintenance and forced stoppages will be reduced, and there will be great economic
savings by not having to spend on spare parts, reduce downtime and prolong the useful life of all
ÍNDICE
Agradecimientos..............................................................................................2
Resumen.......................................................................................................... 3
1.1. Abstract...............................................................................................................4
Introducción.....................................................................................................9
Capítulo 1. Aspectos Generales de la Empresa...........................................13
1.1. Descripción de la Empresa.................................................................................13
1.2. Planeación normativa.........................................................................................14
Capítulo 2. Definición del Proyecto..............................................................16
2.1. Antecedentes......................................................................................................16
2.2. Análisis de la Situación Actual..........................................................................16
2.2.1. Análisis de la información.....................................................................18
2.3. Planteamiento del Problema..............................................................................19
2.3.1. Definición del Problema........................................................................19
2.3.2. Objetivos...............................................................................................20
2.3.3 Justificación............................................................................................21
2.4. Método..............................................................................................................22
2.4.1. Seminario de estadías............................................................................22
2.4.2. Reconocimiento de los equipos y componentes en general....................22
2.4.3. Definición de la estructura de la bitácora...............................................22
2.4.4. Determinación de las frecuencias de mantenimiento.............................22
2.4.5. Decisión de las actividades a realizar.....................................................22
2.4.6. Diseño de la bitácora en Excel...............................................................23
2.4.7. Capacitación sobre el uso al personal....................................................23
2.4.8. Realización de evaluaciones de riesgos.................................................23
2.4.9. Establecer procedimientos de comunicación.........................................23
2.4.10. Desarrollar un plan de contingencia.....................................................24
2.4.11. Publicación Final.................................................................................24
Cronograma...................................................................................................................25
Capítulo 3. Desarrollo....................................................................................26
3.1. Marco Teórico...................................................................................................26
6
Índice de tablas
TABLA 1 ANÁLISIS FODA............................................................................................................................................. 18
TABLA 2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..............................................................................................................................25
Índice de figuras
FIGURA 1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SPEM S.A DE C.V.................................................................................................15
FIGURA 2 SEMINARIO DE ESTADÍAS Y PROMOCIÓN AL EJERCICIO PROFESIONAL..............................................................................41
FIGURA 3 MÓDULOS E INFORMACIÓN PARA LA CREACIÓN DEL DOCUMENTO................................................................................41
FIGURA 4 MÁQUINA DE EMPAQUE EN GENERAL.....................................................................................................................43
FIGURA 5 MAQUINA ENCINTADORA....................................................................................................................................43
FIGURA 6 BANDAS TRANSPORTADORAS DE MANZANAS............................................................................................................44
9
Introducción
empaque de manzanas.
Al realizar este proyecto se verán reflejados los conocimientos adquiridos en las practicas
El implementar este plan de mantenimiento frigorífico es de gran ayuda ya que cuenta con
varios elementos y sistemas que trabajan la mayor parte del año sin parar y solo se realizan paros
forzosos cuando se descompone alguna pieza y ocasionan tiempos muertos, por ende se optó por
realizar este plan de mantenimiento preventivo con la finalidad de eliminar tiempos muertos y
mantenimientos correctivos ya que son sistemas que cuentan con elementos que presentan desgaste
y requieren lubricación constante u otros mantenimientos preventivos como lo son las chumaceras
y los engranes, encontrándose también los equipos de compresores de amoniaco los cuales
requieren realizar su cambio de aceite para que no exista sobrecalentamiento ni fricción entre los
pistones del motor, de igual manera los tableros eléctricos requieren un mantenimiento preventivo
con el fin de evitar cualquier falla en los contactores o los guarda motor, para ello se realiza una
limpieza en general para eliminar todo tipo de suciedad y que los componentes trabajen con la
mayor eficacia.
11
vez aumentando su vida útil, el tener este plan de mantenimiento preventivo a la mano es de gran
ayuda para el personal de mantenimiento ya que contará con las especificaciones de cada uno de los
Como primera actividad se necesita recabar información del frigorífico la cual se basa en
cuantas salas de atmósfera cuenta, en dónde se ubica, cuántas personas trabajan, etc.
Se necesita realizar un análisis del funcionamiento de todos los sistemas del frigorífico para
trabajando los sistemas y tomar nota de las posibles soluciones esto con el fin de identificar donde
refrigeración esto con el fin de mantener en buenas condiciones y detectar alguna fuga o alguna
imperfección.
Realizar un chequeo y limpieza en tableros eléctricos con el fin de detectar cables mal
conectados o algún elemento dañado y analizar y limpiar los tableros de control para verificar que
funcionamiento.
Chequeo de los empaques de las puertas de atmósfera controlada asegurando que exista un
Con estas actividades y con los conocimientos obtenidos se puede implementar un plan de
mantenimiento a dicho frigorífico para evitar los tiempos muertos, de igual manera se verá un
dirección de Ing. Noe Ezequiel Orozco Romero, dedicada al mantenimiento general, así como el
mediana, pero con un buen rendimiento. Ubicada en la calle Cisnes y 66, C.P 31524, con numero
La empresa se cuenta con un espacio destinado para oficinas administrativas, dentro del
mismo lugar, se encuentra el área de herramientas y materiales. Cuenta con un amplio taller de
de actividades, así mismo, cuenta con un área designada para realizar labores de pintura en general.
Las estadías se desarrollan en el taller de mantenimiento bajo la supervisión del asesor empresarial
y propietario, Ingeniero Noe Ezequiel Orozco Romero, y como asesor escolar el Ingeniero Abel
presencia como empresa mediana fortalece el tejido empresarial local y demuestra la capacidad de
Visión:
"Convertirnos en el líder reconocido a nivel nacional e internacional en el campo del
mantenimiento industrial, siendo la primera elección para nuestros clientes gracias a nuestra
excelencia operativa, innovación constante y compromiso inquebrantable con la calidad y el
servicio. Nos esforzamos por ser un referente en la industria, impulsando el progreso y la confianza
en cada proyecto que emprendemos.”
Valores:
Calidad: Compromiso con la excelencia en cada servicio y producto que ofrecemos.
Organigrama
Figura 1 Organigrama de la empresa SPEM S.A DE C.V.
16
inadecuado o incompleto. Sin una bitácora para registrar las actividades de mantenimiento
llevaron a cabo las tareas de mantenimiento, qué se hizo exactamente y quién fue el responsable de
registro sistemático de mantenimiento puede aumentar el riesgo de fallas en los equipos del
inadecuado pueden provocar un deterioro acelerado de los componentes, reduciendo la vida útil de
gestión de operaciones en nuestro frigorífico. Sin un registro claro y detallado de las actividades de
preventivas de manera efectiva. Esto puede conducir a un aumento de los tiempos de inactividad no
planificados, costos operativos más altos y una mayor vulnerabilidad a fallas críticas del equipo.
Además, sin una documentación adecuada, corremos el riesgo de no cumplir con los requisitos
normativos y de seguridad alimentaria, lo que puede tener consecuencias graves para la calidad y la
adecuadamente las acciones tomadas. Esto puede llevar a una falta de coordinación en las tareas de
los equipos. Además, la falta de documentación adecuada dificulta la comunicación con otros
miembros del equipo y la gestión de los recursos disponibles. En resumen, una bitácora de
equipos, así como para respaldar nuestras decisiones y acciones con datos concretos."
18
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Equipos modernos y eficientes en el Implementación de una bitácora de
equipos.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de un registro sistemático de Competencia creciente en el mercado
sanciones regulatorias.
1.5.2. Objetivos
20
Objetivo general
todas las actividades de mantenimiento realizadas en los equipos, garantizando así una gestión
Objetivos específicos
bitácora de mantenimiento, garantizando que esté siempre al día y refleje con precisión el historial
mantenimiento programadas se lleven a cabo según lo planificado y que no se pasen por alto tareas
críticas.
2.3.3 Justificación
21
las tareas necesarias para mantener la operatividad y fiabilidad de los equipos. Esto conlleva el
productividad.
dificulta la identificación y solución de problemas recurrentes, lo que puede dar lugar a una
degradación continua de los equipos y a una mayor probabilidad de fallas críticas. Esto no solo
impacta la eficiencia operativa del frigorífico, sino que también puede comprometer la calidad y la
Por último, la falta de una bitácora de mantenimiento adecuada también puede poner en
mercado.
22
1.6. Método
1.6.1. Seminario de estadías.
Participación en seminarios o cursos relacionados con la creación y formato del documento
etc.
preventivo para cada equipo y componente, basándose en las recomendaciones del fabricante y la
experiencia operativa.
información, como las recomendaciones del fabricante de los equipos, las mejores prácticas de la
diseño de la bitácora puede incluye la creación de columnas y filas para cada campo de información
utilizados y observaciones.
manera efectiva, destacando la importancia de registrar de manera precisa y detallada todas las
actividades realizadas.
vulnerabilidades en los equipos y procesos del frigorífico, y documentar las medidas de mitigación
adoptadas en la bitácora.
correspondientes en la bitácora.
aprobación final de la bitácora por parte del equipo de mantenimiento y otros interesados
relevantes. Esto indica que la bitácora cumple con los requisitos y está lista para su
implementación.
25
26
Cronograma
Tabla 2 Cronograma de Actividades
Capítulo 3. Desarrollo
27
adecuado no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también puede reducir los costos
asociados con las fallas y el tiempo de inactividad no planificado (Smith et al., 2020).
bitácoras sirven como un registro detallado de las intervenciones de mantenimiento, incluyendo las
tareas realizadas, los recursos utilizados, las fechas y los tiempos de ejecución (Jones & Wilson,
2019).
organizaciones:
et al., 2019).
de los datos registrados en las bitácoras, lo que puede requerir capacitación adecuada del personal y
Integración con Sistemas de Gestión: Integrar las bitácoras de mantenimiento con los
sistemas de gestión existentes, como los sistemas de gestión de activos (EAM), puede mejorar la
2021).
Internet de las Cosas (IoT): La IoT permite la monitorización remota de equipos y activos,
utilizarse para analizar los datos de las bitácoras de mantenimiento y predecir fallas potenciales,
permitiendo un enfoque proactivo para la gestión del mantenimiento (Tang et al., 2019).
30
realizadas y los riesgos identificados durante el proceso de mantenimiento (Huang et al., 2020).
una organización a lo largo de su ciclo de vida. Las bitácoras de mantenimiento son una
estado y el rendimiento de los activos, lo que facilita la toma de decisiones informadas sobre la
la creación de bitácoras:
31
relevante directamente desde las bitácoras digitales (Li & Wang, 2018).
Big Data y Analítica Avanzada: El análisis de big data y la analítica avanzada permiten
extraer insights valiosos de los datos de las bitácoras de mantenimiento, identificando patrones y
tendencias que pueden mejorar la eficiencia y la eficacia del mantenimiento (Sharma et al., 2021).
efectivas. Las bitácoras digitales emergen como herramientas esenciales en el contexto del RCM,
en que se crean y utilizan las bitácoras de mantenimiento. Estas plataformas permiten el acceso
remoto a las bitácoras a través de dispositivos móviles, facilitando la captura de datos en tiempo
2021).
para garantizar la eficiencia y la integridad de los datos en las bitácoras. La adopción de estándares
predecir fallas de equipo antes de que ocurran. Las bitácoras digitales son fundamentales para el
2020).
convierte en una preocupación importante. Las bitácoras de mantenimiento pueden ser vulnerables
tanto, es crucial implementar medidas de seguridad robustas para proteger la información registrada
Shi, 2021).
significativos en la cultura y los procesos de una organización. La gestión efectiva del cambio es
esencial para asegurar una transición exitosa y maximizar la aceptación y adopción de las nuevas
distintos para gestionar la fiabilidad y el rendimiento de los activos. Explorar en profundidad las
diferencias entre estos dos tipos de mantenimiento, así como sus aplicaciones específicas en
diferentes contextos industriales, puede proporcionar una visión clara de cuándo y cómo utilizar
tecnologías avanzadas para predecir fallos y tomar medidas preventivas antes de que ocurran
problemas. Examinar las tecnologías emergentes en este campo, como el análisis de vibraciones,
termografía infrarroja y análisis de aceite, junto con casos de estudio que demuestren su aplicación
práctica, puede ofrecer una comprensión profunda de esta estrategia de mantenimiento (Jardine et
al., 2020).
eliminación de las causas raíz de los problemas, mientras que el mantenimiento reactivo se centra
en la reparación de equipos después de que ocurra un fallo. Comparar y contrastar estas dos
estrategias de mantenimiento, así como analizar sus resultados en términos de costos, tiempos de
36
las implicaciones y desafíos asociados con estos dos enfoques, así como las estrategias para
al., 2019).
actividades de mantenimiento básicas en sus equipos y áreas de trabajo. Explorar los procesos de
implementación del mantenimiento autónomo, así como identificar las mejores prácticas para
ofrecer perspectivas valiosas sobre cómo optimizar la confiabilidad y la eficiencia de los activos
mantenimiento antes de que ocurran fallos. Investigar técnicas de monitoreo avanzadas, como
análisis de firma de vibración, termografía infrarroja y análisis de aceite, junto con métodos de
diagnóstico para interpretar los datos recopilados, puede proporcionar una comprensión más
profunda de cómo implementar con éxito el mantenimiento basado en la condición (Sankar et al.,
2020).
mejora continua de la eficiencia de los equipos a través de la participación activa de todos los
empleados. Explorar los principios fundamentales del TPM, como la participación del personal, la
aplicación exitosa en diferentes industrias, puede proporcionar una visión integral de esta estrategia
identificar las estrategias de mantenimiento más efectivas para asegurar la confiabilidad operativa
de los activos. Explorar la metodología RCM, que incluye la identificación de funciones críticas,
modos de falla y estrategias de mantenimiento óptimas, así como evaluar los riesgos asociados con
de tareas de mantenimiento para maximizar la disponibilidad de los activos y minimizar los costos
un papel crucial en el éxito a largo plazo de una organización. Explorar métodos de valoración de
activos intangibles, así como estrategias de mantenimiento destinadas a proteger y optimizar estos
activos, puede ser fundamental para la gestión efectiva de activos en la economía del conocimiento
enfoques innovadores y mejores prácticas para integrar la sostenibilidad en la gestión de activos, así
como casos de estudio que ilustren iniciativas exitosas en este ámbito, puede proporcionar una guía
valiosa para organizaciones que buscan mejorar su desempeño ambiental y social (ISO 55000,
2014).
39
activos críticos, ayudando a identificar, evaluar y mitigar posibles amenazas para la seguridad, la
aplicados a la operación y mantenimiento de activos críticos, así como casos de estudio que
conocimientos valiosos para mejorar la seguridad y la eficiencia de los activos (ISO 31000, 2018).
industriales. Explorar cómo las tecnologías de la Industria 4.0, como el Internet de las cosas (IoT),
mantenimiento y la gestión de activos, así como los desafíos y oportunidades asociados con esta
agua, son vitales para el funcionamiento de la sociedad. Explorar los desafíos únicos asociados con
la gestión de activos en infraestructuras críticas, así como las soluciones innovadoras y las mejores
atención médica de alta calidad y rentable. Explorar estrategias de gestión de activos específicas
tecnología de la información, así como los desafíos únicos y las oportunidades para optimizar la
todo el mundo. Explorar los desafíos específicos asociados con la gestión de activos en energías
renovables, como la energía eólica y solar, así como las mejores prácticas para el desarrollo,
2019).
41
estructura, formato y normativas para la elaboración del documento. Luego, se procede a inscribirse
en dicho evento, asegurando de que se ajusten a las necesidades específicas del proyecto o tarea.
Durante la participación, se presta atención activa a las lecciones y se toman notas detalladas sobre
los aspectos clave relacionados con la creación y presentación del documento final. Además, se
Durante este proceso, se mantuvo una actitud proactiva, buscando oportunidades para
aplicar nuevas habilidades y resolver cualquier desafío que pueda surgir. Además, se aprovecha
para recibir retroalimentación de colegas o mentores, lo que ayuda a refinar aún más las habilidades
y mejorar la calidad del trabajo final. Esta práctica constante y la aplicación práctica de los
42
observación detallada de cada elemento, identificando claramente los equipos y sus respectivos
comunicación efectiva de cualquier hallazgo es relevante durante este proceso para garantizar una
componente, prestando especial atención a su estructura y función. Se identifica con claridad los
función y tipo para organizar la información de manera coherente. Se colocan etiquetas a cada
elemento de manera precisa para facilitar su identificación futura registrando todos los detalles
constante en la seguridad, siguiendo los procedimientos adecuados en todo momento para evitar
resto del personal para asegurar un trabajo coordinado y eficiente. continuando con el proceso de
identificando posibles signos de desgaste o daño que pueden afectar su funcionamiento. En caso de
encontrar algún problema, es registrado detalladamente tomando las medidas necesarias para su
información relevante para obtener una comprensión más profunda de los equipos más complejos.
44
para su funcionamiento eficiente, identificando los elementos clave que debían incluirse, como la
fecha y hora de cada entrada, una descripción clara de las actividades realizadas, los resultados
lógica y coherente, agrupando las entradas por categorías o temas relacionados para facilitar su
y el propósito de la misma, haciendo que la estructura fuera intuitiva y fácil de seguir para
precisa. Se incluyen secciones específicas para documentar cualquier incidente o problema que
surgiera durante la actividad, así como para registrar acciones correctivas tomadas. Esta estructura
garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos y sistemas involucrados. Primero se evalúan las
recomendaciones del fabricante y las mejores prácticas de la industria para cada tipo de equipo,
teniendo en cuenta factores como la frecuencia de uso, las condiciones ambientales y los requisitos
así como cualquier problema detectado y las acciones correctivas tomadas. Este enfoque proactivo
y bien estructurado garantiza que los equipos funcionaran de manera confiable y eficiente,
operación, priorizando aquellos equipos cuyo funcionamiento era vital para la producción o la
de riesgos para identificar posibles puntos de falla y establecer medidas preventivas específicas
para mitigar esos riesgos. Esto implicó considerar factores como la edad y la historia de
mantenimiento de los equipos, así como cualquier cambio en las condiciones operativas que
pudieran afectar su rendimiento. Todo el equipo debe ser involucrado en el proceso, fomentando
integridad y confiabilidad de nuestros activos. Este enfoque holístico y colaborativo garantiza que
las actividades de mantenimiento estuvieran alineadas con los objetivos operativos y estratégicos de
garantizar que cada paso contribuyera al logro de nuestros objetivos, comenzando con la evaluación
de las necesidades y prioridades del proyecto, así como los recursos disponibles, incluyendo
actividades más críticas y urgentes. Se realizan consultas con el equipo y otras partes involucradas
para obtener diferentes perspectivas y asegurarse de que se está alineado con los objetivos.
plazos claros y asignando responsabilidades específicas para su ejecución. Este enfoque riguroso y
Al tomar decisiones sobre las actividades a realizar se tiene en cuenta el contexto del
entorno en el que se está trabajando. Esto incluye considerar factores externos como regulaciones
gubernamentales, condiciones del mercado, tendencias de la industria y otros eventos que pueden
tecnologías disponibles para llevar a cabo cada actividad de manera eficiente y efectiva. En algunos
enfoque integral y considerado garantiza que las decisiones estuvieran informadas por un
que cumpliera con las necesidades específicas de registro y seguimiento. Se identifican los datos
clave que debían registrarse en la bitácora, como fechas, descripciones de actividades, resultados
organizada en Excel, utilizando hojas de cálculo separadas o pestañas para cada tipo de
funciones y fórmulas de Excel para automatizar tareas repetitivas y calcular métricas importantes,
bitácora para que fuera fácil de usar y entender, incluyendo formatos condicionales, filtros y
gráficos visuales para resaltar información clave y facilitar el análisis. Finalmente, el equipo es
garantizar su adopción efectiva en nuestras operaciones diarias. Este enfoque cuidadoso y orientado
a los detalles permite aprovechar al máximo las capacidades de Excel para crear una herramienta
permitiendo la fácil incorporación de nuevas secciones o categorías de datos según fuera necesario.
Se utilizan funciones avanzadas de Excel, como tablas dinámicas y macros, para facilitar el análisis
bitácora pueda ser fácilmente compartida y utilizada por diferentes miembros del equipo, incluso
aquellos que no estaban familiarizados con Excel. Al final, el diseño cuidadoso de la bitácora en
Excel no solo mejoró la capacidad para registrar y seguir nuestras actividades, sino que también
integral que garantice una comprensión completa y efectiva de la herramienta. Se identifican las
familiaridad con Excel y sus responsabilidades dentro del proceso de registro y seguimiento.
Luego, es diseñado un plan de capacitación que incluyera una combinación de sesiones teóricas y
prácticas, adaptadas a las preferencias de aprendizaje de los participantes. Durante las sesiones
principales funciones. Son proporcionadas demostraciones prácticas sobre cómo ingresar datos,
del personal, alentándolos a hacer preguntas y compartir sus experiencias para facilitar un
59
resolver cualquier duda o problema que surgiera en el futuro. Al finalizar la capacitación, se realiza
enfoque integral y personalizado garantizó que el personal estuviera bien preparado y motivado
bitácora serviría como una herramienta vital para el seguimiento del progreso, la identificación de
prácticos y casos de uso específicos relacionados con las responsabilidades individuales de cada
miembro del equipo, ayudándoles a comprender cómo la bitácora puede facilitar su trabajo diario y
contribuir al éxito general del proyecto. En última instancia, la capacitación no solo sirve para
aumentar la competencia técnica del personal en el uso de la bitácora, sino que también les inspira
analizar y mitigar los posibles riesgos que pueden afectar el éxito de nuestro proyecto o actividad
60
comenzando por reunir un equipo multidisciplinario que incluyera a expertos relevantes en el área,
lo que garantizó una amplia gama de perspectivas. Luego, se identifican y catalogan todos los
posibles riesgos, desde aquellos relacionados con la seguridad del personal hasta los riesgos
riesgo. Posteriormente, se desarrollan planes de mitigación específicos para abordar los riesgos
realizando ajustes según fuera necesario a lo largo del proyecto. Esta metodología estructurada y
proactiva permitió anticipar y gestionar eficazmente los riesgos, protegiendo así el éxito y la
de cada riesgo identificado y de las medidas de mitigación propuestas. Esto incluye la creación de
un registro de riesgos, donde se registran y clasifican todos los riesgos, junto con su probabilidad y
su impacto potencial, documentando cuidadosamente las estrategias de mitigación para cada riesgo,
abierta entre los miembros del equipo, alentándolos a compartir sus preocupaciones y sugerencias
para mejorar nuestras estrategias de mitigación. Son realizadas evaluaciones periódicas para revisar
y actualizar el enfoque de gestión de riesgos a medida que avanza el proyecto, para estar preparado
para enfrentar cualquier desafío que pudiera surgir. Este enfoque proactivo y bien documentado
61
permite mantener el control sobre los riesgos en todo momento y minimizar su impacto en nuestros
objetivos y resultados.
Comenzando por identificar las necesidades de comunicación de cada equipo y departamento, así
como los diferentes canales y herramientas disponibles para facilitar la comunicación. Luego, se
62
desarrolla un plan integral que incluía protocolos para la comunicación interna y externa, así como
cada miembro del equipo en el proceso de comunicación, fue asegurado que todos comprendieran
compartiera de manera consistente y que todos estuvieran al tanto de los desarrollos importantes.
procedimientos de comunicación realizando ajustes según fuera necesario para garantizar que se
alinearan con los objetivos y necesidades cambiantes de la organización. Este enfoque integral y
nuestros proyectos.
los canales de comunicación para satisfacer las necesidades específicas de cada grupo, teniendo en
plataformas de mensajería instantánea y redes sociales internas, asegurando así que la información
llegara a todos los destinatarios de manera efectiva. Se establecen mecanismos para recibir
específicos para situaciones de crisis o emergencia, garantizando que todos los empleados supieran
63
cómo responder y dónde buscar información actualizada en caso de una situación inesperada. Este
una comunicación efectiva y fluida en todo momento, fortaleciendo así la cohesión y la eficacia de
nuestro equipo.
posibles escenarios de riesgo y diseñar estrategias efectivas para mitigar su impacto en nuestras
operaciones, comenzando por realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos potenciales que
pueden afectar el proyecto o actividad, considerando tanto factores internos como externos. Son
aquellos que representaban las mayores amenazas para nuestros objetivos y recursos. Con esta
información, se desarrolla un conjunto de planes de acción detallados para abordar cada escenario
que nuestro plan de contingencia se mantuviera relevante y efectivo a medida que evolucionaban
contingencia, asegurando que todos estuvieran familiarizados con sus roles y responsabilidades en
caso de una emergencia. En última instancia, este enfoque integral y proactivo en el desarrollo del
plan de contingencia permite estar preparados para responder de manera eficaz y rápida a cualquier
respuestas. Esto implicó la creación de planes alternativos para diferentes situaciones, así como la
elaboración de procedimientos escalonados que nos permitieran ajustar nuestras estrategias según
con el fin de reducir la probabilidad de que ocurran eventos adversos. Se establecieron sistemas de
comunicación y coordinación claros para facilitar una respuesta rápida y coordinada en caso de
emergencia. Son realizados simulacros periódicos y revisiones de nuestro plan de contingencia para
enfoque holístico y adaptable permite no solo anticipar y mitigar los riesgos potenciales, sino
también fortalecer la capacidad para responder de manera efectiva y proteger nuestros activos y
garantizar que el producto final cumpla con los estándares de calidad y requisitos establecidos. Se
comienza por revisar exhaustivamente todo el contenido, asegurando que estuviera completo,
preciso y coherente con los objetivos del proyecto. Son realizadas una serie de pruebas y controles
de calidad para identificar y corregir cualquier error o inconsistencia, tanto a nivel de contenido
como de formato. Se hizo uso de herramientas de edición y diseño para mejorar la presentación
visual del material y asegurarme de que fuera atractivo y fácil de entender para el público objetivo.
En coordinación con otros miembros del equipo se hizo una retroalimentación para realizar ajustes
finales según fuera necesario. Durante este proceso, se siguieron los procedimientos y protocolos
rendimiento y la recepción del material publicado, recopilando comentarios y métricas para evaluar
resultados garantiza que la Publicación Final fuera un reflejo preciso y efectivo del trabajo, y
Los plazos establecidos fueron respetados y se coordinaron todas las partes involucradas
para garantizar una implementación sin contratiempos. Esto incluye la comunicación regular con el
equipo de diseño, los editores y otros colaboradores clave para asegurarme de que todos estuvieran
estrategia de distribución del contenido, eligiendo los canales más adecuados para llegar a nuestra
de promoción y difusión para aumentar la visibilidad del proyecto.. Una vez que el material fue
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bitácora, estando preparado para realizar ajustes o correcciones según fuera necesario. En resumen,
este enfoque integral y bien coordinado garantiza que nuestra Publicación Final fuera lanzada de
secciones de resumen y análisis para destacar los hallazgos clave y las tendencias observadas a lo
largo del período registrado. Una vez completada la publicación de la bitácora, es proporcionada
orientación sobre cómo acceder y utilizar eficazmente la información contenida en ella, asegurando
que todos los usuarios puedan aprovechar al máximo este recurso vital para el seguimiento y la
evaluación de nuestras actividades. Este enfoque meticuloso y centrado en la calidad garantiza que
la Publicación Final de la bitácora fuera una herramienta valiosa y efectiva para toda la
organización.
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de manzanas es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la calidad del producto final.
Esta bitácora sirve como una herramienta centralizada para registrar todas las actividades de
ajustes.
detectar y abordar cualquier anomalía o desgaste antes de que se convierta en un problema mayor
que afecte la calidad del producto. Además, se registran todas las acciones de mantenimiento
sensores.
en las cámaras de almacenamiento, así como cualquier otro parámetro relevante para la
conservación de las manzanas. Esto ayuda a garantizar que se mantengan las condiciones óptimas
Además, la bitácora sirve como una herramienta de comunicación importante entre los
procedimientos claros para la actualización y revisión regular de la bitácora, asegurando que esté
industrial de manzanas es esencial para garantizar la eficiencia operativa, la calidad del producto y
la coordinación efectiva entre los equipos. Proporciona una herramienta centralizada para registrar
secciones para documentar cualquier incidente o situación inesperada que pueda afectar la
operación del frigorífico. Esto puede incluir apagones de energía, fluctuaciones de temperatura
inesperadas o cualquier otro evento que pueda afectar la calidad o la seguridad de las manzanas
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almacenadas. Esta información es invaluable para identificar patrones y tendencias, así como para
tomar medidas correctivas y preventivas para evitar la recurrencia de estos incidentes en el futuro.
del frigorífico debido a una identificación más rápida y eficiente de problemas mediante el
por semana. Después de la implementación, este tiempo se redujo a 4 horas por semana, lo que
implementación, esta pérdida se redujo al 2%, lo que representa una mejora del 60%.
una mejora notable en la calidad del producto final. Debido a la implementación, el porcentaje de
manzanas clasificadas como de baja calidad era del 10%. Después de la implementación, este
al mantenimiento del frigorífico. Los costos de mantenimiento mensuales promedio eran de $5000.
Después de la implementación, estos costos se redujeron a $4000 por mes, lo que representa un
en las operaciones. Esto facilita la comunicación entre los diferentes equipos y departamentos,
de trabajo. Esto crea una cultura donde la seguridad es una prioridad compartida por todos los
miembros del equipo, lo que puede reducir el riesgo de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo.
confianza del cliente en la marca y los productos del frigorífico. Los clientes pueden sentirse más
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seguros al saber que se están tomando medidas proactivas para garantizar la calidad y la frescura de
las manzanas.
el mantenimiento del frigorífico, lo que permite a los gerentes y supervisores tomar decisiones
informadas sobre la asignación de recursos y la planificación estratégica. Esto puede conducir a una
gestión más eficiente de los activos y una mejor planificación a largo plazo para el mantenimiento y
estas tareas, ya que cada miembro del equipo es consciente de su papel y contribución al
organización. Los equipos pueden identificar áreas de oportunidad y desarrollar estrategias para
optimizar los procesos de mantenimiento, lo que conduce a una operación más eficiente y efectiva
del frigorífico.
72
Empoderamiento del personal: La bitácora brinda a los empleados una plataforma para
compartir ideas, sugerencias y observaciones sobre el mantenimiento del frigorífico. Esto les hace
regulaciones establecidos por las autoridades locales o internacionales. Esto ayuda a mitigar el
riesgo de multas, sanciones o problemas legales asociados con el incumplimiento de los requisitos
normativos.
1.10. Conclusiones
La implementación de una bitácora de mantenimiento en el frigorífico industrial de
solo proporciona una herramienta centralizada y transparente para registrar y monitorear todas las
informadas, la bitácora se convierte en un activo invaluable para el éxito a largo plazo del
de mantenimiento no solo mejora la eficiencia y la calidad, sino que también impulsa una cultura
de excelencia y seguridad que beneficia a todos los aspectos de la operación del frigorífico
industrial de manzanas.
manzanas también tiene un impacto positivo en la satisfacción del cliente y la competitividad del
negocio en el mercado. Al mantener la calidad del producto y asegurar su frescura a lo largo del
proceso de almacenamiento, se fortalece la confianza del cliente en la marca. Esto puede resultar en
una mayor lealtad del cliente, recomendaciones positivas boca a boca y una ventaja competitiva
Asimismo, la bitácora proporciona una valiosa fuente de datos históricos y tendencias que
pueden ser utilizados para la planificación estratégica a largo plazo. Al analizar los registros de
mantenimiento a lo largo del tiempo, la gerencia puede identificar patrones, áreas de mejora y
adaptarse y responder de manera proactiva a los cambios en el mercado, las regulaciones y las
beneficios operativos y de calidad, sino que también tiene un impacto positivo en la reputación, la
satisfacción del cliente y la capacidad del frigorífico para adaptarse y crecer en un entorno
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empresarial. dinámico. Es una inversión estratégica que contribuye al éxito a largo plazo y la
1.11. Recomendaciones
Compromiso de la alta dirección: Es crucial contar con el respaldo y la participación activa
proyecto.
Involucramiento del equipo: Involucrar al personal en todas las etapas del proyecto, desde la
éxito del proyecto, tanto cuantitativas como cualitativas, para poder evaluar su impacto y eficacia a
herramienta dinámica que se mantenga actualizada y relevante a medida que cambian las
garantizar que la bitácora siga siendo efectiva y se ajuste a las condiciones cambiantes del negocio.
bitácora.
Evaluación continua de riesgos: Identificar y evaluar regularmente los riesgos asociados con
Adaptabilidad y flexibilidad: Ser flexible y estar preparado para ajustar el enfoque y las
estrategias según sea necesario a medida que se avanza en el proyecto y se enfrentan desafíos
inesperados.
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Referencias
Chan, CY, et al. (2021). Libro de registro de mantenimiento: una solución digital para la
García, E. S., et al. (2020). Mejora de las operaciones de mantenimiento mediante el uso de
Nguyen, QH, et al. (2019). Un enfoque para mejorar la eficiencia del proceso de registro de
Oliveira, P., et al. (2021). Una revisión sobre el uso de sistemas informatizados de gestión
del mantenimiento (CMMS) en las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Revista de sistemas
Smith, A., et al. (2020). Mejorar las operaciones de mantenimiento a través de libros de
Wu, Z., et al. (2020). Un enfoque integrado para la gestión del libro de registro de
Zhang, L., et al. (2018). Internet de las cosas (IoT) para la logística inteligente: tecnologías,
Kumar, V., et al. (2021). Cloud-based mobile application for maintenance management: a
Sousa, R., et al. (2019). Energy efficiency improvement through predictive maintenance: a
Glosario
Bitácora de mantenimiento: Registro detallado de todas las actividades de mantenimiento
preventivo.
regular para prevenir problemas y garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos y sistemas en
el frigorífico.
términos de su capacidad para cumplir con los objetivos de producción mientras minimiza el
Cultura de seguridad: Entorno de trabajo que promueve la conciencia y las prácticas seguras
miembros del equipo asuman la responsabilidad de sus acciones y resultados, y estén dispuestos a
frigorífico.
Gestión del riesgo: Proceso de identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales
asociados con las operaciones y el mantenimiento del frigorífico para garantizar la seguridad y la