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    Contrato Revisor Fiscal

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    •••
    CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
    REVISORÍA FISCAL EN PROPIEDAD HORIZONTAL

    Entre los suscritos Sandra Yaneth Riaño Rubiano mayor de edad , identificada con
    la cédula de ciudadanía Nº 52'118.902 expedida en Bogotá, domiciliada en
    Carrera 1 No. 6-80 Torre 7 Apartamento 503 de Madrid - Cundinamarca. Actuando
    en nombre y representación de la Agrupación de Vivienda Quintas del Serrezuela
    P.H. y quien en adelante se denominará LA COPROPIEDAD, por una parte y, por
    la otra William Cruz Sanchez mayor de edad, identificado con la cédula de
    ciudadanía Nº 79'612.984 expedida en Bogotá D.C., Contador Público con tarjeta
    profesional 85771-T y domiciliado en la Cra . 112 Bis No. BOA-16 lnt. 1 Apt. 101

    •
    actuando en nombre propio y quien para los efectos del presente documento se
    denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de
    prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

    PRIMERA. Cumplimiento de Funciones. Por medio del presente contrato el


    CONTRATISTA se obliga con la COPROPIEDAD a realizar las funciones
    asignadas por Art. 57 de la Ley 675 DE 2001 y por los artículos 207 del Código de
    Comercio, 38, al igual lo preceptuado en Ley 222 de 1995, como también por
    Reglamento Interno de la Copropiedad. En el ejercicio de sus funciones, el Revisor
    Fiscal debe realizar el examen de todas las áreas, operaciones, actos,
    documentos, registros y bienes de la COPROPIEDAD de conformidad con las
    exigencias que consagran las normas jurídicas y los estatutos sociales.

    SEGUNDA. Publicidad del nombramiento. Mientras esté vigente este contrato la


    COPROPIEDAD se obliga a inscribir y publicar su nombramiento ante las
    autoridades competentes (DIAN) , como a terceros y a su vez el CONTRATISTA se
    obliga a proveer de los mecanismos y personas necesarias para el ejercicio de su

    - deber con sujeción a las normas legales y estatutarias.

    TERCERA'. Relación laboral que rige al contratista. EL CONTRATISTA tiene el


    carácter de contratista profesional independiente y son de su exclusiva
    responsabilidad los salarios, prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la
    fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se cause respecto
    de las personas que emplee para el cumplimiento de sus obligaciones.

    CUARTA. Funciones del contratista. EL CONTRATISTA desarrollará su trabajo


    con libertad , autonomía técnica y administrativa, siguiendo las instrucciones
    compatibles con la naturaleza del cargo que le imparta el máximo órgano de la
    COPROPIEDAD. Igualmente debe recomendar mecanismos de control operativo
    eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias en
    forma oportuna y el adecuado manejo de los actos sociales en los términos de la
    Ley y Reglamento Interno.

    Contrato de Revisoría Fiscal - P.H. 2019 Página


    QUINTA. Duración del Contrato. El término de duración de este contrato es de
    un periodo presupuesta! , contado a partir de la fecha de publicación del
    nombramiento del CONTRATISTA 01 Abril de 2019 hasta 31de Marzo de 2020, o
    hasta el último día del mes en que se cancele tal designación mediante
    notificación por medio de acta de Asamblea General de Propietarios.

    SEXTA. Responsabilidad de CONTRATISTA. El CONTRATISTA responderá por


    sus actos de conformidad con lo previsto en la Ley. Si la COPROPIEDAD no
    cumpliere con lo establecido de conformidad con la cláusula cuarta o con las
    obligaciones que le impone la cláusula séptima, el REVISOR no será responsable
    por las consecuencias que se generen en demoras en la presentación de los
    documentos que él deba certificar, dictaminar o remitir a terceros, o del hecho de
    abstenerse de opinar cuando a esto hubiese lugar de conformidad con las normas
    • de auditoría generalmente aceptadas.

    SÉPTIMA. Obligaciones de la Copropiedad. Además de pagar los honorarios y


    asumir los gastos que más adelante se estipulan, son obligaciones de la
    COPROPIEDAD;

    1. Mantener una adecuada gestión respecto de los temas que rijan el control
    interno.

    2. Permitir y garantizar la efectiva realización de los procedimientos de auditoría


    necesarios para obtener y documentar evidencia válida y suficiente sobre cada
    uno de los asuntos sujetos a la auditoría o verificación del REVISOR FISCAL,
    según el caso.

    Esta obligación comprende, entre otras cosas:

    - 2.1. Permitir y facilitar la inspección en cualquier tiempo de los bienes, libros de


    contabilidad , libros de actas, libro de registro de copropietarios, correspondencia,
    comprobantes de cuentas, soportes y demás papeles de la copropiedad;

    2.2. Notificar oportunamente al CONTRATISTA los planes, proyectos, decisiones


    de los órganos administrativos, hechos y contingencias, que pudieran afectar la
    información financiera o el desarrollo de sus negocios, así como todo
    requerimiento formulado, o trámite que pretenda adelantar, cualquier autoridad
    oficial con relación a la COPROPIEDAD, a sus administradores y empleados;

    2.3. Colaborar diligentemente en la obtención de extractos, confirmaciones,


    conceptos de expertos y de los abogados que representen la COPROPIEDAD en
    los procesos en que ella sea parte, así como hacer posible la inspección de bienes
    en administración, como también en poder de terceros;

    Contrato de Revisoría Fiscal -P.H. 2019 Págin 1

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    2.4. Notificar con suficiente antelación al CONTRATISTA las fechas en que la
    compañía practicará inventarios o arqueos;

    2.5. Poner a disposición del CONTRATISTA, dentro del calendario por él


    comunicado, los documentos que de acuerdo con la Ley él deba certificar,
    dictaminar o remitir a terceros;

    2.6. Impartir, a través de los órganos competentes, instrucciones a los


    administradores , empleados, auditores internos o a sus equivalentes de la
    COPROPIEDAD, para que presten adecuada colaboración al CONTRATISTA en
    aquello que de acuerdo con las leyes y las normas de auditoría generalmente
    aceptadas sea necesario para que éste cumpla satisfactoriamente sus
    obligaciones.

    3. Actuar en forma leal y transparente para con el CONTRATISTA.

    Entre otros temas, esta obligación incluye el deber de abstenerse de difundir


    informes, versiones o comentarios sobre las deficiencias en que hubiese podido
    incurrir cualquiera de sus funcionarios sin habérselas comunicado previamente al
    contratista.

    OCTAVA. Otras .funciones del contratista. Además de las funciones previstas


    en la ley, los estatutos y el presente contrato, son funciones del CONTRATISTA,
    las siguientes:

    1. Velar por el adecuado desarrollo de las operaciones, el cumplimiento de la ley,


    los Reglamentos Internos y, las instrucciones de la Asamblea General de la
    Copropiedad.

    - 2. Velar para que los procedimientos y políticas se ajusten a las necesidades de


    manejo y control de la información y para estos propósitos presentar sus
    recomendaciones sobre los procedimientos de control interno.

    3. Informar oportunamente a la COPROPIEDAD, a su Consejo de Administración ,


    a la Asamblea General de situaciones que ésta deba conocer o de irregularidades
    que puedan afectar el patrimonio social.

    4. Advertir oportunamente a la COPROPIEDAD o a quien competa dentro de la


    organización las situaciones que puedan afectar su gestión o que puedan derivar
    en contravenciones o responsabilidades para la copropiedad.

    5. Velar por la adecuada planificación fiscal , y mantener un adecuado control


    sobre los impuestos nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto
    y oportuno de tales obligaciones, revisarlas declaraciones de impuestos

    Contrato de Revisoría Fiscal -P.H. 2019 Pági


    nacionales o municipales y, velar por el cumplimiento de las normas laborales;
    todo lo anterior con el propósito de evitar contingencias en estas materias.

    6. Velar porque los informes de gestión de los diferentes comités y actividades


    permitan un adecuado análisis de la situación de los actos, la gestión de los
    administradores y la adecuada como oportuna toma de decisiones.

    7. Velar para que se implementen dentro de la organización las decisiones


    adoptadas por la Asamblea General y que la información que se presente a
    consideración de los referidos entes se realice de acuerdo con los parámetros
    establecidos por la misma.

    8. Elaborar un plan de trabajo anual en el cual se involucren todas las actividades


    propias de la revisoría, coordinando previamente los programas de control interno
    con el fin de cubrir las diferentes áreas buscando hacer eficiente el control.

    9. Presentar los informes que se requieran, y enviar copia de los memorandos de


    control al Consejo de Administración para su información, junto con la respuesta
    dada por la administración.

    NOVENA. Pago de honorarios. La COPROPIEDAD pagará al CONTRATISTA, la


    suma de UN MILLON TRESCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS ($1 '324.000)
    a título de honorarios MENSUALES por el período presupuesta! comprendido
    entre 01 de Abril a Diciembre 31 de 2019. El valor de este contrato se ajustara al
    mayor valor entre el incremento porcentual decretado por el gobierno nacional
    para el aumento del salario mínimo mensual o valor aprobado en Asamblea
    General de propietarios en el presupuesto anual de gastos para cada una de las
    vigencias presupuestales a partir de ENERO 01 de cada año.

    Si no se produjere un nuevo acuerdo sobre honorarios pero el CONTRATISTA •


    continuara en sus funciones , sin perjuicio de los ajustes a que haya lugar, se
    conviene que la remuneración de honorarios de cada nuevo período presupuesta!
    será igual a la del período anterior adicionado con el incremento igual al del salario
    mínimo legal, indicado por el gobierno nacional.

    DÉCIMO. Terminación del contrato. Cada parte podrá poner fin a este contrato
    en cualquier tiempo, dando al otro aviso escrito de su determinación con una
    antelación de 30 días calendario. No obstante, cuando la terminación obedezca a
    una decisión tomada por la Asamblea General de Copropietarios, dicha
    notificación se entenderá realizada en la fecha de la publicación del acta de
    Asamblea General de Copropietarios.

    DÉCIMO PRIMERA. Resolución de controversias. Toda controversia o


    diferencia relativa a este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por n

    Contrato de Revisoría Fiscal-P.H. 2019


    ...
    tribunal de arbitramento designado por la Junta directiva de la Cámara de
    Comercio de Bogotá mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en las
    listas que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de dicha Cámara.
    El Tribunal se sujetara a lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto
    orgánico de los sistemas alternos de solución de conflictos y demás normas
    concordantes. ,.

    DÉCIMO TERCERA. Vigencia. El presente contrato regula en su integridad las


    relaciones jurídicas entre las partes y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier
    otro convenio o estipulación acordada con anterioridad.

    En constancia se firma en Bogotá o.e. , a los 01 días del mes de Abril del año
    20 .

    ~andra Yaneth Riaño Rubiano


    e.e. s2·11 a.so2 de Bogotá
    AGRUPACION DE VIVIENDA QUINTAS DEL SERREZUELA P.H .
    Nit. 832.001 .552 - 7
    Km. 1 Via La Mesa Mosquera - Cund.

    Firma del Contratista

    Contrato de Revisoría Fiscal-P.H. 2019

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