PMBOK

INFORME / RESOLVER

ESTUDIANTE:
EST. FREDDY PAUL HUAMAN RIVERA

INSTITUTO

Materia:
GESTION DE PROYECTOS
10/01/2024
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO
a) Principales conceptos de la guía del PMBOK®, funciones, sistema de gobernanza y
elementos del entorno y contextuales asociados a la dirección de proyectos, para
entender su aplicación en cualquier tipo de proyecto.

El PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) es un estándar reconocido

internacionalmente que proporciona un conjunto de mejores prácticas y conceptos
para la dirección de proyectos. A continuación, se presentan algunos de los conceptos
clave del PMBOK®, junto con las funciones, el sistema de gobernanza y los elementos
del entorno y contextuales asociados a la dirección de proyectos:

Conceptos Clave del PMBOK®:

1. Proyecto:
 Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o
resultado único.
2. Ciclo de Vida del Proyecto:
 Fases que comprenden el inicio, planificación, ejecución, monitoreo/
control y cierre de un proyecto.
3. Áreas de Conocimiento:
 Conjuntos de prácticas y conocimientos interrelacionados para la
dirección efectiva de proyectos. Ejemplos incluyen la gestión del
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, riesgos, entre otros.
4. Procesos de Dirección de Proyectos:
 Conjunto de actividades interrelacionadas que transforman insumos en
resultados. Ejemplos incluyen la planificación del alcance, la estimación
de costos y el control de riesgos.
Funciones Asociadas a la Dirección de Proyectos:
1. Patrocinador del Proyecto:
 Persona u organización que proporciona los recursos financieros y
apoyo necesario para el proyecto.
2. Director del Proyecto:
 Persona responsable de liderar y dirigir el proyecto.
3. Equipo del Proyecto:
 Conjunto de personas que trabajan en el proyecto y aportan sus
habilidades y conocimientos.
Sistema de Gobernanza en Dirección de Proyectos:
1. Comité de Dirección del Proyecto:
 Grupo de personas responsables de tomar decisiones clave y brindar
dirección estratégica al proyecto.
2. Estructura Organizativa:
 Configuración que determina las relaciones de autoridad y
responsabilidad dentro del proyecto.
Elementos del Entorno y Contextuales Asociados a la Dirección de Proyectos:
1. Cultura Organizacional:
 Conjunto de valores, creencias y prácticas compartidas dentro de una
organización que puede afectar la forma en que se lleva a cabo el
proyecto.
2. Factores Ambientales de la Empresa (EEF):
 Condiciones y factores externos a la empresa que pueden influir en el
éxito del proyecto.
3. Activos de los Procesos Empresariales (OPA):
 Procesos, políticas, procedimientos y conocimientos específicos de la
organización que se aplican a los proyectos.
4. Partes Interesadas:
 Personas u organizaciones que están involucradas o afectadas por el
proyecto, y que pueden influir en sus resultados.
5. Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos:
 Herramientas y técnicas utilizadas para recopilar, analizar y distribuir
información sobre el proyecto.
Principios de Gobernanza y Dirección de Proyectos:
1. Responsabilidad, Autoridad y Responsabilidad:
 Claridad en los roles y responsabilidades es fundamental para la toma
de decisiones eficaz.
2. Alineación con la Estrategia Organizacional:
 Los proyectos deben contribuir a los objetivos estratégicos de la
organización.
3. Enfoque Integral:
 La dirección de proyectos debe abordar todas las dimensiones del
proyecto, desde su inicio hasta su cierre.

Estos conceptos y elementos proporcionan una base sólida para comprender y aplicar
la metodología del PMBOK® en cualquier tipo de proyecto, independientemente de su
tamaño o complejidad

b) Describe los principios de la Guía del PMBOK®, con la finalidad de aplicarlos

durante la gestión de un proyecto.

La Guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) establece una serie de
principios fundamentales que son esenciales para la gestión efectiva de proyectos.
Estos principios sirven como directrices generales y mejores prácticas que los
directores de proyectos y sus equipos pueden aplicar para aumentar la probabilidad de
éxito de un proyecto. A continuación, se describen algunos de los principios clave de la
Guía del PMBOK®:

1. Enfoque en el Valor para el Negocio:

  Se enfoca en maximizar el valor que el proyecto aporta a la
organización. La toma de decisiones y la planificación deben priorizar las
actividades que contribuyen significativamente a los objetivos
empresariales.
2. Liderazgo Efectivo:
 Destaca la importancia del liderazgo efectivo en todos los niveles del
equipo del proyecto. Los líderes deben inspirar, motivar y guiar al
equipo hacia el logro de los objetivos del proyecto.
3. Gestión Integral de Proyectos:
 Aboga por una gestión holística que abarque todas las fases del ciclo de
vida del proyecto. La planificación, ejecución y control deben ser
coherentes y alinearse con los objetivos estratégicos de la organización.
4. Adaptabilidad y Resiliencia:
 Reconoce la importancia de la adaptabilidad en un entorno cambiante.
Los proyectos deben ser capaces de ajustarse y responder a cambios en
los requisitos, el entorno del proyecto o las necesidades del cliente.
5. Enfoque Basado en Procesos:
 Propone la implementación de procesos eficientes y efectivos en la
gestión de proyectos. La aplicación consistente de procesos ayuda a
mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo del proyecto.
6. Colaboración y Compromiso del Equipo:
 Destaca la importancia de fomentar un entorno de colaboración y
compromiso dentro del equipo del proyecto. La cooperación efectiva y
la comunicación abierta contribuyen al éxito general del proyecto.
7. Valor del Desempeño:
 Pone énfasis en medir y evaluar el desempeño del proyecto en relación
con los objetivos establecidos. La retroalimentación constante permite
tomar decisiones informadas y realizar ajustes según sea necesario.
8. Gestión Activa de Interesados:
 Reconoce la importancia de la gestión de partes interesadas,
involucrando activamente a aquellos que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto. La comunicación efectiva y la gestión de
expectativas son críticas.
9. Gestión Efectiva de Riesgos:
 Promueve la identificación proactiva y la gestión de riesgos. La
capacidad para anticipar y abordar los riesgos contribuye a minimizar
las sorpresas y a mantener el proyecto en curso.
10. Enfoque de Mejora Continua:
 Aboga por la mejora continua en la gestión de proyectos. La revisión y la
adaptación constante de los procesos y prácticas conducen a un
aprendizaje continuo y a la optimización de la gestión de proyectos.

Estos principios ofrecen una guía valiosa para los profesionales de la gestión de
proyectos y ayudan a establecer un marco sólido para la planificación, ejecución y
control de proyectos exitosos. La aplicación de estos principios contribuye a una
gestión de proyectos más eficiente y efectiva.

DESCRIPCIÓN DE LA TAREA
Describa un Proyecto, según su contexto y en términos de la justificación por la cual
se origina; revise para ello el Capítulo 1 - Sesión 4 -Bloque 1.
¿Qué es un proyecto en gestión de proyectos?
En pocas palabras, un proyecto es una serie de tareas que deben completarse para
alcanzar un resultado específico. Un proyecto también se puede definir como un
conjunto de entradas y salidas necesarias para lograr un objetivo concreto. Los
proyectos pueden variar de sencillos a complejos y pueden gestionarlos una persona o
cien. A menudo los proyectos los describe y encomienda un director o ejecutivo.
Superan sus expectativas y objetivos, y depende del equipo de trabajo gestionar la
logística y ejecutar el proyecto de manera oportuna. A veces se pueden dar plazos o
una limitación de tiempo. Para una buena productividad del proyecto, algunos equipos
dividen el proyecto en tareas individuales para poder gestionar la responsabilidad y
utilizar los puntos fuertes del equipo.
Describa el Enunciado situacional que documente el problema o la oportunidad de
negocio a abordar, incluido el valor a ser entregado a la organización, incorporando
en la medida de lo posible el análisis de la situación conforme a los siguientes
elementos:

¿Qué son las fases, tareas y herramientas de la gestión de proyectos?

Según el Project Management Institute (PMI), la gestión de proyectos se divide en 5

grupos o fases: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.
Cada fase incluye tareas que implican el uso de herramientas para que un gestor de
proyectos las ejecute correctamente.

Las 5 fases de la gestión de proyectos

También conocidas como ciclo de vida de la gestión de proyectos, las fases de la

gestión de proyectos son una serie de responsabilidades que, en última instancia,
conducen a la finalización de un proyecto.

Fase 1: Inicio del proyecto

En esta primera fase de la gestión de un proyecto, se le da un nombre y una definición

general. En esta fase pueden realizarse estudios y las partes interesadas llevan a cabo
su diligencia debida para comprobar si el proyecto es viable antes de que pueda pasar
a la fase de planificación del proyecto. Durante esta fase, los jefes de proyecto crean
un Documento de Inicio del Proyecto (PID) para mantener a sus equipos alineados con
la visión, los objetivos y las estrategias del proyecto que se va a poner en marcha.

Herramienta de iniciación de proyectos: Lista de comprobación de la diligencia debida

técnica para TI/software

El tipo de estudio que debe realizarse durante el inicio del proyecto depende de la
naturaleza del mismo. En el caso de un proyecto relacionado con TI, puede utilizarse
una lista de comprobación de diligencia debida para TI/software durante el inicio del
proyecto. Los responsables de TI y de proyectos pueden utilizar esta lista de
comprobación para revisar las posibles adquisiciones de software y comprobar otros
factores como el cumplimiento legal, de seguridad, de código abierto y de calidad del
código.

Herramienta de iniciación de proyectos: Lista de comprobación de la diligencia debida

técnica general

En cuanto a los proyectos relativos a la adquisición de productos o bienes, esta lista

general de comprobación de la diligencia debida técnica puede utilizarse para realizar
cierta evaluación del producto o bien que se pretende adquirir.

Fase 2: Planificación del proyecto

Una vez determinado que el proyecto es viable, es hora de planificar cómo se va a

ejecutar. En la fase de planificación del proyecto, el director del proyecto, con la ayuda
de otras partes interesadas, inicia la creación de un plan de gestión del proyecto. Se
determinan los recursos necesarios para el proyecto, así como los objetivos, el alcance,
los hitos, la calidad, los riesgos, el calendario del proyecto y los canales de
comunicación entre las partes interesadas.

Herramienta de planificación de proyectos: Plantilla de Carta de Proyecto

Utilizada justo antes de la ejecución del proyecto, esta plantilla de carta del plan de
proyecto puede ayudar a los gestores de proyectos a documentar detalles importantes
como las metas y objetivos del proyecto, su alcance y limitaciones, hitos, hipótesis,
estructura organizativa del proyecto y autorización del proyecto.

Herramienta de planificación de proyectos: Plantilla del Marco de Gestión de Riesgos

En los proyectos que puedan entrañar riesgos para la salud y la seguridad, los jefes de
proyecto pueden utilizar esta plantilla de marco de gestión de riesgos para identificar
posibles riesgos, determinar causas y efectos, y plantear medidas de control y
mitigación.
Fase 3: Ejecución del proyecto

Una vez finalizada la planificación del proyecto, el director del proyecto y las personas
implicadas en su ejecución se adhieren al plan finalizado. Las tareas se realizan de
acuerdo con el plan del proyecto, se celebran reuniones para debatir los informes de
situación del proyecto, se comprueban los hitos del proyecto y se supervisa el progreso
para comprobar si el ritmo es acorde con el calendario previsto.

Fase 4: Seguimiento y control del proyecto

Junto con la ejecución se lleva a cabo el seguimiento y control del proyecto. Esta fase
crucial de la gestión de proyectos se ocupa de garantizar que la calidad, el progreso y
el uso de los recursos del proyecto se ajusten a las expectativas y al plan del proyecto.
Durante el seguimiento y control del proyecto, los indicadores clave de rendimiento se
miden, registran y debaten durante las reuniones del proyecto para saber si hay alguna
variable que haga que la calidad o el ritmo del proyecto se desvíen del plan. A
continuación se aplican medidas de control para garantizar que el proyecto se
mantiene en la senda prevista.

Herramienta de seguimiento y control de proyectos: Plantilla de análisis de carencias

Utilice esta plantilla de análisis de carencias para identificar las diferencias entre el
rendimiento laboral previsto y la calidad actual del trabajo en el proyecto. Identificar
objetivos y áreas de mejora para elaborar planes de acción con niveles de prioridad y
fechas límite.

EJEMPLO

Realizar un proyecto de renovación

Si va a realizar un proyecto de renovación, ¿cuál será su primer paso? En primer lugar, debe
elaborar un plan para el proyecto de renovación, cómo tomará las riendas y cómo dirigirá a los
miembros de su equipo. A continuación se indican los pasos que debe dar uno a uno si no
quiere perderse ningún detalle importante antes de completar su proyecto de renovación:
- En primer lugar, necesitará un plano del edificio que va a renovar para comprender la
estructura y realizar todos los cambios necesarios que darán al edificio un aspecto y un
ambiente totalmente nuevos.
- Una vez que los planos de la reforma estén listos, tendrá que conseguir que se aprueben las
solicitudes de permisos para poder contratar a subcontratistas que comiencen las obras.
- Cuando empiecen las obras, hay que hacer un presupuesto y prestar atención a los precios y
a los materiales de aprovisionamiento.
- Establece un horario para que todos completen su trabajo a tiempo, y debes controlar si
todos están haciendo su trabajo o no.
- Debe emitir los pagos una vez compruebe que las tareas se han completado.

Recaudar fondos para una ONG

Recaudar fondos para una causa noble es una buena acción, pero ¿cómo vas a recaudar
fondos para una ONG con la que trabajas? Bueno, organizarás una recaudación de fondos
para poder recaudar a través de ella tantos fondos como puedas. He aquí un plan de gestión
de proyectos paso a paso para recaudar fondos a través de una campaña de captación de
fondos.
- Debes escribir los objetivos y el propósito de tu recaudación de fondos, así como la cantidad
de fondos que quieres recaudar con esa recaudación en concreto.
- Anota el número de personas que necesitarás para organizar esta recaudación de fondos y
cuántos suministros necesitarás, y aquí debes seguir un presupuesto.
- Haz una lista de tareas, envía invitaciones y ve sumando la cantidad recaudada para que al
final tengas una cifra concreta.

Diseñar un sitio web

Es muy importante que elabore un plan de gestión de proyectos adecuado antes de empezar
a diseñar un sitio web. Estos son los pasos que debes seguir para crear el plan de diseño de un
sitio web:
- Si está trabajando en el diseño de un sitio web relacionado con las TI, mencione todos y cada
uno de los detalles que su cliente le ha dicho que añada al diseño del sitio web.
- Ahora elija a las personas que formarán parte de su equipo para trabajar en el proyecto del
sitio web.
- Divida todo el proceso en trozos y tareas para que todos puedan trabajar en ellos y
completarlos sin encontrar ninguna dificultad.
- Debe vigilar a todos los miembros de su equipo para que completen y entreguen su tarea a
tiempo. Es importante que mantengas una buena comunicación con los miembros de tu
equipo para que, si algo va mal, todos estén ahí para arreglarlo.
Crear un plan de trabajo a distancia
Tener un entorno de trabajo a distancia funciona para la mayoría de las empresas. Por lo
tanto, si usted es responsable de hacer un plan de gestión de proyectos que su cliente puede
implementar para sus planes de trabajo a distancia, entonces aquí están los pasos que debe
tomar:
- Haz un presupuesto y menciona el gasto de comprar un software de colaboración que la
empresa necesitará para mantener a todo el mundo en la misma plataforma.
- Anote el dinero que la empresa tendrá que gastar para instalar oficinas en casa para sus
trabajadores y cuánto se ahorrará por no instalar un lugar de trabajo.
- Elabore planes de gestión de proyectos para que los empleados sepan cómo van a trabajar
en un proyecto concreto.
- La selección de un gestor de proyectos será importante para que la empresa para la que está
realizando todo el plan de gestión de proyectos pueda vigilar a los empleados.
- Ahora la empresa sólo tiene que aplicar ese plan y analizar el éxito del mismo.

Plan de marketing empresarial

Sin marketing, ningún negocio puede florecer y, por lo tanto, debe elaborar un plan de
marketing adecuado para su empresa si quiere que tenga éxito.
- En primer lugar, debe mencionar los detalles de la empresa para la que está elaborando todo
el plan de marketing y decidir a qué escala desea promocionar la empresa. ¿Quiere hacer el
marketing a escala mundial o prefiere mantenerlo a escala local?
- Ahora elabore un presupuesto y asegúrese de que, mientras ejecuta el plan de marketing, no
debe gastar más del presupuesto decidido.
- Es el momento de contratar a un equipo que promocione la empresa en diferentes canales.
- Ahora ponga en marcha el plan de marketing, pero asegúrese de no ponerlo en práctica todo
a la vez. Intente dar pasos de bebé y compruebe cómo está funcionando el marketing hasta el
momento. ¿Su empresa está consiguiendo fama y la atención del público o no?
- Todos los miembros del equipo deben comunicar y mencionar si el plan de marketing está
funcionando o si es necesario introducir algunos cambios en él.