1502-1836 CastroSizaJ

Universidad de Buenos Aires
Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Estudios de Posgrado
TRABAJO FINAL DE ESPECIALIZACION
Proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial
ALUMNO: JOHANA CASTRO SIZA
POSGRADO: ESPECIALIZACIÓN EN DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DICIEMBRE 2020
BOOTCAMP EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL

JOHANA CASTRO SIZA │ PROJECT MANAGER
Índice
1 CONSIDERACIONES INICIALES .............................................................................................................. 6
1.1 Marco Contextual ......................................................................................................................... 7
1.2 ¿Qué es un Bootcamp? ................................................................................................................ 7
1.3 Glosario ......................................................................................................................................... 8
2 INICIO .................................................................................................................................................... 9
2.1 BUSINESS CASE ........................................................................................................................... 10
2.1.1 Situación Actual .................................................................................................................. 11
2.1.2 Planteamiento del Problema ............................................................................................. 11
2.1.3 Necesidades del Negocio ................................................................................................... 12
2.1.4 Propuesta de Proyecto ....................................................................................................... 12
2.2 ACTA DE CONSTITUCIÓN ............................................................................................................ 15
2.2.1 Definición del Bootcamp .................................................................................................... 16
2.2.2 Priorización de Objetivos ................................................................................................... 16
2.2.3 Alcance del Proyecto .......................................................................................................... 17
2.2.4 Objetivos Medibles y Criterios de Éxito............................................................................. 18
2.2.5 Supuestos............................................................................................................................ 19
2.2.6 Restricciones ....................................................................................................................... 19
2.2.7 Riesgos Preliminares .......................................................................................................... 20
2.2.8 Presupuesto Preliminar ...................................................................................................... 20
2.2.9 Cronograma e Hitos ............................................................................................................ 21
2.2.10 Descripción de Interesados ................................................................................................ 22
2.2.11 Aprobadores Autorizados .................................................................................................. 22
3 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................................... 23
3.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................................................................... 24
3.1.1 Planificar la Gestión del Alcance ........................................................................................ 25
3.1.2 Definir el Alcance................................................................................................................ 25
3.1.3 Estructura de Desglose de Trabajo EDT ............................................................................. 25
3.1.4 Diccionario de la EDT .......................................................................................................... 26
3.1.5 Validación del Alcance ....................................................................................................... 26
3.2 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ................................................................................................. 29
2
3.2.1 Planificar la Gestión del Cronograma ................................................................................ 30
3.2.2 Definir y Secuenciar las Actividades .................................................................................. 30
3.2.3 Estimar los Recursos de las Actividades ............................................................................ 31
3.2.4 Estimar la Duración de las Actividades .............................................................................. 31
3.2.5 Desarrollar el Cronograma ................................................................................................. 31
3.2.6 Control del Cronograma ..................................................................................................... 32
3.3 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS ............................................................................................ 35
3.3.1 Planificar la Gestión de los Costos ..................................................................................... 36
3.3.2 Estimar los Costos............................................................................................................... 36
3.3.3 Determinar el Presupuesto ................................................................................................ 36
3.3.4 Controlar los Costos ........................................................................................................... 37
3.4 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS ........................................................................................... 38
3.4.1 Planificar la Gestión de Riesgos ......................................................................................... 39
3.4.2 Metodología ....................................................................................................................... 39
3.4.3 Categorías de Riesgo .......................................................................................................... 39
3.4.4 Definiciones de Probabilidad e Impacto............................................................................ 40
3.4.5 Matriz de Probabilidad e Impacto ..................................................................................... 41
3.4.6 RBS ...................................................................................................................................... 42
3.4.7 Matriz de Riesgos ............................................................................................................... 43
3.4.8 Respuesta a los Riesgos ...................................................................................................... 46
3.4.9 Reserva de Contingencia .................................................................................................... 49
3.5 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ............................................................................................. 51
3.5.1 Planificar la Gestión de Calidad ......................................................................................... 52
3.5.2 Documentos de Referencia ................................................................................................ 52
3.5.3 Asegurar la Calidad ............................................................................................................. 53
3.5.4 Controlar la Calidad ............................................................................................................ 53
3.5.5 Métricas de Performance ................................................................................................... 56
3.5.6 Métricas de los Entregables ............................................................................................... 57
3.6 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES .......................................................................... 58
3.6.1 Panificar las Comunicaciones ............................................................................................. 59
3.6.2 Gestionar las Comunicaciones ........................................................................................... 59
3
3.6.3 Esquema de Comunicaciones ............................................................................................. 61
3.7 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES ............................................................................... 62
3.7.1 Objetivo ............................................................................................................................... 63
3.7.2 Proceso de Adquisición ....................................................................................................... 64
3.7.3 Cronograma de Adquisiciones ............................................................................................ 65
3.7.4 Jurisdicción y Moneda de Pago ........................................................................................... 65
3.8 PLAN DE CAMBIOS ..................................................................................................................... 66
3.8.1 Solicitud de Cambio ............................................................................................................ 67
4 LINEAS BASE ....................................................................................................................................... 69
4.1 LINEA BASE DE ALCANCE ............................................................................................................ 70
4.1.1 Enunciado del Alcance ....................................................................................................... 71
4.1.2 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) .......................................................................... 72
4.1.3 Diccionario de la EDT .......................................................................................................... 78
4.2 LINEA BASE DE TIEMPO .............................................................................................................. 83
4.2.1 Hitos y Entregables ............................................................................................................. 86
4.2.2 Tareas de la Ruta Critica ..................................................................................................... 87
4.3 LINEA BASE DE COSTOS .............................................................................................................. 88
4.3.1 Presupuesto ........................................................................................................................ 89
5 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................................................. 92
5.1.1 Estructura de la Organización ............................................................................................ 93
5.1.2 OBS (Organizational Breakdown Structure) ...................................................................... 94
6 ANALISIS DE INTERESADOS ................................................................................................................ 95
6.1.1 Identificación y Análisis de los Interesados ....................................................................... 96
6.1.2 Matriz de Influencia e Impacto .......................................................................................... 96
6.1.3 Matriz de Interesados ........................................................................................................ 96
7 EJECUCION Y CONTROL ...................................................................................................................... 98
7.1 Issues y Riesgos .......................................................................................................................... 99
7.2 Evento de Cambio 1.................................................................................................................. 100
7.3 Evento de Cambio 2.................................................................................................................. 101
8 EVENTOS DE CAMBIO E IMPACTOS ................................................................................................. 102
8.1 Impacto Evento de Cambio 1 ................................................................................................... 103
4
8.2 Impacto Evento de Cambio 2 ................................................................................................... 104
9 REPORTE DE AVANCE ....................................................................................................................... 106
9.1.1 Hitos Cumplidos y Próximos Hitos ................................................................................... 107
9.1.2 Análisis de Valor Ganado ................................................................................................. 108
9.1.3 Reserva de Gerencia ......................................................................................................... 108
9.1.4 Monitoreo de Riesgos ...................................................................................................... 108
9.1.5 Resumen ........................................................................................................................... 109
10 CIERRE ........................................................................................................................................... 110
10.1 Reporte de Cierre ..................................................................................................................... 111
10.1.1 Análisis de Valor Ganado ................................................................................................. 112
10.1.2 Reserva de Gerencia ......................................................................................................... 112
10.1.3 Monitoreo de Riesgos ...................................................................................................... 112
10.1.4 Resumen ........................................................................................................................... 113
10.2 Lecciones Aprendidas ............................................................................................................... 113
11 ANEXOS ......................................................................................................................................... 115
11.1 Lista de Actividades del proyecto ............................................................................................ 116
11.2 Presupuesto Detallado ............................................................................................................. 119
11.3 Actividades por Recurso........................................................................................................... 122

5
PROYECTO BOOTCAMP EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL
1 CONSIDERACIONES INICIALES

6
1.1 Marco Contextual
GesProject1 es una compañía global conformada por expertos en Project Management,

dedicada a desarrollar el potencial de las empresas y personas mediante consultoría, outsourcing
y capacitaciones con sede principal en Bogotá, Colombia.
La firma, fundada a principios del 2010, ofrece su conocimiento y experiencia a través de dos
direcciones:
1. Ayuda a las diferentes organizaciones en la mejora de gestión de sus proyectos mediante
la consultoría y asesoramiento personalizado.
2. Ayuda a la formación de profesionales en la Dirección y Gestión de los proyectos a través
de mentoring.
El cliente es B-Bot2, un startup que se especializa en desarrollar productos de Inteligencia
Artificial (IA) con aplicación en los campos de la salud, transporte, seguridad, entre otros;
enfocados en proyectos de desarrollo social y de alto impacto empresarial.
B-Bot como startup dedicada a promover el desarrollo de soluciones innovadoras usando
como herramienta la inteligencia artificial, busca identificar jóvenes talentos para a través de un
bootcamp en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina.
1.2 ¿Qué es un Bootcamp?
Un bootcamp es un taller de generación de ideas que está especializado y diseñado para

que los estudiantes o los profesionales logren desarrollar competencias y destrezas y puedan
llevarlas a la práctica de una manera ágil y eficaz. Este modelo de entrenamiento se lleva a cabo
en ambientes sin distracciones y totalmente dirigidos, en donde los participantes aprenden
mientras desarrollan soluciones.
El principal objetivo de un bootcamp es que los participantes se llenen de conocimientos
prácticos y que desarrollen proyectos propios potencializando sus capacidades.
1 Información ficticia
2 Información ficticia
7
1.3 Glosario
Outsourcing: Es el proceso económico empresarial en el que una sociedad mercantil

transfiere los recursos y las responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a una
sociedad externa, empresa de gestión o subcontratista, que precisamente se dedica a la
prestación de diferentes servicios especializados.
Startup: empresas que se encuentran en edad temprana o nueva creación y presentan
grandes posibilidades de crecimiento, se caracteriza por ser un negocio escalable y crecer de una
forma mucho más rápida y eficiente.
Inteligencia Artificial: es el campo científico de la informática que se centra en la creación
de programas y mecanismos que pueden mostrar comportamientos considerados inteligentes. "la
capacidad de un sistema para interpretar correctamente datos externos, para aprender de dichos
datos y emplear esos conocimientos para lograr tareas y metas concretas a través de la adaptación
flexible"3
3 Andreas Kaplan; Michael Haenlein (2019) Siri, Siri in my Hand, who's the Fairest in the Land? On the Interpretations, Illustrations and Implications
of Artificial Intelligence, Business Horizons, 62(1), 15-25
8
2 INICIO

9
2.1 BUSINESS CASE

10
2.1.1 Situación Actual
La inteligencia artificial está cambiando la realidad como la conocemos y las empresas

deben adaptarse rápidamente a estos avances tecnológicos para poder ser competitivas en un
mundo que se encuentra en constante evolución. La IA tiene el poder de generar soluciones sin
precedentes para los grandes problemas de nuestra sociedad, incluyendo algunos de los más
grandes desafíos del mundo en términos de desarrollo social. Es una realidad que las tecnologías
que emplean IA avanzan a pasos agigantados, inclusive a un ritmo más rápido que la misma
sociedad y cada vez son más las organizaciones que requieren incrementar sus equipos de trabajo
con profesionales que tengan conocimientos y habilidades en ellas.
Sin embargo, la demanda por expertos en IA cada vez es mayor pero la escasez de
profesionales obstaculiza el crecimiento del sector. El sueldo promedio para un desarrollador de
software en España es de alrededor de 23.000 € y un desarrollador con experiencia alrededor de
37.000 € según lo indica Payscale. Aun cuando los salarios son considerados llamativos, no existen
muchos expertos en el sector, esto es lo que impulsa a B-Bot y a sus socios a identificar, formar y
reclutar talento joven desde las universidades para fortalecer y ampliar su equipo de trabajo a
través de un bootcamp en IA.
2.1.2 Planteamiento del Problema
Debido a una base de datos de clientes en expansión, B-Bot se ha visto en dificultades para
entregar sus proyectos a tiempo, incluso a perder clientes por no contar con el personal suficiente
para llevar a cabo todas las actividades de la empresa.
Sin embargo, estas no son las únicas problemáticas que la falta de personal dentro de la
organización promueve. El exceso de trabajo para los actuales programadores se ha visto
recurrente en los últimos meses dado que se debe mantener a la organización funcionando sin
generar mayores problemas. Las condiciones de estrés que deben soportar los colaboradores por
encargarse de múltiples tareas para compensar la falta de personal también se han visto en
aumento.
Todas estas deficiencias se manifiestan en mayores costos, rotación de personal y mal
ambiente laboral. Para administrar de manera más eficiente estas problemáticas, B-Bot y sus
socios requieren aumentar el número de desarrolladores de la empresa.

11
2.1.3 Necesidades del Negocio
A continuación, se listan algunos de los motivos que impulsan a B-Bot a desarrollar un

bootcamp en inteligencia Artificial:
➢ Aumentar el número de desarrolladores de su empresa, actualmente B-Bot cuenta con
un equipo de 10 programadores. Esto con el fin de aumentar la capacidad de
adquisición de nuevos proyectos y crecer como compañía.
➢ Expandir su mercado y darse a conocer en países como Argentina, debido a que
actualmente la empresa no cuenta con una sede o representante en ese país.
➢ Brindar conocimiento y formar a los jóvenes talentos.
➢ Dar soluciones a los problemas de desarrollo social en la región por medio de IA.
➢ Promover la tendencia de IA en los estudiantes de la Facultad de ingeniería de la UBA.
➢ Hacer del bootcamp en IA un proyecto escalable y replicable en otras universidades
dentro y fuera del país.
➢ Firmar un convenio con una de las mejores universidades de habla hispana en el
mundo.
2.1.4 Propuesta de Proyecto
Realizar un bootcamp en IA y demás fases que el proyecto requiere, está alineado en

cumplir esos objetivos. El bootcamp en IA le brindará a los jóvenes codificadores y programadores
la oportunidad de desarrollar sus habilidades en los temas de aprendizaje automático y
aprendizaje profundo, de dominar herramientas como TensorFlow, de afinar sus competencias de
trabajo en equipo para producir resultados asombrosos y de poder ser parte del equipo laboral de
una prestigiosa compañía.
B-Bot podrá identificar y reclutar talento joven para fortalecer su equipo de trabajo y
solucionar los inconvenientes que esto le ha generado.
En caso de llevar a cabo el proyecto se incrementaría en un 40% el número de
desarrolladores en el caso de contratarse 4 jóvenes talentos de la Facultad de Ingeniería de la UBA.

12
Desarrolladores Actuales 10
Jóvenes Talentos Contratados 4
Total 14
Aumento % 40%
2.1.4.1 Misión
La misión del proyecto es potencializar las capacidades y habilidades de cada participante

con el fin de crear soluciones innovadoras para los desafíos de las economías emergentes,
promover esta tendencia y reclutar talento joven.
2.1.4.2 Visión
Hacer del bootcamp en IA un proyecto escalable y replicable en otras universidades dentro

o fuera del país con el fin de tener un equipo multicultural dentro de la organización.

13
2.1.4.3 Análisis FODA
Al realizar un análisis de las características internas y situaciones externas al proyecto

Bootcamp en Inteligencia Artificial, se obtiene la siguiente matriz de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas FODA:
FODA BOOTCAMP EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Fortalezas Debilidades
Es un bootcamp de alto nivel con un enfoque Bootcamp enfocado únicamente para
F1 D1
totalmente en Inteligencia Artificial. la Facultad de ingeniería de la UBA
Amplio directorio de contactos y empresas Capacitación online no dirigida. Los
F2 para los participantes que se destaquen en el D2 cursos están previamente cargados en
bootcamp la plataforma virtual.
Expertos en IA durante todas las fases del
Número de participantes al bootcamp
F3 proyecto a disposición de todos los D3
restringido
involucrados.
F4 Fuerte estrategia de marketing y publicidad.
F5 Respaldo de los socios inversionistas.
Oportunidades Amenazas
Aumentar el número de desarrolladores de Cambio de agenda del año lectivo por
O1 A1
B-Bot parte de la Facultad
Firma de convenio marco con la universidad y
O2 B-Bot que permite futuras alianzas A2 Caída o ataques a la plataforma virtual.
comerciales
O3 Expandir el mercado en La Argentina.

14
2.2 ACTA DE CONSTITUCIÓN

15
2.2.1 Definición del Bootcamp
El bootcamp en Inteligencia Artificial que tendrá lugar en las instalaciones de la Facultad

de Ingeniería de la Universidad de Buenos Aires – UBA, será previamente planificado y anunciado
por medio digital. El bootcamp será un taller de alto nivel que le brindará a los jóvenes
codificadores y programadores la oportunidad de desarrollar sus habilidades en temas
relacionados con IA, de dominar herramientas técnicas y de afinar sus competencias de trabajo
en equipo para producir resultados positivos con alto impacto social.
El bootcamp en IA consta de dos componentes: una capacitación online y un bootcamp de
tres días consecutivos. Esto permite que los participantes cuenten con las bases necesarias para
aprovechar al máximo la experiencia.
Capacitación online: Todos los estudiantes inscritos que cumplan con el perfil mínimo
serán aceptados al componente de capacitación online. Los cursos serán tomados por los
estudiantes de manera individual a través de una plataforma de aprendizaje virtual. A lo largo de
este componente los participantes recibirán ayuda virtual de tutores internaciones.
Bootcamp: Los estudiantes que completen exitosamente la capacitación online y obtengan
los mejores resultados en los exámenes de admisión, serán elegibles para participar.
Durante el evento de tres días, los participantes conformarán equipos que serán
seleccionados de manera aleatoria y deberán resolver un challenge relacionado al desarrollo en la
región. Los equipos serán juzgados por un grupo internacional de profesionales en AI y tecnología.
El equipo ganador recibirá un premio y sus integrantes serán considerados para futuras
oportunidades de trabajo en proyectos de IA liderados por B-Bot y sus socios. Este será el medio
que le permitirá a B-Bot identificar nuevo talento para ampliar su personal técnico y expandirse
como compañía.
2.2.2 Priorización de Objetivos
La priorización de los objetivos para este proyecto se ha definido de la siguiente manera:
➢ Tiempo: La fecha de realización del evento será después de la última semana de

evaluaciones parciales y antes de vacaciones de fin de año. La fecha y hora del bootcamp
será enviada previamente a los participantes e interesados, por este motivo se debe
cumplir con las fechas establecidas.

16
➢ Alcance: Es bueno dar cumplimiento con el alcance del proyecto.
➢ Costo: Parte de la inversión del proyecto proviene de recursos propios de B-Bot,
convenio con la Facultad de Ingeniería de la UBA y patrocinio con empresas privadas
previamente identificadas.
Objetivo Debe Cumplirse Es Bueno que se Cumpla Se Acepta el Resultado

Tiempo X
Alcance X
Costo X
2.2.3 Alcance del Proyecto
El proyecto tiene como objetivo realizar un Bootcamp en Inteligencia Artificial durante tres
días consecutivos con estudiantes de la Facultad de Ingeniera de la Universidad de Buenos Aires
en el mes de noviembre de 2020.
El proyecto consiste en la planificación, anuncio, capacitación online y realización de un

Bootcamp en Inteligencia Artificial en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Buenos Aires.
Se establecen los siguientes requerimientos iniciales:
➢ El bootcamp se debe realizar en el mes de noviembre. Después de la semana de
evaluaciones parciales y antes de vacaciones de fin de año para no coincidir con los
horarios de clase.
➢ Firma de un convenio o alianza comercial entre B-Bot y la Facultad de Ingeniería de la UBA.
➢ Los participantes a la capacitación online y al Bootcamp, deben ser estudiantes activos de
la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Buenos Aires, con dominios de algebra lineal,
algoritmos variables y coeficientes, estadística, conocimientos básicos de programación y
experiencia en codificación en Python.
➢ Toda la campaña de publicidad o anuncio debe ser en medio digital, no se admite
publicidad impresa.
El proyecto no incluye:
➢ Contratación de tutores internacionales.
➢ Gastos de traslados y hospedaje para los turores internacionales.
➢ Procesos de contratación de los jóvenes talentos identificados durante el evento.
➢ Movilización de los estudiantes al lugar del evento.
17
2.2.4 Objetivos Medibles y Criterios de Éxito
Concepto Objetivo Criterio de Éxito

Cumplir con las fechas
establecidas para la realización
Tiempo Cumplir con los plazos estipulados. Sin margen
del Bootcamp y con el timing
del evento.
Cumplir con la planificación, el
anuncio del evento, la
Alcance Cumplimiento de las metas propuestas +/- 10%.
capacitación online y la
realización del evento
Cumplir con el presupuesto Cumplir con el presupuesto del proyecto con
Presupuesto
estimado. una variación del +/- 10%.

18
2.2.5 Supuestos
Desde la planificación se asume que los siguientes supuestos serán condiciones esperadas
durante la ejecución del proyecto, así mismo se planearán acciones para contribuir a que estos se
mantengan.
N° Ref. Supuesto Descripción

Los participantes seleccionados al bootcamp van
S-01 Participación al bootcamp
a asistir durante los tres días consecutivos.
La facultad tiene un espacio adecuado para
S-02 Espacio adecuado para el bootcamp realizar el bootcamp y una zona de comidas
independiente del sitio de trabajo.
Los participantes a la capacitación
No habrá traductores en las capacitaciones
S-03 online y el bootcamp dominan el
online ni en el bootcamp.
idioma inglés.
Se asume que el equipo de proyecto tiene pleno
S-04 Equipo de proyecto conocimiento de las tareas a realizar y que será
el mismo que ejecute el proyecto de inicio a fin.
Los tutores que asigna B-Bot para el proyecto
S-05 Tutores especialistas en IA
son especialistas en Inteligencia artificial
2.2.6 Restricciones
Las siguientes restricciones o limitaciones identificadas pueden afectar el desempeño del

proyecto.
N° Ref. Restricción Descripción

La facultad de Ingeniería de la UBA no admite
realizar eventos después de las 19:00 horas, por
Re-01 Horario del bootcamp
lo que la agenda de cada día debe ser de hasta
máximo las 19:00.
El tiempo de ejecución del proyecto no deberá
Re-02 Tiempo del proyecto superar los 7 meses desde su fecha de inicio.
Fecha del evento
La realización del Bootcamp deberá ser en el
Re-03 Fecha del Bootcamp
mes de noviembre, antes de vacaciones.

19
2.2.7 Riesgos Preliminares
Los siguientes riesgos identificados deberán ser analizados y desarrollados oportunamente

para aumentar la probabilidad de impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad de
impacto de los riesgos negativos del proyecto.
N° Ref. Riesgo Descripción

Posibilidad de no acuerdo en la firma del
R-01 Firma de convenio
convenio entre la Facultad de Ingeniera y B-Bot.
Posibilidad de poca participación de los
R-02 Inscripción de participantes
estudiantes a la capacitación online.
Los asistentes pueden consumir durante el
R-03 Intoxicación por comida
evento algo que se encuentre en mal estado.
Posibilidad de un colapso en la plataforma
virtual en la fase de capacitación online por la
R-04 Plataforma virtual
cantidad de estudiantes interactuando al mismo
tiempo.
Posibilidad de que uno o más tutores
Incumplimiento o inasistencia de los
R-05 contratados no puedan estar en las
tutores
capacitaciones virtuales o en el bootcamp.
2.2.8 Presupuesto Preliminar
A continuación, se presenta un presupuesto preliminar de los costos que tendrá el

proyecto.
N° Ref. Requerimiento Monto (USD)

P-01 Marketing $ 5,000
P-02 Compras $ 9,000
P-03 Tecnología $ 6,000
P-04 Personal $ 10,000
P-06 Reserva de Contingencia (10%) $ 3000
$ 33,000

20
2.2.9 Cronograma e Hitos
Para establecer un criterio y los objetivos, a grandes rasgos se establece que el tiempo
inicial estimado del proyecto es de 7 meses, con fecha de inicio 01/05/20 y finalizacion el
01/12/20.

21
2.2.10 Descripción de Interesados
En la primera etapa del proyecto se identifican los siguientes interesados o grupos de

interesados, los cuales serán analizados en las siguientes etapas.
N° Ref. Interesado o Grupo de Interesados Descripción

Es quien dispone el mayor porcentaje de los
fondos para la realización del proyecto.
I-01 Sponsor Interesado en contratar nuevo personal técnico
para el equipo de trabajo y en posicionar la
compañía.
Responsable de la ejecución, gestión y control
del proyecto bajo los criterios de tiempo,
I-02 Project Manager
alcance y costo. Será partícipe del éxito del
proyecto.
Interesados en que se realice el proyecto.
I-03 Equipo de Proyecto
Responsables de ejecutar el proyecto.
Directivos y docentes de la Facultad Grupo de personas que tiene injerencia en el
I-04
de Ingeniería UBA proyecto.
Participantes de la capacitación online y el
bootcamp. Interesados en adquirir
Estudiantes de la facultad de
I-05 conocimiento, recibir un certificado de
Ingeniería UBA
participación y ser contratados por B-Bot y sus
socios.
2.2.11 Aprobadores Autorizados
Las personas autorizadas para aprobar documentación, procedimientos, modificaciones,

cambios son:
➢ GesProject: Johana Castro Siza, Project Manager (PM) Proyecto Bootcamp en Inteligencia
Artificial.
➢ B-Bot: Mark Davis, CEO B-BOT

22
3 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

23
3.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

24
3.1.1 Planificar la Gestión del Alcance
Para garantizar que el proyecto Bootcamp en inteligencia artificial incluya todo el trabajo
requerido para completarlo con éxito, se hace necesario planificar la Gestión del Alcance.
El siguiente plan documenta como será definido, validado y controlado el alcance del proyecto el
cual será una guía y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo de todo el proyecto.
El resultado de esta planificación será la Línea Base del Alcance que incluye los siguientes
ítems:
➢ Enunciado del alcance del proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial
➢ Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
➢ Diccionario de la EDT
La Project Manager designada, Johana Castro estará encargada de su desarrollo y Mark Davis,
cliente, se encargará de su revisión y aprobación.
3.1.2 Definir el Alcance
La definición del alcance se realizó mediante una reunión y contó con la participación de
Johana Castro, PM, junto con el equipo del proyecto y el sponsor. En esta reunión se acordaron y
se documentaron los requerimientos para cumplir con el alcance del proyecto, de igual manera se
tuvo en cuenta la definición preliminar del alcance, así como toda la documentación (minutas de
reunión) acordado con el cliente previamente.
Una de las técnicas utilizadas para este fin, fue la de juicio de expertos, donde se contó con
la participación de dos expertos en Inteligencia Artificial que previamente habían participado en
bootcamp y hackathon en Centro y Latino América.
3.1.3 Estructura de Desglose de Trabajo EDT
La EDT del proyecto será estructurada con una matriz de enfoque descendente y de
acuerdo con la técnica de descomposición.
El primero nivel corresponderá al Proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial.

25
El segundo nivel estará determinado por paquetes de trabajo generales. El tercer nivel por
entregables, los cuales se seguirán desagregando en el cuarto nivel de descomposición que estará
compuesto por los paquetes de trabajo.
Finalmente se desarrollará y se les asignaran los códigos de identificación a todos los
componentes de la EDT y se verificará que el grado de descomposición de los entregables haya
sido el adecuado.
Lo anterior con el fin de poder definir mejor el alcance, los requerimientos, y asegurar un
mejor control y seguimiento durante la ejecución del proyecto.
3.1.4 Diccionario de la EDT
Para poder brindar información más detallada, Johana Castro PM del proyecto deberá
diligenciar la siguiente plantilla correspondiente al diccionario de la EDT por cada paquete de
actividades o entregables del proyecto.
DICCIONARIO - EDT PAQUETE DE TRABAJO N°

Código EDT
Nombre Elemento
Descripción
Código EDT
Entradas
Código EDT
Entregable
Responsable
Sub- Contratistas
Fecha Inicio Fecha Fin
Estimaciones Duración
Costos
Responsable
Criterios de Aceptación
Responsable
Observaciones Adicionales
3.1.5 Validación del Alcance
Tanto los criterios de aceptación como validación del alcance estarán detallados en el
Diccionario de la EDT y pueden tener los siguientes resultados:

26
➢ Aprobación: Aquellos entregables que cumplan con los criterios de aceptación serán
aceptados formalmente por el cliente. El proceso de formalización se hará en reuniones,
auditorias, revisiones o inspecciones y se dejará constancia por escrito de la aceptación
formal.
➢ Solicitud de Cambio: Los entregables completados que no hayan sido aceptados
formalmente por el cliente se deberán documentar con las razones por las cuales no
fueron aceptados y se dejará constancia escrita. Ver en el ítem 3.6 Gestión Integrado de
Cambios en detalle.
Por otro lado, con el objetivo de logar que se cumpla el alcance definido y aprobado por las
partes, es necesario realizar un control de hitos a través de los principales entregables del proyecto
que deberán ser aprobados por el cliente.
Dicho esto, a continuación, se define el siguiente esquema de alto nivel que presenta los
entregables e hitos que deben cumplirse al final de cada fase del proyecto.

27
28
3.2 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

29
3.2.1 Planificar la Gestión del Cronograma
El objetivo de la planificación del cronograma es proporcionar una guía y dirección sobre

cómo se gestionará el cronograma, definir el plazo y el cumplimiento del proyecto Bootcamp en
Inteligencia Artificial. El principal producto de esta planificación será proporcionar el cronograma
del proyecto, el cual servirá como línea base para comparar el avance contra el avance realizado.
3.2.2 Definir y Secuenciar las Actividades
Lo que se busca en este ítem es identificar y documentar todas las actividades que se
deben llevar a cabo para cumplir con todos los entregables que están definidos en los paquetes
de trabajo de la EDT, de igual manera se tienen en cuenta los supuestos y restricciones de la línea
base de alcance aprobada.
En el capítulo de anexos se podrá ver en detalle todas las actividades correspondientes al
proyecto las cuales incluyen un identificador y una descripción con el fin de asegurar que los
miembros del equipo comprendan el trabajo a realizar.
Las actividades que se consideren convenientes y aquellas de las que se tenga registro
hasta el momento de la aprobación, serán definidas y secuenciadas en primera instancia por
Johana Castro, PM, con la aprobación del Plan de Gestión.
Por otro lado, se realizará una actualización del cronograma al final de la fase de
planificación con la aprobación del Plan General del Proyecto, teniendo en cuenta que a este punto
del proyecto se tienen definidos todos los entregables de primer nivel y aprobaciones importantes
para la ejecución del proyecto.
Para secuenciar las actividades, Johana Castro, PM del proyecto deberá identificar las
relaciones entre las actividades con el fin de crear una secuencia lógica y una mayor eficiencia en
la realización del proyecto. Las herramientas y técnicas que describen lo anterior son:
➢ Método de Diagramación de Precedencia
➢ Determinación e Integración de Dependencias

30
3.2.3 Estimar los Recursos de las Actividades
En este proceso se pretende estimar los recursos del equipo, el tipo, las cantidades,
características y suministros necesarios para ejecutar el proyecto, las cuales serán realizadas
mediante juicio de expertos y de reuniones lideradas por Johana Castro, PM junto con los gerentes
funcionales y algunos miembros del equipo con el fin de estimar los recursos necesarios por
actividad, nivel de esfuerzo y cantidades necesarias.
3.2.4 Estimar la Duración de las Actividades
El proceso de estimar la duración de las actividades se realizará de la siguiente manera:

➢ Estimación Análoga para la rama 1.1 Gestión del Proyecto de la EDT.
➢ Juicio de Expertos para las demás ramas de la EDT
3.2.5 Desarrollar el Cronograma
Para el desarrollo del cronograma del proyecto, se utilizará el software de administración

de proyectos Microsoft Project.
Johana Castro, PM del proyecto será la responsable de su desarrollo y llevará a cabo los
siguientes pasos:
➢ Programar el software MS Project:
• Definir el horario, los días laborales y los días feriados. Esta información
corresponde a los días feriados nacionales de la Republica de Argentina 2020.
• Fecha de inicio del proyecto.
• Listar los recursos necesarios (mano de obra y materiales).
• Unidades de medida.
El cronograma se graficará como Diagrama de Gantt, donde la lista de actividades
corresponderá al eje vertical del diagrama, las fechas corresponderán al eje horizontal y la
duración de las actividades estarán representadas en forma de barra. La información mínima
requerida se muestra a continuación con información a manera de referencia.

31
La unidad de medición empleada será días de la semana de lunes a viernes, el esfuerzo de
trabajo estará pactado en horas de los días hábiles de 8 horas de duración.
Los pasos que se debe seguir para desarrollar el cronograma son los siguientes:
➢ Se ingresan las actividades de los entregables del proyecto
➢ Se define el calendario y los hitos
➢ Se asignan los recursos de las actividades
➢ Se elabora un histograma con el fin de validar la carga que tienen los recursos del proyecto
➢ Se secuencian las actividades y los entregables
➢ Finalmente se aprueba por el cliente
3.2.6 Control del Cronograma
La gestión del cronograma se hará con el Método de la Ruta Crítica, cualquier variación en
las actividades de la ruta citica tendrá un impacto positivo o negativo según corresponda. Se debe
prestar bastante atención a las tareas que conforman la Ruta Crítica del proyecto.
Y de igual manera Johana Castro, PM del proyecto será la encargada de hacer el seguimiento
y control al cronograma de la siguiente manera:
➢ El responsable de cada actividad deberá cargar el reporte de horas correspondientes al
trabajo realizado de manera semanal.
➢ El reporte se realizará todos los viernes al finalizar la jornada laboral.

32
➢ La herramienta para realizar la carga de horas será Zoho People y Johana Castro, PM
deberá genera un reporte al inicio de la semana laboral a través de la herramienta que
permitirá realizar el seguimiento del avance del proyecto.
Considerando que el tiempo es la variable más crítica del proyecto, se hace necesario realizar
un control detallado y actualizado del cronograma. Se establece un control de hitos temporales
teniendo en cuenta los principales entregables del proyecto.
De acuerdo con lo anterior, se define el siguiente esquema de alto nivel que presenta los
principales entregables que deben cumplirse de acuerdo con las fechas de cierre de cada fase del
proyecto.

33
34
3.3 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

35
3.3.1 Planificar la Gestión de los Costos
Con este proceso se busca definir los costos del proyecto teniendo en cuenta todas las
variables que influyen en su ejecución. El objetivo es incluir todos los procesos necesarios para
alcanzar el costo del proyecto. De la misma manera se establece como se realizará el control y
seguimiento de este para evitar desvíos. El resultado de dicho proceso será el presupuesto del
proyecto.
Las herramientas y técnicas utilizadas para la planificación de los costos son las siguientes:
➢ Juicio de Expertos, se considera la experiencia de un grupo de expertos con conocimientos
especializados en proyectos anteriores.
3.3.2 Estimar los Costos
Se realizará una estimación paramétrica calculando el costo de las tareas como precio por
cantidad por horas, para luego realizar una estimación ascendente o de tipo bottom-up y
finalmente calcular la composición del presupuesto.
El esfuerzo será medido en horas hombre de acuerdo con cada perfil. Todos los costos del
proyecto serán expresados en dólares americanos.
3.3.3 Determinar el Presupuesto
Una vez realizada la estimación en la fase de planificación del proyecto a cargo de Johana
Castro, PM y aprobado por el cliente, se elabora el presupuesto del proyecto, se establece la
reserva de contingencia y la reserva de gestión.
La reserva de contingencia será estimada según juicio de expertos y según el análisis de
riesgos realizado. La reserva de contingencia forma parte del presupuesto del proyecto y está
considerada dentro de la Línea Base de Costos. Será utilizada para cubrir los riesgos identificados,
aquellos denominados “conocidos-desconocidos” susceptibles a afectar al proyecto.
La reserva de gerencia será estimada como un 10% de la línea base de costos con base a
la experiencia de proyectos anteriores para aquellos riesgos no previstos, esta solo podrá ser
utilizada con aprobación del cliente. Es decir, que a medida que surjan cambios para garantizar el
uso de la reserva de gerencia se debe utilizar el proceso de control de cambios para obtener dicha
36
aprobación. Esta reserva será utilizada para cubrir el trabajo no planificado y será definida por el
sponsor. La reserva de gerencia forma parte del presupuesto del proyecto, pero no está
considerada dentro de la Línea Base de Costos.
3.3.4 Controlar los Costos
Johana Castro, PM del proyecto será la responsable de hacer el control de los costos los
cuales se realizarán a lo largo de las fases del proyecto con el fin de actualizarlos y gestionar los
cambios en la línea base que sean necesario.
El control de desempeño se hará de manera mensual mediante la Gestión del Valor
Ganado (EVM).
Si la variación de los costos en una actividad es superior al 10% de la línea base de costos
aprobada, esta actividad debe ser reportada.

37
3.4 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

38
3.4.1 Planificar la Gestión de Riesgos
Este proceso consiste en definir como realizar las actividades del Plan de Gestión de
Riesgos del Proyecto Bootcamp en IA con el fin de lograr que el proyecto no se desvíe del plan y
pueda lograr los objetivos. El Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto Bootcamp en IA incluye la
planificación, identificación, análisis, planificación de respuestas, monitoreo de los riesgos.
La planificación de Gestión de riesgos se va a realizar al inicio del proyecto y cuando finalice
cada fase del proyecto o si ocurre un cambio en las líneas base dentro del proyecto.
3.4.2 Metodología
Para realizar una correcta planificación de los riesgos dentro del proyecto, se hace
necesario realizar reuniones específicas de planeación con la presencia de un facilitador experto,
de la PM, el equipo de proyecto, miembros de la Facultad de Ingeniería de la UBA y expertos
invitados con conocimientos especializados. En estas reuniones se les pedirá a todos los asistentes
que identifiquen y analicen los posibles riesgos que ven desde sus roles y áreas. El siguiente paso
es identificar posibles acciones de mitigación de ocurrencia e impacto para finalmente generar
una estimación de las desviaciones de tiempo y costo con el objetivo de determinar la reserva de
contingencia.
3.4.3 Categorías de Riesgo
La categorización de los riesgos del proyecto está dada a través de un marco personalizado de
categorización de riesgos acordes al proyecto:
➢ Gestión: Son los riesgos asociados a la gestión del proyecto.

➢ Organizacional: Son los riesgos originados a cambios en la organización que tengan
impacto positivo o negativo en el proyecto.
➢ Técnicos: Son los riesgos asociados a los cursos online y el desarrollo técnico del proyecto.
➢ Externos: Son los riesgos originados por factores externos.

39
3.4.4 Definiciones de Probabilidad e Impacto
Los criterios de Probabilidad e Impacto de Riesgos del proyecto quedan definidos así:
Asignación de Valores de Probabilidad de Riesgo

Puntaje Probabilidad % de
Probabilidad
1 Muy Poco Raro. Un evento muy poco probable. Podría Debajo de 5%
Probable suceder, pero probablemente nunca suceda.
2 Improbable No esperado. Poca posibilidad. 5% - 25%
Una secuencia de eventos poco probable.
3 Posible Probabilidad moderada. Previsible. Puede haber 25% - 50%
ocurrido en proyectos como este antes.
4 Probable Fuerte posibilidad. Alta probabilidad. 50% - 75%
Un evento fácilmente previsible.
5 Muy Probable Muy probable. Encima de 75%
Casi seguro sin ninguna intervención.
Ponderación de la Valoración de Impacto

Insignificante Bajo Moderado Alto Muy Alto
Desviación Desviación
Desviación Desviación Desviación
insignificante mayor del
menor al 10% entre el 10% entre el 20%
en el 40% del
Tiempo del al 20% del al 40% del 0.5
cronograma. cronograma
cronograma cronograma cronograma
Menor al 1% (más de 30
(5 a 10 días) (10 a 15 días) (15 a 30 días)
(5 días) días)
Afectación de Afectación de Afectación de
Afectación de
Afectación actividades actividades actividades
actividades
Alcance insignificante del cuarto del tercer del segundo
del primer 0.3
del alcance nivel en la nivel en la nivel en la
nivel en la
EDT EDT EDT EDT
Desviación
Desviación Desviación Desviación Desviación
mayor al 30%
insignificante menor al 5% entre el 5% al entre el 15%
del
Costo en el costo. del 15% del al 30% del 0.2
presupuesto
Menor al 1% presupuesto presupuesto presupuesto
(más de USD
(USD 340) (USD 1.700) (USD5.100) (USD 10.200)
10.200)
Ponderación 1 2 3 4 5

40
3.4.5 Matriz de Probabilidad e Impacto
Para realizar una clasificación de los riesgos que han sido identificados, se utilizara un
Índice de Riesgo en función de la Probabilidad y el Nivel de Impacto como lo indica la siguiente
matriz:
Definiciones
1-3 Riesgo Bajo
4-6 Riesgo Moderado
8-12 Riesgo Alto
15-25 Riesgo Extremo

41
3.4.6 RBS
A continuación, se presenta la RBS de los riesgos de acuerdo con su categorización:

42
3.4.7 Matriz de Riesgos
A continuación, se presentan los riesgos identificados durante las reuniones de

planificación con el equipo de proyecto.
La matriz indica el riesgo, su descripción, que fase del proyecto se vería afectada en caso
de que el riesgo se materialice, la categoría, el tipo de riesgo, si es amenaza u oportunidad; y el
plan de acción para cada riesgo, finalmente se observa en análisis cualitativo con el objetivo de
conocer la valorización del riesgo y poder conocer su nivel.
En total se identificaron 12 riesgos, de los cuales 11 son amenazas y una oportunidad:

43
05 03 02
PROBABILIDAD PLAN DE
FASE DEL TIPO DE DE VALORACION DEL VALORACION DEL PROBABILIDAD POR CONTINGENCIA PLAN DE ACCION COSTO
ID RIESGO DESCRIPCION CATEGORIA RESPONSABLE
PROYECTO RIESGO OCURRENCIA RIESGO IMPACTO IMPACTO CONTINGENCIA/HORAS
PUNTAJE NIVEL TIEMPO ALCANCE COSTO TIEMPO ALCANCE COSTO
Que no exista un Posibilidad de no

acuerdo entre la acuerdo o alianza
Conversaciones
Facultad de estratégica entre
previas con los
ingeniería de la la Facultad de
1.0 Inicio Gestión Amenaza 2 8 High 5 1 5 10 2 10 Evitar altos directivos de PM Ya contemplado
UBA y B-Bot para Ingeniera y B-Bot la Facultad de
realizar el si no se firma el
ingeniería.
Bootcamp convenio por
ambas partes.
Posibilidad de
Realizar una visita
poca participación
presencial a la
de los estudiantes
Facultad de
Baja Inscripción de a la capacitación Especialista en
2.0 Anuncio Gestión Amenaza 3 3 Low 1 1 1 3 3 3 Mitigar Ingeniería para 8
participantes online, por ende, IA
realizar una charla
pocos
con los estudiantes
participantes en el
de la Facultad
Bootcamp.
Demoras en la firma La Facultad
del convenio por puede demorar la Hacer seguimiento
parte de la Facultad firma del convenio presencial en la
3.0 Inicio Gestión Amenaza 4 14 High 5 1 3 20 4 12 Evitar Facultad con los PM 12
por la cantidad de
directivos
trámites y encargados
aprobaciones
Solicitar
certificación de
Los asistentes
buenas prácticas.
pueden consumir
Habilitación del
Intoxicación por durante el evento Gerente de
4.0 Bootcamp Gestión/Externo Amenaza 2 3 Moderate 1 1 4 2 2 8 Transferir Ministerio de Salud 0
comida algo que se Marketing
+ Sacar seguro
encuentre en mal
que nos proteja
estado.
(cláusula de no
repetición)
Posibilidad de un
colapso en la
plataforma virtual
en la fase de Reforzar y aplicar
Colapso en la capacitación Capacitación nuevos controles
5.0 Técnico Amenaza 4 5 Moderate 1 1 2 4 4 8 Mitigar Lead Developer 16
Plataforma virtual online por la Online de seguridad
cantidad de computacional
estudiantes
interactuando al
mismo tiempo.
Posibilidad de que
uno o más tutores
asignados por B-
Establecer fecha
Retraso o demora Bot no puedan
de vuelos como
6.0 de los tutores para estar en el Bootcamp Externo Amenaza 3 4 Moderate 1 1 2 3 3 6 Mitigar PM 0
mínimo de 3 días
llegar al Bootcamp Bootcamp por
antes del evento
problemas en sus
vuelos o
migración.
Posibilidad de que
el cliente cambie Establecer Hitos
Corrupción del de entrega,
7.0 los requisitos una Planificación Gestión Amenaza 4 9 High 2 3 2 8 12 8 Mitigar PM 24
alcance constituir el comité
vez definidas las
de cambios
líneas base

Condiciones
Variación del Clima climáticas los días Contratación de
8.0 los días del del Bootcamp que Bootcamp Externo Amenaza 1 1 Low 1 1 1 1 1 1 Aceptar reporte PM 0
Bootcamp impidan su normal meteorológico
funcionamiento.
Posibilidad de que
ocurran Enviar junto con
accidentes de los las invitaciones al
Accidentes leves en participantes o de Bootcamp,
9.0 Bootcamp Gestión/Externo Amenaza 2 3 Low 1 1 3 2 2 6 Mitigar PM 0
el Bootcamp algún miembro protocolos de
del proyecto los seguridad y
días del prevenciones
Bootcamp.
Mala eleccion de
los cursos online
para que los Desarrollar el
Elección incorrecta participantes Capacitación challenge para Especialista en
10.0 Técnico Amenaza 3 3 Low 1 1 1 3 3 3 Mitigar 36
de los Cursos cuenten con las Online validar la elección IA
Online bases necesarias de los cursos
para desarrollar el
challenge.
Se le asignaran las
tareas de los
tutores a otros
recursos del
proyecto que
Posibilidad de tengan
Desvinculacion de terminacion de conocimiento del
algun tutor contrato de algun Bootcamp
11.0 Organizacional Amenaza 4 8 High 2 1 3 8 4 12 Mitigar proyecto y los PM 24
asigando al tutor asigando al
proyecto temas, se les
proyecto por parte pagaran horas
de B-Bot. extras necesarias
para cubrir las
tareas
del o los tutores
faltantes
Posibilidad de
obtener nuevos
convenios con Se realizarán
otras facultades llamadas y
Convenios futuros
de la UBA o con encuentros con los
12.0 con otras facultades Cierre Gestión Oportunidad 4 4 Moderate 1 1 1 4 4 4 Explotar PM 0
otras interesados, se le
y universidades
Universidades formalizara
como invitación al evento
consecuencia del
éxito del proyecto.

45
3.4.8 Respuesta a los Riesgos
Este proceso consiste en definir las respuestas, desarrollar estrategias de los riesgos
identificados del Proyecto Bootcamp en IA. Después de que el equipo revise la matriz de
probabilidad e impacto de los riesgos del proyecto, se definen las siguientes respuestas a los
riesgos identificados:
Respuesta a Riesgos
Extremo Remitir inmediatamente a las autoridades del proyecto. Se deben realizar los
15-25 cambios de alto grado en el plan de proyecto.
Incluya recomendaciones.
Controle activamente.
Alto Administrar de inmediato.
8-12 Informar a las autoridades del proyecto.
Actúe sobre la mitigación y asegúrese de tener planes de respuesta listos.
Moderado Gestione y monitoree el riesgo, para producir respuestas cuando sea
4-6 necesario.
Esté atento a cambios en la exposición.
Bajo Gestione y monitoree el riesgo. No se necesitan acciones correctivas.
1-3
A continuación, se presenta la matriz de riesgos después de los planes de acción:
BOOTCAMP EN INTELIGENCIA ARTIFIC

46
0.5 0.3 0.2
PROBABILIDAD PLAN DE
TIPO DE DE VALORACION DEL VALORACION DEL PROBABILIDAD POR CONTINGENCIA PLAN DE ACCION COSTO
ID RIESGO DESCRIPCION CATEGORIA RESPONSABLE
RIESGO OCURRENCIA RIESGO IMPACTO IMPACTO CONTINGENCIA/HORAS
PUNTAJE NIVEL TIEMPO ALCANCE COSTO TIEMPO ALCANCE COSTO
Que no exista Posibilidad de no

un acuerdo acuerdo o alianza
estratégica entre la Conversaciones
entre la
Facultad de previas con los altos
Facultad de
1.0 Gestión Amenaza 1 3 Low 5 1 1 5 1 1 Evitar directivos de la PM Ya contemplado
ingeniería de la Ingeniera y BBot si
no se firma el Facultad de
UBA y B-Bot ingeniería.
para realizar el convenio por
Bootcamp ambas partes.
Posibilidad de poca Realizar una visita
participación de los presencial a la
estudiantes a la Facultad de
Baja Inscripción
2.0 capacitación online, Gestión Amenaza 2 2 Low 1 1 1 2 2 2 Mitigar Ingeniería para Especialista en IA 8
de participantes
por ende, pocos realizar una charla
participantes en el con los estudiantes
Bootcamp. de la Facultad
La Facultad puede
Demoras en la Hacer seguimiento
demorar la firma del
firma del presencial en la
convenio por la
3.0 convenio por Gestión Amenaza 2 6 Moderate 5 1 2 10 2 4 Evitar Facultad con los PM 12
cantidad de
parte de la directivos
Facultad trámites y encargados
aprobaciones
Solicitar certificación
Los asistentes
de buenas prácticas.
pueden consumir
Habilitación del
Intoxicación por durante el evento Gerente de
4.0 Gestión/Externo Amenaza 1 2 Low 1 1 4 1 1 4 Transferir Ministerio de Salud + 0
comida algo que se Marketing
Sacar seguro que
encuentre en mal
nos proteja (cláusula
estado.
de no repetición)
Posibilidad de un
colapso en la
plataforma virtual
Reforzar y aplicar
Colapso en la en la fase de
nuevos controles de
5.0 Plataforma capacitación online Técnico Amenaza 2 2 Low 1 1 2 2 2 4 Mitigar Lead Developer 16
seguridad
virtual por la cantidad de
computacional
estudiantes
interactuando al
mismo tiempo.
Posibilidad de que
uno o más tutores
Retraso o
asignados por B- Establecer fecha de
demora de los
Bot no puedan vuelos como mínimo
6.0 tutores para Externo Amenaza 1 1 Low 1 1 2 1 1 2 Mitigar PM 0
estar en el de 3 días antes del
llegar al
Bootcamp por evento
Bootcamp
problemas en sus
vuelos o migración.
Posibilidad de que
el cliente cambie
Establecer Hitos de
Corrupción del los requisitos una
7.0 Organizacional Amenaza 3 7 Moderate 2 3 2 6 9 6 Mitigar entrega, constituir el PM 24
alcance vez definidas las
comité de cambios
líneas base del
proyecto

47
Condiciones
Variación del
climáticas los días Contratación de
Clima los días
8.0 del Bootcamp que Externo Amenaza 1 1 Low 1 1 1 1 1 1 Aceptar reporte PM 0
del
impidan su normal meteorológico
Bootcamp
funcionamiento.
Posibilidad de que Enviar junto con las
ocurran accidentes invitaciones al
Accidentes
de los participantes Bootcamp,
9.0 leves en el Gestión/Externo Amenaza 2 3 Low 1 1 3 2 2 6 Mitigar PM 0
o de algún miembro protocolos de
Bootcamp
del proyecto los seguridad y
días del Bootcamp. prevenciones
Mala elección de
los cursos online
para que los Desarrollar el
Elección
participantes challenge para
10.0 incorrecta de los Técnico Amenaza 1 1 Low 1 1 1 1 1 1 Mitigar Especialista en IA 36
cuenten con las validar la elección de
cursos online
bases necesarias los cursos
para desarrollar el
challenge.
Se le asignaran las
tareas de los tutores
a otros recursos del
Posibilidad de
proyecto que tengan
Desvinculación terminación de
conocimiento del
de algún tutor contrato de algún
11.0 Organizacional Amenaza 3 6 Moderate 2 1 3 6 3 9 Mitigar proyecto y los temas, PM 24
asignado al tutor asignado al
se les pagaran horas
proyecto proyecto por parte
de B-Bot. extras necesarias
para cubrir las tareas
del o los tutores
faltantes
Posibilidad de
obtener nuevos
Se realizarán
convenios con otras
Convenios llamadas y
facultades de la
futuros con encuentros con los
12.0 Gestión Oportunidad 4 4 Moderate 1 1 1 4 4 4 Explotar PM 0
otras facultades UBA o con otras interesados, se les
y universidades Universidades formalizara invitación
como consecuencia al evento
del éxito del
proyecto.

48
3.4.9 Reserva de Contingencia
A continuación, se presenta el cálculo de la Reserva de Contingencia de acuerdo con el

estudio de los riesgos:

49
Costo
Costo del Costo por
ID Riesgo Recurso Valor Hora Contingencia % Ocurrencia
Impacto Probabilidad USD
/Horas
Que no exista un acuerdo entre la Facultad

1 de Ingeniería de la UBA y B-Bot para PM $ 10.00 0 $ - 0 $ -
realizar el Bootcamp
Especialista en
2 Baja Inscripción de participantes $ 12.00 8 $ 96.00 0.5 $ 48.00
IA
Demoras en la firma del convenio por parte
3 PM $ 10.00 12 $ 120.00 0.75 $ 90.00
de la Facultad
Gerente de
4 Intoxicación por comida $ 10.00 0 $ - 0.25 $ -
Marketing
Lead
5 Colapso en la Plataforma virtual $ 7.00 16 $ 112.00 0.75 $ 1,084.00
Developer
Retraso o demora de los tutores para llegar
6 PM $ 10.00 0 $ - 0.5 $ -
al Bootcamp
7 Corrupcion del alcance PM $ 10.00 24 $ 240.00 0.75 $ 180.00
8 Variacion del Clima los dias del Bootcamp PM $ 10.00 0 $ - 0.05 $ -
9 Accidentes leves en el Bootcamp PM $ 10.00 0 $ - 0.25 $ -

Especialista en
10 Eleccion incorrecta de los cursos online $ 12.00 36 $ 432.00 0.5 $ 216.00
IA
Desvinculacion de algun tutor asigando al
11 PM $ 10.00 24 $ 240.00 0.75 $ 180.00
proyecto
Convenios futuros con otras facultades y $ 10.00
12 PM 0 $ - 0.75 $ -
universidades 1
$ 1,798.00

50
3.5 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

51
3.5.1 Planificar la Gestión de Calidad
El principal objetivo es definir los procedimientos y reglas fundamentales que permitan

garantizar la gestión de calidad para el proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial durante su
periodo de ejecución. Asimismo, dichos lineamientos se aplicarán a todos los procedimientos y
entregables del proyecto.
Con el propósito de garantizar una correcta gestión del proyecto, a continuación, se describen
los objetivos de la calidad (gestión y entregables) Los cuales serán evaluados con actividades de
control y aseguramiento de la calidad.
➢ Asegurar la calidad de cada proceso en la gestión del Proyecto.

➢ Garantizar la calidad de cada entregable.
➢ Desarrollar e implementar las acciones correctivas y preventivas para las no
conformidades que sean identificadas.
➢ Contribuir al cumplimiento de las líneas base aprobadas
3.5.2 Documentos de Referencia
A continuación, se listan los estándares de calidad que se tomarán como base para los
entregables del proyecto:
➢ PMBOK, Project Management Body of Knowledge 6ta Edición

➢ Business Case del Proyecto
➢ Acta de Constitución del Proyecto
➢ Planes de Gestión del Proyecto
➢ Manual de Políticas y Procedimientos de GesProject
➢ Procesos GesProject
➢ Política de Calidad GesProject
➢ Norma ISO/IEC 9126, Guías Técnicas y Manuales
➢ Contratos existentes
➢ Guía de Buenas Prácticas de Manufactura para Servicios de Comidas
➢ ISO 9000, Sistema de gestión de Calidad

52
3.5.3 Asegurar la Calidad
Para asegurar la calidad se hará un monitoreo del performance del trabajo, los resultados
y las métricas con el objetivo de identificar de realizar mejoras o auditorias.
3.5.4 Controlar la Calidad
El objetivo de este proceso es realizar un control de calidad a los entregables para validar
su conformidad. Para las fallas, errores y cambios encontrados se utilizará la técnica Diagrama
Espina de Pescado (Ishikawa) o los cinco (5) Por qué con el objetivo de encontrar la causa raíz.
3.5.4.1 Controlar la Documentación
La información que se genere durante el tiempo de ejecución del proyecto deberá estar
bajo el control de versionado, de esta manera su contenido no se reemplaza cuando el documento
se modifica, sino que, en su lugar, se crea una nueva versión del documento sin que desaparezca
la anterior.
Todos los documentos elaborados en las diferentes revisiones serán controlados y

aprobados por Johana Castro, PM, esto permitirá mantener la trazabilidad de los documentos y
garantizará que se trabaje siempre con base en información aprobada.
Los documentos serán emitidos en revisiones número 0, “Rev 0” para revisión interna, en
versión 1 “Versión 1.0” Emitido para la fase de ejecución con su respectiva aprobación y en
versiones consecutivas (2, 3, 4…n) cuando se aplique un control de cambios.
Las revisiones deben estar contenidas en la tabla destinada para este fin, que se debe
incluir en la primera página de cada documento, de la siguiente manera:
Registro de Cambios
Fecha Versión Descripción Autor Aprobación

53
El Control de Calidad de la Documentación del Sistema de la Calidad consiste en informar el
estado de la siguiente documentación del proyecto:
➢ BAI_CA_001 (Plan de Gestión de la Calidad)

➢ BAI_AL_001 (Plan de Gestión del Alcance)
➢ BAI_TI_001 (Plan de Gestión del Tiempo)
➢ BAI_CO_001 (Plan de Gestión de los Costos)
➢ BAI _CM_001 (Plan de Gestión de las Comunicaciones)
➢ BAI_RK_001 (Plan de Gestión de los Riesgos)
➢ BAI_CA_002 (Control de Documentos)
➢ BAI_CA_003 (Control de Registros)
➢ BAI_CA_004 (Auditorías de Sistema de Gestión)
➢ BAI_CA_005 (No conformidades y acciones correctivas-preventivas)

54
3.5.4.2 Controlar los Recursos
Johana Castro, PM del proyecto define los recursos técnicos y humanos necesarios y
gestiona su disponibilidad. Se controlará con los Registros Semanales de horas Hombres a través
de la herramienta Zoho People.
Rol Responsabilidad
Responsable de promover e impulsar el cumplimiento de los
objetivos de calidad del proyecto ante los diferentes autores que
participen del proyecto.
Tendrá la responsabilidad de aprobar todos los estándares de
calidad para este proyecto.
Sponsor
Responsable de validar el avance mediante la aceptación de la
conformidad del documento que se genere luego de cada reunión
de avance mensual.
Participación en la toma de decisiones que comprometan la calidad
del proyecto.
Responsable de la gestión de la calidad durante todo el ciclo de vida
del proyecto.
Responsable de implementar el Plan de Gestión de la Calidad.
Responsable de comunicar los estándares de calidad definidos al
equipo del proyecto y a los interesados internos.
Project Manager
Su función principal será supervisar todos los entregables para
determinar si estos cumplen con los estándares de calidad
esperados.
Reportar el nivel de avance del proyecto y la calidad de los
entregables terminados al sponsor.
Responsables de prestar su asistencia al Project Manager y
participar activamente para el establecimiento de estándares de
calidad aceptable y su posterior gestión.
Responsables de la gestión, monitoreo y control del cumplimiento
Equipo de Proyecto
de los estándares definidos para cada entregable según
corresponda
Comunicarán al Project Manager cualquier evento o inquietud que
se genere con relación a la calidad.

55
3.5.4.3 Controlar las Comunicaciones
El Control de Comunicaciones se realizará según las consideraciones definidas en el

documento BAI_CM_001 (Plan de Gestión de las Comunicaciones). Será controlado que se hayan
establecido métodos, vías y personal autorizado para realizar las comunicaciones pertinentes a los
niveles oportunos de la Organización acerca de la información del proyecto, y que la información
a las partes interesadas o grupos de interés se haya efectuado mediante personal idóneo y
autorizado. Para ellos se podrán controlar:
➢ Notas
➢ Minutas
➢ Comunicaciones externas}
3.5.5 Métricas de Performance
Factor Relevante Objetivo de Calidad Métrica Responsable

Presupuesto +/- 10% CPI > 0,90 Johana Castro PM
Cronograma +/- 10% SPI > 0,95 Johana Castro PM

56
3.5.6 Métricas de los Entregables
Estándar o norma
de Calidad Actividades de Prevención Actividades de Control
Aplicable
Avance en cuanto a totalidad
de trabajo realizado y
obtención de hitos, teniendo
en cuenta los posibles
Definición clara de los
Alcance Metodología PMI cambios que se vayan
requisitos
generando y documentando
para tener toda la
información lo más
actualizada posible.
Metodología PMI
Plan del / Políticas y Definición y ejecución de la Revisión y aprobación del
Proyecto Procedimientos metodología seleccionada sponsor
de GesProject
Informes y
Informes, acatas de reunión,
Seguimiento
Metodología PMI control de cronograma, Aprobación Cliente y PM
de la
auditorías internas.
Gestión
Certificado de
Buenas Prácticas Solicitud de certificados del Control de documentación,
Catering/
de Manufactura proveedor seleccionado. marketing, procesos de
Bootcamp
para Servicios de Atención al cumplimiento. selección.
Comidas
Cierre y
Aceptación formal de los
Entrega del Metodología PMI Aprobación Cliente y PM
entregables del proyecto
Proyecto

57
3.6 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

58
3.6.1 Panificar las Comunicaciones
En este plan se describen los procesos necesarios que el equipo tendrá en cuenta para
garantizar una adecuada y oportuna recopilación, diseminación, almacenamiento, recuperación y
disposición última de la información del proyecto:
La comunicación entre el equipo del proyecto y los interesados es gestionada directamente
por el equipo de proyecto liderado por Johana Castro, PM, quien se encargará de aprobar los
documentos, procedimientos, modificaciones y pedidos.
3.6.2 Gestionar las Comunicaciones
Se definen los siguientes tipos y pautas de documentación y comunicación formal:
➢ Formal escrita en formato digital: serán todas las comunicaciones que comprendan
problemas complejos, planes del proyecto, memos, minutas de reunión, reportes. Estas
comunicaciones deben guardarse en PDF y con el formato establecido en el Plan de
Calidad.
Estas comunicaciones se guardan en la plataforma de GesProject en el sitio de proyecto
Bootcamp en Inteligencia Artificial 2020 dentro de la cual hay una carpeta denominada
“Comunicaciones” con diferentes subcarpetas denominadas “Reportes”, “Minutas”, etc.
➢ Informal escrita en formato digital: serán todas las comunicaciones de tipo email o notas
que el equipo del proyecto considere a criterio importante dejar registro.
Estas comunicaciones se guardan en la plataforma de GesProject en el sitio de proyecto
Bootcamp en Inteligencia Artificial 2020, dentro de la cual hay una carpeta denominada
“Comunicaciones” con diferentes subcarpetas denominadas “Emails”, “Notas”, etc. Todos
los emails deben estar en copia Johana Castro, PM del proyecto.
➢ Plataforma de Almacenamiento de la Documentación: Se trabajará en el SharePoint

provisionado por GesProject para el proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial con un
sitio publico compartido. Al cierre de cada fase se creará una nueva carpeta que contendrá
las versiones finales aprobadas. La estructura que tendrá el sitio del proyecto
corresponderá a la estructura de la EDT del proyecto:

59
60
3.6.3 Esquema de Comunicaciones
N° Ref. Comunicación Periodicidad Descripción Destinatario

Al finalizar cada reunión, se
creará una minuta que será
actualizada en el repositorio del
proyecto y enviada vía email a los
asistentes para su aprobación, la
misma estará a cargo del área
que convoca la reunión.
El formato de la minuta de Asistentes de la

reunión deberá indicar: título, reunión con
C-01 Reunión A demanda
asistentes, agenda del día, tareas copia a Johana
asignadas, plazos y próximos Castro, PM.
pasos a desarrollar.
La minuta de reunión deberá ser
enviada en un plazo máximo de
24 horas a los asistentes de la
reunión para su aprobación.
Paradas las 72 hora hábiles, si no
se recibe aprobación, esta se
dará por aprobada.
Avance del proyecto en
porcentaje EVM (Earn Value
Management). Equipo de
Reporte de
Quincenal Recopilación de información de Proyecto con
C-02 Estado del
(martes) posibles cambios y próximos copia a Johana
Proyecto
pasos. Cada gerente deberá Castro, PM
enviar el reporte los lunes al
finalizar la jornada laboral.
Avance del proyecto (en Cliente con
Modificación
C-03 Mensual porcentaje de entregables) y copia a Johana
plan de Gestión
económico Castro, PM

61
3.7 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

62
3.7.1 Objetivo
El objeto del Plan de Gestión de Adquisiciones es identificar la cantidad y tipo de

procedimientos de adquisiciones con financiamiento total o parcial que se tienen contempladas
para el proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial durante el tiempo de ejecución.
Las adquisiciones para realizar, según lo establecido en la EDT presente en la Línea base
del Alcance son las siguientes:

63
3.7.2 Proceso de Adquisición

64
3.7.3 Cronograma de Adquisiciones
ID Ítem Tipo Inicio Fin Forma de Pago Moneda

Pago total al hacer la
1 Welcome Kits Compra 12/8/2020 26/8/2020 orden de compra USD
Decoración y Pago total al hacer la
2 Materiales Compra 12/8/2020 26/8/2020 orden de compra USD
3 Premios Compra 18/08/2020 31/08/2020 orden de compra USD
4 Catering Compra 17/08/20 16/11/2020 orden de compra USD
3.7.4 Jurisdicción y Moneda de Pago
Los pagos correspondientes al proyecto serán efectuados utilizando Dólares Americanos

(USD).
Las contrataciones requeridas dentro del proyecto se llevarán a cabo bajo el Régimen de
Contrataciones de la Administración Nacional Argentina:
➢ Los plazos que se definan en las compras serán computados considerando días hábiles
administrativos, salvo que se especifique expresamente lo contrario.
➢ Los oferentes de los servicios a comprar deberán tener su sede principal, o una sucursal
debidamente habilitada en el país.

65
3.8 PLAN DE CAMBIOS

66
3.8.1 Solicitud de Cambio
Aquellos entregables completados que no hayan sido aceptados, pueden requerir una
solicitud de cambio para reparar los errores o defectos. Cualquier interesado involucrado del
proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial puede solicitar cambios durante todo el ciclo de vida
del proyecto.
Sin embargo, después de establecer la línea base del alcance todos los cambios requeridos
deben ser formalmente controlados y el procedimiento para su implementación será el siguiente:
➢ Los cambios requeridos deben registrarse por escrito mediante el siguiente formulario:
Solicitud de Cambio
Solicitante
Cargo
Fecha
Descripción del Cambio
Justificación del cambio
Consecuencias en el Proyecto
Riesgo Detectado SI NO ID riesgo
Tiempo
Alcance
Costo
Aprobación de Cambios
Sponsor PM
Aceptación del Cambio Solicitado
SI NO SI NO
Firma
Nombre
Fecha

67
Un requerimiento de cambio podrá ocurrir por cambios a requisitos, defectos o fallas que
se identifican o bien por mejoras necesarias para garantizar la calidad. Las solicitudes de cambio
recibidas deberán ser analizadas, determinando el impacto del cambio respecto a los objetivos del
proyecto (Alcance, tiempo y costo).
La implementación del cambio solamente puede ser ejecutado después de que la solicitud
se apruebe aplicando el siguiente proceso:

68
4 LINEAS BASE

69
4.1 LINEA BASE DE ALCANCE

70
4.1.1 Enunciado del Alcance
El proyecto tiene como objetivo realizar un Bootcamp en Inteligencia Artificial durante tres
días consecutivos con estudiantes de la Facultad de Ingeniera de la Universidad de Buenos Aires
en el mes de noviembre de 2020.
El proyecto consiste en la planificación, anuncio, capacitación online y realización de un
Bootcamp en Inteligencia Artificial en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Buenos Aires,
Argentina.
El alcance del proyecto incluye los siguientes entregables esperados:
➢ Gestión del Proyecto (gestión del alcance, gestión del cronograma, gestión de los costos,
gestión de riesgos, gestión de calidad, gestión de comunicaciones y gestión de cambios)
➢ Convenio o alianza comercial entre B-Bot y la Facultad de Ingeniería de la UBA que
contengan las consideraciones y cláusulas de las dos partes para la realización del
bootcamp 2020 y futuros acuerdos comerciales. Dicho convenio debe estar firmado por
ambas partes.
➢ Plan General del Proyecto que incluye la fecha, el lugar y el aforo al bootcamp, así como
las principales pautas técnicas para tener en cuenta para la plataforma y los cursos online
y toda la información que se considere pertinente registrar.
➢ Creación del material publicitario y de marketing para los cursos online y bootcamp
• Landing Page
• E-Card
• Invitaciones digitales
➢ Bases de datos de los participantes a los cursos online y al bootcamp.
➢ Compra de Welcome Kits para todos los participantes al bootcamp.
➢ Compra de decoración y materiales para los 3 días del bootcamp.
➢ Compra de premios para los ganadores del bootcamp.
➢ Servicio de catering para los 3 días del bootcamp.
➢ Plataforma E-Learning con cursos de capacitación correspondientes a la fase de cursos
online, así mismo con los cuestionarios para elegir a los participantes del bootcamp.
➢ Creación de cuenta y repositorio en GitHub.
➢ Generar ambiente de desarrollo.
➢ Definición del challenge y temática del bootcamp.
➢ Material audiovisual durante los 3 días del bootcamp
• Fotos

71
• Videos
➢ Entrega de certificados a los participantes de la capacitación online y bootcamp.
Se aclara que el proyecto NO incluye:
➢ Contratación de tutores internacionales.
➢ Procesos de contratación de los jóvenes talentos identificados durante el evento.
➢ Movilización de los estudiantes al lugar del evento.
4.1.2 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
A continuación, se presenta la Estructura de Desglose de Trabajo realizada para el proyecto

Bootcamp en Inteligencia Artificial:
4.1.2.1 Primer Nivel

72
Paquete 1.1. – Gestión del proyecto

73
Paquete 1.2. – Iniciativas

74
Paquete 1.3. – Marketing & Compras

75
Paquete 1.4. - Inteligencia Artificial

76
Paquete 1.5. Bootcamp

77
4.1.3 Diccionario de la EDT
DICCIONARIO - EDT PAQUETE DE TRABAJO N°1

Código EDT 1.3.2.4
Nombre
Catering
Elemento
Servicio de catering de desayuno, almuerzo, cena, meriendas y estaciones de
Descripción
bebidas durante 3 días para 150 personas por día.
Plan General del Proyecto - Briefing Código EDT 1.2.1.2
Entradas
Bases de Datos Código EDT 1.3.1.4
Entregable Compra de Servicio con el proveedor seleccionado.
Responsable Gerente de Marketing
Sub-
-
Contratistas
Fecha Inicio 20/07/2020 Fecha Fin 31/07/2020
Estimaciones Duración 10 días
Costos USD4500
Certificado de buenas prácticas de
Criterios de Responsable PM
Manufactura de servicio de comidas.
Aceptación
- Responsable -
Observaciones
-
Adicionales

78
Código EDT 1.3.1.1
Nombre Elemento Landing Page
Creación de una Landing Page para promocionar en primera instancia el
Bootcamp. Sin embargo, esta página es el punto de inscripción de los
Descripción participantes a los cursos online como requisito para participar en el bootcamp.
Esta página tendrá toda la información acordada en el Plan General del Proyecto
- Briefing
Entradas
E-Card Código EDT 1.3.1.2
Entregable Lanzamiento de Landing Page
Sub- Contratistas -
Costos USD500
Criterios de Landing Page funcionando Responsable PM
Aceptación - Responsable -
Observaciones
Adicionales

79
Código EDT 1.4.1.1.
Nombre Elemento Plataforma Online
Creación de una plataforma E-Learning que ofrece los diferentes cursos
seleccionados para que los participantes puedan recibir la capacitación previa al
bootcamp.
Descripción La plataforma debe ser user-friendly y debe contener los cuestionarios al final
de cada curso online.
La plataforma debe tener una sesión de Q&A a través de un chat con los tutores
disponible durante toda la capacitación.
Bases de Datos Código EDT 1.3.1.4
Entradas
Cuestionarios Código EDT 1.4.1.2
Challenge Código EDT 1.4.2.3
Entregable Plataforma E-Learning con cursos y cuestionarios aprobados.
Responsable Especialista en IA
Sub- Contratistas -
Costos USD1750
Plataforma con soporte para más de 300
personas interactuando
Aceptación
- Responsable -
Observaciones
-
Adicionales

80
Código EDT 1.2.1.1.
Nombre Elemento Convenio
Convenio o alianza comercial entre B-Bot y la Facultad de Ingeniería de la UBA
que contengan las consideraciones y cláusulas de las dos partes para la
Descripción
realización del bootcamp 2020 y futuros acuerdos comerciales. Dicho convenio
debe estar firmado por ambas partes.
Acta de Constitución Código EDT 1.1.1.1
Entradas
- Código EDT -
Entregable Convenio firmado por las dos partes interesadas
Responsable Asesor Legal
Sub- Contratistas -
Costos USD560
Criterios de Acuerdo de ambas partes Responsable PM
Aceptación - Responsable -
Observaciones
-
Adicionales

81
Código EDT 1.5.1.1
Nombre Elemento Producción
Material audiovisual durante los 3 días del bootcamp – Fotos y videos de todos los
Descripción puntos importantes del evento. Hacer entrevistas a los participantes, docentes,
tutores y sponsor del proyecto.
- Código EDT -
Entradas
- Código EDT -
Material audiovisual de fotos y videos editado listo para subir a las plataformas y
Entregable
compartirlo con la Facultad para su promoción.
Sub- Contratistas -
Costos USD1700
Fotos HD y video clip en HD de los
momentos más relevantes y claves del
bootcamp. Fotos de alta calidad y video
Aceptación con sonido de alta calidad.
- Responsable -
Observaciones
Adicionales

82
4.2 LINEA BASE DE TIEMPO

83
84
85
4.2.1 Hitos y Entregables
A continuación, se presentan los hitos, los cuales nos permiten tener puntos de referencia
importantes durante todo el proyecto y sus entregables con su respectiva fecha de entrega del
proyecto Bootcamp en IA.

86
4.2.2 Tareas de la Ruta Critica
A continuación, se presentan las tareas que corresponden a la Ruta Crítica del proyecto con
su respectiva duración, fecha de inicio y fin.
A sí mismo, se puede observar la duración mínima del proyecto: Fecha de inicio 13 de mayo
de 2020 y fecha final 26 de noviembre de 2020.
EDT Nombre de la Tarea Duración Inicio Fin

1.1.1.1.1 Crear Acta De Constitución 2 días 5/13/2020 5/13/2020
1.2.1.1.1 Elaborar Convenio 18 días 5/13/2020 6/9/2020
1.2.1.1.3 Firmar Convenio 3 días 6/9/2020 6/12/2020
1.2.1.2.1 Crear Plan General 35 días 6/12/2020 8/4/2020
1.3.1.1.1 Diseñar Landing Page 6 días 8/4/2020 8/12/2020
1.3.1.1.2 Desarrollar Landing Page 8 días 8/12/2020 8/24/2020
1.3.1.1.3 Test Landing Page 2 días 8/24/2020 8/26/2020
1.3.1.1.5 Lanzar Landing Page 1 día 8/26/2020 8/27/2020
1.3.1.3.4 Seguimiento Inscripciones 20 días 8/27/2020 9/24/2020
1.3.1.3.5 Cerrar Inscripciones 1 día 9/24/2020 9/25/2020
1.3.1.4.1 Seleccionar Participantes Cursos Online 2 días 9/25/2020 9/29/2020
1.4.1.1.4 Seguimiento Cursos Online 30 días 9/29/2020 11/11/2020
1.4.1.1.6 Seguimiento Y Preparación Pre Bootcamp 3 días 11/11/2020 11/16/2020
1.5.1.1.2 Tomar Fotos Y Videos Bootcamp 3 días 11/16/2020 11/19/2020
1.5.1.1.3 Editar Fotos Y Videos Bootcamp 3 días 11/19/2020 11/25/2020
1.5.1.1.5 Publicar Fotos Y Videos 1 día 11/25/2020 11/26/2020

87
4.3 LINEA BASE DE COSTOS

88
4.3.1 Presupuesto
A continuación, se describe el presupuesto necesario para llevar a cabalidad el proyecto

Bootcamp en Inteligencia Artificial.
El costo de cada tarea es estimado de acuerdo con la cantidad de horas estimadas por el
costo de hora/hombre correspondiente al perfil que ejecute la actividad, así:
Nombre del recurso Tasa estándar/Hora

Project Manager $ 10.00
Gerente de Marketing $ 10.00
Diseñador Web $ 5.00
Analista de Eventos $ 5.00
Diseñador Grafico $ 4.00
Organizador de Eventos $ 4.00
Especialista en IA $ 12.00
Lead Developer $ 7.00
Tutor Principal $ -
Tutor 2 $ -
Tutor 3 $ -
Asesor Legal $ 8.00
Fotografo $ 4.00
La Reserva de Contingencia fue calculada con base al estudio de riesgos realizado, por cada
riesgo sobre el que se tome una acción se estimó el esfuerzo necesario en horas hombre. El
esfuerzo se multiplico por el costo de la hora/hombre con el fin de obtener el costo en que se
incurriría en caso de que se materialicen los riesgos.
La Reserva de Gestión o de Gerencia se calculó como un 10% del total de la línea Base de
Costos, este valor fue el que definió el sponsor del proyecto.

89
4.3.1.1 Presupuesto de Alto Nivel
Proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial Costo Total Actividad %Total del presupuesto
1.1 Gestión del Proyecto $ 1,570 4%
1.1.1 Inicio $ 130
1.1.2 Planificación $ 1,210
1.1.3 Ejecución y Control $ 140
1.1.4 Cierre del Proyecto $ 90
1.2 Iniciativas $ 6,797 18%
1.2.1 Acuerdos $ 6,797
1.3 Marketing & Compras $ 16,184 43%
1.3.1 Campaña de Marketing $ 2,169
1.3.2 Compras $ 14,015
1.4 Inteligencia Artificial $ 6,526 17%
1.4.1 Cursos Online $ 1,404
1.4.2 Desarrollo Técnico $ 5,122
1.5 Bootcamp $ 1,566 4%
1.5.1 Puesta en Escena $ 1,566
Total Costos Proyecto $ 32,643 86%
Reserva de Contingencia $ 1,798 5%
Total Línea Base de Costos $ 34,441 91%
Reserva de Gerencia (10%) $ 3,444 9%
Presupuesto del Proyecto $ 37,885
Para ver el Presupuesto detallado, ir a la seccion Anexos.

90
$32,643.00
$31,035.00
$30,517.00$30,587.00
$28,950.00
$27,833.00
$26,303.00
$24,461.67
$9,552.00
$7,352.00
$5,822.00
$4,598.00
$3,068.00
$1,786.00
$368.00
5/4/20 6/1/20 6/29/20 7/27/20 8/24/20 9/21/20 10/19/20 11/16/20
Valor Planificado (PV)

91
5 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

92
5.1.1 Estructura de la Organización
La estructura de la Organización corresponde a una estructura matricial orientada a

proyectos que utiliza recursos de las diferentes áreas de la organización.
La PMO de GesProject, ha designado a Johana Castro como PM del proyecto Bootcamp en
IA, la cual formara un equipo de trabajo con las personas de los distintos departamentos
funcionales como se muestra a continuación:

93
5.1.2 OBS (Organizational Breakdown Structure)
La estructura del proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial, es una estructura matricial

equilibrada, donde el Project Manager designado por la oficina de PMO es Johana Castro quien
llevará a cabo las tareas de gestión y control del proyecto, coordinará las actividades que serán
ejecutadas por los demás miembros del equipo. El Project Manager ejercerá control sobre los
gerentes funcionales a efectos del proyecto.
El Project Manager tiene línea directa con el sponsor del proyecto, por lo tanto, todas las
gerencias deberán entregar la información según lo demande el proyecto.
B-Bot ha suministrado el equipo de tutores para efecto del proyecto, los cuales son
gestionados por el Especialista en IA.
Todo el equipo tiene una asignación del 100% para el proyecto.
Para ver las actividades por recurso, ir a la sección Anexos.

94
6 ANALISIS DE INTERESADOS

95
6.1.1 Identificación y Análisis de los Interesados
Se ha realizado un análisis profundo en la identificación, planificación, gestionamiento y

monitoreo del involucramiento de las partes interesadas o stakeholders del proyecto Bootcamp
en Inteligencia Artificial.
Todo el proceso de identificación se ha realizado con el objetivo de elevar la probabilidad de
éxito del proyecto.
6.1.2 Matriz de Influencia e Impacto
La Matriz de Influencia/Poder agrupa a los interesados del proyecto en dos grandes

categorías:
➢ Influencia: es la que determina la participación en el proyecto.
➢ Poder: es la capacidad de efectuar cambios a la ejecución o planificación del proyecto.
Alto Mantener Satisfecho Gestionar Atentamente

Poder
Monitorear (Mínimo
Mantener Informado
Esfuerzo)
Bajo
Bajo Alto
Interés
6.1.3 Matriz de Interesados
El proceso de identificación de los interesados del proyecto se ha llevado a través de

diferentes técnicas como opiniones de expertos en Inteligencia Artificial y realizadores de
Bootcamp en diferentes áreas. También se han realizado reuniones con ejercicios de
brainstorming para lograr una identificación, definir el rol, clasificación, participación e intereses
en el proyecto.
El resultado queda documentado en la siguiente matriz:

96
Interesado Quien es Rol Clasificación Fase del Intereses Nivel Nivel Acción
Proyecto Interés Influencia
Sponsor y Socios CEO B-BOT Son quienes disponen el Externa Todo el Interesados en contratar Alto Alta Gestionar
y Socios mayor porcentaje de los Proyecto nuevo personal para su equipo Atentamente
fondos para la realización técnico, y en posicionar la
del proyecto. compañía.
Project Manager Johana Responsable de la Interna Todo el Será partícipe del éxito del Alto Alta
Castro ejecución, gestión y control Proyecto proyecto.
del proyecto bajo los
criterios de tiempo, alcance
y costo.
Equipo del Proyecto GesProject Responsables de ejecutar el Interna Todo el Interesados en que se realice Alto Bajo Mantener
proyecto. Proyecto el proyecto. Informado
Expertos en IA Equipo B- Responsables de ejecutar el Externa Capacitación Interesados en que se realice Alto Alta Gestionar
BOT proyecto. Online y el proyecto. Atentamente
Bootcamp
Directivos y UBA Grupo de personas que Externa Inicio, Interesados en posicionar la Alto Bajo Mantener
Docentes de la UBA tiene injerencia en el Planificación y Universidad con programas Informado
proyecto. Bootcamp novedosos, transferencia de
conocimiento.
Estudiantes de la UBA Participantes de la Externa Capacitacion Interesados en adquirir Alto Bajo Mantener
Facultad de capacitación online y el Online y conocimiento, recibir un Informado
Ingeniería de la UBA Bootcamp. Bootcamp certificado de participación y
ser contratados por B-Bot y
sus socios.
Directivos, Docentes BA Espectadores del Bootcamp Externa Bootcamp Interesados en ser los Bajo Bajo Monitorear
y Estudiantes de en AI. próximos beneficiados del
otras Universidades Bootcamp.

97
7 EJECUCION Y CONTROL

98
7.1 Issues y Riesgos

99
7.2 Evento de Cambio 1
Solicitud de Cambio
Solicitante Juan Antonio Fisher
Cargo CEO B-BOT Sponsor
Fecha 15/07/2020
Se solicita extender la invitación a los 5 mejores estudiantes de último semestre de la facultad de

Ingeniería de la Universidad Nacional de La Plata.

Este cambio se solicita por parte del sponsor para lograr expandir la cobertura de participación, el
cual será el medio que le permitirá a B-Bot identificar nuevo talento para ampliar su personal
técnico y expandirse como compañía.
Tiempo No tiene impacto en el cronograma del proyecto
Impacta en el alcance del proyecto ya que solo se tenía
contemplado recibir participantes de la Facultad de ingeniería
Alcance de la UBA y no hay tareas definidas al respecto.
Traslados, hospedaje y alimentación de los 5 participantes
Costo elegidos a participar del Bootcamp. Por un valor de USD 1850
Sponsor PM
SI NO SI NO
Firma
Juan Antonio
Nombre Fisher Johana Castro Siza
Fecha 20/07/2020 20/07/2020

100
7.3 Evento de Cambio 2
Solicitud de Cambio
Solicitante Juan Antonio Fisher
Cargo CEO B-BOT Sponsor
Fecha 02/11/2020
Se solicita crear un Live por las redes sociales de B-BOT y de la Facultad de la UBA durante los 3 días
del Bootcamp.

Este cambio se solicita por parte del sponsor para lograr tener más visibilidad con los estudiantes de
la Facultad y reconocimiento en el sector, así mismo poder fichar nuevos socios inversionistas para
futuras versiones del Bootcamp.
Tiempo No tiene impacto en el cronograma del proyecto
La implementación de este cambio no afecta la línea base de
alcance del proyecto, dado que las tareas ya estaban
Alcance definidas dentro de la línea base.
Aumento en la tarifa del fotógrafo del evento al no haber sido
Costo contempladas por un valor de USD 600
Sponsor PM
SI NO SI NO
Firma
Juan Antonio
Nombre Fisher Johana Castro Siza
Fecha 06/11/2020 06/11/2020

101
8 EVENTOS DE CAMBIO E IMPACTOS

102
8.1 Impacto Evento de Cambio 1
A continuación, se detallan los impactos en las Líneas Base:
• Tiempo: No tiene impacto en el cronograma del proyecto.

• Alcance: Impacta en el alcance del proyecto ya que solo se tenía contemplado recibir
participantes de la Facultad de ingeniería de la UBA y no hay tareas definidas al respecto.
Las tareas para llevar a cabo el cambio del proyecto fueron incluidas dentro del paquete
de trabajo general Marketing y Compras:
EDT Nombre de Tarea Duración Comienzo Fin

1.3 MARKETING Y COMPRAS 72 días 8/4/2020 11/13/2020
1.3.1 CAMPAÑA DE MARKETING 72 días 8/4/2020 11/13/2020
1.3.1.3 INVITACIONES 54 días 8/27/2020 11/12/2020
1.3.1.3.9 ENVIAR INVITACION UNIVERSIDAD DE LA PLATA 1 día 8/17/2020 8/18/2020
SEGUIMIENTO INIVITACIONES UNIVERSIDAD DE LA
1.3.1.3.10 PLATA 3 días 8/21/2020 8/26/2020
EDT Nombre de Tarea Duración Comienzo Fin

1.3 MARKETING Y COMPRAS 72 días 8/4/2020 11/13/2020
1.3.2 COMPRAS 16 días 8/4/2020 8/26/2020
1.3.2.5 TIQUETES Y ALOJAMIENTO 5 días 8/4/2020 8/11/2020
1.3.2.5.1 COTIZAR TIQUETES Y ALOJAMIENTO 4 días 8/31/2020 9/4/2020
1.3.2.5.2 COMPRAR TIQUETES Y ALOJAMIENTO 1 día 9/4/2020 9/5/2020
• Costo: Hubo un aumento en las tareas de Marketing y Compras, por lo tanto, hubo un
aumento en el Total de Costos del Proyecto y la Línea Base. Los gastos serán asumidos de
la Reserva de Gestión, teniendo en cuenta que son solicitudes del Sponsor.
Estimación Reserva de Gerencia $ 3444

Costo Evento 1 $ 1850
Saldo Reserva de Gerencia $ 1594

103
Impacto
Nuevo
Presupuesto
Costo
Proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial Costo Total Actividad
1.1 Gestión del Proyecto $ 1,570 - $ 1,570
1.1.1 Inicio $ 130 - $ 130
1.1.2 Planificación $ 1,210 - $ 1,210
1.1.3 Ejecución y Control $ 140 - $ 140
1.1.4 Cierre del Proyecto $ 90 - $ 90
1.2 Iniciativas $ 6,797 - $ 6,797
1.2.1 Acuerdos $ 6,797 - $ 6,797
1.3 Marketing & Compras $ 16,184 $ 1850 $ 16,184
1.3.1 Campana de Marketing $ 2,169 $ 250 $ 2,419
1.3.2 Compras $ 14,015 $ 1600 $ 15,615
1.4 Inteligencia Artificial $ 6,526 - $ 6,526
1.4.1 Cursos Online $ 1,404 - $ 1,404
1.4.2 Desarrollo Técnico $ 5,122 - $ 5,122
1.5 Bootcamp $ 1,566 - $ 1,566
1.5.1 Puesta en Escena $ 1,566 - $ 1,566
Total Costos Proyecto $ 32,643 $ 1,850 $ 34,493
Reserva de Contingencia $ 1,798 - $ 1,798
Total Línea Base de Costos $ 34,441 - $ 36,291
Reserva de Gerencia (10%) $ 3,444 - $ 3,444
Presupuesto del Proyecto $ 37,885 - $ 39,735
8.2 Impacto Evento de Cambio 2
A continuación, se detallan los impactos en las Líneas Base:
• Tiempo: No tiene impacto en el cronograma del proyecto.

• Alcance: La implementación de este cambio no afecta la línea base de alcance del proyecto,
dado que las tareas ya estaban definidas dentro de la línea base.
• Costo: Hubo un aumento en las tareas de Bootcamp, por lo tanto, hubo un aumento en el
Total de Costos del Proyecto y la Línea Base. Los gastos serán asumidos de la Reserva de
Gestión, teniendo en cuenta que son solicitudes del Sponsor.

104
Impacto
Nuevo
Presupuesto
Costo
Proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial Costo Total Actividad
1.1 Gestión del Proyecto $ 1,570 - $ 1,570
1.1.1 Inicio $ 130 - $ 130
1.1.2 Planificación $ 1,210 - $ 1,210
1.1.3 Ejecución y Control $ 140 - $ 140
1.1.4 Cierre del Proyecto $ 90 - $ 90
1.2 Iniciativas $ 6,797 - $ 6,797
1.2.1 Acuerdos $ 6,797 - $ 6,797
1.3 Marketing & Compras $ 16,184 - $ 16,184
1.3.1 Campana de Marketing $ 2,169 - $ 2,419
1.3.2 Compras $ 14,015 - $ 15,615
1.4 Inteligencia Artificial $ 6,526 - $ 6,526
1.4.1 Cursos Online $ 1,404 - $ 1,404
1.4.2 Desarrollo Técnico $ 5,122 - $ 5,122
1.5 Bootcamp $ 1,566 $ 600 $ 2,166
1.5.1 Puesta en Escena $ 1,566 $ 600 $ 2,166
Total Costos Proyecto $ 32,643 $ 600 $ 33,243
Reserva de Contingencia $ 1,798 - $ 1,798
Total Línea Base de Costos $ 34,441 - $ 35,041
Reserva de Gerencia (10%) $ 3,444 - $ 3,444
Presupuesto del Proyecto $ 37,885 - $ 38,845

105
9 REPORTE DE AVANCE

106
9.1.1 Hitos Cumplidos y Próximos Hitos
A fecha 16 de septiembre de 2020 se hace un nuevo reporte de estado del Proyecto

Bootcamp en Inteligencia Artificial con el objetivo de describir el desempeño de este.
la fase de Inicio y la fase de Planificación se han completado al 100% y se han cumplido con
todos los hitos, la fase de Anuncio se encuentra en ejecución, sin embargo, de los 4 Hitos de la
fase, se han completado 3 al 100%.
De los 20 hitos del proyecto se ha cumplido a la fecha con 7 de 8; 1 de ellos con retraso y 12
próximos hitos para tener en cuenta, como se presenta en el grafico a continuación:

107
9.1.2 Análisis de Valor Ganado
9.1.3 Reserva de Gerencia
A la fecha solo se ha registrado una solicitud de cambio por parte del sponsor del Proyecto
el día 20 de julio, la cual tuvo un costo de USD1850.

9.1.4 Monitoreo de Riesgos
A la fecha no se ha materializado ningún riesgo, y los siguientes riesgos se dan por

cerrados:

108
FASE DEL
ID RIESGO DESCRIPCION
PROYECTO
Que no exista un acuerdo entre Posibilidad de no acuerdo o alianza
la Facultad de Ingeniería de la estratégica entre la Facultad de Ingeniera
1.0 Inicio
UBA y B-Bot para realizar el y B-Bot si no se firma el convenio por
Bootcamp ambas partes.
Demoras en la firma del La Facultad puede demorar la firma del
3.0 convenio por parte de la convenio por la cantidad de trámites y Inicio
Facultad aprobaciones
9.1.5 Resumen
El proyecto en líneas generales marcha según lo previsto, cumpliendo los objetivos de SPI
y CPI a la fecha.
El convenio firmado entre B-BOT y La Facultad de Ingeniería de la UBA ha sido todo un
éxito, no hubo desvíos en los acuerdos iniciales. El diseño de la E-Card y La Landing page fue
aprobado a tiempo. A la fecha, no se ha realizado la aprobación del Challenge para las estudiantes
que participaran del Bootcamp, sin embargo, dicha aprobación se dará en los próximos dos días.

109
10 CIERRE

110
10.1 Reporte de Cierre
El último reporte del Proyecto Bootcamp en Inteligencia Artificial busca describir el

desempeño del proyecto en su fase final, el cual arroja los siguientes resultados:
Cumplimiento de hitos y entregables al 100%

111
10.1.1 Análisis de Valor Ganado
10.1.2 Reserva de Gerencia
A la fecha de cierre, se registraron dos solicitudes de cambio por parte del sponsor del
Proyecto, las cuales tuvieron un costo de USD2450.

10.1.3 Monitoreo de Riesgos
A la fecha de cierre no se materializó ningún riesgo, por lo que todos se dan por cerrado.

112
10.1.4 Resumen
Todos los paquetes de trabajo han sido realizados y el Bootcamp en Inteligencia Artificial
llevado a cabo en la Facultad de Ingeriría de la UBA fue todo un éxito. Participaron 110 estudiantes
de Ingeniería de la UBA y 5 estudiantes de la Universidad de la Plata con todos los gastos pagos.
Las encuestas realizadas a los participantes y cuerpo administrativo de la Facultad
arrojaron un resultado satisfactorio, con un puntaje de 9,2 sobre 10.
Todo el material audiovisual fue compartido con la Facultad y los socios de B-BOT.
El tiempo del proyecto ha sido respetado y el Bootcamp fue realizado los días 16, 17 y
18 de noviembre de 2020.
10.2 Lecciones Aprendidas
El proyecto cuenta con un registro de lecciones aprendidas, las cuales fueron

documentadas al final de cada fase:

113
N°
Ref. Fecha Categoría Titulo Descripción Acciones Implementadas Lección Aprendida Responsable
Se realizaron reuniones adicionales de relevamiento de

requisitos con el sponsor para entender mejor las Implementar controles previos a la aprobación
expectativas y necesidades, posterior a ello se del documento por parte del Sponsor
Algunos requerimientos no fueron
Documentación de los realizaron las modificaciones en la planificación de los Implementar una lista de verificación (Check List)
explicitados con un nivel de detalle
L-01 12/7/2020 Amenaza requerimientos con entregables correspondientes. Se realizó una revisión para garantizar que se consideren todos los PM
suficiente, lo que causó una mala
insuficiente detalle factores necesarios
interpretación de la información. general de todos los documentos de registro de
requerimientos con el objetivo de verificar si cuentan Establecer y acordar los criterios de aceptación
con el nivel de detalle suficiente. de los requisitos y entregables
Hubo una demora en la selección del

proveedor de catering por las diferentes
Retrasos en la selección del opciones que cada uno ofrecía y Se hizo una visita al proveedor para realizar Involucra al PM en las compras y asignar más Analista de
L-02 11/8/2020 Amenaza
proveedor de catering confusiones en la solicitud por parte del degustaciones del menú y validar las solicitudes. tiempo para los procesos de compras Eventos
proveedor.
Excesivos requisitos de documentación

de diferentes aspectos del proyecto, No producir documentos que obstaculicen la
Documentación excesiva del hacen perder motivación al personal y se Revisar los entregables destinados a la gestión de
L-03 11/19/2020 Amenaza gestión de la calidad. Involucrar al equipo de PM
proyecto calidad y eliminar lo que se considere excesivo
dedica tiempo que se pudiese invertir en auditoria de calidad para tenerlos al tanto de la
tareas más críticas documentación mínima requerida del proyecto.
Se tuvieron reuniones muy extensas y con En el plan de comunicaciones informar el tiempo, lugar y Ser cauteloso con el tiempo destinado a
demasiada frecuencia. Esto medios de comunicación a través de los cuales se reuniones
Tiempo excesivo destinado a
L-04 11/19/2020 Amenaza desalienta la asistencia de los realizaran reuniones en más detalle. Establecer una Establecer un moderador en la reunión y definir si PM
reuniones
participantes y ocupa tiempo para la agenda de reuniones y compartirla en la convocatoria. está fuera de alcance lo discutido para revisarlo
ejecución de las tareas Convocar solo al personal estrictamente necesario. solo con los involucrados
El involucramiento del sponsor en la

mayoría de las reuniones clave para el La excelente relación con el sponsor, el cumplimiento de Intervención clave del sponsor para la toma de
L-05 11/19/2020 Oportunidad Compromiso del Sponsor proyecto fue importante para el éxito del los hitos fue clave para que es sponsor estuviera PM
decisiones
este. involucrado y motivado constantemente.
Minutas de reuniones a La existencia de templates para las minutas, y el Se elaboraron las minutas de las reuniones que
Mas del 98% de las reuniones se
L-06 11/19/2020 Oportunidad tiempo y con la información cumplimiento de los procesos dentro de la organización fueron clave para el sponsor y para el equipo del PM
documentaron
necesaria facilito la cultura de realizar minutas para las reuniones. proyecto.

114
11 ANEXOS

115
11.1 Lista de Actividades del proyecto
EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

1 BOOTCAMP AI 138 días 5/11/2020 11/26/2020
1.1 GESTION PROYECTO 135 días 5/11/2020 11/20/2020
1.1.1 INICIO 3 días 5/11/2020 5/14/2020
1.1.1.1 ACTA DE CONSTITUCION 2 días 5/11/2020 5/13/2020
1.1.1.1.1 CREAR ACTA DE CONSTITUCION 2 días 5/11/2020 5/13/2020
1.1.1.1.2 APROBAR ACTA DE CONSTITUCION 0 días 5/13/2020 5/13/2020
1.1.1.2 IDENTIFICACION DE INTERESADOS 1 día 5/13/2020 5/14/2020
1.1.2 PLANIFICACIÓN 19 días 5/14/2020 6/11/2020
1.1.2.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 7 días 5/14/2020 5/26/2020
1.1.2.1.1 ESTABLECER LINEA BASE DEL ALCANCE 7 días 5/14/2020 5/26/2020
1.1.2.2 PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA 3 días 5/26/2020 5/29/2020
1.1.2.2.1 DEFINIR ACTIVIDADES 2 días 5/26/2020 5/28/2020
1.1.2.2.2 ESTABLECER LINEA BASE DE CRONOGRAMA 1 día 5/28/2020 5/29/2020
1.1.2.2.3 ENTREGAR CRONOGRAMA DE TRABAJO 0 días 5/29/2020 5/29/2020
1.1.2.3 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 5 días 5/29/2020 6/5/2020
1.1.2.3.1 ESTIMAR COSTO DE ACTIVIDADES 4 días 5/29/2020 6/4/2020
1.1.2.3.2 ESTABLECER LINEA BASE DE COSTOS 1 día 6/4/2020 6/5/2020
1.1.2.4 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS 4 días 6/5/2020 6/11/2020
1.1.2.4.1 IDENTIFICAR Y ANALIZAR RIESGOS 4 días 6/5/2020 6/11/2020
1.1.2.5 PLAN DE GESTION DE CALIDAD 3 días 5/28/2020 6/2/2020
1.1.2.5.1 CREAR PLANILLAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO 2 días 5/28/2020 6/1/2020
1.1.2.5.2 DEFINIR PROCESO DE AUDITORIA 1 día 6/1/2020 6/2/2020
1.1.2.6 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES 1 día 6/1/2020 6/2/2020
1.1.2.6.1 ESTABLECER PROCESO DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA 1 día 6/1/2020 6/2/2020
1.1.2.7 PLAN DE GESTION DEL CAMBIO 1 día 6/2/2020 6/3/2020
1.1.2.7.1 DEFINIR GESTION A ALTO NIVEL 1 día 6/2/2020 6/3/2020
1.1.2.7.2 ENTREGAR PLAN DE GESTION DEL PROYECTO 0 días 6/3/2020 6/3/2020
1.1.3 EJECUCION Y CONTROL 119 días 6/3/2020 11/20/2020
1.1.3.1 AUDITORIA 1 1 día 8/27/2020 8/28/2020
1.1.3.2 AUDITORIA 2 1 día 11/11/2020 11/12/2020
1.1.3.3 AUDITORIA 3 1 día 11/19/2020 11/20/2020
1.1.3.4 REQUERIMIENTO DE CAMBIOS 1 día 6/3/2020 6/4/2020
1.1.3.5 MATRIZ DE ISSUES Y RIESGOS 1 día 6/4/2020 6/5/2020
1.1.3.6 REPORTES DE AVANCE 1 día 6/5/2020 6/8/2020
1.1.3.6.1 INFORME DE SEGUIMIENTO 0 días 6/5/2020 6/5/2020
1.1.3.6.2 CONTROL DE CAMBIOS 1 día 6/5/2020 6/8/2020
1.1.4 CIERRE DE PROYECTO 1 día 11/19/2020 11/20/2020
1.1.4.1 LECCIONES APRENDIDAS 1 día 11/19/2020 11/20/2020
1.1.4.2 REPORTE DE CIERRE 0 días 11/19/2020 11/19/2020
1.2 INICIATIVAS 56 días 5/13/2020 8/4/2020
1.2.1 ACUERDOS 56 días 5/13/2020 8/4/2020
1.2.1.1 CONVENIO 21 días 5/13/2020 6/12/2020
1.2.1.1.1 ELABORAR CONVENIO 18 días 5/13/2020 6/9/2020
1.2.1.1.2 APROBAR CONVENIO 0 días 6/9/2020 6/9/2020
1.2.1.1.3 FIRMAR CONVENIO 3 días 6/9/2020 6/12/2020
1.2.1.2 BRIEFING 35 días 6/12/2020 8/4/2020
1.2.1.2.1 CREAR PLAN GENERAL 35 días 6/12/2020 8/4/2020

116
1.2.1.2.2 APROBAR PLAN GENERAL 0 días 8/4/2020 8/4/2020
1.3 MARKETING & COMPRAS 72 días 8/4/2020 11/13/2020
1.3.1 CAMPAÑA DE MARKETING 72 días 8/4/2020 11/13/2020
1.3.1.1 LANDING PAGE 17 días 8/4/2020 8/27/2020
1.3.1.1.1 DISEÑAR LANDING PAGE 6 días 8/4/2020 8/12/2020
1.3.1.1.2 DESARROLLAR LANDING PAGE 8 días 8/12/2020 8/24/2020
1.3.1.1.3 TEST LANDING PAGE 2 días 8/24/2020 8/26/2020
1.3.1.1.4 APROBAR LANDING PAGE 0 días 8/26/2020 8/26/2020
1.3.1.1.5 LANZAR LANDING PAGE 1 día 8/26/2020 8/27/2020
1.3.1.2 E-CARD 9 días 8/4/2020 8/17/2020
1.3.1.2.1 DISEÑAR E-CARD 4 días 8/4/2020 8/10/2020
1.3.1.2.2 DESARROLLAR E-CARD 5 días 8/10/2020 8/17/2020
1.3.1.2.3 APROBAR E-CARD 0 días 8/17/2020 8/17/2020
1.3.1.3 INVITACIONES 54 días 8/27/2020 11/12/2020
1.3.1.3.1 HACER INVITACIONES CURSOS ONLINE 1 día 8/27/2020 8/28/2020
1.3.1.3.2 APROBAR INVITACIONES CURSOS ONLINE 0 días 8/28/2020 8/28/2020
1.3.1.3.3 ENVIAR INVITACIONES CURSOS ONLINE 1 día 9/25/2020 9/28/2020
1.3.1.3.4 SEGUIMIENTO INSCRIPCIONES 20 días 8/27/2020 9/24/2020
1.3.1.3.5 CERRAR INSCRIPCIONES 1 día 9/24/2020 9/25/2020
1.3.1.3.6 HACER INVITACIONES BOOTCAMP 1 día 8/28/2020 8/31/2020
1.3.1.3.7 APROBAR INVITACIONES BOOTCAMP 0 días 8/31/2020 8/31/2020
1.3.1.3.8 ENVIAR INVITACIONES BOOTCAMP 1 día 11/11/2020 11/12/2020
1.3.1.4 BASES DE DATOS 34 días 9/25/2020 11/13/2020
1.3.1.4.1 SELECCIONAR PARTICIPANTES CURSOS ONLINE 2 días 9/25/2020 9/29/2020
1.3.1.4.2 CREAR BASE DE DATOS CURSOS ONLINE 0 días 9/29/2020 9/29/2020
1.3.1.4.3 SELECCIONAR PARTICIPANTES BOOTCAMP 2 días 11/11/2020 11/13/2020
1.3.1.4.4 CREAR BASE DE DATOS BOOTCAMP 0 días 11/13/2020 11/13/2020
1.3.2 COMPRAS 16 días 8/4/2020 8/26/2020
1.3.2.1 WELCOME KITS 16 días 8/4/2020 8/26/2020
1.3.2.1.1 COTIZAR WELCOME KITS 5 días 8/4/2020 8/11/2020
1.3.2.1.2 COMPRAR WELCOME KITS 1 día 8/11/2020 8/12/2020
1.3.2.1.3 CONDICIONES DE ENTREGA 10 días 8/12/2020 8/26/2020
1.3.2.2 DECORACION Y MATERIALES 16 días 8/4/2020 8/26/2020
1.3.2.2.1 COTIZAR DECORACION Y MATERIALES 5 días 8/4/2020 8/11/2020
1.3.2.2.2 COMPRAR DECORACION Y MATERIALES 1 día 8/11/2020 8/12/2020
1.3.2.3 PREMIOS 16 días 8/4/2020 8/26/2020
1.3.2.3.1 COTIZAR PREMIOS 5 días 8/4/2020 8/11/2020
1.3.2.3.2 COMPRAR PREMIOS 1 día 8/11/2020 8/12/2020
1.3.2.4 CATERING 6 días 8/4/2020 8/12/2020
1.3.2.4.1 COTIZAR MENU 5 días 8/4/2020 8/11/2020
1.3.2.4.2 COMPRAR CATERING 1 día 8/11/2020 8/12/2020
1.4 INTELIGENCIA ARTIFICIAL 73 días 8/4/2020 11/16/2020
1.4.1 CURSOS ONLINE 43 días 9/15/2020 11/16/2020
1.4.1.1 PLATAFORMA ONLINE 43 días 9/15/2020 11/16/2020
1.4.1.1.1 PLANIFICAR CURSOS ONLINE 10 días 9/15/2020 9/29/2020
ENTREGAR PLATAFORMA CON CURSOS ONLINE Y
1.4.1.1.2 0 días 9/29/2020 9/29/2020
CUESTIONARIOS
1.4.1.1.3 INICIO CURSOS ONLINE EN PLATAFORMA 0 días 9/29/2020 9/29/2020
1.4.1.1.4 SEGUIMIENTO CURSOS ONLINE 30 días 9/29/2020 11/11/2020
1.4.1.1.5 FIN CURSOS ONLINE EN PLATAFORMA 0 días 11/11/2020 11/11/2020

117
1.4.1.1.6 SEGUIMIENTO Y PREPARACION PRE BOOTCAMP 3 días 11/11/2020 11/16/2020
1.4.1.2 CUESTIONARIOS 6 días 9/15/2020 9/23/2020
1.4.1.2.1 PLANIFICAR CUESTIONARIOS 4 días 9/15/2020 9/21/2020
1.4.1.2.2 CREAR CUESTIONARIOS 2 días 9/21/2020 9/23/2020
1.4.1.2.3 APROBAR CUESTIONARIOS 0 días 9/23/2020 9/23/2020
1.4.2 DESARROLLO TECNICO 54 días 8/4/2020 10/20/2020
1.4.2.1 GITHUB 8 días 9/29/2020 10/9/2020
1.4.2.1.1 CREAR CUENTA EN GITHUB 1 día 9/29/2020 9/30/2020
1.4.2.1.2 CREAR REPOSITORIO 1 día 9/30/2020 10/1/2020
1.4.2.1.3 GENERAR DOCUMENTACION EN EL REPOSITORIO 1 día 10/1/2020 10/2/2020
1.4.2.1.4 CREAR BRANCH 1 día 10/2/2020 10/5/2020
1.4.2.1.5 CARGAR CODIGO BASE 1 día 10/5/2020 10/6/2020
1.4.2.1.6 CARGAR SET DE DATOS PARA ENTRENAMIENTO 1 día 10/6/2020 10/7/2020
1.4.2.1.7 CARGAR MANUAL DE PRE CONFIGURACION 1 día 10/7/2020 10/8/2020
1.4.2.1.8 HABILITAR ACCESOS 1 día 10/8/2020 10/9/2020
1.4.2.1.9 ENTREGAR REPOSITORIO EN GITHUB 0 días 10/9/2020 10/9/2020
1.4.2.2 AMBIENTE DE DESARROLLO 6 días 10/9/2020 10/20/2020
1.4.2.2.1 DESCARGAR CODIGO FUENTE 1 día 10/9/2020 10/13/2020
1.4.2.2.2 ADQUIRIR RASPBERRY 1 día 10/13/2020 10/14/2020
1.4.2.2.3 VALIDAR LENGUAJE DE PROGRAMACION PYTHON 1 día 10/14/2020 10/15/2020
1.4.2.2.4 INSTALAR TESSERACT 1 día 10/15/2020 10/16/2020
1.4.2.2.5 INSTALAR PAQUETE PYTESSERACT 1 día 10/16/2020 10/19/2020
1.4.2.2.6 INSTALAR EDITOR DE CODIGO 1 día 10/19/2020 10/20/2020
1.4.2.2.7 ENTREGAR AMBIENTE DE DESARROLLO 0 días 10/20/2020 10/20/2020
1.4.2.3 CHALLENGE 30 días 8/4/2020 9/15/2020
1.4.2.3.1 DEFINIR CHALLENGE 30 días 8/4/2020 9/15/2020
1.4.2.3.2 APROBAR CHALLENGE 0 días 9/15/2020 9/15/2020
1.5 BOOTCAMP 8 días 11/13/2020 11/26/2020
1.5.1 PUESTA EN ESCENA 8 días 11/13/2020 11/26/2020
1.5.1.1 PRODUCCION 7 días 11/16/2020 11/26/2020
1.5.1.1.1 INAUGURACION BOOTCAMP EN IA 0 días 11/16/2020 11/16/2020
1.5.1.1.2 TOMAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP 3 días 11/16/2020 11/19/2020
1.5.1.1.3 EDITAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP 3 días 11/19/2020 11/25/2020
1.5.1.1.4 APROBAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP 0 días 11/25/2020 11/25/2020
1.5.1.1.5 PUBLICAR FOTOS Y VIDEOS 1 día 11/25/2020 11/26/2020
1.5.1.1.6 CLAUSURA BOOTCAMP EN IA 0 días 11/19/2020 11/19/2020
1.5.1.2 CERTIFICADOS 5 días 11/13/2020 11/20/2020
1.5.1.2.1 CREAR CERTIFICADOS 2 días 11/13/2020 11/17/2020
1.5.1.2.2 APROBAR CERTIFICADOS 0 días 11/17/2020 11/17/2020
1.5.1.2.3 ENVIAR CERTIFICADOS A FACULTAD PARA FIRMA DIGITAL 3 días 11/17/2020 11/20/2020
1.5.1.2.4 ENVIAR CERTIFICADOS PARTICIPANTES 1 día 11/19/2020 11/20/2020
1.5.1.3 AGRADECIMIENTOS 2 días 11/19/2020 11/24/2020
1.5.1.3.1 CREAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO 1 día 11/19/2020 11/20/2020
1.5.1.3.2 APROBAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO 0 días 11/20/2020 11/20/2020
1.5.1.3.3 ENVIAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO 1 día 11/20/2020 11/24/2020

118
11.2 Presupuesto Detallado
EDT Nombre de tarea Costo

1 BOOTCAMP AI $32,643.00
1.1 GESTION PROYECTO $1,570.00
1.1.1 INICIO $130.00
1.1.1.1 ACTA DE CONSTITUCION $40.00
1.1.1.1.1 CREAR ACTA DE CONSTITUCION $40.00
1.1.1.1.2 APROBAR ACTA DE CONSTITUCION $0.00
1.1.1.2 IDENTIFICACION DE INTERESADOS $90.00
1.1.2 PLANIFICACIÓN $1,210.00
1.1.2.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE $490.00
1.1.2.1.1 ESTABLECER LINEA BASE DEL ALCANCE $490.00
1.1.2.2 PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA $210.00
1.1.2.2.1 DEFINIR ACTIVIDADES $180.00
1.1.2.2.2 ESTABLECER LINEA BASE DE CRONOGRAMA $30.00
1.1.2.2.3 ENTREGAR CRONOGRAMA DE TRABAJO $0.00
1.1.2.3 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS $120.00
1.1.2.3.1 ESTIMAR COSTO DE ACTIVIDADES $100.00
1.1.2.3.2 ESTABLECER LINEA BASE DE COSTOS $20.00
1.1.2.4 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS $230.00
1.1.2.4.1 IDENTIFICAR Y ANALIZAR RIESGOS $230.00
1.1.2.5 PLAN DE GESTION DE CALIDAD $80.00
1.1.2.5.1 CREAR PLANILLAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO $60.00
1.1.2.5.2 DEFINIR PROCESO DE AUDITORIA $20.00
1.1.2.6 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES $40.00
1.1.2.6.1 ESTABLECER PROCESO DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA $40.00
1.1.2.7 PLAN DE GESTION DEL CAMBIO $40.00
1.1.2.7.1 DEFINIR GESTION A ALTO NIVEL $40.00
1.1.2.7.2 ENTREGAR PLAN DE GESTION DEL PROYECTO $0.00
1.1.3 EJECUCION Y CONTROL $140.00
1.1.3.1 AUDITORIA 1 $20.00
1.1.3.2 AUDITORIA 2 $20.00
1.1.3.3 AUDITORIA 3 $20.00
1.1.3.4 REQUERIMIENTO DE CAMBIOS $30.00
1.1.3.5 MATRIZ DE ISSUES Y RIESGOS $30.00
1.1.3.6 REPORTES DE AVANCE $20.00
1.1.3.6.1 INFORME DE SEGUIMIENTO $0.00
1.1.3.6.2 CONTROL DE CAMBIOS $20.00
1.1.4 CIERRE DE PROYECTO $90.00
1.1.4.1 LECCIONES APRENDIDAS $90.00
1.1.4.2 REPORTE DE CIERRE $0.00
1.2 INICIATIVAS $6,797.00
1.2.1 ACUERDOS $6,797.00
1.2.1.1 CONVENIO $1,512.00
1.2.1.1.1 ELABORAR CONVENIO $1,296.00
1.2.1.1.2 APROBAR CONVENIO $0.00
1.2.1.1.3 FIRMAR CONVENIO $216.00
1.2.1.2 BRIEFING $5,285.00
1.2.1.2.1 CREAR PLAN GENERAL $5,285.00

119
1.2.1.2.2 APROBAR PLAN GENERAL $0.00
1.3 MARKETING & COMPRAS $16,184.00
1.3.1 CAMPAÑA DE MARKETING $2,169.00
1.3.1.1 LANDING PAGE $765.00
1.3.1.1.1 DISEÑAR LANDING PAGE $270.00
1.3.1.1.2 DESARROLLAR LANDING PAGE $360.00
1.3.1.1.3 TEST LANDING PAGE $90.00
1.3.1.1.4 APROBAR LANDING PAGE $0.00
1.3.1.1.5 LANZAR LANDING PAGE $45.00
1.3.1.2 E-CARD $324.00
1.3.1.2.1 DISEÑAR E-CARD $144.00
1.3.1.2.2 DESARROLLAR E-CARD $180.00
1.3.1.2.3 APROBAR E-CARD $0.00
1.3.1.3 INVITACIONES $1,080.00
1.3.1.3.1 HACER INVITACIONES CURSOS ONLINE $36.00
1.3.1.3.2 APROBAR INVITACIONES CURSOS ONLINE $0.00
1.3.1.3.3 ENVIAR INVITACIONES CURSOS ONLINE $36.00
1.3.1.3.4 SEGUIMIENTO INSCRIPCIONES $900.00
1.3.1.3.5 CERRAR INSCRIPCIONES $36.00
1.3.1.3.6 HACER INVITACIONES BOOTCAMP $36.00
1.3.1.3.7 APROBAR INVITACIONES BOOTCAMP $0.00
1.3.1.3.8 ENVIAR INVITACIONES BOOTCAMP $36.00
1.3.1.4 BASES DE DATOS $0.00
1.3.1.4.1 SELECCIONAR PARTICIPANTES CURSOS ONLINE $0.00
1.3.1.4.2 CREAR BASE DE DATOS CURSOS ONLINE $0.00
1.3.1.4.3 SELECCIONAR PARTICIPANTES BOOTCAMP $0.00
1.3.1.4.4 CREAR BASE DE DATOS BOOTCAMP $0.00
1.3.2 COMPRAS $14,015.00
1.3.2.1 WELCOME KITS $2,632.00
1.3.2.1.1 COTIZAR WELCOME KITS $450.00
1.3.2.1.2 COMPRAR WELCOME KITS $2,090.00
1.3.2.1.3 CONDICIONES DE ENTREGA $92.00
1.3.2.2 DECORACION Y MATERIALES $1,985.00
1.3.2.2.1 COTIZAR DECORACION Y MATERIALES $75.00
1.3.2.2.2 COMPRAR DECORACION Y MATERIALES $1,010.00
1.3.2.3 PREMIOS $3,308.00
1.3.2.3.1 COTIZAR PREMIOS $180.00
1.3.2.3.2 COMPRAR PREMIOS $3,036.00
1.3.2.4 CATERING $6,090.00
1.3.2.4.1 COTIZAR MENU $70.00
1.3.2.4.2 COMPRAR CATERING $6,020.00
1.4 INTELIGENCIA ARTIFICIAL $6,526.00
1.4.1 CURSOS ONLINE $1,404.00
1.4.1.1 PLATAFORMA ONLINE $1,404.00
1.4.1.1.1 PLANIFICAR CURSOS ONLINE $1,080.00
1.4.1.1.2 ENTREGAR PLATAFORMA CON CURSOS ONLINE Y CUESTIONARIOS $0.00
1.4.1.1.3 INICIO CURSOS ONLINE EN PLATAFORMA $0.00
1.4.1.1.4 SEGUIMIENTO CURSOS ONLINE $0.00
1.4.1.1.5 FIN CURSOS ONLINE EN PLATAFORMA $0.00
1.4.1.1.6 SEGUIMIENTO Y PREPARACION PRE BOOTCAMP $324.00

120
1.4.1.2 CUESTIONARIOS $0.00
1.4.1.2.1 PLANIFICAR CUESTIONARIOS $0.00
1.4.1.2.2 CREAR CUESTIONARIOS $0.00
1.4.1.2.3 APROBAR CUESTIONARIOS $0.00
1.4.2 DESARROLLO TECNICO $5,122.00
1.4.2.1 GITHUB $504.00
1.4.2.1.1 CREAR CUENTA EN GITHUB $63.00
1.4.2.1.2 CREAR REPOSITORIO $63.00
1.4.2.1.3 GENERAR DOCUMENTACION EN EL REPOSITORIO $63.00
1.4.2.1.4 CREAR BRANCH $63.00
1.4.2.1.5 CARGAR CODIGO BASE $63.00
1.4.2.1.6 CARGAR SET DE DATOS PARA ENTRENAMIENTO $63.00
1.4.2.1.7 CARGAR MANUAL DE PRE CONFIGURACION $63.00
1.4.2.1.8 HABILITAR ACCESOS $63.00
1.4.2.1.9 ENTREGAR REPOSITORIO EN GITHUB $0.00
1.4.2.2 AMBIENTE DE DESARROLLO $1,378.00
1.4.2.2.1 DESCARGAR CODIGO FUENTE $63.00
1.4.2.2.2 ADQUIRIR RASPBERRY $1,063.00
1.4.2.2.3 VALIDAR LENGUAJE DE PROGRAMACION PYTHON $63.00
1.4.2.2.4 INSTALAR TESSERACT $63.00
1.4.2.2.5 INSTALAR PAQUETE PYTESSERACT $63.00
1.4.2.2.6 INSTALAR EDITOR DE CODIGO $63.00
1.4.2.2.7 ENTREGAR AMBIENTE DE DESARROLLO $0.00
1.4.2.3 CHALLENGE $3,240.00
1.4.2.3.1 DEFINIR CHALLENGE $3,240.00
1.4.2.3.2 APROBAR CHALLENGE $0.00
1.5 BOOTCAMP $1,566.00
1.5.1 PUESTA EN ESCENA $1,566.00
1.5.1.1 PRODUCCION $1,089.00
1.5.1.1.1 INAUGURACION BOOTCAMP EN IA $0.00
1.5.1.1.2 TOMAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP $945.00
1.5.1.1.3 EDITAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP $108.00
1.5.1.1.4 APROBAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP $0.00
1.5.1.1.5 PUBLICAR FOTOS Y VIDEOS $36.00
1.5.1.1.6 CLAUSURA BOOTCAMP EN IA $0.00
1.5.1.2 CERTIFICADOS $351.00
1.5.1.2.1 CREAR CERTIFICADOS $180.00
1.5.1.2.2 APROBAR CERTIFICADOS $0.00
1.5.1.2.3 ENVIAR CERTIFICADOS A FACULTAD PARA FIRMA DIGITAL $135.00
1.5.1.2.4 ENVIAR CERTIFICADOS PARTICIPANTES $36.00
1.5.1.3 AGRADECIMIENTOS $126.00
1.5.1.3.1 CREAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO $90.00
1.5.1.3.2 APROBAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO $0.00
1.5.1.3.3 ENVIAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO $36.00

121
11.3 Actividades por Recurso
EDT Nombre de tarea Nombres de los recursos

1 BOOTCAMP AI
1.1 GESTION PROYECTO
1.1.1 INICIO
1.1.1.1 ACTA DE CONSTITUCION
1.1.1.1.1 CREAR ACTA DE CONSTITUCION Project Manager
1.1.1.1.2 APROBAR ACTA DE CONSTITUCION Project Manager
1.1.1.2 IDENTIFICACION DE INTERESADOS Project Manager
1.1.2 PLANIFICACIÓN
1.1.2.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
1.1.2.1.1 ESTABLECER LINEA BASE DEL ALCANCE Project Manager
1.1.2.2 PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
1.1.2.2.1 DEFINIR ACTIVIDADES Project Manager
1.1.2.2.2 ESTABLECER LINEA BASE DE CRONOGRAMA Project Manager
1.1.2.2.3 ENTREGAR CRONOGRAMA DE TRABAJO Project Manager
1.1.2.3 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
1.1.2.3.1 ESTIMAR COSTO DE ACTIVIDADES Project Manager
1.1.2.3.2 ESTABLECER LINEA BASE DE COSTOS Project Manager
1.1.2.4 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
1.1.2.4.1 IDENTIFICAR Y ANALIZAR RIESGOS Project Manager
1.1.2.5 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
1.1.2.5.1 CREAR PLANILLAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO Project Manager
1.1.2.5.2 DEFINIR PROCESO DE AUDITORIA Project Manager
1.1.2.6 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
1.1.2.6.1 ESTABLECER PROCESO DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA Project Manager
1.1.2.7 PLAN DE GESTION DEL CAMBIO
1.1.2.7.1 DEFINIR GESTION A ALTO NIVEL Project Manager
1.1.2.7.2 ENTREGAR PLAN DE GESTION DEL PROYECTO Project Manager
1.1.3 EJECUCION Y CONTROL
1.1.3.1 AUDITORIA 1 Project Manager
1.1.3.4 REQUERIMIENTO DE CAMBIOS Project Manager
1.1.3.5 MATRIZ DE ISSUES Y RIESGOS Project Manager
1.1.3.6 REPORTES DE AVANCE
1.1.3.6.1 INFORME DE SEGUIMIENTO Project Manager
1.1.3.6.2 CONTROL DE CAMBIOS Project Manager
1.1.4 CIERRE DE PROYECTO
1.1.4.1 LECCIONES APRENDIDAS Project Manager
1.1.4.2 REPORTE DE CIERRE Project Manager
1.2 INICIATIVAS
1.2.1 ACUERDOS
1.2.1.1 CONVENIO
1.2.1.1.1 ELABORAR CONVENIO Asesor Legal
1.2.1.1.2 APROBAR CONVENIO Asesor Legal
1.2.1.1.3 FIRMAR CONVENIO Asesor Legal
1.2.1.2 BRIEFING

122
Analista de Eventos, Especialista en IA,
1.2.1.2.1 CREAR PLAN GENERAL
Tutor Principal
1.2.1.2.2 APROBAR PLAN GENERAL Analista de Eventos, Especialista en IA
1.3 MARKETING & COMPRAS
1.3.1 CAMPAÑA DE MARKETING
1.3.1.1 LANDING PAGE
1.3.1.1.1 DISEÑAR LANDING PAGE Diseñador Web
1.3.1.1.2 DESARROLLAR LANDING PAGE Diseñador Web
1.3.1.1.3 TEST LANDING PAGE Diseñador Web
1.3.1.1.4 APROBAR LANDING PAGE Diseñador Web
1.3.1.1.5 LANZAR LANDING PAGE Diseñador Web
1.3.1.2 E-CARD
1.3.1.2.1 DISEÑAR E-CARD Diseñador Grafico
1.3.1.2.2 DESARROLLAR E-CARD Diseñador Grafico
1.3.1.2.3 APROBAR E-CARD Gerente de Marketing
1.3.1.3 INVITACIONES
1.3.1.3.1 HACER INVITACIONES CURSOS ONLINE Organizador de Eventos
1.3.1.3.2 APROBAR INVITACIONES CURSOS ONLINE Gerente de Marketing
1.3.1.3.3 ENVIAR INVITACIONES CURSOS ONLINE Organizador de Eventos
1.3.1.3.4 SEGUIMIENTO INSCRIPCIONES Tutor 2, Analista de Eventos
1.3.1.3.5 CERRAR INSCRIPCIONES Organizador de Eventos
1.3.1.3.6 HACER INVITACIONES BOOTCAMP Organizador de Eventos
1.3.1.3.7 APROBAR INVITACIONES BOOTCAMP Gerente de Marketing
1.3.1.3.8 ENVIAR INVITACIONES BOOTCAMP Organizador de Eventos
1.3.1.4 BASES DE DATOS
1.3.1.4.1 SELECCIONAR PARTICIPANTES CURSOS ONLINE Tutor 2
1.3.1.4.2 CREAR BASE DE DATOS CURSOS ONLINE Tutor 2
1.3.1.4.3 SELECCIONAR PARTICIPANTES BOOTCAMP Tutor 2
1.3.1.4.4 CREAR BASE DE DATOS BOOTCAMP Tutor 2
1.3.2 COMPRAS
1.3.2.1 WELCOME KITS
1.3.2.1.1 COTIZAR WELCOME KITS Gerente de Marketing
Gerente de Marketing, Welcome Kits
1.3.2.1.2 COMPRAR WELCOME KITS
[1 X 150]
1.3.2.1.3 CONDICIONES DE ENTREGA Organizador de Eventos
1.3.2.2 DECORACION Y MATERIALES
1.3.2.2.1 COTIZAR DECORACION Y MATERIALES Analista de Eventos
Analista de Eventos, Decoración
1.3.2.2.2 COMPRAR DECORACION Y MATERIALES
[$1,000.00]
1.3.2.2.3 CONDICIONES DE ENTREGA Gerente de Marketing
1.3.2.3 PREMIOS
1.3.2.3.1 COTIZAR PREMIOS Organizador de Eventos
Organizador de Eventos, Premios [1 X
1.3.2.3.2 COMPRAR PREMIOS
10]
1.3.2.3.3 CONDICIONES DE ENTREGA Organizador de Eventos
1.3.2.4 CATERING
1.3.2.4.1 COTIZAR MENU Analista de Eventos
Analista de Eventos, Catering
1.3.2.4.2 COMPRAR CATERING
[$6,000.00]
1.4 INTELIGENCIA ARTIFICIAL
1.4.1 CURSOS ONLINE
1.4.1.1 PLATAFORMA ONLINE

123
1.4.1.1.1 PLANIFICAR CURSOS ONLINE Especialista en IA
1.4.1.1.2 ENTREGAR PLATAFORMA CON CURSOS ONLINE Y CUESTIONARIOS Especialista en IA
1.4.1.1.3 INICIO CURSOS ONLINE EN PLATAFORMA Tutor Principal, Tutor 2, Tutor 3
1.4.1.1.4 SEGUIMIENTO CURSOS ONLINE Tutor 2, Tutor 3
1.4.1.1.5 FIN CURSOS ONLINE EN PLATAFORMA Tutor 2
1.4.1.1.6 SEGUIMIENTO Y PREPARACION PRE BOOTCAMP Especialista en IA
1.4.1.2 CUESTIONARIOS
1.4.1.2.1 PLANIFICAR CUESTIONARIOS Tutor 3
1.4.1.2.2 CREAR CUESTIONARIOS Tutor 3
1.4.1.2.3 APROBAR CUESTIONARIOS Tutor 3
1.4.2 DESARROLLO TECNICO
1.4.2.1 GITHUB
1.4.2.1.1 CREAR CUENTA EN GITHUB Lead Developer
1.4.2.1.2 CREAR REPOSITORIO Lead Developer
1.4.2.1.3 GENERAR DOCUMENTACION EN EL REPOSITORIO Lead Developer
1.4.2.1.4 CREAR BRANCH Lead Developer
1.4.2.1.5 CARGAR CODIGO BASE Lead Developer
1.4.2.1.6 CARGAR SET DE DATOS PARA ENTRENAMIENTO Lead Developer
1.4.2.1.7 CARGAR MANUAL DE PRE CONFIGURACION Lead Developer
1.4.2.1.8 HABILITAR ACCESOS Lead Developer
1.4.2.1.9 ENTREGAR REPOSITORIO EN GITHUB Lead Developer
1.4.2.2 AMBIENTE DE DESARROLLO
1.4.2.2.1 DESCARGAR CODIGO FUENTE Lead Developer
1.4.2.2.2 ADQUIRIR RASPBERRY Lead Developer, Rasberry [1 X 20]
1.4.2.2.3 VALIDAR LENGUAJE DE PROGRAMACION PYTHON Lead Developer
1.4.2.2.4 INSTALAR TESSERACT Lead Developer
1.4.2.2.5 INSTALAR PAQUETE PYTESSERACT Lead Developer
1.4.2.2.6 INSTALAR EDITOR DE CODIGO Lead Developer
1.4.2.2.7 ENTREGAR AMBIENTE DE DESARROLLO Lead Developer
1.4.2.3 CHALLENGE
1.4.2.3.1 DEFINIR CHALLENGE Especialista en IA, Tutor Principal
1.4.2.3.2 APROBAR CHALLENGE Especialista en IA
1.5 BOOTCAMP
1.5.1 PUESTA EN ESCENA
1.5.1.1 PRODUCCION
1.5.1.1.1 INAUGURACION BOOTCAMP EN IA
1.5.1.1.2 TOMAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP Fotógrafo
1.5.1.1.3 EDITAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP Fotógrafo
1.5.1.1.4 APROBAR FOTOS Y VIDEOS BOOTCAMP Fotógrafo
1.5.1.1.5 PUBLICAR FOTOS Y VIDEOS Fotógrafo
1.5.1.1.6 CLAUSURA BOOTCAMP EN IA
1.5.1.2 CERTIFICADOS
1.5.1.2.1 CREAR CERTIFICADOS Gerente de Marketing
1.5.1.2.2 APROBAR CERTIFICADOS Gerente de Marketing
1.5.1.2.3 ENVIAR CERTIFICADOS A FACULTAD PARA FIRMA DIGITAL Analista de Eventos
1.5.1.2.4 ENVIAR CERTIFICADOS PARTICIPANTES Organizador de Eventos
1.5.1.3 AGRADECIMIENTOS
1.5.1.3.1 CREAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO Gerente de Marketing
1.5.1.3.2 APROBAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO Gerente de Marketing
1.5.1.3.3 ENVIAR EMAIL DE AGRADECIMIENTO Organizador de Eventos

124

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➢ Tiempo: La fecha de realización del evento será después de la última semana de

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Objetivo Debe Cumplirse Es Bueno que se Cumpla Se Acepta el Resultado

2.2.3 Alcance del Proyecto

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Concepto Objetivo Criterio de Éxito

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N° Ref. Supuesto Descripción

Las siguientes restricciones o limitaciones identificadas pueden afectar el desempeño del

N° Ref. Restricción Descripción

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Los siguientes riesgos identificados deberán ser analizados y desarrollados oportunamente

N° Ref. Riesgo Descripción

2.2.8 Presupuesto Preliminar

A continuación, se presenta un presupuesto preliminar de los costos que tendrá el

N° Ref. Requerimiento Monto (USD)

BOOTCAMP EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL

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En la primera etapa del proyecto se identifican los siguientes interesados o grupos de

N° Ref. Interesado o Grupo de Interesados Descripción

2.2.11 Aprobadores Autorizados

Las personas autorizadas para aprobar documentación, procedimientos, modificaciones,

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3 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

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