Estados Contables
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ESTADOS CONTABLES
Los Estados Contables son un tipo de informe contable, destinado principalmente a los usuarios externos, por
medio de los cuales la empresa da a conocer públicamente su situación. Son aquellos destinados a terceros con
relación a la administración de la empresa, como ser propietarios no administradores, futuros inversores,
entidades bancarias, proveedores, sindicatos, el estado, etcétera; según los intereses que movilizan a estos
potenciales usuarios.
Los Estados Contables muestran aspectos patrimoniales, financieros y económicos de la organización. Existe la
obligación legal de emitir Estados Contables en forma periódica, así como también normas especiales con
respecto a la forma de presentación de los mismos y a la veracidad de contenido.
Los estados contables deben ser presentados en forma sintética para brindar una adecuada visión de
conjunto de la situación patrimonial y de los resultados del ente, exponiendo, en carácter de complementaria,
la información necesaria no incluida en ellos. En tanto se mantenga la observancia de estas normas y de la
estructura general del modelo, su aplicación es flexible.
Todos los estados deben tener información comparativa; el estado que se cierra con el estado del período
anterior, el cual debe estar en la misma unidad de medida. Los dos períodos tienen que tener igual duración
y los mismos criterios contables.
Activo
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios que produce un
bien.
Un bien es un objeto material o inmaterial que tiene valor, siendo esta la cualidad que justifica que por
poseerla se pague una suma de dinero, se entregue otro bien o se asuma una obligación.
El valor de un bien puede derivar de la posibilidad de:
1. canjearlo por dinero o por otro activo o utilizarlo para cancelar una obligación
2. emplearlo en alguna actividad productiva
Algo tiene valor cuando representa dinero o tiene aptitud para generar un flujo positivo de dinero.
Pasivo
Un ente tiene un pasivo cuando posee deudas y obligaciones hacia terceros, entre los que se encuentran
los pagos a bancos, salarios, proveedores e impuestos.
Un ente tiene un pasivo cuando, debido a un hecho que ya ocurrió:
1. está obligado a entregar activos o prestar servicios a otra persona
2. la cancelación de la obligación:
es ineludible o altamente probable
deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a
requerimiento del acreedor.
Patrimonio Neto
El Patrimonio Neto es la diferencia entre los valores del Activo y las deudas de Pasivo.
El Patrimonio Neto también se puede definir como la parte del Activo que pertenece al dueño o socio de la
empresa, una vez deducidos los compromisos a cargo de la misma.
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2 Agrupamiento de partidas y estructura del estado:
Las partidas se agrupan en función de los 12 meses a partir de la fecha de cierre.
Activo Corriente
Efectivo y equivalente, y activos que se convierten en efectivo dentro de los 12 meses posteriores al cierre.
Incluye:
1. Saldos de libre disponibilidad en caja y bancos
2. Activos que se consumen dentro de los 12 meses posteriores al cierre y que emitirán erogaciones. Ej:
papelería consumida
3. Activos que se convertirán en efectivo en 12 meses posteriores
4. Activos corrientes que por contrato ley destine a cancelar pasivos corrientes.
Activo no corriente
La norma lo establece como todo aquello que no es activo corriente.
Pasivo corriente
Aquel exigible a fecha de cierre, 12 meses posteriores al cierre y las previsiones que se convierten en
pasivos ciertos dentro de los 12 meses.
Pasivo no corriente
La norma lo establece como todo aquello que no es pasivo corriente.
Pasivo Contingente
Previsiones:
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por indemnización por despido rubro antigüedad
3 previsión por responsabilidad civil hacia terceros
previsión por servicio de garantía
previsión por cumplimiento de contado
Estado de Resultados
Informa sobre los ingresos y egresos (gastos) económicos, donde se destacan en primer término, las causas
que generan el resultado bruto de ventas, y después, las cusas que dan lugar al resultado neto final. Esta
información proviene de la acumulación de estos datos a lo largo del período contable.
El estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas, es un reporte financiero que muestra de manera
detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y el beneficio o pérdida que
ha generado la empresa en un período de tiempo, con el objeto de analizar dicha información y tomar
decisiones en base a ella. Además brinda información sobre el desempeño del ente que sea útil para predecir
sus resultados futuros.
Cabe destacar que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir,
éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento
en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Requisitos
El estado de resultados debe:
Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En
base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los ingresos por
ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está
vendiendo.
• Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se gana en
términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta
contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados
con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo, servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene una empresa
sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el valor
contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
• Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades
productivas.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están
relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados
con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de
cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones después
de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
El Estado de Evolución del Patrimonio Neto permite ver con más detalle una porción de la situación
patrimonial de la empresa. Muestra cómo ha evolucionado el patrimonio neto durante el ejercicio económico.
En otras palabras, expone la composición al cierre y la evolución durante el ejercicio de los aportes de los
propietarios y resultados acumulados.
Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y resumirse de acuerdo con su origen:
aportes de los propietarios (o asociados) y resultados acumulados.
Contenido y forma
El estado de flujo de efectivo debería:
exponerse separadamente para las actividades continuas, las discontinuas y las nuevas, los flujos
provenientes de actividades operativas repetitivas, operativas no repetitivas, de inversión y de financiación.
mostrar las partidas significativas de información, incluyendo totales y subtotales, saldo inicial y final del
efectivo.
No debe incluir los aumentos de un componente de efectivo que impliquen disminuciones de otros.
Actividades de financiación: son los movimientos de efectivo resultantes de transacciones con los
propietarios del capital o con los proveedores de préstamos.
Información complementaria
Debe contener información que es exigida por la ley como es el caso de; cuadro anexo art. 64 donde se
exponen todos los gastos y se asigna a cada sector según una base de prorrateo. Cuadro anexo
amortizaciones de Bienes de Usos, deben separarse los bienes tangibles de los intangibles. Cuadro anexo
Costo de Ventas.
Información Adicional
La información adicional es aquella exigida por disposiciones de distintos organismos (CNV, BCRA, etc) a
las empresas que se encuentren obligadas a cumplirlas por estar dentro de la órbita de control de estos
organismos. Ej: las empresas que hacen oferta pública de sus acciones deben cumplir con la información
que la CNV se requiera.
Esta información se debe exponer obligatoriamente para dar cumplimiento a los requerimientos; pero esa
obligatoriedad es solo para las empresas que se encuentran bajo el control de estos organismos.
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1) Carátula
Domicilio
Legal:
Actividad Principal:
Actividad/es Secundaria/s:
Denominación de la entidad:
$ $ $ $
ACTIVO PASIVO
Activo no corriente
Total deudas
(Anexo Nota
Créditos por ventas (Nota ...) Previsiones .y ...)
Activos intangibles (Anexo .y) (Nota ...) Total del pasivo no corriente
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
4) Estado de Resultados
Denominación de la entidad:
ESTADO DE RESULTADOS
Por el ejercicio anual finalizado el .. / .. / .... - Comparativo con el ejercicio anterior
Actual Anterior
$ $
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
Denominación de la entidad:
Ganancias EJERCICIO
DETALLE Capital Ajustes Aportes Primas Reservadas Rtdos. Rdos No
Total Total
Social Capital Irrevoc. Emisión Legal Otras Total Diferid. Asignad Actual Anterior
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
Denominación de la entidad:
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Método directo)
Por el ejercicio anual finalizado el ... / ... / ... - Comparativo con el ejercicio anterior
Actual Anter.
VARIACION NETA DEL EFECTIVO
Efectivo al inicio del ejercicio
Modificación de ejercicios anteriores (Nota ..)
Efectivo modificado al inicio del ejercicio (Nota ..)
Efectivo al cierre del ejercicio (Nota ..)
Aumento (disminución) neto(a) del efectivo
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DEL EFECTIVO
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Cobros por ventas de bienes y servicios (Nota ..)
Pagos por bienes y servicios operativos (Nota ..)
Pagos al personal y cargas sociales (Nota ..)
Pagos de honorarios a directores y síndico (Nota ..)
Pagos de intereses (Nota ..)
Pagos del impuesto a las ganancias (Nota ..)
Cobros de intereses (Nota ..)
FNE generado por (aplicado en) las operaciones ordinarias
Cobro de indemnizaciones de siniestro
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FNE generado por (aplicado en) las operaciones extraordinarias
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FNE generado por (aplicado en) las actividades operativas
ACTIVIDADES DE INVERSION
Pagos (o cobros) por compras (o ventas) de bienes de uso (Nota ..)
Cobrado reintegros (pagos) de préstamos hechos a terceros (Nota ..)
Pagos por adquisición de participaciones en otros entes (Nota ..)
Cobros de dividendos (Nota ..)
FNE generado por (aplicado en) las actividades de inversión
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Cobros de aportes de capital en efectivo (Nota ..)
Cobros por emisión de otras obligaciones negociables (Nota ..)
Cobros por préstamos tomados (Nota ..)
Pagos por préstamos tomados
FNE generado por (aplicado en) las actividades de financiación
Aumento (Disminución) neto(a) del efectivo
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
Denominación de la entidad:
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Método indirecto)
Por el ejercicio anual finalizado el ... / ... / ... - Comparativo con el ejercicio anterior
Actual Anter.
VARIACION NETA DEL EFECTIVO
Efectivo al inicio del ejercicio
Modificación de ejercicios anteriores
Efectivo modificado al inicio del ejercicio
Efectivo al cierre del ejercicio
Aumento (disminución) neto(a) del efectivo
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DEL EFECTIVO
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Ganancia (Pérdida) ordinaria del ejercicio
Intereses ganados y perdidos e imp. ganancias devengados ejercicio
Ajustes para arribar al FNE provenientes de las actividades operativas
Rtados financieros y por tenencia generados por el E y EE
Depreciación de bienes de uso y activos intangibles
Resultados derivados de actividades de inversión y de financiación
(Aumento) Disminución en créditos por ventas
(Aumento) Disminución en otros créditos
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(Aumento) Disminución en bienes de cambio
13 Aumento (Disminución) en deudas operativas
Pagos de intereses (1)
Pagos del impuesto a las ganancias
Cobros de intereses (2)
Pagos de dividendos (1)
Cobros de dividendos (2)
Flujo neto efectivo generado por (aplicado en) las operaciones ordinarias
Flujo neto efectivo generado por (aplicado en) las actividades operativas
ACTIVIDADES DE INVERSION
MISMO DETALLE DE PARTIDAS INDICADO PARA EL METODO DIRECTO
Flujo neto efectivo generado por (aplicado en) las actividades de inversión
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
MISMO DETALLE DE PARTIDAS INDICADO PARA EL METODO DIRECTO
Flujo neto efectivo generado por (aplicado en) actividades de financiación
Aumento (Disminución) neto(a) del efectivo
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
7) Notas Complementarias
Primero se exponen las notas explicativas y luego los cuadros.
BIENES DE USO
Muebles y útiles
Instalaciones
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14 Equipos y herramientas
Rodados
Inmueble Terreno
Inmueble Edificio
TOTALES
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
NOTA: El mismo formato corresponde para el Anexo de "Inversiones en bienes de similar naturaleza a bienes de uso"
ACTIVOS INTANGIBLES
TOTALES
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
Remuneraciones
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Cargas sociales
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Indemnizac. p/despidos
Honorarios profesionales
Generales administración
Reparaciones y mant. BU
Combustible-Lub rodados
Deudores incobrables
TOTALES
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.
PREVISIONES
Denominación Saldo al Aumento Disminuc. Saldo al Denominación Saldo al Aumento Disminuc. Saldo al
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de las Partidas Inicio Ejercicio Ejercicio Cierre de las Partidas Inicio Ejercicio Ejercicio Cierre
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TOTALES TOTALES
Las notas y anexos que se acompañan forman parte integrante de los estados contables.