Estados Financieros
Estados Financieros
Estados Financieros
Departamento de Administracin
La Victoria, Estado Aragua
Prof. Jos Maicn.
de cierre del ejercicio de la empresa. El objetivo es el de sintetizar donde se encuentran invertidos los
valores de la empresa (Activo), y el origen y la fuente de donde provienen esos valores (Pasivo y Capital).
El Balance General se debe elaborar por lo menos una vez al ao al finalizar el ejercicio econmico; esto
no implica que no se pueda elaborar en perodos menores (mensual, trimestral, semestralmente, etc.) de
acuerdo a las leyes vigentes, o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en
particular.
Contenido del Balance General.
Desde el punto de vista de su presentacin, forma y contenido, este estado consta de dos partes:
1. - Encabezamiento.
2. - Contenido Financiero.
1. Encabezamiento:
En esta parte se trata de la informacin de carcter general que precede al contenido del mismo, y que
sirve para identificar el informe contable, y el cual comprende:
a.- Nombre del propietario o de la empresa.
b. Identificacin del estado a que se refiere.
c. Fecha en que fue elaborado.
En esta parte se debe destacar que el "Balance General" es un informe de carcter esttico, es decir,
refleja la situacin real para un da, para la fecha de su elaboracin, que generalmente es la fecha de
cierre, este encabezamiento a manera de ejemplo, es de la siguiente forma:
CARLOS LOPEZ
BALANCE GENERAL
AL 31 de diciembre de2010
2. Contenido Financiero: CUENTAS REALES, DE VALUACION Y DE ORDEN
El Balance debe representar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando
completo equilibrio en la ecuacin:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Adems, se debe reflejar las cuentas de orden y valuacin que existen en cada caso. Las cuentas reales
las vamos a clasificar en la siguiente forma:
Clasificacin de las cuentas de Activo:
Circulante
ACTIVO
Disponible
Inversiones Temporales
Exigible
Realizable
Gastos pagados por anticipado
No depreciable
Depreciables y amortizables
Agotables
Activo Circulante
Dentro de este sector vamos a agrupar aquellas cuentas que se supone se van a convertir en dinero, o se
van a consumir en el prximo ciclo normal de operaciones de una empresa; en trminos generales se toma
como base un ao.
Dentro del Activo Circulante para fines de presentacin en el Balance General se coloca, partiendo de los
que presentan mayor grado de liquidez, es decir
Los disponibles, representado por el efectivo con que cuenta la empresa para sus operaciones normales
(efectivo en Caja chica, caja y Bancos), luego se registra
Las inversiones temporales, representan los excedentes transitorios de efectivo que la empresa ha
invertido en valores de fcil realizacin con la finalidad de obtener un rendimiento mientras no requiera
nuevamente de la conversin del mismo en efectivo (inversiones en valores, certificados, depsitos a
plazos, otros), luego se colocan
Los exigibles a corto plazo, son todas las cuentas pendientes de convertirse en efectivo (Derechos sobre
terceras personas: efectos por cobrar, cuentas por cobrar),
Los realizables, que comprenden el grupo de Inventarios, es decir, el valor de las mercancas que la
empresa tiene para su venta (inventarios de mercancas, inventarios de productos terminados), y por ltimo
se registran
Los gastos pagados por anticipado, estn conformados por gastos o servicios pagados por anticipado por
la empresa, sobre los cuales tiene derecho a percibir una determinada contraprestacin. (Seguros y
alquileres pagados por anticipado, existencia de artculos de oficina).
Exigible a largo plazo
Aquellas inversiones o derechos que pasee la empresa cuya duracin es mayor a un ao. Ejemplo,
hipotecas por cobrar, cuentas por cobrar a largo plazo, entre otras.
Inversiones permanentes
Son aplicaciones de recursos en actividades no relacionadas con la principal del negocio y por periodos de
tiempo indefinidos, estas inversiones se realizan con el propsito de obtener un rendimiento. Ejemplo,
inversin en bonos, acciones en otras compaas.
Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo
Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carcter ms o menos
permanente (duran un largo plazo), los cuales se tiene la intencin de utilizarlos en las operaciones
normales del negocio y no de venderlos. Se clasifican en tangibles (terreno, edificio, maquinaria, mobiliario,
vehculo, otros) e intangibles (marcas de fbrica, patentes, derechos de autor, otros).
Cargos diferidos
Comprenden derechos o gastos que beneficiarn a la empresa por perodos mayores a un ejercicio
econmico, su costo se difiere en el tiempo. Ejemplo: Gastos de organizacin, Campaas Publicitarias,
Mejoras al local Arrendado, entre otros.
Otros Activos
Incluye las partidas de activo que no pueden clasificarse propiamente en los grupos anteriores. Ejemplo:
Terrenos para futuras construcciones, depsitos en bancos intervenidos, entre otros.
Clasificacin de las cuentas de Pasivo:
PASIVO
Circulante
Largo plazo
Crditos diferidos
Apartados
Otros pasivos
Pasivo Circulante
En este grupo se incluyen todas aquellas cuentas que reflejan deudas y obligaciones que la empresa debe
cancelar en el prximo ciclo normal de sus operaciones (1 ao). Se deben colocar las cuentas atendiendo
en primer lugar al tiempo en que hay que cancelar la deuda, y en segundo lugar a la importancia que
represente el pasivo para la empresa. Dentro de stas se ubican: Sobregiros bancarios, Efectos por pagar,
Cuentas por pagar, Gastos acumulados por pagar, Ingresos cobrados por anticipado, entre otros.
Pasivo a largo plazo
Est constituido por las deudas y obligaciones que tiene contrada la empresa y los cuales deber cancelar
en un plazo mayor de un ao. Generalmente este grupo de obligaciones se contrae al adquirir activos
permanentes, por lo que es usual encontrar dentro de este grupo, cuentas como: Hipotecas por Pagar,
Prstamos Industriales, Efectos por Pagar a largo plazo, bonos por pagar, entre otras, y cuyo vencimiento
es a largo plazo. Se deben colocar las diversas cuentas partiendo de las de ms corto vencimiento y en
ltimo lugar, las de vencimiento ms largo.
Crditos Diferidos
Dentro de este sector incluimos aquellas cuentas que representan importes recibidos por anticipado, por
servicios o entrega de bienes que habrn de satisfacerse en el futuro. Comprende partidas como alquileres,
intereses, etc., que aunque hayan sido cobrados no han sido devengados, por lo que deben registrarse
como pasivo, y en los perodos futuros correspondientes traspasarse a la cuenta de ingreso respectiva. Por
esa razn se conocen tambin como "Ingresos Diferidos", "Pasivos Diferidos".
Apartados
Estn constituidos por cuentas que representan montos estimados de gastos cargados a las operaciones
de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o
contingente que mantiene la empresa, tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros,
litigios pendientes, indemnizaciones contractuales y otros conceptos de la misma naturaleza.
Otros Pasivos
Estn constituidos por cuentas que representan obligaciones que no deben ser incluidas, por razones de su
naturaleza en las agrupaciones anteriores, como por ejemplo, los depsitos recibidos en garanta,
utilidades no reclamadas, entre otras.
- S.R.L.:
Capital Contable
Capital Social
Capital social comn.
Capital social preferente.
Total capital social suscrito.
Menos: Cuota no pagada de capital comn.
Menos: Cuota no pagada de capital preferente.
Total cuotas no pagadas.
Total capital social suscrito y pagado.
Supervit:
Pagado.
Donado.
Revalorizado.
Reservado.
Disponible o Libre.
Total Supervit.
Total Capital Contable.
Capital Contable
Capital Social
Menos: Cuotas de participacin no pagadas
Total Capital Social Suscrito y Pagado
Supervit
Reservado
Disponible o Libre
Total Supervit
Total Capital Contable
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
(xxxx)
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
(xxxx)
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
CV = I (i) + CN - I (f)
Donde:
CV = Costo de las Ventas.
Ii = Inventario inicial de mercancas.
If = Inventario final de mercancas.
CN = Compras Netas.
Las compras netas comprenden:
Fletes sobre compras, gastos de seguros, gastos de importacin, otros gastos de compras que
incrementan a la misma.
Descuentos, rebajas y devoluciones sobre compras, y otros conceptos que disminuyan las
compras.
Gastos de Operacin
Son aquellas erogaciones de dinero o distribucin del costo de algn activo, necesarias para mantener las
operaciones de la empresa, pero no se relacionan directamente con los ingresos principales. Estn
formados por los gastos de ventas, que son todos aquellos imputables a las ventas (sueldos de
vendedores, comisiones a vendedores) y por los gastos administrativos, son todos aquellos ocasionados
por las gestiones y actividades de las oficinas generales (sueldos y salarios administrativos, gastos por
depreciacin administrativa, entre otros).
Otros Ingresos y Egresos
Se originan por operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la empresa. Los Otros Ingresos, son
ingresos no relacionados con las actividades principales de la empresa, por ejemplo: ingresos por
intereses, ventas de activos, Intereses ganados, entre otros. Y los Otros Egresos, son erogaciones que
hace la empresa no relacionados con las actividades principales de la misma, por ejemplo: intereses por
prstamos bancarios, otros gastos de intereses, entre otros.
Estructura del Estado Financiero: Estado de Ganancias y Prdidas o Estado de Resultados
Nombre de la Empresa
Estado de Resultados
Periodo
Ingresos Principales.
Ventas Brutas.
Menos:
(Cuentas que disminuyen las ventas)
Ventas Netas.
Costo de Ventas.
Inventario inicial de mercancas.
Compras.
Ms:
(Cuentas que aumentan las compras)
Total Compras Brutas.
Menos:
(Cuentas que disminuyen las compras)
Compras Netas.
Mercanca Disponible para la Venta.
Menos: Inventario final de mercancas.
Total Costo de Ventas.
Utilidad Bruta en Ventas.
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
Gastos de Operacin.
Gastos de Venta.
Total Gastos de Venta.
Utilidad Neta en Ventas.
Gastos de Administracin.
Total Gastos de Administracin.
Utilidad Neta en Operacin.
(xxxxx)
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Nombre de la Empresa
Balance General
Fecha
ACTIVO.
Activo Circulante:
Disponible:
Caja chica.
Caja.
Banco.
Inversiones Temporales:
Papeles comerciales.
Ttulos valores.
Exigible a corto plazo:
Efectos por cobrar.
Menos: Efectos por cobrar descontados.
Cuentas por Cobrar.
Menos: Provisin para cuentas incobrables.
Realizable:
Inventario de mercancas.
Menos: Provisin por obsolescencia de inventario.
Gastos pagados por anticipado:
Seguro pagado por anticipado.
Intereses pagados por anticipado.
Existencia artculos de oficina.
Total activo circulante.
Exigible a largo plazo:
Efectos por cobrar.
Cuentas por cobrar.
Hipoteca por cobrar.
Total exigible a largo plazo.
Inversiones permanentes:
Inversin en acciones.
Inversin en bonos.
Inversin en subsidiarias.
Total inversiones permanentes.
Activos fijos tangibles:
Terreno.
Edificio.
Menos: Depreciacin acumulada edificio.
Mobiliario.
Menos: Depreciacin acumulada mobiliario.
Total activos fijos tangibles.
Activos intangibles:
Patentes.
Menos: Amortizacin acumulada patentes.
Marca de fbrica.
Menos: Amortizacin acumulada marca de fbrica.
Total activos intangibles.
Cargos diferidos:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
9
Gastos de organizacin.
Menos: Amortizacin acumulada gastos de organizacin.
Gastos de publicidad.
Menos: Amortizacin acumulada gastos de publicidad.
Total cargos diferidos.
Otros activos:
Depsitos dados en garanta.
Maquinaria en desuso.
Total otros activos.
TOTAL ACTIVOS.
PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.
PASIVO.
Circulante:
Sobregiro bancario.
Efectos por pagar.
Cuentas por pagar.
Gastos acumulados por pagar.
Intereses por pagar.
Total circulante.
A largo plazo:
Hipoteca por pagar.
Prstamo bancario por pagar.
Efectos por pagar.
Cuentas por pagar.
Total a largo plazo.
Crditos diferidos:
Alquileres cobrados por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.
Total crditos diferidos.
Apartados:
Apartado para prestaciones sociales.
Apartado para litigios pendientes.
Total apartados.
Otros pasivos:
Depsitos recibidos en garanta.
Utilidades no reclamadas.
Total otros pasivos.
Total Pasivos.
CAPITAL CONTABLE.
Capital social:
Capital social comn.
Capital social preferente.
Total capital social suscrito.
Menos: Cuota no pagada de capital comn.
Menos: Cuota no pagada de capital preferente.
Total cuotas no pagadas.
Total capital social suscrito y pagado.
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
10
Supervit:
Pagado.
Donado.
Revalorizado.
Reservado.
Disponible o libre.
Total supervit.
Total capital contable.
TOTAL PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Nombre de la Empresa
Estado de Resultados
Periodo
Ingresos Principales.
Ventas Brutas.
Menos: Devoluciones en ventas.
Descuento en ventas.
Rebajas en ventas.
Ventas Netas.
Costo de Ventas.
Inventario inicial de mercancas.
Compras.
Ms: Fletes sobre compras.
Gastos de importacin.
Total Compras Brutas.
Menos: Devoluciones en compras.
Descuento en compras.
Rebajas en compras.
Compras Netas.
Mercanca Disponible para la Venta.
Menos: Inventario final de mercancas.
Total Costo de Ventas.
Utilidad Bruta en Ventas.
Gastos de Operacin.
Gastos de Venta.
Comisin de vendedores.
Sueldos y salarios personal de ventas.
Amortizacin gastos de publicidad.
Fletes sobre ventas.
Total Gastos de Venta.
Utilidad Neta en Ventas.
Gastos de Administracin.
Sueldos y salarios.
Depreciacin mobiliario.
Amortizacin gastos de organizacin.
Total Gastos de Administracin.
Utilidad Neta en Operacin.
Otros Ingresos.
Ingresos por alquiler.
Ingresos por intereses.
Total Otros Ingresos.
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
11
Otros Egresos.
Gastos de intereses.
Gastos miscelneos.
Total Otros Egresos.
Total Otros Ingresos y Egresos.
Utilidad del Ejercicio (Antes de
Impuesto).Impuesto a Pagar.
Utilidad Neta.
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Xxxxx
(xxxxx)
xxxxx
12