Tema #11 - Preparación de Estados Financieros

Preparación de estados
financieros
Tema
1. Concepto
Se denomina estados financieros al conjunto de documentos
suscritos por profesional especializado, que en forma
resumida de acuerdo con las normas de contabilidad y
disposiciones legales proporcionan información en términos
de una empresa a una determinada fecha y los resultados
obtenidos por un determinado tiempo de trabajo.
2. Objetivo
El objetivo de los estados financieros, es proporcionar
información financiera veraz y oportuna para la toma de
decisiones empresariales y control.
3. características
las principales características son
• Se preparan y emiten periódicamente, normal mente se hace anual,
pero se recomienda hacerlo mensual mente.
• Informa sobre la situación patrimonial de una empresa
• Informa sobre los resultados obtenidos en una empresa.
• Demuestra cuantificadamente a evaluar e interpretaciones referidas
a normas y practicas contables
 Estados financieros básicos.- los estados financieros básicos deben

obtener.
• balance general
• Estado de resultados
• Estado de evolución al patrimonio
• Estado de flujo de efectivo
4. Usuarios de estados financieros
los usuarios que utilizan los estados financiero son todos
aquellos que tiene un interés respecto a una empresa o
entidad
entre esto tenemos:
• socios
• Inversionistas
• Entidades de intermediación financiera
• Personal de las empresas
• Asesores
• Sindicatos
• Contadores públicos
5. Periodicidad de estados financieros
• En el articulo articulo 39 del decreto supremo 24051 tipifica que los
contribuyentes (empresas) deben presentar sus estados financieros
acompañados de sus declaraciones juradas anuales hasta los 120
posteriores al cierre del ejercicio fiscal.
i. 31 de marzo – empresas industriales, petroleras y contructoras

ii. 30 de junio – empresas agrícolas, castañeras y agro industriales
iii. 30 de septiembre – Empresas mineras
iv. 31 de diciembre – empresas bancarias, seguros, comerciales,
servicio y otras no contempladas en fechas anteriores
6. Requisitos de los estados financieros
La contabilidad proporciona información para una acertada toma de
decisiones, al exponer los estados financieros deben cumplir con los
siguientes requisitos.
• Útil
• Pertinente
• Confiable
• Objetiva
• Clara
• Comparable
• Oportuna
• Sistemática
Estos requisitos serán plenamente comprendidos por usuarios que
tengan formación académica, caso contrario la informacion no podrán
satisfacer
8. Cualidades de los estados
financieros
las cualidades de los estados financieros son:
 Realista
 Examinables
9. CLASIFICACION DE LAS NORMAS
las normas se clasifican en:
 Normas profesionales
 Normas legales
9.1. Normas Profesionales.- son las normas emitidas por el
consejo técnico de auditores o contadores públicos de Bolivia
9.2. normas legales.- para eso están las leyes, decretos,
código tributario resoluciones supremas, resoluciones
administrativas,
10. Clasificación del balance general
El balance general se clasifica en dos partes:
 Por su naturaleza de las cuentas ( balance de apertura)
 Por el tiempo de realización de las cuentas ( balance
general)
10.1. por la naturaleza de las cuentas.-

en esta forma de clasificación del balance general consiste en
agrupar las cuentas en función a una cierta afinidad o factor
común, creando grupos y sub grupos dando además sus
características especificas de sus diferencias entre si.
por lo tanto los grupos y los sub grupos que comprenden el
balance general son:
 ACTIVO
 Disponibilidades
 Cuentas por cobrar
 Inventarios
 Pagos anticipados
 Inversiones
 Bienes de uso
 Cargos diferidos
 Intangibles
 Otros activos
 PASIVO
 Obligaciones tributarias
 Obligaciones laborales
 Obligaciones comerciales
 Otras obligaciones
 Ingresos anticipados
 Obligaciones a largo plazo
 Creditos diferidos
 PATRIMONIO
 Capital
 Reservas
 Resultados acumulados
 Otras cuentas patrimoniales
 CUENTAS REGULADORAS
 Deudoras del pasivo
 Deudoras del patrimonio
 Acreedoras del activo
 CUENTAS DE ORDEN
 Deudoras
 acreedoras
10.2. por el tiempo de realización de las cuentas.-
Esta formas de clasificación del balance general consiste en efectuar una discriminación de
las cuentas en función al tiempo. Dando sus características sus características especificas y
sus diferencias entre si
Los grupos que integran el balance son:
 Activo
 Activo corriente
 Activo no corriente
 Pasivo
 Pasivo corriente
 Pasivo no corriente
 Patrimonio
11. Metodología de preparación.- el balance se debe preparar con el siguiente formato:

• Razón social
• Titulo del estado
• Fecha de preparación
• Moneda de cuenta
 Y en un hoja de papel dividirlo en dos partes
 Estructurar el activo de acuerdo con su clasificación a utilizarse
 Estructurar el pasivo y el activo bajo el mismo condicionamiento del inciso anterior
 Una vez concluida de preparación en la parte inferior firman los responsables de los
estados financieros y el profesional competente
12. Estado de ganancia y perdidas
El objetivo del estado de resultados o estado de ganancia y
perdidas es proporcionar información referidas a los
resultados obtenidos es decir la utilidad o perdida que haya
generado una empresa para la toma de decisiones.
12.1. Clasificación.-
El estado de ganancias y perdidas o estado de resultados, se
clasifica en:
 por su naturaleza
en esta forma de clasificación el estado de resultados consiste
en agrupar las cuentas en función a una cierta afinidad
creando grupos y dando sus características especificas
El estado de ganancias y perdidas, se prepara de la siguiente manera:
 Ingresos
 ingresos operativos
 Costo de mercadería vendida
 Costo de venta
 Gastos de operación
 Gastos administrativos
 Gastos de venta
 Gastos financieros
 Ingresos extraordinarios
 ingresos no operacionales
13.- metodología de preparación.- se obtiene de la hoja de trabajo y en cuanto los

resultados obtenidos
• En la parte superior central deberán estar los siguientes datos:
 Razón social
 Titulo del estado
 Fecha de emisión
 Moneda en cuenta

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Preparación de estados

 Estados financieros básicos.- los estados financieros básicos deben

i. 31 de marzo – empresas industriales, petroleras y contructoras

10.1. por la naturaleza de las cuentas.-

11. Metodología de preparación.- el balance se debe preparar con el siguiente formato:

13.- metodología de preparación.- se obtiene de la hoja de trabajo y en cuanto los

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