PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO ESTUDIO PREVIO

PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

Prestación de cuarenta y dos (42) servicios personales de carácter temporal

como Instructor para planear y orientar la Formación Profesional Integral en
Redes de Conocimiento y áreas temáticas de Formación del Centro, en el marco
OBJETO:
del programa de formación Articulación con la Media del Centro Agropecuario
La Granja SENA — Espinal, de acuerdo a los requerimientos del sector
productivo, sus cadenas y la proyección social de las comunidades.
EDUCACIÓN Y/O
FORMACIÓN Ver Tabla en el Numeral 4 del presente estudio previo.

EXPERIENCIA
RELACIONADA: Ver Tabla en el Numeral 4 del presente estudio previo.
Se fija como valor total de la presente contratacion la suma MIL OCHOCIENTOS
SETENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS TRES MIL TRESCIENTOS
TREINTA Y UN PESOS ($1.878.403.331) para los siguientes contratos:

1.Treinta y Cinco (35) contratos cada uno asi: Se fija como valor total para el
contrato la suma de CUARENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS
($44.600.000). Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente
manera: a) Diez (10) pagos iguales por los meses de febrero a noviembre 2024,
por valor de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA MIL PESOS
VALOR Y FORMA DE
($4.460.000) cada uno.
PAGO:
1.Siete (7) contratos cada uno asi: Se fija como valor total para el contrato la
suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($45.343.333). Esta suma será pagada por
el SENA al contratista de la siguiente manera: a) Diez (10) pagos iguales por los
meses de febrero a noviembre 2024, por valor de CUATRO MILLONES
CUATROCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($4.460.000) cada uno. b) un pago final
correspondinte al mes de diciembre de 2024 por valor de SETECIENTOS
CUARENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($743.333).
PLAZO: Hasta el 05 de diciembre de 2024
LUGAR DE EJECUCIÓN: Espinal y/o municipios del Departamento del Tolima.
La supervisión del contrato estará a cargo Gina del Pilar Sánchez Sánchez –
SUPERVISOR:
coordinación Académica o quien designe el ordenador del pago.
ORDENADOR DEL GASTO: Juan Camilo Soto Diaz – Subdirector ( E ) del Centro Agropecuario la Granja.

De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el

artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto

GTH-F-075 V08
1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y
subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 2021, la, Dirección de área
y/o oficina del SENA, requiere contratar los servicios personales para atender la necesidad que a
continuación se describe:

1. Justificación de la necesidad de la contratación:

El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, encargado
de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los
trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la
incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo
social, económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994.

Mediante la expedición de la Resolución 01-02406 de 2023 "Por la cual se delegan funciones en materia
de contratación y convenios estatales, ordenación del gasto y se dictan otras disposiciones” en el cual se
confieren delegaciones y se fijan los lineamientos en materia de certificaciones, autorizaciones y
conceptos previos, para celebración de contratos y convenios estatales de la Dirección General, de las
Direcciones Regionales y de las Subdirecciones de Centros de Formación profesional del Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA, a fin de satisfacer los principios de economía, eficacia y celeridad contemplados
en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y concordantes., se estableció en el artículo 2 la delegación
para la ordenación del gasto y celebración de contratos en las Direcciones Regionales y Subdirectores de
Centro, de conformidad con el articulo 3 parágrafo 1 del alcance de las funciones.

Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de
conocimiento especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal adoptada por el
Gobierno Nacional y asignada al Centro Agropecuario la Granja, la alternativa legal con que cuenta la
entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la celebración de un contrato de
prestación de servicios personales con una persona natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las
especificaciones que se indican en este documento, lo anterior conforme al artículo 32 – numeral 3 de
la Ley 80 de 1993, que establece: “Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades
estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad.
Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan
realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializados. // En ningún caso estos
contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente
indispensable”.

Teniendo en cuenta la visión mundial para el desarrollo del país y de la Región, el Centro Agropecuario
La Granja del SENA Regional Tolima, atiende los requerimientos en temas de capacitación para el
Departamento del Tolima y sus 47 Municipios en áreas de desarrollo como la Producción Agrícola,
Pecuaria y/o Agroindustrial.

GTH-F-075 V08
Desde su sede en el municipio de El Espinal desarrolla procesos de Formación Titulada a nivel de
Tecnólogos, Técnicos, Auxiliares y Operarios en las diferentes áreas del conocimiento, así mismo con los
programas de Formación Complementaria presencial, Atención a víctimas en situación de
desplazamiento, Virtualidad, Bilingüismo, poblaciones vulnerables, etc.

Teniendo en cuenta que la base económica del Tolima es principalmente la producción Agropecuaria, la
cual esta moderadamente tecnificada, es tarea del Centro Agropecuario incorporar tecnologías para el
desarrollo de los trabajadores en cultivos como el arroz, ajonjolí, sorgo, café, algodón, caña panelera,
soya, maíz, tabaco, hortalizas, yuca y frutales. De igual forma en el sector pecuario en la producción de
ganado bovino, porcino, avicultura, piscicultura se destacan por su participación en las actividades del
Sector. El componente Agroindustrial asume un reto interesante en lo referente a las industrias de
transformación de frutas y hortalizas, cárnicos y lácteos.

En segundo lugar, se ubica el turismo priorizado en las líneas de ecoturismo y Agroturismo.

Habida cuenta de las circunstancias anotadas anteriormente es que se concatena el Plan Tecnológico del
Centro Agropecuario la Granja con el Plan de Desarrollo del Departamento del Tolima en sus programas
“Ciencia, tecnología e innovación para la competitividad” y “Transformación del campo y ordenamiento
productivo y social para la paz, para generar las sinergias que permitan aportar en el desarrollo de los
sectores y subsectores productivos primarios.

Conscientes de los retos que estas apuestas crean el Centro Agropecuario La Granja ha preparado un
plan de atención en capacitación que contempla la implementación de tecnologías con un buen nivel de
desarrollo y la utilización de la infraestructura y equipamiento disponible en las siguientes áreas:

- Agricultura: Agricultura Orgánica, BPA, Frutales, Agricultura de Precisión, Mecanización Agrícola,

Riegos Agrícolas, Bioinsumos, Manejo de ambientes Controlados, etc.

- Producción Pecuaria: Ganado Bovino, Porcicultura, Avicultura, Piscicultura, Apicultura,

Ovinocultura, Capricultura, Reproducción Animal, etc.

- Agroindustria: Transformación de Frutas y Hortalizas, Cárnicos, Lácteos, Cosecha y Poscosecha

de productos Agrícolas, Control de Calidad de Alimentos, etc.

- Recursos Naturales y Ambientales: Forestería y Reforestería, Producción de Bioinsumos y

biopreparados, Viverismo, etc.

- Ecoturismo y Agroturismo

- Construcciones Agropecuarias

GTH-F-075 V08
- Energías Alternativas y/o renovables

- Asociatividad

- Trabajo Seguro en alturas

Para esto, el Centro Agropecuario La Granja ha mantenido estrechas relaciones con las redes de
conocimiento de Tecnologías Agrícolas, Pecuarias, de Producción Limpia, Turismo, Materiales para la
Construcción, Biotecnología Animal, Biotecnología Vegetal junto a las cuales ha establecido actividades
para la obtención de los Registros Calificados de los programas de Tecnólogo, se han elaborados
proyectos de inversión en infraestructura y equipos, planes de capacitación que permiten garantizar la
calidad de la formación que se ofertará durante la vigencia.

1.1 Metas de formación establecidas vigencia 2024

En el siguiente cuadro se relacionan las metas tanto en Aprendices como en Cupos que tiene el Centro
Agropecuario La Granja, para la vigencia del 2024, así:

META 2024 META 2024

VARIABLE
CUPOS APRENDICES

TOTAL EJECUCION CUPOS DE F.P.I. 283.122 226.033

FORMACION TITULADA 10.409

10.409

Educacion Superior 3.076 3.076

Especialización Tecnológica Presencial 0 -

Especializacion Tecnologica Virtual 0 -

Total Especialización Tecnologica 0 -

Tecnologos Presencial 1.575 1.575

Tecnologos Virtuales 1.501 1.501

Tecnologos ampliacion de cobertura (Regional)

GTH-F-075 V08
Total Tecnologos 3.076 3.076

Tecnica Laboral y Otros 7.333

7.333

Tecnica Laboral y Otros sin Articulacion 2.570

2.570

Profundizacion Tecnica 0

Total Tecnicos (laboral, ampliacion y articulacion) 6.375 6.375

Tecnico Laboral 1.308 1.308

Tecnico Laboral Virtual 304 304

Total Operarios y otros 958 958

Operarios 588 588

Auxiliares 370 370

Tecnica Laboral Articulacion 4.763 4.763

Técnicos Articulacion con la media Tecnica 3.086 3.086

Tecnicos Articulacion con la media Academica 1.677 1.677

Total Titulada Virtual 1.805 1.805

FORMACION COMPLEMENTARIA 272.713

215.624

Resto de Formacion Complementaria 65.645

50.328

65.645
Formacion Presencial 50.328

GTH-F-075 V08
Complementaria Ampliacion de Cobertura (Regional)

Programa Sena Emprende Rural 8.508

6.448

Sena Emprende Rural (Incluye Red Unidos) 8.508 6.448

Bilinguismo presencial 0
-

Bilinguismo presencial 0
-

Total Formacion Virtual Complementaria 198.560

158.848

Formacion Virtual 185.760 148.608

Programa de Bilinguismo 12.800 10.240

Total Formacion Virtual (Titulada + Complementaria) 200.365 160.653

Total Programa de Bilinguismo (virtual + presencial) 12.800 10.240

DESAGREGACION POBLACIONES VULNERABLES (Meta incluida en los cupos y aprendices de

formacion Titulada y Complementaria)

Desplazados por la Violencia 15.245

10.889

Desplazados por la Violencia (Incluye Red Unidos) 15.245 10.889

GTH-F-075 V08
Desplazados por la Violencia - Red Unidos

(*) Victimas: Total Desplazados por la Violencia, Minas

antipersonal municion sin explotar y artefacto explosivo
improvisado, Amenaza, Delitos contra la libertad y la integridad
sexual en desarrollo del conflicto armado, Desaparicion forzada,
Homicidio masacre, Secuestro, Tortura, Vinculacion de niños 1.300 1.130
niñas y adolescentes a actividades relacionadas con grupos
armados, Abandono o despojo forzado de tierras, Actos
terrorista/atentados/combates/enfrentamientos/hostigamiento
s, Herido, Reclutamiento forzado

Total Victimas 16.545 12.019

Poblaciones Vulnerables (Sin Desplazados por la Violencia) 23.426

16.359

Desplazados por Fenómenos Naturales 173 143

Discapacitados (Incuye atendidos por convenio AGORA) 666 469

Indígenas 800 574

INPEC 661 395

Jóvenes Vulnerables 11.760 8.454

Adolescente en Conflicto con la Ley Penal 100 81

Mujer Cabeza de Hogar 6.316 4.578

Negritudes 0 -

Afrocolombianos 414 414

Raizales 0 -

GTH-F-075 V08
Palenqueros 0 -

Proc Reintegración Adolescentes desvinculados Grupos

0 -
Armados Organizados al margen LEY

Tercera Edad 279 156

Adolescente Trabajador 2.224 1.074

Remitidos por el PAL 0 -

Soldados Campesinos 0 -

Sobrevivientes Minas Antipersonales 0 -

Rroom 33 21

Cupos Asignados para Fomración para trabajo Inc Pob Room -

Proyectos Productivos Apoyados para el Pueblo Room -

Gran Total Poblaciones Vulnerables 39.971 28.378

DESAGREGACION DE ALGUNAS METAS (Están incluidas en la Formación Titulada y

Complementaria)

CAMPESENA (Complementaria + Titulada) 3.315 2.609

CAMPESENA - Formación Titulada 270 270

GTH-F-075 V08
CAMPESENA - Formación Complementaria 2.220 1.703

ECONOMIA POPULAR - Formación Titulada 15 15

ECONOMIA POPULAR - Formación Complementaria 810 621

ARTICULACION CON LA MEDIA - COMPETENCIAS BASICAS (Están incluidas en la

Formación Complementaria)

Proyecto Fortalecimiento, Competencias básicas para

Articulación con la Educación Media

OTRAS METAS

CERTIFICACION DE COMPETENCIAS LABORALES

1.000

No. Personas Inscritas para competencias laborales

No. de evaluaciones en competencias laborales 1.534

No. de Personas Evaluadas en Competencias Laborales 1.354

No. Certificaciones Expedidas en Competencias Laborales 1.486

No. de Personas Certificadas en Competencias Laborales 1.295

No. de Instrumentos de Evaluación Construidos 5

GTH-F-075 V08
Estándares para el Desempeño Laboral Elaborados y/o
12
Actualizados

CUPOS CONFECCIONES (Están incluidas en la Formación Complementaria)

Cupos Confecciones -

PLANES DE NEGOCIO Y UNIDADES PRODUCTIVAS DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA

No. Planes de Negocio Desplazados por la Violencia - Total

17
Centro

No. Unidades Productivas Desplazados por la Violencia - Total

10
Centro

SENA EMPRENDE RURAL - EMPRENDIMIENTO

No. De Unidades Productivas - Total Centro 76

No. De Unidades Productivas Fortalecidas - Total Centro 82

No. Proyectos Productivos Formulados 99

No. Poryectos Productivos Beneficiados 29

CONTRATO DE APRENDIZAJE

Total Contrato de Aprendizaje (Incluye contratos voluntarios)

1.109

Meta de Aprendices Sena con Contrato de Aprendizaje 1.035

Metas Aprendices con Contrato Aprendizajes voluntario 74

RETENCION DE APRENDICES

10

GTH-F-075 V08
 RETENCION TOTAL % 64

Total Formación Titulada % 87

Educación Superior % 82

Total Formación Virtual % 27

Educacion Superior - Formacion Virtual% 68

Educación Superior - Ampliación de Cobertura

Total Educacion Superior 89

Tecnico Laboral Virtual % 82

Tecnico Laboral y Otros % 95

Tecnico Laboral y Otros Ampliacion de Cobertura %

Total Formacion Complementaria % 55

Retencion Formacion Virtual % 38

Retencion Bilinguismo % 33

CERTIFICACION DE APRENDICES

CERTIFICACION TOTAL
115.025

Certificacion Total Formacion Titulada

3.201

Educacion Superior 698

Tecnic Laboral y Otros 2.503

11

GTH-F-075 V08
Articulacion con la Media 1.574

Certificacion Total Formacion Complementaria

111.824

Formacion Complementaria 111.824

1.2 Análisis de la insuficiencia de personal de planta o de la especialidad requerida.

El Centro Agropecuario La Granja para la vigencia del 2024 tiene una meta total de 283.122 Cupos.

Para poder cumplir con estas cifras el Centro no cuenta con la suficiente cantidad de Instructores de
Planta y por tal motivo se ve obligado a contratar Instructores adicionales.

El Centro Agropecuario La Granja ha calculado que, para el cumplimiento de la meta propuesta en la

actual vigencia, para Formación Titulada presencial y virtual se requiere 128.099 horas en etapa lectiva,
para formación Complementaria presencial se requiere 67.585 y complementaria virtual 115.776 horas
para un total de 311.460 horas. Por lo anterior la planta de Instructores aporta 123.876 horas, existiendo
un déficit de 187.584 horas, las cuales se deben contratar.

Para el caso del seguimiento a aprendices en etapa práctica de acuerdo con los lineamientos de la
Dirección de formación y la Dirección de planeación se debe asignar 3 grupos de 30 aprendices de
formación presencial por instructor, 2 grupos de 50 aprendices de formación virtual por instructor
semestralmente. Los aprendices susceptibles de seguimiento a etapa practica son 3.336 por lo tanto se
requieren 19 instructores.

Teniendo en cuenta lo anterior se determina que para el resto de Los programas de Formación (SENA
Emprende Rural, Atención a Víctimas en situación de Desplazamiento, Articulación con la Educación
Media), tampoco existe personal de Instructores de Planta, y por tal motivo se debe contratar la totalidad
de los Instructores para que desarrollen los programas de formación.

1.3 Objetos del programa.

A continuación, se relaciona el Objeto y Obligaciones Contractuales del programa Articulación con la

Media:

12

GTH-F-075 V08
Objeto Contractual:

Prestar servicios personales de carácter temporal como Instructor para planear y orientar la Formación
Profesional Integral en la Red de Conocimiento PECUARIA – AREA TEMATICA PRODUCCION DE ESPECIES
MAYORES - PRODUCCION DE ESPECIES MENORES de Formación del Centro, en el marco del programa
de formación Articulación con la Media del Centro Agropecuario La Granja SENA — Espinal, de acuerdo
a los requerimientos del sector productivo, sus cadenas y la proyección social de las comunidades.

Prestar servicios personales de carácter temporal como Instructor para planear y orientar la Formación
Profesional Integral en la Red de Conocimiento AGRICOLA – AREA TEMATICA AGRICULTURA - CAFES
ESPECIALES - AGRICULTURA DE PRECISION – MECANIZACION AGRICOLA de Formación del Centro, en el
marco del programa de formación Articulación con la Media del Centro Agropecuario La Granja SENA —
Espinal, de acuerdo a los requerimientos del sector productivo, sus cadenas y la proyección social de las
comunidades.

Prestar servicios personales de carácter temporal como Instructor para planear y orientar la Formación
Profesional Integral en la Red de Conocimiento AGRICOLA – AREA TEMATICA AGROINDUSTRIAL -
CONTROL DE CALIDAD E INOCUIDAD - PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS – CARNICOS Y DERIVADOS -
FRUTAS Y VERDURAS - LÁCTEOS Y DERIVADOS - PANADERIA Y REPOSTERIA de Formación del Centro, en
el marco del programa de formación Articulación con la Media del Centro Agropecuario La Granja SENA
— Espinal, de acuerdo a los requerimientos del sector productivo, sus cadenas y la proyección social de
las comunidades.

Prestar servicios personales de carácter temporal como Instructor para planear y orientar la Formación
Profesional Integral en la Red de Conocimiento AMBIENTAL – AREA TEMATICA BIODIVERSIDAD -
GESTION AMBIENTAL, SECTORIAL Y URBANA de Formación del Centro, en el marco del programa de
formación Articulación con la Media del Centro Agropecuario La Granja SENA — Espinal, de acuerdo a
los requerimientos del sector productivo, sus cadenas y la proyección social de las comunidades.

Teniendo en cuenta lo anterior, esta contratación está justificada en la excepción planteada en

la Circular Externa del 6 de enero de 2023 del Ministerio de Trabajo, donde se indica que se
pueden suscribir contratos por un término superior a cuatro (4) meses en caso de requerirse
“experticia o conocimiento especializado”, tal es el caso de la contratación de Cuarenta y Dos
(42) instructores, para planear y orientar la Formación Profesional Integral de acuerdo a los
requerimientos del sector productivo, sus cadenas y la proyección social de las comunidades,
para la atención de 4.763 aprendices de los grados 10° y 11° en setenta y un (71) instituciones
educativas en 33 municipios en el departamento del Tolima, que se encuentran articulados con
el Centro de Formación.

Bajo este esquema el presente documento tiene como finalidad la búsqueda de una persona
con las calidades y especialidades necesarias para brindar un soporte adecuado y oportuno a
los intereses del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Teniendo en cuenta la asignación presupuestal, se establece como plazo de ejecución, el

término de Diez (10) Meses y Cinco (5) días, para dar cumplimiento a las metas de formacion
13

GTH-F-075 V08
establecidas en en la vigencia 2024.

2. Obligaciones Específicas:

1.Reportar mensualmente en el espacio de la Nube asignado para el programa Articulación con la Media,
los soportes correspondientes al portafolio digital de acuerdo con lo establecido en el Manual de
Articulación con la Media y el procedimiento para la ejecución de la formación.

2.Participar en la planeación de los procesos formativos de acuerdo con los lineamientos institucionales,
para el área temática del objeto contractual Participar cuando el centro de formación lo requiera, en
jornadas de diseño y desarrollo curricular de programas de Formación Profesional Integral, conforme a
las necesidades nacionales y a los lineamientos institucionales requeridos para el área temática objeto
del contrato.

3.Participar en la programación, ejecución y evaluación del proceso de inducción de aprendices, el

reconocimiento de aprendizajes previos y determinación de estilos de aprendizaje a las fichas asignadas,
de acuerdo con los procedimientos, plazos y herramientas tecnológicas que la entidad defina.

4.Ejecutar la formación profesional integral aplicando estrategias de enseñanza, aprendizaje,

seguimiento y evaluación de acuerdo a los lineamientos pedagógicos y metodológicos de la entidad,
teniendo en cuenta el diseño, desarrollo curricular y proyecto formativo de los programas de la red de
conocimiento, en los municipios y/o localidades asignadas por el Supervisor de Contrato.

5.Reportar en el aplicativo SOFIA PLUS y en las plataformas dispuestas por la entidad la información
académica y administrativa según las responsabilidades institucionales asignadas.

6.Reportar en el sistema Sofía Plus en un plazo máximo de (3) tres días, todas las actividades que de
acuerdo con los procesos que son de su responsabilidad, garanticen la calidad de la información y su
coherencia con el proceso formativo, tales como: Registro de los juicios evaluativos con base en lo
establecido en el documento GFPI-F-035 Articulación Currículo Educación Media – Programa de
Formación SENA establecido en el Manual de Articulación, formulación del proyecto formativo, creación
de rutas y asociación de aprendices, registro de inasistencias del aprendiz, registro de la alternativa de la
etapa práctica, entre otros.

7.Emitir juicio valorativo sobre el nivel de cumplimiento de los resultados de aprendizajes de las
competencias del programa, adquiridos por los aprendices en el desarrollo de su formación, aplicando
los procedimientos, plazos y herramientas tecnológicas que la entidad defina.

8.Registrar, verificar y hacer seguimiento oportuno en el sistema de información que la entidad defina
para la Gestión de la Formación Profesional Integral mediante las siguientes actividades: a). Verificando
que la totalidad de los aprendices seleccionados y matriculados queden en ese estado. b) Comunicar al
Coordinador Académico oportunamente anomalías, inconsistencias, novedades de aprendices y
hallazgos en el registro de la información.

14

GTH-F-075 V08
9.Realizar seguimiento periódico al desarrollo curricular dentro de la institución educativa, para
evidenciar el avance en los procesos formativos de los aprendices aplicando el debido proceso.

10.Aplicar en el desarrollo del proceso de formación las competencias en el manejo de Sofía Plus, TIC,
plataforma virtual (Blackboard – LMS) y formación por proyectos.

11.Atender oportunamente los requerimientos y asistir a reuniones técnicas que realice el supervisor del
contrato, así como presentar informes mensuales y cuentas de cobro de la ejecución del contrato, dando
estricto cumplimiento a la programación de actividades del año realizada en común acuerdo con el
supervisor del contrato.

12.Garantizar y Gestionar la realización de las competencias transversales con el apoyo de la institución

educativa, de forma oportuna para las formaciones tituladas a su cargo.

13.Apoyar, orientar y Realizar seguimiento en la etapa productiva a los a los aprendices de programa de
Articulación con la Media, de las fichas que le sean asignadas.

14.Apoyar y gestionar el proceso de certificación de sus aprendices garantizando la entrega oportuna de

los documentos requeridos para la culminación del proceso de formación.

15.Aplicar al proceso de certificación de la norma de competencia NSCL: 240201056 “Orientar formación

presencial de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa” y/o NSCL: 240201081 “Orientar
formación E- learning de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa”, en la vigencia 2024 o
aportar el certificado de la norma vigente.

16.En cumplimiento de los dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y del artículo
6 de la ley 1562 de 2012, el (la) CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago mensual
de los aportes al sistema de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos laborales) y para la
realización de cada pago derivado del mismo, estos pagos se acreditan únicamente por el sistema PILA o
de Planilla Asistida o el que determine el Ministerio de Trabajo.

17.Apoyar al centro de formación cuando este lo requiera, en la promoción del portafolio de servicios.

18.Certificar la Participación durante la ejecución del contrato de por lo menos tres (3) eventos de
formación promovido por el Equipo Pedagógico de Centro.

19.Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual y el cumplimiento de metas
del programa de Articulación con la Media.

15

GTH-F-075 V08
3. Identificación del Contrato a Celebrar:

El contrato por suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión teniendo en

cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral 4 de la Ley 1150 de
2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.

De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral ni
prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable.

4. Competencias Técnicas y Personales:

La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia
relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas relaciones
interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y de
la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.

Instructor Pecuario - Cantidad a contratar 7

Requisitos del perfil: Requisitos académicos: profesional en ciencias agrarias

zootecnista, médico veterinario y/o zootecnista, tecnólogo
en áreas afines. Experiencia laboral: demostrar experiencia
laboral de 2 años en actividades relacionadas con la
competencia, ¿experiencia docente mínima de 12 meses.

Preferiblemente con Formación Pedagógica.

Tarjeta Profesional en los Casos Exigidos por la Ley.

Diseño Sofia plus 733193 V1

Instructor Agrícola - Cantidad a contratar 4

Requisitos del perfil: "Requisitos académicos: ¿tecnólogo en producción agrícola

o afines ¿ingeniero agrónomo; ingeniero agrícola
experiencia laboral: ¿mínimo 24 meses de vinculación
laboral en el desarrollo de actividades relacionadas con la
producción de cultivos".

16

GTH-F-075 V08
 Preferiblemente con Formación Pedagógica.

Tarjeta Profesional en los Casos Exigidos por la Ley.

Diseño Sofia plus 733174 V2

Instructor Agroindustria - Cantidad a contratar 15

Requisitos del perfil: Requisitos académicos: ingeniero de alimentos ó ingeniero

agroindustrial tecnólogo en procesamiento de alimentos
experiencia laboral: mínimo 24 meses de vinculación
laboral con el área de su profesión.

Preferiblemente con Formación Pedagógica.

Tarjeta Profesional en los Casos Exigidos por la Ley.

Diseño Sofia plus 936161 V1

Instructor Ambiental - Cantidad a contratar 6

Requisitos del perfil: Requisitos académicos: profesional en ciencias naturales

ingeniero agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero forestal,
biólogo, ecólogo, ingeniero agroecólogo, ingeniero en
agroecología, ingeniero químico, y/o profesionales y/o
tecnólogos en áreas afines. Experiencia laboral: demostrar
experiencia laboral de 2 años en actividades relacionadas
con la competencia, experiencia y/o formación docente
mínima de 12 meses.

Preferiblemente con Formación Pedagógica.

17

GTH-F-075 V08
 Tarjeta Profesional en los Casos Exigidos por la Ley.

Diseño Sofia plus 222239 V1

Instructor Ambiental - Cantidad a contratar 3

Requisitos del perfil: Requisitos académicos: certificado de técnico en el área

ocupacional 23. Ocupaciones auxiliares en ciencias
naturales y aplicadas grupo 231ocupaciones de asistencia
en ciencias naturales y aplicadas. Subgrupo 2311: asistentes
en saneamiento ambiental. (ver anexo c. N. O) alternativa 1
título de técnico profesional en núcleos básicos de
conocimiento de ingeniería ambiental, sanitaria y afines.
Ver anexo n. B. C) alternativa 2 título de tecnólogo en
núcleos básicos de conocimiento de ingeniería ambiental,
sanitaria y afines; o química y afines. Ver anexo n. B. C)
alternativa 3 título de profesional universitario en núcleos
básicos de conocimiento de ingeniería ambiental, sanitaria
y afines; o ingeniería química y afines; o química y afines.
Ver anexo n. B. C) experiencia laboral: cuarenta y dos (42)
meses de experiencia relacionada distribuida así treinta
(30) meses de experiencia relacionada con el ejercicio de
gestión ambiental sectorial y urbana y doce (12) meses en
docencia o instrucción certificada por entidad legalmente
reconocida alternativa 1 treinta y seis (36) meses de
experiencia relacionada distribuida así veinticuatro (24)
meses de experiencia relacionada con el ejercicio de gestión
ambiental sectorial y urbana y doce (12) meses en docencia
alternativa 2 treinta (30) meses de experiencia relacionada
distribuida así diez y ocho (18) meses relacionados con el
ejercicio de gestión ambiental sectorial y urbana y doce (12)
meses en docencia alternativa 3 veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada distribuidos así doce (12) meses
estarán relacionados con el ejercicio de gestión ambiental
sectorial y urbana y doce (12) meses en labores de
docencia.

18

GTH-F-075 V08
 Preferiblemente con Formación Pedagógica.

Tarjeta Profesional en los Casos Exigidos por la Ley.

Diseño Sofia plus 222301 V1

Instructor Agrícola - Cantidad a contratar 7

Requisitos del perfil: Requisitos académicos: profesional en ciencias agrarias

ingeniero agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero forestal,
ingeniero agroecólogo, ingeniero en agroecología,
tecnólogos en áreas afines. Experiencia laboral: demostrar
experiencia laboral de 2 años en actividades relacionadas
con la competencia, ¿ experiencia docente mínima de 12
meses.

Preferiblemente con Formación Pedagógica.

Tarjeta Profesional en los Casos Exigidos por la Ley.

Diseño Sofia plus 733193 V1

Diseño Sofia plus 733454 V1

5. Domicilio Contractual:

El domicilio contractual será la ciudad de El Espinal (Tolima), Km 5 via Espinal - Ibague, y para efectos de
notificación se entenderá como domicilio del CONTRATISTA la dirección de residencia y teléfono, los
datos reportados y validados en el aplicativo SIGEP.

6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:

EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que de

conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el literal h) del
numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se
celebrará bajo la modalidad de Contratación Directa.

19

GTH-F-075 V08
7. Justificación valor del contrato:

El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva establecidos
conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la formación
académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia con el Plan de
Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia, el Plan Anual de Adquisiciones y la tabla
de honorarios vigente.

Para poder adelantar por parte del SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe
acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida
por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato
en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad social como salud, pensión y riesgos
laborales y demás documentos necesarios para el pago.

En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios diferentes al

domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que cause
el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto administrativo vigente.

CDP 2224 de 2024

8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos:

Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del
contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futuro
contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato.

9. Garantías que debe asumir el contratista:

EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento sobre el 10%
del valor total del contrato, en los términos señalados en el decreto 1082 de 2015.

10. Supervisión:

La supervisión del contrato estará a cargo de Gina del Pilar Sánchez Sánchez – coordinación Académica

En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, sin
necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador del gasto del
Centro Agropecuario La Granja, designará uno nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación
contractual y la nueva designación se deberá realizar en la plataforma de SECOP II.

11. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones: SI__X__ NO______

12. Criterios para seleccionar la oferta más favorable:

20

GTH-F-075 V08
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “por tratarse de contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos
que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es necesario que la entidad
estatal haya obtenido varias ofertas”.

13. Análisis del Sector:

De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la Elaboración de
Estudios de Sector G-EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector en un contrato de
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, depende del objeto y de las condiciones de
idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural, conforme a lo indicado en la primera
parte del presente documento.

13.1 Idoneidad y experiencia.

De conformidad con el proceso de verificación llevado a cabo por el centro, dentro del proceso de
conformación del banco de instructores en cumplimiento de la circular 01-3-2023-000212 del 3 de nov
de 2023 emitida por la dirección general, el ordenador de gasto certifica que los futuros contratistas
cumplen con la idoneidad y experiencia según acta emitida por el Comité de Verificación para la
contratación de Instructores vigencia 2024, así como la idoneidad requerida el plan de contratación de
instructores 2024 del Centro Agropecuario la Granja.
PLAN DE CONTRATACIÓN DE INSTRUCTORES 2024
PROGRAMA ARTICULACION CON LA MEDIA

RED DE Nombre del cargo para colgar Cantidad de

No. Idoneidad (Perfil Servicios Personales)
CONOCIMIENTO en la APE Instructores

Requisitos académicos: profesional en ciencias agrariaszootecnista,

TECNOLOGÍAS DE médico veterinario y/o zootecnista, tecnólogo en áreas afines.
1 PRODUCCIÓN Instructor Pecuario 5 Experiencia laboral: demostrar experiencia laboral de 2 años en
LIMPIA actividades relacionadas con la competencia, ¿ experiencia docente
mínima de 12 meses

Requisitos académicos: profesional en ciencias agrariaszootecnista,

TECNOLOGÍAS DE médico veterinario y/o zootecnista, tecnólogo en áreas afines.
2 PRODUCCIÓN Instructor Pecuario 2 Experiencia laboral: demostrar experiencia laboral de 2 años en
LIMPIA actividades relacionadas con la competencia, ¿ experiencia docente
mínima de 12 meses

"Requisitos académicos: ¿tecnólogo en producción agrícola o afines

TECNOLOGÍAS ¿ingeniero agrónomo; ingeniero agrícola experiencia laboral: ¿mínimo
3
AGRÍCOLAS
Instructor Agricola 4
24 meses de vinculación laboral en el desarrollo de actividades
relacionadas con la producción de cultivos".

Requisitos académicos: ingeniero de alimentos ó ingeniero

TECNOLOGÍAS Instructor de agroindustrial tecnólogo en procesamiento de alimentos experiencia
4 13
AGROINDUSTRIALES Agroindustria laboral: mínimo 24 meses de vinculación laboral con el área de su
profesión

21

GTH-F-075 V08
 Requisitos académicos: ingeniero de alimentos ó ingeniero
TECNOLOGÍAS Instructor de agroindustrial tecnólogo en procesamiento de alimentos experiencia
5 2
AGROINDUSTRIALES Agroindustria laboral: mínimo 24 meses de vinculación laboral con el área de su
profesión

Requisitos académicos: profesional en ciencias naturalesingeniero

agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero forestal, biólogo, ecólogo,
TECNOLOGÍAS DE ingeniero agroecólogo, ingeniero en agroecología, ingeniero químico,
6 PRODUCCIÓN Instructor Ambiental 6 y/o profesionales y/o tecnólogos en áreas afines. Experiencia laboral:
LIMPIA demostrar experiencia laboral de 2 años en actividades relacionadas
con la competencia, experiencia y/o formación docente mínima de 12
meses

Requisitos académicos: profesional en ciencias naturalesingeniero

agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero forestal, biólogo, ecólogo,
TECNOLOGÍAS DE ingeniero agroecólogo, ingeniero en agroecología, ingeniero químico,
7 PRODUCCIÓN Instructor Ambiental 2 y/o profesionales y/o tecnólogos en áreas afines. Experiencia laboral:
LIMPIA demostrar experiencia laboral de 2 años en actividades relacionadas
con la competencia, experiencia y/o formación docente mínima de 12
meses

Requisitos académicos: certificado de técnico en el área ocupacional

23. Ocupaciones auxiliares en ciencias naturales y aplicadas grupo
231ocupaciones de asistencia en ciencias naturales y aplicadas.
Subgrupo 2311:asistentes en saneamiento ambiental. (ver anexo c. N.
O) alternativa 1 título de técnico profesional en núcleos básicos de
conocimiento deingeniería ambiental, sanitaria yafines. Ver anexo n. B.
C) alternativa 2 título de tecnólogo en núcleos básicos de conocimiento
deingeniería ambiental, sanitaria y afines; o química y afines. Ver anexo
n. B. C) alternativa 3 título de profesional universitario en núcleos
básicos de conocimiento deingeniería ambiental, sanitaria y afines; o
ingeniería química y afines; o química y afines. Ver anexo n. B. C)
TECNOLOGÍAS DE experiencia laboral: cuarenta y dos (42) meses de experiencia
8 PRODUCCIÓN Instructor Ambiental 1 relacionada distribuida asítreinta (30) meses de experiencia relacionada
LIMPIA con el ejercicio de gestión ambiental sectorial y urbana y doce (12)
meses en docencia o instrucción certificada por entidad legalmente
reconocida alternativa 1 treinta y seis (36) meses de experiencia
relacionada distribuida asíveinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada con el ejercicio de gestión ambiental sectorial y urbana y
doce (12) meses en docencia alternativa 2 treinta (30) meses de
experiencia relacionada distribuida asídiez y ocho (18) meses
relacionados con el ejercicio de gestión ambiental sectorial y urbana y
doce (12) meses en docencia alternativa 3 veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada distribuidos asídoce (12) meses estarán
relacionados con el ejercicio de gestión ambiental sectorial y urbana y
doce (12) meses en labores de docencia

Requisitos académicos: profesional en ciencias agrariasingeniero

agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero forestal, ingeniero
TECNOLOGÍAS DE
agroecólogo, ingeniero en agroecología, tecnólogos en áreas afines.
9 PRODUCCIÓN Instructor Agricola 6
Experiencia laboral: demostrar experiencia laboral de 2 años en
LIMPIA
actividades relacionadas con la competencia, ¿ experiencia docente
mínima de 12 meses.

Requisitos académicos: profesional en ciencias agrariasingeniero

agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero forestal, ingeniero
TECNOLOGÍAS DE
agroecólogo, ingeniero en agroecología, tecnólogos en áreas afines.
10 PRODUCCIÓN Instructor Agricola 1
Experiencia laboral: demostrar experiencia laboral de 2 años en
LIMPIA
actividades relacionadas con la competencia, ¿ experiencia docente
mínima de 12 meses.

22

GTH-F-075 V08
13.2 Estudio de la Oferta.

La Corte Constitucional, en Sentencia C-614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones permanentes
en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo vínculo contractual para el
desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la entidad contratante debe ser retirado
de la dinámica laboral administrativa, debido a que desdibuja el concepto de contrato estatal, vulnera
derechos laborales y el artículo 125 de la Constitución Política que exige el mérito para el ingreso y
permanencia al empleo público.

El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecuado si se celebra en total
observancia a la normativa que la regula, en el marco de la jurisprudencia de las Altas Cortes, pero
también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en materia de gestión y normativas,
persiste el uso de esta modalidad para cumplir funciones de carácter permanente.

Es por ello que en el mercado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en diferentes
materias que prestan sus servicios a diversas entidades y cuyo objeto y obligaciones son similares a las
que aquí se pretende contratar.

Sin embargo, una vez analizada la hoja de vida del futuro contratista, frente al objeto contractual, las
obligaciones y la necesidad que se pretende satisfacer, el ordenador del gasto, el Subdirector ( E ) del
Centro Agropecuario la Granja establece que cumple con los requisitos señalados anteriormente.

13.3 Estudio de la Demanda.

De conformidad con la información presentada por la Contraloría General de la Republica el 18 de

noviembre de 2018 en el encuentro nacional para la formalización para el empleo público, a 31 de agosto
de 2022, las entidades públicas contaban con 885.740 contratos prestadores de servicios personales.

14. Recomendación al Ordenador del Gasto:

Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP II y verificado
el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para la prestación
del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada, se recomienda la contratación al ordenador (a)
del gasto, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, así mismo se verificó el
cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla de honorarios vigente.

Se expide en la ciudad de Espinal (Tolima). El 26 de Enero de 2024

Firmado digitalmente por
JUAN CAMILO SOTO DIAZ
Fecha: 2024.01.29
08:41:04 -05'00'

Juan Camilo Soto Diaz

Subdirector ( E ) del Centro Agropecuario la Granja

Revisó: Niyireth Ortiz Oviedo – Coordinadora Grupo Apoyo Administrativo E Niyireth Ortiz Firmado digitalmente por Niyireth
Ortiz Oviedo
Oviedo Fecha: 2024.01.27 21:18:13 -05'00'

Proyectó: Leidy Fernanda Vargas Trujillo – Apoyo Gestión Contractual

23

GTH-F-075 V08