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Personal
El establecimiento farmacéutico debe contar con
el número necesario de personal, con las calificaciones y experiencias necesarias para las funciones que desempeña, siendo que las responsabilidades atribuidas al mismo no deben ser excesivas, a fin de no comprometer el sistema de aseguramiento de la calidad de la organización.
6.2.2.1. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 26
Personal
El establecimiento farmacéutico debe contar con
un organigrama definido y todo el personal debe tener sus funciones específicas registradas por escrito y la capacidad suficiente para desempeñarlas. Debe contarse con una relación actualizada de todo el personal.
El personal directivo y técnico debe contar con los
recursos necesarios para llevar a cabo sus funciones.
6.2.2.2 – 6.2.2.3.. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 27
Personal
El personal involucrado en el proceso de
distribución y transporte debe estar plenamente informado y capacitado en sus funciones y responsabilidades. La responsabilidad asignada a una persona debe ser claramente definida, para evitar poner en riesgo la calidad del producto farmacéutico, dispositivo médico y producto sanitario.
Es responsabilidad del Director Técnico cumplir y
hacer cumplir las Buenas Prácticas de Distribución y Transporte. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 28 6.2.2.4. – 6.2.2.5 Personal
Todo el personal involucrado en el proceso de distribución y
transporte debe cumplir con: i. Funciones y responsabilidades definidas; ii. Proceso de inducción (personal nuevo del establecimiento farmacéutico); iii. Capacitación continua de acuerdo a un programa de capacitación documentado, el que Incluya: Buenas Prácticas de Almacenamiento (cadena de frío cuando corresponda), Buenas Prácticas de Distribución y Transporte, Instrucciones de seguridad e higiene, así como aspectos de seguridad operativa; iv. Procedimientos Operativos correspondientes. El establecimiento farmacéutico evalúa la efectividad de la capacitación en forma periódica, debiendo quedar constancia escrita por cada trabajador.
6.2.2.6. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 29
Personal
En las áreas de trabajo donde se manipule productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, el personal no debe fumar, comer, beber, masticar chicle, mantener plantas, alimentos, medicamentos y objetos personales o cualquier objeto extraño.
En las áreas de trabajo, donde se manipule productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios durante el proceso de distribución y transporte, el personal debe usar uniforme adecuado e implementos de seguridad acorde con el tipo de trabajo a ejecutar. 6.2.2.7. - 6.2.2.8 Personal
Para el manejo de productos especiales (material
altamente activo, tales como productos que a pequeñas dosis ejercen acción farmacológica, ejemplo: hormonas, citostáticos), material radioactivo, narcóticos, biológicos, inflamables y sensibilizantes (por ejemplo: Penicilina, entre otros), se debe brindar al personal, capacitación específica de cómo actuar en caso de ruptura de envases y derrames de estos productos especiales y proporcionar la hoja de seguridad de este tipo de productos, ropa, implementos de seguridad y sustancias inactivantes acordes a la naturaleza del riesgo.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 31
6.2.2.9. Personal
Todo el personal debe ser sometido periódicamente a
exámenes médicos, con una frecuencia mínima anual o de acuerdo a las normas nacionales vigentes.
Si una persona muestra signos de estar enferma o sufre
lesiones abiertas en la piel, de tal forma que pueda afectarse la calidad de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, se considerará no apta para trabajar hasta que se dictamine por el personal médico que la condición ha desaparecido o no constituye un riesgo.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 32
6.2.2.10. - 6.2.2.11 Personal
Se debe establecer y cumplir procedimientos
adecuados de higiene personal, de acuerdo a la actividad que se realiza. Estos procedimientos deben asegurar la salud y la higiene del personal. Es de cumplimiento, también, por los servicios tercerizados.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 33
6.2.2.12. Instalaciones y equipos
Los establecimientos farmacéuticos que
participen en el proceso de distribución y transporte de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, deben disponer de la infraestructura y equipamiento necesarios para asegurar la conservación de la calidad de los productos y dispositivos, considerando las necesidades específicas de almacenamiento, según naturaleza del producto y otras exigencias como el caso de productos sujetos a control especial.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 34
6.2.3.1. Instalaciones y equipos
Las instalaciones deben cumplir con las exigencias
establecidas en el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento, según naturaleza del producto farmacéutico, dispositivo médico y producto sanitario.
La ubicación, construcción, adaptación y
mantenimiento de las diferentes áreas destinadas a los procesos de recepción, almacenamiento y despacho deben ser apropiados a las operaciones que se realizan en las mismas, debiendo mantenerse limpias, libre de plagas y otros materiales o sustancias contaminantes. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 35 6.2.3.2. – 6.2.3.3. Instalaciones y equipos
El patio de maniobras o área de carga y/o descarga
destinada al uso de los vehículos de transporte debe estar limpio y libre de plagas, lo cual debe ser verificable. El plan de sanitización se realizará según programa establecido y de acuerdo a sus propias necesidades.
Para la distribución y transporte de productos
farmacéuticos y dispositivos médicos que requieren cadena de frío, debe considerarse equipos de control climático dentro del vehículo o el uso de material de embalaje validado que asegure la conservación de la temperatura requerida por éstos. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 36 6.2.3.4. – 6.2.3.5. Instalaciones y equipos
Se debe calificar el vehículo de transporte con equipos
climatizados y validar el proceso de transporte (incluir un informe de calificación de la operación de desempeño) y además colocar un equipo de medición de control de temperatura a fin de evidenciar que el proceso de calificación se mantiene en cada transporte.
Estos equipos deben contar con un procedimiento de
operatividad que indique el perfil de temperatura con el depósito vacío y lleno, para el control de temperatura del ambiente. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 37 6.2.3.5. Instalaciones y equipos
El procedimiento también debe mostrar el tiempo
que tarda en superar la temperatura máxima en el caso que se origine una falla del vehículo climatizado
La calificación debe considerar las fluctuaciones
térmicas que suceden durante el reabastecimiento y retiro de productos.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 38
6.2.3.5. Instalaciones y equipos
El equipo de control climático que conserve la
temperatura y humedad requeridas por el producto farmacéutico o dispositivo médico debe asegurar que el sistema es consistente y que la temperatura es estable y confiable.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 39
6.2.3.5. Instalaciones y equipos
En el vehículo de transporte, los equipos de control
de temperatura deben calibrarse y debe calificarse el desempeño real del proceso de transporte.
Se debe designar a un responsable de verificar el
mantenimiento de las condiciones de conservación de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios hasta que sean entregados al destinatario.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 40
6.2.3.6. Instalaciones y equipos
Dicha verificación debe ser registrada, para lo cual
el personal responsable del vehículo debe contar con dispositivos, equipos, monitores u otro medio que evidencien el control de temperatura durante el transporte, cuando corresponda según la naturaleza del producto farmacéutico, dispositivo médico y producto sanitario.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 41
6.2.3.6. Instalaciones y equipos
La distribución y transporte de productos
farmacéuticos y dispositivos médicos que requieren cadena de frío, debe considerar vehículos climatizados o embalajes calificados que asegure la conservación de la temperatura requerida por éstos; en el caso de no contar con lo anterior, el control de temperatura debe ser permanente durante todo el transporte.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 42
6.2.3.6. Instalaciones y equipos
La manipulación y almacenamiento debe
efectuarse evitando la confusión, alteración, adulteración y contaminación de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios durante su transporte.
Preparación y traslado de productos y medios utilizados para el control higiénico-sanitario en instalaciones susceptibles de proliferación de microorganismos nocivos y su diseminación por aerosolización. SEAG0212