Presentación Clase 3 - Curso BPDT

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Personal

El establecimiento farmacéutico debe contar con


el número necesario de personal, con las
calificaciones y experiencias necesarias para las
funciones que desempeña, siendo que las
responsabilidades atribuidas al mismo no deben
ser excesivas, a fin de no comprometer el sistema
de aseguramiento de la calidad de la organización.

6.2.2.1. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 26


Personal

El establecimiento farmacéutico debe contar con


un organigrama definido y todo el personal debe
tener sus funciones específicas registradas por
escrito y la capacidad suficiente para
desempeñarlas. Debe contarse con una relación
actualizada de todo el personal.

El personal directivo y técnico debe contar con los


recursos necesarios para llevar a cabo sus
funciones.

6.2.2.2 – 6.2.2.3.. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 27


Personal

El personal involucrado en el proceso de


distribución y transporte debe estar plenamente
informado y capacitado en sus funciones y
responsabilidades. La responsabilidad asignada a
una persona debe ser claramente definida, para
evitar poner en riesgo la calidad del producto
farmacéutico, dispositivo médico y producto
sanitario.

Es responsabilidad del Director Técnico cumplir y


hacer cumplir las Buenas Prácticas de Distribución y
Transporte.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 28
6.2.2.4. – 6.2.2.5
Personal

Todo el personal involucrado en el proceso de distribución y


transporte debe cumplir con:
i. Funciones y responsabilidades definidas;
ii. Proceso de inducción (personal nuevo del establecimiento
farmacéutico);
iii. Capacitación continua de acuerdo a un programa de
capacitación documentado, el que Incluya: Buenas Prácticas de
Almacenamiento (cadena de frío cuando corresponda), Buenas
Prácticas de Distribución y Transporte, Instrucciones de
seguridad e higiene, así como aspectos de seguridad operativa;
iv. Procedimientos Operativos correspondientes. El establecimiento
farmacéutico evalúa la efectividad de la capacitación en forma
periódica, debiendo quedar constancia escrita por cada trabajador.

6.2.2.6. Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 29


Personal

En las áreas de trabajo donde se manipule productos


farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios, el personal no debe fumar, comer, beber,
masticar chicle, mantener plantas, alimentos,
medicamentos y objetos personales o cualquier
objeto extraño.

En las áreas de trabajo, donde se manipule productos


farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios durante el proceso de distribución y
transporte, el personal debe usar uniforme adecuado
e implementos de seguridad acorde con el tipo de
trabajo a ejecutar.
6.2.2.7. - 6.2.2.8
Personal

Para el manejo de productos especiales (material


altamente activo, tales como productos que a
pequeñas dosis ejercen acción farmacológica,
ejemplo: hormonas, citostáticos), material radioactivo,
narcóticos, biológicos, inflamables y sensibilizantes
(por ejemplo: Penicilina, entre otros), se debe brindar
al personal, capacitación específica de cómo actuar en
caso de ruptura de envases y derrames de estos
productos especiales y proporcionar la hoja de
seguridad de este tipo de productos, ropa,
implementos de seguridad y sustancias inactivantes
acordes a la naturaleza del riesgo.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 31


6.2.2.9.
Personal

Todo el personal debe ser sometido periódicamente a


exámenes médicos, con una frecuencia mínima anual o
de acuerdo a las normas nacionales vigentes.

Si una persona muestra signos de estar enferma o sufre


lesiones abiertas en la piel, de tal forma que pueda
afectarse la calidad de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios, se
considerará no apta para trabajar hasta que se
dictamine por el personal médico que la condición ha
desaparecido o no constituye un riesgo.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 32


6.2.2.10. - 6.2.2.11
Personal

Se debe establecer y cumplir procedimientos


adecuados de higiene personal, de acuerdo a la
actividad que se realiza.
Estos procedimientos deben asegurar la salud y la
higiene del personal.
Es de cumplimiento, también, por los servicios
tercerizados.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 33


6.2.2.12.
Instalaciones y equipos

Los establecimientos farmacéuticos que


participen en el proceso de distribución y
transporte de productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios,
deben disponer de la infraestructura y
equipamiento necesarios para asegurar la
conservación de la calidad de los productos y
dispositivos, considerando las necesidades
específicas de almacenamiento, según naturaleza
del producto y otras exigencias como el caso de
productos sujetos a control especial.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 34


6.2.3.1.
Instalaciones y equipos

Las instalaciones deben cumplir con las exigencias


establecidas en el Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento, según naturaleza del producto
farmacéutico, dispositivo médico y producto sanitario.

La ubicación, construcción, adaptación y


mantenimiento de las diferentes áreas destinadas a
los procesos de recepción, almacenamiento y
despacho deben ser apropiados a las operaciones
que se realizan en las mismas, debiendo mantenerse
limpias, libre de plagas y otros materiales o
sustancias contaminantes.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 35
6.2.3.2. – 6.2.3.3.
Instalaciones y equipos

El patio de maniobras o área de carga y/o descarga


destinada al uso de los vehículos de transporte debe
estar limpio y libre de plagas, lo cual debe ser
verificable. El plan de sanitización se realizará según
programa establecido y de acuerdo a sus propias
necesidades.

Para la distribución y transporte de productos


farmacéuticos y dispositivos médicos que requieren
cadena de frío, debe considerarse equipos de control
climático dentro del vehículo o el uso de material de
embalaje validado que asegure la conservación de la
temperatura requerida por éstos.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 36
6.2.3.4. – 6.2.3.5.
Instalaciones y equipos

Se debe calificar el vehículo de transporte con equipos


climatizados y validar el proceso de transporte (incluir
un informe de calificación de la operación de
desempeño) y además colocar un equipo de medición
de control de temperatura a fin de evidenciar que el
proceso de calificación se mantiene en cada transporte.

Estos equipos deben contar con un procedimiento de


operatividad que indique el perfil de temperatura con el
depósito vacío y lleno, para el control de temperatura
del ambiente.
Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 37
6.2.3.5.
Instalaciones y equipos

El procedimiento también debe mostrar el tiempo


que tarda en superar la temperatura máxima en el
caso que se origine una falla del vehículo
climatizado

La calificación debe considerar las fluctuaciones


térmicas que suceden durante el reabastecimiento
y retiro de productos.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 38


6.2.3.5.
Instalaciones y equipos

El equipo de control climático que conserve la


temperatura y humedad requeridas por el
producto farmacéutico o dispositivo médico debe
asegurar que el sistema es consistente y que la
temperatura es estable y confiable.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 39


6.2.3.5.
Instalaciones y equipos

En el vehículo de transporte, los equipos de control


de temperatura deben calibrarse y debe calificarse
el desempeño real del proceso de transporte.

Se debe designar a un responsable de verificar el


mantenimiento de las condiciones de conservación
de los productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios hasta que sean
entregados al destinatario.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 40


6.2.3.6.
Instalaciones y equipos

Dicha verificación debe ser registrada, para lo cual


el personal responsable del vehículo debe contar
con dispositivos, equipos, monitores u otro medio
que evidencien el control de temperatura durante
el transporte, cuando corresponda según la
naturaleza del producto farmacéutico, dispositivo
médico y producto sanitario.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 41


6.2.3.6.
Instalaciones y equipos

La distribución y transporte de productos


farmacéuticos y dispositivos médicos que
requieren cadena de frío, debe considerar
vehículos climatizados o embalajes calificados que
asegure la conservación de la temperatura
requerida por éstos; en el caso de no contar con lo
anterior, el control de temperatura debe ser
permanente durante todo el transporte.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 42


6.2.3.6.
Instalaciones y equipos

La manipulación y almacenamiento debe


efectuarse evitando la confusión, alteración,
adulteración y contaminación de los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios durante su transporte.

Q.F. Alfredo A. Castillo Calle 43


6.2.3.7.

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