Abp Negocios
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Informe a empresa
WrapItUp
El presente informe ABP está dirigido a los socio fundadores de la empresa WrapItUp
con la finalidad de presentar un análisis de los resultados obtenidos al momento de tomar una
decisión sobre el plan piloto de remuneración a los gerentes de los diversos restaurantes que
componen la organización, el cual busca un incrementos en ventas y planes de mejora para
atraer a clientes potenciales y ser competente en el mercado de comida saludable ,
optimizando y mejorando cada uno de los procesos que se llevan a cabo dentro de la
empresa.
Dentro de los resultados que se lograron obtener mediante el análisis de diversos datos
brindados por la empresa, se les sugiere a los socios fundadores y directores de WrapItUp, la
implementación del programa shareIt ya que este presenta resultados positivos tanto para los
colaboradores como para el cliente se hace necesario la implementación de redes sociales,
introducir nuevos platillos al menú con la finalidad de atraer más clientes y lograrse acoplar a
las necesidades de cada uno de ellos, brindar un plan de capacitación a todo el personal de
nuevo ingreso y ya perteneciente sobre servicio al cliente, posicionar a la empresa en un
nuevo cemento de mercado de catering e implementar manuales de procesos de reclutamiento
y selección de personal para contar con el personal altamente capacitado los restaurantes y
con ello tener un alto liderazgo sobre el personal.
Se logró demostrar con la prueba piloto que el programa shareIt es efectivo en el aspecto
de remuneración económica a cada uno de los gerentes y esto logra la retención de personal,
aunque se deben de contemplar diversos aspectos para mejorar el programa y obtener que el
trabajador se sienta perteneciente de la organización, logrando un posicionamiento en el
consumidor satisfaciendo sus necesidades y siendo la opción número uno en alimentación
saludable.
INTRODUCCIÓN
La empresa WrapItUp fue fundada en el año 2002 por Shawn Jackson y Simon Sethi en el
estado de California, esta empresa se dedica a la venta de comida saludable ofreciendo
diversos menús que contienen ingredientes cosechados por ellos mismos que son frescos y de
calidad, con la finalidad de evitar la comida grasosa que vendían en la cafetería de la
universidad. Este producto logró un alto impacto en todos los estudiantes y se convierte en un
producto exitoso con el cual pudieron competir en un programa de plan de negocios de la
universidad, donde resultaron ganadores de un porcentaje de efectivo que fue de gran
contribución para que su capital incrementará, el cual los llevó a crear su primer restaurante
cerca del campus y años después se lograron expandir contando hoy en día con 30
restaurantes.
El presente proyecto analiza las diversas herramientas y estrategias que se puedan aplicar
a corto plazo lo cual permita la implementación del programa ShareIt, el cual consiste en un
sistema de remuneración que va a permitirle a la empresa disminuir la rotación de personal,
principalmente en las gerencias de los restaurantes y con ello generar la satisfacción e
identificación de cada uno de los colaboradores de la organización, con la finalidad de que se
cumpla con las metas en ventas, se incrementen las ganancias, se amplíe la cartera de
clientes y se logre un posicionamiento en el mercado.
De acuerdo a todo lo expuesto por la Licda Reyes, el programa ShareIt busca que el
reparto de utilidades esté en relación con la remuneración que se les da a los gerentes, con la
finalidad de ser más competitivos. Para conocer si los resultados son positivos o negativos,
resultó necesario aplicar la prueba piloto en dos restaurantes durante un tiempo de seis meses,
donde se conocieron las habilidades y destrezas de cada gerente y su equipo de trabajo para
obtener mayores utilidades. Es importante realizar dicha prueba para conocer un antes y un
después de la aplicación para presentar datos relevantes que sirvan significativamente en la
toma de decisiones de los directivos.
Para presentar una consultoría eficiente se realizó un análisis exhaustivo de los datos que
la Licda. Reyes presentó en las tablas finales del documento informativo, donde el equipo de
consultores realizó diversas comparaciones con relación a lo que se maneja en el mercado y
un antes y después del programa, con ello tener una perspectiva de que los procesos son los
adecuados para lograr que las ventas incrementen, la satisfacción del cliente permanezca y se
reduzca considerablemente la rotación de personal, con el propósito de cumplir con las metas
y objetivos con los que se creó WrapItUp.
Objetivos
1. Definir el modelo de negocio para tener una visión amplia de su estructura y posibles
áreas de mejora para cumplir con cada uno de los aspectos importantes para que la
empresa se desarrolle de forma eficiente en el mercado laboral..
2. Presentar una visión conjunta de los objetivos y acciones que debe tomar la empresa
para una mejora continua.
3. Exponer resultados bajo un análisis exhaustivo de los datos brindados para proponer
lo que debe hacer la empresa de acuerdo al programa Shareit.
ANTECEDENTES
Otra de las problemáticas con las que se encontraba la organización era que los fundadores
prohibieron a los diferentes restaurantes hacer sus propias actividades de publicidad debido a
que no se identificaba con la marca y estaban renuentes a tener redes sociales y poder ser
dinámicos con los clientes ofreciéndoles algún tipo de oferta, lo cual generaba inconformidad
tanto para el consumidor como para los gerentes o encargados de tienda y esta se vuelve una
de las principales causas de que los gerentes renuncien y esto provocó que el presupuesto que
se tenía estipulado a un inicio se absorbiera en brindar comisiones a los gerentes
dependiendo de sus ventas.
A. METODOLOGÍA CANVAS
B. MAPA ESTRATÉGICO
● Objetivos estratégicos
1. Conocer la causa del por qué existe una alta rotación laboral en puestos
de gerencia.
2. Permitir nuevas propuestas de estrategias para que los gerentes puedan
ser innovadores y presentar ideas de crecimiento que muestre una
nueva imagen de la empresa.
3. Evaluar la retención de personal mediante valoración según la
jerarquía y horario de trabajo.
C. USO Y ANÁLISIS DE ESCENARIOS
Elaboración propia
Según los datos proporcionados por la licenciada Reyes se hizo un estudio durante el año
2006 al 2010 sobre los índices de rotación en la industria restaurantera y con ello hacer una
comparación de cómo se encontraban la rotación del mercado con la empresa WrapItUp,
como se puede observar en la tabla 1. había más rotación de personal en los trabajadores que
se les pagaba por hora y no los que contaban con un sueldo fijo, en el año 2008 fue donde se
presentó el mayor porcentaje de rotación de personar ya que se comparó contra el promedio
general de la industria y la empresa, demostrando un diferencial de 52%, dando a entender
que la empresa WrapItUp no contaba con retención de personal y hacia contrataciones sin un
proceso de reclutamiento únicamente por ocupar una plaza y cumplir con las metas de venta.
El plan actual fue realizado por la licenciada Reyes, es un nuevo sistema llamado
“ShareIt” el cual no está basado en incentivos porque como se mencionó anteriormente
algunos restaurantes no llegan a la meta entonces no hay ningún tipo de concordancia entre
los resultados que presenta el gerente y su cheque de pago cada fin de mes; La empresa tiene
una escasez en el conocimiento de procesos y de manuales, es por ello que a la licenciada
Reyes se le complicó llevar a cabo este estudio, el único dato que tenía eran sondeos por parte
del departamento de mercadotecnia, ellos realizaban encuestas en línea para conocer la
satisfacción del cliente.
En la siguiente tabla se puede observar que en los restaurantes donde se llevó a cabo la
prueba piloto tanto el gerente como el subgerente no pasaron un proceso de reclutamiento y
selección de personal, la empresa necesita personal altamente capacitado para ocupar estos
puestos con la finalidad de que brinde ideas de mejora y de crecimiento constante en el que
también puedan desempeñar cada una de sus habilidades, haciendo un aporte en la toma de
decisiones.
Tabla 3: Estrategias de mejora durante ShareIt por parte de Gerencia
La licenciada Reyes le dio la oportunidad de poder generar sus propias estrategias para
obtener las mayores utilidades; Al restaurante de Santa Mónica le favoreció que su gerente
tuviera un título en mercadotecnia digital porque creó estrategias de marketing
principalmente creando nuevas promociones, creó los perfiles en redes sociales a lo cual los
directivos estaban renuentes y fue una forma asertiva de ampliar su cartera de clientes
incrementando las ventas, estas estrategias así como le dieron beneficios también le generó
una complicación y era que anteriormente ella únicamente trabajaba 50 horas semanales y
con la nueva aplicación de estrategias se incrementaron a 70 horas semanales esto a ella no le
importaba debido a que sus utilidades incrementaron un 4% a comparación del año anterior
pero no tomaba su hora de almuerzo.
En el caso de restaurante de Costa Mesa les ayudó a generar estrategias el que su gerente
trabajo en una cadena de televisión debido a que conocía a diversas personas que le podían
ayudar a generar rating en televisión, una de las estrategias con las que no se está de acuerdo
es que buscará sustituir algunos ingredientes por otros más económicos debido a que en este
caso sí perjudicaba la satisfacción del cliente al momento de consumir los alimentos y aunque
él no realizó una campaña masiva en redes sociales lo hizo por medio de un vehículo
promocional y logró introducir tres platillos nuevos al menú.
Elaboración propia
En el caso del restaurante de Costa Mesa según la misma encuesta de satisfacción que se
le realizó al restaurante de Santa Mónica cada uno de los aspectos disminuyó en porcentaje
demostrando que no se les está brindando una atención adecuada al consumidor y no se
sienten parte de la empresa, ni identificados con el producto, que realmente no hay una alta
posibilidad de que ellos recomienden al restaurante, ni se sienten valorados como clientes y
se debe de hacer una evaluación Si las estrategias que aplicó el gerente de colocar tres nuevos
platillos en el menú cumplen con las necesidades del consumidor o si estaba poniendo en
riesgo la imagen de la marca o debe de buscar nuevas estrategias para ampliar su cartera de
cliente e incrementar el porcentaje en atención brindándoles una capacitación a todo el
personal sobre lo que es servicio al cliente.
CONCLUSIÓN
El programa de shareIt que presentó como propuesta la licenciada Reyes fue aplicado
directamente en dos restaurantes específicos con la finalidad de reducir la rotación de
personal e incrementar su sueldo para hacer a la empresa más rentable, dicho programa
mostró resultados positivos ayudando en la toma de decisiones de los directivos para su
correcta aplicación; Mediante el análisis exhaustivo de la información que fue proporcionada
demostrando un antes y después de la prueba piloto, se concluye que el programa es viable ya
que cumple con el objetivo de disminuir la rotación de personal creando estrategias de valor y
planes de mejora continua para lograr una satisfacción en el consumidor de la cadena de
restaurantes WrapItUp.
Mediante los análisis realizados en la prueba piloto que tuvo una duración de 6 meses se
puede observar un cambio significativo en comparación a como se encontraba la
organización antes del proyecto, se logró detectar una disminución en la rotación de personal,
un incremento salarial para el área gerencial y en el caso del restaurante de santa Mónica
incrementar la satisfacción del cliente, mientras que en el restaurante de Costa Mesa se debe
realizar una capacitación de servicio al cliente y evaluar si el personal cuenta con las
habilidades necesarias.
Se logra determinar que los salarios podrían ser distribuidos de manera equitativa para todos
los puestos que conforman la cadena de restaurantes divididos en 35% para gerencias,
mientras que el 15% para el área operativa ya que es el personal encargado de proporcionar
un producto final al consumidor, logrando inculcar un sentimiento de pertenencia, siendo uno
de los objetivos principales de los directivos, brindando servicio de calidad cumpliendo con
cada una de las necesidades, es necesario realizar un estudio de mercado que abarque cada
uno de los aspectos, como ubicación, tipos de menú, tipo de consumidor para generar
diversas estrategias para cada restaurante y que todos tengan la misma posibilidad de
crecimiento.