Concesionario Militar
Concesionario Militar
Concesionario Militar
“SERVICIO DE CAFETERÍA A LA
ENTIDAD”
BASES ADMINISTRATIVAS
OCTUBRE 2004
LIMA - PERU
1-26
MINISTERIO DE DEFENSA - EJERCITO DEL PERU
INDICE
TÍTULOS PAG
TITULO I.- GENERALIDADES
ORGANISMO CONVOCANTE 4
OBJETO 4
VALOR REFERENCIAL 4
FUENTE DE FINANCIAMIENTO 4
SISTEMA Y MODALIDAD 5
CALENDARIO DEL PROCESO 5
REQUISITOS PARA SER POSTOR 5
TITULO II.- BASE LEGAL
NORMATIVA 5
REFERENCIAS 6
TITULO III.- INVITACIÓN
INICIO DEL PROCESO 6
TITULO IV.- CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONÓMICO
PLAZO DE EJECUCIÓN 6
UBICACIÓN DE LA CAFETERÍA 6
CONFORMIDAD DEL SERVICIO 6
CONDICIONES DEL SERVICIO 7
CALIDAD Y CANTIDAD 7
TITULO V.- ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES
CAPITULO I: FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS 7
DEL ACTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 8
NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO 8
TITULO VI.- CONTRATOS
FORMALIZACIÓN 8
2-26
TÍTULOS PAG
3-26
MINISTERIO DE DEFENSA - EJERCITO DEL PERU
BASES ADMINISTRATIVAS
ORGANISMO CONVOCANTE
OBJETO
VALOR REFERENCIAL
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
4-26
SISTEMA Y MODALIDAD
NORMATIVA
5-26
Servicio de Comunicaciones a aprobar las bases y suscribir contratos
derivados del proceso de la Adjudicación Directa Selectiva
k) Resolución de la Contraloría Nº 123-2000-CG del 23-06-2000,
Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y Servicios u Obras
l) Directiva Nº 002-2001-CG del 31-01-2001 “Cautela de Transparencia y
Probidad en el manejo de los Recursos Públicos
m) Ley 28015 “Ley de Promoción y Formulación de la pequeña y micro
empresa”
REFERENCIAS
PLAZO DE EJECUCION
UBICACIÓN
6-26
15. Los precios del desayuno y almuerzo (menú) deberán ser los mismos para
otros comensales que deseen emplear el servicio de la cafetería. Asimismo
los precios de otros productos no podrán ser superiores a los ofertados en
el ámbito civil.
DE LA FORMA DE PAGO
18. Las propuestas serán redactadas en idioma castellano, las mismas que
serán presentadas en original.
20. Las propuestas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes,
fletes y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo,
motivo del presente proceso.
7-26
g. Plazo en que el Postor se compromete ejecutar el servicio de Cafetería.
(FORMATO Nº 06)
h. Descripción y especificaciones técnicas detalladas del servico ofertado
según el Anexo Nº 01.
i. Propuesta Económica (FORMATO Nº 07), acompañada con una
proforma indicando el precio unitario de cada tipo de ración, los totales
parciales y el total general. Asimismo se deberá adjuntar una lista de
precios de otros artículos que se expenderán el la Cafetería.
FORMALIZACION
8-26
TITULO VII.- DISPOSICIONES FINALES
O-213938359-A
MIGUEL BANDA LEFAURE
Teniente Coronel de Comunicaciones
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
PERMANENTE DEL SCOME
9-26
ANEXO N° 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DIAS DE
TIPO DE CANT/ CANT. TOTAL DE
PERSONAL PRESTACION OBS
RACION DIA RACIONES RACIONES
DE SERVICIO
ETAPA Nº 1 (DEL 15 AL 31 DE OCTUBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 11 11 121
387
TCOS/SSOO ALMUERZO 22 11 242 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 24
DESAYUNO,
TCOS/SSOO ALMUERZO 1 6 6 39 (2)
Y CENA (DESAYUNO,
DESAYUNO, ALMUERZO Y
TROPA ALMUERZO 3 11 33 COMIDA) (1)
Y CENA
ETAPA Nº 2 (DEL 01 AL 10 DE NOVIEMBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 7 7 49
105
TCOS/SSOO ALMUERZO 8 7 56 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 0
DESAYUNO,
TCOS/SSOO ALMUERZO 1 3 3 24 (2)
Y CENA (DESAYUNO,
DESAYUNO, ALMUERZO Y
TROPA ALMUERZO 3 7 21 COMIDA) (1)
Y CENA
ETAPA Nº 3 (DEL 11 AL 20 DE NOVIEMBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 7 7 49
106
TCOS/SSOO ALMUERZO 8 7 56 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 1
DESAYUNO,
TCOS/SSOO ALMUERZO 1 3 3 24 (2)
Y CENA (DESAYUNO,
ALMUERZO Y
DESAYUNO, COMIDA)
TROPA ALMUERZO 3 7 21 (1)
Y CENA
ETAPA Nº 4 (DEL 20 AL 30 DE NOVIEMBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 7 7 49
106
TCOS/SSOO ALMUERZO 8 7 56 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 1
TCOS/SSOO DESAYUNO, 1 3 3 24 (2)
ALMUERZO (DESAYUNO,
Y CENA ALMUERZO Y
10-26
DIAS DE
TIPO DE CANT/ CANT. TOTAL DE
PERSONAL PRESTACION OBS
RACION DIA RACIONES RACIONES
DE SERVICIO
DESAYUNO,
TROPA ALMUERZO 3 7 21 COMIDA) (1)
Y CENA
ETAPA Nº 5 (DEL 01 AL 10 DE DICIEMBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 7 7 49
106
TCOS/SSOO ALMUERZO 8 7 56 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 1
DESAYUNO,
TCOS/SSOO ALMUERZO 1 3 3 24 (2)
Y CENA (DESAYUNO,
DESAYUNO, ALMUERZO Y
TROPA ALMUERZO 3 7 21 COMIDA) (1)
Y CENA
ETAPA Nº 6 (DEL 11 AL 20 DE DICIEMBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 7 6 42
91
TCOS/SSOO ALMUERZO 8 6 48 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 1
DESAYUNO,
TCOS/SSOO ALMUERZO 1 4 4 22 (2)
Y CENA (DESAYUNO,
DESAYUNO, ALMUERZO Y
TROPA ALMUERZO 3 6 18 COMIDA) (1)
Y CENA
ETAPA Nº 7 (DEL 21 AL 31 DE DICIEMBRE 2004)
OFICIALES ALMUERZO 7 9 63
137
TCOS/SSOO ALMUERZO 8 9 72 (1)
(ALMUERZOS)
COMISIONES ALMUERZO 2
DESAYUNO,
TCOS/SSOO ALMUERZO 1 2 2 29 (2)
Y CENA (DESAYUNO,
DESAYUNO, ALMUERZO Y
TROPA ALMUERZO 3 9 27 COMIDA) (1)
Y CENA
TOTAL GENERAL DE RACIONES (ALMUERZO) 1,038
TOTAL GENERAL DE RACIONES (DESAYUNO,
186
ALMUERZO Y CENA)
11-26
ANEXO N° 02
A. DEL SERVICIO
B. DEL MENU.
12-26
5. El Comité de conformidad estará facultado para verificar y supervisar,
cuantas veces lo crea necesario, el cumplimiento del servicio.
6. Los menús se programarán de lunes a viernes (algunos sábados,
domingos y feriados) los mismos que no podrán disminuir la cantidad
ni calidad ofrecida.
7. En la preparación de los menús deberán considerarse carne roja,
aves y pescados.
8. Todos los productos para la preparación de los alimentos deberán
proceder de fuentes de abastecimiento formales, lo que serán
demostrados con los respectivos comprobantes de pago, cada vez
que se solicite.
9. El uso de grasas y aceites deberán ser de 100% vegetal conteniendo
en sus envases originales de fábrica, los que utilizarán una sola vez.
10. Los granos, cereales, menestras y condimentos deberán de ser de
calidad superior, así como los embutidos de marca reconocida.
C. DEL CONTROL
D. DEL PERSONAL
13-26
Comprende : Avena, quinua, kiwicha, quaker o café con leche.
Un pan con mermelada, mantequilla, aceituna,
embutidos o queso. (Presentar otras alternativas).
14-26
7. Los precios de los productos serán menores a los vigentes en los
establecimientos a fines en el medio civil, los mismos que tendrán la
debida aprobación del Comando del DILOGE, y no podrán ser
modificados sin previa autorización. Dicha variación estará en función
al incremento del costo de vida determinado por el índice de precios
al consumidor, los que permanecerán en todo momento en una
LISTA DE PRECIOS visible, debidamente firmada por el Jefe de
Repartición y autorizada con el visto bueno del Comando del
DILOGE.
8. El concesionario se comprometerá a mantener en perfectas
condiciones de limpieza los alimentos, mostradores, etc.
9. El concesionario esta autorizado a proporcionar crédito al personal
militar y civil mediante compromiso de ambas partes.
10. La limpieza del área de las cafeterías será de responsabilidad del
concesionario, debiendo disponer para dar estricto cumplimiento a tal
fin, la colocación de depósitos de plásticas para los desperdicios y
deberá nombrar un número necesario de mayordomos para que en
todo momento la cafetería se encuentre en perfecto estado de
limpieza y buena presencia.
11. El concesionario por ningún motivo podrá transferir los servicios
obtenidos y conceder el contrato a terceros, siendo esta, causa de
cancelación automática del contrato.
12. El concesionario será responsable y sufragará los gastos que
demanda el mantenimiento y cuidado de los locales dados en
concesión.
13. El concesionario deberá estar en condiciones de atender cualquier
compromiso (almuerzo, cocktail, ágape, piqueos, etc) que solicite el
Jefe de Jefatura debiendo cobrar el importe del mismo en mutuo
acuerdo.
14. El concesionario de la cafetería deberá disponer del suficiente
menaje y utensilios de cocina y comedor para buena atención del
personal usuario, puntualizándose, que deberá utilizar la cocina a
gas disponible en el ambiente de la cafetería en la elaboración de los
alimentos.
15. El concesionario no permitirá el ingreso de niños dentro de la
cafetería.
16. El concesionario no deberá atender al personal que se
encuentre en ropa de deporte o traje de baño, bajo
responsabilidad de ser multado según escala establecidas.
17. El concesionario estará obligado a dar estricto cumplimiento a lo
estipulado en el código sanitario que a la letra dice: LAS
MANIPULACIONES DE LOS ALIMENTOS TENDRA QUE
CUMPLIR OBLIGATORIAMENTE LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
a. Contar con el carnet Sanitario al día, expedido por la autoridad
de sanidad.
b. El estar libre de enfermedades infecto – contagiosas.
c. Pasar los controles periódicos que la autoridad de salud exige.
d. Exhibir y mantener estricta higiene personal, en especial en las
manos, pelo corto o recogido y las uñas limpias y cortas.
15-26
e. Usar ropa adecuada y constantemente limpia (usar gorro,
mandil de manga, media, zapatillas y calzado adecuado).
f. No deberá fumar, toser o escupir dentro de los recipientes de
trabajo.
g. No recibirá ni entregara dinero ni lo manipulara por ningún
motivo, debiendo existir una sola persona que se encargue de
esta actividad.
16-26
ANEXO N° 03
CUADRO DE MULTAS A LAS CAFETERÍAS
IMPORTE
Nº MOTIVO OBS
EN S/.
01 NO REALIZAR EL SERVICIO 100.00
02 EXPENDER BEBIDAS ALCOHOLICAS 100.00
03 MODIFICAR LOS PRECIOS DE LA LISTA OFICIAL 100.00
04 NO DISPONER DE ARTICULOS INPRESCINDIBLES PARA LA 20.00
LIMPIEZA Y ASEO PERSONAL Y OTROS ARTICULOS
COMESTIBLES
05 VENTA DE ALIMENTOS DEL DIA ANTERIOR 250.00
06 PRESENTAR COMIDAS CRUDAS SIN SAZON, MENOR 500.00
CANTIDAD, QUEMADA, O EN MAL ESTADO DE
DESCOMPOSICION.
07 PRESENTAR COMIDAS CON INSECTOS, PAPEL, PLASTICOS, 500.00
MOLDADIENTES, DESPERDICIOS DE COMIDAS Y OTROS
ARTICULOS NO COMESTIBLES
08 NO CUMPLIR EL HORARIO ESTABLECIDO 50.00
09 COCINA SUCIA 50.00
10 COMEDOR SUCIO 50.00
11 NO PREVEER EL LLENADO DEL GAS OCASIONANDO 30.00
MALESTAR EN LA ATENCION DEL PERSONAL
12 NO TENER CARNET SANITARIO AL DIA (TRIMESTRAL) 20.00 POR C/U
13 MENAJE DE COCINA SUCIO 50.00
14 PERSONAL DE COCINERO SIN DELANTAL 20.00 POR C/U
15 PERSONAL DE SERVICIO MAL UNIFORMADO 20.00 POR C/U
16 PERSONAL DE SERVICIO DESASEADO 20.00 POR C/U
17 FALTA DE CORTESIA CON LOS COMENSALES 30.00
18 CONTESTAR DE MALA FORMA A LOS COMENSALES POR 100.00
PARTE DE LOS MOZOS, COCINEROS Y ADMINISTRADORES
19 ATENCION AL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN ROPA DE 20.00
DEPORTE O BAÑO
20 PRESENTAR CUBIERTOS SIN LAVAR O SECAR 20.00
21 NO EXHIBIR PERMANENTEMENTE LA LISTA DE PRECIOS EN 50.00
LUGAR VISIBLE
22 PRESENTAR EL LOCAL CON INSECTOS (CUCARACHAS, 50.00
MOSCAS, ETC)
23 FALTA DE PERSONAL PARA LA ATENCION DE LOS 50.00
COMENSALES (COCINEROS, MOZO, ETC)
17-26
FORMATO Nº 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
(DEL POSTOR PARA EL PROCESO)
Señores
Atentamente.
------------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor
o Representante Legal
18-26
FORMATO Nº 02
PROMESA DE CONSORCIO
Señores
Atentamente.
------------------------------------------------ ----------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor 1 Nombre, Firma y Sello del Postor 2
o Representante Legal o Representante Legal
19-26
FORMATO Nº 03
DECLARACION JURADA
Señores
Atentamente.
-----------------------------------------------
Sello y Firma del Postor o
Representante Legal
20-26
FORMATO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA
(De ser Pequeña Empresa)
Señores
Por la presente DECLARO BAJO JURAMENTO, para los efectos del proceso
de selección indicado en la referencia, que ___________________ con RUC
N° ___ debidamente representada por ____________________, identificado
con DNI N° ___ , que mi representada es una Pequeña Empresa, la cual se
encuentra registrada en PROMPYME con código N° _______..
Atentamente.
----------------------------------------------------
Sello y Firma del Postor o
Representante Legal
21-26
FORMATO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA
(No tener sanción en Registro de Inhabilitados)
Señores
Atentamente.
----------------------------------------------------
Sello y Firma del Postor o
Representante Legal
22-26
FORMATO Nº 06
DECLARACION JURADA
Señores
De nuestra consideración:
23-26
FORMATO Nº 07
DECLARACION JURADA
(Pacto de Integridad o Compromiso de no Soborno)
Señores
De nuestra consideración:
Atentamente.
………………………………………………………
Firma del Representante Legal y sello de la
Empresa
L.E. Nº ........................……………
RUC Nº ........................……………
(R.U.C. de la Empresa o de la Persona Natural)
24-26
FORMATO Nº 08
PLAZO DE EJECUCION
Señores
De nuestra consideración:
Atentamente.
………………………………………………………
Firma del Representante Legal y sello de la
Empresa
L.E. Nº ........................……………
RUC Nº ........................……………
(R.U.C. de la Empresa o de la Persona Natural)
25-26
FORMATO Nº 09
PROPUESTA ECONOMICA
Señores
De nuestra consideración:
……………………………………………………………………………………………
…………NUEVOS SOLES. (En números y letras)
Atentamente.
………………………………………………………
Firma del Representante Legal y sello de la
Empresa
L.E. Nº ........................……………
RUC Nº ........................……………
(R.U.C. de la Empresa o de la Persona Natural)
26-26