TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA POSTULACIÓN A PARTICIPAR EN LA RUTA DE

ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADO DEL PROGRAMA DE SOLUCIONES EN ECONOMÍA

CIRCULAR
1. ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
La Cámara de Comercio de Bogotá está comprometida con la sostenibilidad, por ello, busca
contribuir de manera decidida al fortalecimiento de las empresas y al mejoramiento del entorno,
a través de la promoción y generación de valor compartido, y de prácticas responsables
enmarcadas en los 10 principios del Pacto Global y en los Objetivos de Desarrollo Sostenible
(ODS) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas.
En un mercado cambiante, donde se acentúa una demanda creciente de productos y servicios
sostenibles y surgen nuevos mercados con soluciones innovadoras, es cada vez mayor la presión
para cumplir estándares de sostenibilidad con parámetros de responsabilidad social y de
aprovechamiento de los materiales y residuos.
En este nuevo contexto para los negocios, es clave para las empresas analizar e incorporar
estrategias de sostenibilidad, de economía circular, estar atentas al comportamiento del
consumidor y el ADN de sus materiales, para responder a los retos del cambio climático con el
desarrollo de productos, servicios y modelos de negocios que contemplen el trazador de la
circularidad.
Programa de soluciones en economía circular para las empresas
La Cámara de Comercio de Bogotá ha diseñado el Programa de Soluciones en Economía Circular,
orientado a “generar capacidades en las empresas para la identificación de soluciones circulares
que permitan la optimización de costos, la generación de ahorros, la diferenciación en el
mercado y el desarrollo de oportunidades de negocios individuales e intercluster”.
Este programa ofrece a las empresas la transferencia de conocimiento y de contenidos de
interés mediante conferencias y talleres especializados, una ruta de acompañamiento técnico
especializado, espacios de networking y relacionamiento para el desarrollo de contactos de valor
y potenciales negocios, y un reconocimiento para destacar a aquellas empresas vinculadas a la
ruta de acompañamiento con resultados sobresalientes.
Para más información sobre todos los componentes del programa consulte
www.ccb.org.co/economiacircular
La presente convocatoria está dirigida a empresas que quieran postularse para ser parte de la
ruta de acompañamiento especializado en economía circular, la empresa contará con una caja
de herramientas para la economía circular, con lineamientos conceptuales y metodológicos que
les permita avanzar al interior de la organización.

Conceptos claves a tener en cuenta para esta convocatoria

a. Economía circular (también denominada "circularidad") es un modelo de producción y
consumo que implica compartir, arrendar, reutilizar, reparar, renovar y reciclar los materiales
y productos existentes durante el mayor tiempo posible. Tiene como objetivo abordar
desafíos globales como el cambio climático, la pérdida de biodiversidad, la gestión de los
desechos y la contaminación. Se define en contraposición a la economía lineal tradicional.
b) ¿Qué entendemos por material? Nos referimos a material como: “un cuerpo de Agua,
polímero, cerámico, metálico, compuesto como un eje transformador de la Economía Circular”
a través de sus relaciones, propiedades-estructura, diseña y proyección.

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c) Laboratorio: Espacio experiencial para desarrollar la aplicación de herramientas y obtener
resultados a partir de la metodología del aprendizaje basado en proyectos.
d) Mentoría individual: espacios de asesoría personalizada para la resolución de dudas y el
planteamiento de estrategias que lleven a optimizar la implementación de herramientas.
e) Mentoría grupal: espacios de asesoría en grupos pequeños con elementos afines, para la
presentación de buenas prácticas y casos de aplicación exitosa de herramientas.
f) Perfilado: levantamiento de información sobre el estado actual de la empresa y su posible
desempeño en el futuro inmediato.

2. OBJETIVO DE CONVOCATORIA

Seleccionar hasta 20 empresas, fabricantes, transformadoras o generadoras de residuos

pertenecientes a los sectores priorizados, interesadas en participar en el componente de la Ruta
de acompañamiento técnico especializado del Programa Soluciones de Economía Circular.

3. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

Empresas de todos los tamaños, fabricantes, transformadoras o generadoras de residuos

ubicadas en la ciudad de Bogotá y/o en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá,
pertenecientes a los siguientes sectores:

• Cuero, calzado y marroquinería

• Prendas de vestir
• Joyería y bisutería
• Logística y transporte
• Turismo
• Impresión y packaging
• Construcción
• Alimentos y gastronomía
• Cosméticos y bienestar

4. ALCANCE DE LA RUTA DE ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADO DEL PROGRAMA

SOLUCIONES EN ECONOMIA CIRCULAR
Busca generar capacidades en las empresas para la identificación de soluciones circulares que
permitan la optimización de costos, la generación de ahorros, la diferenciación en el mercado y
el desarrollo de oportunidades de negocios individuales e intercluster durante un periodo de
tiempo de diez (10) semanas con una dedicación semanal de dos (2) horas. La empresa contará
con herramientas prácticas de fácil apropiación y medibles para la implementación de sistemas
basados en economía circular y medición de impactos, desde el área de diseño, producción y/o
mercadeo.
Para el desarrollo de la ruta de acompañamiento en economía circular las empresas contarán
con el acompañamiento del equipo técnico de la firma WOMA. Se desarrollará un modelo que
le permitirá al empresario, identificar y plantear alternativas y soluciones a problemáticas
puntuales de la empresa asociadas a materiales y residuos, mediante el desarrollo de mentorías
individuales y grupales, laboratorios, socialización de buenas prácticas.

Metodología del Programa

En el programa se desarrollará en modalidad hibrida, sesiones de trabajo individuales y virtuales
programadas previamente con el equipo técnico de WOMA, una sesión presencial directamente

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en la sede de cada empresa por demanda, y a través de sesiones grupales en la sede de la
Cámara de Comercio de Bogotá.

Ruta de acompañamiento empresarial

• Este acompañamiento será limitado a veinte (20) empresas, previa postulación y
posterior selección de acuerdo con los lineamientos de los presentes términos de
referencia.
• Se realizará un diagnóstico de la empresa con una medición de brechas estratégicas
desde las prácticas de economía circular y sus impactos, lo que permitirá entender el
momento que vive cada empresa para plantear estrategias de implementación y
seguimiento mediante indicadores de economía circular.
• Se entregará a la empresa “una caja de herramientas en economía circular” con
lineamientos conceptuales y metodologías prácticas, en los siguientes ejes temáticos:
✓ Diseño centrado en la economía circular, en este eje se trabajará desde el diseño y la
comunicación de valores del producto/servicio centrado en la materialidad.
✓ Mercadeo basado en economía circular, en este eje se abordará el perfil del consumidor
sostenible desde la materialidad y la construcción y comunicación de valores y mensajes
de impacto atendiendo los protocolos de la economía circular.
✓ Gestión de la Producción en economía circular, se trabajará en la identificación de
oportunidades de mejora en las líneas de producción y los flujos de materiales.

Los componentes de la Ruta de acompañamiento empresarial, no son secuenciales, una vez se

realicé el perfil de la empresa frente a la Economía Circular, con base en los resultados arrojados
en este diagnóstico, con el acompañamiento de WOMA se definirá la ruta de momentos
prácticos experienciales, microtalleres, mentorías individuales y grupales para avanzar con cada
empresa.

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 RUTA DE ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADA EN ECONOMIA CIRCULAR

Componente En qué consiste Resultado para la empresa

Perfil de la empresa frente a Diagnóstico inicial de la empresa sobre el nivel de ✓ Diagnóstico con el estado actual y frente a la economía circular.
la Economía Circular variables desarrolladas en economía circular ✓ Ruta de proyección propuesta de implementación por empresa.

Desarrollo de microtalleres en economía circular ✓ Diseño de un producto / servicio / proceso / experiencia /

Momentos prácticos
con apoyo en herramientas digitales experienciales. prototipo
experienciales
Encuentros individuales de asesoría especializada Recomendaciones estratégicas para la implementación de
Mentorías Individuales herramientas en economía circular para la empresa.

Encuentros empresariales intersectoriales con retos Banco de buenas prácticas de fácil implementación aplicables a la
Mentorías Grupales comunes frente a la economía circular. empresa en economía circular.

Desarrollo de pieza de comunicación y su Exposición del infográfico en economía circular construido por la
Ventana de comunicación en
socialización en evento de cierre. empresa
economía circular

Duración Total: 25 horas

Otros beneficios para las empresas

Mapa de actores de Bogotá Región claves para el fortalecimiento de capacidades o desarrollo de iniciativas en economía circular en la empresa

Identificación de retos sectoriales e intersectoriales

Perfil del empresario sostenible y su cliente frente a la economía circular en Bogotá

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5. DURACIÓN DEL PROGRAMA
La ruta de acompañamiento empresarial se realizará a partir del lunes 23 de enero de 2023 y hasta
el 30 de mayo de 2023, para un total de 25 horas.

6. VALOR DEL PROGRAMA

La participación en el Programa, NO TIENE COSTO para las empresas, sin embargo, la empresa debe
garantizar la participación de una persona durante todas las fases del programa.

7. PROCESO DE POSTULACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA

7.1. Requisitos que deben cumplir las empresas
• Estar matriculado en la Cámara de Comercio de Bogotá y tener al día (2022) la renovación de
su matrícula mercantil.
• No estar incurso en causales de disolución o liquidación.
• Pertenecer a alguno(s) de los sectores y segmentos descritos en el numeral 3

7. 2. Cobertura geográfica
Empresas registradas en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá 1

7. 4. Participantes por empresa

La empresa inscribirá hasta 2 personas para participar en la ruta de acompañamiento especializado
en economía circular permitiendo de esta manera la facilidad en la participación de por lo menos 1
persona de la empresa.

7.5 Proceso de postulación y documentación requerida

La empresa para su postulación al componente Ruta de acompañamiento empresarial, del
Programa Soluciones en Economía Circular, deberá:
1. Diligenciar el formulario online de inscripción que se encuentra en:
www.ccb.org.co/economiacircular
2. Diligenciar en su totalidad y enviar en formato PDF la carta de interés para participar en el
programa firmada por el representante legal. (Anexo 1) La carta puede descargarla en:
www.ccb.org.co/economiacircular y debe enviarla a los correos electrónicos:
[email protected] [email protected]

NOTA 1: Para que tenga validez la postulación de la empresa, se deberán surtir los dos pasos
mencionados anteriormente, con el diligenciamiento de toda la información requerida y en la fecha
límite indicada en estos términos (hasta el miércoles 16 de noviembre de 2022)
NOTA 2: Si el proponente envía más de un formulario para su postulación se tomará para el proceso
de evaluación el último formulario recibido.
NOTA 3: En caso de que registre dificultades para acceder o diligenciar el formulario online de
postulación al programa puede comunicarse con Ingrid Salamanca al correo electrónico:
[email protected] indicando en el asunto del correo electrónico: Consulta sobre
postulación Ruta de acompañamiento en EC.

1
Bogotá, Arbeláez, Cabrera, Cajicá, Cáqueza, Carmen de Garupa, Chía, Chipaque, Choachí, Chocontá, Cogua, Cota, Cucunubá, Fómeque,
Fosca, Funuque, Fusagasugá, Gachalá, Gachetá, Gachancipá, Gama, Granada, Guachetá, Guasca, Guatavita, Guayabetal, Gutiérrez, Junín,
La Calera, Lenguazaque, Machetá, Manta, Medina, Nemocón, Pandi, Pasca, Quetame, San Bernardo, Sesquilé, Sibaté, Silvania, Simijaca,
Soacha, Sopó, Suesca, Susa, Sutatausa, Tabio, Tausa, Tenjo, Tibacuy, Tiribita, Tocancipá, Ubalá, Ubaque, Ubaté, Une, Venecia, Villapinzón
y Zipaquirá.

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7.6 Proceso de evaluación y selección de las empresas
Las empresas postulantes que cumplan con los requisitos mínimos para participar se someterán al
proceso de evaluación, a cargo de un Comité Técnico integrado por representantes de la CCB, que
se realizará a partir de la información de su postulación y con base en los criterios descritos en la
tabla 2.

Tabla 2. Criterios de selección de las empresas

Aspecto calificado Desagregación aspectos calificados Puntos

Justificación de la Razones que motivan la participación de la empresa en el 50
importancia del programa
programa para la La empresa ha realizado acciones en economía circular 20
empresa La empresa ha identificado una oportunidad o un problema 30
específico asociado a la EC
100

7.7 Empresas seleccionadas

Las empresas seleccionadas recibirán un correo electrónico con la confirmación de su participación

en el componente de la ruta de acompañamiento especializado en Economía Circular.
Adicionalmente, se publicará en el sitio web del programa el listado de las empresas seleccionadas
www.ccb.org.co/economiacircular

Se asignarán los cupos a las empresas hasta agotar la disponibilidad de los mismos.

8. CALENDARIO
El calendario de la convocatoria es el siguiente:
Tabla 3. Convocatoria
ACTIVIDADES FECHA LÍMITE OBSERVACIONES
Apertura de la convocatoria Jueves 3 de noviembre Cámara de Comercio de Bogotá
en el evento de lanzamiento de 2022 Página web de la convocatoria
del programa de Economía www.ccb.org.co/economiacircular
Circular
Cierre de postulaciones al Hasta el viernes 18 de Página web de la convocatoria
programa y fecha máxima de noviembre de 2022 www.ccb.org.co/economiacircular
recepción de postulaciones.
Evaluación y selección de Del lunes 21 y al La evaluación y selección de las
empresas miércoles 23 de empresas la realizará la mesa
noviembre de 2022 Técnica del Programa
Publicación de los resultados Jueves 24 de Se publicarán los resultados en la
(Lista de elegibles) noviembre de 2022 página web del programa
www.ccb.org.co/economiacircular
y se enviará notificación vía mail a
las empresas informando que han
sido seleccionadas.
Inicio de la ruta de A partir de lunes 23 de
acompañamiento enero de 2023
especializado en economía
circular

NOTA: Estas fechas podrán cambiar y cualquier ajuste se informará en el sitio web del programa de
Economía Circular que se encuentra en la página de la CCB www.ccb.org.co/economiacircular
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9. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE POSTULACIONES
La Cámara de Comercio de Bogotá, se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos
suministrados en la postulación, y podrá solicitar en cualquier momento, información,
documentación adicional y aclaraciones sobre ésta. Se solicitará subsanar la documentación que
considere, dentro del término que señale para tal efecto. En el caso que el postulante no presente
la documentación con las aclaraciones y explicaciones que se soliciten, dentro del término
establecido por la Cámara de Comercio de Bogotá, dará lugar a que la empresa sea declarada como
RECHAZADA y por ende no podrá ser seleccionada como participante del programa.

La Cámara de Comercio de Bogotá podrá rechazar la postulación de una empresa en cualquiera de

los siguientes casos:
● Cuando el postulante no acredite los requisitos mínimos establecidos en este documento.
● Cuando la postulación esté incompleta (omisión de uno o varios de los documentos), o los
documentos enviados no correspondan a los requeridos por el Programa.
● Cuando se compruebe que la información suministrada por el postulante no corresponda en
algún aspecto a la verdad.

10. TERMINACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO DE MANERA ANTICIPADA

Una vez seleccionada la empresa y se de inicio a la ruta de acompañamiento especializado en
Economía Circular, si la empresa registra inasistencia a tres (3) sesiones consecutivas no justificadas
o no informadas con anticipación, será considerada causal para no continuar con el
acompañamiento por parte de la WOMA.

11. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Así mismo, la CCB se compromete a no ceder, vender, ni compartir la información suministrada
por la empresa en desarrollo del programa con terceros sin su aprobación expresa. Los
proveedores de la CCB, dentro de los cuales se encuentra la firma WOMA, no se considerarán
terceros para estos efectos.

12. TRATAMIENTO DE DATOS TEXTO

La CCB ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente
requeridos, con la instalación de medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la
pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.

La empresa postulada autoriza a la Cámara de Comercio de Bogotá, con NIT. 860.007.322-9,

domiciliada en Bogotá en la Avenida el Dorado No. 68 D - 35, teléfono 601 3830330 y página web
www.ccb.org.co; para tratar como responsable los datos personales suministrados para las
finalidades indicadas en el formulario de registro y de acuerdo con la Política de Protección de
Datos Personales que encuentra en www.ccb.org.co/protecciondedatospersonales.

Usted podrá resolver inquietudes relacionadas con el tratamiento de sus datos y/o ejercer sus
derechos escribiendo al correo [email protected], previo cumplimiento de lo
descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015.

Como titular de la información podrá acceder, conocer, actualizar, rectificar, y/o solicitar la
supresión de su información o de la autorización otorgada siempre que no exista un deber legal o
contractual que impida eliminarla; presentar queja ante la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC); abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad.

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 ANEXO 1.

CARTA DE POSTULACIÓN PARA PARTICIPAR EN LA RUTA DE ACOMPAÑAMIENTO

ESPECIALIZADO DEL PROGRAMA SOLUCIONES EMPRESARIALES EN ECONOMIA CIRCULAR

Yo, ____________________________________________________, identificado(a) con la Cédula

de Ciudadanía No. _______________, en mi calidad de (insertar cargo) y actuando en nombre y
representación de _______________ con NIT ________________, en mi calidad de Representante
Legal y como persona responsable de mis actos, expreso mi interés en postular mi empresa a la
Ruta de acompañamiento especializado del programa Soluciones de Economía Circular.

En virtud de lo anterior, expreso que conozco el alcance del Programa, y si mi empresa es

seleccionada voy a disponer del tiempo y del equipo humano requerido, para participar en todas
las actividades y sesiones individuales y grupales de la ruta de acompañamiento especializado.

Vigencia: Estos compromisos tendrán vigencia hasta el 31 de mayo de 2023.

Consideraciones generales:

El empresario declara entender y aceptar que los compromisos aquí mencionados no generan
ningún tipo de responsabilidad por parte de la CCB y/o acciones de carácter técnico, jurídico o
financiero vinculantes para la misma.

Para constancia, se firma el presente documento, con destino a cada una de las partes, a los ______
( ) días del mes de ______ del año 2022.

Representante Legal Nombre de la Empresa

Firma: _____________________________ Razón Social: _________________________

Nombre: ____________________________ ______________________________________
# Cédula: ____________________________ NIT: _______________________________

Firma: _______________________________
Al registrar sus datos autoriza a la Cámara de Comercio de Bogotá, NIT. 860.007.322-9 y página web www.ccb.org.co,
como responsable del tratamiento de sus datos personales para: a) realizar la postulación al Programa, b) evaluar su
postulación e informar el resultado, c) solicitar información adicional en caso de ser necesario, d) enviar recordatorios,
información y comunicaciones de los eventos o capacitaciones del programa y de la CCB, e) confirmar y/o verificar la
asistencia a capacitaciones y/o eventos en el marco del programa, f) evaluar el programa y la satisfacción por su
participación, g) trasmitir los datos a nuestros proveedores, h) generar análisis, informes y estadísticas. Estas finalidades
se podrán realizar a través de medios físicos, digitales, electrónicos o telefónicos. La CCB ha puesto a su disposición la
política de protección de datos personales en www.ccb.org.co/protecciondedatospersonales. Si desea ejercer sus
derechos a acceder, conocer, modificar, actualizar, rectificar, suprimir o revocar la autorización, puede escribir a
protecció[email protected].

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