Lineamientos Operacion Acercar 2021 para Firma

PROGRAMA GESTIÓN
AMBIENTAL EMPRESARIAL
LINEAMIENTOS DE
OPERACIÓN CICLO 2021
ACERCAR es un programa voluntario que brinda acompañamiento para fortalecer en las empresas ubicadas
en el perímetro urbano de Bogotá las capacidades para la sostenibilidad, mediante la autogestión y
autorregulación ambiental, a fin de incentivar el mejoramiento de la productividad y competitividad.
ALCANCE. Empresas (direcciones) inscritas aceptadas en ACERCAR ciclo 2021.
OBJETIVO. Dar a conocer a la alta dirección de la empresa, los lineamientos de operación, con el fin de que
se generen los espacios, información y acciones para desarrollar satisfactoriamente todas las actividades
enmarcadas en ACERCAR del Programa de Gestión Ambiental Empresarial, ciclo 2021.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
DURACIÓN. El desarrollo del programa tiene una duración de 10 meses, iniciando en abril del 2021.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA. ACERCAR orienta a los participantes en el logro de:
1. Cumplimiento de trámites y obligaciones ambientales aplicables.

2. En el mejoramiento del desempeño ambiental a través de la medición y la formulación de proyectos y
programas ambientales.
3. En iniciar o fortalecer el montaje de un Sistema de Gestión Ambiental con base en los criterios del
Programa de Excelencia Ambiental Distrital (PREAD) y la N.T.C. ISO 14001:2015.
APROBACIÓN DE ACERCAR
Puntaje de 75 a 100. alcanzando el Nivel 3 Sistemas de Gestión:
Este puntaje se compone de: 26% Capacitación + 34% Entregables + 40% Visita de seguimiento
Y cumplir con los requisitos habilitantes: cumplimiento en trámites ambientales y presentación de datos en
la “Herramienta para reporte de indicadores ambientales” dispuesta en la web de la entidad.
PROGRAMA GESTIÓN
LINEAMIENTOS DE
ETAPA DE ACOMPAÑAMIENTO
Se desarrolla a través de entrenamiento teórico – práctico, en donde el participante aplicará paralelamente al

entrenamiento y según le aplique, los conceptos vistos. Como soporte de contenidos hemos habilitado la
plataforma Classroom en donde publicamos para ustedes el material técnico de soporte (presentaciones,
guías, videos, etc). Se integra de dos componentes asistencia y entregables.
Asignación de tutor. Nuestro equipo de profesionales calificados, tiene en su asignación el acompañamiento

personalizado de empresas, brindando el soporte para el logro de los objetivos. Para asegurar los avances,
se realizan encuentros personalizados y grupales, respuesta a consultas y guía en los diferentes temas. El
profesional ACERCAR realiza su presentación formal ante el participante mediante correo electrónico,
llamada telefónica o encuentro virtual.
Desarrollamos en esta etapa las siguientes actividades:

• Capacitaciones equivale al 26%: Se realizarán 13 temarios de entrenamiento mediante transmisión en
vivo por medio de la plataforma MEET, el conteo de la asistencia se obtiene de las respuestas al
cuestionario de evaluación que se dispondrá al final de los contenidos publicados para cada sesión en la
plataforma CLASROOM, con el que se corrobora haber surtido la capacitación en cada tema.
Como se enunció anteriormente, la importancia de estos contenidos radica en la aplicación, de tal forma que
la persona que se delegue deberá comprometerse a aplicar los conceptos impartidos en tiempo real y dejar
el soporte para disposición de la empresa participante para su mejoramiento continuo.
FECHA ENTRENAMIENTO
Sesión 1 Introducción Estrategia ACERCAR

8 - 04
Indicadores parte 1 (Obtención)
9 - 04 Sesión 2 Indicadores parte 2 Plataforma
15 - 04 Sesión 3 Política y matrices (AIA / Requisitos legales)
16 - 04 Sesión 4 Programas y Proyectos
Sesión 5 InnovAción: de los conceptos a la práctica – Presentación especial Gerente

22 - 04
FITIC
Sesión 6 Proyectos Componente agua.
23 - 04
Casos exitosos empresas e investigaciones.
Sesión 7 Proyectos Componente Energía
29 - 04
Casos exitosos empresas e investigaciones. Se dividen los grupos.
2
PROGRAMA GESTIÓN
LINEAMIENTOS DE
FECHA ENTRENAMIENTO
Sesión 8 Proyectos Componente Residuos. Postconsumo, RCD, Aceite vegetal.

30 - 04
Casos exitosos empresas e investigaciones.
Sesión 9 Régimen sancionatorio
7- 05 Plan Respel (administrativo y hospitalarios)
RUA, Registro de generadores
14 - 05 Sesión 10 Publicidad Exterior Visual y Emisiones
Sesión 11 AGUA. EAAB (incluye cajas de inspección)

11 - 06
Permiso de vertimientos a cuerpo de agua
Sesión 12 Registro aceites usados, plan de contingencia
25 - 06 DGA
Comunicación interna, control de documentos y verificación
2 - 07 Sesión 13 PREAD, PROREDES, Bogotá Construcción Sostenible.
Los links de conexión para recibir los entrenamientos, les serán enviados a los correos que se presentan
en su inscripción o que fueron modificados previamente a ACERCAR.
• Entregables equivale al 34%. Se derivan del proceso de capacitación y soportan el logro de los objetivos
del programa. A continuación, se presentan los entregables a remitir por parte de las empresas y las fechas
para hacerlo:
FECHA ENTREGABLES
30 de abril ENTREGA LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN ACERCAR
del 2021 Entrega al correo del tutor con copia [email protected]
1 MATRIZ ASPECTOS AMBIENTALES CON LOS LINEAMIENTOS QUE SE
ENTREGUEN
07 de mayo Entrega al correo del tutor con copia [email protected]
del 2021
2 PROYECTO EN FORMATO ENTREGADO
Entrega al correo del tutor con copia [email protected]
3 PROGRAMAS AMBIENTALES CON LOS LINEAMIENTOS QUE SE ENTREGUEN

Entrega al correo del tutor con copia [email protected]
04 de junio
del 2021 REPORTE INDICADORES AMBIENTALES EN PLATAFORMA DE LA SECRETARIA
DE AMBIENTE Y ENTREGA DE SOPORTES (Requisito habilitante)
Reporte en plataforma secretaria
Entrega de soportes al correo [email protected]
3
PROGRAMA GESTIÓN
LINEAMIENTOS DE
Lineamientos de operación. Contiene compromisos de la empresa y de la Secretaría Distrital de

Ambiente.
Se debe remitir vía correo electrónico del tutor asignado con copia a [email protected]
debidamente firmado por el representante legal o representante de la dirección, el uso de este medio
permitirá evidenciar la entrega de este documento en el periodo establecido. Fecha límite: 30 de abril de
2021.
ETAPA VISITA DE SEGUIMIENTO equivale al 40%.
Se realiza mediante formato de visita ACERCAR que previamente se les entrega para su conocimiento, de
esta manera nos facilitará su verificación y validación de la conformidad en cada uno de los criterios. Se
realiza entre los meses de septiembre a noviembre.
La programación de las visitas se realizará por parte del tutor asignado, en caso justificado podrá
reprogramarse máximo 1 vez.
El desarrollo de las visitas tiene el rigor de una auditoria con las diferentes etapas de preparación, desarrollo y
entrega de resultados, por lo cual, se le enviará el plan de visita previo al desarrollo de las mismas,
REQUISITOS HABILITANTES
• Presentación de datos en la “Herramienta para reporte de indicadores ambientales” ubicada en la

web de la Secretaría Distrital de Ambiente años 2019 y 2020 y entrega de soportes al correo
[email protected]. Esta actividad permite visualizar la efectividad de sus actividades, la
trazabilidad en el desempeño y lograr disciplinas en la medición para la toma de decisiones. Un profesional
perteneciente al grupo del Índice de Desempeño Ambiental Empresarial (IDAE) realizará la validación de los
datos reportados mediante la verificación de los soportes (facturas de los consumos y actas de disposición
final para el caso de los Respel). Al final les entregará un informe de la validación realizada.
• Cumplimiento con tramites y obligaciones ambientales aplicables. La empresa debe adelantar todos
los trámites ambientales y obligaciones que le aplican. El resultado lo podremos verificar en el sistema de
información de la secretaría y en los soportes que el profesional ACERCAR le solicite.
APROBACIÓN DE ACERCAR
De acuerdo al desempeño presentado por la empresa en los diferentes componentes: capacitación

(apropiación de contenidos), entregables y el resultado de la visita de seguimiento, se le entregará un informe
con los logros, recomendaciones y puntajes logrdos. De acuerdo al resultado la empresa se podría clasificar
en:
• No logra clasificación. Puntaje menor de 30 puntos.
• Nivel 1 Acercar: Puntaje de 30 a 49 puntos.
• Nivel 2 Producción Sostenible: Puntaje de 50 a 74 puntos.
• Nivel 3 Sistemas de Gestión Ambiental: Puntaje igual o superior a 75 puntos.
De acuerdo a lo anterior, la empresa participante aprueba ACERCAR con la clasificación en el nivel 3

Sistemas de Gestión Ambiental por obtener un puntaje igual o mayor a 75 puntos y adicionalmente, haber
4
PROGRAMA GESTIÓN
LINEAMIENTOS DE
cumplido todos los requisitos habilitantes (cumplimiento en el trámite de los permisos, registros o
autorizaciones ambientales aplicables; diligenciamiento completo de la herramienta para el reporte de
indicadores ambientales en aplicativo Webfile de la SDA).
De esta manera, logran también el requisito para quieren postularse al Programa de Excelencia Ambiental
Distrital – PREAD.
ENTREGABLE FINAL
Una vez finalicen las actividades, ACERCAR le enviará un informe final con el avance de resultados obtenido,
asistencia a capacitaciones, resultado de entregables, estado del sistema de gestión ambiental y el nivel de
reconocimiento.
Cuando se finalice ACERCAR, la empresa podrá continuar fortaleciendo su desempeño ambiental

participando en: 1. el Programa de Excelencia Ambiental Distrital (PREAD) y/o en los Proyectos de
Responsabilidad Empresarial y Sostenibilidad (PROREDES).
COMPROMISO DE LA EMPRESA
Con el fin de dar alcance satisfactorio al objetivo de ACERCAR del Programa GAE, la empresa se
compromete a:
• Asignar una persona que represente la empresa y participe activamente de programa.
• Asistir y realizar los cuestionarios de evaluación de cada una de las sesiones de capacitación,
retroalimentar e implementar al interior de la empresa lo visto en las capacitaciones
• Hacer envío al correo señalado, los entregables establecidos en las fechas programadas.
• Acompañar activamente la visita de seguimiento
• La empresa deberá asegurarse que la persona que lo represente en el programa garantice la entrega y
divulgación del proceso desarrollado en el programa GAE – ACERCAR, a fin de garantizar la
trazabilidad de la gestión ambiental alcanzada.
COMPROMISO DEL PROGRAMA GAE – ACERCAR
• La información aportada por la empresa es totalmente confidencial y solo sirve para efectos del proceso
que se desarrolla en el Programa GAE y será protegida bajo la ley de habeas data.
• Si existiera un cambio en los lineamientos de operación en pro del mejoramiento continuo del programa
GAE, se avisará a las empresas mediante correo electrónico y/o en las capacitaciones.
• La empresa tendrá el acompañamiento necesario para el logro de los objetivos del programa.
• El programa brinda acompañamiento mas no asesoría, por consiguiente, las acciones que se
implementen son libertad de la empresa.
• Diariamente se contará con al menos un profesional de la estrategia Acercar que tendrá la
responsabilidad de atender sus solicitudes a través del correo que le informe en su primera
comunicación.
• Si tuviese algún desacuerdo con el tutor que no se logré resolver, puede comunicarse con el coordinador
de ACERCAR al correo [email protected].
5
PROGRAMA GESTIÓN
LINEAMIENTOS DE
• La empresa que por algún motivo desee cancelar su participación, es necesario que lo haga a través de
oficio radicado a la Subdirección de Ecourbanismo y Gestión Ambiental Empresarial antes de la etapa
de seguimiento, enunciando la causa de lo motiva.
Si la empresa cuenta con varias SEDES inscritas para la presente versión 2021 de ACERCAR, puede
remitirnos un solo documento firmado de lineamientos de operación. Es necesario que diligencie
completamente todos los espacios presentados a continuación:
Yo ______________________________________, como representante de la empresa

___________________________________________, identificada con NIT.
_______________________________ participante con la dirección principal
___________________________________________, y sedes (si las hay)___________________ manifiesto
que ACEPTO los lineamientos expuestos en el presente documento, de esta manera asigno al señor(a)
___________________________________________________ quien(es) será(n) la persona(s) autorizada de
adelantar e implementar las actividades que presenta el cronograma de actividades de ACERCAR del
programa Gestión Ambiental Empresarial.
__________________________________________________
Firma del Representante legal o el designado por la alta dirección
Correo electrónico ________________________________________

Lineamientos Operacion Acercar 2021 para Firma

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Lineamientos Operacion Acercar 2021 para Firma

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Lineamientos Operacion Acercar 2021 para Firma

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROGRAMA GESTIÓN

ALCANCE. Empresas (direcciones) inscritas aceptadas en ACERCAR ciclo 2021.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA. ACERCAR orienta a los participantes en el logro de:

1. Cumplimiento de trámites y obligaciones ambientales aplicables.

Se desarrolla a través de entrenamiento teórico – práctico, en donde el participante aplicará paralelamente al

Asignación de tutor. Nuestro equipo de profesionales calificados, tiene en su asignación el acompañamiento

Desarrollamos en esta etapa las siguientes actividades:

Sesión 1 Introducción Estrategia ACERCAR

9 - 04 Sesión 2 Indicadores parte 2 Plataforma

15 - 04 Sesión 3 Política y matrices (AIA / Requisitos legales)

16 - 04 Sesión 4 Programas y Proyectos

Sesión 5 InnovAción: de los conceptos a la práctica – Presentación especial Gerente

Sesión 8 Proyectos Componente Residuos. Postconsumo, RCD, Aceite vegetal.

14 - 05 Sesión 10 Publicidad Exterior Visual y Emisiones

Sesión 11 AGUA. EAAB (incluye cajas de inspección)

2 - 07 Sesión 13 PREAD, PROREDES, Bogotá Construcción Sostenible.

3 PROGRAMAS AMBIENTALES CON LOS LINEAMIENTOS QUE SE ENTREGUEN

Lineamientos de operación. Contiene compromisos de la empresa y de la Secretaría Distrital de

ETAPA VISITA DE SEGUIMIENTO equivale al 40%.

• Presentación de datos en la “Herramienta para reporte de indicadores ambientales” ubicada en la

De acuerdo al desempeño presentado por la empresa en los diferentes componentes: capacitación

De acuerdo a lo anterior, la empresa participante aprueba ACERCAR con la clasificación en el nivel 3

Cuando se finalice ACERCAR, la empresa podrá continuar fortaleciendo su desempeño ambiental

COMPROMISO DEL PROGRAMA GAE – ACERCAR

Yo ______________________________________, como representante de la empresa

También podría gustarte