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    Manual Uso de Sistema de Farmacia: Uso Del Sistema de Control de Inventarios y Ventas para La Botica San Martin

    Cargado por

    Anali Toribio
    El manual describe el uso del sistema de farmacia, incluyendo la configuración inicial, administración de sucursales, medios de pago, unidades de medida, presentaciones de productos, usuarios, registros de acceso, base de datos, cajas de ventas, laboratorios, proveedores, clientes, productos, compras, detalles de ventas y generación de reportes. Explica también el proceso de apertura de caja, realización de ventas e impresión de comprobantes.

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    Manual Uso de Sistema de Farmacia: Uso Del Sistema de Control de Inventarios y Ventas para La Botica San Martin

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    Anali Toribio
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    El manual describe el uso del sistema de farmacia, incluyendo la configuración inicial, administración de sucursales, medios de pago, unidades de medida, presentaciones de productos, usuarios, registros de acceso, base de datos, cajas de ventas, laboratorios, proveedores, clientes, productos, compras, detalles de ventas y generación de reportes. Explica también el proceso de apertura de caja, realización de ventas e impresión de comprobantes.

    Título original

    MANUALUSODESISTEMADEFARMACIA

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    El manual describe el uso del sistema de farmacia, incluyendo la configuración inicial, administración de sucursales, medios de pago, unidades de medida, presentaciones de productos, usuarios, registros de acceso, base de datos, cajas de ventas, laboratorios, proveedores, clientes, productos, compras, detalles de ventas y generación de reportes. Explica también el proceso de apertura de caja, realización de ventas e impresión de comprobantes.

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    El manual describe el uso del sistema de farmacia, incluyendo la configuración inicial, administración de sucursales, medios de pago, unidades de medida, presentaciones de productos, usuarios, registros de acceso, base de datos, cajas de ventas, laboratorios, proveedores, clientes, productos, compras, detalles de ventas y generación de reportes. Explica también el proceso de apertura de caja, realización de ventas e impresión de comprobantes.

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    MANUAL USO DE

    SISTEMA DE FARMACIA
    Uso del sistema de control de inventarios y ventas para la Botica San Martin

    Un vez ingresado nuestro usuario y contraseña asignado, nos mostrará una vista
    1 similar, teniendo en cuenta que existe diferentes tipos de usuario, la que tenemos
    a continuación es la de Administrador que permite hacer la configuracion inicial y
    principal

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    Click "Administración" y luego en "Configuración", tendremos la ventana para
    2 ingresar los datos generales de la entidad, en este caso de la Botica San Martin,
    los cuales pueden ser editados en cualquier momento haciendo la misma
    secuencia de ingreso y para guardar los cambios hacer clic en Actualizar

    Click "Administración" y luego en "Sucursales", nos permite ingresar las diferentes


    3 sucursales con las que pueda contar la Botica San Martin, por ahora solo tenemos
    registrado la principal; en el postal de "Acciones" se puede editar la Sucursal
    ingresada; y si necesita agregar alguna sucursal más se la ingresa en el apartado
    de "Procesos".

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    Click "Administración" y luego en "Medios de Pago", podemos ingresar las
    4 diferentes formas de pagos aceptados; se puede añadir uno nuevo haciendo clic
    en el boton "Nuevo" y en el menu de "Acciones" se puede editar o eliminar un
    medio de pago que ya se tiene ingresado.

    Click "Administración" y luego en "Unidad de Medida", se puede ingresar las


    5 diferentes unidades de Medida de los productos; para ingresar una nueva unidad
    de medida se hace clic en el boton "Nuevo" y en el menu de "Acciones" se puede
    editar o eliminar una unidad de medida que ya se tiene ingresado.

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    Click "Administración" y luego en "Presentaciones", se puede ingresar las
    6 diferentes presentaciones de los productos; para ingresar una nueva
    presentación se hace clic en el boton "Nuevo" y en el menu de "Acciones" se
    puede editar o eliminar una presentación que ya se tiene ingresado.

    Click "Administración", luego en "Seguridad" y finalmente en "Usuarios"; se puede


    7 encontrar todos los usuarios registrados, asi mismo para ingresar un nuevo
    usuario se hace clic en el boton "Procesos" y luego en "Nuevo". En el partado de
    Acciones se puede visualizar, editar o eliminar los usuarios ya ingresados. NOTA:
    existe 4 niveles de usurios: adiministrador General, Administrador de Sucursal,
    Jefe de Bodega y Cajero

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    Click "Administración" , "Seguridad" y "Logs de Acceso", podemos revisar las
    8 conexiones que se han realizado en el sistema. En el boton "Procesos" se puede
    exportar dicha informacion en formato PDF o Excel

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    Click "Administración" y luego en "Base de Datos", se puede realizar 2 acciones; la
    9 primera en respaldar que saca de forma automatica una copia de la base de
    datos, este proceso se recomienda hacerla con periodicidad para evitar perdidas
    de información. La segunda es restaurar alguna copia de la base de datos que se
    ha generado con anterioridad. "Si desconoce este proceso ponerse en contacto
    con su Proveedor del Sistema"

    Click "Mantenimiento" y luego en "Caja de Ventas", se puede agregar las cajas que
    10 se tendra en la Botica en el boton "Procesos", se puede ingresar una nueva caja o
    realizar el listado de las cajas existentes en formato pdf o excel. En la pestaña
    "Acciones se puede editar o eliminar las cajas existentes.

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    Click "Mantenimiento" y "Laboratorios", podemos ingresar la información de los
    11 diferentes laboratorios de los productos con los que cuenta la Botica, para
    ingresar un Laboratorio nuevo o generar un listado en formato pdf o excel de los
    laboratorios lo hacemos en el boton "Procesos". Para ver, editar o eliminar un
    laboratorio ingresado se realiza en la pestaña "Acciones".

    Click "Mantenimiento" y luego "Proveedores", podemos ver el listado de


    12 proveedores ingresados; para ingresar un proveedor o generar un listado en
    formato pdf o excel de los proveedores ingresados lo hacemos en el boton
    "Procesos". Para realizar la vista, edicion o eliminar un proveedor ya ingresado lo
    realizamos en la pestaña "Acciones".

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    Click "Mantenimiento" y luego en "Clientes", podemos realizar un busqueda de los
    13 clientes ya registrados para lo cual en la caja de busqueda debemos ingresar
    minimo 4 caracteres para buscar por DNI o nombre; si se desea ingresar un nuevo
    cliente o generar un listado en formato pdf o excel lo hacemos el boton
    "Procesos".

    Click "Mantenimiento" y luego en "Productos", podemos realizar una busqueda de


    14 productos ya ingresados haciendo el ingreso de minimo 4 caracteres del nombre
    de un producto ingresado; para poder ingresar un nuevo producto lo realizamos
    en el boton "Nuevo".

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    Click "Compras" y luego en "Nueva Compra", ´podemos ingresar compras de los
    15 productos ya ingresados, para lo cual iniciamos buscado el producto escribiendo
    minimo 4 caracteres del nombre del producto, seleccionamos el producto y luego
    ingresamos los demas datos solicitados, para finalmente dar clic en el boton
    agregar para gregar el producto; cabe mencionar que se pueden ingresar
    multiples productos en una misma compra siguiendo el procedimiento antes
    mencionado.

    Click "Compras" y luego en "Consulta de Compras" se tiene un listado de las


    16 compras ingresadas, en la pestaña "Acciones" se puede ver el detalle o imprimir la
    compra seleccionada.

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    Click "Ventas" y luego en "Detalle de Compras", podemos ver el detalle asi como
    17 podemos editar alguna compra realizada en la pestaña "Acciones".

    Click "Detalles de Ventas", se puede ver el detalle de las ventas haciendo la


    18 seleccion de un criterio de busqueda. Recordar que para poder realizar una venta
    se debe tener permiso de Cajero y haberle asigando un Caja.

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    Click "Reportes", se tiene una variedad de reportes en cuanto a Productos,
    19 Compras, Ventas y Cajas de Ventas, todos los reportes se pueden exportar en
    formato pdf o excel.

    Click "Mi Perfil" se puede editar el usuario que se nos asigno, en el cual se puede
    20 modificar los datos personales y tambien cambiar la clave asiganada.

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    21 Vista de informacion de Pefil

    22 Click "Ventas", teniendo el acceso como Cajero para realizar una nueva venta

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    Recordar que para realizar una nueva venta, primero se tiene que aperturar un
    23 "Arqueo de Caja", sin este paso no se podra realizar una venta.

    En arqueo de Caja se puede abri, cerrar o editar algun arqueo generado; para
    24 generar un nuevo arquedo lo hacemos en el boton "Procesos".

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    Una vez realizado la apertura de Caja podemos realizar las ventas del dia
    25 ingresando el nombre del producto y detalle de cantidad, y luego agregar; se
    puede agregar varios productos en una misma venta; en la parte derecha
    podemos buscar el cliente para la venta haciendo clic en la imagen de la "lupa" o
    ingresar un nuevo cliente haciendo clic en el icono de "personas". Una vez
    finalizada la venta se procede a imprimir el comprobante

    Click "PRODUCTO 3 : ACT : BLISTER : MILIGRAMO : ALCON PHARMACEUTICAL


    26 PERU : N" vista de busqueda de producto

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    27 Click the "Ingrese Cantidad Venta" field.

    28 Click the "Ingrese Descuento" field.

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    29 Click the "Ingrese Cantidad Venta" field.

    30 Click en Agregar para agregar el producto seleccionado

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    31 Vista de producto agregado a venta

    Selecione tipo de comprbante, seleccione medio de pago; e ingrese monto que ha


    32 pagado

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    33 Vista de venta completada, se da clic en Guardar y se genera el comprobante

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