Presupuesto Maestro
Presupuesto Maestro
Presupuesto Maestro
La planeación es la clave de una buena administración. Esto es cierto para las personas físicas,
los negocios familiares, las nuevas empresas de alta tecnología, las grandes sociedades, los
organismos gubernamentales y las organizaciones no lucrativas.
¿QUE ES UN PRESUPUESTO?
El presupuesto se divide por meses. El mes constituye el período básico para ir comparando lo
real y lo presupuestado; el presupuesto también puede dividirse por trimestre o por semestre,
según se considere oportuno. Recordemos que la función fundamental de los presupuestos es
su utilización como instrumento de control administrativo. Cuando dentro del período
presupuestal ocurran cambios significativos en algunos elementos básicos como la inflación,
sueldos y salarios, tipo de cambio y otros, éstas deberán ser consideradas en el análisis de
control, también deben considerarse variantes en el mercado propio de la empresa o bien en la
competencia, capacidad instalada, capital de trabajo.
A Presupuesto de operación
1. Presupuesto de ventas
2. Presupuesto de compras
3. Presupuesto de artículos vendidos
4. Presupuesto de gastos de operación
5. Estado de resultado presupuestado
B. Presupuesto financiero
1. Presupuesto de capital
2. Presupuesto de efectivo
3. Balance General presupuestado
Las dos partes principales de un presupuesto maestro son el presupuesto de operación y el
presupuesto financiero. El primero se enfoca en el Estado de resultados y sus programas de
apoyo, aunque a veces se conoce como el plan de utilidades, un presupuesto de operación
puede mostrar la pérdida presupuestada, a una ser utilizado para presupuestar los gastos de
una organización que no tiene ingresos por ventas.
Por el contrario, un presupuesto financiero se enfoca en los efectos que el presupuesto de
operación y otros planes (como el presupuesto de capital y el plan de pago de la deuda tendrán
el efectivo.
A continuación, damos a conocer una ilustración de la elaboración de un presupuesto maestro:
Las ventas del mes de marzo ascendieron a Bs. 40.000. Las ventas mensuales se han
proyectado de la siguiente manera:
Abril Bs. 50.000
Mayo Bs. 80.000
Junio Bs. 60.000
Julio Bs. 50.000
Agosto Bs. 40.000
La administración espera que el cobro de las ventas futuras sea igual que en el pasado: el 60%
de las ventas serán en efectivo y 40% a crédito. Todas las cuentas de crédito se cobran durante
el mes posterior a las ventas. Las cuentas por cobrar son mínimas y se pueden ignorar.
Debido a que las entregas a los proveedores y las demandas de los clientes son inciertas, al
final de cada mes, la Empresa quiere tener un inventario básico de artículos en existencia
valuado en Bs. 20.000, más el 80% del costo de los artículos vendidos esperado para el mes
siguiente. El costo promedio de la mercadería vendida equivale al 70% de las ventas. Los plazos
de compra disponibles a la Empresa “Los Andes” son netos, de 30 días. La empresa paga las
compras de cada mes de la siguiente manera: el 50% durante ese mes y el 50% restante
durante el mes siguiente.
“Los Andes” pagan salarios y comisiones cada quince días, medio mes después de que se
ganan. Estos se dividen en dos partes: salarios fijos mensuales de Bs. 2.500 y comisiones, igual
al 15% de las ventas, que supondremos son uniformes a lo largo de cada mes.
Además de comprar nuevos accesorios para la tienda por Bs. 3.000 en efectivo en abril otros
gastos de la empresa “Los Andes” son:
La empresa quiere tener un saldo mínimo de efectivo de Bs. 10.000 al final de cada mes. Para
no complicar las cosas, supondremos que la empresa puede solicitar préstamos y pagarlos en
múltiplos de Bs. 1.000. La empresa planea solicitar préstamos de efectivo no más de lo
necesario y pagarlos tan pronto como sea posible. Suponga que solicita préstamos al principio y
los paga al final de los meses en cuestión. Los intereses se pagan conforme a los términos de
este acuerdo de crédito, cuando se paga el préstamo relativo. La tasa anual de intereses es de
18%.
ACTIVOS
Activo circulante
Efectivo 10,000
Cuentas por cobrar 16,000
Inventario de Mercancía 48,000
Seguro no vencido 1,800 75,800
Activos en planta
Equipo, accesorios y otros 37,000
Depreciación acumulada 12,800 24,200
Activos totales 100,000
Debido a que las entregas de los proveedores y las demandas de los clientes son inciertas, al
final de cada mes “Los Andes” quiere tener un inventario básico de artículos en existencia
valuado a Bs. 20.000 más el 80% del costo de artículos vendidos esperado para el mes
siguiente.
Presupuesto financiero
3. Los datos dados y el programa de apoyo, se los siguientes estados financieros proyectados
a) presupuesto de efectivo, incluyendo los detalles de préstamos, pago de préstamos e
intereses para cada mes del horizonte de planeación.
b) Balance general presupuestado al 31 de julio de 2021
Cada organización tiene lineamientos específicos para los pasos y las fechas de elaboración de
presupuestos, aunque los detalles difieren, estos lineamientos siempre incluyen invariablemente
los pasos anteriores.
Programa a:
PRESUPUESTO DE
Marzo Abril Mayo Junio Julio TOTAL
VENTAS
Programa d:
PRESUPUESTO DE ABRI
MARZO MAYO JUNIO JULIO TOTAL
EGRESOS POR COMPRAS L
50% de las compras del mes 16800 25900 22400 18200
pasado
50% de las compras de este 25900 22400 18200 14700
mes
Egresos por compras 42700 48300 40600 32900
Programa e:
PRESUPUESTO DE MARZ
ABRIL MAYO JUNIO JULIO TOTAL
GASTOS DE OPERACIÓN O
Sueldos fijos 2500 2500 2500 2500 2500
Comisiones (15% de ventas 6000 7500 12000 9000 7500
del mes)
Total de sueldos y 8500 10000 14500 11500 10000 46000
comisiones
Gastos misceláneos (5% de 2500 4000 3000 2500 12000
las ventas
Renta (fijo) 2000 2000 2000 2000 8000
Seguro (fijo) 200 200 200 200 800
Depreciación (fijo) 500 500 500 500 2000
Gastos de operación 15200 21200 17200 15200 68800
totales
Paso f: Egresos por gastos de operación
Los egresos por gastos de operación se basan en el presupuesto de gastos de operación. Los
egresos incluyen el 50% de los salarios y comisiones del mes anterior y del mes en curso y los
gastos misceláneos y por renta. Nosotros utilizaremos el total de estos egresos en la elaboración
del presupuesto de efectivo, ejemplo:
Programa f:
PRESUPUESTO DE
MARZ
EGRESOS POR GASTOS ABRIL MAYO JUNIO JULIO TOTAL
O
DE OPERACIÓN
Sueldos y comisiones
50% de los gastos del mes 4250 5000 7250 5750
pasado
50% de los gastos de este 5000 7250 5750 5000
mes
Total de sueldos y
9250 12250 13000 10750
comisiones
Gastos misceláneos 2500 4000 3000 2500
Renta 2000 2000 2000 2000
Egresos totales 13750 18250 18000 15250
FUENTE
DATOS DE LOS
DATOS
Ventas 240000 Programa a
Costo de los artículos vendidos 168000 Programa c
Utilidad bruta 72000
Gastos de operación
Sueldos y comisiones 46000 Programa e
Renta 8000 Programa e
Misceláneos 12000 Programa e
Seguro 800 Programa e
Depreciación 2000 68800 Programa e
Ingresos generados por las operaciones 3200
Pago de intereses 675
Utilidad neta 2525
PASO 3: ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO FINANCIERO
La segunda parte principal del presupuesto nuestro es el presupuesto financiero, que consiste
del presupuesto de capital, el presupuesto de efectivo y el balance general final. Este capítulo se
enfoca al presupuesto de efectivo y al balance general final. En nuestra ilustración, la compra de
accesorios nuevos por Bs. 3000 se incluirá en el presupuesto de capital.
EJEMPLO:
El total de efectivo disponible antes del financiamiento (w) equivalente al saldo inicial de efectivo
más los ingresos de efectivo. Los ingresos de efectivo dependen de los cobros realizados de las
cuentas por cobrar de clientes y las ventas en efectivo y de otras fuentes de utilidades de
operación. Encuentre los cobros totales del programa b en el ejemplo
Los egresos en efectivo (x) por:
1. las compras dependen de los plazos de crédito otorgados por los proveedores y los hábitos
de pago de factura del comprador (pagos por mercancía del programa d se deben llevar al
ejemplo.
2. La nómina depende de los sueldos, salarios y términos de las comisiones y de las fechas de
pago de la nómina (sueldos y comisiones del programa f se deben llevar al ejemplo)
3. Algunos costos y gastos dependen de las condiciones contractuales de los pagos en abono,
los pagos de la hipoteca, las rentas, los contratos de arrendamiento y las partidas
misceláneas (misceláneos y renta del programa f se deben llevar al ejemplo).
4. Otros egresos incluyen aquellos realizados por activos fijos, inversiones a largo plazo,
dividendos y similares (la erogación de Bs. 3.000 para adquirir accesorios nuevos).
ACTIVOS
Activos circulantes
Efectivo 12575
Cuentas por cobrar 20000
Inventario de mercancía 42400
Seguro no vencido 1000 75975
Activos en planta
Pasivos circulantes
Cuentas por pagar 14700
Sueldos y comisiones acumulados por pagar 5000 19700
Nota: los saldos iniciales se utilizan como punto de partida para el cálculo de seguro no vencido,
la planta y el capital aportado por los dueños.