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PLAN DE AYUDA MUTUA

Fecha: 15/10/2020

1. PLAN DE AYUDA MUTUA

Un plan de ayuda mutua es una asociación de empresas que establecen un
convenio privado, voluntario, recíproco y sin fines de lucro, en consideración a los
riesgos inherentes al tipo de actividades que realizan, y busca prestar en forma
coordinada la asistencia de recursos técnicos y/o humanos en caso de
presentarse una situación de desastre o emergencia que supere la capacidad de
respuesta de las instalaciones afectadas de la empresa CLINICA DE LA MUJER
CARTAGENA S.A.S. y teniendo en cuenta el propósito de proteger a los usuarios
o pacientes, comunidad en general y minimizar cualquier efecto adverso al medio
ambiente.

2. OBJETIVO
Lograr el permanente y pleno funcionamiento del Plan de Ayuda Mutua, con el fin
de prestar en forma coordinada asistencia técnica y/o humana en casos en que
una emergencia supere o amenace con superar la capacidad propia de respuesta
para eventos de sismo, incendios, explosiones, corto circuitos y en general,
eventos generados por riesgos naturales y tecnológicos o por actos mal
intencionados de terceros o por cualquier otra causa; en las instalaciones de las
empresas signatarias de este acuerdo o que se adhieren al mismo.

3. ALCANCE COMITÉ DE AYUDA MUTUA

El plan de ayuda mutua aplica a las empresas que estén vinculadas al mismo en
el marco de los riesgos y amenazas de interés común de cada organización y que
puedan desencadenar una emergencia o desastre.

EI COMITÉ DE AYUDA MUTUA TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES

 Establecer su propia organización administrativa y reglamentaria para el
funcionamiento del plan de emergencias de cada organización.
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 Propender por el establecimiento, mantenimiento y operación de los planes

de emergencia en cada una de las instalaciones, así como los brigadistas
de emergencia.

 Vigilar periódicamente que cada una de las empresas mantenga el personal

entrenado y el equipo adecuado para controlar las emergencias más
comunes en sus instalaciones.

 Promover y velar que las normas y disposiciones legales de prevención y

atención de emergencias, sean observadas por todas las personas y
entidades que tenga relación con el área de influencia del Acuerdo.

 Efectuar y mantener actualizado un inventario de riesgos del área de

influencia del Plan de Ayuda Mutua.

 Mantener actualizada la lista de personal, materiales y equipos disponibles

para la atención de emergencias.

 Confrontar y establecer compatibilidad de los equipos disponibles para

combatir emergencias.

 Ejecutar periódicamente simulacros rotativos en los cuales puede haber

participación y apoyo de una brigada de Emergencia de las otras entidades
asociadas y de los Concejos Municipales o Distritales de Gestión del
Riesgo.

 Las demás que emanen de su esencia y que le correspondan.

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4. MARCO LEGAL.
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015, artículo
2.2.4.6.25 sobre Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones

necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la

empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
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7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que
estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con
su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios;
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento; y
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes
que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa.

PARÁGRAFO 1. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de

la vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la
empresa, el empleador o contratante puede articularse con las instituciones
locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de
Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012.
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5. ACUERDOS DE CONFORMACION
Con el fin de establecer un convenio privado, voluntario, recíproco y sin fines de
lucro, en consideración a los riesgos inherentes al tipo de actividades que
realizamos, y buscando prestar en forma coordinada la asistencia de recursos
técnicos y/o humanos en caso de presentarse una situación de desastre o
emergencia que supere la capacidad de respuesta de las instalaciones afectadas,
y teniendo en cuenta que nuestro propósito es proteger a los usuarios y/o
pacientes, trabajadores, a la comunidad en general y minimizar cualquier efecto
adverso al medio ambiente; las empresas quienes suscribimos este Acuerdo,
hemos decidido crear un Plan de Ayuda Mutua, buscando de esta forma controlar
de una manera efectiva y oportuna los eventos que pudieran presentarse en las
diferentes instalaciones.

Las entidades diferentes, a las signatarias de este Acuerdo, de similares

características y que se encuentren establecidas en el área de influencia, se
invitarán e instarán a adherirse al mismo.

Son miembros del Acuerdo del Plan Ayuda Mutua las empresas signatarias, y las
que se adhieren localmente al mismo, así:

EMPRESA 1: CLINICA DE LA MUJER CARTAGENA S.A.S.

RECURSOS
Responsable
Ítems Equipos Cantidad Contacto
de SST
Eduar Morales
1 Extintores 10 302 411 9423
Ramos
Eduar Morales
2 Camillas 2 302 411 9423
Ramos
Botiquín de Eduar Morales
3 2 302 411 9423
emergencias Ramos
Brigadistas
Eduar Morales
4 de 5 302 411 9423
Ramos
emergencia
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Tanque de Eduar Morales

5 1 302 411 9423
agua Ramos

EMPRESA 2: CENTRO MEDICO CRECRE LTDA.

RECURSOS
Responsable
Ítems Equipos Cantidad Contacto
de SST
1 Extintores 7 Co2 – 3 PQS

2 Camillas 7
Botiquín de
3 8
emergencias
Tanque de
4 2
agua

EMPRESA 3:
EMPRESA 4:

Se hizo un acercamiento con la empresa CORONA – PUNTO DE VENTA

GALICIA para que se vincule al plan de ayuda mutua de CLINICA DE LA MUJER
CARTAGENA S.A.S.

6. OBJETIVO
Lograr el permanente y pleno funcionamiento del plan de ayuda mutua, con el fin
de prestar en forma coordinada asistencia técnica y/ o humana en casos en que
una emergencia o desastre.

7. ALCANCE
a) Este documento es sustentado mediante el acuerdo formal entre los
representantes de las empresas participantes, por lo que implica compromiso.
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b) El Acuerdo tiene carácter privado y voluntario, por cuanto se realiza dentro del
fuero interno de las empresas suscritas, cuyos objetivos y funciones es la de
prestar asistencia de emergencia a cualquiera de las empresas adscritas al mismo
y que así lo requiera, y su participación en el convenio no tiene carácter de
obligatoriedad.

c) Es un Acuerdo recíproco y condicionado a que las empresas participantes

tengan capacidad real de prestar una ayuda.

d) Es un Acuerdo entre empresas vecinas por cuanto al hecho de estar destinado

a situaciones de emergencia requiere de acción inmediata.

e) La ayuda que se presta está delimitada en clase y monto por los inventarios
disponibles de equipos, servicios y/o personas claramente establecido en este
acuerdo.

f) El Plan de Ayuda Mutua es sin fines de lucro para los participantes en el mismo,
a pesar de que una de sus condiciones básicas debe ser que el usuario de la
ayuda restituya los elementos e insumos suministrados por las otras empresas.
Esto no tiene por objeto cobrar los servicios prestados, sino la recuperación del
nivel original de protección que ellas tenían.

g) Tiene un carácter complementario a los planes internos de emergencia, por lo

que no reemplaza a estos y su prestación se supedita al requerimiento del
solicitante.

h) La participación en cualquier emergencia de alguna de las empresas

signatarias de este acuerdo y el conocimiento de la emergencia presentada debe
ser estrictamente confidencial y las comunicaciones, generadas por el evento, a
los medios de comunicación, comunidades o cualquier institución son manejadas
por la empresa que tiene la emergencia.

8. COMITÉ DE AYUDA MUTUA

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Es conveniente realizar periódicamente reuniones o comité de ayuda mutua entre

los lideres o representantes de cada empresa ante el plan de ayuda mutua para
gestionar actividades prevención y preparación de respuesta ante emergencias
que integren y fortalezcan la capacidad de respuesta integral de las
organizaciones suscritas en el plan de ayuda mutua.

9. DEFINICIONES Y ACTORES

 En caso de un incidente quien sufra la emergencia se denominará EL

SOLICITANTE y el que presta la ayuda, se denominará EL SOLICITADO.

10. PERFIL DE LA EMERGENCIA

El acuerdo involucra a la totalidad de los incidentes o emergencias que se
presenten en las instalaciones de las entidades signatarias o adherentes.

11. SERVICIOS
EL SOLICITADO proveerá a EL SOLICITANTE de personal de apoyo vinculado
con las empresas signatarias del Acuerdo, suministros y equipos que
razonablemente tenga disponibles el SOLICITADO para asistir a EL
SOLICITANTE en su incidente o emergencia.

12. RESPONSABILIDADES
Aunque EL SOLICITADO o su personal, además de proveer a EL SOLICITANTE
de los servicios a su alcance, asesore a la entidad protagonista de la emergencia
con respecto al manejo de la misma; EL SOLICITANTE tiene la responsabilidad
única en la dirección, supervisión y control de la respuesta y de las consecuencias
de esta. Se entiende y acuerda que el SOLICITADO o su personal, ni indirecta, ni
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directamente ejercen actividad de dirección o supervisión en el manejo del

incidente.

13. COMPENSACION Y REEMBOLSOS

EL SOLICITANTE reembolsará, sin utilidad, al SOLICITADO todos los gastos
directos o indirectos, en que éste incurra, relacionados con la prestación de los
servicios contemplados en este acuerdo, tales como: gastos menores, gastos de
personal suministrado por el SOLICITADO, equipos empleados en la prestación
de los servicios ya sean operados por EL SOLICITADO o por el SOLICITANTE y
facturas provenientes de terceros. EL SOLICITANTE reembolsará a EL
SOLICITADO, los gastos comprobados, en un término no mayor de 45 días
calendario posteriores a la presentación de las facturas correspondientes. El
SOLICITANTE deberá devolver al SOLICITADO los equipos o insumos facilitados
para la emergencia, en el estado y condiciones idénticas a las originales, o
equivalentes, salvo el deterioro por el buen uso, una vez superada la emergencia.

DURACION DE ACUERDO
El acuerdo estará vigente por un término indefinido y en caso de que una empresa
decida retirarse del acuerdo podrá hacerlo libremente notificando por escrito a los
demás integrantes del plan de ayuda mutua.

Para constancia se firma en Cartagena de Indias a los 15 días del mes de octubre
del 2020.

Gerente Empresa 1
Gerente Empresa 2
Gerente Empresa3
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