Pacto de Ayuda Mutua
Pacto de Ayuda Mutua
Pacto de Ayuda Mutua
Los representantes de las empresas que se encuentran en la lista del Anexo A han decidido de
manera expresa, libre y voluntaria constituir e integrar el presente Comité Voluntario de Ayuda
Mutua.
2. DEFINICIONES
Comité de Ayuda Mutua: Es el grupo integrado voluntariamente por cada uno de los
representantes o delegados de las empresas individualizadas en el Anexo A.
Emergencia: Suceso, accidente que sobreviene. Situación de apuro, peligro o desastre que
requiere una acción inmediata.
Protocolo voluntario para Contingencias: Es el presente documento que regula los lineamientos
de colaboración recíproca, orientada a atender, mitigar, aminorar, atender eventuales riesgos en
el transporte de hidrocarburos en tractocamiones cisterna, en busca de un beneficio común y
general.
Riesgo: Amenaza a la que se está expuesta la operación petrolera, agravado por la vulnerabilidad
para la prevención de un peligro inminente.
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
3.1 MIEMBROS
Son miembros del Comité Voluntario de Ayuda Mutua las empresas que se encuentran en la lista
del Anexo A, y las que posteriormente se adhieran al mismo.
Como requisito para ser miembro del Comité Voluntario de Ayuda Mutua y participar en el
protocolo de Ayuda Mutua para Contingencias, la compañía deberá contar con los equipos y
materiales requeridos para la atención de derrames nivel I según el Plan de Contingencia de cada
una de las compañías signatarias de este protocolo.
3.2 OBJETIVOS
El objetivo del Comité Voluntario de Ayuda Mutua es coordinar los esfuerzos para que las
empresas miembros del Comité, presten en forma coordinada la asistencia técnica y/o humana
y/o de equipos por la empresa solicitante, en caso que una emergencia supere o amenace con
superar su capacidad propia de respuesta, para afrontar eventos de derrames, fugas, incendios,
explosiones y cualquier evento generado por causas naturales, por fallas técnicas, mecánicas u
operativas o por acción de terceros, asegurando la actividad de transporte de hidrocarburos de las
empresas adscritas, toda vez que la empresa por sí sola afectada, no tenga capacidad de respuesta
ante la emergencia.
3.3 FUNCIONES
4. ALCANCE
El ser miembro del Comité implica un compromiso e involucra a las empresas signatarias del
protocolo.
El Comité actuará a solicitud expresa de la empresa que ha sufrido la emergencia al considerar
que el evento ha sobrepasado su capacidad instalada de respuesta.
Las empresas que reciban solicitud de ayuda están comprometidas a prestarla de acuerdo con la
capacidad ofrecida y la disponibilidad al momento de la solicitud.
5. DEFINICIONES DE ACTORES
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
6. PERFIL DE LA EMERGENCIA
El compromiso de las empresas signatarias del protocolo involucra la ayuda o apoyo a la totalidad
de los incidentes o emergencias que se presenten, actividad de transporte de hidrocarburos de las
empresas signatarias del protocolo. La ayuda o protocolo involucra el periodo crítico y de post
emergencia, en actividades tales como recuperación, manejo de residuos, manejo de residuos,
readecuación de áreas afectadas y evacuación de personal involucrado, entre otros.
La empresa solicitante es quien limita el alcance de la ayuda. El apoyo durante la post emergencia
estará sujeto al visto bueno y aprobación del respectivo Representante Legal de la Empresa
Colaboradora.
7. APOYOS
8. RESPONSABILIDADES
Parágrafo primero: En todo caso, el personal designado por la Empresa Colaboradora solo
responderá, para efectos del resultado generado por la ayuda proporcionada por tal personal,
hasta la culpa grave o dolo de acuerdo con las definiciones señaladas en el Código Civil. En
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
Parágrafo segundo: Por lo anterior, cada empresa colaboradora es responsable exclusiva por su
propio personal, sin que se predique del principio subyacente de cooperación y colaboración que
motiva el presente acuerdo, solidaridad alguna desde el punto de vista laboral o contractual
cualquiera sea.
Parágrafo tercero: Así mismo, cualquier pago que deba reembolsarse a la Empresa Colaboradora,
contará con los documentos y facturas soporte y estará regida por los principios de razonabilidad
y austeridad en el gasto.
En ambos casos, estos deben ser devueltos en el término de 15 días (15) calendario posterior a la
finalización de la emergencia.
Respecto a los equipos, los daños ocasionados a equipos durante la movilización al sitio de la
emergencia serán responsabilidad de la Empresa Colaboradora; solo a partir del momento en que
se ubiquen en el sitio solicitado, a satisfacción de la Empresa Solicitante, será esta la responsable
de ellos, hasta el momento de su devolución en el sitio indicado por la Empresa Colaboradora. Los
equipos deberán ser entregados en iguales condiciones a los que fueron recibidos, en caso de
daños durante la emergencia o antes de su entrega, estos serán reemplazados por uno(s) de
idénticas características técnicas, a satisfacción de la Empresa Colaboradora.
Para efectos del pago del personal o la cuadrilla de apoyo, la Empresa Solicitante pagará a la
Empresa colaboradora, en un término no mayor a 30 días calendario, posteriores a la presentación
de la cuenta de cobro con los correspondientes soportes documentales. El presente Protocolo y la
respectiva cuenta de cobro con cada uno de sus soportes documentales, conforman título
ejecutivo para el recaudo forzoso del dinero adeudado.
12. COMUNICACIONES
Este convenio es solo para el beneficio de las empresas integrantes del Comité, por consiguiente,
ningún tercero podrá ser considerado como beneficiario del mismo y no tendrá derecho a
reclamar apoyo con base en este Protocolo.
El convenio estará vigente por término indefinido, sin embargo, alguna de las empresas
integrantes manifiesta por escrito al Comité su deseo de darlo por terminado, el Comité
estudiará la petición y se pronunciará en un término de no mayor a 60 días, para que la solicitud
de terminación sea tenida en cuenta, las empresas deberán estar a paz y salvo con sus integrantes.
Si algún integrante del Comité se negare a prestar apoyo o auxilio sin justificación alguna a la parte
Solicitante, podrá ser excluido del presente Acuerdo de Colaboración.
16. ANEXOS
La validez y aplicabilidad de este convenio se regirá por las leyes de la República de Colombia. El
presente Acuerdo podrá ser modificado únicamente mediante un otrosí al mismo, el cual deberá
ser firmado por los integrantes del Comité.
ANEXO A
Son miembros del Comité Voluntario de Ayuda Mutua las siguientes empresas:
1 Cootranspetrols
Jorge Luis
Ltda. 900.155.843-2 10/01/202
Ospina
3
Dima Carga
Internacional Diego Fernando
2 901.205.166-3 10/01/202
SAS Zomac Zambrano
3
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
ANEXO
Yo, Jorge Luis Ospina Corredor, identificado como aparece al pie de mi firma, actuando
como Representante Legal de la Empresa COOTRANSPETROLS, identificada
comercialmente con el NIT 900155843-2, manifiesto que mi representada se adhiere como
miembro al Comité Voluntario de Ayuda Mutua, el cual está adscrito al Comité Regional de
la Industria de Transporte Petróleo en el Territorio Colombiano
Declaro que tengo conocimiento que el Comité es el resultado de un convenio sin fines de
lucro, de carácter privado, voluntario, reciproco, complementario y condicionado a los planes
de contingencia de cada una de las empresas que lo conforman, que con fundamento en los
principios de colaboración y cooperación, y que en consideración a los riesgos inherentes al
tipo de actividades realizadas en el transporte de hidrocarburos y/o sus derivados, busca
prestar en forma coordinada la asistencia de recursos logísticos, técnicos, de equipos y/o
humanos en caso de presentarse una contingencia que supere la capacidad de respuesta de
cualquiera de las empresas pertenecientes al Comité que ha sufrido la emergencia.
Por lo tanto, dado que el propósito de los integrantes del Comité Voluntario de Ayuda Mutua
es proteger la salud y bienestar de los trabajadores, de los clientes y de la comunidad en
general, así como la integridad de los equipos y de las instalaciones e infraestructura
operativa propia del transporte de hidrocarburos y/o sus derivados, y la continuidad de las
operaciones, minimizando y atenuando cualquier efecto adverso al medio ambiente, firmo el
presente documento.
___________________________
Jorge Luis Ospina Corredor
CC. 1.080.292.848 Palermo, Huila
Representante Legal
Ciudad: Puerto Asís-Putumayo
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
ANEXO C
Corredor vial
Campo Alegre - Juan Enríquez
3 Unidad Móvil Ambiental 1 El tigre – Puente 3115182651
Internacional
(Santana –
4 Unidad Móvil Ambiental 1 Puente Alberto López -
Internacional 3213129368
San Miguel)
Edwin Jiménez
5 Unidad Móvil Ambiental 1 Cebaf -Ocp
593994898960
Es importante mencionar que en el momento se cuentan con 4 móviles dotadas con los siguientes
elementos.
KIT DE DERRAMES.
ELEMENT DESCRIPCIÓN
OS
1 Extintores ABC 30 Libras (3)
2 Motobomba Diésel (1)
3 Mangueras de 3 pulgadas 1 de 10 mts ,una de 6 mts (3)
4 Acope rápido reducción de 4 a 3 pulgadas (2)
5 Tambor de 500 ls y Timbos Capacidad de 55 Galones (5)
6 Baldes plásticos Capacidad de 10 litros (10)
7 Tubo PVC-codo de 3, 4,5 pulg. 1.50 mt 3 pulgadas (10)
KIT DE DERRAMES
ELEMENT DESCRIPCIÓN
OS
1 Paños absorbentes (50 Unidades)
2 Material absorbente (Geocat o HTP, mínimo 1 bulto)
3 Pala antichispa (1 unidad)
4 Pico con cabo (1 unidad)
5 Masilla epóxica (1 unidad)
6 Cinta de demarcación (1 Rollo)
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
Bodega ambiental