Bloque 2
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LA ORGANIZACIÓN FORMAL
• La establece la alta dirección de la empresa de forma que los distintos elementos de una
empresa tengan claramente definidas su funciones, posición jerárquica y canales de
comunicación
• La organización formal define la estructura de la empresa, precisa los límites de las
actividades de los individuos y fija la responsabilidad y el área de actuación de las
personas
• Es una estructura a la que se deben ajustar las personas que forman parte de la empresa
• Impone una coordinación, establece los puestos, las unidades organizativas, las
relaciones de autoridad y los mecanismos de coordinación.
o Se desarrolla en el Manual de organización
• La coordinación que impone la organización formal se lleva a cabo mediante normas
establecidas. La unificación y análisis de actividades se realiza mediante la reunión en
comités que trasladan sus conclusiones al resto de la empresa utilizando canales de
comunicación
LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
• Está formada por el conjunto de relaciones personales y sociales que, sin estar
prestablecidas por la dirección, surgen espontáneamente cuando las personas se
asocian entre sí. Su actividad se encuentra fuera del control de la autoridad oficial: son
centro de poder carentes de reconocimiento oficial
EL ORGANIGRAMA
• Es la representación gráfica de la estructura formal de la empresa. De su forma sintética
y simplificada da a conocer las características principales de dicha estructura
• La información más importante del organigrama suele ser: los elementos, los niveles de
autoridad, la actividad…
POR SU FORMA
• Organigrama horizontal: el cargo de mayor rango figura en un lado; el resto de los
puestos, de menor categoría se representan mediante líneas horizontales cada vez más
alejadas del punto de inicio a medida que disminuye su nivel
• Organigrama vertical: para destacar la jerarquía del mando las posiciones que tienen
más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y por debajo los subordinados.
POR SU FINALIDAD
• Organigramas informativos: proporcionan una visión general de la estructura
organizativa de la empresa, de forma que solo comprenden las grandes unidades que la
integran
• Organigramas analíticos: comprenden la totalidad de la estructura organizativa,
reflejando todas las relaciones existentes
POR EL CONTENIDO
• Organigramas funcionales: representan los contenidos de las entidades
representadas
• Organigramas estructurales: únicamente representan las diversas unidades que
constituyen la empresa y las relaciones entre ellas
POR LA EXTENSIÓN
• Organigramas generales: representan la estructura organizativa global de toda la
empresa
• Organigramas de detalle: se refieren a un departamento
• Organigramas de personal: reflejan cómo están formadas cada una de las unidades
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA LINEAL O JERÁRQUICA
• Se caracteriza porque todos los miembros de la empresa dependen de un superior, que
es quien de las órdenes, y solo se puede recibir de él. La cadena de mando es muy clara
y es difícil que nadie se la salte
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Sencillez • Falta de especialización en los directivos
• La autoridad y las áreas de • Falta de flexibilidad para adaptarse a
responsabilidad están bien definidos cambios
• Rapidez en la toma de decisiones • Lentitud en las comunicaciones
• Falta de motivación de los subordinados
ESTRUCTURA FUNCIONAL
• Consiste en agrupar las tareas de la empresa tomando como base las funciones
principales de la empresa. Se caracteriza por la existencia de especialistas que dedican
su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Contar con especialistas dentro de la
• Falta de comunicación horizontal
estructura de la empresa
• Los empleados se dedican • Posibles conflictos si los empleados reciben
exclusivamente a su especialidad órdenes de más de un jefe
• Proceso de toma de decisiones lento que no
funciona bien en entornos cambiantes
ESTRUCTURA MATRICIAL
• Consiste en la existencia conjunta y solapada de agrupaciones funcionales con
agrupaciones basadas en el producto, la zona o el tipo de cliente
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Flexibilidad y capacidad para afrontar los
problemas y proyectos importantes de • Problemas de comunicación
carácter temporal
• Algunos miembros responden a dos
superiores
• Posibles conflictos entre directores
ESTRUCUTRA DIVISIONAL
• Las grandes empresas pueden crecer hasta tal punto que es difícil controlar todas sus
operaciones por parte de la alta dirección. Se lleva a cabo una descentralización de todas
sus actividades creando divisiones. Las divisiones se suelen realizar en función de tres
criterios: productos, clientes y mercados o zonas geográficas
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Presta mayor atención a los últimos • Pérdida de la eficiencia al duplicar las
puntos de la cadena de valor actividades
• Exceso de competencia interna que dificulta
• Facilita la coordinación, la innovación y
la permeabilidad de información entre
toma de decisiones
divisiones
Reclutamiento y selección
• Reclutamiento: consiste en la realización de un conjunto de actividades que pretenden
conseguir la cantidad suficiente de candidatos que estén disponibles y capacitados. El
objetivo es la atracción de candidatos bien cualificados para los puestos o carreras que
pretendan cubrirse. Se puede realizar en el interior de la propia empresa (fuentes
internas) y mediante fuentes externas
o Fuentes internas: consiste en buscar primero dentro de la organización los
candidatos para cubrir un puesto
VENTAJAS INCONVENIENTES
Es sencilla y barata porque se evalúa a gente Se renuncia a nuevas ideas que puede aportar
que ya conoces gente del exterior
Motiva e incentiva al personal porque Posibilidad de que surjan tensiones entre los
muestra que la empresa se preocupa por la compañeros que optan al mismo puesto de
promoción del personal trabajo
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se incorporan personas que pueden traer ideas Cuando se recurre a empresas especializadas, el
innovadoras y se estimula el cambio proceso es lento y costoso
Se evitan posibles enfrentamientos entre Se desmotiva el personal, pues no se les incentiva
candidatos internos con la idea de futuras promociones
Si la empresa está en expansión puede que sea Puede que haya que incurrir en costes de formación
la única forma de no limitar el crecimiento y adaptación
Cabe la posibilidad de que la cultura empresarial del
reclutado no sea compatible con la de la empresa
• Selección del personal: es el proceso donde se diagnostican los puntos fuertes y
débiles de cada uno de los candidatos, su competencia, capacidades y limitaciones; así
como, su encaje con la cultura de la empresa. Lo que pretende es encontrar la mejor
persona para un trabajo determinado.
o Para llevar a cabo una correcta selección del personal, existe un consenso que
defiende que hay que hacer para que esa selección sea más rigurosa:
§ Cuantos más métodos combinen, más exacta será la predicción
§ Cuanto más profundo y riguroso sea, más fácil será conocer al candidato
§ La entrevista es uno de los métodos menos fiables.
LA MOTIVACIÓN EN EL TRABAJO
• Motivación: es la acción directiva encaminada a impulsar el comportamiento de otras
personas en una determinada dirección que se estima como convenientes
• Necesidad: indica la falta de algo que es útil y que surge de la discrepancia entre una
situación deseada y la situación actual
• Necesidades extrínsecas: son las derivadas del conjunto de factores del entrono
laboral que son ajenos a la tarea en sí que supone el puesto ocupado por el empleado
• Necesidades intrínsecas: grupo de factores, motivadores, propios del trabajo en sí
mismos.
TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN
• Teoría de Maslow: un trabajador se sentirá motivado en medida que su participación
en las actividades de la empresa contribuya a satisfacer sus propias necesidades: