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Organización Formal

Definición

La organización formal es un tipo de organización que sigue una serie de normas, procedimientos y


estructuras que se implementan dentro de la misma.
Estas normas se colocan por escrito y, por lo general, deben seguirse de manera estricta. Sin
embargo, existen otras que son más flexibles y se utilizan como simples formalismos.

La organización formal cumple un papel muy importante dentro del desarrollo de una empresa y la
economía. Suele estar constituida por estructuras, reglas y procedimientos que permiten que la
relación entre los empleados y los procesos de trabajo se lleven a cabo de la mejor manera y dentro
del tiempo estipulado.
Características de la organización formal
Las características que presenta la organización formal, y que la diferencian de la organización
informal, son las siguientes:
 Es clara en cuanto los objetivos que tiene la empresa.

 Las normas, tal como la hora de llegada, salida, los días de cobro, entre otras; son
conocidas por todos los trabajadores.

 Todos los individuos que componen la empresa conocen las funciones que deben
realizar.

 El espacio está bien definido, refiriéndose esto al lugar donde se encuentra la empresa
como tal.

 El jefe de la empresa es una figura que todos conocen y respetan.


 Lo logros y ascensos son producto del buen desempeño de los trabajadores, no de la
amistad o simpatía que estos tengan con su jefe.

 Las informaciones que se desean transmitir se hacen a través de cartas o reuniones, no a


través de medios informales.

 El comportamiento de los trabajadores es racional y coherente.

Elementos de las organizaciones formales


Los elementos que componen la organización formal son los siguientes:

 División del trabajo entre los integrantes de la organización.


 Departamentalización, en cuanto la organización se divide en diferentes departamentos
y puestos administrativos.
 Unidades organizacionales básicas, tales como producción, mercadotecnia, finanzas,
etc.
Ventajas y desventajas de la organización formal
Ventajas
 El trabajo manual es parte del trabajo intelectual, y cada uno ejerce su papel de forma
separada.
 La presión sobre el jefe es menor, ya que la organización cuenta con un gran número de
especialistas que se encargan de los departamentos específicos.
 La división del trabajo es organizada y clara.
 Los encargados de cada uno de los trabajos están especializados.
 La eficiencia de los trabajadores es mayor.
Desventajas
 Puede haber confusión y conflictos si no se respeta el principio de unidad de mando.
 Puede ser difícil identificar y establecer la responsabilidad de cada individuo.
 Puede no haber una clara definición de la autoridad.
 En algunas ocasiones, al contar con estructuras complejas, puede carecerse
de especialización.

Propósitos

El propósito de la organización determina cómo ha de ser la posición de la empresa en el futuro


y cuál es el camino a seguir. Es un concepto directamente conectado con el de misión dentro del
diseño del sistema de objetivos y sirve para identificar y comunicar los valores corporativos.

Organización Informal

La organización informal es aquella organización que surge de manera natural entre


personas que comparten trabajos y espacios frecuentes.
Al ser informal, esta organización no demanda ningún tipo de documento y se construye
mediante relaciones fraternales, de competencia o amistad entre los que la componen.
En ocasiones, la organización informal trabaja en conjunto con la organización formal, ya que
ambas fomentan la cooperación y comunicación entre los miembros de un equipo.
Ventajas y desventajas de la organización informal
Ventajas
Las ventajas que presenta la organización informal son las siguientes:

 Permite que la estructura organizacional sea flexible, rápida y eficaz.


 Promueve la buena comunicación dentro de la organización.
 Genera un buen clima en el ambiente laboral.
 Contribuye con que se alivien las presiones producidas dentro de una empresa.
 Fomenta la amistad y el compañerismo dentro de las organizaciones, lo cual se refleja
directamente en la producción.
Desventajas
Las desventajas que presenta la organización informal son las siguientes:

 Protege excesivamente la cultura organizacional, resistiéndose al cambio.


 Por centrarse en satisfacer los deseos del equipo, puede desviarse de los objetivos
principales.
 Trabaja con información que no ha sido comprobada, lo que puede afectar los resultados.

 No suele ser eficaz dentro de grandes organizaciones.


Importancia de la organización informal
La importancia de la organización informal radica en que su implementación permite desarrollar los
aspectos informales de las organizaciones, lo cual contribuye con que el rendimiento de una
empresa sea exitoso.
Además, al facilitar los procedimientos que se pretenden llevar a cabo, la organización informal
permite comprender y activar la capacidad humana de una empresa.
Características
· Relación de cohesión o de antagonismo: los individuos crean relaciones personales de simpatía o
de antagonismo. 
· Status: cada uno de los individuos adquiere una cierta posición social o status, en función de su
papel en cada grupo. 
· Colaboración espontánea: la organización informal existe en toda empresa y es un prerrequisito
necesario para la colaboración efectiva del personal y debe ser aplicado a favor de la empresa. 
· Posibilidad de oposición a la organización formal: resultante de la poca habilidad de la
dirección para propiciar un clima de buenas relaciones con el personal.
· Patrones de relaciones y actitudes: en las organizaciones informales se desarrollan patrones que
marcan las conductas de los miembros. 
· Cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales: los grupos informales tienden a
modificarse con las alteraciones en los grupos formales por ejemplo en el ascenso de nivel de una
persona en donde debe relacionarse con otras personas. 

· Trasciende a la organización formal: la organización informal escapa a las limitaciones que


tiene impuesta la organización formal como ser horarios de trabajo, el área física, etc.

ORGANIZACIÓN SOCIAL

Se entiende por organización social a toda aquella agrupación de personas que se establece a partir
de elementos compartidos, ideas en común, formas similares de ver al mundo.

Las organizaciones sociales existen desde el momento en el que el ser humano empezó a vivir en
sociedad

A pesar de que éste es un término muy de moda y actual, las organizaciones sociales pueden tomar
muchas formas diversas y así ha sido a lo largo del tiempo. Una de las características principales
con las que debe contar una organización social es la de contar con un grupo de personas que
compartan elementos en común, similares intereses, similares valores o formas de actuar ante
determinadas situaciones. Al mismo tiempo, las organizaciones sociales se establecen siempre con
un fin, por ejemplo cambiar la realidad que rodea a sus miembros, aportar discusiones sobre
determinados temas o simplemente compartir un momento específico.

TIPOS DE SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN: VENTAJAS Y DESVENTAJAS

LINEAL O MILITAR
Organización Lineal o Militar

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las
decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo
a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.

Ventajas:

• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

• Es claro y sencillo.

• Útil en pequeñas empresas.

• La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

• Es rígida e inflexible.

• La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.

• No fomenta la especialización.

• Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores
directivas, sino, simplemente de operación.

FUNCIONAL O DE TAYLOR

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el
gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.
Ventajas:

• Mayor especialización.

• Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

• La división del trabajo es planeada y no incidental.

• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la
organización.

Desventajas:

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de


los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

• La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

ASESORÍA O LÍNEA

COMITÉS

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para
discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Clasificación:

a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.


b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos
toman.

c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de


la empresa.

d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre
asuntos que les son consultados.

Ventajas:

• Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

• Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre
una sola persona.

• Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

• Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:

• Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

• Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

• En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga
responsable de sus propias actuaciones.

INTRODUCCIÓN (CONSIDERAR UN PÁRRAFO MÍNIMO 8 LÍNEAS E INCLUIR


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS)

DESARROLLO (INCLUIR REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS)


CONCLUSIÓN (MÍNIMO 5 LÍNEAS DE EXTENSIÓN)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (AL MENOS TRES FUENTES DE CONSULTA


BIBLIOGRÁFICA)

EL DOCUMENTO DEBE ESTAR DE ACUERDO A NORMAS APA 

https://enciclopediaeconomica.com/organizacion-formal/

https://www.definicionabc.com/social/organizacion-social.php

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