Manual SISVECOS
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Definiciones de caso:
NOMBRE DE LA HERRAMIENTA
PLATAFORMA DE DESARROLLO
Visual Studio 2010, Versión 3.050.138 (05/01/2016), componente grafico Telerik, base
de datos Microsoft SQL Server 2008.
MODO DE ACCESO
El ingreso, autenticación y validación del usuario ante el aplicativo Web SIVIGILA D.C.-
SISVECOS, se debe realizar de la siguiente manera:
INGRESO
Una vez realizada esta tarea, nos re direccionara al Login principal de SIVIGILA D.C.
Nota: es importante aclarar que para un trabajo óptimo del aplicativo Web SIVIGILA
D.C.-SISVECOS se debe habilitar la opción de “Vista de compatibilidad”. Ver imagen.
La pantalla de inicio del aplicativo web SIVIGILA D.C.-SISVECOS permite identificar los
campos requeridos para la validación e ingreso al sistema, dichos campos son:
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CONDUCTA SUICIDA (SISVECOS) 2018
ALIMENTACIÓN
La ruta para ingresar, modificar, editar, borrar y consultar de información que aplican al
módulo del SISVECOS, es: Formato de captura, Evento Individual.
Seguimiento evento individual: utilizado para buscar, modificar y actualizar los datos
de seguimiento de los eventos de conducta suicida, captados y atendidos por hospitales
y UPDG de otras localidades (Foráneos).
Nota: para los eventos que el resultado del seguimiento sea un caso fallido (CF), se
debe registrar la fecha de inicio de seguimiento.
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Agregar Evento: opción que permite el registro o ingreso eventos nuevos de conducta
suicida al sistema del SIVIGILA D.C. – SISVECOS.
La ventana de captura de eventos de lesiones de causa externa está dividida en; Cara
A Datos Básicos del Paciente, Cara B Datos Complementarios y Cara C Seguimiento
de Caso.
Cara A: se divide en tres pestañas que son: Información general, Identificación del
paciente y Notificación.
Información General
Año: corresponde al año en que se notifica el evento, pre establecido por el aplicativo.
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Código del evento: Se encuentra dividido en 2 módulos, este primero para conductas
suicidas (910) donde se ingresan casos notificados como: Ideación, Amenaza y Suicidio
consumado. El segundo módulo de Intento Suicida (911) solo se ingresa casos de
notificación intento suicida.
Código UPGD: Aquí debe registrar el código de la Institución que notifica de acuerdo al
tipo: Unidad Primaria Generadora de datos, en el caso de las UPGD, o el código de las
Direcciones municipales (UNM), distritales o departamentales de Salud (UND) según
sea el caso. Es importante el registro del código de la Unidad, puesto que parte de este
es el que dará origen al nombre de los archivos planos para el correspondiente reporte
de datos y no podrá continuar si no lo ingresa o si ingresa un código inválido .
Nota: para los casos que no se encuentre la UPGD que notifica el caso, se debe
solicitar al administrador Distrital del SISVECOS, incluir la institución en la base de
datos, para lo cual se debe diligenciar el formato de caracterización de UPGD
suministrado por el administrador del SIVIGILA D.C. a través del correo electrónico
[email protected]
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Para la búsqueda de la UPGD, el aplicativo permite filtrar la información por los campos
de (Código UPGD, Nombre Entidad y tipo de Identidad) para realizar la acción se da clic
izquierdo sobre el icono del embudo y se selecciona el criterio de búsqueda, luego
se asocia la UPGD al evento que se notifica, haciendo clic sobre la institución que se
identifica.
Nota: para los casos que no se encuentre la UPGD que notifica el caso, se debe
solicitar al administrador Distrital del SISVECOS, incluir la institución en la base de
datos, para lo cual se debe diligenciar el formato de caracterización de UPGD
suministrado por el administrador del SIVIGILA D.C. a través del correo electrónico
[email protected].
Nota: cuando se trata de un menor sin identificación (MSI) o adulto sin identificación
(ASI), la institución debe generar un consecutivo de mínimo ocho dígitos en el cual los
cinco primeros dígitos deben ser “12345”, por ejemplo “12345001” o “12345100” etc. En
caso que se halle repetido el número se debe acudir a la creación de otro.
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Unidad de medida de la edad: calculado por el aplicativo, por favor verificar si el valor
de la edad corresponde a: 1. Años, 2. Meses, 3. Días, 4. Horas, 5. Minutos.
Hijo de: interrogante que corresponde a casos de menores de edad, selecciónelo solo
si no se cuenta con los datos requeridos del menor. En este caso, se debe registrar los
datos del padre o madre del niño.
¿Cuál Barrio? registre el nombre del barrio, cuando corresponda a barrios nuevos que
no estén identificados por el aplicativo.
Nivel educativo: escriba el código del nivel educativo al que pertenece la persona de
acuerdo a las siguientes opciones: 1- No fue a la escuela, 2- Preescolar, 3-Primaria
incompleta, 4- Primaria completa, 5- Secundaria completa, 6- Secundaria incompleta, 7-
Técnico post-secundaria incompleta, 8- Técnico post-secundaria completa, 9-
Universidad incompleta, 10- Universidad completa, 11- Postgrado incompleto, 12-
Postgrado completo, 99- Sin dato.
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Notificación
Área de procedencia del caso: escriba el código del área de procedencia del evento,
de acuerdo a las siguientes opciones: 1- Cabecera municipal, 2- Centro poblados, 3-
Rural disperso.
Clasificación Inicial del caso: escriba el código de la clasificación inicial del caso de
acuerdo a las siguientes opciones: 1- Prioritario, 2- Control. Este registro corresponde a
la impresión inicial que tiene el profesional, acerca del caso correspondiente. Por lo
tanto se constituye en una valoración presuntiva. (Obligatorio).
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Fecha de consulta: escriba el día, el mes y el año en que fue atendida la persona en la
Unidad Primaria Generadora del Dato.
Fecha de defunción: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre el día,
mes y año de muerte de la persona de acuerdo al certificado de defunción.
N° Certificado de defunción: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre
el número del certificado de defunción (esta información no se requiere al momento de
ingresar el caso, puede ser actualizada posteriormente).
Causa básica de muerte: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre la
causa básica de muerte de la persona de acuerdo al certificado de defunción (esta
información no se requiere al momento de ingresar el caso, puede ser actualizada
posteriormente).
Persona que digita el documento: registre el nombre del apoyo técnico o lieder
SISVECOS de la subred que digita la información en el aplicativo web.
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del acompañante: si marca la opción (1) del ítem “Paciente viene
acompañado”, registre el nombre de la persona que lo acompaña.
Teléfono del acompañante: si marca la opción (1) del ítem “Paciente viene
acompañado”, registre el número de teléfono de la persona que lo acompaña.
Edad gestacional (en meses): seleccione de acuerdo con los valores 1. Mes – 2.
Meses – 3. Meses – 4. Meses – 5. Meses – 6. Meses – 7. Meses – 8. Meses – 9. Meses
Caso detectado por: seleccione de acuerdo con los valores 1. Consulta externa – 2.
Servicio de urgencias – 3. DUES (CRUE) – 4. Línea 106 – 5. Establecimiento educativo
– 6. Comunidad – 7. Otro
Persona remitida a servicios de salud mental: seleccione de acuerdo con los valores
1. Si – 2. No
Si la selección es 1, selecciones el o los servicios a los que la persona fue remitida, de
los siguientes
Psiquiatría, Psicología, Trabajo Social, Urgencia en Salud Mental, Institucionalización
Salud Mental
OBSERVACIONES
Muy útil para describir, comentar o ampliar la información con respecto al caso de
conducta suicida captado.
Fecha primer contacto: registre la fecha en que se realiza el primer contacto, después
de captado el evento
Familia extensa: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante
– Flujo de energías y recursos
Trabajo: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante – Flujo
de energías y recursos
Salud: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante – Flujo de
energías y recursos
Vecinos: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante – Flujo
de energías y recursos
Deporte: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante – Flujo
de energías y recursos
Pareja: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante – Flujo de
energías y recursos
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Amigos: seleccione de acuerdo con las opciones, Fuerte – Débil – Estresante – Flujo
de energías y recursos
El caso fue atendido por el DUES (CRUE): seleccione de acuerdo con los valores 1.
Si – 2. No
¿En Caso de ser Madre con Hijo no Mayor a un Año de Edad?: seleccione de
acuerdo con los valores Si, es madre con hijo no mayor a un año, No es madre con hijo
mayor a un año.
¿Su Hijo es?: Si se selecciona la opción Si en la variable En Caso de ser Madre con
Hijo no Mayor a un Año, se debe seleccionar si es hijo no mayor a 42 días (Mortalidad
materna Temprana), o hijo mayor de 43 días y no mayor a 364 días (Mortalidad
Materna Tardía).
Nota: En el grupo Hallazgos Sobre la Conducta Suicida agregar una nueva variable
que es pregunta ¿en caso de ser madre con hijo no mayor a un año de edad?:
Desplegar opción SI o NO, si es SI Habilitar una variable llamada Tipo de Parto con
opciones de parto normal, post aborto y post cesaría. Se solicita crear nueva variable
llamada Su Hijo Es: con lista desplegable con las siguientes opciones Hijo no mayor a
42 días (Mortalidad materna Temprana) y la otra de Hijo mayor de 43 días y no
mayor a 364 días (Mortalidad Materna Tardía) y deben ser con única opción de
respuesta y todo lo anterior, se debe habilitar cuando en la variable clasificación de la
conducta suicida posterior al seguimiento el valor seleccionado sea Suicidio
Consumado, ésta variable nueva se debe activar solo cuando es sexo Mujer.
Servicios de salud a los que canaliza: puede realizar una selección múltiple de
acuerdo con los valores 1. Psicología – 2. Psiquiatría – 3. Salud Pública – 4. Ninguno 5.
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Servicios sociales a los que canaliza: puede realizar una selección múltiple de
acuerdo con los valores 1. ICBF – 2. Secretaria de integración social – 3. Otros 4.
Ninguno. Si la selección incluye el numeral 3. Otros, se debe registrar en la caja de
texto ¿Cuál? El nombre del servicio de salud.
Actividad de seguimiento: puede realizar una selección múltiple de acuerdo con los
valores Visita Domiciliaria – Visita Institucional.
Cierre de caso: seleccione de acuerdo con los valores Seguimiento con atención
integral en curso, Atención integral culminada.