SUBDIRECCIÓN DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

SUBSISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LA Enero de

CONDUCTA SUICIDA (SISVECOS) 2017

MANUAL DEL USUARIO DEL APLICATIVO WEB DEL SISTEMA DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLOGICA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE CONDUCTAS SUICIDAS
SISVECOS-SIVIGILA D.C.

El sistema de vigilancia epidemiológica de la conducta suicida capta los datos

correspondientes a los casos de ideación, amenaza e intento de suicidio, generando
información oportuna, válida, confiable y comparable de cada uno de los eventos
enunciados con el fin de dar cuenta del comportamiento epidemiológico de los mismos
y así mismo facilitar el seguimiento y el monitoreo de los casos mediante el SISVECOS.

De esta manera, el mantenimiento de unidades primarias generadoras del dato, de las

unidades informadoras del sistema enunciado, así las caracterizaciones de los eventos
de casos No fatales (Ideación, Amenaza e Intento) y casos Fatales (Suicidio
Consumado) son eventos de interés para el subsistema.

En este sentido se trata de desarrollar un proceso orientado a asegurar la notificación

(inmediata y periódica)1 al Área de Vigilancia en Salud Pública de “casos identificados
de cualquier tipología de evento suicida, así como su activació0n de ruta y seguimiento,
con el propósito de facilitar su atención integral oportuna del caso.

1 La notificación inmediata hace referencia a todo caso de conducta suicida que

genera riesgo vital y a aquellos que revisten fatalidad (muerte). Al realizarse su
caracterización debe considerarse el riesgo de reincidencia y factores de riesgo. Son
casos que deben notificarse dentro de las 24 horas siguientes de haberse captado la
información sobre ellos, facilitando su remisión a servicios de salud mental y
realizando la gestión encaminada hacia la atención integral del mismo así como a
las acciones de las autoridades competentes.

DATOS BASICOS CARA – A

Información General

Fecha de notificación: registre el día, mes y año en que se notifica el evento a la

Secretaría de Salud a través del aplicativo Web SIVIGILA D.C. – SISVECOS.

Semana: corresponde a la semana epidemiológica de acuerdo a la fecha de

notificación, calculada por el aplicativo.

Año: corresponde al año en que se notifica el evento, pre establecido por el aplicativo.
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Nombre del evento: En esta casilla se registrara el nombre del evento o subsistema
del cual pertenece la notificación, (SIVELCE, SISVECOS).

Código UPGD: Aquí debe registrar el código de la Institución que notifica de acuerdo al
tipo: Unidad Primaria Generadora de datos, en el caso de las UPGD, o el código de las
Direcciones municipales (UNM), distritales o departamentales de Salud (UND) según
sea el caso. Es importante el registro del código de la Unidad, puesto que parte de este
es el que dará origen al nombre de los archivos planos para el correspondiente reporte
de datos y no podrá continuar si no lo ingresa o si ingresa un código inválido .

Nota: para los casos que no se encuentre la UPGD que notifica el caso, se debe
solicitar al administrador Distrital, incluir la institución en la base de datos, para lo cual
se debe diligenciar el formato de caracterización de UPGD suministrado por el
administrador del SIVIGILA D.C. a través del correo electrónico
[email protected]

Identificación del paciente

Se registran los datos de identificación general de la persona, en cada campo presenta
validación a través de código o listas desplegables que mejoran la calidad del dato.

Tipo de identificación: El tipo de documento se define como el documento de

identificación de la persona, varía según la edad o la nacionalidad. Este documento es
asignado por la registradora nacional del estado civil o el ministerio del exterior.

Seleccione el tipo de documento según la lista: CNV-Certificado Nacido Vivo, RC-

Registro Civil, TI-Tarjeta de Identificación, CC-Cédula de Ciudadanía, CE-Cédula de
Extranjería, PA-Pasaporte, MSI-Menor Sin Identificación, ASI-Adulto Sin Identificación.
(Obligatorio).

Número de identificación: escriba el número de documento de identificación de la

persona, el aplicativo realiza la validación del número de documento de acuerdo al tipo
de identificación. (Obligatorio).

Nota: cuando se trata de un menor sin identificación (MSI) o adulto sin identificación
(ASI), la institución debe generar un consecutivo de mínimo ocho dígitos en el cual los
cinco primeros dígitos deben ser “12345”, por ejemplo “12345001” o “12345100” etc. En
caso que se halle repetido el número se debe acudir a la creación de otro.
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Fecha de nacimiento: escriba el día, mes y año de nacimiento de la persona

(Obligatorio), formato (dd/mm/aaaa).

Edad: valor calculado por el aplicativo a partir de la fecha de nacimiento. No digitar.

Unidad de medida de la edad: calculado por el aplicativo, por favor verificar si el valor
de la edad corresponde a: 1. Años, 2. Meses, 3. Días, 4. Horas, 5. Minutos.

Hijo de: interrogante que corresponde a casos de menores de edad, selecciónelo solo
si no se cuenta con los datos requeridos del menor. En este caso, se debe registrar los
datos del padre o madre del niño.

Primer nombre: escriba el primer nombre de la persona.

(Obligatorio).

Segundo nombre: escriba el segundo nombre de la persona.

Primer apellido: escriba el primer apellido de la persona.

(Obligatorio).

Segundo apellido: escriba el segundo apellido de la persona.

Teléfono: escriba el número de teléfono fijo o celular de la persona.

Sexo: asignado por el aplicativo de acuerdo a las siguientes opciones: 1. Masculino, 2.

Femenino y 3. Intersexual. A partir del nombre de la persona, el aplicativo valida el
campo sexo.

Departamento de residencia del paciente: asignado por el aplicativo, por defecto

establece “BOGOTÁ”

Municipio de residencia del paciente: asignado por el aplicativo, por defecto

establece “BOGOTÁ”

Dirección de residencia: registre la dirección de residencia de la persona, de acuerdo

al manual de nomenclatura suministrado por catastro Distrital (Obligatorio). Si la
ubicación de residencia de la víctima corresponde a un área rural y no se registra
correctamente la dirección, se debe escribir la palabra “SIN DATO”. Pero es Obligatorio
que se indique la localidad y en barrio seleccionar “Barrio no estandarizado”

Localidad de residencia del paciente: de acuerdo a la dirección de residencia de la

persona, el aplicativo georreferencia dicha dirección y ubica la localidad a la que
pertenece. (No digitar)
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Barrio de residencia del paciente: de acuerdo a la dirección de residencia de la

persona, el aplicativo georreferencia dicha dirección y ubica la localidad y el nombre del
barrio a la que pertenece. Si no se registra la dirección se debe elegir la opción “Barrio
no estandarizado”.

¿Cuál Barrio? registre el nombre del barrio, cuando corresponda a barrios nuevos que
no estén identificados por el aplicativo.

Pertenencia étnica: registre en la casilla el número que corresponda, de acuerdo a las

siguientes opciones: 1. Indígena, 2. ROM, 3. Raizal, 4. Palenquero, 5. Mulato, 6.
Afrocolombianos, 7. Otros.

Grupo étnico: seleccione opción que corresponda según la lista desplegable, se debe
tener en cuenta que dicha variable solo se activara si se selecciona la opción “Indígena”
en la variable Pertenencia Étnica (Obligatorio).

Grupo poblacional: seleccione la opción que corresponda de acuerdo a las siguiente

lista: 1. Desplazado, 2. Responsabilidad penal, 3. Menor con medida de protección, 4.
Habitante de la calle, 5. Otros grupos poblacionales, 6. En condición de
desplazamiento, 7. Reinsertado. 8. Persona en condición de discapacidad. 9. Situación
de desplazamiento.

Semana de gestación: registre la semana gestacional de la paciente, se debe tener

en cuenta que dicha variable solo se activara si se selecciona la opción “Gestante” en la
variable Grupo Poblacional (Obligatorio).

Estrato: seleccione de acuerdo con los valores 1. – 2. – 3. – 4. – 5. – 6 (Obligatorio).

Ocupación: escriba el código correspondiente a la ocupación u oficio de la persona,

basado en CIUO, (Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones) que tiene
como propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías. El
aplicativo permite realizar la búsqueda de los códigos y la descripción de la ocupación,
activando el icono de búsqueda.

Tipo de aseguramiento: registre el código del tipo de aseguramiento al que pertenece

la persona, de acuerdo a las siguientes opciones: 1-Contributivo, 2-Subsidiado, 3-
Vinculado, 4-Régimen especial, 5-Particular, 6-Medicina pre-pagada.

Entidad administradora: de acuerdo al tipo de aseguramiento escriba la entidad

administradora del sistema general de seguridad social, al que pertenece la persona.
(Obligatorio).
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Estado civil: escriba el código del estado civil al que pertenece la persona de acuerdo
a las siguientes opciones: 1- Soltero(a), 2- Casado(a), 3- Unión libre, 4- Separado(a), 5-
Divorciado(a), 6- Viudo(a).

Nivel educativo: escriba el código del nivel educativo al que pertenece la persona de
acuerdo a las siguientes opciones: 1- No fue a la escuela, 2- Preescolar, 3-Primaria
incompleta, 4- Primaria completa, 5- Secundaria completa, 6- Secundaria incompleta, 7-
Técnico post-secundaria incompleta, 8- Técnico post-secundaria completa, 9-
Universidad incompleta, 10- Universidad completa, 11- Postgrado incompleto, 12-
Postgrado completo, 99- Sin dato.

Notificación

Fuente: corresponde a la fuente de la notificación lo cual influye en el análisis de datos

y en las acciones de vigilancia y control, las posibles fuentes son: 1. notificación
rutinaria, 2. Búsqueda Activa Institucional, 3. Vigilancia intesificada y 4. Búsqueda
Activa Comunitaria (Obligatorio).

País de procedencia del caso: escriba el país de procedencia de la persona

(Obligatorio).

Departamento de procedencia del caso: escriba el departamento de procedencia de

la persona (Obligatorio).

Municipio de procedencia del caso: escriba el municipio de procedencia de la

persona (Obligatorio).

Área de procedencia del caso: escriba el código del área de procedencia del evento,
de acuerdo a las siguientes opciones: 1- Cabecera municipal, 2- Centro poblados, 3-
Rural disperso.

Clasificación Inicial del caso: escriba el código de la clasificación inicial del caso de
acuerdo a las siguientes opciones: 1- Prioritario, 2- Control. Este registro corresponde a
la impresión inicial que tiene el profesional, acerca del caso correspondiente. Por lo
tanto se constituye en una valoración presuntiva. (Obligatorio).

Fecha de consulta: escriba el día, el mes y el año en que fue atendida la persona en la
Unidad Primaria Generadora del Dato.

Hospitalizado: registre en la casilla correspondiente el número del código respectivo,

de acuerdo a las siguientes opciones: 1- SI, 2- NO.
Condición final: escriba en la casilla correspondiente el número del código de acuerdo a
las siguientes opciones: 1- Vivo, 2- Muerto.
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Fecha de defunción: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre el día,
mes y año de muerte de la persona de acuerdo al certificado de defunción.

N° Certificado de defunción: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre
el número del certificado de defunción (esta información no se requiere al momento de
ingresar el caso, puede ser actualizada posteriormente).

Causa básica de muerte: si marca la opción (2) del ítem “Condición final”, registre la
causa básica de muerte de la persona de acuerdo al certificado de defunción (esta
información no se requiere al momento de ingresar el caso, puede ser actualizada
posteriormente).

Persona que digita el documento: registre el nombre del apoyo técnico o lieder
SISVECOS de la subred que digita la información en el aplicativo web.

Nombre del profesional: escriba el nombre y apellido del profesional asignado a la

caracterización del caso. (Obligatorio).

Teléfono del profesional: registre el número de teléfono del profesional asignado al

seguimiento del caso. Si se trata de un caso foráneo registre el número de teléfono del
hospital que realizara la caracterización del evento, de acuerdo al directorio de
referentes suministrado (Obligatorio).

Es pertinente mencionar que el evento de Intento suicida se seguirá ingresando a

través del aplicativo SISVECOS D.C de manera regular, usando la ficha del Instituto
Nacional de Salud (INS) código 356, para lo cual a partir del mes de marzo ya se
encontrara habilitada la plataforma del subsistema, con la correspondiente inclusión del
evento de intento suicida, lo que permitirá su ingreso adecuado y oportuno, de acuerdo
a la ficha correspondiente emanada por el (INS). Las nuevas directrices dadas al
respecto serán comunicadas con oportunidad por el nivel central.
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El sistema de vigilancia epidemiológica de la conducta suicida capta los datos

correspondientes a los casos de ideación, amenaza e intento de suicidio, generando
información oportuna, válida, confiable y comparable de cada uno de los eventos
enunciados con el fin de dar cuenta del comportamiento epidemiológico de los mismos
y así mismo facilitar el seguimiento y el monitoreo de los casos mediante el SISVECOS.

De esta manera, el mantenimiento de unidades primarias generadoras del dato, de las

unidades informadoras del sistema enunciado, así las caracterizaciones de los eventos
de casos No fatales (Ideación, Amenaza e Intento) y casos Fatales (Suicidio
Consumado) son eventos de interés para el subsistema.

En este sentido se trata de desarrollar un proceso orientado a asegurar la notificación

(inmediata y periódica)1 al Área de Vigilancia en Salud Pública de “casos identificados
de cualquier tipología de evento suicida, así como su activació0n de ruta y seguimiento,
con el propósito de facilitar su atención integral oportuna del caso.

1 La notificación inmediata hace referencia a todo caso de conducta suicida que

genera riesgo vital y a aquellos que revisten fatalidad (muerte). Al realizarse su
caracterización debe considerarse el riesgo de reincidencia y factores de riesgo. Son
casos que deben notificarse dentro de las 24 horas siguientes de haberse captado la
información sobre ellos, facilitando su remisión a servicios de salud mental y
realizando la gestión encaminada hacia la atención integral del mismo así como a
las acciones de las autoridades competentes.

DATOS COMPLEMENTARIOS CARA – B

Clasificación de la Conducta Inicial: seleccione de acuerdo con los valores 1.

Ideación suicida – 2. Amenaza – 3. Intento de suicidio – 4. Suicidio consumado
(Obligatorio).

Nota: Si el tipo de conducta es 1. Ideación suicida, los controles Fecha de Ocurrencia,

Hora de Ocurrencia, Escenario Ocurrencia, ¿Cuál?, Mecanismo y ¿Cuál?, se
desactivan, si tipo de conducta es diferente a 1. Ideación suicida, los controles Fecha
de Ocurrencia, Hora de Ocurrencia, Escenario Ocurrencia, ¿Cuál?, Mecanismo y
¿Cuál?, se activan.
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Fecha de Ocurrencia: digita la fecha en la que se efectúa el evento (Obligatorio).

Intentos Previos: seleccione de acuerdo con los valores 1. Si – 2. No.

Número de Intentos: si se maco si en la variable Intentos, marque la cantidad

relacionada con el número de veces: 1 vez, dos 2 veces, 3 veces, más de tres veces,
sin dato.

Paciente viene acompañado: seleccione de acuerdo con los valores 1. Si – 2. No

Nombre del acompañante: si marca la opción (1) del ítem “Paciente viene
acompañado”, registre el nombre de la persona que lo acompaña.

Consume actualmente: seleccione de acuerdo con los valores 1. Si – 2. No

Nombre de la sustancia: si marca la opción (1) del ítem “Consume actualmente”,

registre el nombre de la sustancia.

Teléfono del acompañante: si marca la opción (1) del ítem “Paciente viene
acompañado”, registre el número de teléfono de la persona que lo acompaña.

Paciente escolarizado: seleccione de acuerdo con los valores 1. Si – 2. No

Asiste a controles prenatales: seleccione de acuerdo con los valores 1. Si – 2. No

Orientación sexual: seleccione de acuerdo con los valores 0. Sin dato – 1.

Heterosexual – 2. Lesbianas – 3. Gay - 4. Bisexual – 5. Transgénero

Poblaciones diferenciales: seleccione de acuerdo con los valores 1. Menor

Abandonado – 2. En protección – 3. Reincorporado – 4. Habitante de calle – 5.
Población LGBTI – 6. Explotado laboralmente – 7. Situación de prostitución – 8.
Servidor público – 9. Consumidor habitual de SPA – 10. Trabajador informal – 11. Otro
tipo de víctima del conflicto armado – 12. Ninguna – 13. Otra ¿Cuál?

¿Cuál?: Si la población diferencial es 13. Otro ¿cuál?, registre la población

Caso detectado por: seleccione de acuerdo con los valores 1. Consulta externa – 2.
Servicio de urgencias – 3. DUES (CRUE) – 4. Línea 106 – 5. Establecimiento educativo
– 6. Comunidad – 7. Otro

¿Cuál?: Si el escenario de ocurrencia de la conducta suicida es 7. Otro ¿cuál?, registre

quien detecto el caso
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Factores Desencadenantes: en este grupo de variable encontrara una serie de

opciones que se relacionan con los factores que posiblemente desencadenaron la
conducta suicida, marque la opción u opciones que correspondan.

Factores de Riesgo: en este grupo de variable encontrara una serie de opciones que
se relacionan con los factores de riesgo que posiblemente desencadenaron la conducta
suicida, marque la opción u opciones que correspondan.

Mecanismo: seleccione de acuerdo a los siguientes criterios:

 Intento Suicidio: se debe seleccionar entre las siguientes opciones:

Ahorcamiento o Asfixia, Objeto corto punzante, Arma de fuego, Lanzamiento al
vacío, Lanzamiento a Vehículo, Lanzamiento a cuerpo de Agua, Inmolación.
 Conducta Suicida: se debe seleccionar entre las siguientes opciones:
Ahorcamiento o Asfixia, Objeto corto punzante, Arma de fuego, Lanzamiento al
vacío, Lanzamiento a Vehículo, Lanzamiento a cuerpo de Agua, Inmolación,
Sofocación (Asfixia), Otro ¿cuál?

¿Cuál?: Si el escenario de ocurrencia de la conducta suicida es 8. Otro ¿cuál?, registre

el mecanismo

Nota: si el mecanismo es intoxicación se deben diligenciar las siguientes variables:

En caso de intoxicación, seleccione el tipo de sustancia: seleccione de acuerdo con

los valores: Medicamentos, Metales, Gases, Plaguicida, Solventes, Sustancias
psicoactivas, Metanol, Otras sustancias químicas.

Nombre del Producto: escriba el nombre del producto que debe ser consistente con el
nombre de la sustancia.

Vía de Exposición: seleccione de acuerdo con los valores: Respiratoria, Desconocida,

Oral, Parenteral (intramuscular), Dérmica / mucosa, Transplacentaria, Ocular.

Lugar donde se produjo la intoxicación o el evento: seleccione de acuerdo a los

siguientes criterios:

 Intento Suicidio: se debe seleccionar entre las siguientes opciones: Hogar,

Establecimiento penitenciario, Establecimiento educativo, Lugar de trabajo,
Establecimiento militar, Vía pública / parque, Establecimiento comercial, Bares,
tabernas discotecas.
 Conducta Suicida: se debe seleccionar entre las siguientes opciones: Hogar,
Establecimiento penitenciario, Terreno baldío, Otro Cual?, Establecimiento
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educativo, Lugar de trabajo, Centro de atención médica, Establecimiento militar,

Vía pública / parque, Áreas deportivas o recreativas, Establecimiento comercial,
Bares, tabernas discotecas, Lugar público no especificado.

¿Cuál?: Si el escenario de ocurrencia de la conducta suicida es “Otro ¿cuál?”, registre

el lugar de ocurrencia.

Trastorno Mental o del Comportamiento Asociado: Seleccione el código y

descripción del trastorno asociado

Persona remitida a servicios de salud mental: selecciones el o los servicios a los

que la persona fue remitida, de los siguientes: Psiquiatría, Psicología, Trabajo Social.

OBSERVACIONES
Muy útil para describir, comentar o ampliar la información con respecto al caso de
conducta suicida captada.