Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud

PLATAFORMA INTEGRAL DE INFORMACIN EN SALUD MANUAL DE USUARIO MDULO PRESTACIN DE SERVICIOS. (SIS)

NOV/2009

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INDICE
Introduccin ............................................................................................................................... 3 Objetivo del mdulo de SIS .................................................................................................... 4 Acceso a SIS ............................................................................................................................. 5 Calendario Estadstico ............................................................................................................. 7 Captura de Variables del SIS ................................................................................................. 8 Validacin de Variables del SIS ........................................................................................... 12 Tablero de Control por Unidad Mdica ............................................................................... 15 Tablero de Control por Apartado.......................................................................................... 16 Generacin de Informes ...................................................................................................... 168

Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Introduccin
La Plataforma integral de informacin en Salud es el sistema nico de consolidacin de informacin estadstica y epidemiolgica en materia de salud pblica, la cual brinda acceso a informacin actualizada impulsando el uso por los prestadores de servicios y los tomadores de decisiones en los diferentes niveles. Promueve la transparencia de los procesos administrativos del Sistemas Nacional de Informacin en Salud, mediante el uso eficiente de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, adems establece la base de la infraestructura para la adopcin de Registros Mdicos Electrnicos. El Sistema de Informacin en Salud. Subsistema de Prestacin de Servicios(SIS) brinda sustento a una parte importante de las tareas de integracin estadstica de la DGIS. Permite ordenar los esfuerzos de recoleccin, verificacin, anlisis y consolidacin de la informacin con vista a garantizar datos de calidad y su uso dentro y fuera de la institucin relacionada a los servicios otorgados. El mdulo del SIS es el proceso automatizado dentro de la Plataforma Integral de Informacin en Salud, por medio del cual se realiza la captacin e integracin de las actividades realizadas en las unidades mdicas y los establecimientos de salud dentro de la Plataforma integral de informacin en Salud. El mdulo consta de distintas herramientas como son la captura de variables y/o importacin de datos cada establecimiento de salud de la Secretara de Salud, verificacin de criterios, la validacin por los responsables de Programa en las jurisdicciones y estados. Cuenta tambin con tableros para llevar un control del proceso del SIS en los diferentes niveles de la Secretara de Salud. Estos son: de Unidad Mdica para controlar el proceso de captura y verificacin, por apartado para el proceso de validacin jurisdiccional y estatal, y por ltimo, el tablero estatal para observar el comportamiento de captura y verificacin a nivel nacional de uso nicamente en la DGIS. El mdulo del SIS est diseado para que la administracin sea realizada en la DGIS.

Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Objetivo del mdulo de SIS en la Plataforma

Establecer y conducir los procesos de captura y verificacin de la informacin procedente de la prestacin de servicios en las unidades mdicas y en las actividades realizadas en la comunidad y los distintos establecimientos de apoyo de la Secretara de Salud de las 32 entidades federativas, as mismo proporcionar las herramientas para la validacin, tableros de control y generacin de informes, mediante la Plataforma Integral de Informacin de Salud.

Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud MANUAL DEL USUARIO
Requerimientos mnimos: PC con acceso a Internet Windows XP o superior con Internet Explorer instalado

Acceso a la Plataforma Integral de Informacin en Salud Para accesar al mdulo del SIS es necesario seguir los siguientes pasos: 1) Abrir explorador de Internet (Internet Explorer). 2) Acceder a la Plataforma Integral de Informacin en Salud a travs de la direccin electrnica indicada por la DGIS. 3) El Acceso Principal (Fig. 1) de la Plataforma Integral de Informacin en Salud pide sea proporcionado el Usuario y Contrasea que corresponde a las credenciales asignadas por el Administrador de la Plataforma en la DGIS.

Fig. 1. Pantalla de acceso a la Plataforma.

4) Al introducir las credenciales y ser validadas por la Plataforma el usuario elegir del men la opcin del SIS (Fig. 2).

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5) Dentro de la pgina de inicio en el cuadrante superior derecho mostrar el nombre del Usuario y su nivel de operacin o Jerarqua.

Fig. 2. Pantalla de Inicio de la Plataforma.

6) Del lado izquierdo se muestra el men segn los permisos establecidos dentro del mdulo SIS, (Fig. 3).

Fig. 3. Mdulos de SIS.

Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Calendario
Despus de que el usuario inicie sesin en el sistema, se dirigir al submen Calendario en el men SIS. Para todos los usuarios esta herramienta es de consulta y bajo ste calendario se rige la operacin del mdulo, ya que una vez que se concluye el periodo de modificaciones el sistema se cerrar y no permitir hacer la captura, modificacin y/o validacin de datos. Mediante el botn Ao podr seleccionar el ao a consultar. Mostrar el calendario del ao estadstico en curso, con la posibilidad de consultar el ao anterior y el posterior, en caso de que hayan sido cargados. El usuario consultar los meses estadsticos del ao con los siguientes valores: el nmero de mes (1-12), el nombre del mes, la fecha de inicio del mes estadstico, la fecha de fin del mes estadstico, la fecha de inicio del proceso del SIS (inicio de captura), la fecha de fin del proceso del SIS (fin de modificaciones) y la fecha de oportunidad (ver figura 4). Las fechas de inicio y fin de mes estadstico indican el rango de tiempo considerado como mes estadstico para el registro del SIS. Las fechas de inicio y fin de proceso indican el rango de tiempo considerado para el procesamiento completo del SIS que incluye la captura, verificacin, correccin de datos y validacin por las reas de estadstica y los responsables de programa. La fecha de oportunidad es la fecha lmite para que el proceso de captura o verificacin de variables sea considerado como tal. La informacin mostrada slo podr ser consultada pero en ningn caso podr ser modificada.

Fig. 4. Calendario Estadstico.

Meses Estadsticos

Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Captura de Variables del SIS
Despus de que el usuario inicie sesin en el mdulo, se dirigir al apartado de Captura en el men SIS (ver figura 5). El permiso de captura de informacin ser slo en los das establecidos de acuerdo al calendario estadstico, el cual proporciona un rango de fechas disponible para tal actividad. El usuario elegir el ao y el mes estadstico de la informacin a capturar y/o modificar. El mdulo detectar automticamente cules son los establecimientos correspondientes a este usuario con base a su nivel: unidad, jurisdiccional o estatal, adems de que mostrar las CLUES que se encuentren en funcionamiento al momento de la captura. El usuario elegir el establecimiento por CLUES. Para Unidades Primarias de Informacin Estadstica (UPIE), aparecer en la pantalla de captura el ao y mes estadstico, la Jurisdiccin a la que pertenece geogrfica o administrativamente la unidad, la CLUES de la unidad y su descripcin; por ltimo el primer Apartado a ser susceptible de capturar segn la tipologa del establecimiento. Para el caso de las Jurisdicciones Sanitarias tendr la misma vista a diferencia de que el la CLUES podr seleccionar a los establecimientos y/o unidades mdicas que pertenezcan geogrficamente o a la instancia. El nivel estatal podr navegar en las Jurisdicciones sanitarias de su responsabilidad con la posibilidad de capturar cualquier unidad mdica o establecimiento de la Secretara de Salud de la entidad federativa. El sistema registra al usuario que ha capturado por apartado. La modificacin de datos se permitir solamente para el usuario que lo captur, adems tambin se verificar que se encuentre dentro del tiempo de modificacin de acuerdo al Calendario Estadstico. El usuario puede seleccionar el apartado que requiera capturar y desplegar las variables SIS correspondientes al mismo, la descripcin de la variable y el espacio para capturar su valor. Este espacio puede ser dejado en blanco o indistintamente capturar cero en caso de no existir valor a ingresar. Al capturar una variable y dar enter, el cursor se mover al siguiente campo. Al terminar la ltima variable mostrada en pantalla, el sistema guardar automticamente todos los valores capturados y se mover al siguiente apartado. Para regresar a

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Al realizar cambio de apartado el sistema guardar en forma automtica y desplegar un mensaje informativo al respecto. Funcin Guardar Cada apartado tiene un botn Guardar, el cual permite salvar los datos que se vayan capturando. Los datos capturados y guardados aparecern en la prxima ocasin que el usuario los consulte y/o se conecte al sistema. Si previamente la variable ya tena un valor capturado y este se modifica, el valor anterior ser sobrescrito por el nuevo valor.

Ao Estadstico

Mes Estadstico

Apartados

Variables

Botn Guardar se encarga de almacenar los datos

Fig. 5. Captura de Variables SIS.

Funcin Verificar La funcin del botn Verificar es comprobar que las variables capturadas para la Unidad Mdica seleccionada cumplan los Criterios de Verificacin del SIS especficos de acuerdo a la tipologa de la Unidad Mdica. En caso de que haya reglas incumplidas, stas sern mostradas en un recuadro para consulta y correccin (ver figura 5.1), as como aqullos que cumplan con el criterio pero son inconsistentes debido a que se est comparando contra cero. Por ejemplo: productos > partos, pero partos = 0. Los establecimientos que no cumplan con las reglas de verificacin en el periodo establecido, no sern mostrados en los reportes ni en los cubos.

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Para volver a la pgina de captura slo hay que dar clic en el botn Regresar.

Fig. 5.1. Verificacin de criterios.

Funcin Importar La pantalla tambin tiene un botn para Importar Variables (ver figura 5.2) con el cual se podrn cargar al mdulo SIS desde un archivo separado por comas (CSV), siempre y cuando cumpla con la estructura establecida. El archivo debe tener la CLUES, nombre de la variable, valor de captura, nmero de mes, ao estadstico, y apartado en el formato mostrado en la siguiente tabla. El archivo puede contener datos de ms de un establecimiento. En caso de que el archivo tenga un formato diferente al establecido, ste no podr ser procesado por la aplicacin.
ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 ASSSA000305 CON01 CON02 CON03 CON04 CON05 CON06 CON07 CON08 CON09 CON10 6 6 6 6 6 6 7 8 9 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA 001CONSULTA

Tabla 1. Ejemplo de archivo de carga de valores de variables en formato CSV.

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Para importar se abre una nueva vista en donde el usuario da clic en Examinar para buscar el archivo CSV y despus de seleccionarlo dar clic en Importar. El sistema procesar el archivo y mostrar al usuario una pequea tabla con el detalle de los valores que no pudieron ser capturados en el sistema debido a un error en el archivo. Estos valores no cargados tendrn que ser revisados y corregidos, y despus se proceder a hacer la carga de nuevo. Los valores que contenga el archivo sustituirn los valores previos en la base de datos. El archivo de importacin puede contener slo el complemento de la captura. Para regresar a la pgina de captura slo hay que dar clic en el botn Regresar.

Fig. 5.2 Importacin de valores.

Funcin Exportar Tiene un botn para Exportar variables con el cual se podr enviar a un archivo separado por comas (CSV, ver tabla 1) las variables SIS con su respectivo valor correspondientes a la unidad mdica o establecimiento de apoyo en cuestin. Aparece un cuadro de dilogo solicitando descargar el archivo. Slo ser necesario dar clic en Guardar para que el archivo de salida quede almacenado en la mquina del usuario del SIS de acuerdo a la ruta que el usuario establezca.

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Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Validacin de Variables del SIS
Despus de que el usuario inicie sesin en el sistema, se dirigir en el men SIS al apartado de Validacin. Cada bloque tiene un botn Revisar el cual ser presionado al terminar la validacin de todas las Variables SIS de ese apartado. Este botn solamente estar habilitado en el tiempo establecido de acuerdo al Calendario Estadstico, el que establece un rango de fechas disponible para la validacin de informacin en los distintos niveles para medir la calidad del proceso. Esta accin se puede repetir cuantas veces sea necesario durante el periodo permitido y por distintos responsables de Programa. Se llevar un registro de las revisiones realizadas sobre cada uno de los apartados y se detallarn en un tablero de control para el rea de estadstica, por lo que los datos deben de ser revisados cuidadosamente. El usuario elegir el ao, el mes estadstico de la informacin a consultar, de la jurisdiccin deseada. Se muestran todas las Variables SIS agrupadas del apartado seleccionado (ver figura 6). Cada bloque tendr un cuadro con los valores correspondientes, es decir, sumando todas las unidades mdicas de esa jurisdiccin. El usuario podr ver la tendencia de los valores capturados comparndolos con los del mes anterior, 2 meses atrs y el mismo mes un ao atrs. El usuario podr tener una mejor idea al validar los datos. Aquellas variables que no fueron capturadas, se mostrarn en ceros y se podrn Revisar como aquellas que si fueron capturadas.

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Ao Estadstico

Mes Estadstico Apartados

Variables

Fig. 6. Validacin de variables.

Cada variable deber ser revisada cuidadosamente y en caso de existir duda por parte del usuario validador ste podr dar clic en Ver Detalle. Automticamente aparecer un cuadro con todas las unidades mdicas de esta jurisdiccin y el valor capturado de la variable seleccionada en la pantalla anterior (Validacin por unidad mdica), (vea figura 6.1). Estas pantallas son slo de consulta para el Responsable de Programa y no podr hacer modificacin alguna. En caso de inconsistencias, notificar al rea de estadstica por escrito para rectificar o ratificar los datos y en su caso su posterior correccin tomando en cuenta los tiempos del cierre.

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Fig. 6.1. Detalle de validacin de variables.

El usuario podr ver la tendencia de los valores capturados por unidad comparndolos con los del mes anterior, 2 meses atrs y un ao atrs. El usuario tendr una mejor idea al validar los datos por unidad mdica. En la parte baja de la pantalla habr un botn Regresar con el cual el sistema redirigir al usuario a la pantalla de Validacin para que pueda continuar con ese proceso. No olvide dar clic en el botn Revisar para que sea registrada su validacin. (ver figura 6.2)

Fig. 6.2. Validacin de variables. Revisar

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Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Tablero de Control por Unidad Mdica
Despus de que el usuario de estadstica estatal y/o jurisdiccional inicie sesin en el sistema, se dirigir al apartado de Tableros SIS en el men, y elegir Unidad Mdica. Este tablero de control muestra informacin de los procesos de captura y verificacin de Unidades Mdicas para un determinado ao y mes estadstico. En caso de ser nivel estatal elegir la jurisdiccin deseada (ver figura 7). La pantalla muestra todas las unidades mdicas de la jurisdiccin elegida y para cada una de ellas la siguiente informacin: una caja de seleccin para indicar si la unidad mdica ya empez con el proceso de captura de informacin, la fecha en la cual este proceso empez, y el usuario que lo realiz; el cuadro tambin mostrar en una caja de seleccin para indicar si la unidad mdica ya cumpli con todos los criterios de verificacin, la fecha en que se cumpli con ellos y el usuario que realiz la ltima verificacin. En el caso de la verificacin, el sistema slo guarda la ltima verificacin realizada para cada unidad mdica.

Fig. 7. Tablero de control por unidad mdica.

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Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Tablero de Control por Apartado
Este tablero de control muestra informacin del proceso de validacin de valores capturados y verificados de las Unidades Mdicas para un determinado mes estadstico. Esta informacin podr ser filtrada por validacin jurisdiccional o estatal. Despus de que el usuario inicie sesin en el sistema, se dirigir al apartado de Tableros SIS en el men SIS, y elegir Apartado. El usuario seleccionar el Ao y el Mes Estadstico correspondientes, as mismo elegir el estado y la jurisdiccin deseada (ver figura 8), tambin elegir el nivel de validacin, el cual puede ser jurisdiccional o estatal. La pantalla mostrar todos los apartados para el mes estadstico elegido, indicando en una caja de seleccin si el apartado ya fue revisado por algn responsable de programa a nivel jurisdiccional o estatal segn se elija en el Nivel de Validacin. Este cuadro tambin presentar para cada apartado revisado, una lista de todas las personas y fechas en las que se realizaron las validaciones. Esta informacin ser til para determinar los apartados revisado o validados por los responsables de programa en las jurisdicciones y en los estados y llevar un registro de esta actividad la cual podr ser consultada en los meses posteriores.

Fig. 8. Tablero de control por apartado.

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Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Tablero de Control Por Estado
En la DGIS se monitorear a cada Entidad Federativa mediante un Tablero de control por estado, en el que se ver reflejado el total de unidades mdicas que capturaron, el total de las que cumplieron los criterios de verificacin, indicando cuntas realizaron los procesos dentro del periodo de oportunidad. (ver figura 8.1)

Fig. 8.1 Tablero de control por estado.

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Secretara de Salud Subsecretara de Innovacin y Calidad Direccin General de Informacin en Salud Generacin de Informes
El Mdulo de SIS cuenta con una herramienta para. Despus de que el usuario inicie sesin en el sistema, se dirigir al apartado de Generacin de Informes. Este herramienta permite mostrar la informacin en forma organizada, ya sea consolidad o no de un periodo especfico definido por el usuario. La pantalla muestra los reportes que corresponden a todos los informes del SIS y un Reporte especfico de las Actividades del Programa de Oportunidades. (ver figura 9.1)

Fig. 8.1 Generacin de Reportes.

Una vez que se ha seleccionado el reporte se especifica el ao, de clic en el botn General Reporte, mostrar una las opciones del periodo, que comprende el mes inicial y mes final por lo que la seleccin puede ser desde mensual hasta anual; posteriormente se elige la entidad federativa, al realizar la seleccin el sistema cargar las jurisdicciones sanitarias de la entidad, despus de unos momentos estn disponibles las jurisdicciones para que se haga una seleccin, si se requiere de un informe estatal deber elegir la opcin Todas las jurisdicciones. Para la generacin de un informe jurisdiccional deber elegir todos los municipios. Si requiere un informe por municipio en especfico, seleccione la jurisdiccin a la que pertenezca dicho municipio, despus de que haya hecho la carga, seleccione el municipio deseado.

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Finalmente la herramienta permite obtener un concentrado de establecimientos agrupados por tipo de unidad. A los que incluye Establecimientos de Apoyo, Unidades de Consulta Externa y Unidades Hospitalarias. Concluida la especificacin del Reporte a general vaya a la derecha de la pantalla y active el botn View Report, para que el sistema le muestre el Informe.

Fig. 8.2 Definicin de reporte.

El nuevo reporte generado puede ser exportado a un formato pdf, a Excel, u otro que podr seleccionarse de una serie de opciones.

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