UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS TÉCNICAS

PROYECTO FINAL
(EXÁMEN II PARCIAL)

DESARROLLAR UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN BÁSICO.

INTEGRANTES:
DELGADO CHOEZ JEAN PIERRE
FIENCO MORLA HOLGER ADAN
LOPEZ PINCAY ANDREINA MARITZA
MERO MERCHAN SANDRA PATRICIA
MUÑIZ BAQUE PEDRO PABLO

CURSO
8VO SEMESTRE “A”

DOCENTE
ING. LEOPOLDO VENEGAS
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FACULTAD DE CIENCIAS TÉCNICAS

INTRODUCCIÓN

Un sistema de información es un conjunto organizado de componentes que

interactúan entre sí para recopilar, procesar, almacenar y distribuir
información. En el desarrollo de un sistema de información básico, se
siguen cuatro procesos fundamentales que son: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida.

El presente informe detalla detenidamente cada uno de los procesos ya antes

mencionados con el fin de llevar una constancia de la manipulación y el control del
sistema de información.

Cada uno de estos procesos se detallan a continuación:

1. La entrada de datos es el proceso de recopilar información y convertirla en un

formato que pueda ser procesado por el sistema.
2. El almacenamiento de datos implica guardar la información recopilada para su
posterior uso.
3. El procesamiento de datos implica realizar operaciones en los datos
almacenados, como ordenar, buscar, filtrar, etc.
4. La salida de datos es la presentación de la información procesada en un formato
que sea útil para el usuario final.

En conjunto, estos cuatro procesos son esenciales para desarrollar un sistema de

información básico, que puede ser utilizado en una amplia gama de aplicaciones, desde
una simple base de datos hasta la automatización de procesos empresariales complejos.
Cada uno de estos procesos es importante y debe ser abordado de manera cuidadosa y
sistemática para garantizar la correcta funcionalidad del sistema en su conjunto.

A partir de la información proporcionada, se puede concluir que el desarrollo de un

sistema de información básico que cumpla con las tareas de entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida es esencial en la gestión de información en distintos ámbitos.
Los sistemas informáticos realizan funciones críticas en la recolección, almacenamiento
y manipulación de datos, lo que ayuda a respaldar la toma de decisiones informadas.
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En este sentido, el uso de sistemas de información es vital para mejorar la eficiencia y

eficacia de procesos en los sectores empresariales, educativos, gubernamentales, entre
otros. Contar con una fuente confiable de información permite tomar decisiones más
precisas, reducir costos y aumentar la productividad. Por lo tanto, desarrollar un sistema
de información básico adecuado y eficiente es fundamental para el éxito en el manejo de
datos en cualquier organización.
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MARCO TEORICO

¿Qué es un sistema de información?

Se llama sistema de información (SI) a un conjunto de datos y elementos que

interaccionan entre sí y que tienen un fin específico que, en general, tiene que ver con
satisfacer una necesidad. Por ejemplo: El manejo de la base de datos de una biblioteca.

Los sistemas de información deben ser eficientes y de fácil ejecución porque procesan y
almacenan una gran cantidad de datos. Estos datos son cargados, de forma automática o
manual, en un soporte físico o digital y son usados para producir información que es útil
para la ejecución de determinada actividad u objetivo. Toda empresa u organización, sea
en el área de la medicina, los negocios, la química o las ciencias sociales, utiliza un
sistema de información.

Un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que

trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y distribuir información con el fin de
apoyar la toma de decisiones, el control y la coordinación de una organización. El
sistema de información puede ser manual o automatizado, y se utiliza en todos los
niveles de la organización, desde los niveles operativos hasta los niveles estratégicos.

Los componentes de un sistema de información incluyen:

 Entrada: Es el primer elemento del sistema de información y se refiere a los

datos o información que se ingresan al sistema desde fuentes externas. Los datos
de entrada pueden ser manuales (ingresados por un usuario) o automáticos
(provenientes de sensores, lectores de códigos de barras, entre otros
dispositivos). La calidad de los datos de entrada es esencial para garantizar la
eficacia y eficiencia del sistema.
 Almacenamiento: Una vez que se han ingresado los datos de entrada, el sistema
debe almacenarlos de manera segura y accesible para su posterior
procesamiento. El almacenamiento puede ser temporal o permanente, y puede
ser en medios electrónicos (discos duros, memorias USB, nubes) o físicos
(papel, discos magnéticos).
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 Procesamiento: El procesamiento es el elemento central del sistema de

información, en el que los datos almacenados se manipulan para generar
información útil. El procesamiento puede ser manual o automático, y puede
involucrar cálculos, ordenamientos, filtrado, entre otros. El procesamiento
también puede requerir el uso de algoritmos y software especializado.
 Salida: Una vez que los datos han sido procesados, se generan los resultados de
salida. La salida puede ser en forma de informes, gráficos, tablas, documentos
impresos, correos electrónicos, entre otros. La calidad y relevancia de la salida
es esencial para garantizar que los usuarios del sistema puedan tomar decisiones
informadas y correctas.

Además de estos componentes, un sistema de información también incluye otros

elementos importantes, como la interfaz de usuario, la seguridad, el control de
acceso y la gestión de usuarios.

 La interfaz de usuario es la forma en que los usuarios interactúan con el sistema

de información. Debe ser fácil de usar y permitir a los usuarios realizar tareas de
manera eficiente.
 La seguridad es el conjunto de medidas tomadas para proteger la información
almacenada en el sistema de información. Esto incluye medidas para prevenir el
acceso no autorizado, la pérdida de datos y la interrupción del servicio.
 El control de acceso es el proceso mediante el cual se limita el acceso a la
información y a las funciones del sistema de información. Esto se hace para
garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información y
realizar ciertas tareas en el sistema de información.
 La gestión de usuarios es el proceso mediante el cual se crea y se administra las
cuentas de usuario en el sistema de información. Esto incluye la asignación de
permisos y roles para los diferentes usuarios, y la eliminación de cuentas de
usuario cuando sea necesario.
 En conjunto, estos elementos son importantes para garantizar que un sistema de
información sea eficiente, seguro y preciso en la gestión de la información de
una organización.
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Características de un sistema de información

Las principales características de un sistema de información son:

 Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.
 Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o
estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal,
cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un
lápiz y un papel.
 Almacena información cualitativa (información no numérica) e información
cuantitativa (variables numéricas).
 Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para
crear una base de datos.
 Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o
investigaciones para obtener datos.
 Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles
errores.
 Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o
robada.
 Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la
información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con
más información.

Tipos de sistemas de información

Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden

clasificarse en:

 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos

como sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las
transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.
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 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales

de un área específica de la organización, a partir de la información interna y
externa de la misma.
 Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información
general de la organización y la comprenden como un todo.
 Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de
información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de
la empresa.

Cómo funciona un sistema de información

Esta es la metodología habitual:

 La entrada de la información. En este paso se da entrada a la información de

manera automática o manual, dependiendo de la técnica que se utilice para
incluir los datos. Las manuales las introduce directamente el usuario, las
automáticas se gestionan a través de información recibida o proveniente de otro
tipo de áreas y módulos. Las formas de entrada más habituales de registros y
datos son las siguientes: códigos de barra, el teclado de un ordenador, cajas
registradoras, sistemas de voz, un escáner, entre otros.
 El procesamiento de la información registrada. En el sistema existen una
serie de operaciones y acciones que previamente se han configurado y
establecido. Una vez que se ha producido la entrada de la información se
procede a transformar esos datos en información requerida para la toma de
decisiones, valoración, investigación y análisis para llevar a cabo un balance o
visión general en función de los contenidos que resultan de este proceso.
 El almacenamiento de la información. Esta opción permite que la información
quede registrada en el sistema, en un ordenador, por ejemplo. De esta forma, si
quiere revisarse o acceder a ella cuando se requiera, siempre estará almacenada
y accesible para las tareas que se requieran. En los ordenadores suele
almacenarse en discos duros interno, o extraíbles, o incluso en los CDs
habituales, aunque su utilización suele ser menor, y en muchos ordenadores se
ha dejado de incluir el soporte para ellos.
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 La salida de la información. En este caso la información que está incluida en

un determinado soporte y previamente procesada, facilita a un usuario a que
tenga acceso a ella y pueda sacarla a través de diferentes dispositivos como: usb,
impresoras, sistemas de voz, entre otros.

Estos conceptos son importantes para garantizar que un sistema de información sea
eficiente, seguro y preciso en la gestión de la información de una organización.

 Ingreso: El ingreso de datos es el proceso mediante el cual se introduce

información en un sistema de información. Es importante que este proceso sea
fácil de usar para el usuario, y que la información ingresada sea precisa y
relevante. La entrada de datos puede ser manual o automática, y puede provenir
de fuentes internas o externas a la organización.
 Modificación: La modificación de datos es el proceso mediante el cual se
cambia la información ya ingresada en el sistema. Es importante que los
usuarios autorizados tengan la capacidad de modificar los datos que están en el
sistema, y que estos cambios estén registrados y auditables.
 Eliminación: La eliminación de datos es el proceso mediante el cual se remueve
información del sistema de información. Es importante que este proceso sea
controlado y que solo los usuarios autorizados puedan eliminar información.
Además, es necesario que el sistema de información mantenga un registro de las
eliminaciones realizadas.
 Guardar: Guardar es el proceso mediante el cual se almacena la información
ingresada o modificada en el sistema de información. Es importante que este
proceso sea automático y que el sistema de información garantice la integridad y
seguridad de la información guardada.
 Interfaces de acceso: Las interfaces de acceso son los medios mediante los
cuales los usuarios pueden acceder al sistema de información. Estas interfaces
pueden ser de diferentes tipos, como interfaces web, interfaces móviles,
interfaces de escritorio, etc. Es importante que las interfaces de acceso sean
intuitivas y fáciles de usar, y que permitan a los usuarios realizar las tareas que
necesitan de manera eficiente.
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 Campos validados: Los campos validados son aquellos campos en los que se
verifican los datos ingresados para asegurar que sean válidos. Es importante que
los campos validados sean fáciles de entender para el usuario, y que el sistema
de información ofrezca retroalimentación sobre los errores encontrados en la
validación de los campos.

Categorías de sistemas de información

Los sistemas de información se pueden desglosar en tres grandes categorías:

 Sistemas transicionales: Son los que reflejan un sistema en su comportamiento

cotidiano. Se basan en las transacciones que se presentan en un sistema. Una
transacción se puede definir como una actividad o conjunto de actividades que
se tratan como una sola, las cuales dejan pista para darles seguimiento. Ejemplo
de estos sistemas transaccionales, es un sistema que atiende un servicio público
como la captura del consumo de algún servicio, captura del pago de clientes,
revisión del servicio (averías, suspensiones, etc.).
 Sistemas de control de la gestión: Son sistemas que se basan en un sistema
transaccional. Extraen de esta última información para producir una de mayor
nivel que servirá para el control de la gestión. Por ejemplo, el gerente de alguna
empresa que brinda algún servicio sabrá cuales regiones reforzar con mayor
equipo y personal de acuerdo con la cantidad de averías registradas.
 Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: estos sistemas son de un alto nivel de
información, capaces de representar escenarios de posibles situaciones, de
acuerdo con la información registrada, o a ciertos parámetros que se le dan de
entrada, permitiendo visualizar que decisiones tomar con base en
investigaciones, pronósticos, o simulaciones.

Ventajas de los sistemas de información

Las principales ventajas de los sistemas de información son:

 Disminuyen el costo de la mano de obra optimizando tiempos, tareas y rutinas.

 Administran activos tangibles e intangibles, y son una herramienta fundamental
de las organizaciones actuales.
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 Son una de las principales fuentes de la ventaja competitiva en el ámbito de los

negocios y empresarial.
 Permiten recopilar en un solo lugar toda la información de relevancia para la
organización.
 Facilitan la innovación, la detección de problemas y su posterior resolución.

Bibliografía

Mesquita, R. (2019, junio 1). ¿Qué es un Sistema de Información y cuáles son sus
características? Rock Content - ES; Rock Content. https://rockcontent.com/es/blog/que-
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https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-informacion.html

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