Analisis

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Instituto No Gubernamental Nuevo Milenio

Docente: Enoc Medina


Tipos de sistemas de información según la
ocupación del ser humano
Participantes:
Coordinadora Aleza Marylie Cárcamo
Fabiana Campos
Justin Ayala
Ashlee Rivas
Fecha de Entrega: 7 de marzo del 2022

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Índice

Índice Pág. 3

El funcionamiento de un sistema de información


Pág. 4

Sistemas destacados de información Pág. 5

Elementos de un sistema Pág. 6-7

La importancia de los sistemas de información


Pág. 8

Tipos de sistemas de información según la


ocupación del ser humano Pág. 9-12

Conclusiones Pag.13-14

2
INTRODUCCION

Antes de saber cuáles son los tipos de sistemas de información según la ocupación del ser humano debemos

saber ¿Qué es un Sistema de información?

Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que

tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y

procesados fácil y rápidamente. Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un

sistema informático, si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un SI. Pero

existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente pasan por la

informática.

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción,

dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informático trazado como puede ser recabar

información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc.

Estos recursos pueden ser:

 Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas

 Datos: Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse

 Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.

 Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología.

Un sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y administración de los datos e

información que lo compone. Lo importante es poder recuperar siempre esos datos, y que además se tenga

un fácil acceso a ellos con total seguridad.

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¿Cómo funciona un sistema de información? Esta es la metodología habitual.

 La entrada de la información: En este paso se da entrada a la información de manera automática o

manual, dependiendo de la técnica que se utilice para incluir los datos. Las manuales las introduce

directamente el usuario, las automáticas se gestionan a través de información recibida o

proveniente de otro tipo de áreas y módulos. Las formas de entrada más habituales de registros y

datos son las siguientes: códigos de barra, el teclado de un ordenador, cajas registradoras, sistemas

de voz, un escáner, entre otros.

 El procesamiento de la información registrada: En el sistema existen una serie de operaciones y

acciones que previamente se han configurado y establecido. Una vez que se ha producido la

entrada de la información se procede a transformar esos datos en información requerida para la

toma de decisiones, valoración, investigación y análisis para llevar a cabo un balance o visión

general en función de los contenidos que resultan de este proceso.

 El almacenamiento de la información: Esta opción permite que la información quede registrada

en el sistema, en un ordenador, por ejemplo. De esta forma, si quiere revisarse o acceder a ella

cuando se requiera, siempre estará almacenada y accesible para las tareas que se requieran. En los

ordenadores suele almacenarse en discos duros interno, o extraíbles, o incluso en los CDs

habituales, aunque su utilización suele ser menor, y en muchos ordenadores se ha dejado de incluir

el soporte para ellos.

 La salida de la información: En este caso la información que está incluida en un determinado

soporte y previamente procesada, facilita a un usuario a que tenga acceso a ella y pueda sacarla a

través de diferentes dispositivos como: USB, impresoras, sistemas de voz, entre otros.

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Los sistemas de información más destacados

• Sistemas de información en marketing y comunicación: Su principal objetivo es la venta y

promoción de artículos. La creación de información y datos para que se puedan dar a conocer este

tipo de artículos y sean de interés para el público.

• El sistema de información administrativa (MIS): Es uno de los más importantes, y se basa en

proporcionar la información más destacada y relevante que necesita la empresa para la toma de

decisiones, y valoración de datos para llevar a cabo un plan de acción posterior en base a esta

recogida de documentos.

• El sistema de procesamiento de transacciones (TPS): En este caso los datos aquí se incluyen

son los referidos a las actividades comerciales de la empresa.

• El sistema de apoyo a ejecutivos (EIS): Destinado especialmente a aportar información y

datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas en concreto.

• El sistema para la toma de decisiones en grupo (GDSS): La información tiene como objetivo

ser compartida entre los componentes del grupo para que se faciliten las tareas de trabajos y la

cooperación entre todos.

• El sistema de información para expertos (EDSS): En este caso lo que se trata de conseguir es

compartir datos de interés entre determinados segmentos y especialistas para valorar esa información

destinada a ellos.

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Elementos de un Sistema de Información

Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos clasificables en cinco

grandes categorías:

 Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la

organización.

 Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad

de procesamiento automatizado de la información.

 Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o

común.

 Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación.

 Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los

permisos, informes, transacciones, etc.

Los sistemas de información son los sistemas particulares de inteligencia empresarial utilizados por diversos

participantes para alcanzar el objetivo de la empresa. Mientras que otra terminología empresarial se refiere a

las necesidades de los consumidores, los sistemas de información giran en torno a la optimización de los

procesos internos y al aumento de la eficiencia. Debido a que un sistema de información simplifica las

actividades y mejora la productividad internamente, también hay un aumento externo en la satisfacción de los

clientes y la lealtad a la marca.

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Un sistema de información está representado por una combinación de tres factores, o un triángulo del sistema

de gestión de datos. Estos tres componentes deben interactuar entre sí para lograr un objetivo empresarial-

1. Personas: Las personas involucradas en un sistema de información suelen incluir una combinación de

empleados, administración y partes interesadas involucradas. Estas personas pueden colaborar para finalizar

una tarea o pueden formar parte de una red que contribuye indirectamente a completar un proceso de negocio.

La mayoría de las personas involucradas interactúan de una manera u otra con el sistema de tecnología de la

información que se utiliza para aumentar la eficiencia operacional.

2. Procesos De negocio: Los procesos de negocio incluyen una serie de pasos realizados por un grupo de

partes interesadas para completar una tarea. Se requieren diferentes unidades de negocio para cumplir un

conjunto de objetivos y completar proyectos que contribuyan al mayor bien de la organización.

Por ejemplo, Recursos Humanos se encarga de contratar personas calificadas que coincidan con roles

específicos en la organización. Estos empleados contratados utilizan su talento para mejorar la empresa y

ayudarla a cumplir sus objetivos.

3. Tecnología De la información: La tecnología de la información involucra todos los sistemas de inteligencia

empresarial, hardware u otro software de análisis empleado para ayudar a completar un proceso de negocio.

La finalidad de la utilización de la tecnología de la información es maximizar la eficiencia y mejorar la calidad

de los productos y/o servicios. Para ilustrar, muchos empleados de recursos humanos utilizan software de

contabilidad y/o relojes de tiempo para realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados y

completar la nómina.

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La Importancia de los Sistemas de Información

Debido a que los sistemas de información se han desarrollado con el tiempo, tanto las pequeñas como las grandes

empresas los utilizan para completar procesos manuales. Por ejemplo, los empleados ahora pueden acceder a un

panel para ver su progreso hacia la consecución de los objetivos empresariales. La administración puede utilizar

el panel para realizar un seguimiento de la eficiencia de los trabajadores y garantizar que las tareas se completen

a tiempo. Como resultado de la utilización de sistemas de información en el lugar de trabajo, la eficiencia y la

productividad han mejorado, junto con la calidad de los productos. Los sistemas de información también son

importantes porque optimizar los sistemas de información de comunicación puede optimizar y mejorar la

eficiencia de la recopilación y distribución de datos. Esto permite que tanto los gerentes como los trabajadores

se comuniquen rápidamente para completar las tareas de la empresa.

Gracias a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías

que facilitarán a la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales

en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes requieren de la implementación de un sistema de

información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva es fundamental evaluar

las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la

gestión de la información relevante.

La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes

ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos una

verdad competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos

relevantes de manera frecuente y oportuna.

Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el

mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información

precisos.

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Tipos De Sistemas De Información según la ocupación del ser Humano

Científicos: Son sistemas basados en métodos formales utilizados por expertos en la ciencia.

Ejemplos:

 Control de vuelos espaciales

 Los nano satélites

 Chip que imata el cerebro humano

 Espina dorsal biónica

De Ingeniera: Son sistemas utilizados para el diseño y modificación de estructuras físicas.

Ejemplos:

 Control del proceso de producción

 Sistemas de aeronáutica

Comunicaciones y Transporte: Son sistemas utilizados en los métodos de comunicación

avanzados e ingeniería civil. Ejemplos:

 Control de tráfico aéreo y terrestre

 Transmisión remota de datos

En La Educación: Son sistemas generados para la adquisición de conocimientos

estudiantiles.

Ejemplos:

 Aula virtual

 Pizarra digital
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Artísticas; Son sistemas utilizados para la edición de contenido musical y digitalización de imágenes. Ejemplos:

 Poesía

 Editor de música

Análisis y diseño de sistemas: Es el estudio de las normas y actividades de una empresa, así como de las

necesidades de soporte de información y se utiliza en la implementación de mejoras en el funcionamiento de la

empresa. Los elementos del análisis de sistema de información son:

 Software: Es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una

serie de instrucciones y datos, que nos permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de

manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en si es solo un conglomerado de

componentes electrónicos: el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen

de forma ordenada.

 Hardware: En la parte que pueda ver del computador, es decir todos los componentes de su estructura fisca.

La pantalla, el teclado y el ratón hacen parte del hardware de tu equipo.

Diseño de sistemas de información: Son los procesos de trabajo y de la plataforma tecnológica sobre la que se

implementara el sistema. El diseño de sistema es la estructura de los procedimientos precisos para la captura de

datos asegurando que ingresen de forma correcta y consta de:

 Diseño de interfaces

 Diseñó de entrada

 Diseño de salida

 Diseño de base de datos

Las etapas de diseño de sistemas son:

 Diseño de datos

 Diseño Arquitectónico

 Diseño de la interface

 Diseño de procesamientos.

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Analistas de Sistemas: Muchos profesionistas de las tecnologías de información inician su carrera como

programadores en algunas organizaciones o programadores-analistas, un puesto que requiere muchas

habilidades y, sobre todo, la participación en el análisis de las necesidades de las organizaciones, aunque

la actividad más importante radica en la preparación de las aplicaciones informáticas de las mismas. Su

labor cotidiana consiste en diseñar nuevos sistemas de información, así como el proceso de actualización

y mantenimiento de los ya existentes; muchas de las habilidades que deben tener estos analistas se basan

en la comunicación para lograr una adecuada traducción e interpretación de las descripciones de los

procesos empresariales de los usuarios en los conceptos del sistema. Si no comprenden los requerimientos

de los involucrados en el desarrollo de un sistema de información, no será posible lograr un resultado

óptimo. Actualmente, el amplio campo de aplicación de los sistemas implica necesariamente entender

sobre el negocio y la política organizacional implícita. Como agentes de cambio, deben tener una amplia

visión y comprender que no todos los beneficiarios de un sistema lo aceptarán con prontitud. Los analistas

de sistemas suelen convertirse en líderes de proyectos que dirigen a grupos de analistas y programadores;

entre sus funciones, se encuentra obtener y asignar recursos humanos, técnicos y electrónicos en el

proceso de desarrollo de un sistema a través de la administración de proyectos para la planificación de

actividades y el control de los recursos asignados.

Administrador de las Bases de Datos (DBA): Este puesto implica mucha responsabilidad y conlleva

una buena carga de poder implícito, debido principalmente a que es el responsable de la custodia y manejo

de la información en una organización. Debe tener astucia política y tecnológica, ya que es el responsable

de definir los accesos a la información de todos los usuarios y no siempre es fácil distinguir quién debe

tener acceso y quién no. Es el responsable del desarrollo y aplicación de las bases de datos; por ello, es

necesario que conozca el destino de los datos y la información durante el proceso de desarrollo de los

proyectos. Actualmente, existen diversas normatividades respecto al derecho y uso de la información en

las organizaciones; por ello, debe estar actualizado en la aplicación de las leyes respectivas para la

protección de la privacidad tanto de los clientes como de los empleados, sobre todo ahora que Internet se

emplea en cada vez más procesos de negocio, inversiones, mercadotecnia, desarrollos e intercambio de

información entre clientes y proveedores.

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Administrador de la red: Es una de las áreas de las tecnologías de información que más desarrollo ha tenido

y ha estado presente en los descubrimientos más prácticos y funcionales de los últimos años, lo que ha

permitido invertir más recursos en este campo. Esto motiva a los estudiantes a interesarse más en el estudio

de las nuevas tecnologías, y a las organizaciones a dirigir más recursos a su investigación y desarrollo. El

administrador de red es el responsable de varias actividades, como la adquisición, implementación,

administración, mantenimiento y detección de posibles problemas en las redes, ya sea hacia el interior o hacia

el exterior. Debido a este contacto externo, se requiere un especialista que pueda seleccionar e implementar

todas las medidas de seguridad necesarias, como los cortafuegos o firewalls y los códigos de acceso.

Director de seguridad (CSO) / director de seguridad de información (CISO): El origen de las funciones

de este especialista proviene de la creciente demanda de seguridad que exigen las organizaciones que manejan

servicios en Internet o administran su información con base en la Web así como las que requieren Internet

para realizar sus operaciones ya sea a nivel de servicios requeridos, manejo de bases de datos, operación con

los clientes o cadenas de suministro basadas en la Web. En casi todas las organizaciones tanto el CSO como

el CISO reportan al director general (CEO) aunque en algunos casos lo hacen ante el director de TI o de

sistemas (CIO). Esto se debe a que la seguridad es un problema empresarial y no de las TI. Por ello se debe

reafirmar la idea de que la seguridad de las TI refuerza las operaciones en lugar de creer erróneamente que las

inhibe.

Director de información (CIO) / director de tecnología (CTO): En algunas organizaciones se da mucha

importancia a funciones relacionadas con la información y tecnologías, no sólo en aquéllas que se dedican a

la administración, uso y comercialización de la tecnología, sino también aquéllas que consideran a los sistemas

de información como un recurso estratégico que debe ser tomado con seriedad. El CIO suele ser el

vicepresidente o subdirector de la organización, ya que es el responsable de todos los aspectos relacionados

con los sistemas de información. Sin embargo, algunas organizaciones no tienen un claro acuerdo de las

funciones del director de Información (CIO) y recurren al director de tecnología (CTO), y los colocan

jerárquicamente indistintos o en el mismo nivel; hay otras que incluso colocan al CTO bajo las órdenes del

CIO. Se recomienda analizar a detalle cuáles son las responsabilidades de cada uno para definir su lugar en la

organización.

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Conclusión
En un mundo globalizado es necesario tener conocimientos sobre sistemas de información y la

importancia que ellos tienen en las organizaciones además de tener las bases bien fijadas y la creatividad

de cada uno de nosotros para en determinado momento poder tomar una opinión activa en los lugares

donde laboremos. En cualquier empresa ya sea pequeña o grande es necesario empezar a incluir sistemas

que nos faciliten las operaciones diarias y más que eso que nos hagan más productivos a la hora de realizar

nuestro trabajo, desde sistemas transaccionales hasta sistemas de información para ejecutivos que reúnen

la información de toda la operación laboral y porque no cualquier sistema permite lograr estrategias

adecuadas y medios para lograr el tan anhelado crecimiento empresarial.

Si bien todas las organizaciones siempre han contado con alguna forma de sistema para registrar, procesar,

almacenar, recuperar y presentar información sobre sus operaciones y actividades, hasta no hace mucho

lo hacían casi exclusivamente para fines presupuestarios o estadísticos. Durante mucho tiempo, la idea de

que la información es más que el mero mantenimiento de registros parecía extraño a la mayoría de las

personas no así a los directivos ni a los administradores responsables. Desde la década del sesenta y con

más énfasis en los últimos 20 años, todas las organizaciones y en todos sus niveles han advertido que la

información es un activo sumamente valioso. La calidad de las instancias de decisión a nivel directivo, de

las cuales depende su éxito, está directamente relacionada con la calidad de la información con la que se

cuenta. En el ámbito educativo, se confirman estas aseveraciones. Para ser útiles, los sistemas de

información en educación deben proporcionar una amplia gama de datos. En toda la estructura, la mayor

necesidad sigue siendo la creación, implementación y funcionamiento eficaz de sistemas de información

que permitan contar con datos orientados al alumnado, a los docentes, investigadores y extensionistas y a

la administración y gestión para la solución de diversos problemas y para evaluar el efecto de las acciones

educativas internas y sobre la sociedad.

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Esta idea ha venido forzando gradualmente a las organizaciones a percibir los sistemas de

información de manera diferente, mas como herramienta de apoyo a las decisiones que como un

simple registro de datos históricos. Como se señala en diversos documentos de comercialización de

hardware y software, los sistemas de información están saliendo gradualmente del "cuarto de atrás" al

que habían sido relegados y pasando a las salas de interacción directa de los niveles ejecutivos.

Importantes experiencias han demostrado los adelantos que se pueden lograr, en materia de

eficiencia, eficacia, efectividad y relevancia, con la utilización de sistemas información y

procesamiento de datos que se hayan elaborado en forma adecuada y establecido con propiedad.

También, existe consenso en las dificultades que aún no se han salvado para producir información

administrativa y académica orientada al apoyo operativo y las decisiones.

Como componentes esenciales de las organizaciones educativas, los sistemas de información están

incluidos en todos los modelos de evaluación de la calidad y son tomados en cuenta como predictores

para el alcance de los resultados; constituyéndose, como se ha dicho, en importante e imprescindible

dimensión en los procesos de evaluación y acreditación de la educación.

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