Tarea 3- articulo costo y presupuesto en gestión empresarial

Luna Quintana Bonilla cc 1077224406

Heidy Daniela Angulo cc 1003844842
Juana Sofía Arango cc 1070585576
Karen Yisset Velandia Osorio cc 1013643922
Melissa Alejandra Perdomo cc 1000615455

Tutor
Manuel Angulo Jiménez

Universidad Nacional Abierta y A Distancia

Zootecnia Profesional
Costo Y Presupuesto
CEAD Girardot
2023
 INTRODUCCION
El presupuesto de una empresa consiste en llevar a cabo un cálculo anticipado de

todos los ingresos y gastos que una empresa puede tener, de manera planificada

y organizada se realiza un folio con varios aspectos relacionados con el mismo y

nos llevaran a la organización financiera de una actividad económica determinada

o que se tiene proyectada.

Lo que se busca en este documento es que, de manera colaborativa e individual,

se lleve a cabo un desarrollo autónomo donde se logre diseñar y elaborar

estructuras de análisis presupuestales con el fin de obtener información

proyectada de cada uno de los elementos del costo en un proceso de

transformación productiva.

JUSTIFICACION

La importancia de abarcar este tema radica mucho con nuestra profesión como

zootecnista, como profesionales debemos tener amplios conocimientos

administrativos, por ende, la importancia en este caso de los presupuestos, a la

hora de administrar una producción, ya sea tipo cárnica, lechera, producción de

huevos, producción de miel, etc, o en caso tal de emprender de forma

independiente, hay que tener en cuenta que como base fundamental será

planificar de forma adecuada un presupuesto que nos permita proyectarnos a un

futuro, teniendo así una meta establecida que nos permita lograr los objetivos

propuestos a corto y largo plazo. Al realizar un presupuesto debemos consolidar

todos los costos de producción, que incluye insumos, mano de obra, maquinaria,

tiempo, y diversos factores que se necesitan para crear y ofrecer un producto al

mercado, siempre buscando la rentabilidad y sostenibilidad dentro de la empresa,

ya que es importante el uso adecuado de los recursos, que nos permita fabricar un

producto de calidad a un precio favorable. También el crear un presupuesto nos

permite prever circunstancias adversas dentro de nuestra trayectoria, y en caso tal

tomar decisiones en base de la información que tenemos plasmada.

OBJETIVOS

General:

• Indagar sobre la importancia de los presupuestos empresariales y como

este contribuye de forma positiva dentro de una compañía

Específicos:

• Realizar una lectura minuciosa del material de apoyo de la unidad 2 y

fuentes externas en caso de necesitarlo

• Revisar la guía de aprendizaje dada por el tutor para el desarrollo adecuado

de la actividad

• Participar activamente en el foro

ACTIVIDAD

Concepto e importancia del presupuesto “luna quintana”

R/= En un concepto de presupuesto: se basa en un plan operario y en sus

recursos de empres se logra en ciertos periodos para obtener buenos objetivos y

sus términos monetarios hacen que el presupuesto es un simplemente sentarse a

planear muy bien el dinero.

Importancia presupuesta:

- Es ayudar a minimizar los riesgos en las operaciones de una empresa ya

que son los que sirven de mecanismos para la revisión permanente de las

políticas y las estrategias de las empresas en tener metas estables.

- Sus presupuestos se mantienen en el plan de las operaciones de las

empresas en sus límites razonables que tienen términos financieros en los

diversos componentes a su totalidad en acciones para poder establecer los

controles financieros en las empresas que miden el desempeño a las

distancias para proveer buenas metas comparables en ellas.

- Determinando las responsabilidades de cada empresa para generar una

buena calidad de compresión en sus metas y que están presenten que

cada una de las empresas tienen gastos por actividades y que se le efectúa

a la empresa directamente.

“Presupuesto como base de las decisiones empresariales” realizado por

Melissa Perdomo

El presupuesto según Augusto C (2011) es un análisis sistemático del presente y

futuro de un sistema productivo y financiero de una empresa, calculando la

entrada y la salida de los recursos como el dinero, tiempo, materiales, uso de

maquinaria y espacio, etc. Este debe ser claro, ya que se encargará de entregar

los indicativos financieros sobre el costo de los recursos requeridos para el

desarrollo de un producto y el proceso que este conlleva realizarlo, usando de

forma adecuada los recursos necesarios para su desarrollo, y buscando cada vez

ser más rentable y sostenible, para lograr que cada año esta cifra disminuya, sin

dejar de lado en continuar fabricando un producto de calidad y competente dentro

del mercado. También este nos brindará datos en específico sobre su rentabilidad,

utilidad esperada y posible respuesta dentro del mercado. Por ende, su gran

importancia dentro de cualquier empresa, un presupuesto bien estructurado nos

permitirá crear estrategias para procurar obtener los resultados esperados, y

trabajar siempre por una meta fija, que nos permita prever circunstancias inciertas.

“Para hacer un presupuesto tienes que estimar los ingresos y egresos de tu

empresa asimismo la proyección de ventas o ingresos, además la estimación de

los posibles costos, la proyección de ganancias o pérdidas y el total acumulado de

ganancias o pérdidas estimadas para todo el período que abarca el presupuesto”

(impulsa popular, s.f) Los presupuestos dentro de una empresa al ser una

estimación de los costos, resulta ser de gran utilidad dentro de la toma de

decisiones, ya sean centradas al cliente, en función de las acciones de la

competencia o en base a los costes de las diferentes opciones. También cabe

resaltar, que gracias a los presupuestos se pueden realizar comparaciones con las

de años pasados, o de igual forma con la de los competidores o los datos

promedio del sector donde se encuentra la empresa, y así determinar la

competencia del negocio, y con esto lograr aumentar el potencial de la compañía.

Elementos del presupuesto “luna quintana”

R/= -Recursos que tienen en cuenta todo lo necesario para su concreción de sus

objetivos
- Tener un contexto que se analice y tenga su marco social y político ya que

es algo económico que se está desarrollando en su empresa

- El objetivo es definir las metas que nos hacen perseguir a nuestra empresa

- Tener un buen plan para el presupuesto de la empresa

- Operaciones

- Recursos humanos

ARTICULO ELABORADO POR KAREN YISSET VELANDIA OSORIO

El Proceso de Elaboración del Presupuesto: Fundamentos y Etapas Clave

El presupuesto es una herramienta crucial para la gestión financiera de cualquier

organización, ya sea una empresa, una institución gubernamental o una entidad

sin fines de lucro. Se trata de un plan detallado que establece las metas

financieras para un período específico, proporcionando una guía para la

asignación de recursos y la toma de decisiones estratégicas. El proceso de

elaboración del presupuesto implica diversas etapas que van desde la

planificación hasta el seguimiento y la revisión. A continuación, exploraremos los

fundamentos y las etapas clave de este proceso.

1. Planificación Estratégica:

Antes de comenzar la elaboración del presupuesto, es esencial realizar una

planificación estratégica. Esto implica definir los objetivos a corto y largo plazo de

la organización, identificar las áreas críticas y establecer las prioridades. La

alineación de los objetivos financieros con la misión y visión de la entidad es

fundamental en esta etapa.

2. Recopilación de Datos Históricos:

El análisis de datos históricos proporciona una base sólida para la elaboración del

presupuesto. Se revisan los estados financieros anteriores, las tendencias de

ingresos y gastos, así como cualquier factor externo que pueda afectar las

finanzas de la organización. Este análisis histórico contribuye a la formulación de

estimaciones realistas.

3. Estimación de Ingresos:

Esta etapa implica proyectar los ingresos esperados durante el período

presupuestario. Las fuentes de ingresos, como ventas, inversiones o

subvenciones, deben considerarse cuidadosamente. La precisión en la estimación

de los ingresos es esencial para garantizar que la organización pueda cubrir sus

gastos y alcanzar sus metas financieras.

4. Estimación de Gastos:

La estimación de gastos abarca todos los costos asociados con las operaciones

de la organización. Se deben considerar tanto los gastos fijos como los variables.

Los departamentos y áreas relevantes de la organización contribuyente con

información detallada sobre sus necesidades presupuestarias, lo que facilita una

asignación precisa de recursos.

5. Elaboración del Presupuesto:

Con la información recopilada, se procede a la elaboración del presupuesto. Este

documento detalla los ingresos previstos y los gastos planificados para cada área

de la organización. Es crucial que el presupuesto sea realista y alcanzable,

teniendo en cuenta los recursos disponibles y las condiciones del entorno.

6. Revisión y aprobación:

El presupuesto elaborado pasa por un proceso de revisión y aprobación,

involucrando a los responsables de cada área y la alta dirección. Durante esta

etapa, se realizan ajustes según sea necesario para garantizar que el presupuesto

refleje con precisión las metas y prioridades de la organización.

7. Implementación y Seguimiento:

Una vez aprobado, el presupuesto se implementa y se monitorea de cerca. Se

comparan regularmente los resultados reales con las proyecciones

presupuestarias, y se toman medidas correctivas si es necesario. El seguimiento

continuo es esencial para adaptarse a cambios en el entorno empresarial y

garantizar la salud financiera de la organización.

En resumen, el proceso de elaboración del presupuesto es un ciclo continuo que

requiere planificación estratégica, análisis detallado y participación de todas las

áreas de la organización. Un presupuesto bien diseñado sirve como una guía

efectiva para la toma de decisiones financieras, permitiendo a la organización

alcanzar sus metas y mantener una gestión financiera sólida.

Tipos de presupuestos (Daniela Angulo L.)

Presupuesto de flujo de caja

Este tiene como objetivo planificar los flujos de dinero con los que contará la

empresa en un periodo estimando, para tener presente cuando el dinero entra en

la compañía y en qué cantidades, Esto ayuda a saber si el negocio contará con los

recursos necesarios en cada momento para garantizar su actividad.

Presupuesto de tesorería

Está relacionado con el anterior, pero este planifica las entradas y salidas de

dinero (cobros y pagos) de la empresa. Es muy importante para garantizar la

liquidez de la compañía realizándose desde el inicio de la actividad empresarial

para anticipar su rentabilidad.

Presupuesto de ventas o presupuesto de ingresos

En este se procura tener una previsión de las ventas que se esperan alcanzar en

un periodo determinado y sirve para fijar mejor los objetivos de la compañía. Para

elaborarlo correctamente se debe tener en cuenta las tendencias del sector y la

evaluación de la demanda que existe en el mercado.

Presupuesto de producción

En este se detallarán los costes que intervienen en la producción de los bienes o

servicios que ofrece la empresa. En este presupuesto se señalará el número de

unidades que debe producir la empresa para conseguir las ventas

presupuestadas.

Presupuesto de compras
Este presupuesto contiene los costos de los insumos que va a necesitar la

empresa para fabricar sus productos según sus previsiones de producción.

Presupuesto de capital

Acá se realiza una previsión financiera que determina la diferencia entre las

inversiones futuras y los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

Presupuesto operativo

Es un presupuesto que permite a la empresa planificar sus operaciones. Recopila

la previsión de ingresos por las ventas de los productos o servicios y contabiliza

también los gastos que implicarán producirlos.

Presupuesto de marketing

Se fijan las cantidades de dinero que se dedicarán a las distintas acciones y

estrategias de marketing. Permitiendo evaluar el retorno de la inversión en cada

partida.

Presupuesto maestro

Es el presupuesto principal de una empresa, donde se engloban todas las áreas

(compras, producción, ventas, marketing, etc.), uniendo todos los presupuestos.

Su objetivo es facilitar una planificación global de la actividad de la compañía.

Presupuesto Maestro y desarrollo de presupuesto. (Juana Arango)

El presupuesto maestro es el documento que reúne todos los presupuestos de la

empresa, es el punto culminante para todos los procesos de planificación

financiera de la misma (producción, compras, ventas, marketing,

administración…). Su función recae en ayudar a alcanzar los objetivos

económicos fijados, optimizar sus recursos, gestionar las actividades del negocio y

analizar los gastos, la rentabilidad financiera y los rendimientos a medio y largo

plazo

Características del presupuesto maestro

Su contenido se divide en dos grandes áreas: el presupuesto de operación y el

presupuesto financiero.

-El presupuesto de operación se compone de todo un grupo de presupuestos más

específicos. Aquí constarían, por ejemplo, el presupuesto de ventas (con los datos

acerca de las previsiones de lo que proyectas vender) y el presupuesto de

compras (cuánto tendrás que invertir para alcanzar el objetivo económico de tu

presupuesto de ventas).

-El presupuesto financiero se refiere a los datos y las cantidades económicas con

las que cuentas a corto plazo para que tu negocio opere. En resumen, tu situación

financiera actual. Si lo analizas, te dirá si hace falta recortar gastos.

Aplicaciones del presupuesto maestro

-Contar con un buen ejercicio en este punto, te da una ventaja respecto a la

inversión de esfuerzo que deberás hacer en el futuro. Puedes usarlo en varios

niveles:

Planificar
Te servirá para ver a qué le tienes que dedicar más atención y pensar en el

siguiente paso.

Coordinar

Tener bien organizados los recursos humanos y materiales debería ser el punto de

partida de cualquier empresa. Como para realizar el presupuesto maestro todas

las áreas tienen que colaborar, podrás ver que todas las personas que integráis la

empresa, estáis en la misma página.

Medir

Al servir como base para analizar, también podrás medir la eficacia de todo lo que

corresponde a los objetivos de tu organización.

¿Cómo se elabora un presupuesto maestro? Para poder montar un presupuesto

maestro, el proceso necesita seguir una serie de pasos:

1. Define las personas encargadas. Primero, el departamento de contabilidad

será el que marque el ritmo, pero cada área de la empresa ha de

responsabilizarse de aunar los datos necesarios y realizar sus propios

presupuestos. Si necesitas recursos para esta parte, aquí te enseñamos cómo

crear un presupuesto en Excel.

2. Aísla los puntos clave de tu presupuesto. Por un lado, las ventas y la

producción; y, por el otro, los costes e ingresos estimados.

3. Recopila toda la información. Cada departamento deberá recolectar y

consolidar toda la información necesaria para la elaboración de su presupuesto. Y

aquí entran tanto estadísticas como análisis de factores tan importantes como la

competencia o el mercado laboral en el que nos movemos.

4. Elabora tu presupuesto maestro. Recopila todos los presupuestos y

documentos de los departamentos, incluyendo movimientos tan vitales como el

balance general, la cuenta de resultados o el cash-flow.

5. Analiza y aprueba el presupuesto. Una vez cerrado el documento, deberás

evaluarlo o enviarlo a que sea evaluado por las personas indicadas de la empresa,

podrían pedir cambios o ajustes en el caso de que observen algún fallo y, por

último, aprobarán el presupuesto.

Pese a resultar un proceso difícil de realizar correctamente y que involucra a toda

la organización de una empresa, el presupuesto maestro es una herramienta de

análisis que se puede utilizar para tomar decisiones estratégicas sobre el futuro

del negocio.

Desarrollo del presupuesto

La comisión presupuestaria, que es designada por el presidente (o por el

presidente electo si el presupuesto está en desarrollo para el período

subsiguiente, previo a la toma de posesión), tiene la responsabilidad de desarrollar

el presupuesto anual. Se designa al tesorero (o al tesorero electo si el presupuesto

está en desarrollo para el período subsiguiente, previo a la toma de posesión)

como presidente de la comisión. La comisión presupuestaria puede incluir a

funcionarios financieros, al director u otro administrador de la escuela, el

presidente (exoficio) y otros. La Junta Ejecutiva debe haber encuestado a la

comunidad escolar antes de desarrollar los objetivos y programas.

Una vez establecidos los objetivos y prioridades, el Comité debe:

• Conocer los objetivos que la asociación está tratando de lograr para el año

y planificar en consecuencia las finanzas.

• Invitar a miembros de la junta a enviar sugerencias.

• Examinar el programa o los programas propuestos por la comisión de

programas, incluyendo proyecciones de gastos detalladas.

• Examinar presupuestos anteriores, ingresos y gastos.

• Calcular los posibles ingresos de todas las fuentes.

• Conciliar el ingreso probable con los gastos probables.

• Determinar el monto de fondos para transferir que deben apartarse para

empezar las operaciones del subsiguiente año fiscal de la PTA, antes de las

actividades de recaudación de fondos.

• Los Fondos de Reserva no Asignados representan el monto que queda

después de asignar los fondos para los programas dentro del presupuesto y las

actividades y se pueden usar para cubrir cualquier gasto inesperado o no

planificado en el año fiscal corriente.

Link del Excel:

https://1drv.ms/x/c/3ad23d115a72dfb2/ERnGdR9SDn9Ji3fuspa_CioBkAFRROe_9
DnJ4dY787ZOfQ?e=aUjQNIFIRFn5X5cZfdjHoBfKNWEZn4JdVdvhJSVxn46Q?em

ail=maperdomoso%40unadvirtual.edu.co&e=1k16H4

CONCLUSION

Podemos concluir que gracias al desarrollo de la actividad, logramos identificar la

importancia de los presupuestos dentro de una compañía, el establecer todos los

costos que involucran el crear y ofrecer un producto, para así proyectar la

empresa y lograr las metas que se tengan establecidas, además, en como este es

base para la toma de decisiones en caso de presentarse algún inconveniente, ya

que nos permite crear una estrategia para así mejorar y procurar lograr los

resultados esperados y así continuar siendo competitivos dentro del mercado

BIBLIOGRAFIAS

• Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Ecoe Ediciones. (Pág. 1-

10). https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69162

• Rivero, J. (2015). Costos y presupuestos: reto de todos los días. (Pág. 237-

281). https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41311

• Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales Ecoe Ediciones. (Pág. 22-

30). https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69162

• Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Ecoe Ediciones. (Pág. 235-

302). https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69162
• Sosa Flores, M. (Il.). (2007). Diseño de un sistema de costo: caso de

estudio. El Cid Editor. https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/13998?page=1

• Sosa Flores, M. (Il.). (2005). Sistema de costo ABC: herramienta útil para

gerenciar.. El Cid Editor. https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/32033?page=1