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    Cedula de Análisis Documental

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    PAULINA YOLET MASCORRO LOPEZ
    El documento analiza los documentos fundamentales de una empresa para determinar si cumplen con su misión y visión. Se encontró que la misión y visión son generales y deben ampliarse con más detalles sobre productos, servicios y metas. También faltan políticas, manuales y un presupuesto determinado para compras. Se recomienda actualizar y detallar estos documentos para mejorar los procesos y el desempeño de la empresa.

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    Cedula de Análisis Documental

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    PAULINA YOLET MASCORRO LOPEZ
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    El documento analiza los documentos fundamentales de una empresa para determinar si cumplen con su misión y visión. Se encontró que la misión y visión son generales y deben ampliarse con más detalles sobre productos, servicios y metas. También faltan políticas, manuales y un presupuesto determinado para compras. Se recomienda actualizar y detallar estos documentos para mejorar los procesos y el desempeño de la empresa.

    Descripción original:

    Auditoria Administrativa

    Derechos de autor

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    El documento analiza los documentos fundamentales de una empresa para determinar si cumplen con su misión y visión. Se encontró que la misión y visión son generales y deben ampliarse con más detalles sobre productos, servicios y metas. También faltan políticas, manuales y un presupuesto determinado para compras. Se recomienda actualizar y detallar estos documentos para mejorar los procesos y el desempeño de la empresa.

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    PAULINA YOLET MASCORRO LOPEZ
    El documento analiza los documentos fundamentales de una empresa para determinar si cumplen con su misión y visión. Se encontró que la misión y visión son generales y deben ampliarse con más detalles sobre productos, servicios y metas. También faltan políticas, manuales y un presupuesto determinado para compras. Se recomienda actualizar y detallar estos documentos para mejorar los procesos y el desempeño de la empresa.

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    Fecha: 2 Noviembre 2023

    Cedula de análisis 0
    Núm. De hoja: 1
    documental Responsable:
    Amacalli Rodríguez
    Paulina López
    Función: Etapa de planeación
    Área: Compras

    DOCUMENTO RESULTADOS DEL PROPUESTA


    ANALISIS
    Misión
    Acta constitutiva La misión sí pertenece al Detallar y ampliar la misión
    Responsable de compras y giro de la empresa, incluso especificando productos y
    relaciones con proveedores los servicios ofrecidos servicios ofrecidos por la
    cuentan con mayor empresa, así como los
    amplitud que la misma. beneficios obtenidos por el
    consumidor.

    Visión
    Acta constitutiva La misión va acorde el giro Ampliar la misión de
    Fuente interna empresarial, sin embargo, manera detallada
    está muy generalizada. especificando fecha de
    alcance para las metas y
    servicios y productos
    ofrecidos, aclarando el
    valor agregado con el que
    ya se cuenta y al que
    quieren llegar.

    Objetivos
    Acta constitutiva Los objetivos son enfocados Replantear los objetivos y
    Acta de comité con y englobados a su giro detallarlos, para
    protocolo comercial, sin embargo, uno posteriormente desarrollar
    Fuente interna de ellos no es específico en un plan estratégico para
    cuanto a la lealtad de los alcanzarlos.
    consumidores.

    Metas
    Acta constitutiva Las metas están Describir las metas por
    Jefe de compras y generalizadas, no se departamento para
    relaciones con los especifica la fecha deseada establecer y delegar
    proveedores a alcanzar ni el área por actividades y
    Fuente interna meta, una de ellas establece responsabilidades a las
    mantener el mínimo stock personas con el perfil y
    en caso de que este pueda desempeño solicitado para
    proceder. cada área.
    Procesos
    Acta constitutiva Los procesos se Actualizar con detalle de
    Jefe de compras desempeñan acorde las manera constante cualquier
    Protocolos y software funciones de la empresa, cambio en cuanto a materia
    Fuente interna son específicos y claros, prima o aplicación de la
    pero, no están actualizados. misma para mejorar la
    producción y servicios que
    lo amerite.

    Políticas
    Acta constitutiva No están descritas ni Describir y elaborar una
    Acta de comité establecidas. serie de políticas internas y
    Jefe de compras externas para la determinar
    Fuente interna la manera de operar de la
    organización.
    Manuales
    Protocolo y software No presentan Realizar manuales para
    Acta constitutiva agilizar la capacitación del
    Fuente interna nuevo equipo de trabajo,
    para mejorar el desempeño
    de las actividades internas y
    por ende, el resultado final

    Presupuestos
    Acta constitutiva No presentan, son Realizar presupuestos
    Jefe de compras realizadas de manera contemplando ventas
    Fuente interna y externa imprevista cada que la mensuales y anuales,
    empresa lo necesita, no identificando meses y
    están calculadas las fechas temporadas de alta o baja
    y cantidades. demanda para prevenir la
    llegada del equipo,
    contemplar los aspectos
    financieros y controlar los
    ingresos y egresos de esta.

    Observaciones: El departamento de compras no cuenta actualmente, dentro del sitio de


    trabajo, con sus manuales administrativos, políticas determinadas, un presupuesto
    determinado para la ejecución de las compras. Por otro lado, se maneja información que
    no está actualizada

    Elaboró: Amacalli Rodríguez Autorizó:


    Paulina López

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