Manejo y Distribucion de Inventarios

TECNOLOGIA EN GESTION DE LA PROPIEDAD
HORIZONTAL
ENSAYO SOBRE IMPORTANCIA MANEJO Y

DISTRIBUCION DE LOS INVENTARIOS
APRENDIZ
LUIS GUILLERMO BARRAZA VILLALBA
TUTOR
CLARA INES QUEVEDO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

INTRODUCCION
En el mercado actual en que se desarrolla aceleradamente la globalización bajo el

influjo de las tecnologías de la información y las comunicaciones, la logística está
imponiéndose como el nuevo factor de diferenciación competitiva. Hasta en los
mercados locales está creciendo significativamente la concurrencia de
producciones y servicios procedentes de empresas localizadas en territorios
lejanos apoyadas en una excelente logística. Ya no sólo se trata de tener una
buena logística para llegar competitivamente a mercados lejanos, sino para
mantener e incrementar la competitividad en los mercados locales. Ante esta
situación las empresas están obligadas a desarrollar su logística con el objetivo de
garantizar no sólo niveles superiores de competitividad sino incluso para tan
siquiera mantenerlos.
Tradicionalmente los inventarios fueron vistos, dentro de la gestión empresarial,

como un mal necesario para garantizar la continuidad de la producción; sin
embargo la gestión empresarial actual está necesitada de una adecuada
administración de los inventarios, donde debe primar el criterio de mantener las
cantidades mínimas necesarias que garanticen continuidad de todo flujo en la
cadena logística y que permitan absorber el impacto de la variabilidad e
incertidumbre asociadas a la operación, garantizando la máxima satisfacción del
cliente.
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS PARA LA ECONOMIA DE UNA
EMPRESA Y UN PAIS
El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayoría de las

organizaciones. De él dependen varias funciones como son las de producción,
ventas, compras, financiación, llegando a ser parte medular de un negocio.
Tradicionalmente se consideraba un inventario como una cantidad almacenada de

materiales que se utilizaba para facilitar la producción o para satisfacer las
necesidades del consumidor y el propósito fundamental era descrito como el de
desacoplar las diferentes fases del área de operaciones. Por ejemplo, el inventario
de materias primas servía para desconectar a un fabricante de sus vendedores;
los inventarios de producto en proceso para desengranar las varias etapas de la
manufactura una de otra y el inventario de producto terminado para desacoplar a
un fabricante de sus clientes.
Los inventarios han sido vinculados con las existencias, siendo éstas recursos
inmovilizados temporalmente donde su mantenimiento y conservación están
asociados a gastos materiales.
Es decir, los problemas de inventario requieren que la dirección de la empresa

encuentre políticas y reglas de decisión que logren balancear los diversos costos.
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un período económico determinado. Deben aparecer en el
Balance General en el grupo de activos circulantes, el inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados
costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el Estado de
Resultado.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para su funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda ; de ahí la
importancia que reviste el manejo de los inventarios por parte de la empresa.
La administración del inventario, es la eficiencia en el manejo adecuado del

registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique
y que tipo de inventario tenga la empresa, pues a través de todo esto se
determinan los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable,
pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas
necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
Las empresas actuales tiene que ser capases de aplicar técnicas eficientes y
eficaces que le permitan enfrentarse a la búsqueda de la solución más
conveniente. El manejo de inventario es primordial dentro del proceso de
producción porque existen diversos procedimientos que va a garantizar como la
empresa logrará obtener un nivel óptimo de satisfacción a los clientes. Dicha
política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad
razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de
inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar
enmarcado dentro de la política de la administración de inventario.
La actual globalización de los mercados impone a las empresas una acrecentada

y dinámica competencia. Este proceso exige que las empresas tengan un abanico
de estrategias para que las compras, la producción y la financiación tengan costos
más bajos. La reducción de gastos sin reducir ingresos es, hoy en día, vital para la
propia subsistencia de la empresa.
Los inventarios incluyen: materia prima, productos en proceso y productos

terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la prestación de
servicios.
Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que éstos

tienen un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a la
venta de productos. Es por esto que es de suma importancia ya que permite a la
empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado.
El reto de administrar un inventario es decidir cuánto se necesita para cumplir con

estos requerimientos, lo cual implica decidir qué cantidad se necesita, cuándo
debemos colocar los pedidos, recibir, almacenar y llevar el registro de dicho
inventario, ya que el objetivo primordial será mantener los costos bajos y los
suficientes productos terminados para las ventas.
Basándonos en todas estas premisas, llegamos a la conclusión de que es

necesario contar con un sistema automatizado que nos permita llevar un control
continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los
productos.
Por otra parte La función de Producción tiene un impacto decisivo en la economía
de un país, dado que este es el sector de actividades con mayor numero de
empleados. En consecuencia, la productividad de dichos empleados es esencial
para el bienestar y desarrollo de la sociedad.
El desarrollo de este trabajo se ajusta a los resultados de una investigación

descriptiva y explicativa en cuanto a la Manufactura, Suministro, el Control de
producción, Inventario, Cliente, Venta, Ingeniería y Finanzas; debido a que se
hace evidente que la nueva tecnología y competencia proveniente de naciones de
Industrialización reciente y la exigencia de calidad y productividad por parte de
productores y consumidores, siguen modificando el perfil de una Administración de
producción.
Resulta físicamente imposible y económicamente impráctico el que cada artículo

llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Aunque para un proveedor
le sea físicamente posible suministrar materias primas con intervalos de unas
cuantas horas, por ejemplo, esto resultaría prohibido debido al costo involucrado;
por lo tanto, el fabricante debe mantener inventarios adicionales de materias
primas para utilizarlos cuando lo requiera el proceso de conversión.
Imposibilidad física de obtener el volumen adecuado de existencia en el momento

exacto en el que se requieren.
Económicamente, no es práctico obtener el volumen exacto de existencia en el

momento exacto en el que se requieren.
Recuperación favorable de la Inversión, es decir, el inventario debe ser

considerado como una inversión y debe requerir de fondos juntos con otras
inversiones contempladas para la empresa.
Existencia de seguridad, para cuando la demanda varié considerablemente, se

requiere de alguna protección contra los altos costos que se originan al no tener
existencia. Es posible utilizar inventarios como amortiguadores o protecciones
contra estas anomalías.
Desacoplamiento, los inventarios también pueden ser útiles cuando desacoplan

las operaciones, cuando se paran las operaciones de manera que el
abastecimiento de una operación sea independiente de otro abastecimiento. Esta
función de desacoplamiento sirve para cuando se requiera que los inventarios
disminuyan las depencias entre etapas sucesivas de operación de manera que las
fallas, escases de materiales, entre otros, no ocasionen que etapas ulteriores
tengan que detenerse.
Otra finalidad del desacoplamiento es que las unidades de las Organizaciones
programen sus operaciones de una manera independiente con respecto a las
otras unidades.(ver la siguiente figura)
CONCLUISIONES
Podemos concluir al terminar este ensayo que es muy importante que las
empresas tengan su inventario atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado
a que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene,
colocándolo a disposición en el momento indicado. Sin duda alguna, para
cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base
de todas as organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios,
haciéndose necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir
tener control de la mercancía y a su vez generar reportes de la situación
económica de la empresa.

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