PROCEDIMIENTO INDICADORES SGSST

NOMBRE DE EMPRESA
Versión ELABORO
Firma:

ANEXO 13
Vr 01
PROC .08
Diciembre 06 de 2021

CONTROL DE CAMBIOS
Versión, Código y fecha Motivo del cambio

OBJETIVO
Establecer una metodología que permita la medición y el seguimiento del desempeño de los procesos del Sistema de G
Salud en el Trabajo, en la empresaXXXXXXXXXXXXXXXX

ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos que se desarrollen en XXXXXXXXXXXXXX en materia de Seguridad y Salu

RESPONSABLES
GERENTE:
Proporcionar los recursos necesarios para la obtención de los indicadores del SG SST.
Realizar el seguimiento como mínimo una vez al año a los indicadores del SG SST.

RESPONSABLE DE SGSST
Realizar los indicadores del SGSST y su respectivo monitoreo, según lo definido ene l presente procedimiento, bajo e
asesor en SST.

DEFINICIONES
•Indicador. Expresión utilizada para mostrar los resultados efectivamente obtenidos, en la ejecución de un proyecto, prog
subproceso, como resultado cuantitativo de comparar dos variables, en relación con el logro de los objetivos y metas prev
• Indicador de Procesos: Evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
•Indicador de resultado evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
• Indicador de estructura: evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
• Indicadores de Eficacia: Indicadores que se establecen para medir el grado en que se realizan las actividades planific
resultados esperados.
• Indicadores de Eficiencia: Indicadores que se establecen para medir el resultado alcanzado en relación con los recursos u
• Indicadores de Efectividad: Indicadores que se establecen para medir el impacto de la gestión tanto en el logro de los r
como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
• HORAS – HOMBRE - TRABAJADAS: Es el número total de horas trabajadas por todos los empleados en las diferentes
representan el tiempo real de exposición a riesgos inherentes al trabajo.
Las horas-hombre trabajadas por ejemplo para un mes, se calculan sobre el número de empleados por el número de hor
por el número de días que se labora en el mes y se deben descontar de allí las horas no laboradas por diferentes c
permisos, licencias, incapacidades, sanciones o vacaciones y adicionar las horas trabajadas como extras, y las autorizadas c
• HORAS – HOMBRE - TRABAJADAS: Es el número total de horas trabajadas por todos los empleados en las diferentes
representan el tiempo real de exposición a riesgos inherentes al trabajo.
Las horas-hombre trabajadas por ejemplo para un mes, se calculan sobre el número de empleados por el número de hor
por el número de días que se labora en el mes y se deben descontar de allí las horas no laboradas por diferentes c
permisos, licencias, incapacidades, sanciones o vacaciones y adicionar las horas trabajadas como extras, y las autorizadas c

• IMPACTO: La evaluación del impacto es lo más importante de la evaluación del SGSST, pues de ella podremos concluir s
que contamos, organizados en la forma que nos pareció mejor para atender las necesidades de la población trabajador
resultados esperados. En el impacto se evalúan la eficacia, la cobertura, la eficiencia y la efectividad.
• Cobertura: de los servicios de salud se define como la proporción de personas con necesidades de dichos servicios qu
tales necesidades.
• Eficiencia: Es la relación entre los efectos del programa y los gastos correspondientes de recursos e insumos. No
productividad y rendimiento, pues los insumos para calcular la eficiencia siempre se expresan en términos monetarios y lo
ser resultados finales, características que no se encuentran en la productividad y el rendimiento
• Efectividad: Se define como el resultado de las acciones del SGSST sobre los trabajadores. Para evaluar la efectividad de
la situación antes y después de ejecutar el programa. Ello puede hacerse a través de la comparación de las tasas de acci
común, morbilidad profesional, ausentismo, etc., tal como se expone enseguida.

• La constante K: Que para la NTC-3701 corresponde a 240.000 es tomada de parámetros internacionales (Norma OSHA) q
corresponde así mismo aproximadamente al número de horas hombre-trabajadas en una empresa de 100 trabajadores en
año

• NHHT: (Número de trabajadores durante el periodo) X (Número de horas de la jornada semanal) X (50 semanas) + (Núm
otro tiempo suplementario laborado durante el ultimo año) – (Número total de horas de ausentismo durante el ultimo año

• TASAS: Expresan la presentación de un evento en una población específica en un tiempo definido, tienen dos
diferencian, el tiempo y un multiplicador de base 10 Se calcula para un determinado periodo que debe incluirse al referi
determinado grupo poblacional. Se utiliza de forma general para poblaciones laborales la base mil, para interpretar que e
determinado se presenta en un % tal por cada 100 trabajadores.

• Tasa de Incidencia.: Reflejan la presentación de nuevos eventos en un periodo determinado Ejemplo determinar la incid
trabajo en la empresa XXXXXXXXXXXXXX. en el mes de enero del año xxx
• Tasas de Prevalencia: Reflejan los eventos nuevos y antiguos en la población determinada.

• INDICE DE SEVERIDAD: Expresa los días perdidos según el evento que se trate. La gravedad o severidad de los eventos
días perdidos que a su vez se compone de dos factores: los días de incapacidad y los días cargados.
Los días perdidos por incapacidad deben estar certificados mediante el documento legal definido por la empresa, la in
certificada por un profesional de la salud o las expedidas o validadas por los profesionales de la EPS de cada trabajador.

• Índice de Frecuencia; Evalúa y presenta los resultados de la frecuencia de los eventos, se puede hacer frente a
enfermedades profesionales, enfermedades de origen común, etc. Relaciona el número total de eventos por ejemplo co
respecto al total de horas-hombre-trabajadas durante el período y se expresa en cantidad de accidentes en una constante

• Índice de Lesiones Incapacitantes: Se expresa como el producto del índice de frecuencia por el índice de gravedad sobre
A partir de los resultados de los índices de frecuencia y severidad. Se divide en 1000 fundamentalmente para obtene
manejable, ya que de forma general la multiplicación de estos índices dan como resultados números altos. No tien
definición o unidades específicas. De gran utilidad para:
- Observar variaciones entre diferentes periodos -subió o bajo-
- Para fijar metas – se bajará en un determinado % o en un número específico.
Al igual que las anteriores se debe presentar y en lo posible graficar.

CONTEXTUALIZACION
Todas las organizaciones necesitan detectar, de manera rápida y precisa, cuáles son los aspectos puntuales en los que p
Los indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten a la empresa XXXXXXXXXXXXXXXX. evaluar los res
identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las metas a una visión más realista, ya que constituyen la herramienta
puede evaluar hasta qué punto se protege a los trabajadores de los peligros y riesgos relacionados con el trabajo.
utilizados por la empresa XXXXXXXXXXXXXXXX., para formular planes de acción destinados a proteger y promover la sa
lesiones, enfermedades laborales, así como para supervisar la eficacia y eficiencia de la aplicación e implementación de
Seguridad Y Salud en el Trabajo,

CONTENIDO DE LOS INDICADORES

Los indicadores son formulaciones cuantitativas (a veces matemáticas) o cualitativas, con las que se busca reflejar una s
Son la herramienta fundamental de la evaluación. Miden los logros generales del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
de XXXXXXXXXXXXS. Los cuales se evaluara periódicamente con el fin de cuantificar y realizar los ajustes en los objetivos p

Los indicadores son de estructura, del proceso y de resultado

Al estructurar el indicador se tuvo en cuenta que debían ser:

 Valido: Es decir, que mida lo que se pretende medir.
 Objetivo: Es decir, que permita obtener el mismo resultado cuando la obtención del indicador es hecha por obse
circunstancias análogas.
 Sensible: Debe ser capaz de captar los cambios ocurridos en la situación.
 Especifico: Aplicable solo a la situación de que se trate.

• Nombre del Indicador: Establece la identidad del indicador, de acuerdo con la utilidad que le reporta al proceso, el no
fácil y rápida identificación.
• Tipo de Indicador: se refiere a la clase de indicador que se establece. Se debe definir si es un indicador de proceso, estru
• Objetivo: Resultado que se espera lograr en un periodo determinado en un proyecto, programa o plan que está alinead
proceso y/o los objetivos del SG-SST
• Meta: Criterio cuantitativo que permitirá establecer límites o niveles máximos de logro del indicador. La meta expres
objetivo.

• Método de Cálculo: Es la expresión matemática que permitirá cuantificar el nivel o magnitud que alcanza el indicador en
considerando variables que se relacionan para este efecto.
• Unidad: Hace referencia a la forma en la que se expresa el valor del indicador de acuerdo a las variables que se relaciona
• Frecuencia: Hace referencia a la periodicidad en el tiempo con la que se aplica el método de cálculo. Es decir si es anual
mensual.
• Fuente de Datos: Identifica el origen de la información de las variables que componen el indicador. Ejemplo: documen
sistemas de información, entre otros.
• Responsable de la medición: Cargo del funcionario que recolecta la información de las variables que componen el indica

Lo cual permitirá dar cumplimiento a los establecido en el Decreto 1072 de 2015 en relación a las variables de:

1. Definición del indicador;

2. Interpretación del indicador;
3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado;
4. Método de cálculo;
5. Fuente de la información para el cálculo;
6. Periodicidad del reporte; y
7. Personas que deben conocer el resultado.

TIPO DE INDICADORES
 INDICADORES DE ESTRUCTURA
La estructura del SGSST de la empresa XXXXXXXXXXXXXXX se evalúa por medio de la disponibilidad y la accesibilidad. La pr
recursos existentes en función de la s necesidades de los trabajadores. La segunda se refiere a la condición variab
trabajadores de utilizar o ser atendido por el programa y esta íntimamente ligada con la disponibilidad.
Los recursos incluyen: políticas de la Entidad, legislación, personal, instalaciones físicas, equipos, sistemas de infor
financiamiento, etc.

Acorde al Decreto 1072 de 2015, Los indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salu
son:
1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada.
2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión d
en el Trabajo.
5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del Sis
Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un inst
trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo.
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores pa
prioridades de control e intervención.
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización.
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

INDICADORES DE PROCESOS
El proceso, o sea la forma como se organizan los recursos disponibles para atender las necesidades de los trabajadore
indicadores de uso (extensión e intensidad), utilización, productividad, rendimiento y calidad.

Acorde al decreto 1072 de 2015, los indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en
considerado:

1. Evaluación inicial (línea base).

2. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el último año.
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las
incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica.
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de
priorizados.
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades labora
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermeda
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
12. La estrategia de conservación de los documentos.

INDICADORES DE RESULTADOS
La evaluación del impacto es lo más importante de la evaluación del SGSST, pues de ella podremos concluir si todo
contamos, organizados en la forma que nos pareció mejor para atender las necesidades de la población trabajadora
resultados esperados. En el impacto se evalúan la eficacia, la cobertura, la eficiencia y la efectividad.

Acorde al decreto 1072 de 2015, los Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud e
ha considerado:

1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo - SST.
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
La evaluación del impacto es lo más importante de la evaluación del SGSST, pues de ella podremos concluir si todo
contamos, organizados en la forma que nos pareció mejor para atender las necesidades de la población trabajadora
resultados esperados. En el impacto se evalúan la eficacia, la cobertura, la eficiencia y la efectividad.

Acorde al decreto 1072 de 2015, los Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud e
ha considerado:

1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo - SST.
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y salud en el tra
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigacio
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
6. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde con las caracterís
de la empresa.
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enferme
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos prior
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados si aplica.

DESEMPEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El grado del desempeño final del SG-SST está basado en el cumplimiento de la política de SST, los objetivos de la Seguridad
y los requisitos legales y otros que la organización suscriba en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ésta información debe ser analizada por e responsable del SG SST, el asesor del SG SST, en conjunto la GERENCIA com
año, para determinar la efectividad en que se encuentra el SG-SST.

INTERPRETACION DE RESULTADOS DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD

VALORES I.F. I.S I.L.I IN TE R VENC IÓ N

BAJO 0-2 0-10 0-0.02 Cumplimiento del programa de salud ocupacional.

Duración: 1 año

MEDIO Mayor Mayor de 0.02-0.15 Realizar programas de control de la accidentalidad.

a 2 10 hasta Investigaciòn de los accidentes de trabajo
hasta 5 30 Inspecciones de seguridad.
Capacitación en el manejo seguro de herramientas.
Capacitación en el comportamiento seguro.
Implementar programas de inducciòn, reinducciòn y
entrenamiento al puesto de trabajo
Duraciòn: 6 meses.

Realizar programas de control de la accidentalidad.

ALTO Mayor Mayor de Mayor de Investigación del 100% de los accidentes de trabajo.
de 5 30 0.15 Programa de inspecciones periòdicas
Implementar programas de inducciòn, reinducciòn y
entrenamiento al puesto de trabajo
Capacitación en comportamiento seguro
Capacitación en manejo seguro de herramientas
Evaluación del uso de los elementos de protección
personal
Evaluación del cumplimiento de las normas de seguridad
Evaluación de la ejecución de procedimientos seguros en
las áreas de trabajo.
Duración: Cada 3 meses

fin
IMIENTO INDICADORES SGSST
NOMBRE DE EMPRESA
APROBO
Firma:

CAMBIOS
Nombre quien aprueba el cambio
Fecha aprobación
y numero de licencia SST

VO
desempeño de los procesos del Sistema de Gestión en Seguridad y

CE
XXXXXXXXXXXX en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

BLES

del SG SST.
G SST.

definido ene l presente procedimiento, bajo el acompañamiento del

ONES
obtenidos, en la ejecución de un proyecto, programa, plan, •Proceso y
ación con el logro de los objetivos y metas previstos.
guridad y salud en el trabajo SG-SST.
eguridad y salud en el trabajo SG-SST
a seguridad y salud en el trabajo SG-SST
rado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los

sultado alcanzado en relación con los recursos utilizados.

impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados,

das por todos los empleados en las diferentes secciones. Estas horas

el número de empleados por el número de horas trabajadas en el día

e allí las horas no laboradas por diferentes causas como: retardos,
oras trabajadas como extras, y las autorizadas como adicionales.
das por todos los empleados en las diferentes secciones. Estas horas

el número de empleados por el número de horas trabajadas en el día

e allí las horas no laboradas por diferentes causas como: retardos,
oras trabajadas como extras, y las autorizadas como adicionales.

ón del SGSST, pues de ella podremos concluir si todo los recursos con
der las necesidades de la población trabajadora, produjeron o no los
eficiencia y la efectividad.
rsonas con necesidades de dichos servicios que recibe atención para

correspondientes de recursos e insumos. No debe confundirse con

empre se expresan en términos monetarios y los productos tienden a
dad y el rendimiento
os trabajadores. Para evaluar la efectividad del programa se compara
a través de la comparación de las tasas de accidentalidad, morbilidad
uida.

de parámetros internacionales (Norma OSHA) que

bajadas en una empresa de 100 trabajadores en Colombia durante un

s de la jornada semanal) X (50 semanas) + (Número de horas extras y

l de horas de ausentismo durante el ultimo año) =

pecífica en un tiempo definido, tienen dos características que las

terminado periodo que debe incluirse al referirse a la tasa y para un
es laborales la base mil, para interpretar que el evento en el periodo

riodo determinado Ejemplo determinar la incidencia de accidentes de

ión determinada.

trate. La gravedad o severidad de los eventos se mide mediante los

dad y los días cargados.
ocumento legal definido por la empresa, la incapacidad generada y
profesionales de la EPS de cada trabajador.

ia de los eventos, se puede hacer frente a accidentes de trabajo,

na el número total de eventos por ejemplo con tiempo perdido con
sa en cantidad de accidentes en una constante definida como K.

e de frecuencia por el índice de gravedad sobre 1000.

vide en 1000 fundamentalmente para obtener un número que sea
dan como resultados números altos. No tiene este indicador una

co.

IZACION
 cuáles son los aspectos puntuales en los que puede y debe mejorar.
empresa XXXXXXXXXXXXXXXX. evaluar los resultados de su gestión,
más realista, ya que constituyen la herramienta por medio del cual se
eligros y riesgos relacionados con el trabajo. Estos indicadores son
acción destinados a proteger y promover la salud y la prevención de
ficiencia de la aplicación e implementación de sistema de Gestión en

INDICADORES
ualitativas, con las que se busca reflejar una situación determinada.
es del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
antificar y realizar los ajustes en los objetivos planeados.

a obtención del indicador es hecha por observadores distintos, en

con la utilidad que le reporta al proceso, el nombre debe permitir su

ebe definir si es un indicador de proceso, estructura o resultados.

un proyecto, programa o plan que está alineado con los objetivos del

áximos de logro del indicador. La meta expresara la concreción del

el nivel o magnitud que alcanza el indicador en determinado periodo

ador de acuerdo a las variables que se relacionan.

plica el método de cálculo. Es decir si es anual, semestral, trimestral,

ue componen el indicador. Ejemplo: documentos, registros, datos de

mación de las variables que componen el indicador.

2015 en relación a las variables de:

o no con el resultado esperado;

ADORES
ESTRUCTURA
edio de la disponibilidad y la accesibilidad. La primera define todos los
La segunda se refiere a la condición variable de la población de
ligada con la disponibilidad.
talaciones físicas, equipos, sistemas de información, organización,

a del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST,

ma.
a frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

ole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la

alificar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los

alud en el trabajo.
lud en el Trabajo SG-SST
condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las

la organización.
ajo.

PROCESOS
ra atender las necesidades de los trabajadores, se evalúa mediante
imiento y calidad.

sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.se ha

u cronograma.

e la empresa realizada en el último año.

jora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los
generadas en las inspecciones de seguridad.
y sus resultados, si aplica.
on el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos

s, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

RESULTADOS
GSST, pues de ella podremos concluir si todo los recursos con que
r las necesidades de la población trabajadora, produjeron o no los
eficiencia y la efectividad.

del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. se

ajo y su cronograma.
GSST, pues de ella podremos concluir si todo los recursos con que
r las necesidades de la población trabajadora, produjeron o no los
eficiencia y la efectividad.

del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. se

ajo y su cronograma.
de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
uidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
eneradas en las inspecciones de seguridad.
d de los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos

alud de los trabajadores.

es de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
l en los peligros identificados y los riesgos priorizados.
tales ocupacionales y sus resultados si aplica.

A SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

la política de SST, los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo
eguridad y Salud en el Trabajo.

sor del SG SST, en conjunto la GERENCIA como mínimo una vez al

NDICADORES DE ACCIDENTALIDAD
INT E RVEN C IÓ N

o del programa de salud ocupacional.

ño

ramas de control de la accidentalidad.

de los accidentes de trabajo
de seguridad.
en el manejo seguro de herramientas.
en el comportamiento seguro.
programas de inducciòn, reinducciòn y
o al puesto de trabajo
meses.

ramas de control de la accidentalidad.

del 100% de los accidentes de trabajo.
inspecciones periòdicas
programas de inducciòn, reinducciòn y
o al puesto de trabajo
en comportamiento seguro
en manejo seguro de herramientas
del uso de los elementos de protección

el cumplimiento de las normas de seguridad

e la ejecución de procedimientos seguros en
trabajo.
da 3 meses
NOMBRE DEFINICION

Politica SGSST Cumplimiento de divulgación de la política.

Responsabilidades Asignación de responsabilidades

Recursos para el Asignacion de recursos para el SGSST

SGSST

Cumplimiento de la # de empleados con seguridad social vigente / # de total de

seguridad social empleados

Autoevalucion del Resultados de la autoevaluación

SG SST
Cumplimiento de los planes de mejoramiento de la autoevaluación
inicial del SGSST

Perfil Cumplimiento elaboracion perfil epidemiologico

sociodemografico

Documentos del SG Se cuenta con la matriz de maestro y tabla de retencion

SST documental

Plan de trabajo Cumplimiento del plan de trabajo en el SGSST

Capacitacion Cumplimiento del cronograma de capacitaciones

Inspecciones Cumplimiento de inspecciones de seguridad

EPP Cumplimiento entrega de EPP

COPASST cumplimiento de las Reuniones anuales del COPASST

CCL Cumplimiento en la conformación del comité de convivencia laboral

Mantenieminto cumplimiento de mantenimiento ejecutados

Revision por la Cumplimiento de la revisión por gerencia

gerencia

Requisitos legales (Objetivo) • Identificar y establecer Cumplimiento de los

acciones para el cumplimiento de los requisitos legales de SST
requisitos legales definidos por aplicables
estándares mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
Matriz de IPEVR (Objetivo) • Asegurar la identificación de Cumplimiento de la
peligros, evaluación y valoración de los elaboración de la IPEVR
riesgos IPEVR significativos
estableciendo la jerarquización de sus
controles. Cumplimiento planes
accion definidos en la
matriz de IPEVR
Cumplimiento
Conceptos medicas (Objetivo) • Vigilar y evaluar y monitorear evalauciones meidcas
laborales periódicamente el estado de salud para la
ubicación laboral según las aptitudes
laborales
físicas y psicológicas, en que se pueda
desempeñar eficientemente sin poner en Cumplimiento
peligro la salud y seguridad de los recomedaciones y
empleados. restricciones medicas
laborales
Contratistas (Objetivo) •Gestionar para que los
contratistas o prestadores de servicios,
den cumplimiento a la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo, durante su
permanencia en la empresa o durante la
Plan de emergencia (Objetivo) contrato. estrategias que Cumplimiento plan de
· Implementar
ejecución del
permitan dar repuesta efectiva y oportuna emergencias
en la atención a los accidentes laborales, y
de emergencias que pueden presentarse
dentro o fuera de la empresa. Cumplimiento
conformacion brigada de
emergecia
Pevencion tabaco, (Objetivo) · • Prevenir, prohibir y Cumplimiento politica
acohol y drogas monitorear el consumo, venta, tenencia, tabaquismo, alcoholismo y
distribución y comercialización de alcohol, sustancias psicoactivas
sustancias alucinógenas y psicoactivas
o laborar bajo sus efectos, en las
instalaciones, sedes, lugares de trabajo y
durante las jornadas laborales ya sea
dentro o fuera de las instalaciones de la
empresa.

• Acatar e implementar planes de acción CumplimientoAcciones

derivados de las acciones preventivas, correctivas preventivas y
Acciones correctivas y de mejora generadas de de mejora
correctivas auditorías, inspecciones y revisiones,
autoevaluación de los estándares
preventivas y de
realizados al sistema de gestión de
mejora seguridad y salud en el trabajo.
 (Objetivo) · Cumplimiento de reportes e Cumplimiento Reportes e
investigaciones de accidentes de trabajo Accidentes s y
Reportes e
investigacion de enfermdades laborales
Accidentes s y Cumplimiento
enfermdades investigacion de
laborales Accidentes s y
enfermdades laborales

Indice de frecuencia

Indice de severidad
Indice de lesion
incapcitante
(Objetivo) • Disminuir los indicadores
de accidentalidad, enfermedad laboral y
ausentismo con respecto al año Tasa de accidentalida
Estadisticas anterior. Prevalencia enfermead
laboral
ACCIDENTALIDAD Y AUSENTISMO
Incidencia enfermedad
laboral
Frecuencia enfermdad
general

Severidad enfermedad
laboral

ESTRUCTURA

1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada.

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.

3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.

4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al

desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos

para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los
riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las
condiciones de trabajo peligrosas.
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y salud en el
trabajo.

8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST

9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de

salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e
intervención.
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la
organización.

11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

 MATRIZ DE INDICADORES
NOMBRE EMPRESA

FICH
21 Itema aplicables TIPO DE INDICADOR
0312 de 2019 ESTRUCTURA PROCESOS RESULTADO
2.1.1 Política del Sistema ESTRUCTURA 1. La política de seguridad y
de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo y que esté
Salud en el Trabajo SG- comunicada.
SST firmada, fechada y
comunicada al COPASST.
1.1.1. Responsable del ESTRUCTURA 4. La asignación de
Sistema de Gestión de responsabilidades de los
Seguridad y Salud en el distintos niveles de la empresa
Trabajo SG-SST. frente al desarrollo del
Sistema de Gestión de la
1.1.3 Asignación de ESTRUCTURA 5. La asignación
Seguridad deen
y Salud recursos
el
recursos para el Sistema de humanos,
Trabajo. físicos y financieros
Gestión en Seguridad y y de otra índole requeridos
Salud en el Trabajo – SG- para la implementación del
Sistema de Gestión de la
SST. Afiliación al Sistema
1.1.4 ESTRUCTURA 9. La existencia
Seguridad deen
y Salud unel
General de Riesgos procedimiento
Trabajo. para efectuar
Laborales el diagnóstico de las
condiciones de salud de los
trabajadores para la definición
de las prioridades de control e
intervención. 1. Evaluación inicial (línea
PROCESO
base).

RESULTADOS 4. Evaluación de las no

conformidades detectadas
en el seguimiento al plan de
trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
3.1.1 Descripción PROCESO 5. Evaluación de las
sociodemográfica y condiciones de salud y de
diagnóstico de condiciones trabajo de los trabajadores de
de salud. la empresa realizada en el
último año.
2.5.1 Archivo o retención ESTRUCTURA 8. Los documentos que 12. La estrategia de
documental del Sistema de soportan el Sistema de conservación de los
Gestión en Seguridad y Gestión de la Seguridad y documentos.
Salud en el Trabajo SG- Salud en el Trabajo SG-SST
SST.
2.4.1 Plan que identifica ESTRUCTURA 3. El plan de trabajo anual en 2. Ejecución del plan de 3. El cumplimiento del plan de
objetivos, metas, seguridad y salud en el trabajo trabajo anual en seguridad y trabajo anual en seguridad y
responsabilidad, recursos y su cronograma. salud en el trabajo y su salud en el trabajo y su
con cronograma y firmado. cronograma. cronograma.

1.2.1 Programa PROCESO 11. La definición de un plan de 3. Ejecución del Plan de

Capacitación promoción y capacitación en seguridad y Capacitación en Seguridad y
prevención PYP. salud en el trabajo. Salud en el Trabajo.

PROCESO

4.2.6 Entrega de Elementos PROCESO

de Protección Personal
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas.
1.1.6 Conformación ESTRUCTURA 7. La conformación y
COPASST. funcionamiento del Comité
Paritario de seguridad y salud
en el trabajo.
1.1.8 Conformación Comité ESTRUCTURA
de Convivencia.
4.2.5 Mantenimiento PROCESO
periódico de instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas.
6.1.3 Revisión anual por la RESULTADOS
alta dirección, resultados y
alcance de la auditoría.

RESULTADOS 1. Cumplimiento de los

requisitos normativos
aplicables.

4.1.2 Identificación de ESTRUCTURA 9. Análisis

6. La definición de los resultados
del método 4. Intervención
en la implementación
de los peligros de las medidas de control en los peligros identific
peligros con participación para identificar los peligros, identificados y los riesgos
de todos los niveles de la para evaluar y calificar los priorizados.
empresa. riesgos, en el que se incluye
un instrumento para que los
RESULTADOS trabajadores reporten las
condiciones de trabajo
peligrosas.

3.1.4 Realización de los PROCESO 9. La existencia de un 5. Evaluación de las

exámenes médicos procedimiento para efectuar condiciones de salud y de
ocupacionales: preingreso, el diagnóstico de las trabajo de los trabajadores de
periódicos. condiciones de salud de los la empresa realizada en el
trabajadores para la definición último año.
3.1.6 Restricciones y PROCESO deLa
9. lasexistencia
prioridades
dede
uncontrol e
intervención. para efectuar
procedimiento
recomendaciones médico
laborales el diagnóstico de las
condiciones de salud de los
trabajadores para la definición
de las prioridades de control e
intervención.
PROCESO PROCESOS

5.1.1 Se cuenta con el Plan ESTRUCTURA 10. La existencia de un plan 11. Ejecución del plan para la
para prevención y atención de prevención y atención de
de Prevención y emergencias en la emergencias.
Preparación ante organización.
emergencias.

5.1.2 Brigada de prevención PROCESO

conformada, capacitada y
dotada.

3.1.2 Actividades de PROCESO

Promoción y Prevención en
Salud.

PROCESO 6. Ejecución de las diferentes 5. La evaluación de las

acciones preventivas, acciones preventivas,
correctivas y de mejora, correctivas y de mejora,
incluidas las acciones incluidas las acciones
generadas en las generadas en las
investigaciones de los investigaciones de los
incidentes, accidentes y incidentes, accidentes de
enfermedades laborales, así trabajo y enfermedades
como de las acciones laborales, así como de las
generadas en las inspecciones acciones generadas en las
de seguridad. inspecciones de seguridad.
 Reporte de los accidentes
PROCESO 9. Cumplimiento de los
de trabajo y enfermedad procesos de reporte e
laboral a la ARL, EPS y investigación de los
Dirección Territorial del incidentes, accidentes de
Ministerio de Trabajo. trabajo y enfermedades
3.2.2 Investigación de laborales.
Accidentes, Incidentes y
Enfermedad Laboral.

RESULTADOS 10. Registro estadístico de 8. Análisis de los registros de

enfermedades laborales, enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de incidentes, accidentes de
RESULTADOS trabajo y ausentismo laboral trabajo y ausentismo laboral
por enfermedad.
por enfermedad.

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

PROCESO RESULTADPOS

1. Evaluación inicial (línea base). 1. Cumplimiento de los requisitos

normativos aplicables.
2. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y 2. Cumplimiento de los objetivos en
salud en el trabajo y su cronograma. seguridad y salud en el trabajo - SST.

3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y 3. El cumplimiento del plan de trabajo

Salud en el Trabajo. anual en seguridad y salud en el trabajo
y su cronograma.
4. Intervención de los peligros identificados y los
riesgos priorizados.

5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo 5. La evaluación de las acciones

de los trabajadores de la empresa realizada en el último preventivas, correctivas y de mejora,
año. incluidas las acciones generadas en las
investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, 6. El cumplimiento
laborales, de de
así como loslas
programas
accionesde
correctivas y de mejora, incluidas las acciones vigilancia epidemiológica
generadas de la salud
en las inspecciones de de
generadas en las investigaciones de los incidentes, los trabajadores, acorde con las
seguridad.
accidentes y enfermedades laborales, así como de las características, peligros y riesgos de la
acciones generadas en las inspecciones de seguridad. empresa.
 7. Ejecución del cronograma de las mediciones 7. La evaluación de los resultados de los
ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica. programas de rehabilitación de la salud
de los trabajadores.
8. Desarrollo de los programas de vigilancia 8. Análisis de los registros de
epidemiológica de acuerdo con el análisis de las enfermedades laborales, incidentes,
condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos accidentes de trabajo y ausentismo
priorizados. laboral por enfermedad.
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e 9. Análisis de los resultados en la
investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y implementación de las medidas de
enfermedades laborales. control en los peligros identificados y los
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, riesgosdel
10. Evaluación priorizados.
cumplimiento del
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral cronograma de las mediciones
por enfermedad. ambientales ocupacionales y sus
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de resultados si aplica.
emergencias.

12. La estrategia de conservación de los documentos.

CADORES
PRESA

FICHA TECNICA DE LOS INDICADORES

FORMULA INTERPRETACIÓN

# de trabajadores asistentes a la divulgación Se ha divulgado la política al % de los

de la política/# de trabajadores existentes trabajadores
*100
# de empleados con asignación de Se han asignado al % las responsabilidades
responsabilidades/#total de empleados*100 frente al SGSST

Se ejecuto el % de los recursos asignados $ recursos gastados/ $ recursos asignados

para el SGSST para el año … *100

# empelados afiliados al Sistema de Mensual

Seguridad Socialcon la seguridad social / #
de trabajadores vigente.

% de cumplimiento de la autoevaluación Se cumple en un % el SGSST según la

SGSST autoevaluación inicial de SGSST
# de actividades implemntadas del plan de Se cumplió en un % los planes de acción
mejora de la autievalucion/ # de actividades identificados en la autoevaluación inicial del
definidos en el plan de mejora de la SGSST
autievalucion
# de perfiles sociodemograficos elaborados / Se cumplió en un % la elaboracion del perfil
nemero de empleados epidemiologico

Se cumpel con el maestro de documento y Se cunple en un % con el maestro de

tabla retencion documental documento y tabla retencion documental

% cumplimiento del plan de trabajo Se cumplió en un % del plan de trabajo del

SGSST

% cumplimiento del plan de trabajo Se cumplió en % las actividades establecidas

en el plan de capacitaciones

# de inspecciones realizadas/ # de Se cumplió con el % de las inspecciones

inspecciones planeadas *100 planeadas

# de EPP entregados / # de empleados que Se cumplió en un % en el suministro de los

requieren EPP *100 EPP

# reuniones realizadas con el Se cumplió en un % de las reuniones

COPASST/12*100 establecidas con el COPASST

# reuniones realizadas con el CCL/4*100 Se cumplió en % de las reuniones CCL según

lo establecido por normativa
# de mantenimeintos realizados / # Se cumplió en % de los mantenimientos
manteniemiento identificados y requeridos requeridos

# Revison por la gerencia realizadas/ 1 Se cumplió en un % de la revision SGSST por

anual*100 la gerencia

% de cumplimiento de los requisitos legales Se cumplió en un % de los requisitos legales

del SGSST y aplicables aplicables al SGSST

% Cumplimiento de la elaboración de la Se cumplió con el % de la elaboración de la

IPEVR matriz de IPEVR

Se intervinieron % de los peligros y riesgos Anual

identificados en la matriz de IPVR

#conceptos médicos realizados / # de Se cumplió con el % de los exámenes

trabajadores vinculados *100 médicos ocupacionales

# de recomendaciones cumplidas/ numero de Se cumplió en un % de las recomedaciones

recomendaciones dadas * 100 dadas en los conceptos medicos laborales

# de evaluaciones de estándares SG-SST El % de las empresas contratistas cumplió con

entregados por contratistas/ # de contratistas la entrega de la autoevaluación de estándares
SG-SST

# de actividades realizadas del plan de Se ha cumplido en un % de las actividades

emergencias / # de actividades programadas programadas en el plan de emergencias.
del plan de emergencias *100

# integrantes brigada de emergencia/ 20% de Se cumple en un % del numero de

los trabajadores integrantes para la brigada de emergencias

# de actividades enfocadas a la prevención Se ha cumplido en un % de las actividades

del consumo de sustancias psicoactivas /# programadas para la prevención del consumo
de actividades programas enfocadas a la de sustancias Psicoactivas
prevención del consumo de sustancias
Psicoactivas

# de planes de acción implementados Se ha cumplido con el % de planes de acción

derivados de acciones preventivas derivados de acciones preventivas correctivas
correctivas y de mejora / # de planes de y de mejora
acción establecidos y derivados de acciones
preventivas correctivas y de mejora
# Reportes de Accidentes / Número de Se reporto en % de los accidentes ocurridos
accidentes ocurridos x 100

# Accidentes investigados / Número de Se cumplió en % de las investigación de los

accidentes ocurridos x 100 accidentes ocurridos

IFAT =(# TOTAL DE A.T EN EL AÑO / # HHT

Número de AT por cada 240.000 horas trabajadas
AÑO)*K( 240.000)

ISAT =(# TOTAL DE DIAS INCAPACIDAD POR A.T Número de días de ausentismo por AT por cada 240.000
EN EL AÑO / # HHT AÑO)*K( 240.000) horas trabajadas

ILI= IFAT * ESAT / 1000 Relación con respecto al IF y al IS

TASA DE ACCIDENTALIDAD= # AT / # DE
# de AT por cada 100 trabajadores
TRABAJADORES * 100

PREVALENCIA DE LA ENFERMEDAD LABORAL = #

Proporción de # de eventos por total de trabajadores.
CASOS / 'TRABAJADORES * 100

INCIDENCIA DE LA ENFERMEDAD LABORAL = Proporción de # de eventos nuevos por total de

NUEVOS CASOS/ TRABAJADORES * 100 trabajadores.

FEG =(# total de eventos de incapacidad por Proporción de # de eventos por EG por cada 100
enfermedad general / número de trabajadores * 100. trabajadores.
SEG =(# TOTAL DE DIAS POR INCAPACIDAD de
Proporción de # de días de ausentismo por EG por cada
Enfermedad general EN EL AÑO / # de trabajadores *
100 trabajadores.
100.
 VR.01
08 MAT 08
Diciembre 06 de 2021

TOLERAN META O
INTERPRETACIÓN PERIOCIDAD
CIA LIMITE
Se le divulgo al 100% de los empleados la 10% Anual 90%
Politica de SST

Asignar al 100% de los trabajadores las 0,0% Anual 100%

responsabilidades frente al SGSST

se invirtio un % de los recursos asignados 10% Anual 90%

para el SGSST

El 100% de los empleados deben contar con 0,0%

la seguridad social vigente

Cumplir el 100% de los ítem de la 0,0% Anual 100%

autoevaluación inicial del SGSST
Cumplir el 100% de los planes de acción 10% Anual 90%
identificados en la autoevaluación inicial del
SGSST
Cumplir el 100% de la elaboracion del perfil 0,0% Anual 100%
epidemiologico

Cumplir el 100% con el maestro de 0,0% Anual 100%

documento y tabla retencion documental

Cumplir el 85% de las actividades 15% Anual 85%

establecidas en el plan de trabajo del SGSST

Cumplir al 85% en la realización de las 115% Anual 85%

actividades programadas

Cumplir un 100% de las inspecciones 5% Anual 95%

planeadas

Cumplir al 100% en la entrega de los EPP 0,0% Anual 100%

Realizar en un 100% las reuniones mensuales 0,0 Anual 100%

con el COPASST

Realizar el 100% d ellas reuniones del CCL 0,0% Anual 100%

Realizar el 90% de los mantenimientos 10% Anual 90%
requeridos

Cumplir en un 100% de la revion por la 0,0% Anual 100%

gerencia

Cumplir con los requisitos legales aplicables a 5% Anual 95%

SST en un 100%

Cumplir el 100% de las actividades 10% Anual 90%

programadas

Cumplir el 100% de las actividades 10%

programadas

Cumplir el 100% de las personas que ingresen 0,0% Anual 100%

se les realice el concepto de actitud médica de
ingreso
cumplir el 100% de las recomedaciones dadas 0,0% Anual 100%
en los conceptos medicos laborales

Cumplir el 100% de las empresas contratistas 2% Anual 98%

con la entrega de la autoevaluación de
estándares SG-SST

Cumplir al 100% las actividades programadas 5% Anual 95%

dentro del plan de emergencia.

Cumplir el 100% del numero de integrantes 5% Anual 95%

para la brigada de emergencias requerido

Cumplir al 95% las actividades programadas 5% Anual 95%

para la prevención del consumo de sustancias
Psicoactivas

Cumplir como mínimo el 90 % de planes de 10% Anual 90%

acción derivados de acciones preventivas
correctivas y de mejora
Garantizar que el 100% de los accidentes 0,0% Anual 100%
ocurridos sean reportados e investigados .

Garantizar que el 100% de los accidentes 0% Anual 100%

ocurridos sean investigados

1% Anual

Disminuir el número con respecto al año

Disminuir 1%
anterior
 RESUL
TADO
FUENTE DE DATOS RESPONSABLE DIVULGAR A: S
 RESULTADO
AÑO 2020
RESULTADOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
RESULTADOS DE LOS INDICADORES
AÑO 2021
RESULTADOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
RES
AÑO 2022
RESULTADOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES