Centro de capacitación TELC

MATERIAL DE APOYO WORD.

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

El programa Word es el procesador de

palabras más utilizado en el mercado de la computación y la informática.
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos
con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como
fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de
ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. Y también facilita la creación de documentos académicos como
ensayos, trípticos, oficios, ponencias, etc.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La configuración de pagina nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los
marcos, margenes, orientación de la página.

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes

Pestaña de configuración de página, arreglar margenes.

 
 

Realiza uno de los siguientes procedimientos:

Selecciona el tipo de margen que desees:

 
Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:

 
 

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos
documentos en blanco.

 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el
grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.
 

PARTE 1 
PARTE 2

2. ESTABLECER ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

 En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, también así se reflejará en papel.

 
 

3. ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del
papel a utilizar en caso de imprimir.

En la opción Más tamaños de papel, encontrará otros tamaños no tan comunes que podrá utilizar
según sus necesidades.
CREAR DOCUMENTOS

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo

En el cuadro de dialogo Nuevo documento, haga doble clic en Documento en blanco, o seleccione
dicha opción y presione el botón Crear.

También podrá crear documentos nuevos en blanco a través del método abreviado CTRL + U, o
presionando el botón Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.

GUARDAR DOCUMENTOS
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar el documento,
escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar.
 

También podrá activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.

GUARDAR CAMBIOS EN DOCUMENTO

Existen diferentes maneras de guardar un documento, entre las más usadas estan:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar

3. Presione la combinación de teclas CTRL+G.

GUARDAR DOCUMENTOS EN UNA VERSIÓN ANTERIOR (97, 2003, 2007)

Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

 En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo
Documento de Word 97-2003.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
 Haga clic en Guardar.

También podrá realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del menú
Office y seleccionando directamente la opción Documento de Word 97 – 2003.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO ARCHIVO PDF O XPS

PDF y XPS son formatos electrónicos con diseño fijo que conserva el formato del documento y que
permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en línea o se
imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar
fácilmente, a menos que se tenga un software adecuado.

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, seleccione la flecha al lado de Guardar
como.
2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y,
escriba un nombre para el documento.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS, según desee guardar el
documento.
5. Si el documento se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la
opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.
6. Si desea guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las propiedades del
documento; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores del
documento, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.
7. Haga clic en Publicar.
Solo podrá guardar como un archivo PDF o XPS únicamente después de descargar e instalar el
complemento.
 

FORMATO A DOCUMENTOS

FORMATO RÁPIDO
Para establecer formato a un documento de una forma rápida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini-barra de
herramientas que aparece con la selección de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:

 Fuente (CTRL + Mayús + F)                                Establece el tipo de letra

 Tamaño de fuente (CTRL + Mayús + M)        Establece el tamaño de letra
 Agrandar fuente (CTRL + Mayús + >)            Va aumentando el tamaño de letra
  Encoger fuente (CTRL + <)                                 Va disminuyendo el tamaño de letra
 Estilos (ALT + CTRL + Mayús + S)                   Muestra la lista de estilos más utilizados
 Copiar formato (CTRL + Mayús + C)              Copia todas las características de formato de un
texto
 Negritas (CTRL +N)                                               Resalta el texto seleccionado
 Cursiva (CTRL + K)                                                Aplica una ligera inclinación hacia la derecha
al texto
  Centrar (CTRL + T)                                                Centra el texto
 Resaltar texto                                                         Resalta el texto sombreándolo con un color
 Color de fuente                                                        Aplica un color al texto
  Disminuir sangría                                                   Modifica en forma inversa el espacio
asignado al texto
 Aumentar sangría                                                  Establece un espacio adicional con respecto al
margen
  Viñetas                                                                       Aplica símbolos o caracteres a la lista de
elementos
 

También puede establecer formatos a un documento directamente con los botones de cada grupo de
herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.

Si lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada
grupo.

APLICAR UN ESTILO
Los estilos contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados al texto
de un documento, para ello deberá:
1. Seleccionar el texto al que desea aplicar un estilo.
2. Mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la selección de texto, haga clic
para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.
 

Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero
sobre el estilo para obtener una vista previa.

ALINEAR UN TEXTO
La alineación de un texto dentro de Word se hace de manera horizontal con respecto a los márgenes
y sangrías establecidos previamente, la alineación puede aplicarse de 4 formas diferentes, a la
izquierda, a la derecha, centrado y justificado. Para realizar esto deberá:

Seleccione el texto que desea alinear.

En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear texto a la izquierda, Centrar Alinear
texto a la derecha o en Justificar, según sea el caso.

A la izquierda, centrado, a la derecha y justificado.

También puede aplicar las diferentes alineaciones de texto a través del teclado, presionando las
combinaciones de teclas:
CTRL + Q       Alineación izquierda
CTRL + T      Centrar
CTRL + D      Alineación derecha
CTRL + J      Justificar

BORDES Y SOMBREADOS
Los bordes y sombreado se utilizan para aplicar líneas que rodeen un párrafo, texto, celda o página, a
su vez podrá aplicarles un relleno de color que resalte, por ejemplo, información importante. Para
realizar esto deberá:
1. Seleccione el texto, párrafo, página o celda que desea aplicar o cambiar un borde y sombreado.

2. En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en la flecha del botón Bordes , podrá
seleccionar el borde que desee aplicar o si lo prefiere abra el cuadro de dialogo Bordes y sombreado
dando clic en la opción Bordes y sombreado.
 

3.Marque las opciones adecuadas en las fichas Bordes, si lo que desea es aplicar o modificar un
borde a un párrafo, texto o tabla(celda), Borde de página, si lo va aplicar a la página del documento
y, Sombreado, si necesita aplicar o modificar un relleno o trama al párrafo, texto o tabla(celda).

También puede abrir al cuadro de dialogo anterior desde la ficha Diseño de página y en el grupo
Fondo de página de clic en el botón Bordes de página.
 

CREAR LISTAS
Puede agregar rápidamente viñetas o números a párrafos de texto existentes o dejar que Word cree
automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe.

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a
continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
4. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.
5. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la
última viñeta o número de la lista.

Cambiar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.

Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic en la flecha que hay junto a
Viñetas o Numeración.
 

Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera viñeta
o el primer número de la lista y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al
arrastrarla.

Crear listas multinivel

Las listas multinivel son líneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en total se manejan
en Word, para crear una lista de este tipo deberá:
1. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Lista multinivel.

2. Seleccione la lista multinivel que desee:

 

Escriba el primer elemento de la lista y cuando cambie de párrafo para escribir el siguiente elemento,
si este se encuentra en el mismo nivel que el anterior solo escríbalo, sino presione la tecla
TABULADOR y notara que el elemento se enumera con una viñeta o numeración diferente.
En ocasiones necesitará presionar MAYUS + TABULADOR para regresarse a niveles anteriores y
continuar escribiendo los elementos.

ESTABLECER INTERLINEADO
Una vez escrito el documento, si lo desea puede cambiar el interlineado, tomando en cuenta que si la
línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Word aumenta el
espacio para esa línea. Cabe mencionar que el interlineado también puede ser cambiado al iniciar el
documento, es decir, antes de redactarlo, siempre y cuando todas las líneas del documento lleven el
mismo interlineado, para ello deberá realizar lo siguiente:
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.

2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.

 

3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

*Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee. Por
ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio y medio.

*Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a
continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.
 

Opciones de interlineado

 Sencillo Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea
dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente
que se utilice.
 1,5 líneas Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio.
 Doble Esta opción es el doble del interlineado de un espacio.
 Mínimo Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espacio suficiente
para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.
 Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
 Múltiple Esta opción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el
incremento o la disminución que especifique.
 

ESTABLECER EL ESPACIADO A PÁRRAFOS DE TEXTO

El espaciado funciona de la misma manera que el interlineado, con la diferencia que en el espaciado
se aplica a todos los párrafos de un documento, para ello deberá:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página en el grupo Párrafo, escriba el espaciado que desee aplicar.
 

Si lo desea también puede realizar la tarea anterior de la siguiente manera:

1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.

En el cuadro de dialogo mostrado, escriba el espaciado anterior o posterior que desee aplicar y
presione aceptar.

 
Si desea que dicho espaciado no se modifique o aplique a párrafos con el mismo estilo, deje entonces
marcada la casilla de verificación situada debajo de las ventanillas anterior y posterior.

APLICAR SANGRÍAS
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además
puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo
hacia el margen izquierdo. Las sangrías que Word utiliza para modificar el aspecto del texto son:
Sangría izquierda, derecha, de primera línea y francesa. Para aplicar o modificar sangrías, deberá:
Si desea modificar exclusivamente las sangrías izquierda y/o derecha de una forma rápida, siga estos
pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página en el grupo Párrafo, escriba el espacio que desee aplicar para la
sangría izquierda y/o derecha respectivamente

La distancia de la sangría izquierda también puede ser modificada a través de los botones Disminuir
sangría y Aumentar sangría, los cuales se encuentran en el grupo párrafo de la ficha inicio o en la
mini-barra de herramientas.
Si desea aplicar las sangrías especiales, siga estos pasos:
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.

En el cuadro de dialogo mostrado, escriba la distancia en centímetros para las sangrías normales y/o
especiales y presione aceptar.
INSERTAR OBJETOS Y OTROS ELEMENTOS

Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office 2007
con los que se pude mostrar la información de forma más variada y sencilla al incluirse diseños
coloridos y más agradables para la vista, de los objetos y elementos de texto básicos se encuentran:
Saltos de página y sección, Encabezado, pie y números de página, Letra capital, Imágenes, Formas,
Cuadros de texto, WordArt, etc.

INSERTAR SALTOS DE PÁGINA

Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el documento.
Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.

También puede insertar paginas presionando la combinación de teclas CTRL + ENTER.

O también puede realizarlo de la siguiente forma:
1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
A continuación seleccione el tipo de salto de página que desee aplicar.

Tipos de saltos de sección

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un
documento

El comando Continua inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los
saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número
diferente de columnas en una página.

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en
la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre
comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página
impar o Página par.
INSERTAR ENCABEZADO, PIE Y/O NÚMERO DE PÁGINA
Los encabezados, pies y/o números de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada
página de un documento, en los que se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos, pueden ser
aplicados en común para todas las páginas del documento o diferentes según la sección que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o número de página igual para todas las páginas del
documento, deberá:
1. Ir a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado, Pie de
página o en Número de página, según sea el caso.

2. Haga clic en el diseño que desea usar.

Escriba el texto o inserte algún objeto y listo, desde ahora en cada página se mostrara el mismo
encabezado, pie de página o número de página.
Podrá editar cualquier encabezado, pie o número de página desde los comandos de la cinta de
opciones para encabezados y pies de página.

INSERTAR LETRA CAPITAL

La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el
tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los
periódicos, libros, revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccionar o estar situado dentro del párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic
en Letra capital.

2. Seleccionar la opción deseada según la ubicación para la letra capital.

Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa, distancia
desde el texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.

INSERTAR IMÁGENES
Insertar imágenes prediseñadas
Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que
pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también pueden
buscarse y descargarse desde internet, para insertar imágenes prediseñadas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que colección (mis
colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo seleccione
que tipo de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías, películas y sonidos), presione buscar y
si el tema es encontrado mostrará los archivos multimedia.

Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.

También puede insertar la imagen desplegando el menú contextual que aparece al presionar sobre la
flecha lateral, mostrada cuando se está sobre una imagen, en dicho menú escoja Insertar o Copiar
para posteriormente Pegar la imagen.
Insertar imágenes desde archivo
Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades
físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar
imágenes desde archivo realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran los archivos
de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.

Podrá editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para imágenes.
Insertar formas
Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y que pueden ser
insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

2. Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que desea insertar la
forma.

Podrá editar cualquier forma desde los comandos de la cinta de opciones para formas.
Insertar cuadro s de
texto
Los cuadros de texto son elementos que permiten la introducción de texto u objetos y que son
fácilmente trasladables dentro del documento, además tiene la propiedad de poder vincular su
contenido.
1. En la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.

2. Seleccione el tipo de cuadro de texto, que desee insertar.

3. Borre el texto de referencia contenido en el cuadro de texto y escriba el propio.

Vincular cuadros de texto
Podrá vincular cuadros de texto con lo que permitirá que el contenido que ya no cabe en el cuadro de
texto principal sea movido automáticamente a los cuadros de textos secundarios, para realizar esto
deberá:
1. Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vacío.
2. Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vacío, si desea
vincular más cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita los pasos anteriores
tantas veces como sea necesario.
3. Realice el vínculo dando clic derecho sobre el borde del primer cuadro de texto y seleccione la
opción Crear vínculo con cuadro de texto.
4. Aparecerá el puntero en forma de taza vertical, el cual deberá trasladar sobre el siguiente cuadro
de texto (el puntero de taza vertical se inclinara dando la impresión de estar vaciando algo sobre
dicho cuadro) y por ultimo solo de clic sobre el cuadro de texto. Repita el paso 3 y 4 si desea seguir
vinculando otros cuadros.

Podrá editar cualquier cuadro de texto desde los comandos de la cinta de opciones para cuadros de
texto.