Informatica 4

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INTRODUCCIÓN

El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de


sus características y rendimiento como el procesador de palabras más
utilizado en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus
versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de
herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han
tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor
rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para
realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.

PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA

CREAR DOCUMENTOS
Empezar a trabajar con un documento básico en Word 2007 es tan
sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a
escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como
si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir
algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y
obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.

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ABRIR DOCUMENTOS NUEVOS EN BLANCO
1. Haga clic en el botón de
Microsoft Office
continuación, haga clic en
Nuevo
2. En el cuadro de dialogo
Nuevo documento, haga
doble clic en Documento
en blanco, o seleccione
dicha opción y presione el botón Crear.
También podrá crear documentos nuevos en blanco a través
del método abreviado CTRL + U, o

presionando el botón Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.

ABRIR DOCUMENTOS YA GUARDADOS


1. Haga clic en el botón de
Microsoft

Office y, a continuación, haga clic


en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya
hasta la ubicación del documento y
selecciónelo, a continuación presione
el botón Abrir.

También puede realizar esta tarea desde el botón Abrir de la barra de


Accesos directos o con el método abreviado CTRL + A
GUARDAR DOCUMENTOS
Guardar un documento por primera vez

2
Haga clic en el botón de
Microsoft Office * y, a
continuación, haga clic en
Guardar como.

En el cuadro de diálogo
Guardar como, vaya hasta la
ubicación donde desea
guardar documento,
escríbale un nombre a
continuación presione el botón
Guardar.

También podrá activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la


tecla FI 2.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
ESTABLECER O CAMBIAR LOS MÁRGENES DE LA
Diseño de pagina
PÁGINA
I . En la ficha Diseño de páginaen el grupo Configurar
página, haga clic en Márgenes.

Realize uno de los procedimientos siguientes:


2. Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de
margen más común, haga clic en Normal.

Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los


nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo Configurar página.

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Puede cambiar los márgenes
predeterminados que usa Microsoft Office
Word para todos los nuevos documentos
en blanco.

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a


hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a
continuación, haga clic en Márgenes personalizados

En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en


Predeterminar

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ESTABLECER LA ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de Diseño de pagina páginaen el grupo


Configurar página, haga clic en
de línea

Seleccione la orientación adecuada

para la página de trabajo, tomando en cuenta que si


manda a imprimir,
Horizontal también así se reflejará en papel.

ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA


Diseñe de pagina
En la ficha Diseño de páginaen el grupo Configurar
página, haga clic en Tamaño.

Seleccione el tamaño adecuado para la


página de trabajo, basándose en las
dimensiones reales del papel a utilizar en
caso de imprimir.

En la opción Más
necesidades. tamaños de papel,
encontrará otros tamaños no tan comunes que podrá
utilizar según sus
MOVER Y COPIAR TEXTO U OBJETOS
MOVER TEXTO U OBJETOS
1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera
del documento (mover).
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
a. Presione CTRL+X.
b. Presione el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
c. Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic
derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

Copiar

Sinónimos Inducir
estiios

Euscar...
Étn6nimos
Traducir
Estilos

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Actividad de Desarrollo Mental
numeraci6n.„
3. Ajustarsangríasde Una vez cortado el elemento, haga clic donde
desee que aparezca, puede ser en el mismo documento o inclusive en
otro.

4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el


botón Pegar

o la opción Pegar del menú emergente.


BORDES Y SOMBREADO
Los bordes y sombreado se utilizan para aplicar líneas que rodeen un
párrafo, texto, celda o página, a su vez podrá aplicarles un relleno de
color que resalte, por ejemplo, información importante. Para realizar
esto deberá:

Seleccione el texto, párrafo, página o celda que desea aplicar o cambiar


un borde y sombreado.

En la ficha Iniciodentro del grupo Párrafo, haga clic


en la flecha

del botón Bordespodrá seleccionar el borde que desee aplicar


o si lo prefiere abra el cuadro de dialogo Bordes y sombreado
Dando clic en la opción Bordes y sombreado.

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Actividad de Desarrollo Mental
Marque las opciones adecuadas en las fichas
Bordes, si lo que desea
es aplicar o modificar
un borde a un párrafo,
texto o tabla(celda),

Borde de página, si lo va aplicar a la página del


documento y, Sombreado, si necesita aplicar o
modificar un relleno o trama al párrafo, texto o
tabla(celda).

También puede abrir al cuadro de dialogo anterior desde la ficha Diseño


de
Diseño de pagina
páginay en el grupo Fondo de Marca de agua ea
Color de página página de clic en el botón Bordes de página.
Bordes de
Fondo de paginy
CREAR LISTAS
Puede agregar rápidamente viñetas o números a párrafos de texto existentes
o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas
mientras escribe,

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Actividad de Desarrollo Mental
ESCRIBA UNA LISTA CON VIÑETAS O UNA LISTA NUMERADA
Escriba (asterisco) para empezar una lista con viñetas 0 1. Para una lista
numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla
TAB.
Escriba el texto que desee.
Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.


Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para
eliminar la última viñeta o número de la lista.

CAMBIAR VIÑETAS O NÚMEROS A UNA LISTA


Seleccione los elementos a los que desea
agregar viñetas o números.
Inicio
En la ficha Inicio en el grupo Párrafo,
haga clic en Viñetas o en Numeración.

Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic


en la flecha que hay junto a Viñetas o Numeración.
Püede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha.
Haga clic en la primera viñeta o el primer número de la lista y arrástrelo
hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al arrastrarla.

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Actividad de Desarrollo Mental
CREAR COLUMNAS
En Word toda la información que se introduce al documento se recibe en 1
sola columna, pero se tiene la posibilidad de cambiar la estructura
predeterminada del documento de tal forma que se pueda dividir
verticalmente en secciones iguales o diferentes a todo el documento o parte
de esté, este tipo de formato es observable con frecuencia en libros, revistas,
periódicos, etc.

Para crear 2 0 más columnas a todo el documento de forma rápida,


deberá realizar lo siguiente

Estando en el documento, vaya a


la fichaDiseño
Diseño de pagina
de página
y en el grupo Configurar
página, haga clic en Columnas.
Seleccione el número de columnas en que desea
dividir el documento, tomando en cuenta que la
división será apreciada a simple vista en la regla
horizontal y, dicha división se realizará en partes
iguales al documento completo por lo que si ya
tiene texto u objetos introducidos, es posible que
los modifique.

Para
crear documentos que
contengan columnas con
anchos y espacios diferentes, línea
entre columnas, más de 3

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Actividad de Desarrollo Mental
columnas, que se pueda aplicar a secciones determinadas del
documento, empezar columna en nueva página, etc., entonces deberá
escoger la opción Más columnas y en el cuadro de dialogo mostrado
especificar los cambios concretos.
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
Estas herramientas permiten la búsqueda rápida de palabras dentro del
documento y si lo desea podrá reemplazarlas con otras.

BUSCAR TEXTO
Inicio
Desde la ficha Inicio vaya al grupo Edición
y seleccione la opción Buscar o
presione CTRL + B.

En el cuadro de dialogo mostrado gusar y reemplazar

escriba la o las palabras que


desee buscar, indique en donde
desea realizar la búsqueda y si
desea resaltar el texto
encontrado

REEMPLAZAR TEXTO
Inicio
Desde la ficha Inicio vaya al grupo Edición y seleccione
la opción Reemplazar o presione CTRL+ L
En el cuadro de dialogo mostrado
escriba la o las palabras que desee
buscar, escriba también con que
desea reemplazarlas y si el

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Actividad de Desarrollo Mental
reemplazo va a ser palabra por
palabra encontrada o a todas en un
solo paso.
En caso necesario, podrá especificar
criterios de búsqueda y reemplazo
más avanzados basándose en la
escritura, formato, etc., del texto a
buscar, para ello deberá presionar el
botón Más.

INSERTAR LETRA CAPITAL


La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto
se logra al incrementar el tamaño de la primera letra del párrafo
seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los periódicos, libros,
revistas, etc.

Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:

Seleccionar o estar situado dentro del párrafo,L]


Elementos rápidos • Insertar
ir a la ficha Insertar y en el grupo Cuadro
WordArt •

Texto, haga clic en Letra capital. de texto Letra capatal


Texto

Seleccionar la opción
deseada según la
ubicación para la letra
capital.

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Actividad de Desarrollo Mental
Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente,
líneas que ocupa, distancia desde el texto, etc., entonces de clic en
Opciones de letra capital.
SELECCIONAR TEXTO
Escribe la frase "El perro de mi amigo Pedro tiene las orejas muy
grandes" Selecciona las palabras "El perro de mi amigo Pedro", arrastrando el
ratón desde el principio de la frase hasta la palabra "Pedro".

que

Verás cómo desaparece el texto seleccionado.

Para completar nuestra práctica escribe "El gato de mi hermana Carmen"

Fíjate en la imagen siguiente. La frase te queda de esa manera.

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Actividad de Desarrollo Mental
El gato de mi hermana Carmenl
tiene las orejas muy grandes.
Si quieres dejar de tener el texto seleccionado, sólo debes hacer clic en
cualquier otra parte del texto o pulsar cualquier flecha de tu teclado
ELIMINAR TEXTO
Para eliminar texto tienes dos teclas en tu teclado para hacerlo,

Retroceso.
Es una tecla que borra lo que hay detrás del cursor y la reconocerás
porque es un poco más grande que las letras o
números. Puede aparecer en el teclado de forma
abreviada en inglés (Bksp) o con una flecha
apuntando a la izquierda.
Suprimir.
Es una tecla que borra lo que hay delante del cursor. Se
reconoce por sus abreviaturas en español (Supr) o en
inglés (Del).

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Actividad de Desarrollo Mental
Usaremos la frase: "El
gato de mi hermana
Carmen tiene las orejas
muy grandes" para
eliminaralgo de tu texto
tienes dos formas de

palabraCarmen.

hacerlo

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Actividad de Desarrollo Mental
Pulsa la tecla Suprimir.
La palabra que tenías desaparece.
Recuerda, si obtienes el mismo resultado
si pulsas lá tecla Retroceso
COPIAR Y PEGAR
Ahora vas a aprender a hacer unas
operaciones muy importantes.
Se utilizan cuando quieres repetir un texto que ya está escrito en otra parte
del documento. Se llaman Copiar y Pegar
La opción Copiar es muy útil en Word porque permite ser más rápidos en la
escritura de nuestro documento.

Puedes copiar y encajar tu texto en cualquier parte de tu documento sin


tener que repetir la escritura de palabras, frases, párrafos o páginas enteras.
Para Copiar y después Pegar el texto, es necesario seleccionarlo antes.
Tenemos en nuestra barra de herramientas estándar (la principal, la que
está arriba) unos botones para cada una de estas tareas.
Si no seleccionas nada de tu texto
Practicamos la opción Copiar. El
botón Copiar no borrará el texto
que has seleccionado. Podrás
pegarlo donde quieras sin que te
desaparezca.

Pulsa dos veces la tecla Intro y


escribe debajo la frase: "Me gustan
mucho las sandías en verano".

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Actividad de Desarrollo Mental
Selecciona las palabras "muy
grandes".

Fíjate en el botón Copiar de la


imagen siguiente. En cuanto
haces la selección de una

palabra aparece activo.


Pulsa el botón Copiar.
Word guarda en la memoria el
texto que quieres copiar.

Coloca el cursor después de la


palabra "sandías"

Pulsa el botón Pegar.

El texto que habías copiado no desaparece y queda pegado allí donde


colocaste el cursor,
después de la palabra
"sandías"

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Actividad de Desarrollo Mental
Así, queda entonces la frase:
"Me gustan mucho las sandías
muy grandes en verano".

El elefante de mi hermana
Carmen tiene las•orejas muy
grandes.

Me gustan mucho las sandías


muy grandes en veranol

CORTAR Y PEGAR
También se puede mover un texto que está en un sitio al sitio que tú quieras
Estas opciones se llaman Cortar y Pegar
La opción Cortar es una forma
de eliminación de un texto en
una parte de tu documento
pero te permite luego pegarlo
allí donde tuviera más sentido
sin tener que repetir la escritura
de palabras, frases, párrafos o
páginas enteras.

Para Cortar y después Pegar


el texto, es necesario seleccionarlo antes. Tenemos en nuestra
barra de herramientas Estándar su botón.

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Actividad de Desarrollo Mental

Pulsa el botón Cortar. Coloca el cursor al principio de la frase


"tiene 8años"

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Actividad de Desarrollo Mental
la
cortas.
has
donde

Herramientas a utilizar: Negrita, Subrayado, Cursiva, Estilo de


Subrayado, Subíndice: Superíndice
Guardar el documento con el nombre, Mi nombre, carpeta que lleve su
nombre en el PC.

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