Barra de Word

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Botn Office: Agrupa los comandos bsicos para abrir, guardar e imprimir un archivo.

Este
botn es comn en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al
menArchivo de versiones anteriores de Office.

Cinta de opciones: Esta compuesta por fichas en las que se organizan comandos o
acciones especificas. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos.

Barra de herramientas de acceso rpido: contiene un conjunto de comandos como


independientes de la ficha que se est mostrando en la cinta de opciones.

Cuadros de dialogo: En algunos grupos aparece en la parte inferior derecha una pequea
flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Al presionarla, aparecer
una caja con ms opciones relacionadas al Grupo. Tambin puede aparecer un panel de tareas
con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, ste es el Cuadro de
dilogoasociado al grupo Fuente.

Grupos que se encuentran en los diferentes tipos de fichas

- En la ficha Inicio: portapapeles, fuente, prrafo, estilos y edicin.

- En la ficha Insertar: pginas, tablas, ilustraciones, vnculos, encabezado y pie de pgina,


texto y smbolos.

- En la ficha Diseo de pgina: temas, configurar pantalla, fondo de pgina, prrafo y


organizar

- En la ficha Referencias: tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografa, ttulos, ndice,
tabla de autoridades.

- En la ficha Correspondencia: crear, iniciar combinacin de correspondencia, escribir e


insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.

- En la ficha Revisar: revisin, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger.

- En la ficha Vista: vistas de documentos, mostrar u ocultar, zoom, ventana y marcos.

Algunas combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:

Ficha Inicio/Fuente (cambiar de fuente o tipo de letra) Alt + O + FE

Ficha Inicio/Fuente (Aplicar negritas) Alt + O + 1

Ficha Vista/Zoom (hacer un zoom) Alt + N + Q

Ficha insertar/Ilustraciones (insertar imgenes prediseadas) Alt + B +


Ficha inicio/Prrafo (Centrar el texto en un prrafo) Alt + O + AJ

(INICIO)

2. Documento nuevo / guardar/ abrir/ cerrar documentos


Para crear un nuevo documento
Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, an y cuando exista ya un
documento en pantalla. Para crear un documento nuevo utiliza la combinacin de teclas <Ctrl
+ U>, o bien, el Botn Office/ Nuevo

En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el punto de insercin, que se


identifica con un cursor vertical que aparece y desaparece. Puedes mover el punto de
insercin haciendo doble clic en cualquier rea del documento.

No hay que olvidar que en un procesador de textos no es necesario dar < Enter> al terminar
cada rengln: Word se encarga de ajustar las lneas del documento, por lo que solo se debe
hacer un cambio manual <Enter> cuando el prrafo termine en punto y aparte.

Para guardar documentos


El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente,
pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un
nombre para el documento y la ubicacin en que se almacenara para recuperarlo
posteriormente. Para guardar puedes usar alguno de esos mtodos:

Botn de Office/ guardar

La combinacin de teclas <Ctrl + G>

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de dialogo Guardar como,
para que puedas introducir un nombre e indicar en donde guardar el archivo.

Para abrir un documento


Cuando hay un documento guardado en algn dispositivo de almacenamiento y deseamos
consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de cualquiera de
las siguientes formas:

Presionando <Ctrl + A>.

Con el botn de office/ Abrir


Usando cualquiera de los mtodos, aparece un cuadro de dialogo donde puedes seleccionar la
forma de abrir el archivo.

Para cerrar un documento


Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office, y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos
hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos
preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento
veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los
documentos que tengamos abiertos.

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar "X" de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de
Word.

(INICIO)

3. Formato de fuente (tipo, tamao, color, estilo)


Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido
o estructura del mismo. Tiene que ver con la apariencia o presentacin del documento y caen
dentro de la categora del formato.

En los procesadores de texto la palabra Fuente significa un tipo o diseo de letra. Es posible
utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estn
instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes como Times New
Roman o Arial.

El tamao de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una
pulgada. Adems de la fuente, se puede modificar o resaltar el texto utilizando letras en
negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. El comando Borrar
Formato elimina cualquier cambio aplicado en el texto que se encuentre seleccionado.

Cambiar maysculas y minsculas

A veces se tiene un texto escrito solo con maysculas y deseamos cambiarlo a minsculas o
viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar
el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar maysculas y minsculas. Existen las siguientes
opciones:

1. Pone en maysculas la primera letra de la seleccin.

2. Cambia el texto seleccionado a minsculas.

3. Cambia el texto seleccionado a maysculas.

4. Pone en maysculas la primera letra de cada apalabra de la seleccin.


5. Cambia todas las maysculas a minsculas y viceversa.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio se pueden hacer todos esos cambios.

(INICIO)

Formato de prrafo (Alineacin, Sangria, Vietas)

En Word, el final de un prrafo est delimitado por el uso de la tecla <Enter>. Antes de aplicar
formato a un prrafo es necesario seleccionarlo o simplemente colocar el punto de insercin
en l. Despus se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Prrafo.

Alineacin

En un prrafo, la alineacin se refiere a la posicion del texto entre los mrgenes izquierdos y
derecho de la hoja del documento. Bsicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha o justificado.

Interlineado

Es el espaciamiento entre los renglones de un prrafo. Si no se especifica otra cosa, el


interlineado de un documento nuevo es de una lnea (sencillo), pero se puede aumentar o
disminuir.

Sangria

La sangra es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el
margen y la lnea de cada prrafo. En la Ficha Inicio/ Prrafo estn los botones de Disminuir
sangra y Aumentar sangra, que son la forma ms simple de mover la sangra izquierda del
prrafo en que se encuentra el punto de insercin. Si necesitas mover la sangra derecha o
tener ms control, debes abrir el cuadro de dialogo Prrafo, usando el iniciador de cuadro de
dialogo.

Numeracin y vietas

Cuando queremos organizar vistas en un documento, se pueden agregar automticamente


nmeros o vietas.

Una vieta es un pequeo smbolo que resalta los elementos de una lista, como un crculo, un
cuadrado o una pequea imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con
nmeros o incisos. Las listas multinivel son tiles para organizar informacion en diferentes
jerarquas, usando una combinacin de nmeros, incisos y sangras. Ejemplo:

1. Evento

Fecha

Lugar

Precio
Adultos

Nios

(INICIO)

Tamao de hoja, orientacin e imgenes

Configurar Pgina

Las opciones del grupo Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina se utilizan principalmente
para preparar el documento para impresin, o bien, para darle alguna presentacin especial
requerida en algunas tareas especificas.

1. Mrgenes: el espacio en que se puede escribir en una hoja est delimitado por los
mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. La opcin Mrgenes personalizadospermite
definir numricamente las dimensiones del rea til del documento.

2. Orientacin de la pgina: puede ser vertical (predeterminada) u horizontal.

3. Tamao: permite elegir alguno de los tamaos de pgina estndar, o bien, definir un
tamao personalizado mediante la opcin Mas tamaos de papel

4. Columnas: para aplicar el formato de dos o ms columnas a una seleccin, se utiliza la


ficha Diseo de Pagina/Configurar pgina/Columnas.

Insertar y modificar imgenes

En un documento podemos insertar casi cualquier ilustracin, ya sea una fotografa,


fotografas de un CD-ROM o grficos de Internet. Adicionalmente, Word tiene grupos de
imgenes prediseadas que se instalan con el programa.

Las imgenes se insertan mediante los botones Ficha Insertar/Ilustraciones/imagen y Ficha


Insertar/Ilustraciones/Imgenes Prediseadas

1. Para insertar una imagen desde una ubicacin, explora las carpetas disponibles para
encontrarla, tal y como lo haces cuando deseas abrir un archivo

2. EL panel de imgenes prediseadas te permite localizar ilustraciones por nombre y


categora. Una vez que encuentres la imagen que quieres insertar, da clic sobre ella para
insertarla

Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones muestra una
nueva ficha de herramientas contextuales Herramientas de imagen/Formato. Esta nueva ficha
se usa para modificar, recortar y hacer ajustes a las imgenes. Prueba las acciones de cada
botn para conocer su operacin.

Orientacin

Para cambiar la orientacin, el tamao o los mrgenes de una pgina, es en Ficha Diseo de
pagina/ Configurar Pagina

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