Microsoft Word 2010 - Parte 1

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LIC.

OMAR VILLANUEVA SOTELO PGINA: 1


M MI IC CR RO OS SO OF FT T W WO OR RD D 2 20 01 10 0 LECCIN N 01


TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

Word 2010 es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear documentos sencillos o profesionales tales como:
cartas, memorndums, informes, separatas, etc., mediante una interfaz ms intuitiva y manejable.
1. INICIAR WORD 2010
Veamos las formas bsicas de iniciar Word.
PRIMERA SEGUNDA TERCERA
1. Clic en el botn Inicio
2. Todo los programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Office Word 2010
Doble clic en el icono de
escritorio de Word 2010.

1. Presionar + R
2. Escribir WINWORD
3. Aceptar
2. LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Word 2010 aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.


LA CINTA DE OPCIONES



MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Barra de ttulo
Cinta de
opciones
Barra de acceso rpido
Barra de
desplazamiento
Botones de vista Zoom
Barra de
estado
Pestaa
Grupo Botn con galera Botn Botn de grupo: Muestra ms opciones del grupo.




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3. OPERACIONES CON DOCUMENTOS
Para poder utilizar las opciones principales de
Abrir, Guardar, Nuevo y Cerrar documentos, as
como configurar las opciones de word podemos
hacer uso de la pestaa Archivo.
l Mtodo abreviado:
Guardar : CTRL + G
Abrir : CTRL + A
Cerrar : ALT + F4
Nuevo : CTRL + U
Imprimir : CTRL + P
Ayuda : F1
4. CONFIGURACIN DE DOCUMENTO
Antes de comenzar a editar un documento, se tiene que establecer el tamao del Papel, los mrgenes y orientacin a
todo el documento para evitar problemas de impresin u otro en el proceso.
Para ello nos dirigimos a la pestaa Diseo de pgina.














5. DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UN DOCUMENTO
La forma ms sencilla es usar el Scroll del mouse para desplazarse en el documento, as como hacer uso de la barra de
desplazamiento de la derecha o parte inferior. A la vez podemos usar la siguiente combinacin de teclas para:
DESPLAZAMIENTO CORTO DESPLAZAMIENTO LARGO
Una palabra a la izquierda : Crtl + Flecha izquierda
Una palabra a la derecha : Crtl + Flecha derecha
Un prrafo arriba : Crtl + Flecha arriba
Un prrafo abajo : Crtl + Flecha abajo
Una pgina adelante : Crtl + AvPg.
Una pgina atrs : Crtl + RePg.
Al principio del documento : Crtl + Inicio
Al final del documento : Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio = Home, Fin = End, AvPg = Pgup, RePg = Pgdn
Aqu podemos configurar como
deseemos nuestro documento. Son configuraciones
preestablecidas o automticas.
Recomendado




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6. SELECCIN DENTRO DE UN DOCUMENTO
La forma ms sencilla de seleccionar es arrastrando el mouse presionando el botn izquierdo desde el inicio de la
palabra o frase hasta su final, tambin podemos hacer doble clic o triple clic para seleccionar una palabra o prrafo
respectivamente. A la misma vez podemos seleccionar usando las siguientes combinaciones.
PARA SELECCIONAR PRESIONE LAS TECLAS PARA SELECCIONAR PRESIONE LAS TECLAS
Un carcter a la
derecha
SHIFT + Flecha derecha Una lnea abajo SHIFT + Flecha abajo
Un carcter a la
izquierda
SHIFT + Flecha izquierda Una lnea arriba SHIFT + Flecha arriba
Palabra a la derecha CTRL + SHIFT + Flecha derecha Hasta el final del prrafo Ctrl + SHIFT + Flecha abajo
Palabra a la izquierda CTRL + SHIFT + Flecha izquierda
Hasta el principio del
prrafo
CTRL + SHIFT + Flecha arriba
Hasta el final de la
lnea
SHIFT + Fin Una pantalla abajo SHIFT + AvPg
Hasta el principio de
la lnea
SHIFT + Inicio Una pantalla arriba SHIFT + RePg
Todo el documento CTRL + E
7. ELIMINAR DENTRO DE UN DOCUMENTO
ELIMINAR
Un carcter a la izquierda : Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda : CTRL + Retroceso
Un carcter a la derecha : SUPR
Una palabra a la derecha : CRTL + SUPR

8. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
Un encabezado es un texto que se inserta automticamente al principio de cada
pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo
que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Para crear o modificar el encabezado y pie de pgina vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Encabezado o Pie de pgina) y seleccionamos la opcin Editar.
Nota: Se puede elegir un modelo de Encabezado o Pie de pgina preestablecido que nos agrade caso contrario
elegimos la opcin editar.
Se mostrar una nueva pestaa:




Quita el encabezado de la primera pgina.
Se puede personalizar el
encabezado en pginas
pares e impares.
Cierra la edicin del
encabezado o pie de
pgina
Puede modificar o
prestablecer algunos
formatos.
Podemos insertar
elementos
adicionales para un
buen diseo.




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Observa cmo ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado o Pie de pgina el cursor se ha situado
dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los botones
con todas las opciones disponibles.
ENCABEZADO PIE DE PGINA

Ahora podemos editar el Encabezado y Pie de pgina por encima y debajo de la lnea punteado respectivamente y si
lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la nueva pestaa diseo.
9. NMEROS DE PGINA
Los nmeros de pgina se pueden insertar desde la pestaa Insertar,
desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos
que aparezca el nmero.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos
prediseados para que elijamos el que ms nos guste.
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con
la opcin Formato del nmero de pgina.
10. COLUMNAS PERIODSTICAS
Las columnas de estilo peridico pueden tener igual o diferente ancho, puede cambiar el nmero de columnas de un
documento, de una pgina o de una seccin.
Lo recomendable es primero digitar todo el documento, luego realizar lo siguiente:
1. Seleccione todo o parte del documento que desee dividir
en columnas.
2. Clic en la ficha diseo de pgina, grupo configuracin de
pgina luego en Columnas. Y elija la opcin ms
columnas.
3. En el cuadro desplegable, elija el nmero de columnas
que desee, o elija un nmero distinto en el cuadro
Nmero de Columnas.
4. Como la casilla Columnas de igual ancho est activa, en el
cuadro Ancho y espacio puede modificar el ancho de la
primera columna (que se repetir en las dems) o el
espacio entre ellas.
5. Si desea tener una idea de separacin entre ellas, active
la casilla Lnea entre columnas.
6. En Aplicar a se puede elegir si el cambio va a ser a todo el
documento, o a una seccin del mismo.
7. Elija el botn Aceptar.
Aumentar y disminuir el Ancho de una columna usando la regla horizontal
1. Al crear las columnas posicione el cursor en cualquiera de ellas.
2. Luego mire la regla Horizontal.

3. Si nos situamos sobre cualquiera de las zonas indicadas en la imagen anterior podremos observar que el ratn se
convierte en una doble flecha horizontal. Si pulsamos el ratn y arrastramos hacia los lados podremos ver como el
espacio entre las columnas aumenta o disminuye.





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11. LETRA CAPITAL
Cuando usted lee un peridico o revista, habr notado que en algunas secciones hay prrafo que comienza con la
primera letra ms grande y en algunos casos abarca todo el prrafo. A esas letras se les denomina Letra Capital.
Crear Letra Capital
1. Seleccionar el prrafo deseado
2. Clic en la pestaa insertar, en grupo texto elija Letra Capital: Opciones de
letra capital
3. Elegir la posicin de la Letra Capital
4. Luego puede cambiar la Fuente, especificar las Lneas que ocupara, as
como tambin la Distancia desde el texto.
5. Finalmente haga clic en el botn Aceptar
Eliminar Letra Capital
1. Ubicar el cursor dentro del prrafo que contiene la Letra Capital
2. Clic en la pestaa insertar, en grupo texto elija Letra Capital: Opciones de
letra capital
3. Clic en la posicin Ninguna
4. Clic en el botn Aceptar
12. FORMATO DE FUENTE O CARCTER
Para realizar cambios de formato es necesario seleccionar el carcter, palabras, lneas o prrafos a trabajar:
Desde este Grupo Fuente, podemos aplicar los formatos directamente, permitiendo as visualizar el cambio de manera
instantnea.
Estas opciones se encuentran en la Pestaa Inicio Grupo Fuente





A continuacin nos muestra el siguiente cuadro de dilogo FUENTE donde podemos aplicar formatos avanzados:

Negrita
Cursiva
Subrayado Tachado Subndice Superndice Efectos de
texto
Resaltador
Tipo de letra
o Fuente
Tamao de
fuente
Agrandar
fuente
Encoger
fuente
Cambiar maysculas
y minsculas
Color de
fuente
Borrar
formato
Cuadro de
dialogo fuente
Tipo de efectos
para formatos
avanzados
Podemos manipular la
fuente para ajustarlo a
nuestra necesidad




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Aplicando formato a los textos mediante el uso del teclado
Para los usuarios que manejan en forma ms experimentada el teclado, algunas combinaciones respectivas para poder
aplicar Formato de Fuente:
COMBINACIN APLICACIN DE FORMATO COMBINACIN APLICACIN DE FORMATO
CTRL + N Aplicamos formato Negrita SHIFT + F3 Cambio Minsculas/Maysculas
CTRL + K Aplicamos formato Cursiva CTRL + SHIFT + > Aumenta tamao de texto
CTRL + S Aplicamos formato Subrayado CTRL + < Disminuye tamao de texto
CTRL + M Llamamos al cuadro de dilogo Fuente CTRL + + Superndice
13. FORMATO DE PRRAFO
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser
diferentes de un prrafo a otro.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la
Pestaa Inicio Grupo Prrafo.





1. ALINEACIN
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Izquierda

Centrada

Derecha

Justificada
Este prrafo tiene
establecida alineacin
izquierda.
Este prrafo tiene
establecida la
alineacin centrada.
Este prrafo tiene
establecida alineacin
derecha.
Este prrafo tiene una
alineacin justificada.
CTRL + Q CTRL + T CTRL + D CTRL + J

2. SANGRA
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Existen varias maneras
de aplicar sangra, como:
Aumentar o disminuir la sangra de un prrafo completo.
O Seleccione el prrafo que desee modificar.
O Haga clic en Aumentar sangra: o Reducir sangra:
O Microsoft Word aumenta o disminuye la sangra en una tabulacin predeterminada o previamente definida.

Izquierda
Centrar Derecha Justificar Interlineado Sombreado
Numeracin
Lista
multinivel
Disminuir
sangra
Aumentar
sangra
Ordenar
alfabticamente
Bordes
Mostrar
todo
Cuadro de
dialogo prrafo
Vietas




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Tambin se puede modificar una sangra de la siguiente manera:
En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra a la posicin adecuada para dar sangra al prrafo seleccionado:




3. CUADRO DE DIALOGO PRRAFO
Al hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo de prrafo, veremos la pestaa Sangra y espacio, la otra
pestaa Lneas y saltos de pgina el cual se muestra a continuacin:

4. INTERLINEADO
El interlineado es el espacio que existe entre una lnea y otra. En el interlineado podemos elegir el tipo: Sencillo, 1,5
lneas (Espacio y medio), Doble, Mnimo o Mltiple.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han
sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn
error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado,
junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Sangra a primera lnea: 1.25 cm
Interlineado simple: CTRL + 1
Sangra francesa: 1.25 cm
Sangra derecha: 1 cm
Interlineado 1.5: CTRL + 5
Sangra izquierda: 1.25 cm
Interlineado doble: CTRL + 2
Sangra a primera lnea
Sangra francesa
Sangra izquierda
Sangra derecha
Puedes dar espacio antes
del prrafo y despus del
prrafo.
Puedes dar sangra al
prrafo seleccionado de
manera exacta.
Puedes establecer uno de
los cuatro tipos de
alineacin a un prrafo.
Cuadro desplegable de
tabulaciones




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5. TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Con la regla horizontal
Escogemos al extremo izquierdo la alineacin de la tabulacin: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de
separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic,
veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2
Centrada en la posicin 6
Derecha en la posicin 11
Lnea vertical de separacin en la posicin 12
Decimal en la posicin 14.5
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos
en la imagen siguiente donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaran una tabla parecida a la que vemos en la
imagen inferior.
REA MODULO DURACIN MENSUALIDAD
Computacin Bsico ..................................... 6 meses 100.5
Computacin Intermedio ............................... 12 meses 150.25
Computacin Avanzado ................................ 18 meses 200.125
Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal o punto en la misma
columna. Tambin se pueden ver las Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm y especificando un carcter de
relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.
Que relleno habr antes
de una tabulacin pero
despus de la anterior.
Predeterminar los saltos o
tabulaciones al presionar
la tecla TAB.




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6. NUMERACIN Y VIETAS
La numeracin y vietas son smbolos situados delante de un texto, como elementos de una lista, para dar nfasis.

Vietas

Numeracin

Lista multinivel
+ Microsoft Word
- Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
W Microsoft Access
1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
3. Microsoft PowerPoint
4. Microsoft Access
I. Titulo 1
A. Titulo 2
1. Titulo 3

Pasos:
1. Dar clic en el lugar donde se desea insertar la numeracin o vieta.
2. Hacer clic en botn vieta o numeracin del grupo prrafo.
3. Elegimos el modelo de vieta o numeracin y damos clic en ella.

7. BORDES, BORDES DE PGINA Y SOMBREADO
Los bordes, borde de pgina, el sombreado y los rellenos grficos pueden agregar inters y nfasis a distintas
secciones del documento.
Pasos:
1. Seleccione el texto, la pgina cuyo borde desea aplicar.
2. Hacer clic en botn Bordes y sombreado.
3. Elegimos el borde y sombreado para un prrafo o texto y tambin el borde para la pgina o todo el documento.

Ejemplo:
Windows XP
Microsoft office 2007
Word





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PRCTICA
1. Realice el siguiente caso prctico:
CARTA PODER
Por la presente yo, Yuriko Samira Reyes Rojas con DNI N 43156408, domiciliada en Urb. Los Huacos N 350,
Distrito de Palermo, otorgo poder amplio y suficiente a mi Hija Jimena del Rosario Torres de la Hoz, con DNI 46526431, para
que en mi nombre y representacin cobre mensualmente, a partir de la fecha, la pensin de viudez que me corresponde en
la ONP, quedando autorizado para firmar las planillas de pago y dems documentos que fuera menester, incluso para hacer
efectivo en el Banco de la Nacin los cheques y/o boleta de pago que se giren por tal concepto.
Otorgo este poder legalizando mi firma ante Notario Pblico del Distrito de Trujillo.
Palermo, 17 de setiembre del 2013.
Yuriko Samira Reyes Rojas
DNI: 43156408
CERTIFICO: La autenticidad de la firma de Doa: Yuriko Samira Reyes Rojas con DNI N 43156408 quien ha suscrito el Pte.
Documento.
Trujillo, 17 de setiembre del 2013.

--------------------------
Firma y Sello

2. Realice las siguientes modificaciones a un documento:
1. Configure el documento como sigue:
e Orientacin: Horizontal
e Mrgenes:
Superior: 3 cm Inferior: 2.5 cm
Izquierdo: 2 cm Derecho: 1.5 cm
e Tamao de papel: Carta
2. Cree el siguiente Encabezado:
ESPECIALIDAD DE COMPUTACIN E INFORMTICA MICROSOFT WORD 2007
3. Cree el siguiente Pie de pgina:
ESCRIBA SU NOMBRE AQU ~ 1 ~ Martes, 17 de septiembre de 2013
4. Divida su documento en 4 Columnas de igual ancho y con un espaciado igual a 6 cm entre cada columna.
5. Guardar el documento como: P2 Configuracin del documento
APLICAR LO SIGUIENTE:
7. Crear y Guardar el documento con el Nombre de: P1 - Carta poder
8. Aplique a todo el documento: Fuente Arial Narrow; Tamao: 9; Estilo: Normal predeterminar por defecto.
9. Ttulo Principal: Fuente Impact; Tamao: 25; Estilo: Negrita; Subrayado: Doble; Color: Azul.
10. Contenido del documento: Fuente Bookman Old Style; Tamao: 13; Estilo: Negrita, Cursiva; Color: Azul; Efectos: Relieve
11. Primer Prrafo: Espacio Expandido de: 2.7 pto; posicin Elevado de: 5 pto.
12. Reemplazar por otro color a todo el contenido del documento.
13. Aplicar a las Fechas Efecto: Versales y relieve color: Anaranjado.
14. Guardar el documento modificado con el nombre de: P1 - Carta poder con formato




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3. Aplicando los diseos de pgina realice lo siguiente:
1. Abrir el archivo P3 Las nubes y guardarlo con el nombre de P3 Las nubes con formato
2. Realice las modificaciones como se muestran en la siguiente imagen.





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4. Crear el siguiente trptico:
1. Guardar el archivo como P4 Trptico de ceviche de pato.






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5. Digite el siguiente texto luego aplique los formatos indicados:
QU ES LA CLULA?
La clula es la unidad de la vida, es decir, es el elemento ms pequeo que forma un ser vivo.
Algunos seres vivos, como las bacterias o los protozoos, estn formados por una sola clula; son los organismos
unicelulares. Otros, como las plantas y los animales, estn formados por ms de una clula, incluso por millones de ellas;
son los organismos pluricelulares.
La mayora de las clulas no son visibles a simple vista. Durante siglos los cientficos no saban que existieran. El invento
del microscopio nos ha descubierto un mundo que nuestros ojos no eran capaces de ver.

6. Realice el siguiente esquema aplicando las tabulaciones adecuadas:

7. Digite el siguiente texto y luego aplique la numeracin, vieta, borde de prrafo y texto como sigue:
LA TUTELA
1. Concepto
Es una institucin del derecho de familia cuya finalidad esencial es la proteccin de la persona y bienes de los
menores de 18 aos que no tienen padres o tenindolos dichos padres carecen de patria potestad.
2. Caractersticas de la Tutela
A. Es supletoria de la patria potestad.
B. Tiene una funcin de representatividad.
C. Se desempea en forma personal, no es transferible.
3. Clases de Tutela
Segn el cdigo civil reconoce las siguientes clases de tutela:
w Tutela testamentaria
W Tutela legitima
e Tutela dativa
Tutela del estado
4. Termino de la Tutela
4.1. Por muerte del menor
4.2. Por mayora de edad
Tambin cesa por:
I. Obtencin de ttulo profesional
II. Matrimonio cumplidos los 16 aos
APLICAR LO SIGUIENTE:
1. Guardar el documento como: P5 - Clulas
2. Aplicar a todo el documento: Fuente: Cambria ; Tamao: 11
3. Ttulo: Estilo: Negrita; Alineacin: Centrada
4. Primer prrafo: Alineacin: Izquierda
5. Segundo prrafo: Alineacin: Derecha; Sangra derecha: 3 cm
6. Tercer prrafo: Alineacin: Justificada; Sangra francesa: 1 Tabulacin (1.25 cm)
NOMBRE PROFESIN EDAD SALARIO
Juan Rodrguez Ingeniero 27 aos ........................... S/. 1250.3
Mario Espinoza Medico 36 aos ........................... S/. 1780.55
Alberto Martnez Estudiante 8 aos ........................... S/. 0
Ana Snchez Enfermera 24 aos ........................... S/. 980.125
Guardar el documento
como: P6 - Tabulacin
Guardar el documento como:
P7 Bordes y sombreado




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8. Realizar el siguiente ndice de una monografa utilizando numeracin y tabulacin:
1. Guardar el archivo como P8 ndice de una monografa.

NDICE
DEDICATORIA ................................................................................................................ 3
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................ 4
NDICE ........................................................................................................................... 5
PRESENTACIN ............................................................................................................. 6
CIRCUITOS ELCTRICOS
1. Sistemas de numeracin ......................................................................................... 7
1.1. Sistema Decimal ............................................................................................... 7
1.2. Sistema Binario ................................................................................................. 8
1.3. Sistema Octal .................................................................................................... 8
1.4. Sistema Hexadecimal ....................................................................................... 8
2. Paso de un sistema de numeracin a otro .............................................................. 9
2.1. De sistema Decimal a Binario ......................................................................... 10
2.2. De sistema Binario a Decimal ......................................................................... 11
3. lgebra de Boole .................................................................................................... 12
4. Puertas Lgicas ....................................................................................................... 15
4.1. Puerta NOR ..................................................................................................... 16
4.2. Puerta OR ........................................................................................................ 17
4.3. Puerta AND ...................................................................................................... 18
4.4. Puerta NAND ................................................................................................... 19
4.5. Puerta NOR ..................................................................................................... 20
4.6. Puerta XOR ...................................................................................................... 21
5. Funciones booleanas .............................................................................................. 22
6. Simplificacin de funciones .................................................................................... 25
6.1. Por el mtodo de pasa a puertas universales ................................................. 25
A. A puertas NAND .......................................................................................... 26
B. A puertas NOR ............................................................................................ 27
6.2. Por la tabla de simplificacin .......................................................................... 30
6.3. Por el mapa de Karnaugh ................................................................................ 35
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 37
BIBLIOGRAFAS ............................................................................................................. 38
ANEXOS ........................................................................................................................ 39

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