Contenido: Maestría Ejecutiva en Gerencia de Operaciones

Maestría Ejecutiva en Gerencia de Operaciones
Contenido
I. Nombre del Proyecto............................................................................................................4
1.2 Fecha del reporte de avance:.........................................................................................4
1.3. Objetivos:.....................................................................................................................4
II. Descripción del proyecto:.....................................................................................................5
III. Área del Conocimiento y el Grupo de Procesos Ejecución...................................................5
3.1. Integración:..................................................................................................................5
3.1.1. Dirigir el proyecto:...............................................................................................5
3.1.2. Análisis de Requisitos:.........................................................................................6
3.2. Gestionar el Conocimiento:..........................................................................................7
3.2.2. Perfiles de profesores:..............................................................................................8
3.2.3. Tarifarios por clases por profesor:............................................................................9
3.3. Calidad, Proceso Gestionar la calidad:.......................................................................10
3.3.1. Métodos y enfoque:............................................................................................10
3.3.2. Recursos, Adquirir Recursos, Desarrollar y Dirigir Equipo:...............................10
3.3.3. Entregables:........................................................................................................11
3.3.4. Medios de trabajo:..............................................................................................11
3.3.5. Desarrollo del equipo:........................................................................................12
3.3.6. Entregable:..........................................................................................................12
3.4. Dirigir el equipo:........................................................................................................12
3.4.1. Acciones y procedimientos:................................................................................12
3.4.2. Entregable:..........................................................................................................13
3.5. Comunicaciones | Gestionar las Comunicaciones:.....................................................13
3.5.1. Entregables:........................................................................................................14
3.6. Riesgos |Implementar las Respuestas a los Riesgos:...................................................14
3.6.1. Registro de posibles Riesgos:.............................................................................15
3.7. Adquisiciones |Efectuar las adquisiciones:.................................................................17
3.8. Interesados |Gestionar los interesados:.......................................................................17
3.8.1. Matriz de los interesados:.........................................................................................18
3.8.2. Entregable:..........................................................................................................19
IV. Grupo de Procesos Monitoreo y Control:.......................................................................20
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4.1. Integración |Controlar el Trabajo | Controlar los cambios:.........................................20

4.1.1. Integración:.........................................................................................................20
4.1.2. Controlar el Trabajo:...........................................................................................21
4.1.3. Controlar los cambios:........................................................................................21
4.2. Alcance | Validar el Alcance | Controlar el Alcance:..................................................22
4.2.1. Validar el Alcance:..............................................................................................22
4.2.2. Controlar el Alcance:..............................................................................................22
4.2.3. Cronograma | Controlar el Cronograma:.............................................................22
4.2.4. Costos | Controlar los costos:..............................................................................23
4.2.5. Calidad | Controlar la Calidad:...........................................................................23
4.2.6. Recursos | Controlar los Recursos:.....................................................................23
4.2.7. Comunicaciones | Monitorear las Comunicaciones:...........................................24
4.2.8. Riesgos | Monitorear los Riesgos:.......................................................................24
4.2.9. Adquisiciones | Controlar las Adquisiciones:......................................................25
4.2.10. Interesados |Monitorear los Interesados:.........................................................25
V. Resumen sobre la salud o estado actual del proyecto:........................................................25
5.1. Descripción general sobre el avance del proyecto, gestión del valor ganado..............25
5.1. Explicación de hallazgos............................................................................................26
5.2. Costos proyectados hasta la terminación....................................................................26
5.3. Curvas “S” (PV | EV | AC | EAC).:............................................................................27
5.4. Cambios importantes al día del reporte actual:...........................................................28
5.5. Tareas y avances, hitos, y métricas, Gantt:.................................................................30
5.5.1. Gantt al corte 23 de agosto 2023:.......................................................................30
5.5.2. Gantt avances tareas cumplidas e hito lanzamiento plataforma en línea al corte
23 de agosto 2023:..............................................................................................................30
5.6. Gantt total de tareas Elaborar el Plan estratégico:.......................................................31
5.7. Próximas tareas o actividades:....................................................................................31
VI. Problemas / Desafíos / Obstáculos..................................................................................32
5.8. Observaciones a la revisión de plan de riesgos:..........................................................32
5.9. Indicar aparición de los riesgos o evaluación de riesgos residuales:...........................32
5.10. Indicar los riesgos inesperados que se pueden presentar en la ejecución:...............34
VII. Anexos:..........................................................................................................................35
I. Nombre del Proyecto.
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"Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre
Capacitaciones en sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL".
I.2 Fecha del reporte de avance:
Miércoles 23 de agosto del 2023.
1.3. Objetivos:
1.3.1. Objetivo general:
Elaborar un plan estratégico para impulsar una nueva línea de Negocio

A. humanos necesarios.
B. Recursos y materiales: para la elaboración del Plan Estratégico para fortalecer la
nueva línea de negocio en capacitaciones de sistemas de gestión integrado en la
empresa OCEANOAZUL, de momento no se han requerido recursos financieros
o tecnológicos. Los equipos con los que cuentan los participantes del proyecto
son los que se han utilizados, por lo que no se requiere adquisición adicional.
3.1.1. Entregables:
Matriz RACI de los recursos humanos requeridos para la elaboración del Elaborar un
Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones en
sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL. Ver en anexo 6.
3.1.2. Medios de trabajo:
A. Se emplean las computadoras portátiles de cada integrante del equipo, así como
el consumo de energía y conexión a internet en sus domicilios, además de
invertir tiempo personal en el desarrollo de las actividades.
B. El costo laboral asociado a la ejecución de las actividades asignadas asciende a
$385.16 por semana para el equipo de 5 integrantes.
C. Este cálculo se fundamentó en una carga laboral de 2 horas diarias durante 5 días
hábiles por cada consultor, resultando en un total de 50 horas semanales de
dedicación.
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Costo total del equipo consultor

Costo de energía eléctrica $ 2.42
Costo depreciación
computadoras $ 5.00
Costo salrio del equipo $ 375.00
Costo Internet $ 2.74
Costo Total semanal $ 385.16
Ver detalles de cada costo calculado en anexo 7.
3.1.3. Desarrollo del equipo:
A. Evaluación de habilidades actuales: Realizar una evaluación de las habilidades y

competencias individuales de cada miembro del equipo. Ver anexo 7
B. Identificar necesidades de desarrollo: Basándose en la evaluación, identificar las
áreas en las que se requiere un desarrollo adicional.
C. Implementación de capacitaciones: Realizar las sesiones de capacitación
planificadas, proporcionando el contenido necesario para mejorar las habilidades
requeridas.
3.1.4. Entregable:
Plan de Desarrollo del Equipo: Documento detalla las estrategias y acciones

diseñadas para elevar las capacidades y rendimiento del equipo. Ver anexo 7.
3.2. Dirigir el equipo:
3.2.1. Acciones y procedimientos:
A. El líder también implementa sesiones regulares de seguimiento, donde se

discuten los avances, los desafíos y se toman decisiones colectivas. En caso de
conflictos, se aplican enfoques de resolución colaborativa para garantizar un
ambiente de trabajo armonioso y productivo.
B. El proceso de dirigir equipo asegura que todos los esfuerzos se alineen con los
objetivos estratégicos del proyecto y que cada miembro se sienta valorado y
comprometido. La comunicación efectiva, la resolución de conflictos
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constructiva y el fomento del desarrollo personal contribuyen al éxito integral de

la línea de negocio de capacitaciones en sistemas de gestión integrado de
OCEANOAZUL.
C. Comunicación clara y abierta: Establecer canales de comunicación efectivos
para compartir objetivos, expectativas y retroalimentación con el equipo de
manera regular
D. Delegación de responsabilidades: Asignar tareas y responsabilidades a los
miembros del equipo en función de sus habilidades y fortalezas individuales.
E. Resolución de conflictos: Abordar de manera proactiva los conflictos o desafíos
dentro del equipo, buscando soluciones constructivas y evitando tensiones
F. Apoyo al aprendizaje: Brindar apoyo para el aprendizaje y la adquisición de
nuevas habilidades, promoviendo el desarrollo profesional continuo
G. Modelar comportamiento ejemplar: Servir como modelo a seguir al demostrar
valores, ética de trabajo y actitudes que inspiran a los miembros del equipo.
3.2.2. Entregable:
El entregable para las Acciones y Procedimientos para Dirigir el Equipo sería un

conjunto de directrices y documentos que delinean claramente las estrategias y pasos a
seguir para liderar y gestionar el equipo de manera efectiva
Este inciso se han realizado reuniones donde se les compartió a los integrantes del
equipo un manual de acciones para liderar exitosamente el equipo en el contexto
específico del proyecto de la nueva línea de negocio de capacitaciones en sistemas de
gestión integrado en OCEANOAZUL.
3.3. Comunicaciones | Gestionar las Comunicaciones:
A. Definir mensajes claros: Establecer los mensajes esenciales que deben ser
comunicados de manera clara y concisa.
B. Selección de canales de comunicación: Determinar los canales más adecuados
para transmitir la información, considerando la audiencia y la naturaleza del
mensaje.
C. Creación de materiales comunicativos: Elaborar presentaciones, informes,
boletines u otros medios que faciliten la transmisión de información
D. Planificación de la frecuencia: Establecer la periodicidad de las comunicaciones,
asegurando un flujo constante de información relevante.
Se comunica al equipo el avance del proyecto al corte 15 de agosto con el cumplimiento
de las tareas programadas en el Gantt, siendo estos: Selección de programas o cursos,
Pensum de los cursos, Creación de contenido visual y multimedia, manteniendo la
ejecución dentro de los costos proyectados.
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3.3.1. Entregables:
A. Materiales educativos: Presentaciones, informes, actas de re uniones con el

equipo del proyecto donde se les ha transmitido la información relevante de
manera efectiva.
B. Informe de retroalimentación: Resúmenes que reflejan la retroalimentación
recibida de partes interesadas y el equipo, destacando áreas de mejora.
A. Reuniones: Se establecerán encuentros regulares programados para facilitar la

divulgación de la información relevantes, en estas se han abordado los desafíos
identificados durante la planificación y ejecución del proyecto así mismo se han
tomado resoluciones fundamentales en el transcurso del proyecto.
B. Software de Comunicación: Correos electrónicos, reuniones virtuales y
mensajería instantánea.
3.4. Riesgos |Implementar las Respuestas a los Riesgos:
Se ejecutará un plan integral para afrontar los riesgos identificados, mediante la

implementación de estrategias de mitigación previamente diseñadas. Estas acciones
proactivas y controladas garantizarán la reducción de la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de los riesgos en el proyecto de elaboración del Plan Estratégico para la nueva
línea de negocio en la empresa OCEANOAZUL El proceso de monitoreo de riesgo está
diseñado de la siguiente manera:
A. Identificación de Riesgo: Revisar exhaustivamente los posibles riesgos
asociados al proyecto, considerando factores internos y externos.
B. Evaluación del Riesgo: Determinar la probabilidad y el impacto de cada riesgo
para priorizar y focalizar los esfuerzos de mitigación.
C. Estrategia de mitigación: Se implementa la acción correctiva asignada al riesgo
identificado.
D. Asignar responsabilidad: Designar a los miembros del equipo encargados de
implementar las estrategias de mitigación y supervisar su ejecución.
E. Seguimiento continuo del riesgo: Monitorear constantemente la evolución de los
riesgos, evaluando su impacto y la efectividad de las estrategias de mitigación.
F. Cierre de Riesgos: Al final del proyecto, se realiza una revisión final de los
riesgos para asegurarse de que todos hayan sido adecuadamente gestionados y
cerrados. Se documentan las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en la
gestión de riesgos para futuros proyectos
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3.4.1. Registro de posibles Riesgos:
ID de riesgo R001
Cambio en la Demanda de Capacitaciones: Existe el riesgo de que
la demanda de capacitaciones en el mercado pueda cambiar
debido a factores externos, como cambios en las necesidades de
Descripción
los clientes, avances tecnológicos o tendencias en la industria.
Esto podría afectar la relevancia y la aceptación de los programas
de capacitación ofrecidos por OCEANOAZUL.
Categoría Comercial.
Moderada (3). La demanda de capacitaciones puede variar según
Probabilidad.
las condiciones del mercado y las preferencias de los clientes.
Impacto: Moderado (3). Los cambios en la demanda pueden
Impacto afectar la participación en los programas de capacitación y
requerir adaptaciones en la oferta de servicios.
Nivel de Riesgo: 3 (Probabilidad) x 3 (Impacto) = 9 (Riesgo
Nivel de riesgo
Moderado).
1. Mitigación: Mantener una estrecha comunicación con los
clientes para comprender sus necesidades cambiantes y
adaptar los programas de capacitación en consecuencia.
Realizar encuestas periódicas para evaluar la satisfacción de
los clientes y la relevancia de los servicios.
Plan de respuesta 2. Transferencia: Diversificar la oferta de capacitaciones para

atender diferentes segmentos de mercado y reducir la
dependencia de una sola área temática.
3. Aceptación: Reconocer que la demanda de capacitaciones

puede cambiar y estar preparado para ajustar la oferta de
servicios en función de las tendencias del mercado.
Responsable Gerente de proyecto
Fecha de registro 27/7/2023
Estatus Activo
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Comentario 1: "Se ha llevado a cabo una encuesta entre nuestros

clientes actuales para evaluar su satisfacción con los programas
de capacitación y para identificar nuevas necesidades o áreas de
interés. Los resultados indican una creciente demanda de
capacitaciones en habilidades tecnológicas".
Comentario 2: "El equipo de marketing ha identificado una

tendencia emergente en el mercado que sugiere una mayor
demanda de capacitaciones en sostenibilidad y responsabilidad
social. Se ha decidido agregar nuevos cursos para atender esta
demanda potencial".
Comentario 3: "Se ha programado una reunión con nuestro

Comentarios y consejo asesor de clientes para obtener retroalimentación sobre la
observaciones relevancia de nuestros programas actuales y para discutir posibles
mejoras o ajustes en la oferta de servicios".
Comentario 4: "Se han realizado análisis de mercado para

identificar oportunidades en segmentos de clientes no explotados
actualmente. Se ha diseñado una estrategia de marketing dirigida
a estos nuevos segmentos para aumentar la demanda de
capacitaciones".
Comentario 5: "Se ha establecido un comité interno para

monitorear las tendencias de la industria y la evolución de las
necesidades de los clientes. Este comité se reunirá periódicamente
para revisar y ajustar nuestra oferta de servicios según sea
necesario".
3.5. Adquisiciones |Efectuar las adquisiciones:
En este proceso, se ejecutarán las acciones necesarias para adquirir los recursos y
servicios requeridos por el proyecto. Se llevarán a cabo las negociaciones, selecciones y
contrataciones, asegurando que las adquisiciones se alineen con las necesidades del
proyecto y los estándares de calidad.
Para la ejecución de este proyecto, a la fecha de corte no se han ejecutado las
adquisiciones ni de equipos, mano de obra externa, ext.
A. Identificar necesidades: Durante el análisis y evaluación exhaustiva llevados a

cabo, se determinó que no se identificaron necesidades de adquisiciones
adicionales para el desarrollo y ejecución exitosa del Plan Estratégico destinado
a impulsar la nueva línea de negocio en la empresa OCEANOAZUL. Las
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evaluaciones demostraron que los recursos propios existentes son adecuados

para cumplir con los objetivos establecidos en el proyecto.
3.6. Interesados |Gestionar los interesados:
Este proceso se enfoca en identificar, analizar y gestionar las expectativas y necesidades

de todas las partes interesadas en el proyecto. Se establecerá una comunicación efectiva
y se tomarán acciones para mantener un compromiso positivo con los interesados. La
gestión adecuada de los interesados es esencial para asegurar que el proyecto de
elaboración del Plan Estratégico para la nueva línea de negocio en la empresa
OCEANOAZUL sea comprendido, respaldado y tenga un impacto positivo en todas las
partes involucradas.
Hasta le fecha del 23 de agosto del 2023, se han efectuado 8 reuniones con los
integrantes del proyecto, en 4 de ellas se han levantado actas de reunión.
A. Identificación de interesados: Identificar todas las partes interesadas

involucradas en el proyecto, tanto internas como externas.
B. Análisis de Interesados: Evaluar el nivel de influencia, poder y grado de interés
de cada interesado en el proyecto.
C. Planificación de la comunicación: Definir cómo y cuándo se comunicarán las
actualizaciones y la información relevante a cada grupo de interesados.
3.8.1. Matriz de los interesados:
Necesidades y Nivel de Estrategias de

Interesados Descripción Expectativas influencia Gestion
Encuestas de
Acceso a
satisfacción antes y
capacitaciones de
Personas o empresas después de las
alta calidad.
que han utilizado los capacitaciones
Clientes actuales Alto
servicios actuales de Comunicación
Descuentos o
OceanoAzul clara sobre las
promociones
novedades de la
espaciales para
nueva línea de
clientes frecuentes.
negocio.
Personas o empresas Estrategias de
Clientes Información clara
interesadas en las Moderado marketing efectivas
Potenciales sobre los servicios
capacitaciones de para dar a conocer las
ofrecidos
OceanoAzul capacitaciones.
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Flexibilidad en los
Seguimiento a lads y
horarios y costos
potenciales clientes
de las
interesados
capacitaciones
Reuniones periódicas
participación en el
para compartir el
Miembros del equipo diseño de las
progreso del proyecto
involucrado en el capacitaciones
Empleados de y recibir comentarios.
desarrollo y Alto
OceanoAzul
ejecución del Oportunidades de capacitación para
desarrollo
proyecto mejorar habilidades
profesional y
requeridas para el
crecimiento dentro
proyecto.
de la empresa
Altos cargos de Informes periódicos
OceanoAzul que éxito del proyecto de progreso y
Directivos y brindan dirección y y cumplimiento de resultados del
Gerentes liderazgo objetivos Alto proyecto
reuniones de
Cumplimiento de coordinación para
acuerdos y pagos revisar el progreso y
en tiempo y forma resolver problemas
Retorno de
inversión y éxito Informes financieros
financiero del y de resultados del
proyecto proyecto
Personas o entidades Transparencia en Reuniones de
Inversionistas o que han invertido en la gestión seguimiento para
Accionistas OceanoAzul financiera y uso de Moderado presentar resultados y
los recursos planes futuros.
3.6.2. Entregable:
A. Documento que detalla cómo se comunicará con cada grupo de interesados,

incluyendo la frecuencia, el canal y el contenido.
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II. Grupo de Procesos Monitoreo y Control:
Redactar por cada proceso del Área del Conocimiento y el Grupo de Procesos
Monitoreo y Control si aplicaron los controles indicados en la planificación y cuáles
fueron sus resultados o si tuvieron variantes indicar cuantos cambios realizaron y su
impacto:
4.1. Integración |Controlar el Trabajo | Controlar los cambios:
4.1.1. Integración:
Se realizo una reunión con los integrantes del proyecto para abordas la gestión del
monitoreo y control, en este caso se ha designado al director del proyecto para que le de
seguimiento.
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4.1.2. Controlar el Trabajo:
Se monitoreo y supervisó de manera constante la ejecución de las tareas en el marco de

un corte 23 de agosto. Durante esta fase, se comparan los avances logrados con los
objetivos y metas establecidos en la planificación. Se analizan los resultados obtenidos,
se evaluaron si se estos cumplieron los plazos previstos y si los recursos están siendo
utilizados de manera eficiente. En caso de desviaciones o variaciones, no se
identificaron ya que se cumplió con el plazo establecido. La comunicación efectiva
entre los miembros del equipo es fundamental para garantizar que todos estén al tanto
de los avances y desafíos, permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas para
asegurar el éxito del proyecto en cada corte.
El Controlar el Trabajo se aplicó para monitorear y verificar la ejecución del plan

estratégico modificado debido a la delimitación del contenido para las capacitaciones.
Se realizaron revisiones periódicas de los avances y los entregables, comparándolos con
los objetivos revisados del proyecto. Los resultados indicaron que el equipo estaba
cumpliendo con las nuevas directrices y que los cambios no afectaban negativamente el
progreso general del proyecto.
4.1.3. Controlar los cambios:
En el transcurso del proyecto, se implementaron rigurosos procesos de control de

cambios. Sin embargo, es importante destacar que hasta la fecha no se han registrado
cambios significativos en el alcance, los objetivos, los recursos ni la planificación. Esta
situación refleja una sólida planificación y ejecución, así como una comunicación
efectiva. El seguimiento continuo y la vigilancia constante de los indicadores clave han
contribuido a mantener la estabilidad y la coherencia del proyecto, alineando cada etapa
con los objetivos estratégicos previamente definidos.
Siendo los indicadores los siguientes: Índice de Cumplimiento de Cronograma (SPI),
Índice de Desempeño de Costos (CPI), Variación del Presupuesto a la Finalización
(VAC), Índice de Riesgo (RI).
Estos indicadores proporcionan información crucial para la toma de decisiones,
permitiendo una gestión efectiva y ajustes en caso de desviaciones.
4.2. Alcance | Validar el Alcance | Controlar el Alcance:
4.2.1. Validar el Alcance:
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La Validación del Alcance se aplicó para asegurar que la delimitación del contenido
para las capacitaciones fuera aceptada por los interesados y cumpliera con sus
expectativas. Se recopiló la retroalimentación entre los participantes y se comparó con
los objetivos revisados del proyecto. Los resultados demostraron que la nueva dirección
del proyecto estaba mejor alineada con las necesidades de los interesados.
4.2.2. Controlar el Alcance:
Dado que las tareas se han realizado sin cambios y el alcance se mantiene constante, el
enfoque se centra en verificar que todas las actividades se estén completando de acuerdo
con lo previamente establecido. Se revisan los avances, se comparan con los hitos y se
evalúa si los resultados obtenidos cumplen con las expectativas y objetivos del
proyecto. El seguimiento riguroso asegura que no haya desviaciones no autorizadas y
garantiza que el proyecto se mantenga dentro de los límites definidos en cuanto a su
alcance, evitando cualquier expansión no planificada.
4.2.3. Cronograma | Controlar el Cronograma:
En el marco del proyecto "Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea
de negocio sobre Capacitaciones en sistemas de gestión integrado en la empresa
OCEANOAZUL ", el proceso de Controlar el Cronograma implica supervisar y ajustar
la ejecución temporal de las tareas planificadas, asegurando que se estén completando
conforme a lo estipulado en el cronograma original. Dado que las tareas se han
desarrollado sin cambios y el alcance se mantiene inalterado, el enfoque se centra en
validar que las fechas de inicio y finalización de las actividades se mantengan acordes a
lo programado. Se verifica el avance real con respecto a las fechas planificadas y se
identifican posibles desviaciones o adelantos. La ausencia de cambios permite mantener
un seguimiento más directo y preciso, asegurando que el cronograma siga siendo válido
y que el proyecto se mantenga en línea con las expectativas de tiempo establecidas.
4.2.4. Costos | Controlar los costos:
Controlar Costos se implementó para evaluar cómo la delimitación del contenido

impactaba los costos del proyecto. Se revisaron los recursos necesarios para ajustar el
nuevo enfoque y se analizó el impacto en el presupuesto. Los resultados mostraron que
los cambios no generaban aumentos significativos en los costos y que los recursos
existentes seguían siendo adecuados.
4.2.5. Calidad | Controlar la Calidad:
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Se aplicó el proceso de Controlar la Calidad para asegurarse de que la delimitación del

contenido mantuviera los estándares de calidad establecidos. Se realizaron revisiones
exhaustivas del contenido revisado para verificar que cumpliera con los requisitos de
calidad. Los resultados indicaron que la calidad del contenido seguía siendo alta a pesar
de los cambios.
4.2.6. Recursos | Controlar los Recursos:
Al Controlar los Recursos se aseguró que los recursos necesarios para el nuevo
contenido fueran adecuados y estuvieran disponibles para los usuarios de la línea de
capacitación en Oceanoazul. Se revisaron los recursos asignados y se hicieron ajustes
según las nuevas necesidades. Los resultados demostraron que los recursos estaban
alineados con los cambios y permitían el desarrollo efectivo del contenido.
En cuanto a las nuevas necesidades con este cambio en cuanto al contenido de las
capacitaciones Oceanozul, está cambiando su visión de subcontratar personal para poder
abarcar el sinfín de contenidos, ahora que ya contamos con un panorama más lucido y
un contenido más específico se puede contratar personal de planta o contar con el
personal existente.
4.2.7. Comunicaciones | Monitorear las Comunicaciones:
La monitorización de las comunicaciones se implementó para asegurarse de que los

interesados estuvieran informados sobre la delimitación del contenido y sus
implicaciones. Se mantuvo una comunicación constante con los interesados para
garantizar su comprensión y aceptación de la nueva visión del proyecto. Los resultados
mostraron que la comunicación efectiva ayudó a evitar malentendidos y resistencias.
4.2.8. Riesgos | Monitorear los Riesgos:
Este desafío inesperado de delimitar el contenido para las capacitaciones planteó la

posibilidad de impactos adicionales en el proyecto. Al reconocer que la adaptación a un
enfoque más específico podría generar algunas preocupaciones entre los participantes
del equipo de trabajo, se implementó de manera integral el monitoreo de los Riesgos. Se
llevó a cabo una evaluación detallada para identificar las áreas que podrían verse
afectadas negativamente y se exploraron las contingencias necesarias.
Es importante destacar que, gracias a la previa implementación de una gestión proactiva
de riesgos, se había establecido una base sólida para hacer frente a situaciones
inesperadas como esta. Al observar algunos riesgos emergentes, el equipo pudo aplicar
las estrategias de mitigación y respuesta previamente definidas. Esto permitió abordar
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los riesgos con prontitud y eficacia, minimizando su impacto en el proyecto y

asegurando que los efectos negativos se mantuvieran bajo control.
En última instancia, el Monitorear los Riesgos no solo se utilizó como una herramienta
reactiva, sino como una parte integral del enfoque proactivo de gestión de proyectos de
Oceanoazul. Esta experiencia reforzó la importancia de anticipar posibles obstáculos y
prepararse para enfrentarlos de manera efectiva. Al aprovechar los recursos y planes
establecidos, el equipo pude gestionar con confianza estos riesgos emergentes y
garantizar que el proyecto mantenga su trayectoria positiva hacia el éxito.
4.2.9. Adquisiciones | Controlar las Adquisiciones:
En la fase de Controlar Adquisiciones, es relevante mencionar que los acuerdos

previamente establecidos en el grupo de trabajo, que habían determinado la realización
del anteproyecto, minimizaron la necesidad de adquisiciones adicionales. Esto se debe a
que los miembros del grupo de trabajo ya contaban con recursos como computadoras
personales, acceso a internet y condiciones adecuadas para las reuniones.
4.2.10. Interesados |Monitorear los Interesados:
En el proyecto "Elaborar un Plan Estratégico para impulsar una nueva línea de negocio
sobre Capacitaciones en Sistemas de Gestión Integrado en la empresa
OCEANOAZUL", el proceso de Monitorear a los Interesados implica una supervisión
constante de las necesidades, expectativas y cambios en las actitudes de los diferentes
actores involucrados en el proyecto. Dado que las tareas se han llevado a cabo sin
cambios y el alcance se mantiene, el monitoreo se enfoca en asegurar que los
interesados continúen alineados con el proceso y los resultados planificados. Esto
implica mantener una comunicación abierta y efectiva con los interesados, compartir
información relevante sobre el progreso y asegurarse de que sus inquietudes y
sugerencias se aborden de manera adecuada. Mantener una relación sólida con los
interesados es fundamental para garantizar que el proyecto siga siendo relevante y
satisfaga sus necesidades en cada etapa.
III. Resumen sobre la salud o estado actual del proyecto:
5.1. Descripción general sobre el avance del proyecto, gestión del valor
ganado.
Hasta el 23 de agosto de 2023, el proyecto "Elaborar un Plan estratégico para impulsar

una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones en sistemas de gestión integrado en la
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empresa OCEANOAZUL", mantiene un avance conforme a la planificación original,

reflejando un índice de desempeño del cronograma de 1. Hasta la fecha actual, se ha
observado un pequeño ahorro de $70 en comparación con la planificación inicial.
En relación a nuestros análisis de costos proyectados, los resultados indican que, al
culminar el proyecto, los costos estarán por debajo de los montos presupuestados en la
etapa de planificación.
5.1. Explicación de hallazgos
Los resultados obtenidos evidencian un proyecto sólido y cuidadosamente ejecutado

hasta la fecha, caracterizado por logros pequeño pero evidentes en ahorros de costos y
una gestión eficiente del cumplimiento de plazos. No obstante, es fundamental mantener
una supervisión constante de los indicadores clave y contemplar escenarios prospectivos
para asegurar la sostenibilidad exitosa del proyecto en curso.
5.2. Costos proyectados hasta la terminación.
Análisis de proyecciones
Nombre del proyecto: "Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones en
sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL".
Proyección Formula Resultado Análisis

Este EAC más bajo sugiere que el proyecto se está ejecutando
1 AC+(BAC-EV) $ 49,930.00 de manera más eficiente de lo previsto, lo que ha resultado en
un ahorro DE $ 70 en los costos al corte 23 de agosto 2023
En la proyección 2 nos indica que el índice de desempeño de los
costos proyecta un ahrro de $ 205.88 lo que representa el 0.41%
2 AC+(BAC-EV)/CPI $ 49,794.12
de los costos originales, este ahorro se daría teniendo en cuanta
que no se presentaran interrupciones .
Al igual que la proyección 2 nos indica que el índice de
desempeño de los costos proyecta un ahrro de $ 205.88 lo que
3 AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)$ 49,794.12
representa el 0.41% de los costos originales, este ahorro se
daría teniendo en cuanta que no se presentaran interrupciones
PROYECCION ETC
Este resultado indica que será necesario el monto de $ 33,000
1 ETC=EAC-AC $ 33,000.00 para finalizar el proyecto en función en función de los costos
incurridos al corte 23 de agosto
Esta cifra refleja que se necesitaran $ 32,864.12 adicionales para
2 ETC=EAC-AC $ 32,864.12 completar el trabajo restante y alcanzar los objetivos
planificados
De igual manera esta proyección nos muestra que se necesitará
3 ETC=EAC-AC $ 32,864.12 de la suma de $ 32,864.12 adicionales para compeltar las tareas
restantes
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5.3. Curvas “S” (PV | EV | AC | EAC).:
$- $2,000.00 $7,970.00 $10,980.00 $16,930.00
Semanas PV AC EV
El proyecto actual presenta un avance favorable en términos de costos y planificación.

El Índice de Variación de Costos (CV) es positivo, con un valor de $70, reflejando que
el proyecto se mantiene por debajo del presupuesto esperado. Aunque quedan recursos
por asignar, este panorama sugiere un buen control de costos y un avance alentador.
RESUMEN ESTADO DEL AVANCE DEL PROYECTO

GESTION DEL VALOR GANADO (EVM)
Nombre del Proyecto "Habilitación de Nueva Línea de Negocio mediante
Capacitaciones en sistemas de gestión en la empresa
OCEANOAZUL".
Administrador del Proyecto I. Javier Zavala Lara
Corte #1 | Fecha Al 18 de agosto, 2023

Gestión del Valor Ganado En la evaluación al finalizar la tercera semana de un proyecto
de ocho, con un Valor Ganado (EV) de $17,000. Se evidencia
un progreso sólido en el trabajo completado hasta la fecha.
Indicadores del Valor Ganado (EVM)
Valor Valor Costo Variación del Variación Índice de Índice de
Planificado del Real Cronograma de Costos Desempeño Desempeño
Trabajo del Crono de Costo
(%)
PV EV AC SV CV SPI CPI
17,000 34% 16,930 0 70 1 1.0041
(17,000)
Proyecciones de Costos
BAC 50000 Presupuesto hasta la conclusión
Página 17 de 30
EAC 49,930 Estimación a la conclusión

ETC 33,000 Estimación hasta la conclusión
TCPI 1 Índice de desempeño del trabajo por completar
Análisis de los índices de desempeño
El SV indica: Este análisis revela que, hasta el 23 de agosto de 2023, el proyecto sigue la
planificación prevista, evidenciado por un resultado de cálculo igual a 0. Este escenario denota una
gestión eficaz por parte del equipo, dado que no se evidencian retrasos ni adelantos en el
cronograma.
El SPI de 1 que se observa hasta el 23 de agosto de 2023, indica que el proyecto está progresando
de manera eficaz según lo planificado. Este resultado sugiere que el trabajo se está llevando a cabo
al ritmo previsto, sin retrasos ni adelantos significativos en el cronograma planificado
El CV indica El análisis del rendimiento de costos hasta el 23 de agosto de 2023 muestra que los
costos del proyecto se encuentran por debajo del presupuesto. Como resultado, se está
experimentando un ahorro momentáneo de $70 en comparación con la planificación inicial.
El CPI indica: CPI de un proyecto es igual a 1.0041, significa que el proyecto está ejecutando sus
costos exactamente de acuerdo con lo planificado.
El TCPI indica: TCPI de 1 indica que la eficiencia se está apegando al presupuesto original.
El BAC indica: El presupuesto en términos de costo es igual a 50,000.
El EAC indica: Se está funcionando de manera más eficiente en términos de costos de lo que se
había presupuestado inicialmente.
El ETC indica: Que lo estimado para gastar y completar las actividades y entregables del proyecto
es igual a 33,000.
Control de Cambios
En este párrafo se debe explicar los cambios que hayan existido del 16 de agosto al 23 de agosto,
2023 en el Plan de Dirección del Proyecto que afecta la línea base inicial.
No se realizaron cambios a las tareas programadas al corte 23 de agosto 2023.
Riesgos
 Hasta el momento del informe, no se han identificado riesgos relevantes en relación a la
elaboración del plan estratégico, lo que ha resultado en la no implementación de estrategias
de mitigación.
5.4. Cambios importantes al día del reporte actual:
No se realizaron cambios significativos en la línea de tiempo del proyecto hasta la fecha

del informe actual. El proyecto ha continuado según lo planeado sin modificaciones en
el cronograma establecido.
Página 18 de 30
5.5. Tareas y avances, hitos, y métricas, Gantt:
5.5.1. Gantt al corte 23 de agosto 2023:

PLAN: 1 EN PROCESO: PR EN PROCESO: C NO CUMPLIO: x
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
10/8/2023
11/8/2023
12/8/2023
13/8/2023
14/8/2023
15/8/2023
16/8/2023
17/8/2023
18/8/2023
19/8/2023
20/8/2023
21/8/2023
22/8/2023
23/8/2023
1/8/2023
4/8/2023
6/8/2023
8/8/2023
2/8/2023
3/8/2023
5/8/2023
7/8/2023
9/8/2023
Días Avance Real Avance
Actividades Fecha Iinicio Fecha Fin
Restantes % Esperado %
Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva

línea de negocio sobre Capacitaciones en sistemas de
gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL
1.Programa de Contenido
1.1.Seleccioón de programas o cursos 01-08-23 05-08-23 Completado 100% 100% c c c c c
1.2. Pensum de los cursos 07-08-23 12-08-23 Completado 100% 100% c c c c c c
1.3.Creaión de contenido visual y multimedia 10-08-23 17-08-23 Completado 100% 100% c c c c c c c c
2. Plan de adquisicón y recursos
2.1 Contratos 15-08-23 19-08-23 Completado 100% 100% c c c c c
2.2 Perfiles de profesores 18-08-23 22-08-23 Completado 100% 100% c c c c c
2.3 Tarifarios por clases por profesor 21-08-23 26-08-23 1 50% 80% c c c
5.5.2. Gantt avances tareas cumplidas e hito lanzamiento plataforma en línea al corte 23 de agosto 2023:
PLAN: 1 EN PROCESO: PR CUMPLIDO C NO CUMPLIO: x
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
11/8/2023
13/8/2023
15/8/2023
16/8/2023
18/8/2023
20/8/2023
22/8/2023
10/8/2023
12/8/2023
14/8/2023
17/8/2023
19/8/2023
21/8/2023
23/8/2023
2/8/2023
4/8/2023
6/8/2023
9/8/2023
1/8/2023
3/8/2023
5/8/2023
7/8/2023
8/8/2023
Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de

negocio sobre Capacitaciones en sistemas de gestión
integrado en la empresa OCEANOAZUL
Hito: Finalización de la Elaboración de Perfiles de Profesores ♦
Página 19 de 30
5.6. Gantt total de tareas Elaborar el Plan estratégico:

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9
10/8/2023
11/8/2023
12/8/2023
13/8/2023
14/8/2023
15/8/2023
16/8/2023
17/8/2023
18/8/2023
19/8/2023
20/8/2023
21/8/2023
22/8/2023
23/8/2023
24/8/2023
25/8/2023
26/8/2023
27/8/2023
28/8/2023
29/8/2023
30/8/2023
31/8/2023
10/9/2023
11/9/2023
12/9/2023
13/9/2023
14/9/2023
15/9/2023
16/9/2023
17/9/2023
18/9/2023
19/9/2023
20/9/2023
21/9/2023
22/9/2023
23/9/2023
24/9/2023
25/9/2023
26/9/2023
27/9/2023
28/9/2023
29/9/2023
30/9/2023
1/8/2023
4/8/2023
5/8/2023
8/8/2023
9/8/2023
1/9/2023
2/9/2023
4/9/2023
5/9/2023
8/9/2023
9/9/2023
2/8/2023
3/8/2023
6/8/2023
7/8/2023
3/9/2023
6/9/2023
7/9/2023

2.4 Materiales didáctios 24-08-23 28-08-23 3 0% 25%
2.5 Certificaciones de los profesores 28-08-23 31-08-23 6 0% 0%
3. Plan Marketing y Venta
3.1 Catalogo de precios 30-08-23 04-09-23 10 0% 0%
3.2 Creación de materiales de marketing y promoción 02-09-23 09-09-23 15 0% 0%
3.3 Estrategías de redes sociales 07-09-23 14-09-23 20 0% 0%
3.4 Ejecución de campañas publicitarias y promociones 15-09-23 23-09-23 29 0% 0%
4, Plan de Gestión legal
4.1 Autorización de INATEC 18-09-23 23-09-23 29 0% 0%
4,2 Credenciales del INSS 21-09-23 26-09-23 32 0% 0%
4.3 ONA (Oficina nacional de acreditación) 22-09-23 28-09-23 34 0% 0%
4.4 Cumplimiento de Normativas de Educación 25-09-23 30-09-23 36 0% 0%
5.7. Próximas tareas o actividades:

Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9
24/8/2023
25/8/2023
26/8/2023
27/8/2023
28/8/2023
29/8/2023
30/8/2023
31/8/2023
10/9/2023
11/9/2023
12/9/2023
13/9/2023
14/9/2023
15/9/2023
16/9/2023
17/9/2023
18/9/2023
19/9/2023
20/9/2023
21/9/2023
22/9/2023
23/9/2023
24/9/2023
25/9/2023
26/9/2023
27/9/2023
28/9/2023
29/9/2023
30/9/2023
1/9/2023
2/9/2023
3/9/2023
4/9/2023
5/9/2023
6/9/2023
7/9/2023
8/9/2023
9/9/2023

2.4 Materiales didáctios 24-08-23 28-08-23 3 0% 25%
2.5 Certificaciones de los profesores 28-08-23 31-08-23 6 0% 0%
3. Plan Marketing y Venta
3.1 Catalogo de precios 30-08-23 04-09-23 10 0% 0%
3.2 Creación de materiales de marketing y promoción 02-09-23 09-09-23 15 0% 0%
3.3 Estrategías de redes sociales 07-09-23 14-09-23 20 0% 0%
3.4 Ejecución de campañas publicitarias y promociones 15-09-23 23-09-23 29 0% 0%
4, Plan de Gestión legal
4.1 Autorización de INATEC 18-09-23 23-09-23 29 0% 0%
4,2 Credenciales del INSS 21-09-23 26-09-23 32 0% 0%
4.3 ONA (Oficina nacional de acreditación) 22-09-23 28-09-23 34 0% 0%
4.4 Cumplimiento de Normativas de Educación 25-09-23 30-09-23 36 0% 0%
Página 20 de 30
IV. Problemas / Desafíos / Obstáculos.
Especificar si existe algún obstáculo que se puedan presentar en forma de riesgo del
proyecto excesos inesperados en el presupuesto o demoras que afectan el avance al
cronograma de proyecto:
5.8. Observaciones a la revisión de plan de riesgos:
Aunque no se han registrado incidentes de riesgo de gran magnitud que hayan

impactado de manera sustancial en el avance del proyecto, se han identificado
oportunidades de mejora y ajustes en la estrategia de gestión de riesgos. Esto resalta la
importancia de una evaluación continua y la disposición a optimizar la respuesta ante
posibles contingencias, reforzando así la eficacia del enfoque de gestión de riesgos del
proyecto.
La identificación del riesgo de falta de delimitación del alcance del proyecto, a pesar de
no haber sido inicialmente considerado, se abordó mediante ajustes en los objetivos, el
EDT y los criterios de aceptación. La monitorización se realizará de acuerdo con el
desarrollo del plan estratégico, asegurando la consecución de los objetivos definidos
después de la revisión del alcance, siguiendo los lineamientos de la Guía del PMBOK,
Sexta Edición.
5.9. Indicar aparición de los riesgos o evaluación de riesgos residuales:
Luego de un minucioso análisis de riesgos se han detectado riesgos residuales que

merecen atención detallada, estos son:
A. Ausentismo de un miembro del equipo desarrollador del plan estratégico: El
riesgo de la ausencia de un colaborador clave en el proceso de elaboración del
plan estratégico del proyecto podría impactar negativamente en la calidad y el
ritmo de trabajo. La falta de su contribución podría retrasar la toma de
decisiones, afectar la coherencia del plan y requerir redistribución de tareas, lo
que podría afectar la entrega oportuna del proyecto. Es fundamental contar con
planes de contingencia y comunicación eficiente para minimizar este riesgo.
i. Plan de contingencia: Establecer un plan de contingencia con roles y
responsabilidades claros en caso de que el colaborador clave no esté
disponible. Esto incluirá la identificación de quién asumirá sus tareas, cómo
se comunicarán los cambios y cómo se garantizará la continuidad del
proyecto.
ii. Capacitación cruzada: Proporcionar capacitación cruzada entre los miembros
del equipo, permitiendo que adquieran habilidades y conocimientos
necesarios para cumplir con las funciones del colaborador ausente.
Página 21 de 30
iii. Documentación detallada: Asegurarse de que todas las actividades y

decisiones sean documentadas de manera clara y accesible. Esto permitirá a
otros miembros del equipo comprender el estado actual del proyecto y
continuar con las tareas en ausencia del colaborador.
iv. Corte de energía o internet: El riesgo de corte de energía y falta de internet
puede tener un impacto significativo en la ejecución del proyecto. Estos
riesgos podrían resultar en interrupciones en las comunicaciones, retrasos en
las tareas y la imposibilidad de acceder a recursos y herramientas en línea.
Plan de mitigación puede considerar.

i. Conexiones Móviles: Establecer planes de contingencia utilizando
conexiones móviles como punto de acceso a Internet en caso de una falla en
la conexión principal.
ii. Respaldo de Datos: Mantener copias de seguridad regulares de los datos y
documentos críticos en dispositivos externos o en la nube, para evitar la
pérdida de información en caso de interrupciones.
iii. Baterías y UPS: Utilizar baterías y sistemas de alimentación ininterrumpida
(UPS) para respaldar equipos críticos durante cortes de energía temporales,
lo que proporcionará tiempo adicional para apagar sistemas de manera
segura.
iv. Comunicación Proactiva: Establecer un sistema de comunicación proactivo
para informar a todos los miembros del equipo sobre posibles interrupciones
y cambios en el plan debido a problemas de energía o internet.
5.10. Indicar los riesgos inesperados que se pueden presentar en la ejecución:
Algunos de estos riesgos pueden ser:
A. Cambios en la regulación o marco legal: El riesgo de cambios en la regulación o

marco legal es una consideración crítica en la gestión de proyectos, ya que puede
tener un impacto significativo en la planificación, ejecución y resultados del
proyecto. Este riesgo se refiere a la posibilidad de que las leyes, regulaciones o
políticas relevantes que afectan al proyecto experimenten modificaciones
durante su desarrollo. Estas modificaciones potenciales podrían implicar la
necesidad de adaptar los procesos y protocolos, lo cual podría tener un impacto
en la planificación temporal y en los recursos financieros del proyecto.
B. Cambio en la Demanda de Capacitaciones: El riesgo de cambio en la demanda
de capacitaciones implica considerarlo cómo las fluctuaciones en las
necesidades y preferencias de los clientes lo que pueden influir en el alcance del
proyecto. Para esto se pretende flexibilizar el contenido, diseñar los programas
Página 22 de 30
de capacitación de manera modular y adaptable. Esto permitirá reorganizar y

ajustar el contenido de los cursos de acuerdo a las necesidades cambiantes de los
clientes sin afectar significativamente el cronograma.
V. Anexos:
Anexos 1 Minuta #1:
Empresa: Oceanoazul Consultores

MINUTA #01
Proyecto Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre
Capacitaciones en sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL
País: Nicaragua
Asistente por Javier Zavala L.
Oceanoazul José O. Castillo H.
Claudia Solano
Maynor Maradiaga
Erick Pérez
Objetivo de la  Formulación de Contratos de profesores
reunión:
Fecha, Hora, Lunes, 21 de agosto, 2023 | Hora 8:00pm – 10:00 pm | Virtual
Modalidad de la
reunión:
No. ACUERDOS Fecha RESP.
TEMAS A Ejecució
RESOLVER n
1 Justificar de Se acordó elaborar contratos donde se 22|08|23 Javier
Página 23 de 30
contratos de establezcan de manera clara los acuerdos y Zavala –

profesores obligaciones mutuas entre ambas partes José
Omar
Castillo
Anexos 2 Minuta #2:

MINUTA #02
Proyecto Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones
en sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL
País: Nicaragua
Claudia Solano
Maynor Maradiaga
Erick Pérez
Objetivo de la  Definir perfiles de profesores
reunión:

Modalidad de la
reunión:
TEMAS A Ejecució
RESOLVER n
Justificar perfiles de Se acordó definir perfiles de profesores de 22|08|23 Maynor
profesores acuerdos a los cursos delimitados y a los Maradiaga -
objetivos del plan estratégico Claudia
Solano
Anexos 3 Minuta #3:

MINUTA #03
Proyecto Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones
en sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL
País: Nicaragua
Claudia Solano
Maynor Maradiaga
Erick Pérez
Página 24 de 30
Objetivo de la  Tarifarios por clase por profesor

reunión:
Modalidad de la
reunión:
TEMAS A Ejecució
RESOLVER n
1 Justificar tarifarios Se acordó considerar la experiencia calidad 22|08|23 Erick Pérez –
de los profesores, exigencias del tema y las Claudia
horas clases Solano
Anexos 4 Informe de avance Perfiles de profesores:
2.2 Actividades realizadas

Fecha de inicio de la tarea Fecha de fin de la tarea Grado de Avance %
18/8/2023 22/8/2023 100.00%

Objetivo de la tarea
Página 25 de 30
Definir y documentar las cualidades, habilidades, experiencia y conocimientos

requeridos de los instructores para garantizar la calidad y adecuación de las
capacitaciones en la nueva línea de negocio.
Descripción de avance
La tarea de Elaboración de Perfiles de Profesores ha sido exitosamente completada.
Durante esta fase, se ha logrado un avance significativo en la definición y creación
de perfiles detallados para los profesores que formarán parte de la nueva línea de
negocio de capacitaciones. Los perfiles elaborados proporcionarán una visión
integral de las capacidades, experiencia y habilidades de los profesores, asegurando
su adecuación a los objetivos estratégicos del proyecto.
Logros y Resultados:
1-Identificación de Requisitos: Se han recopilado y analizado los requisitos
específicos para los profesores.
2- Definición de Perfiles: Se han creado perfiles individuales para cada profesor,
detallando su formación académica, experiencia laboral, especializaciones y
habilidades relevantes para las capacitaciones propuestas.
3- Alineación con Objetivos: Los perfiles de profesores se han alineado con los
objetivos y la visión de la nueva línea de negocio.
Impacto en el Proyecto:
La finalización exitosa de la tarea de Elaboración de Perfiles de Profesores impacta
positivamente en el proyecto al asegurar la alineación de los instructores con los
objetivos estratégicos. Esto fortalece la calidad de la capacitación, mejora la
experiencia del cliente y contribuye al éxito general de la nueva línea de negocio.
Próximos Pasos:
Con la formulación de contratos completada, se procederá con la tarea de
Elaboración de tarifarios por clases por profesor, liderada Maynor Maradiaga y
Claudia Solano. Se espera que esta tarea se realice en consonancia con los objetivos
establecidos y los plazos definidos en el plan del proyecto.
Página 26 de 30

15/8/2023 19/8/2023 100%

Establecer acuerdos contractuales claro y precisos de la nueva línea de negocio de

capacitaciones entre OCEANOAZUL y profesores,
La tarea de formulación de contratos de profesores ha sido completada de manera
exitosa. Durante esta fase, se han elaborado contratos detallados para los profesores
que formarán parte de la nueva línea de negocio de capacitaciones en la empresa.
Estos contratos han sido diseñados para garantizar la claridad en los términos y
condiciones, así como para establecer una base sólida para la colaboración
Página 27 de 30
1- Se revisaron y ajustaron los contratos preliminares en base a las negociaciones y

retroalimentación de los profesores.
2-Se definieron los roles y responsabilidades de los profesores, así como las tarifas
de pago por clase y los plazos de colaboración
3- Se establecieron los compromisos y expectativas mutuas entre la empresa y los
profesores, asegurando una colaboración efectiva.
La finalización exitosa de esta tarea tiene un impacto positivo en el proyecto en
términos de la gestión eficiente de los recursos humanos y la creación de una base
contractual sólida para el equipo de profesores. Esto contribuirá al desarrollo y
lanzamiento exitoso de la nueva línea de negocio de capacitaciones.
Próximos Pasos:
Con la formulación de contratos completada, se procederá con la tarea de
Elaboración de Perfiles de Profesores, liderada Maynor Maradiaga y Claudia
Solano. Se espera que esta tarea se realice en consonancia con los objetivos
establecidos y los plazos definidos en el plan del proyecto.
Anexos 6 Informe de avance Tarifarios por clases por profesor:
Página 28 de 30

21/8/2023 26/8/2023 100.00%

Establecer tarifas de pago por clase para los profesores en la nueva línea de negocio
de capacitaciones, considerando factores como la experiencia, el nivel de expertise,
la demanda del mercado y la relación calidad-precio.
Se realizó un análisis exhaustivo considerando factores como la experiencia de los
profesores, el nivel de especialización, la duración de las clases y las tarifas
competitivas en el mercado. Estas tarifas se ajustan tanto a las expectativas de los
profesores como a las metas de rentabilidad del proyecto.
1-Se ha completado exitosamente la definición de tarifarios por clases para los
profesores.
2-Se han establecido rangos de tarifas basados en la complejidad del contenido y la

duración de las clases.
3-Estos tarifarios se alinean con los objetivos estratégicos de la empresa y son

competitivos en el mercado.
La determinación de tarifas de pago adecuadas asegura una remuneración justa para
los profesores y refleja el valor de sus contribuciones al proyecto. Además, permite
una gestión financiera eficiente al estimar los costos asociados a las capacitaciones
y garantizar una relación calidad-precio equilibrada para los clientes.
Próximos Pasos:
Con la formulación de contratos completada, se procederá con el reporte la
elaboración del reporte de avance del proyecto con fecha de corte 23 de agosto
2023. Se espera que esta tarea se realice en consonancia con los solicitado en el
informe.
Anexos 7 Evaluación de habilidades:
Página 29 de 30
TITULO DEL PROYECTO

Elaborar un Plan estratégico para impulsar una nueva línea de negocio sobre Capacitaciones en
sistemas de gestión integrado en la empresa OCEANOAZUL.
NOMBRE DEL EVALUADO

FECHA DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE HABILIDADES Y DESTREZAS
Con
En Casi
HABILIDADES Y/O CONCEPTO Nunca Siempre
ocasiones siempre
DESTREZAS frecuencia
Inquietud por avanzar y mejorar. Facilidad para
Iniciativa ofrecerse como ejecutor de sus propuestas. Tiene
empuje.
Transmiti sus ideas, pensamientos, información y
Comunicación sentimientos mediante el uso de palabras, gestos,
señales, símbolos u otros medios.
Realiza una elección entre diferentes opciones o
formas posibles para resolver diferentes
situaciones en la vida en diferentes contexto
Toma de Decisiones
después de evaluar y considerar diferentes
factores, información relevante y posibles
consecuencias.
Ofrece alternativas innovadoras para solucionar
problemas. Capacidad de vincular distintos
Creatividad
conocimientos para una nueva aplicación de los
mismos.
Se desempeñacon facilidad en situaciones que no
Adaptabilidad le son naturales. Adaptabilidad a situaciones
adversas.
Desarrolla determinadas tareas profesionales bajo
Trabajo bajo presión condiciones adversas tanto de tiempo como de
sobrecarga
Capacidad de manejar Mantiene en orden sus tareas incluso cuando
múltiples tareas maneja múltiples temas
Coordinación y Liderazgo Capacidad de mediar en los conflictos internos
Potencialidad – Tiene perfil funcional. Inquietud y capacidad para

Capacidad de conocer las distintas herramientas necesarias para
Aprendizaje el trabajo.
Comparte conocimientos y habilidades que
Cooperación
contribuyen al desarrollo de tareas
SUBTOTAL 0 0 0 0 0
PORCENTAJE OBTENIDO 0
DETALLES E NOTAS
Si el resultado es < 80 fortalecer las habilidades marcadas en columna G, H, I
Si el resultado es <=70 fortalecer las habilidades marcadas en columna G y H
Si el resultado es >= 80 no necesita capacitación
Página 30 de 30

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4.1. Integración |Controlar el Trabajo | Controlar los cambios:.........................................20

I. Nombre del Proyecto.

I.2 Fecha del reporte de avance:

Miércoles 23 de agosto del 2023.

1.3.1. Objetivo general:

Elaborar un plan estratégico para impulsar una nueva línea de Negocio

3.1.2. Medios de trabajo:

Costo total del equipo consultor

3.1.3. Desarrollo del equipo:

A. Evaluación de habilidades actuales: Realizar una evaluación de las habilidades y

Plan de Desarrollo del Equipo: Documento detalla las estrategias y acciones

3.2. Dirigir el equipo:

3.2.1. Acciones y procedimientos:

A. El líder también implementa sesiones regulares de seguimiento, donde se

constructiva y el fomento del desarrollo personal contribuyen al éxito integral de

El entregable para las Acciones y Procedimientos para Dirigir el Equipo sería un

3.3. Comunicaciones | Gestionar las Comunicaciones:

A. Materiales educativos: Presentaciones, informes, actas de re uniones con el

3.3.2. Acciones y procedimientos:

A. Reuniones: Se establecerán encuentros regulares programados para facilitar la

3.4. Riesgos |Implementar las Respuestas a los Riesgos:

Se ejecutará un plan integral para afrontar los riesgos identificados, mediante la

3.4.1. Registro de posibles Riesgos:

Plan de respuesta 2. Transferencia: Diversificar la oferta de capacitaciones para

3. Aceptación: Reconocer que la demanda de capacitaciones

Fecha de registro 27/7/2023

Comentario 1: "Se ha llevado a cabo una encuesta entre nuestros

Comentario 2: "El equipo de marketing ha identificado una

Comentario 3: "Se ha programado una reunión con nuestro

Comentario 4: "Se han realizado análisis de mercado para

Comentario 5: "Se ha establecido un comité interno para

3.5. Adquisiciones |Efectuar las adquisiciones:

3.5.1. Acciones y procedimientos:

A. Identificar necesidades: Durante el análisis y evaluación exhaustiva llevados a

evaluaciones demostraron que los recursos propios existentes son adecuados

3.6. Interesados |Gestionar los interesados:

Este proceso se enfoca en identificar, analizar y gestionar las expectativas y necesidades

3.6.1. Acciones y procedimientos:

A. Identificación de interesados: Identificar todas las partes interesadas

3.8.1. Matriz de los interesados:

Necesidades y Nivel de Estrategias de

A. Documento que detalla cómo se comunicará con cada grupo de interesados,

II. Grupo de Procesos Monitoreo y Control:

4.1. Integración |Controlar el Trabajo | Controlar los cambios:

4.1.2. Controlar el Trabajo:

Se monitoreo y supervisó de manera constante la ejecución de las tareas en el marco de

El Controlar el Trabajo se aplicó para monitorear y verificar la ejecución del plan

4.1.3. Controlar los cambios:

En el transcurso del proyecto, se implementaron rigurosos procesos de control de

4.2. Alcance | Validar el Alcance | Controlar el Alcance:

4.2.1. Validar el Alcance:

4.2.2. Controlar el Alcance:

4.2.3. Cronograma | Controlar el Cronograma:

4.2.4. Costos | Controlar los costos:

Controlar Costos se implementó para evaluar cómo la delimitación del contenido

4.2.5. Calidad | Controlar la Calidad:

Se aplicó el proceso de Controlar la Calidad para asegurarse de que la delimitación del