CODIGO: SST-DG-01

Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04

FECHA: 25/02/2019

ROLES Y RESPONSABILIDADES
SGSST
TAX SUPER S.A.

La empresa TAX SUPER S.A. en compromiso con la seguridad y

salud de sus trabajadores, conductores afiliados a la empresa,
colaboradores y terceros, da a conocer los Roles y
Responsabilidades, comprometiéndose al cumplimiento de la
misma.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
 Jefes de áreas o procesos
 Comités del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como
Gerente y la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud
Subgerente en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Definir, Revisar y Evaluar por lo menos una vez al año la gestión
de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar
y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
 CODIGO: SST-DG-01
Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04
FECHA: 25/02/2019

Rol Responsabilidad
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente
de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Realizar el curso de las 50 horas de capacitación en SG-SST
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y saber actuar según los planes de respuesta a
emergencias de la organización
Participar en la investigación de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Brindar el espacio y facilitar el personal a cargo para las
Líderes de Área actividades derivadas del SG-SST
Reportar al responsable de SG-SST los accidentes o incidentes
laborales del personal a su cargo o de los trabajadores o
colaboradores en general.
Reportar las condiciones de riesgo detectadas al líder de SST

Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad del

personal directo, temporales, contratistas, afiliados y visitantes
que realicen actividades en sus procesos.
Motivar de forma permanente al personal a su cargo sobre el
autocuidado y la generación de comportamientos seguros en las
áreas de trabajo.
 CODIGO: SST-DG-01
Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04
FECHA: 25/02/2019

Rol Responsabilidad
Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las
sesiones de sensibilización, formación y apropiación del
Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del SG-SST.
Coordinar con los líderes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de
acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Colaborador Promover la comprensión de la política en todos los niveles de
responsable del la organización.
Sistema de Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Gestión de la Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Seguridad y Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
Salud en el prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
trabajo organización.
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales
Participar de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo, Brigada de Emergencía y Comité de
Convivencia Laboral y los demás comités que requieran su
participación.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Integrar el SG-SST con los Sistemas de Gestión de la Empresa.

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el

Colaboradores Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
 CODIGO: SST-DG-01
Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04
FECHA: 25/02/2019

Rol Responsabilidad
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al líder de su
respectiva área y al líder de SST
Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.
Usar correctamente los EPP, herramientas y máquinas que se
han destinado para la realización de las labores.
Proponer, participar y vigilar las actividades relacionadas con la
Salud y la Seguridad de los colaboradores, conductores
afiliados, contratistas y terceros, conforme lo reglamentado en
las normas vigentes.
Participar y colaborar en el análisis de las causas de accidentes,
incidentes y enfermedades laborales, proponiendo medidas
correctivas.
Comité paritario Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en
o vigía en materia de seguridad.
seguridad y Realizar las inspecciones de seguridad definido en el programa
salud en el de inspecciones.
trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
(COPASST) trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Realizar el curso de 50 horas de capacitación en SG-SST
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST.
Comité de Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
convivencia describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
laboral como las pruebas que las soportan.
 CODIGO: SST-DG-01
Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04
FECHA: 25/02/2019

Rol Responsabilidad
Examinar de manera confidencial los casos específicos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la empresa.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre
los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos.
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.
Presentar y hacer seguimiento a las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
Realizar el curso de 50 Horas del SG-SST
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST
Conocer el plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencia de la empresa
Divulgar los procedimientos de emergencia establecidos y las
técnicas básicas de control de emergencia, así como entrenar y
Brigada de realizar prácticas contra siniestros, ya sean incendios,
emergencia salvamentos, evacuación, rescate y primeros auxilios.
Tener los conocimientos básicos y entrenamiento en maniobra
de prevención y control de emergencias
Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su
labor y realizar mantenimiento preventivo de cada equipo
 CODIGO: SST-DG-01
Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04
FECHA: 25/02/2019

Rol Responsabilidad
Realizar las inspecciones de seguridad para determinar
condiciones inseguras en la instalación, maquinas o equipos de
la empresa, que permite conocer las condiciones actuales
Tomar las medidas correctivas basado en los hallazgos de las
inspecciones
Prevenir la ocurrencia de posibles emergencias.
Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones y
los equipos, las emergencias tanto internas como externas
Realizar y evaluar los simulacros de emergencias
Retroalimentar las acciones de planeación
Asistir y tomar parte activas en las instrucciones y
entrenamientos
Dentro de los entrenamientos, maniobras y atención de
emergencias ceñirse a lo estipulado en los planes previamente
elaborados y a las instrucciones
Informar oportunamente, toda condición o acto inseguro que se
observe en las instalaciones
DURANTE LA EMERGENCIA
•Tomar las medidas necesarias para su cuidado y protección
•Evacuar a las personas
•Atender la situación de emergencia
•Atender a los heridos
•Coordinar actividades de apoyo
DESPUES DE LA EMERGENCIA
•Apoyar labores de recuperación del área.
•Analizar el evento
•Tomar medidas de prevención
Conocer las políticas del SG-SST
Acogerse a la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Conductores empresa Tax Super S.A
afiliados Participar en las actividades el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Cumplir lo establecido en las Normas, Procedimientos e
Instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
 CODIGO: SST-DG-01
Roles Y Responsabilidades En SGSST VERSION: 04
FECHA: 25/02/2019

Rol Responsabilidad
Suministrar información clara, veraz, y completa sobre su
estado de salud
Conocer los peligros y riesgos asociados a su puesto de trabajo.
Procurar el cuidado integral de salud
Informar oportunamente a la empresa los Peligros y Riesgos
evidenciados en relación la movilidad.
Usar eficiente y correctamente los EPP, herramientas y
máquinas que se han destinado para la realización de las
labores.
Informar inmediatamente todo accidente de trabajo y/o
enfermedad laboral
Cumplir con el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo
Asegurar las competencias de los trabajadores a su cargo
Informar a la empresa contratante de los peligros y riesgos
Contratistas generados durante la ejecución de la labor contratada
Informar inmediatamente todo accidente de trabajo e incidente
de trabajo.
Cumplir lo establecido en la Política de Seguridad y Salud en el
trabajo, normas, reglamentos, procedimientos e instrucciones
de la empresa contratante.

Representante Legal