Guia Elaboracion Monografia 2021

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE LA MONOGRAFÍA
Durante la práctica profesional, deberá desarrollarse una propuesta de mejoramiento

técnicamente elaborada y presentada en un documento con la forma y rigurosidad propia de
una Monografía. En este sentido la característica principal de dicho documento es la mención,
descripción y desarrollo de metodologías que permitan: (a) realizar un diagnóstico de la empresa
para detectar oportunidades de mejoramiento; (b) seleccionar entre las oportunidades
identificadas aquella que va a ser intervenida; (c) desarrollar un análisis de causas del problema;
y (d) elaborar la propuesta de mejora.
A continuación, se presenta una guía el trabajo en la que se indica el objetivo de cada entrega,
el trabajo a realizar en la misma y el resultado tangible que debe tener el documento entregado
en cada una de las fechas establecidas por la facultad.
PRIMERA ENTREGA
Objetivo 1. Realizar una breve descripción del sector industrial, de la empresa y del área, y
desarrollar un Diagnóstico interno y externo cuyo resultado permita identificar oportunidades
de mejoramiento a nivel de toda la organización.
Objetivo 2. Determinar a partir del Diagnóstico el Problema, el planteamiento inicial de la
oportunidad de mejora y su respectivo cronograma.
Trabajo a Realizar. En esta entrega el estudiante deberá definir una Metodología que le permita:
(a) formular el Diagnóstico interno y externo de la Empresa y (b) seleccionar un problema
relevante para la Empresa.
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Resultado 1. Presentación de la Descripción de la Empresa, el Diagnóstico interno y externo de
la organización.
Resultado 2. Selección de un Problema relevante para la Empresa, sobre el que posteriormente,
en la segunda entrega, se van a Analizar las Causas y se presentará la Propuesta de Mejora.
SEGUNDA ENTREGA
Objetivo 1. Realizar de manera detallada el Análisis de las Causas que están originando el
Problema planteado.
Objetivo 2. Presentar la Propuesta de Mejora de la Empresa.
Trabajo a Realizar. El estudiante deberá identificar y entender la totalidad de las causas que
están originando el problema apoyándose en dos fuentes importantes: (a) aquellos aspectos que
haya podido identificar en la etapa de diagnóstico y que se constituyen en causales del problema
seleccionado y (b) una revisión bibliográfica sobre temas relacionados con el problema. Esta
revisión bibliográfica es fundamental, porque le permite al estudiante: (a) identificar causas que
no son obvias y que seguramente no se pudieron observar en la etapa de diagnóstico y (b)
identificar la forma en que problemas similares fueron resueltos en otras organizaciones. Es de
resaltar, que la información obtenida por el estudiante, a partir de la revisión bibliográfica le
ayudará a obtener información relevante para el diseño de la Propuesta de Mejora.
Adicionalmente, el estudiante deberá plantear a partir del Análisis de Causas, la Propuesta de

Mejora; es importante comprender que el estudiante diseña la Metodología a utilizar con el
propósito de construir la Propuesta de Mejora requerida, y que deberá ser presentada a la
Empresa, constituyéndose esta acción de presentación en el fin último de la Monografía.
Es importante que el estudiante, asumiendo la posición del empresario, articule una Propuesta
de Mejora que evidencie fácilmente aspectos tales como: (a) qué se conseguirá con la propuesta,
(b) qué actividades se llevarán a cabo para su implementación, (c) en qué tiempos se llevarán a
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cabo esas actividades, (d) quiénes serán los responsables, (e) qué indicadores se tendrán en
cuenta para monitorear el avance de las actividades, (f) cuánto cuesta la implementación, y (g)
qué beneficios trae para la empresa. Seguramente no habrá una única Metodología que abarque
los aspectos anteriormente mencionados; por tanto, el estudiante podrá utilizar diferentes
metodologías que le permitan construir una Propuesta de Mejora que sea relevante para el
Empresario y lo motive a implementarla.
Resultado. Identificación de la totalidad de las causas que originan el problema, desde la realidad
de la Empresa y desde los planteamientos teóricos de organizaciones que se han visto abocadas
al mismo problema; y presentación de la Propuesta de Mejora.
ENTREGA FINAL
Objetivo. Ajustar el Diagnóstico y la Propuesta de mejoramiento con las correcciones y

sugerencias indicadas en las entregas anteriores.
Resultado. Documento final articulado en el que el estudiante presenta: (a) el Diagnóstico, (b)
la Selección del Problema, (c) el Análisis de Causas y (d) la Propuesta de Mejora de manera
articulada y coherente cumpliendo con las características propias de un trabajo de Monografía,
de acuerdo con las normas de la American Psychological Association (APA), que podrá consultar
en el link de la Biblioteca de la Universidad:
Nota. Es importante tener siempre presente que el propósito de la Monografía es la

construcción de una propuesta de mejoramiento y no la implementación de la misma. Sin
embargo, puede suceder que el estudiante durante su práctica lleve a cabo algunas actividades
propias del plan de mejoramiento.
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Por otra parte, es de suma importancia que de acuerdo con la normatividad de prácticas
Resolución 3546 de 2018 en su Art. 8.
Artículo 8°. Supervisión de la práctica. Con el propósito de asegurar la adecuada ejecución de las
prácticas laborales, brindar acompañamiento al estudiante y realizar seguimiento al desarrollo
de la actividad formativa se deberá contar con:
1. Tutor: el escenario de práctica deberá designar un trabajador con conocimiento y experiencia
en los asuntos que serán objeto de la actividad formativa, que tendrá como obligaciones:
1.1. Velar por el correcto desarrollo de las actividades en la ejecución de la práctica laboral.
1.2. Revisar y aprobar el plan de práctica laboral.
1.3. Avalar los informes mensuales presentados por el practicante, en los cuales reporte el
avance en el cumplimiento del plan de práctica.
1.4. Informar a la institución educativa cualquier situación que afecte el normal desarrollo de la
práctica laboral.
1.5. Las demás que se encuentren establecidas en la normatividad interna del escenario de
práctica.
1.6. Reportar oportunamente al Ministerio del Trabajo o a la autoridad competente, cualquier
amenaza o vulneración a los derechos del practicante, que evidencie en el ejercicio de su
actividad.
2. Monitor: la institución educativa designará a un docente que tendrá como obligaciones:
2.1. Velar por el correcto desarrollo de las actividades en el desarrollo de la práctica laboral.
2.2. Revisar y aprobar el plan de práctica laboral.
2.3. Avalar los informes mensuales presentados por el practicante, en los cuales reporte el
avance en el cumplimiento del plan de práctica.
2.4. Informar al escenario de práctica cualquier situación que afecte el normal desarrollo de la
práctica laboral.
2.5. Las demás que se encuentren establecidas en la normatividad interna de la institución
educativa.
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2.6. Reportar oportunamente al Ministerio del Trabajo o a la autoridad competente, cualquier
amenaza o vulneración a los derechos del practicante, que evidencie en el ejercicio de su
actividad.
Estaremos atentos a cualquier inquietud.
Cordialmente,
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS - DIRECCIÓN PROGRAMA DE PREGRADO

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Durante la práctica profesional, deberá desarrollarse una propuesta de mejoramiento

Adicionalmente, el estudiante deberá plantear a partir del Análisis de Causas, la Propuesta de

Objetivo. Ajustar el Diagnóstico y la Propuesta de mejoramiento con las correcciones y

Nota. Es importante tener siempre presente que el propósito de la Monografía es la

Estaremos atentos a cualquier inquietud.

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS - DIRECCIÓN PROGRAMA DE PREGRADO

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