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    3.1 Lineamientos Del Proyecto - Guia para La Auditoría

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    Guía para el desarrollo de la Auditoria Presentación de la propuesta para

    proyecto final
    El proyecto final consiste en el desarrollo de una auditoría de Gestión del Talento Humano,
    en la cual debe presentar una propuesta de mejora de acuerdo a las necesidades
    encontradas durante la aplicación del instrumento y el desarrollo de su informe.

    METODOLOGÍA

    1. Trabajar de forma grupal.


    2. De forma grupal, deben auditar una organización a la que tengan acceso y que
    deseen se les realice una auditoría tendiente a saber si en la misma se están
    implementando una serie de políticas y prácticas, tales como: Planeación,
    reclutamiento, selección, inducción de personal, capacitación, desarrollo de personal,
    planeación y desarrollo de la carrera, evaluación del desempeño, salarios,
    prestaciones, gratificaciones no monetarias, salud y seguridad, etc. La empresa
    seleccionada debe contar por lo menos con 20 trabajadores. Tenga presente que es
    independiente el rubro o giro de la misma.

    3. Una vez seleccionada la empresa puede hacer uso de la “observación directa, de la


    entrevista o análisis documental”. (Teniendo como base el instrumento a utilizar y/o
    adecuado a la empresa de que se trate). Como aporte a la empresa deberán
    presentar una propuesta de mejora que guíe a ésta al mejoramiento de las
    condiciones actuales encontradas.
    4. El tutor (a) enviará la retroalimentación al correo de cada uno de los estudiantes sobre
    sus avances.
    5. Cada vez que envié avances, se debe enviar corregido en el siguiente, y el proyecto
    se manda completo siempre agregado cada avance no por separado.
    FORMATO DE PRESENTACIÓN A UTILIZAR EN CADA AVANCE:

    • Para la elaboración de los documentos utilizar tipo de letra arial (cuerpo) 12, espacio
    entre líneas 1.5 y justificado, los encabezados y sub-encabezados en 14 y 12
    respectivamente, encabezados con números romanos sub-encabezados I, II,
    números arábigos, 1,2,) etc.

    • Utilizar de espacio sencillo, fuente Arial.


    • Agregue una portada con los siguientes datos: identificación de la institución de
    estudio, nombre de la asignación, semana de la asignación, nombre de la
    asignatura, nombre del profesor, nombre y número de cuenta del estudiante, sede
    en la cual está matriculado, lugar y fecha.

    • Evite el plagio, el SafeAssign, es una herramienta disponible para detectarlo en


    blackboard. No copiar de documentos en internet o de otros compañeros, cualquier
    tipo será sometido al Comité de Ética no calificado.
    • Envié el documento en Word, identifiqué el archivo así: Apellido_avance# S#.doc)

    Cuide su ortografía, orden y presentación.


    Información a incluir en cada avance

    I avance del proyecto. Semana 3

    PORTADA

    ANTECEDENTES
    Historia de la empresa
    Deberá redactar la historia de la empresa, en la que se consigne su creación,
    fundadores, sus éxitos o cualquier otra información que ustedes consideren
    importante resaltar.

    DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
    a) Conceptos fundamentales de la empresa
    • Misión
    • Visión
    • Valores
    En caso de no existir información relacionada con este apartado, omitan el
    mismo.

    b) Actividad de la empresa
    Deberán redactar de manera sucinta si la empresa o institución es de derecho
    público o privado, hagan mención de las actividades que realiza, sean estas de
    producción o de prestación de servicios.

    OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
    • Objetivo general (Pueden basar sus objetivos en función de lo importante que es
    para una organización, las buenas prácticas en la gestión del talento humano).

    • Objetivos específicos (Los pueden fundamentar en razón de lo importante que es


    implementar procesos y sub procesos de la gestión del talento humano, tales como:
    cultura, reclutamiento, selección, formación, medición del desempeño, etc.).
    II Avance del proyecto. Semana 6

    DESCRIPCIÓN DE LA AUDITORÍA
    Siguiendo con el proceso y habiendo presentado el primer avance del proyecto de
    Auditoría de Gestión del Talento Humano de forma individual realice lo siguiente:

    Justificación de la auditoría.
    • Mencionar la importancia de una auditoría como mecanismo de control.
    • Hacer mención como las organizaciones cuentan con una serie de objetivos
    establecidos por departamentos, por lo cual es importante comprobar si están
    alcanzando o no esos objetivos, y si añaden valor a la empresa. En el caso que nos
    ocupa, el área de Recursos Humanos.

    Recursos humanos y materiales. Se debe hacer mención quién hará la auditoría, si


    recibirá ayuda del personal de la empresa (mencionarla de forma puntual), hacer notar las
    características de la herramienta a utilizar en la auditoría.

    En la empresa seleccionada deberá investigar sobre:

    Alcance de la auditoría.
    Como parte de la auditoría de Recursos Humanos debe evaluar y medir los resultados de
    la administración de recursos humanos.

    • Identificar si los logros de los objetivos institucionales que tienen que ver con el área
    de Recursos Humanos.
    • Identificar si los objetivos son parte formal de la estructura organizativa.
    • Identificar si el área de recursos humanos es partícipe de la duplicación o no de los
    esfuerzos de los empleados, si son parte o considerados cuando se da la
    implementación de nueva tecnología.

    Metas. Hacer una descripción global (100 %) de las actividades de recursos humanos que
    se realizan en la empresa, debe incluir tanto los logros positivos, así como aquellas
    iniciativas que no han tenido éxito.
    Estrategia a seguir.
    En esta semana deberá descargar el documento instrumento de auditoría del
    proyecto y aplicarlo entrevistando al gerente de RR. HH de forma objetiva o haciendo
    un check list en la empresa, obteniendo información de carácter cualitativo sobre las
    prácticas de Recursos Humanos de la empresa auditada.

    Políticas y prácticas a auditar. Agregar la información obtenida a partir de la aplicación


    del instrumento de auditoria del proyecto que es facilitado en este mismo espacio.

    Financiamiento. Hacer notar los costos (por mínimos que sean) en los cuales se incurrió
    al realizar la auditoría.

    Entrega final del proyecto. Semana 10

    En este último avance debe unificar los 2 avances anteriores y agregar la introducción,
    objetivos del trabajo, propuesta de mejora, conclusiones, recomendaciones, bibliografía y
    anexos.

    Siguiendo con el proceso y ya habiendo desarrollado y presentado el primer y segundo


    avance del proyecto de Auditoría de Gestión del Talento Humano elabore la propuesta
    de mejora de acuerdo a las necesidades encontradas durante la aplicación del
    instrumento:
    • Introducción
    • Objetivos
    • Propuesta de mejora:
    1. Identificar el área de mejora.
    2. Detectar las principales causas del problema.
    3. Formular el objetivo de la propuesta de mejora.
    4. Seleccionar y desarrollar las acciones de mejora que se deben implementar.
    5. Realizar un cronograma de actividades de las acciones de mejora a
    implementar (a 1 año).
    6. Presupuesto. De ser posible elaborar un presupuesto, detalle en qué invertirá
    para realizar la propuesta de mejora de la auditoría.

    • Conclusiones: Se hará mención de la recolección y análisis de la información


    obtenida, como del señalamiento de las fallas encontradas sobre el cumplimiento de
    las actividades en materia de recursos humanos. Así mismo, hacer mención de las
    posibles causas del no cumplimiento de ciertos procesos de la gestión.

    • Recomendaciones: Se hará una descripción global de las actividades de recursos


    humanos en la empresa, incluye lo positivo como negativo. Son todas aquellas
    recomendaciones correspondientes para que la empresa ponga en práctica, o bien,
    fortalecer aquellas que se encuentran deficientes.

    • Bibliografía: Usted debe respetar las normas APA y anotar la bibliografía utilizada
    en su proyecto final.

    • Anexos: En esta sección debe incluir la herramienta utilizada en la auditoría con los
    resultados obtenidos, así como fotografías que evidencien su labor realizada.
    Estructura del proyecto final

    Portada
    Índice
    Objetivos del trabajo
    Introducción

    I. Antecedentes de la empresa

    II. Descripción de la empresa

    III. Objetivos de la auditoria

    3.1 Objetivo general

    3.2 Objetivos específicos

    IV. Descripción de la auditoría realizada

    4.1 Descripción de la auditoria

    4.2 Recursos humanos y materiales

    4.3 Alcance de la auditoria

    4.4 Metas

    4.5 Estrategia a seguir.

    4.6 Políticas y prácticas a auditar

    4.7 Financiamiento

    V. Propuesta de mejora (que incluya cada uno de sus elementos)


    Conclusiones.
    Recomendaciones.
    Bibliografía.
    Anexos.
    Presentación-Videoconferencia /Semana 10

    En este proyecto realizarán una exposición, es por ello por lo que desde el primer avance deben
    comenzar a trabajar en una presentación, en la cual deben procurar el uso de plantillas de alto
    impacto u otro programa que les permita entregar una presentación digital. En esta presentación
    deben incluir una síntesis del proyecto, es decir, la información y los hallazgos más relevantes
    de cada avance (según la estructura que se le proporciona en los lineamientos del proyecto).

    La presentación se irá completando a medida que se vayan realizando los otros avances con sus
    respectivas correcciones. El docente-tutor programará una videoconferencia en la semana 10
    para dicha presentación.

    En la presentación, se debe evidenciar claramente la información y los hallazgos sobre el


    proyecto realizado, incluyendo lo siguiente:

    1. Portada
    2. Antecedentes de la empresa
    3. Descripción de la empresa
    4. Objetivos de la auditoría:
    • Objetivo general (1)
    • Objetivos específicos (2 o 3)
    5. Descripción de la auditoría realizada
    6. Recursos humanos y materiales
    7. Alcance de la auditoria
    8. Metas
    9. Estrategia a seguir
    10. Políticas y prácticas a auditar
    11. Financiamiento
    12. Propuesta de mejora (con cada uno de sus elementos)
    13. Conclusiones
    14. Recomendaciones
    15. Bibliografía
    16. Anexos
    Organización para la presentación de la videoconferencia

    • El docente-tutor programará en la semana 10 una videoconferencia para la


    presentación del proyecto, para lo cual publicará los horarios disponibles
    para la programación de las exposiciones.
    • Cada alumno deberá exponer de forma virtual su proyecto final de acuerdo
    con la estructura proporcionada.
    • Se recomienda que estén presentes todos los alumnos en las exposiciones
    (el docente-tutor decidirá la cantidad de equipos que serán parte de la
    exposición por cada día).
    • La exposición debe tener una duración máxima de 20 minutos, distribuidos
    de la siguiente manera: 15 minutos de exposición de cada equipo y 5
    minutos de preguntas y respuestas, ya sea por parte de la audiencia o el
    docente-tutor.
    • La exposición la realizarán los alumnos, los cuales serán seleccionados al
    azar por el docente-tutor en el momento de la presentación. El resto de los
    integrantes de la clase pueden realizar preguntas a sus compañeros.
    • Su exposición debe reflejar dominio del tema, coherencia y orden de ideas;
    además, es imperativo el uso de la presentación como auxiliar para la
    exposición del tema.
    Bibliografía

    Dessler, G. (2015). Administración de Recursos Humanos 14a edición. Pearson Editores.

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