NERY ROBERTO MUNOZ

Doctur en Derecho
Magister en Derecho Notarial
Profesor de Derecho Notariat

~ ELINSTRUMENTO
PUBLICO Y
EL DOCUMENTO
NOTARIAL

GUATEMALA, C. A.
 viii [m
Dr. Nery Roberto Muñoz

reproducir la escritura matriz y la representaciôn.

Se adicioné un capitulo sobre la apostilla, que Guatemala:no ha ratificado

la Convenciön sobre la misma y que muchos paises estan utilizando. .
; “aii
En la segunda parte, presento proyectos de instrumentos y doctimentos
notariales que sirven de ilustraciön a lo expuesto en la primera. Parte
[INDICE
importante de la segunda parte es la forma de acreditar la representaciön.

Todo ha sido tratado ajuständolo a la legislaciön guatemalteca y algunas

referencias a legislaciön extranjera, PRIMERA PARTE
Es importante aclarar que en Guatemala, dejo de tener vigencia la cédula de
vecindad ya que ahora solo se acepta documento personal de identificacion
-DPI-. CAPITULO 1
EL INSTRUMENTO PUBLICO
Guatemala, 24 de julio de 2015.
ETIMOLOGIA nennen 3
DEFINICION nn 4
EL eer ee eee eee ee eee eee 6
CARACTERES i und
VALOR visssssesessssssssstssssuccosssssssusecesscacsssusecsessssusssceecnsssssnvsssessassusescssssessverensssectsaneaces 12
CLASES ..sssssssssessessssosssssssussssccessossssesscssssssessscscasssvesssscesssssessuesessesssasesersassnuesarsasanesee 12
Principales y Secundarlos „username 12
Dentro del Protocolo y fuera del Protocolo..... 12
LEGISLACION GUATEMALTECA nn 13

CAPITULO 2
ELEMENTOS PERSONALES DEL.INSTRUMENTO PUBLICO

SUJETO vsssscsssssseestnsssssssssssesscsssssseesessesssssssussssseccrnsssssencuessessseceansassesseeeusasaseeees 15
PARTE rennes 16
 = — m xi
Dr, Nery Roberto Mufioz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

REQUIRENTE canadaart tute 17 COPIA SIMPLE LEGALIZADA annee

AUXILIARES DEL NOTARIO ennemis su TA EXPEDICION DEL TESTIMONIO Ms o nina eee a daniel tdi nee end nd nent den en tend neue
Testigos de conocimiento o abono T8 ORDEN DE LOS TESTIMONIOS D Pen onn ne nee tend n unes tete ed end en en turned neue n
Testigos instrumentales... eesdsastaay gees FORMA DE EXTENDERLOS
Testigos rogados 0 de asistencia VALOR PROBATORIO rie
CALIDADES PARA SER TESTIGO Ent TESTIMONIOS PARCIALES nn
CALIFICACION JURIDICA nn
REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES uns 21
CAPITULO 5
REQUISITOS LEGALES DE FORMA nant 22 EL ACTA DE PROTOCOLIZACION
CONSIDERACIONES PRELIMINARES
CAPITULO 3 DEFINICION annee
LA ESCRITURA PUBLICA DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE naassenamnnesnnsennsnennennnnnnen
REQUISITOS anne
DEFINICION sesssssessessssssssssevvevesvssecescsesecccesscscesececcessesceccccsssssescescssccsesssssseesessessucecers 25 EFECTOS essieu
CLASIFICACIÖN acc nn 26
CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA nn 29
Principales yermemneeneremen hl CAPITULO 6
ComplEmENEATIESE.. ms. mme mm 30
CANCE
A AS nine 30
EL ACTA NOTARIAL
ESTRUCTURA sn 31
EN GUATEMALA nr 32 DEFINICION DUUU SD OUT MOURUT TRE MORT TR U US MAO TOO UM US OR UT RUN USSR RNA SD DS SU RU nn de sas onto neo ot

Introducciön ssssesoreeressurssnacensenguaossutoonveonsnetdonssntgenunns4onessiidigjoabesiba
ehe
EN GUATEMALA SUUSOCUA NERC A OETA DEL ACEAELOOCOLHL GSE OTOSAOEEEBEL ANUS AGE OEE AOE SOUT OEOABECESFELE SLED SE DS

CTT
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CLASIFICACION POLOOC NACE ee L eee ee One C een ee tener Cees HEPC EEC ANE OCLeaE ONS EC UNS UPA beeen ea erat teste peenieL

CONCIUSION rennes 36 POOR DADO UN ORCA DE EEG e eT DONE eae DE OOeLC Cea NLeeneaaHOeFOH RAE OanE Sette saeent

TÉCNICA NOTARIAL cures 37 Kescennessnesnnecnaseneenanenuennat

De presencia
REQUISITOS Y¥ FORMALIDADES scsscssissseiecsuusussassnanssssiaccapaasvinnicaininunasssonetiscssoveansi
0 FUCA C EGG POR een en neea seat ae eden Esa nasa GF OGE eH at ELS RS Od GUL Set EES OGtbeeeteeresateereeenE

De referencia DORA OR ARR OUTRE DOUDOU NU OR MURAT Mn Sn nn nn

De requerimiento DA TR RSA LT SUR DUO TT RU Ne A te tent osent ones

CAPITULO 4 De notificaciön DU RD RU AURONT OUR SORA OR dinde a none on nn os

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ De notoriedad CR RU TROT OURS SORA DUR NU Re RTS RU nn dl nd net oc 00

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y

TESTIMONIOS, COPIAS O TRASLADOS mms 41 LA ESCRITURA PÜBLICA DORA TOR TR R UT SM AU ARR ADO MM Add ten a ne non sans anus 4

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL dan need entr tete emo eat o daté d tete pee cueansannenes

TESTIMONIO ESPECHL een AMOR OUR OUR OU SUR UUS OMR RU DR RU RAR RS ODA ANR OU NT OA NRA SU tenant ressens
 —— xii Se _. $$ xiii
Dr. Nery Roberto Muäoz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

Narraciön del H@CHO.secccssessscsessesserssssvsseeversusessensvascanseceseeseravscgensneenernssnsenseees 72 CAPITULO 10

AUTOTIZACIONarrrncronennacinr
anne ER TAG 2.
REQUISITOSYŸ FORMALIDADES ea 73
LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS

CAPITULO 7 ANTECEDENTES nn 97
DEFINICION rm 99
LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS REQUISITOS soient
amant 9
FORMALIDADES.. nee nen 100
LA IMPARCIALIDAD Ÿ ASESORIA isissisaisvsssauscsocasvnssuasassiicensonvonniscsisscensuataanansinnseen?3 VALIDEZ cm 100
EL CONTROL DE LEGALIDAD urnes 77 IMPUESTOS rennes 101
LA FORMA DOCUMENTA rennes 78
LA TECNICA NOTARIAL nn 79
EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES rm À CAPITULO 11
EL USO INADECUADO DEL ACTA NOTARIA Lines 82 LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO
Y EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR
CAPITULO 8
EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS CONSIDERACIONES PRELIMINARES.. ins 103
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR....n nennen: 104
DEFINICION runs 85 EXIGENCIA DE LOS PASES
REQUISITOS rm 87 LEGALES O LEGALIZACIONES „nennen sen nennen 105
CONTENIDO Y FORMALIDADES .ssssscsccccorsssonsoccsesesssenssssneceecessnnenseeneeeersanannennens 7 DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO
WVALIDIEZ.<-oseseoceeesasinsssasesisa
li ics sina tis vases nn nn nauaae 88 EN EL EXTRANJEROnapsssissnsscrassscuua quai ciaisnscy app bvicianaives snd dueavestaiwepebaataiei 106
LA VALIDEZ SEGUN LA DOCTRINA seecessssssccsssesscsessssossesscereeesescersesstevesaseseseesee 89 OBLIGACIONES POSTERIORES À LA PROTOCOLIZACIÔN ne 107
IMPUESTOS erreurs 90 IMPUESTOS nn 109
OBLIGACIONES POSTERIORESrunrrrrmnnrrrmnnnnnnnmnnnt 90 VALIDEZ DE LOS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS nennen: 109
NORMAS DE DERECHO INTERNACIONAL PRIVADO. nenne: 110

CAPITULO 9
CAPITULO 12
LA RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS
LA APOSTILLA
DEFINI ClON nn 93
CONTENIDO Y FORMALIDADES nr 93 NOTA INTRODUCTORIA nn 111
mm

INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION urnes 94 DOCUMENTOS OTORGADO EN EL EXTRANJERO nn 112

LA RAZÖN DE LEGALIZACION EN OTROS PAISES num IA EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES neennnenneeeneenan 114
TESTIMONIOS DE LA RAZON scsisivessecsssissunsssaussstcosctauvussvscotantsasssstianisntasionss
90 LA CONVENCION DE LA HAYA
 xiv ———— — XV ————
Dr. Nery Roberto Mufioz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

CAPITULO 13 ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS nn 143

a) Firma puesta ante Notario por persona conocida.... 143
LA REPRESENTACION b) Firma puesta ante Notario por persona no conocida acc. 145
c) Firma reconocida ante Notario.. 147
DÉFINICIONrenmnennennnes Rennes animes] 10
d) Firma en hoja independiente... 149
DEL ESTADO rome 120
e) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o
DEL MUNICIPIO armure 120
Que NO Puede firmar nern TE, 151
DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL sun 121
DE UN BANCO PRIVADO rm 121 153
LEGALIZACIÔN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS nn
DE UN MENOR DE EDAD nm 122 153
a) Enelmismo documento „users
DE UN MANDATARIO meurent 122
b) En hoja independiente.…........ 155
MANDATARIO DE SOCIEDADES MERCANTILES ann 122
DE OTRAS ENTIDADES menu 123 TESTIMONIOS nanas 157
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO rrmmnrrrrennnnrnnnrnnns 123 a) Sistema de fotocopias de escritura de constituciön
de SOCiedad ann 157
b) Sistema de Transcripciön pagando Iva en efectivo.…....… 159
c) Sistema de fotocopias pagando Iva en factura 161
SEGUNDA PARTE d) Sistema de fotocopias pagando el 3%, impuesto del
timbre fiscal por tratarse de subsiguiente venta nenn, 163
PROYECTOS DE INSTRUMENTOS Ÿ e) Sistema de fotocopias pagando Iva en efectivo 165
DOCUMENTOS NOTARIALES
10. TESTIMONIO ESPECIAL nee 167
a) Sistema de tranSCripciôn. nn 167
b) Sistema de fotocopias v..sssesessussesssssssssesssssssssesvveeseececsnessssseesesessnn 169
1. ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA :ssssssosnvanivanoscneossessconaaesoorasoonsoninaavans
|27
11. COPIA SIMPLE LEGALIZADA nn 171
2. ACTA NOTARIAL DE PROTESTO uuananunacauiaensenn29 a) Sistema de fotocopias vaecccssssssssssssssssssesssesssssesssssssssssvseteeesesesesees 171
b) Sistema de transcripciôn... nn 173
3. ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIONcsessesssnsessnssesentecssssienstesessstenseenene
131
12. ESCRITURA PÜBLICA nn 175
A, ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO. ...ssssscsssessesssseesssessepessssssvresssnneeeseampers
133
13. ACTA DE PROTOCOLIZACIÔN DE ACTA DE MATRIMON Ou 179
5. ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO .munenssereenessnassssnsensuenssenssssenensanne 137
14. ESCRITURA CANCELADA mr (81
6. ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO sssssscssssnisasionsnuvoseanisvsooninnationssavetenaninin
| 39
 F

= xvi i Fri
Dr. Nery Roberto Mufioz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

15. ACTA DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO 99, REPRESENTACION DE UNA MORTUAL POR UN ALBACEA
PROVENIENTE DEL EXTRANJERO AUTORIZADO
POR EL MISMO NOTARIO QUE PROTOCOLIZA nennen 20, REPRESENTACION DE UN JUEZ PURE SLR EEE RES ER teen t nn anna dons sue

16. ACTA DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO 31, REPRESENTACION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

PROVENIENTE DEL EXTRANJERO, AUTORIZADO POR CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO
NOTARIO NO GUATEMALTECO sens 185
32, REPRESENTACION DE UNA ASOCIACIO Nr 217
17. RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS nn 187
33, REPRESENTACION DE UNA FUNDACION
18. REPRESENTACIÖN DEL ESTADO anna
unınenen 189

Te
34, REPRESENTACION DE UN PARTIDO POLITICO
19. REPRESENTACIÔN DEL MUNICIPIO crane 191
35, REPRESENTACION DE UN SINDICATO

PET
20. REPRESENTACION DE UN BANCO PRIVADO senmseaneessesesmnsenenmensnen 193
36, REPRESENTACION DE UN COLEGIO PROFESIONAL
21. REPRESENTACIÔN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL 195
37. REPRESENTACION DE UNA COOPERATIVA
22. REPRESENTACION DE UN MENOR PARA COMPRA DE BIENES AL

RS
CONTADO nn 197
BIBLIOGRAFIA GENERAL... none 22
28! REPRESENTACION DE UN MENOR PARA VENDER BIENES DE SU

24. REPRESENTACION DE UN MANDATARIO DE

PERSONA INDIVIDUAL... nn 201

25. REPRESENTACION DE UN MANDATARIO

DE SOCIEDAD MERCANT I ik 5203

26. REPRESENTACION DE UNA PERSONA DECLARADA

EN ESTADO DE INTERDICCION rm

27, 207

28. 209
PRIMERA PARTE
 PRIMER CAPITULO

EL INSTRUMENTO PUBLICO

ETIMOLOGIA
INSTRUMENTO: “Del latin instruere, instruir. En sentido general, escritura,
documento.”

Partiendo de su etimologia, instruir como sindnimo de enseñar, aleccionar,

adoctrinar e informar, aporta muy poco. Sin embargo en sentido general, se
refiere ala escritura o al documento.

Cabanellas afirma que como tecnicismo juridico, la palabra instrumento

se encuentra en decadencia en hispanoamérica y ha sido sustituida por
documento, ya que en otras acepciones instrumento significa medio, y asi
se habla de instrumentos de delito, instrumentos de labranza, deportivos,
etc,

No obstante en Guatemala, seguimos utilizando con mucha comodidad

“instrumento publico”, asi lo ensefiamos, lo aprendemos y lo practicamos

Con respecto a la Etimologia de documento, expresa Carlos A. Pelosi:

“En el estudio efectuado por el profesor aleman Helmut Arnatz sobre la
derivaciön de la palabra “documento" se llegd a establecer que en la lengua
indo-europea, madre de casi todas las lenguas europeas, con excepciön del

Cabanellas, Guillermo. Diccionario de Derecho Usual. Tomo IL Pag. 403.

 \ — — i
—— SE 5 FE |

Dr. Nery Roberto Mufioz El Instrumento Püblico y el Documento Notarial

vasco, finlandés y hungaro, existia la palabra Dekos empleada por lo general las Casas: "Es el escrito autentico en que se consigna y perpetüa un titulo n
en las esferas religiosas. Denotaba el gesto de las manos extendidas, tanto un hecho." Torres Aguilar: “Son los documentos autorizados por el Notario
para ofrecer como para recibir. en qué constan las relaciones juridicas de los participes, para que sirvan
de leyes entre los mismos o se refieren a los hechos relacionados con el
De la rafz dek, dock o doc nacen varias palabras. Entre ellas el verbo latino derecho.”
doceo, y de este el vocablo documentum, con tres acepciones primarias.
Enrique Giménez-Arnau define al instrumento püblico como el"Documento
Aquello con lo que alguien se instruye. Aquello que se refiere a la publico, autorizado por Notario, producido para prohar hechos, solemnizar
ensefianza. Aquello con que se enseña. o dar forma a actos 0 negocios juridicos y asegurar la eficacia de sus efectos
juridicos.”®
El mismo origen tienen las palabras doctor, doctrina y docente, todas las
cuales estan impregnadas por el significado de ensefianza.”” Argentino |, Neri, en su obra, al hacer la conceptualizaciön se refiere
también a su etimologia: "En orden general, instrumento es el escrito con
DEFINICION que se justifica 0 se prueba un hecho o un derecho, En sentido juridico es
todo lo que sirve para instruir una causa, 0 lo que conduce a la averiguaciön
Cabanellas, no define el instrumento publico, solo nos traslada al de la verdad. Segün la acepciön académica, instrumento proviene de
documento publico y a la escritura publica, instrumentum, que significa escritura, papel o documento con que se
justifica 0 prueba una cosa. Sin embargo, en opinién de Falguera (Apuntes
El Documento Püblico lo define como: “El otorgado o autorizado, con de Notaria), la palabra “instrumento” dimana de las latinas instruens y
las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario mentem, porque instruye al entendimiento; por eso se llama instrumento
judicial u otro funcionario püblico competente, para acreditar algün hecho, a cierta escritura que prueba cualquier negocio realizado. Atento al
la manifestaciön de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.” sostenido de Escriche (Diccionario de legislacién y jurisprudencia) la voz
“instrumento” deriva del verbo latino instruere, que significa instruir; de ahi
La definiciön anterior ilustra que el documento püblico como tal que “instrumento” se aplique a todo escrito que instruye o informa sobre lo
es autorizado por cualquier funcionario con fe publica, ahora bien el que ha pasado, Empero, “... en sentido propio y riguroso no se entiende por
Instrumento Püblico, solo es autorizado por un Notario, por ello la definicion instrumento sino el escrito en que se perpettia la memoria de un hecho, el
de Instrumento, siempre se ha relacionado con el Notario que lo autoriza y papel o documento con que se justifica o prueba alguna cosa, la descripciön,
eso se ha mantenido. memoria o nota de lo que uno ha dispuesto o ejecutado o de lo que ha sido
convenido entre dos o mas personas...”. Etimolégicamente, “instrumento” y
Carlos Emérito Gonzalez, aporta la definiciön de Miguel Fernandez “documento” son términos similares, pues documento, que es palabra que
deriva del latin documentatum, y esta, a su vez, de docere, que equivale a
Casado: “Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el
que consta un hecho juridico o una relaciön de derecho.” para Gonzalo de ensefiar, importa el escrito donde se hace constar alguna cosa."®

" Gonzélez, Carlos Emérito, Derecho Notarial, Pag, 305.

2
Pelosi, Carlos A. El Documento Notarial, Pag. 3. i
Giménez Arnau, Enrique. Derecho Notarial. P4g, 403.
3 Ob. Cit, Tomo I. Pag. 739,
Neri, Argentino I. Tratado Tedrico y Practico de Derecho Notarial, Pag. 5,
 6 — Q_=—_——_= 7 ——— nn. =—

Dr. Nery Roberto Mufioz El Instrumento Publico y el Documento Notarial

Podemos concluir diciendo que Instrumento Publico, es todo documento La eficacig del negocio juridico, completa los fines del Instrumento Publico.
autorizado por Notario a requerimiento de parte interesada, en el cual se Ademas de la forma y de la prueba, la eficacia se obtiene por la participaciön
hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y del Notarlo, por. la fe publica, por la validez que la ley le otorga alinstrumento.
ante terceros, el cual por la intervencion del Notario se tienen como ciertosy
sirven de prueba en juicio y fuera de él, : José Maria Porcioles, citado por Carlos Emerito Gonzälez, menciona como
finest a) Presunciön de verdad; b) eficacia constitutiva; c) fuerza ejecutiva; y
d) prueba.’
FINES
Giménez-Arnau, indica que el Instrumento PUblico tiene fines
Cuando nos referimos a los fines del Instrumento Publico, es porque nos fundamentales o esenciales y fines secundarios, que también son
hemos preguntado, gpara qué sirve el Instrumento Püblico? o ¢cuadl es el fin importantes,
o los fines del Instrumento Püblico? Carlos Emérito Gonzälez? afirma que la
gran finalidad es: a) servir de prueba preconstituida; b) para dar forma legal; Los fines fundamentales son crear o dar forma a los negocios juridicos,
y c) para dar eficacia al negocio juridico. tomando en cuenta que la forma puede ser un requisito necesario para la
existencia del acto; probar que se ha producido un hecho o que ha nacido un
Afirma que la prueba preconstituida es la ya preparada con anterioridad negocio juridico; y dar eficacia al negocio que se plasmé en el instrumento o
al pleito futuro. Es una prueba escrita que esté en ese instrumento y que si certeza, si se trata de hechos,
alguna vez la necesitamos, !a presentamos de inmediato para hacer valer los
derechos. Entre los fines secundarios, menciona que el autor Lavandera indica que
son: el hacer ejecutiva la obligaciôn, sustituir la tradiciôn real y garantizar a
En Guatemala, segün lo regula el articulo 186 del Cödigo Procesal Civil terceros.
y Mercantil, los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen
plena prueba. Esto confirma que el instrumento pliblico es una prueba Norberto Falbo, citado por Oscar Salas, expone: “Tradicionalmente se ha
preconstituida, si se necesita, se utiliza. Recordemos que los contratantes contemplado el instrumento püblico ünicamente en su aspecto meramente
van con el Notario a crear una relacién de derecho, a formalizar un acto adjetivo, es decir, como forma y como prueba.”? Para este autor, en los
juridico para que sea valido. aspectos de forma y de prueba, quedan enmarcados los fines del instrumento
publico, ya que de lo que se trata al autorizar un instrumento es darle forma
El otro fin es el de dar forma legal, en vista de que el contrato inicia a la voluntad de las partes, y que esa voluntad plasmada en el instrumento
verbalmente, es decir después de ponerse de acuerdo con las condiciones, sirva de plena prueba,
el trato queda hecho, y con el instrumento publico con la presencia y
En conclusiôn los fines principales del instrumento püblico son: a) Servir
autorizaciön del Notario se le da forma legal al mismo, en especial cuando
de prueba preconstituida; b) Dar forma legal; y c) Dar eficacia al negocio
la legislacion pide una determinada forma, tal es el caso de los contratos
juridico, Entre los secundarios: a) Servir de titulo ejecutivo; b) Sustituir la
solemnes y los que deben inscribirse en el Registro de la Propiedad, éstos
simple tradiciön; y c) Garantizar a terceros.
requieren determinada forma como requisito.

* Tbidem, Pag, 316.

7 Gonzalez, Carlos Emérito. Ob. Cit. Pag, 313. * Salas, Oscar. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamä. Pég. 227,
 8 _
> 9 ————
Dr. Nery Roberto Muñoz El Instrumento Püblico y el Documento Notarial

CARACTERES En Guatemala, este caräcter, tiene total aplicaciön, ya que entre los
requisitos que deben contener los instrumentos püblicos, esta la fecha.
Por caracter debe entenderse el conjunto de circunstancias o rasgos con (Arto. 29 Numeral 10. del Codigo de Notariado). Incluso en los testamentos
que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demas, el instrumento y donaciones por causa de muerte, también debe figurar la hora del
püblico posee varios que le individualizan muy significativamente; entre los otorgamiento: (Arto. 42 Numeral 10. del Cédigo de Notariado), Estas son
cuales, Carlos Emérito Gonzalez,'® menciona, los siguientes: formalidades esenciales, segün lo estipulan los articulos 31 y 44 del mismo
cuerpo normativo. La falta de este requisito esencial, hace que el documento
1. Fecha cierta pueda ser atacado de nulidad.
2. Garantia
3, Credibilidad El Notario en ningün caso puede antedatar o posdatar una escritura, ya
4, Firmeza
que incurriria en el delito de falsedad. Se han dado algunos casos en que los
5. Inapelabilidad
Notarios de mala fe han autorizado instrumentos püblicos colocando fechas
6. Irrevocabilidad
diferentes a las reales, lo que ha provocado procesos penales y civiles,
7, Ejecutoriedad, y
8. Seguridad
GARANTIA
Por su parte Giménez-Arnau,"' indica que lo caracteristico del Instrumento
Püblico es que entrafia: 1°. Presunciön de veracidad (autenticidad o fuerza Para algunos autores este caracter resulta el mas importante, ya que la
probatoria); 2°, Expresiön formal externa (documental) de un negocio juridico sola existencia del Instrumento Püblico es garantia para todos, El Notario
o de la realidad de un hecho; y 3°. Presuncién de validez de lo probado y garantiza que el acto Juridico celebrado es välido y que debe de cumplirse.
expresado en el documento,
“Es garantia para el cumplimiento de los convenios. El Estado no sélo debe
FECHA CIERTA actuar ante las relaciones de derecho de los individuos con posterioridad
a las mismas, cuando violadas las normas, pone la justicia a disposiciön de
Solo en el Instrumento PUblico podemos tener la certeza de que la fecha del ellos y esta resuelve el caso planteado, restableciendo la normalidad -dando
mismo es rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional a cada uno lo suyo-, sino que tiene también que hacer imperar el derecho en
pueden producirse, son innumerables y valiosisimos. todo momento y al constituirse una obligacién debe asegurar por los medios
a su alcance su cumplimiento, porque cumpliéndola el derecho sera normal
La precision del dia y la hora para algunos instrumentos, crea, modifica yno patolögico.”'?
o extingue numerosos derechos y obligaciones, por ejemplo en el derecho
sucesorio e hipotecario.'? Elinstrumento autorizado por Notario, tiene la garantia, el respaldo estatal,
de lo contrario de cada documento que se autorizara se estarfa dudando. La
fe publica el Estado se la confiere al Notario (Arto. 1°. Codigo de Notariado)y
‘© Ob. Cit. Pag. 317.
'! Giménez-Arnau. Ob. Cit. Pag. 399.
"Gonzalez, Carlos Emérito. Ob. Cit, Pag. 320. 43
Ibidem. Päg. 317.
—————— 10 ————— 7 SS li — LS
Dr. Nery Roberto Munoz El Instrumento Püblico y el Documento Notarial

seguin las leyes procesales los documentos autorizados producen fe y hacen

IRREVOCABILIDAD
plena prueba, (Arto. 186 del Codigo Procesal Civil y Mercantil.)
Por la autorizacion de un instrumento püblico no puede pedirse una
CREDIBILIDAD revocacion, ya que estos son irrevocables, como se dijo, no existe un superior
jerarquico del Notario a quien podamos recurrir, las relaciones juridicas
En el instrumento publico, todos creemos, porque ha sido autorizado por contenidas son irrevocables. Puede caber, como se menciond, una acciön de
una persona con fe publica, esta credibilidad es para todos y contra todos. nulidad o falsedad en un proceso,

Luis Josserand, citado por Carlos Emérito Gonzalez, dice: "Es una | EJECUTORIEDAD
credibilidad excepcional la que beneficia a los actos auténticos, que se afirma |
en dos direcciones: a) En cuanto al origen del acto porque se presenta bajo
Sanahuja la define asi: “Es la cualidad del acto én virtud de la cual el
el auspicio de signos exteriores publicos (sellos, timbres, firma del Notario...).
acreedor 0 sujeto agente puede, caso de inobservancia del obligado, obtener
La apariencia es tan elocuente que se considera que responde a la realidad
la ejecuciôn de su derecho mediante la fuerza”."6
“lleva un uniforme con que va revestido, va en ello el interés de la sociedad
misma”, y b) En cuanto a las enunciaciones contenidas en el acto."'* En Guatemala, el Cödigo Procesal Civil y Mercantil, les confiere la calidad
de titulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras püblicas. (Arto.
Por lo tanto el instrumento publico "Es, o debe ser creible, porque es veraz.
327 Numeral 10.). Tambien regula que procede la ejecuciön en caso de
Esa veracidad lo impone por si mismo en las relaciones juridicas y esa funcién
transacciones celebradas en escritura ptiblica (Arto, 294 Numeral 60). La
se llama autenticacidn,...""5
fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura publica, trae aparejada la ejecuciôn
por su caracter indubitable,
FIRMEZA
SEGURIDAD
Sabemos que el instrumento puede ser redargüido de nulidad y de
falsedad, pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme, es
irreformable. Unicamente lo pueden modificar quienes lo otorgaron y lo Este caracter se fundamenta en el protocolo, ya que la escritura matriz
hacen en otfo instrumento. queda en el mismo, y se pueden obtener tantas copias 0 testimonios, como
fueran necesarios, no se corre el riesgo de pérdida, quedando protegidos los
INAPELABILIDAD interesados por todo el tiempo, alin después del fallecimiento del Notario.
(Artos. 23, 24, 25 y 81 Numeral 10., del Codigo de Notariado.) Ademäs en el
Las sentencias pueden ser apeladas, los instrumentos püblicos no, porque Archivo General de Protocolos existen copias fieles de todas las escrituras
no existe un superior jerérquico del Notario ante quien podamos apelar.el autorizadas por el Notario, con ello los intereses de los otorgantes quedan
contenido de Una escritura. Unicamente se pueden atacar de nulidad y falsedad. Suficientemente protegidos.

4 fbidem. Päg, 319.

5 Ibidem. Päg. 319, 16
Citado por Carlos Emérito Gonzalez. Ob. Cit. Pag. 319.