Partida Doble

Si vienes siguiendo nuestro Curso de Contabilidad Básico,  ya tendrás

entendido que la Partida Doble se originó en Italia, fue desarrollada por el Fray
Luca Pacioli.

Quizás la partida doble sea el principio más conocido de está lista, su origen

remonta años atrás cuando el Fray Luca Pacioli lo expuso ante la mira de toda
la sociedad. Para esa época solo privilegiados conocían y aplicaban la Partida
Doble en su vita diaria.

Concepto de Partida Doble, e información sobre el PCGR:

¿Qué es el principio de Partida Doble?
Partida doble hace referencia a un equilibrio: si tu entregas, alguien recibe; no
hay deudor sin acreedor.

Según el PCGR:

Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal

aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan
lugar a la ecuación contable.

Una de las frases más conocidas y popularizadas respecto a la partida doble

es: "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".

La partida doble es un principio que representa igualdad, siempre que exista

un monto en él DEBE, también existirá otro en el HABER.

Los principios de Contabilidad Generalmente aceptados ayudaron a

unificar la Contabilidad.

1. Equidad
La Equidad es uno de los Principios de Contabilidad generalmente
aceptados que debe poseer toda persona por su capacidad de juicio.
Se considera como uno de los principales principios contables que debe
practicar todo contador y/o estudiante de la misma carrera.

a. El principio de Equidad es la justicia propia, orienta la

acción del profesional en todo momento, según el PCGR:
b. La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en contabilidad, puesto que los
que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto.
c. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
d. Podríamos decir que equidad guarda una estrecha
relación la ética, y este principio hace referencia a que
el registro contable debe realizarse de manera justa,
registrar la información sin favorecer a nadie para mostrar
una real situación financiera de la empresa.

2. Ente o Entidad

¿Qué es el principio de Ente?

El principio “Ente” hace referencia a que el patrimonio social de la empresa
es independiente al patrimonio del dueño de la empresa
Según el PCGR:

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
3. Bienes Económicos

¿Qué es el principio de Bienes Económicos?

El principio de Bienes Económicos hace referencia al registro en libros todo
acto o bien susceptible de valor de intercambio.
Según el PCGR:

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es

decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende,
susceptibles de ser valuados en términos monetarios
4. Moneda Común Denominador
Se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente.
Según el PCGR:

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión,
que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio
a cada unidad.

5. Empresa en Marcha

¿Qué es el principio de Empresa en Marcha?

El principio de Empresa en Marcha significa que la empresa continuará sus
operaciones por un tiempo indefinido.
Según el PCGR:

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados

financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el
concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo
económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.

6. Valuación al Costo
¿Qué es el principio de Valuación al Costo?
El principio de valuación al costo hace referencia a que todos los activos de
una empresa deben ser evaluados al costo de adquisición.
En un concepto básico de contabilidad dicta de que debemos registrar los
activos con el precio que se pagó.
Según el PCGR:

El valor de costo - adquisición o producción - constituye el criterio principal y

básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de
"empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de
principio.

7. Periodo

Una entidad privada o pública necesita medir el resultado de su gestión en un

determinado tiempo, ya sea por razones administrativas o financieras.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre
de Ejercicio.
Según el PCGR:

En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestión

de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.

8. Devengado

¿Qué es el principio de Devengado?

El principio de Devengado es un Principio de Contabilidad Generalmente
Aceptado básico, se refiere a que se debe registrar los ingresos o gastos en el
periodo que le corresponde.
Según el PCGR:
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer
el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

9. Objetividad

Todas las operaciones realizadas por la entidad debe estar registradas de

manera correcta con el fin de presentar estados financieros razonables y
fáciles de interpretar para terceros.
Según el PCGR:

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio

neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos
monetarios.

10. Realización

Según el PCGR:

Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando

la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá
como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".

11. Prudencia

¿Qué es el principio de Prudencia?

El principio de Prudencia dice que no se deben sobre estimar los hechos
económicos que se van a contabilizar.
Según el PCGR:
Cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor.
El principio contable de Prudencia hace referencia a que cuando el contador
tenga 2 montos para aplicar, debe optar por el que en los libros muestre un
menor valor.

12. Uniformidad

¿Qué es el principio de Uniformidad?

Los principios contables deben ser utilizados para elaborar los estados
financieros de manera uniforme, para posteriormente comparar entre
periodos.
Según el PCGR:

Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares,

¿principios de valuación? utilizados para formular los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se
señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros
de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales
y de las normas particulares ?principios de valuación?.

13. Exposición

Los estados financieros deben contener información correcta, completa y

adicional para una fácil interpretación.
¿Qué es el principio de Exposición?
El principio de Exposición hace referencia a que los estados
financieros deben contener la información necesaria para poder ser
interpretados.
Espero que este artículo de 14 Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) te sirva para entender mejor la Contabilidad.

14. Materialidad
¿Qué es el principio de Materialidad?
El principio de Materialidad establece que las transferencias realizadas por la
entidad de poco valor no se deben tomar en cuenta porque no alteran los
estados financieros.
El principio de Materialidad es el último de los principios contables; aunque
muchos contadores desean obviar por su poca importancia, hay otros que lo
consideran dentro de los 15 Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA).
PROCESO CONTABLE
La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir
información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de una
entidad.

Los directores o administradores de los centros educativos privados

administran los recursos financieros que obtienen producto del servicio y
actividades propias del establecimiento. Los directores de establecimientos
educativos públicos son responsables de ejecutar las asignaciones
presupuestarias para el desarrollo de los programas establecidos. En ambos
casos, es imprescindible el conocimiento y aplicación del proceso contable que
facilita el control y registro de los hechos económicos que suceden en el ciclo
escolar como parte de la prestación del servicio educativo. Asimismo, el
análisis y la toma de decisiones sobre los informes contables, liquidaciones de
fondos o estados financieros, reflejan el desempeño de la institución durante el
ciclo educativo.

Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia

(llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lógica de pasos que

están relacionados entre sí y que componen lo que se conoce como proceso

contable.

Fases de un proceso contable

Muchos son los estudios y publicaciones que establecen cuáles son las etapas

que deben dar forma al citado proceso contable. Así, por ejemplo, una

determina que las fases del mismo son las siguientes:

– Registrar las operaciones en el libro diario.

– Utilizar el libro mayor.

– Acometer el balance de comprobación.

– Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran
necesarias.

– Crear la hoja de trabajo.

– Preparar los estados financieros.

– Acometer los asientos de cierre.

Partes principales
Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que el ciclo en sí se
compone de tres partes claramente diferenciadas:

– La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que

se lleva a cabo lo que es la apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el

inicio de una actividad empresarial como por la continuación de labor de una

empresa que lleva funcionando un tiempo. A su vez dentro de este periodo se

desarrollan dos actividades: el inventario y la apertura de la contabilidad.

– La gestión. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el

desarrollo del ejercicio económico anual y durante la misma se acometen tanto

el registro contable de las distintas operaciones como la interpretación de

estas.
– La conclusión. Como es de imaginar por su denominación, en esta fase se
ajustan las cuentas, se introducen las modificaciones que son necesarias y se
establece una síntesis, que se pone al alcance de todas las partes interesadas.
Desarrollo del proceso contable
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro.

Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión,

detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable

puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o

al comienzo de un ejercicio contable.

Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones
económicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos,
pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operación.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden
realizar ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al
término del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de
la empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a
esa información.
FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD
En Guatemala el artículo 368 del Código de Comercio, establece que los
comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Al referirse a principios de contabilidad generalmente aceptados, se abarca las
leyes dentro del título III, Cap I del Código de Comercio de y a partir de 2009,
las Normas Internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de
Información Financiera.

Según el código de comercio, para llevar registros contables se deberán llevar,

los siguientes libros o registros o libros:

1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario;
3.- Mayor o centralizador;
4.- De Estados Financieros.
A continuación se citan y explican los artículos relacionados con la regulación
legal de las actividades contables.

ARTÍCULO 369. IDIOMA ESPAÑOL Y MONEDA NACIONAL.”

Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda
nacional.

CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUPLICA DE

GUATEMALA:
ARTÍCULO 28: Derecho de petición. En materia fiscal, para impugnar

resoluciones administrativos en los expedientes que se originen en

reparos o ajustes por cualquier tributo, no se exigirá al contribuyente
el pago previo del impuesto o garantía alguna.
ARTÍCULO 41: Protección al derecho de propiedad. Se prohíbe la

confiscación de bienes y la imposición de multas confiscatorias. Las

multas en ningún caso podrán exceder del valor del impuesto
omitido.
ARTÍCULO 43: Libertad de industria, comercio y trabajo. Se reconoce

la libertad de industria, de comercia y de trabajo, salvo las

limitaciones que por motivos sociales o de interés nacional
impongan las leyes.
ARTÍCULO 239: Principio de legalidad Corresponde con exclusividad

al Congreso de la República, decretar impuestos ordinarios y

extraordinarios, arbitrios y contribuciones especiales, conforme a las
necesidades del Estado y de acuerdo a la equidad y justicia
tributaria, así como determinar las bases de recaudación,
especialmente las siguientes:
a) El hecho generador de la relación tributaria;
b) Las exenciones;
c) El sujeto pasivo del tributo y la responsabilidad solidaria;
d) La base imponible y el tipo impositivo;
c) Las deducciones, los descuentos, reducciones y recargos; y Las
infracciones y sanciones tributarias. ARTÍCULO 243: Principio de
capacidad de pago.
El sistema tributario debe ser justo y equitativo. Para el efecto las leyes
tributarias serán estructuradas conforme al principio de capacidad de pago.
CONCLUSION