Princios de La Contabilidad General

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RESUMEN

El presente trabajo de investigación, se desarrolló con finalidad de conocer


acerca de “Los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados”

Se inició con la indagación de las distintas definiciones, así mismo, se definió


que:
 Principio.- Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno
se guía. Regla general adoptada para servir como guía de una acción.

 General.- Común, usual, frecuente, prevaleciente.

 Aceptar.- Aprobar, dar por bueno, admitir.

En consecuencia, los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados


(PCGA) , constituyen reglas generales adoptadas como guías y fundamentos
de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

En tal sentido, existe relación significativa entre el Contador público y Los


Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (factores que influyen
para mejorar el rendimiento y la ética profesional del contador).

CONTABILIDAD I
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo está enfocado al tema Principios de la Contabilidad


Generalmente Aceptados, ya que como futuros contadores tenemos que tener
conocimiento y conciencia acerca de cómo influye los distintos factores y
principios en nuestro ámbito laboral , así mismo formarnos bajo una educación
con valores éticos y morales los cuales nos permitirán ser profesionales
competentes.

En la Contabilidad los fenómenos patrimoniales son medidos y evaluados a


través de principios de la Contabilidad generalmente aceptados. Los
fenómenos son medidos en una dimensión temporal relativa (periodicidad) y
también son valorados en una dimensión temporal-espacial (empresa en
marcha) con la cual se proyecta. La formalización de los posibles racionales en
Contabilidad son los principios y normas contables.

La forma de formalización contable es a normalización contable, es decir,


respaldar los principios y normas contables aplicables ha determinado contexto
o nación a través de la promulgación legal de los planes contables nacionales.

La finalidad a trasmitir es el verdadero significado de, qué significa cado


principio y como debemos ponerlo en práctica, mediante ejemplos de manera
clara y concisa.

El tema a abordar se detallara de forma clara que es un principio, que es


principio contables y cuáles son los principios contables generalmente
aceptados, finalmente, se concluye con conclusiones.

CONTABILIDAD I
¿Qué son Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados?
El concepto de principio contable tiene diferentes significados según la
orientación o formación profesional de los contadores, así para los que ven a la
Contabilidad como una Ciencia, el principio es un verdadero fundamento
axiomático que no admite discusión y que sirve de base conceptual para derivar
la explicación de muchos fenómenos relacionados con él.

¿Qué efectos o cualidades tienen los Principios de la


Contabilidad Generalmente Aceptados?
Entre los efectos y cualidades que deben seguir los Principios de la Contabilidad
Generalmente Aceptados son los siguientes:

 Han de ser razonables y prácticos en su aplicación.


 Han de producir resultados equitativos y comprensibles.
 Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.
 Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.
 Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre
compañías.
 Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan
los principios de contabilidad en general.

¿Cuántos son los Principios de la Contabilidad Generalmente


Aceptados?
Los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados son 15, los cuales se
presentan a continuación:

 EQUIDAD.- Es el principio fundamental que debe orientar la acción del


profesional contable en todo momento y se anuncia así: La equidad entre
intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses
en juego en una empresa dada.

COMENTARIO: El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y


justicia, y tiene la condición de postulado básico. Se refiere a que la
información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a
la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen
equitativamente los intereses de las partes y que la información que

CONTABILIDAD I
brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en particular.

EJEMPLO

Se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, más


IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaña publicitaria
por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que según los estudios
efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir
del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos.

¿Por cuál suma y a partir de que fecha se debe aplicar los


resultados?
Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del
periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente año.

 PARTIDA DOBLE.- Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se


expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los
dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.

COMENTARIO: El principio de la partida Doble o dualidad es la base del


método contable, se le define como: "A toda partida registrada en él Debe
le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor".

Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que
figuran en él Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la
igualdad de las registraciones

EJEMPLO

Se ha pagado a un proveedor.
Aquí se trata de persona y de dinero; luego cabe hacer las
siguientes preguntas:

¿Quién recibe el pago? ¿Qué valor sale de


EL PROVEEDOR nuestro poder? DINERO
Entonces la cuenta Entonces la cuenta
deudora es acreedora es CAJA
PROVEEDORES

CONTABILIDAD I
 ENTE.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

COMENTARIO: El principio de ente o Principio de Entidad establece el


supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del
patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Los
propietarios son acreedores de las empresas que han formado y
aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al
que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.
EJEMPLO

La empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra - venta de


textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las
siguiente boleta de venta: N° 001-1199 del 02/03/2011 del colegio
Particular "Santa Catalina", por S/. 1,500.00, por matrícula escolar
del hijo del propietario

¿Debe ser registrado en los libros de contabilidad esta boleta


de venta señalada? 

Esta boleta de venta está referido a gastos personales del


propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que si esta boleta
de venta está pendiente de pago, no registrar en libros; si en
cambio se ha pagado con fondos de la empresa, registrar en libros,
pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por
cobrar diversas por S/. 1,500.00 a efectos de gestionar el
reembolso o recuperación correspondiente.

 BIENES ECONOMICOS.- Los estados financieros se refieren siempre


a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.

COMENTARIO: Se registra en libros todo acto o bien susceptible de


valor de intercambio, independientemente de la forma cómo se ha
obtenido, y por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.

CONTABILIDAD I
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o
uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho.
EJEMPLO

Caso típico de la aplicación de este PCGA es el proveniente de los


inventarios físicos de existencias, en que se encuentra unidades
que no están registrados en libros, y siempre que no sean de
terceros, se procede a apertura su tarjeta (Kardex) de control físico
y a formular el asiento contable de regularización.

 MONEDA COMÚN DENOMINADOR.- Los estados financieros


reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir
una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador
común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el
ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.

COMENTARIO: La moneda es el único denominador de uso práctico


para hacer homogéneo el registro de operaciones diferentes, sean
éstos referidos a adquisición de activos o gastos incurridos en fechas
y periodos diferentes. La fluctuación de la moneda en el tiempo por
pérdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es
factible su corrección mediante factores de actualización monetaria, a
efectos de lograr aproximarse a una objetividad más consistente en la
presentación de los estados financieros.
EJEMPLO

La empresa “FL Visión E.I.R.L”, realiza sus operaciones en el País


de Perú, por ende todos los registros contables tendrán que ser
registrados en la moneda oficial de país en donde se viene
desarrollando la actividad comercial.

 EMPRESA EN MARCHA.- Salvo indicación expresa en contrario, se


entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en
marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección

COMENTARIO: El PCGA "empresa en marcha", también conocido


como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que

CONTABILIDAD I
la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no
será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. Una
empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa,
estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el
costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando
en el Balance General los recursos no consumidos a su costo de
adquisición, y no a su valor actual de mercado.
EJEMPLO

La empresa “Melchorita S.A.C”, entra en vigencia el día 12/3/17


desde entonces sus actividades comerciales no han desistido, su
circulación comercial es de manera correcta y adecuada.

 VALUACIÓN AL COSTO.- El valor de costo -adquisición o


producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa
en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de
principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso
de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de
otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción- como
concepto básico de valuación.

COMENTARIO: Cuando los activos se registran al precio pagado


para adquirirlo, se está haciendo prevalecer el costo como concepto
básico de valuación, cuyo concepto se relaciona con el principio de
"empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo
es el efecto de la causa.
EJEMPLO

Un edificio adquirido en S/. 50 000.00 pudiera dos años después


estar vendiéndose en S/60 000.00 o en S/. 40 000.00, no se
registrará en la contabilidad ningún cambio, salvo que, como en el
caso del Perú, se aplicara el ajuste por inflación al cierre del
ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida.

CONTABILIDAD I
 PERIODO.- El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es
de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. 

COMENTARIO: El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la


marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de
medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera
del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales
establecidas. Particularmente para determinar el Impuesto a la Renta
y la distribución del resultado.
EJEMPLO

La empresa “Melchorita S.A.C”, entra en vigencia el día 12/3/17


desde entonces sus actividades comerciales no han desistido, su
circulación comercial es de manera correcta y adecuada. Desde
ese entonces se toma en cuenta los 12 meses los cuales son
llamados periodos o ejercicios de actividad comercial

 DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales que se deben


considerar para establecer el resultado económico, son los que
corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
pagado durante dicho periodo.

COMENTARIO: En la aplicación del principio de "devengado" se


registran los ingresos o gastos en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en
parte en el ejercicio siguiente. Devengar significa reconocer y
registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones
contabilizables, como intereses por cobrar sobre un préstamo
concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalías
por remesar, depreciación de activos fijos, etc.
EJEMPLO

Se compra mercaderías por un valor de s/ 2 000.00 nuevos soles


con factura n° 002 – 0512 el día 22 de marzo de este año, compra
al crédito.

ASIENTO CONTABLE

60 COMPRAS 2 000.00
601 Mercaderías
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PEN. 380.00
4011 IGV CONTABILIDAD I
42 CUENTAS POR PAGAR COM. TERC. 2 380.00
421 Facturas por pagar
x/x Por la compra de mercaderías según factura

 OBJETIVIDAD.- Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión


contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

COMENTARIO: La objetividad consiste en evaluar contablemente los


hechos y actividades económicas y financieras en que participa la
empresa, tal como éstos se presentan, libre de prejuicios. La
evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles
convencionales o por hechos no necesariamente documentados,
caracterizado por cierto grado de certidumbre.
EJEMPLO

 Variación del tipo de cambio de una moneda extranjera de


una fecha a otra,
 Variación en la cotización de títulos como acciones y bonos,
 Estimación de la probable incobrabilidad de letras por
cobrar,
 Provisión por mercaderías obsoletas, etc.

 REALIZACIÓN.- Los resultados económicos se registran cuando


sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.

COMENTARIO: Con respecto a las operaciones de compra-venta, se


considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la
mercadería o es puesta a disposición del comprador, lo que permite
atribuir objetivamente su correspondiente costo. Las operaciones, en
las que la atribución a los resultados depende del tiempo, los gastos e
ingresos se mantendrán como activos y pasivos respectivamente,
hasta que el tiempo determine su conversión en resultados
EJEMPLO

Las transacciones internas que no modifican la estructura de los


recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la
determinación del costo de fabricación constituido por la suma de
la materia prima, mano de obra y gastos de fábrica aplicados, se
procede a registrar contablemente, al evidenciarse la utilización de
los recursos indicados para obtener un productoCONTABILIDAD
elaborado. I
 PRUDENCIA.- Significa que cuando se deba elegir entre dos valores
para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más
bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la
participación del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".

COMENTARIO: Lo enunciado implica que en caso que el contador


tuviera dos o más opciones contables a aplicar, tiene que optar por el
registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o
que incida en una menor utilidad de la empresa.
EJEMPLO

Si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de su compra si


incrementó el precio de adquisición en 20%, no debe aumentar en
libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas
no se han realizado, están todavía en poder de la empresa
Únicamente se reconocería la utilidad, en caso de su venta.

 UNIFORMIDAD.- Los principios generales, cuando fueren aplicables y


las normas particulares - principios de valuación - utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.

COMENTARIO: Implica que las empresas una vez que hayan


decidido la aplicación de una norma o método contable, todas las
operaciones siguientes deberán ser tratadas en la misma forma,
porque de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los estados
financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparación de
los rubros de un período a otro.
EJEMPLO

Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa,


deben ser consideradas como egresos – que son - en el ejercicio
correspondiente. Los préstamos obtenidos de un banco por una
empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha de
generar intereses, éstos serán contabilizados aplicando el
principio de devengado, usualmente a gastos del periodo; pero si I
CONTABILIDAD
el préstamo ha sido obtenido por una empresa agraria para
apoyar el financiamiento de su campaña agrícola, cuya cosecha
 SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA.- En la aplicación de
los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el
hecho que se den situaciones de mínima importancia, éstas se dejaran
pasar por alto

COMENTARIO: El principio de Significación, también denominado


Materialidad, está dirigido complementariamente a dos aspectos
principales de la contabilidad:
EJEMPLO

Los activos fijos adquiridos, en aplicación del principio de


Realización, se afecta periódicamente su costo a resultados vía
cuenta divisionaria 681 Depreciación de inmuebles, maquinaria y
equipos, a partir del mes en que estos bienes sean utilizados en
la generación de ingresos; pero si se hubiera comprado una
calculadora electrónica pequeña a S/30, registrarlo corno activo
fijo, dado su larga vida útil, tendría mínima incidencia en el
Balance General e implicaría adoptar medidas complementarias
de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de
Significatividad, se cargaría en libros como gastos del periodo.

 EXPOSICIÓN.- Los estados financieros deben contener toda la


información y discriminación básica y adicional que sea indispensable
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

COMENTARIO: El principio de Exposición, también denominado


Revelación Suficiente, implica formular los estados financieros en
forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la
presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los
saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados
EJEMPLO

CONTABILIDAD I
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas
con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para
que éstos puedan interpretarla.

CONTABILIDAD I

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