PCGA
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Principio : Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno se guía.
Regla general adoptada para servir como guía de una acción.
El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen
a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento
de los fines de la contabilidad.
Los PCGA señalados con la excepción de Partida Doble son los que fueron
aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en
Mar de Plata, Argentina, en el año 1965, habiendo algunos cambiado de
denominación, pero siguen siendo los mismos. Así en la versión original se
denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda común
Denominador, Período y Significación o Importancia relativa, respectivamente.
Estos cambios y la incorporación de la Partida Doble como principio fue
establecido en el Perú a través del Plan Contable General del año 1973, luego
modificado y aprobado con Resolución de CONASEV Nº 006-84/EFC/94.10 del
15/02/84. La obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
proportionalita" del Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su
primera edición en Venecia en el año 1494. En la parte del texto titulada
"Tractatus de Computis et Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura)
es donde expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.
1.- EQUIDAD
Comentario:
Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo
que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su
correspondiente ingreso, costo y gasto.
Ejemplo:
Se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2011 por S/. 45,000.00, más IGV S/.
8,100.00 total S/. 53,100.00, para realizar una campaña publicitaria por el
periodo 01/11/2011 al 31/01/2012, el que según los estudios efectuados ha de
tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 01/12/ 2011, lo que ha
sido constatado en los hechos. ¿Por cuál suma y a partir de que fecha se debe
aplicar los resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2011 se aplica a
gastos del periodo S/. 15,000.00 y se difiere S/ 30,000.00 para el siguiente año.
INTERPRETACION:
“Si son cantidades iguales se verifican las operaciones iguales, los resultados
serán iguales”.
Un Principio Fundamental:
No hay deudor sin acreedor
Ni acreedor sin deudor,
Entonces, si vemos la ubicación de los términos analógicos, llegaremos así:
DEBE HABER
DEUDOR ACREEDOR
CARGO ABONO
DEBITO CREDITO
ACTIVO PASIVO
PERDIDA GANANCIA
Ejemplo
3.- ENTE
Comentario:
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque
tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo
que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta Capital.
Comentario:
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que también
reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en vía de
regularización, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace
extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha
anterior.
Ejemplo: Todos los bienes de activos fijos deben tener un precio a fin de ser
considerados en los Estados Financieros. Generalmente se da los casos de que
en las entidades públicas existen bienes sobrantes y faltantes que no tienen
precio.
Comentario:
Comentario:
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos
utilizados para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los
recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de
mercado.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con
su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los
costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresión
numérica de los respectivos costos.
Comentario:
Si bien el valor real de un bien varía con el transcurso del tiempo, la contabilidad
no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por
ejemplo un edificio adquirido en S/. 50,000.00 pudiera dos años después estar
vendiéndose en S/65,000.00 o en S/. 45,000.00, no se registrará en la
contabilidad ningún cambio, salvo que, como en el caso del Perú, se aplicará el
ajuste por inflación al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad
establecida. En libros no se muestra el posible valor de venta de los bienes.
8.- PERÍODO
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
Comentario:
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y
establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación
financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la
participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
9.- DEVENGADO
Comentario:
10.- OBJETIVIDAD
Comentario:
11.- REALIZACIÓN
Comentario:
Las operaciones, en las que la atribución a los resultados dependen del tiempo,
los gastos e ingresos se mantendrán como activos y pasivos respectivamente,
hasta que el tiempo determine su conversión en resultados, como por ejemplo, el
servicio de alquiler, seguro, etc.
Los ajustes por inflación, así como aquellos efectuados para empalmar los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtención
(principio de enfrentamiento o correspondencia), se efectúan bajo los alcances
del PCGA de realización.
12.- PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea
menor.
Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o más opciones
contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en
libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la
empresa.
"Las pérdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria
del factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de
objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan,
exista medición objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materialización".
13.- UNIFORMIDAD
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la
aplicación de una norma o método contable, todas las operaciones
siguientes deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario
los cambios alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o
haciendo impracticable la comparación de los rubros de un período a otro.
La aplicación del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, está
supeditado a la clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se
ha de aplicar iguales tratamientos contables; por ejemplo, los préstamos
obtenidos de un banco por una empresa industrial, para incrementar su
capital de trabajo, ha de generar intereses, éstos serán contabilizados
aplicando el principio de devengado, usualmente a gastos del periodo;
pero si el préstamo ha sido obtenido por una empresa agraria para apoyar
el financiamiento de su campaña agrícola, cuya cosecha ha de obtenerse
en el siguiente ejercicio, los intereses serán diferidos a través de la cuenta
cultivos en proceso.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y
no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Comentario:
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
15.- EXPOSICIÓN
Comentario:
CUENTA: CAJA-BANCO
DOCUMENTO FUENTE.
Balance de Comprobación
Ref. Concepto Saldo
FA Efect. o Equiv. 30,000
FC Cuentas por cobrar 45,000
FD Existencias 95,000
Activo Corriente 170,000
F1
Caja – Banco
Hecho por:
Revisado por:
Fecha:
FA
CEDULA AUXILIAR
Caja
Hecho por:
Revisado por:
Fecha:
FA.3