INTRODUCCION

Dirigir una empresa implica que se tenga que gastar dinero por adelantado en una gran
variedad de costos fijos necesarios para hacer negocios. Igualmente, se debe pagar por cada
unidad o servicio que se produzca. Conocer la cantidad precisa de unidades que se
requieren vender o de ingresos para ser rentable ofrece una mayor tranquilidad y estabilidad
sobre el futuro de una empresa porque el punto de equilibrio aporta claridad a los
movimientos financieros, según el modelo de negocio de una organización.
En este trabajo queremos hablar sobre el punto de equilibrio. Introduciremos conceptos que
lo integran, formulas, gráficos, definiciones y ejemplos para dejar lo más claro posible el
tema.
Los costos de producción o costos de operación son los gastos que las empresas deben
asumir para fabricar tu producto o brindar un servicio.
Costos variables.
Los costos variables son aquéllos que varían en proporción directa con los cambios en el
volumen, si el volumen se duplica, los costos variables se duplican. Ejemplos de ellos son
las materias primas, la mano de obra en un trabajo a destajo y los costos de energía que se
basan en el consumo.
Costos fijos.
Los costos fijos son aquellos que no están directamente asociados con la producción pero
que se incurren al proporcionar la capacidad para hacer negocios. Se asume que estos
costos son constantes para cualquier rango relevante de producción. Los cestos fijos
promedio por unidad decrecen a medida que se incrementa el nivel de producción, ya que la
cantidad constante del total de costos fijos se distribuye entre un mayor número de unidades
del producto. Ejemplos de estos costos son los impuestos a la propiedad y los alquileres.
Costos de oportunidad
Hace referencia a aquel beneficio económico al que se renuncia al tomar una decisión. Es
decir, será el ingreso que se deja de obtener al seleccionar una alternativa y no la otra. Por
ejemplo, si en un espacio de la organización se encuentra la opción de hacer una bodega o
destinarlo como una zona de venta del producto, el costo de oportunidad será aquel dinero
que dejó de captar al seleccionar la bodega y no la zona comercial, o viceversa.
Costos directos
Es aquel dinero o pago que se requiere para adquirir todos aquellos recursos (materiales,
insumos, mano de obra, maquinaria) que conforman o permiten la elaboración directa del
producto terminado; de esta manera, estos costos se pueden contabilizar razonablemente en
cantidad, es decir para cada unidad de producto fabricado
Costos indirectos
Son todos los pagos para la adquisición de aquellos recursos (materiales, mano de obra,
oficina, arriendos, entre otros) que no harán parte del producto terminado y por lo tanto no
generan ningún valor agregado sobre él. Por tal razón no se podrán contabilizar por
cantidad o por unidad de producto fabricado.
Costos relevantes
Son costos de alto nivel de importancia para el desarrollo de la operación y que tienen
influencia en el costo del producto terminado. Estos pueden ser modificados según las
alternativas seleccionadas por la organización; ejemplo de ello puede ser el precio de las
materias primas e insumos para la elaboración del producto, la tecnología o maquinaria
seleccionada para realizar una operación, el tiempo total que el producto demora en salir
del sistema.
Margen de contribución
El margen de contribución es el exceso de ingreso con respecto a los costos variables de
todas las unidades producidas en un horizonte de tiempo; el margen de contribución será el
encargado de cubrir el resto de los costos y requerimientos en la organización, tal como
costos fijos, gastos, impuestos y utilidad esperada.
El margen de contribución será entonces el resultado de sustraer de los ingresos generados
de la actividad de la organización, los costos variables que la producción u operación
generó.
Margen de contribución = Ingresos - Costos variables

PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es el momento en el cual la venta de Q unidades de producción
iguala los costos totales (costos fijos + costos variables). Es decir, el punto en el cual no
habrá pérdidas, pero tampoco ganancias. Este es un indicador que define cuándo una
inversión generará una rentabilidad positiva en la organización. El punto de equilibrio es
decisional para una organización, pues en la planificación será el que determine cuánto se
debe vender para poder recuperar la inversión. Así mismo, es fundamental para determinar
el límite mínimo de beneficio para fijar los precios de venta y determinar márgenes. Este no
solo se usa a nivel de producción; en cualquier tipo de inversión u operación en una
compañía será posible calcular el punto de equilibrio
Gráficamente, los costos y las ventas se pueden expresar de la siguiente manera
Costos fijos: como se observa en la línea roja, los costos fijos no cambiarán, sin importar la
cantidad de unidades vendidas. Por lo tanto, tomará un valor constante.
Costos variables: como se observa en la línea amarilla representa una recta con
crecimiento constante y una pendiente que dependerá del valor del costo variable.
Costo total: resulta de la suma de los costos fijos y los costos variables. Por ello, así se
vendan cero unidades, el costo total por lo menos será igual al costo fijo
Ventas: como se observa en la línea azul, claramente la función toma una pendiente mayor
a los costos variables. Si no fuese de esta manera, el bien o servicio se estaría vendiendo a
un valor que siempre generaría pérdida.
El punto de intersección de los costos totales y de las ventas es lo que se conoce como
punto de equilibrio. Como se observa, este representará la cantidad de unidades que se
deben vender para que los ingresos por ventas sean iguales a los costos totales, sin un punto
de pérdida o ganancia
Todas las unidades que se encuentren por debajo del punto de equilibrio generarán pérdida,
mientras que las unidades que estén por arriba de este generarán ganancia
Pasos para hallar el punto de equilibrio
Veamos a continuación los pasos necesarios para hallar y analizar nuestro punto de
equilibrio:
CF = Costos fijos
PV= Precio de venta
CV= Costo variable unitario
Q= Unidades de producto
1. Definir costos En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar
como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas,
pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos.
Igualar los ingresos con los costos totales (costos variables + costos fijos)
PV * Q = CV * Q + CF
2. Igualamos la función a cero; esto indica que los ingresos, menos los costos, será
igual a cero (punto de equilibrio)
PV * Q – CV * Q – CF = 0
Como el interés del punto de equilibrio es conocer cuál es la cantidad de unidades que se
deben producir para no generar ganancias ni pérdidas, se debe despejar el valor de Q
(unidades)
PV * Q – CV * Q = CF
Q * (PV – CV) = CF

Importancia del punto de equilibrio

El análisis del punto de equilibrio puede contribuir con las personas que están pensando en
fundar una empresa o que ya están manteniendo un negocio. Esta métrica ayuda a
determinar la viabilidad de una empresa y las prácticas que permiten mejorar las
operaciones actuales. Todo negocio necesita adquirir un sentido financiero. En momentos
en que obtener ganancias parezca una misión imposible, se puede ajustar el modelo
comercial actual para reducir costos y generar más dinero.
El primer objetivo de cualquier nuevo proyecto empresarial es alcanzar ese punto de
equilibrio. No obstante, este concepto no solo interesa a empresas de nueva creación, sino
que se debe integrar en todo negocio y revisar de forma periódica para garantizar que los
cálculos y las previsiones no hayan variado sustancialmente y que, por lo tanto, la entidad
continúa siendo viable.
Asimismo, el punto de equilibrio es la forma más sencilla para que un negocio averigüe si
lo que cobra por sus productos o servicios es suficiente para cubrir lo que cuesta fabricarlos
y comercializarlos
En definitiva, el punto de equilibrio ayuda a los empresarios a fijar el precio de sus
productos y a determinar cuándo comenzarán a obtener ganancias hasta alcanzar su
rentabilidad. Se trata de una información crucial para la comprensión, la planificación y la
toma de decisiones estratégicas para el negocio.
Ejemplo
La empresa de Paco quiere ingresar una línea de rines de lujo para vehículos de una marca
K. Sin embargo, como parte de su planeación, desea conocer la cantidad de unidades que
deberá vender para por lo menos recuperar la inversión; dicho esto, le sugirieron que debía
calcular el punto de equilibrio, por lo que se dispuso a recoger la información necesaria y
obtuvo lo siguiente:
• Costos fijos (arriendo, seguros, algunos servicios, nómina no directa, entre otros) =
$4.500.000
• Costos variables (costos directos para la fabricación) = $9.000
• Precio de venta = $25.000
Para el cálculo del punto de equilibrio se tendrá en cuenta la fórmula previamente vista

Para que Paco llegue al punto de equilibrio con sus rines de lujo deberá vender por lo
menos 282 unidades.

Ejemplo
A la empresa de Paco llegó un cliente conocido a ofrecerle un negocio de importación de
llantas. Para ello, Paco debía invertir 20 millones de pesos. En el negocio ambos tendrían
las mismas ganancias, es decir, a cada uno le tocaría el 50% de las utilidades. Por su parte
Paco espera que su dinero genere una rentabilidad de por lo menos el 5% mensual.
Según los estudios del inversionista, el precio de venta de cada llanta es de $120.000, los
costos variables son de $60.000 y los costos fijos de la planta son de $15.000.000. Por otro
lado, los planes de venta son de 350 unidades mensuales, ¿para Paco sería correcto invertir?
Primero buscaremos calcular el punto de equilibrio; de esta manera sabremos cuánto es lo
mínimo que se debe vender para cubrir los costos.

Esto quiere decir que para lograr el punto de equilibrio se deben vender 250 llantas, ya que
las ventas mensuales son de 350 unidades si se espera una posible ganancia; sin embargo,
se debe revisar si es la ganancia que espera paco, que es del 5% de su inversión.
Inversión = $ 20.000.000
Utilidades esperadas = $ 20.000.000 * 5 % = $ 1.000.000
Ahora, ya que conocemos cuánto desea obtener mensualmente de utilidad Paco
($1.000.000), se tendrá que calcular cuántas unidades debe vender para obtener dicha
utilidad; sin embargo, como esa es la utilidad única de Paco y él solo tiene el 50% de las
utilidades, se deberá doblar la utilidad para que ambos tengan dicha cantidad.
Para conocer la cantidad de unidades en cuestión, se utilizará la misma fórmula del punto
de equilibrio, pero al denominador le sumaremos la utilidad esperada, así:

Para que Paco tenga la utilidad que él espera ($1.000.000) deberán vender 284 llantas
mensualmente. Frente al escenario que se le ha propuesto de vender 350 llantas mensuales,
se puede decir que Paco debería invertir en dicho negocio.
CONCLUSIÓN
El punto de equilibrio es una métrica contable que se utiliza en diferentes áreas de negocios
y finanzas, y hace referencia básicamente al nivel de producción en el que los ingresos
totales generados son iguales a los costos totales de producción. Para cualquier empresa que
tenga el propósito de crecer, el punto de equilibrio no es el objetivo en sí mismo sino el
mínimo absoluto. 
Los gerentes de ventas deben usar estos números como indicadores de motivación para
superar el punto de equilibrio y motivar al equipo de ventas para que cada nuevo trimestre o
semestre marquen la diferencia. Un análisis del punto de equilibrio es vital para realizar un
seguimiento del número necesario de las ventas requeridas para cubrir los costos.