Oefa 2020 Opt

Resolución de Presidencia del Consejo Directivo
N° 00027-2020-OEFA/PCD
Lima, 06 de agosto de 2020
VISTOS: El Informe N° 00013-2020-OEFA/GEG-CGD, emitido por la

Coordinación de Gestión Documental de la Gerencia General; y, el Informe
N° 00138-2020-OEFA/OAJ, emitido por la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Ley N° 25323, se crea el Sistema Nacional de Archivos con la

finalidad de integrar –estructural, normativa y funcionalmente– los archivos de las entidades
públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas
y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio
del “Patrimonio Documental de la Nación”; asimismo, se establece que el Archivo General de la
Nación es el órgano rector y central del referido Sistema;
Que, a través del Decreto Supremo N° 008-92-JUS, se aprueba el Reglamento

de la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, señalando en su Artículo 27°
que los Archivos Públicos están integrados por los archivos pertenecientes a los poderes del
Estado, entes autónomos, ministerios, instituciones públicas descentralizadas, empresas
estatales de derecho público y privado, empresas mixtas con participación accionaria del Estado,
entre otras;
Que, asimismo, el Artículo 29° del citado Reglamento, dispone que los archivos
integrantes del Sistema Nacional están obligados a cumplir las directivas, normas, disposiciones
y lineamientos de política dictados por el Órgano Rector del Sistema;
Que, mediante la Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J, se aprueba la

Directiva N° 012-2019-AGN/DDPA “Norma para la Valoración Documental en la Entidad Pública”
(en adelante, la Directiva) la cual tiene como objetivo orientar y regular la valoración documental
para la elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos en las entidades
públicas;
Que, la Sección IX de la Directiva define al Programa de Control de Documentos

Archivísticos como el documento de gestión archivística que determina las agrupaciones
documentales (fondo, sección y serie) y establece los valores y periodos de retención de cada
una de las series documentales del Archivo de Gestión, el cual está conformado por: (i) Ia Ficha
Técnica de Series Documentales; y, (ii) Ia Tabla de Retención de Documentos Archivísticos;
Que, el Numeral 5.4 de la Sección V y la Sección IX de la Directiva establecen

que el Comité Evaluador de Documentos es designado por Ia más alta autoridad institucional y
es el encargado de revisar, validar y aprobar la identificación, el nombre, el valor y el periodo de
retención de cada serie documental que compone el Programa de Control de Documentos
Archivísticos;
Que, a través de la Resolución de Presidencia del Consejo Directivo
N° 106-2016-OEFA/PCD, modificada mediante la Resolución de Presidencia del Consejo
Directivo N° 031-2018-OEFA/PCD, se designa al Comité de Evaluación de Documentos del
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA;
Que, mediante el Acta de Sesión Extraordinaria N° 0001-2019-OEFA/CED, el

Comité de Evaluación de Documentos del Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental - OEFA, valida la propuesta de Programa de Control de Documentos Archivísticos de
la Entidad;
Que, a través de los documentos de vistos, se sustenta la viabilidad técnica y

legal para la aprobación del “Programa de Control de Documentos Archivísticos del Organismo
de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA”, el cual establece las series documentales que
produce o recibe la Entidad como resultado de sus actividades, precisando, entre otros, el
número de años que deben conservarse y los periodos de retención en cada nivel de archivo
hasta su transferencia al Archivo General de la Nación o su eliminación;
Que, en ese marco, el Subnumeral 7.4.13 del Numeral 7.4 de la Sección VII de
la Directiva, establece que la entidad aprueba y oficializa el Programa de Control de Documentos
Archivísticos mediante Resolución de Ia más alta autoridad y oficia al Archivo General de la
Nación y Archivo Regional correspondiente, remitiendo copia de Ia Resolución y el Programa de
Control de Documentos Archivísticos aprobado;
Que, conforme al Artículo 15° y el Literal t) del Artículo 16° del Reglamento de
Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, la Presidencia del Consejo Directivo
constituye la máxima autoridad ejecutiva de la Entidad, conduce el funcionamiento institucional
y representa a la entidad ante las entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras;
emitiendo resoluciones en el ámbito de su competencia;
Que, en ese sentido, corresponde a la Presidencia del Consejo Directivo del

OEFA emitir el acto de administración interna que apruebe el “Programa de Control de
Documentos Archivísticos del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA”;
Con el visado de la Gerencia General, de la Oficina de Asesoría Jurídica, y de la

Coordinación de Gestión Documental de la Gerencia General; y,
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema

Nacional de Archivos; el Decreto Supremo N° 008-92-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley
N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; la Resolución Jefatural
N° 214-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 012-2019-AGN/DDPA “Norma para la
Valoración Documental en la Entidad Pública”; y, en el ejercicio de las funciones establecidas en
el Artículo 15° y el Literal t) del Artículo 16° del Reglamento de Organización y Funciones del
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado por Decreto Supremo
N° 013-2017-MINAM;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Aprobar el “Programa de Control de Documentos Archivísticos del

Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA”, que como Anexo forma parte
integrante de la presente Resolución.
Artículo 2°.- Encargar a la Gerencia General remitir al Archivo General de la

Nación copia de la presente Resolución; así como, el “Programa de Control de Documentos
Archivísticos del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA”, aprobado en el
Artículo precedente.
Artículo 3°.- Disponer la publicación de la presente Resolución en el Portal de
Transparencia Estándar y en el Portal Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental - OEFA (www.oefa.gob.pe) en el plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde
su emisión.
Regístrese y comuníquese.
[TTORRES]
MARÍA TESSY TORRES SÁNCHEZ
Presidenta del Consejo Directivo
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA
Programa de Control de Documentos Archivísticos del Organismo de
Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA
Página 1 de 317
Elaborado por:
Albert Mija Hernández,

Coordinador de la
Coordinación de Gestión
Documental
[AMIJA]
Revisado por:
Edison Vicente Chalco

Cangalaya, Jefe de la Oficina
de Asesoría Jurídica
[ECHALCO]
Miriam Alegría Zevallos,

Gerenta General
[MALEGRIA]
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Aprobado por:
María Tessy Torres Sánchez,

Presidenta del Consejo
Directivo
[TTORRES]
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ÍNDICE
Anexo N° 1: Fichas técnicas de series documentales……………………………….. 9

CODI/01 Resoluciones de Consejo Directivo……………………………………... 10
CODI/02 Libros de Actas de Sesión del Consejo Directivo…………………....... 12
CODI/03 Libros de Padrón de miembros del Consejo Directivo……………….. 14
PCDI/01 Resoluciones de Presidencia de Consejo Directivo…………………... 16
PCDI/02 Informes de Gestión Socioambiental……………………………………. 18
PCDI/03 Correspondencia…………………………………………………………... 20
GEGE/01 Resoluciones de Gerencia General……………………………………... 22
Expedientes por Denuncias de Corrupción (Informes de
GEGE/02 23
denuncias)…………………………………………………………………..
GEGE/03 Actas de Sesiones ordinarias de los órganos colegiados…………….. 24
GEGE/04 Expedientes de Transferencias Sectoriales……………………………. 25
GEGE/05 Correspondencia…………………………………………………………... 26
TFAM/01 Resoluciones del Tribunal de Fiscalización Ambiental……………….. 27
TFAM/02 Actas de Sesiones del Tribunal de Fiscalización Ambiental…............ 29
Expedientes de Quejas ante el Tribunal de Fiscalización
TFAM/03 31
Ambiental……………………………………………………………………
TFAM/04 Correspondencia…………………………………………………………... 33
COIN/01 Documentos de Auditoria………………………………………………… 35
COIN/02 Informes de Auditoria…………………………………………………….. 36
COIN/03 Correspondencia………………………………………………………….. 37
PROC/01 Expedientes de Procuraduría……………………………………………. 38
PROC/02 Correspondencia………………………………………………………….. 40
ASJU/01 Resoluciones de la Oficina de Asesoría Jurídica……………………… 42
ASJU/02 Correspondencia…………………………………………………………. 43
PLPR/01 Plan Estratégico Institucional……………………………………........... 44
PLPR/02 Plan Operativo Institucional……………………………………………… 46
PLPR/03 Informes Técnicos Presupuestales……………………………………... 48
PLPR/04 Formulación de Presupuesto Anual……………………………............. 50
PLPR/05 Certificaciones Presupuestales………………………………………….. 52
PLPR/06 Modificaciones Presupuestales………………………………………….. 54
PLPR/07 Evaluaciones Presupuestales……………………………………………. 56
PLPR/08 Expedientes de Proyectos de Inversión………………………………… 58
Expedientes de Inversión de Optimización, Ampliación Marginal,
PLPR/09 60
Reposición y Rehabilitación……………………………………………….
PLPR/10 Actividades y proyectos de cooperación………………………………... 62
Informes Situacionales de Proyectos de Inversión Pública y
PLPR/11 64
Cooperación Internacional………………………………………………..
Informes Técnicos de Viabilidad para Proyectos de Inversión
PLPR/12 66
Publica………………………………………………………………………
PLPR/13 Manual de Procedimientos………………………………………………. 68
PLPR/14 Reglamento de Organización y Funciones…………………………….. 70
PLPR/15 Convenios de Cooperación Interinstitucional………………………….. 72
PLPR/16 Lineamientos y reglamentos…………………………………….............. 74
PLPR/17 Texto Único de Procedimientos Administrativos………………………. 76
PLPR/18 Correspondencia………………………………………………………….. 78
ADMI/01 Resoluciones Administrativas……………………………………………. 80
ADMI/02 Expedientes de Ejecución Coactiva…………………………………….. 82
ADMI/03 Correspondencia………………………………………………………….. 84
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REHU/01 Resoluciones de RRHH………………………………………………….. 86
REHU/02 Legajos de Personal……………………………………………………… 88
REHU/03 Planillas……………………………………………………………............ 90
REHU/04 Boletas de Pago…………………………………………………………… 92
REHU/05 Reportes de Asistencia…………………………………………………… 94
REHU/06 Gestión de Bienestar Social y Desarrollo Humano…………………… 96
REHU/07 Subsidios…………………………………………………………………… 98
REHU/08 Afiliaciones a ESSALUD………………………………………………….. 100
REHU/09 Afiliaciones a seguros complementarios……………………………….. 102
REHU/10 Trámites ESSALUD………………………………………………………. 104
REHU/11 Papeletas de permiso……………………………………………………. 106
REHU/12 Ejecución de plan de desarrollo de personal …………………………. 108
REHU/13 Expedientes de Contratación…………………………………………… 110
REHU/14 Expedientes de Gestión del Rendimiento……………………………… 112
REHU/15 Expedientes de Procedimiento Administrativo Disciplinario…………. 114
REHU/16 Correspondencia…………………………………………………............ 116
ABAS/01 Órdenes de Servicio……………………………………………………… 118
ABAS/02 Órdenes de Compra……………………………………………………… 120
ABAS/03 Expedientes de Contrataciones Directa……………………………….. 122
ABAS/04 Expedientes de Adjudicaciones Simplificada…………………………. 124
ABAS/05 Expedientes de Concursos Públicos…………………………………… 126
ABAS/06 Expedientes de Licitaciones Públicas………………………………….. 128
ABAS/07 Pedidos de Comprobante de Salida…………………………………… 130
ABAS/08 Gestión de Bienes Muebles…………………………………………….. 132
ABAS/09 Gestión vehicular………………………………………………………… 134
ABAS/10 Expedientes de Registro de Terceros…………………………............ 136
ABAS/11 Correspondencia…………………………………………………………. 138
FINA/01 Comprobantes de Pago…………………………………………………. 140
FINA/02 Recibos de Ingreso………………………………………………………. 142
FINA/03 Estados Financieros……………………………………………………… 144
FINA/04 Libros de Contabilidad…………………………………………………… 146
FINA/05 Expedientes complementarios de Contabilidad………………………. 148
FINA/06 Conciliaciones Bancarias………………………………………………… 150
FINA/07 Expedientes de Auditoría………………………………………………… 152
FINA/08 Partes Contables de Almacén…………………………………………… 154
FINA/09 Notas de Contabilidad……………………………………………............ 156
FINA/10 Valores de Aporte por Regulación………………………………………. 158
FINA/11 Expedientes de Aporte Por Regulación de Fiscalización…………….. 160
Expedientes de Aporte Por Regulación de Solicitud No
FINA/12 162
Contenciosas……………………………………………………………….
FINA/13 Expedientes de Aporte Por Regulación de Fraccionamiento………… 164
Expedientes de Aporte Por Regulación de Contenciosos
FINA/14 166
Tributarios…………………………………………………………………..
FINA/15 Correspondencia………………………………………………………….. 168
TEIN/01 Actas de Gestión de implementación de Software……………............ 170
TEIN/02 Correspondencia………………………………………………………….. 172
RIAC/01 Libros de Reclamaciones………………………………………………… 174
RIAC/02 Expedientes de solicitud de acceso a la información pública………… 176
RIAC/03 Actas de Relaciones Institucionales……………………………………... 178
RIAC/04 Correspondencia…………………………………………………………... 180
Informes Técnicos Legales de Políticas y Estrategias en Fiscalización
PEFA/01 182
Ambiental……………………………………………………………………
Página 5 de 317
PEFA/02 Mapas………………………………………………………………………. 184
PEFA/03 Boletines…………………………………………………………………… 186
Documentos de Trabajo de Sistematización, estadística y
PEFA/04 188
optimización de procesos…………………………………………………
PEFA/05 Servicio de Información Geoespacial…………………………………… 190
PEFA/06 Correspondencia………………………………………………………….. 192
PMRE/01 Instrumentos regulatorios………………………………………………… 194
PMRE/02 Opinión de proyectos externos…………………………………............ 195
PMRE/03 Documentos de Trabajo………………………………………………….. 196
PMRE/04 Correspondencia………………………………………………………….. 197
Expedientes de supervisión a Entidades de Fiscalización
SEFA/01 198
Ambiental…………………………………………………………………..
Expedientes del Servicio de Información Nacional y Denuncias
SEFA/02 200
Ambientales………………………………………………………………...
Expedientes Coordinación sobre investigaciones efectuadas por
SEFA/03 202
Fiscalías Especializadas en Materia Ambiental………………………..
SEFA/04 Correspondencia…………………………………………………………. 204
FCFA/01 Documentos de Investigación…………………………………………… 206
FCFA/02 Acuerdos de Cooperación……………………………………………….. 207
FCFA/03 Reportes de actividades…………………………………………............ 209
Planes estratégicos de la Coordinación de Investigación e Innovación
FCFA/04 210
para la Fiscalización Ambiental (CINFA)…………...............................
FCFA/05 Correspondencia………………………………………………………….. 211
EVAM/01 Resoluciones Directorales………………………………………….…….. 213
EVAM/02 Correspondencia…………………………………………………………... 215
TECI/01 Expedientes Técnicos Científicos de Evaluación Ambiental………….. 217
TECI/02 Correspondencia………………………………………………………….. 219
SIIM/01 Expedientes de Evaluación Ambiental de sitios impactados…………. 221
SIIM/02 Correspondencia………………………………………………………….. 223
SAEM/01 Expedientes de Supervisión en Hidrocarburos………………………… 225
SAEM/02 Expedientes de Supervisión en Electricidad…………………………… 227
SAEM/03 Expedientes de Supervisión en Minería………………………………… 229
Documentos sustentatorios e Instrumentos de Gestión Ambiental en
SAEM/04 231
Energía y Minas…………………………………………………………….
SAEM/05 Correspondencia………………………………………………………….. 233
SAAP/01 Resoluciones Directorales………………………………………….…… 235
SAAP/02 Expedientes de Supervisión en Agricultura……………………............. 237
SAAP/03 Expedientes de Supervisión en Pesca…………………………............. 239
SAAP/04 Expedientes de Supervisión en Industria………………………............ 241
Documentos sustentatorios e instrumentos de Gestión Ambiental en
SAAP/05 243
Actividades Productivas…………………………..................................
SAAP/06 Correspondencia………………………………………………………….. 245
SAIS/01 Resoluciones Directorales……………………………………………….. 247
SAIS/02 Expedientes de Supervisión en Residuos Sólidos……………............ 249
SAIS/03 Expedientes de Supervisión a Consultoras Ambientales…………….. 251
SAIS/04 253
Infraestructura y Servicios………………………………………………..
SAIS/05 Correspondencia………………………………………………………….. 255
FAIN/01 Resoluciones Directorales……………………………………………….. 257
FAIN/02 Expedientes de Fiscalización y Aplicación de Incentivos…………….. 259
FAIN/03 Correspondencia………………………………………………………….. 261
FEMI/01 Expedientes de Fiscalización en Energía y Minas……………............ 263
FEMI/02 Correspondencia………………………………………………………….. 265
Página 6 de 317
FAPR/01 Expedientes de Fiscalización en Actividades Productivas…………… 267
FAPR/02 Correspondencia………………………………………………………….. 269
FISE/01 Expedientes de Fiscalización en Infraestructura y Servicios………… 271
FISE/02 Correspondencia…………………………………………………………. 273
SGIN/01 Correspondencia………………………………………………………….. 275
DESC/01 Informes de Gestión de Oficinas Desconcentradas…………………… 277
Informes de Supervisión a las Entidades de Fiscalización
DESC/02 279
Ambiental……………………………………………………………………
Expedientes de supervisión de las Unidades Menores de
DESC/03 281
Hidrocarburos………………………………………………………………
DESC/04 283
Energía y Minas…………………………………………………………….
DESC/05 Correspondencia………………………………………………………….. 285
Anexo N° 2: Tabla de retención de documentos archivísticos…………………….. 287
Tabla N° 001 Consejo Directivo………………………………………………………….. 288
Tabla N° 002 Presidencia del Consejo Directivo………………………………………. 289
Tabla N° 003 Gerencia General…………………………………………………………. 290
Tabla N° 004 Tribunal de Fiscalización Ambiental……………………………............ 291
Tabla N° 005 Órgano de Control Institucional…………………………………………. 292
Tabla N° 006 Procuraduría Publica……………………………………………………… 293
Tabla N° 007 Oficina de Asesoría Jurídica…………………………………………….. 294
Tabla N° 008 Oficina de Planeamiento y Presupuesto……………………………….. 295
Tabla N° 009 Oficina de Administración………………………………………………… 296
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos
Tabla N° 010 297
Humanos……………………………………………………………………
Tabla N° 011 Oficina de Administración - Unidad de Abastecimiento……………….. 298
Tabla N° 012 Oficina de Administración - Unidad de Finanzas……………………….. 299
Tabla N° 013 Oficina de Tecnologías de la Información………………………………. 300
Tabla N° 014 Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía…… 301
Tabla N° 015 Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental……… 302
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización

Tabla N° 016
Ambiental - Subdirección de Políticas y Mejora Regulatoria……….…. 303

Tabla N° 017 Ambiental - Subdirección de Seguimiento de Entidades en
Fiscalización Ambiental…………………………………………………… 304
Tabla N° 018 Ambiental - Subdirección de Fortalecimiento de Capacidades en
305
Fiscalización Ambiental……………………………………………………
Tabla N° 019 Dirección de Evaluación Ambiental……………………………………… 306
Tabla N° 020 Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección Técnica Científica..
307
Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección de Sitios
Tabla N° 021
Impactados…………………………………………………………………. 308
Tabla N° 022 Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas…………….. 309
Tabla N° 023 Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas…….. 310
Tabla N° 024 Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios….. 311
Página 7 de 317
Tabla N° 025 Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos………………… 312
Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos - Subdirección

Tabla N° 026
de Fiscalización en Energía y Minas……………………………………. 313
Dirección de Fiscalización y Aplicación de

Tabla N° 027 Incentivos - Subdirección de Fiscalización en Actividades
Productivas………………………………………………………………… 314

Tabla N° 028
de Fiscalización en Infraestructura y Servicios…………………………
315
Tabla N° 029
de Sanción y Gestión de Incentivos……………………………………… 316
Presidencia del Consejo Directivo - Coordinación de Oficinas
Tabla N° 030 317
Desconcentradas…………………………………………………………..
Página 8 de 317
Anexo N° 1
Fichas técnicas de series documentales (FTSD)
Página 9 de 317
ANEXO 01: FICHA TÉCNICA DE SERIES DOCUMENTALES (FTSD)
FICHA N° 75
1. DATOS GENERALES
1.1 Región 1.2 Entidad
Lima Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
1.3 Unidad de Organización 1.4 Documento de Gestión
Alta Dirección 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
2.IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL 2. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N°003-2018-OEFA/PCD.
2.1 Sección 2.2 Nombre de la serie 2.3 Código
Consejo Directivo Resoluciones de Consejo Directivo CODI/01
3.DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4.REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley disponga, pueden ser normativos o imperativos, produciendo
efectos jurídicos sobre los intereses, obligaciones o derechos del administrado.
4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
3.2 Tipos Documentales que la integran

1. Informe Técnico.
2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación.
4.1 Valor de la serie

4.3 Total de Años
documental
Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
3.3 Frecuencia de servicio

Permanente 2 28 30
Media ( X )
3.4 Marco Normativo 6.APROBACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Decreto Supremo N 004-2019-JUS Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Público adscritos a
ellos. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
4. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de Gerencia General N° 086-2018- Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
OEFA/GEG. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento Motivo: Soy el autor del
documento
[MALEGRIA] [LYNGUIL]
________________________ _____________________
Presidente CED Asesoría Jurídica
Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por: MIJA

TORRES SANCHEZ Maria HERNANDEZ Albert FIR
Tessy FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Presidenta del Consejo Cargo: Coordinador de la
Directivo Coordinación de Gestión
Público Lugar: Sede Central - Documental
Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
Papel documento Motivo: Soy el autor del
documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD
[TTORRES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
31/12/2019 Funcionario responsable documentos evaluados Jefe del AC
"Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el OEFA, aplicando los dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-
PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. Nª 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web: https://sistemas.oefa.gob.pe/verifica e ingresando la siguiente clave: 02077185"
02077185
FICHA N° 76
1. DATOS GENERALES
Consejo Directivo Libros de Actas de Sesión del Consejo Directivo CODI/02

3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos mediante el cual se deja constancia de las deliberaciones durante las sesiones del Consejo Directivo, en los cuales se consigna la fecha de reunión, el nombre
de los concurrentes, la agenda, los asuntos tratados, el número de votos emitidos en cada caso, los acuerdos tomados y las constancias que quieran dejar los mienbros del Consejo Directivo. Las
actas serán suscritas obligatoriamente por el Presidente, el Secretario y los mienbros del Consejo Directivo.

1. Acta de Sesión de Consejo Directivo.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA.
2.Resolución de Consejo Directivo N° 001-2010-OEFA/CD Reglamento Interno de Funcionamiento del Consejo Directivo del OEFA, art. 22 y art. 28.
3. Resolución de Consejo Directivo N° 036-2014-OEFA/CD Modificación del los artículos 5°, 16° y 18° del Reglamento Interno de Funcionamiento del Consejo Directivo del OEFA.
Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

Información con restricciones Lugar: Sede Central - Documental
documento
[TTORRES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05224798
FICHA N° 77
1. DATOS GENERALES
Consejo Directivo Libros de Padrón de mienbros del Consejo Directivo CODI/03

3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos donde se registran los datos de los mienbros del Consejo Directivo, datos, dirección para la notificación correspondiente y las fechas de ingreso y salida de
los mismos.

1. Padrón de mienbros de Consejo Directivo.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2.Resolución de Consejo Directivo N° 001-2010-OEFA/CD Reglamento Interno de Funcionamiento del Consejo Directivo del OEFA, art. 22 y art. 28.
3. Resolución de Consejo Directivo N° 036-2014-OEFA/CD Modificación del los artículos 5°, 16° y 18° del Reglamento Interno de Funcionamiento del Consejo Directivo del OEFA.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

documento
[TTORRES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02234836
FICHA N° 72
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo Resoluciones de Presidencia de Consejo Directivo PCDI/01

3.1 Definición

2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

documento
[TTORRES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05578758
FICHA N° 73
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo Informes de Gestión Socioambiental PCDI/02

3.1 Definición
Son Informes técnicos legales generados a partir de las gestión de acciones de aquellas controversias vinculadas a la materia de competencia del OEFA, asimismo son utilizadas como
herramientas de prevención, priorización, tratamiento y seguimiento de los conflictos socioambientales.

1. Informes

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 003-2018-OEFA/PCD, establecimiento de coordinaciones derivadas de las funciones establecidas.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Papel, Electrónico documento Motivo: Soy el autor del
documento
[TTORRES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03730800
FICHA N° 74
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo Correspondencia PCDI/03

3.1 Definición
Son documentos informativos emitidos y recibidos de naturaleza interna (órganos de línea y unidades orgánicas) y externa (administrados y entidades públicas) que reflejan las comunicaciones
del área en el ejercicio de sus funciones.

1. Informe.
2. Memorando
3. Memorando Circular.
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N°003-2018-OEFA/PCD, norma que establece la Coordinación Socio Ambiental. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
________________________ _____________________

documento
[TTORRES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07246912
FICHA N° 83
1. DATOS GENERALES
Gerencia General Resoluciones de Gerencia General GEGE/01

3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley disponga, pueden ser normativos o imperativos,
produciendo efectos jurídicos sobre los intereses, obligaciones o derechos del administrado.

2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación. 4.3 Total de Años
documental
5. Cartas (requerimiento de información)

Permanente 2 28 30
Media ( X )
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Público
adscritos a ellos. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________
Funcionario responsable de documentos evaluados
Firmado digitalmente por: MIJA

HERNANDEZ Albert FIR
41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Coordinador de la
Público Documental
Lugar: Sede Central -
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Lima\Lima\Jesus Maria
Papel Motivo: Soy el autor del
documento
[AMIJA]
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31/12/2019 Jefe del AC
FICHA N° 84
1. DATOS GENERALES
Gerencia General Expedientes por Denuncias de Corrupción (Informes de denuncias) GEGE/02

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos relevantes que muestran el registro, atención, orientación y seguimiento de denuncias de actos de corrupción y/o conflicto de interés
presentadas ante el OEFA por parte de los ciudadanos (denunciante).

1. Reporte de denuncia de preseuntos actos de corrupción - SIDEC
2. Informes.
3. Memorandos.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
2.Ley N° 28024, Ley que regula la gestión de intereses en la administración pública.
3.Ley Nº 29542, Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal.
4. Decreto Legislativo N° 1327, Decreto Legislativo que establece medidas de protección para el denunciante de actos de corrupción y sanciona las denuncias realizadas de mala fe; y, su Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 010-2017-JUS. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
5. Ley Nº 30057, Ley de Servicio Civil. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
6. Decreto Supremo N° 092-2017-PCM, aprueba la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
7. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
8. Decreto Supremo N° 044-2018-PCM, aprueba el Plan de Integridad y Lucha contra la Corrupción 2018-2021. documento
9. Resolución Ministerial Nº 025-2018-MINAM, ha aprobado el "Plan de Integridad y Lucha contra la Corrupción del Ministerio del Ambiente y sus Organismos Adscritos 2018 - 2019"
10. Resolución de Contraloría General Nº 268-2015-CG, que aprueba la Directiva Nº 011-2015-CG/GPROD denominada Servicio de Atención de Denuncias. [MALEGRIA] [LYNGUIL]
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11.Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 026-2018-OEFA/PCD, aprueba el Plan de Integridad y Lucha contra la Corrupción del Organismo de Evaluación y Fiscalización Presidente CED Asesoría Jurídica
Ambiental - OEFA. Funcionario responsable de documentos evaluados
12. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 082-2017-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 010-2017-OEFA/SG "Normas sobre ética e integridad pública y procedimiento para la
atención de denuncias anticorrupción en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA". Firmado digitalmente por: MIJA
41632396 hard
Información con restricciones Documental
Papel, Electrónico Motivo: Soy el autor del
documento
[AMIJA]
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FICHA N° 85
1. DATOS GENERALES
Gerencia General Actas de Sesiones ordinarias de los órganos colegiados GEGE/03

3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos mediante el cual se deja constancia de las deliberaciones y acuerdos adoptados durante las sesiones ordinarias del Grupo de Trabajo de Ética e
Integridad, las cuales deben expresar la fecha de reunión, el nombre de los concurrentes, la agenda, los asuntos tratados, el número de votos emitidos en cada caso. Las mismas se
encuentran firmadas en original por todas las personas participantes en las sesiones.

1. Acta de sesiones ordinarias de los órganos colegiados

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 092-2017-PCM, aprueba la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción.
2. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA.
3. Decreto Supremo N° 044-2018-PCM, aprueba el Plan de Integridad y Lucha contra la Corrupción 2018-2021.
4. Resolución de Contraloría General Nº 268-2015-CG, que aprueba la Directiva Nº 011-2015-CG/GPROD denominada "Servicio de Atención de Denuncias". Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 026-2018-OEFA/PCD, aprueba el Plan de Integridad y Lucha contra la Corrupción del Organismo de Evaluación y Fiscalización Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
Ambiental - OEFA. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
7. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 082-2017-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 010-2017-OEFA/SG Normas sobre ética e integridad pública y procedimiento para la Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
atención de denuncias anticorrupción en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA. documento
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41632396 hard
Información con restricciones Documental
documento
[AMIJA]
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FICHA N° 86
1. DATOS GENERALES
Gerencia General Expedientes de Transferencias Sectoriales GEGE/04

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos donde se detalla el proceso de transferencias sectoriales en cuanto a las funciones de fiscalización ambiental de diversas entidades del
estado hacia el OEFA.

1. Actas de sesión
2. Actas de acervo documentario
3.. Informes de la Comisión
4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM que aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA.
2. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 125-2017-OEFA/PCD, que aprueba las equivalencias y siglas de la estructura orgánica del Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental - OEFA, así como de su organización interna.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Documental
documento
[AMIJA]
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FICHA N° 87
1. DATOS GENERALES
Gerencia General Correspondencia GEGE/05

3.1 Definición
Son documentos informativos emitidos y recibidos de naturaleza interna (órganos de línea y unidades orgánicas) y externa (administrados y entidades públicas) que reflejan las
comunicaciones del área en el ejercicio de sus funciones.

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio 4.3 Total de Años
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Documental
documento
[AMIJA]
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FICHA N° 88
1. DATOS GENERALES
Órgano Resolutivo 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Tribunal de Fiscalización Ambiental Resoluciones del Tribunal de Fiscalización Ambiental TFAM/01

3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley dispone, pueden ser normativos o imperativos, produciendo

2. Informe Legal.
3. Resolución
4. Notificación

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
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PASTOR HUMPIRI Juan Carlos HERNANDEZ Albert FIR
FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Secretario Técnico del Cargo: Coordinador de la
Tribunal de Fiscalización Coordinación de Gestión
Público Ambiental Documental
Lugar: Sede Central - Lugar: Sede Central -
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Lima\Lima\Jesus Maria Lima\Lima\Jesus Maria
Papel Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
documento documento
[JPASTOR] [AMIJA]
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08375646
FICHA N° 89
1. DATOS GENERALES
Tribunal de Fiscalización Ambiental Actas de Sesiones del Tribunal de Fiscalización Ambiental TFAM/02

3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos mediante el cual se deja constancia de las deliberaciones y acuerdos adoptados durante las sesiones ordinarias del Tribunal de Fiscalización Ambiental, las
cuales deben expresar la fecha de reunión, el nombre de los concurrentes, la agenda, los asuntos tratados, el número de votos emitidos en cada caso. Las mismas se encuentran firmadas en
original por todas las personas participantes en las sesiones.

1. Actas de sesiones del Tribunal de Fiscalización Ambiental.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
3. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM , Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA.
4. Resolución de Consejo Directivo N° 0032-2013-OEFA/SG, aprueba el Reglamento Interno del Tribunal de Fiscalización Ambiental del OEFA. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Consejo Directivo N° 015-2017-OEFA/CD, Modificar el Literal d) del Numeral 6.2 del Artículo 6º, el Numeral 8.2 del Artículo 8º, el Artículo 9º, los Numerales 11.1 y 11.2 del ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
Artículo 11º, el Artículo 12º, el Numeral 13.1 del Artículo 13º, el Numeral de 14.3 del Artículo 14º, los Literales f) y g) del Artículo 16º, los Numerales 17.2 y 17.3 del Artículo 17° y el Literal n) del Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
Artículo 22º del Reglamento Interno del Tribunal de Fiscalización Ambiental del OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº 032-2013-OEFA/CD. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
Información con restricciones Ambiental Documental
Papel, Electrónico Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
documento documento
[JPASTOR] [AMIJA]
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00724989
FICHA N° 90
1. DATOS GENERALES
Tribunal de Fiscalización Ambiental Expedientes de Quejas ante el Tribunal de Fiscalización Ambiental TFAM/03

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos en el cual el administrado y/o ciudadano presenta una queja contra los defectos de tramitación, incumplimientos de las reglas que regulan la
conducción de los procedimientos y cuya inobservancia supone la paralización o infracción de los plazos establecidos legalmente, infracción de los deberes funcionales u omisión de trámites
que deben ser subsanados antes de la resolución definitiva que ponga fin a la instancia.

1. Escrito de queja presentado por Administrado.
2. Memorando solicitando descargo a quejado y préstamo de expediente.
3. Informe de descargo de quejado.
4. Resolución final de queja.
5. Notificación de Resolución.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
4. Resolución de Consejo Directivo N° 032-2013-OEFA/SG, aprueba el Reglamento Interno del Tribunal de Fiscalización Ambiental del OEFA. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Consejo Directivo N° 009-2015-OEFA/SG, aprueba las Reglas para la atención de quejas por defectos de tramitación del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
5. Resolución de Consejo Directivo N° 015-2017-OEFA/CD, Modificar el Literal d) del Numeral 6.2 del Artículo 6º, el Numeral 8.2 del Artículo 8º, el Artículo 9º, los Numerales 11.1 y 11.2 del Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
Artículo 11º, el Artículo 12º, el Numeral 13.1 del Artículo 13º, el Numeral de 14.3 del Artículo 14º, los Literales f) y g) del Artículo 16º, los Numerales 17.2 y 17.3 del Artículo 17° y el Literal n) del Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Artículo 22º del Reglamento Interno del Tribunal de Fiscalización Ambiental del OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº 032-2013-OEFA/CD. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
Información con restricciones Ambiental Documental
documento documento
[JPASTOR] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02951274
FICHA N° 91
1. DATOS GENERALES
Tribunal de Fiscalización Ambiental Correspondencia TFAM/04

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
Público Ambiental Documental
documento documento
[JPASTOR] [AMIJA]
______________________________ ____________________
00863707
FICHA N° 92
1. DATOS GENERALES
Órgano de Control Institucional 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Órgano de Control Institucional Documentos de Auditoria COIN/01

3.1 Definición
Documentos de gestión que permiten programar, ejecutar y evaluar el proceso de auditoría gubernamental de la entidad.

1. Documentación de Auditoría.
2. Actas de Auditoría.
3. Informe de Auditoría
4.3 Total de Años
documental

Permanente 10 20 30
Media ( X )
1. Ley 27785 Ley Orgánica del Sistema de Control Y de la Contraloría General de la República, señala en el Literal n) “La reserva, por cuyo mérito se encuentra prohibido que durante la
ejecución del control se revele información que pueda causar daño a la entidad, a su personal o al Sistema, o dificulte la tarea de este último".
2. Resolución de Contraloría N° 353-2015-CG que aprueba la Directiva N° 007-2015- CG/PROCAL, “Directiva de los Órganos de Control Institucional”.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

ESPADA AMARO Nancy Elena HERNANDEZ Albert FIR
FIR 06920021 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Jefa del Órgano de Cargo: Coordinador de Gestión
Control Institucional Documental
Información con restricciones Lugar: Sede Central - Lugar: Sede Central -
Lima\Lima\Jesus Maria Lima\Lima\Jesus Maria
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
Papel, Electrónico documento documento

[NESPADA] [AMIJA]
______________________________ _____________________
FICHA N° 93
1. DATOS GENERALES
Órgano de Control Institucional Informes de Auditoria COIN/02

3.1 Definición
Documentos de gestión que informan sobre la implementación de las medidas de control institucional en la entidad.

1. Informe de Auditoría.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 10 20 30
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FIR 06920021 hard 41632396 hard

[NESPADA] [AMIJA]
______________________________ _____________________
FICHA N° 94
1. DATOS GENERALES
Órgano de Control Institucional Correspondencia COIN/03

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 10 10 20
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FIR 06920021 hard 41632396 hard

[NESPADA] [AMIJA]
______________________________ _____________________
FICHA N° 95
1. DATOS GENERALES
Órgano de Defensa Jurídica 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Procuraduría Pública Expedientes de Procuraduría PROC/01

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que evidencian toda la actividad desarrollada en un procedimiento regular de defensa legal y jurídica de los intereses del estado a cargo
de la Procuraduría Pública del OEFA, pueden ser contencioso administrativo, penales, constitucionales, concursales, arbitraje, conciliación, laborales, civiles o administrativos.

1. Cartas.
2. Notificaciones.
3. Informes de archivo.
4. Escritos legales. 4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Legislativo N° 1326, aprueba la reestructuración del Sistema Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la Procuraduría General del Estado.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

PORTOCARRERO ZAMORA HERNANDEZ Albert FIR
Juan Carlos FIR 07998806 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Procurador Publico Cargo: Coordinador de la
Lugar: Sede Central - Coordinación de Gestión
Información con restricciones Lima\Lima\Jesus Maria Documental
Motivo: Soy el autor del Lugar: Sede Central -
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento documento Lima\Lima\Jesus Maria
documento
[JPORTOCARRERO] [AMIJA]
______________________________ _____________________
07397042
FICHA N° 96
1. DATOS GENERALES
Órgano de Defensa Jurídica 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Procuraduría Pública Correspondencia PROC/02

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

PORTOCARRERO ZAMORA HERNANDEZ Albert FIR
Juan Carlos FIR 07998806 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Procurador Publico Cargo: Coordinador de la
Lugar: Sede Central - Coordinación de Gestión
Información con restricciones Lima\Lima\Jesus Maria Documental
Motivo: Soy el autor del Lugar: Sede Central -
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento documento Lima\Lima\Jesus Maria
documento
[JPORTOCARRERO] [AMIJA]
______________________________ _____________________
00472131
FICHA N° 52
1. DATOS GENERALES
Órgano de Asesoramiento 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Oficina de Asesoría Jurídica Resoluciones de la Oficina de Asesoria Juridica ASJU/01

3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley disponga, pueden ser normativos o imperativos,

2. Informe Legal.
3. Resolución.
4. Notificación 4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
adscritos a ellos. Firmado digitalmente por:
Firmado digitalmente por:
4. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam
YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard
FAU 20521286769 hard Cargo: Jefa de la Oficina de
Cargo: Gerenta General Asesoría Jurídica
Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
documento documento
[LYNGUIL]
[MALEGRIA]
_____________________
________________________
Asesoría Jurídica
Presidente CED

41632396 hard
Público Documental
documento
[AMIJA]
______________________________
FICHA N° 53
1. DATOS GENERALES
Oficina de Asesoría Jurídica Correspondencia ASJU/02

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
adscritos a ellos. Firmado digitalmente por:
4. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam
YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de Gerencia General N° 086-2018- FAU 20521286769 hard Cargo: Jefa de la Oficina de
Cargo: Gerenta General Asesoría Jurídica
OEFA/GEG. Lugar: Sede Central - Lugar: Sede Central -
6. Resoluación de Gerencia General 051-2018-OEFA/GEG, que aprueba el Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Asesoría Jurídica". Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
documento documento
[LYNGUIL]
[MALEGRIA]
_____________________
________________________
Asesoría Jurídica
Presidente CED

41632396 hard
Público Documental
documento
[AMIJA]
______________________________
FICHA N° 54
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Plan Estrategico Institucional PLPR/01

3.1 Definición
Documento que consiste en la descripción de los objetivos estratégicos institucionales y las acciones estratégicas institucionales, cada uno de ellos con indicadores y metas. Se desarrolla
durante la tercera fase del proceso de planeamiento estratégico.

1. Elaboración y modificación del PEI.
2. Informes de seguimiento y evaluación del PEI.
3. Política institucional.
4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Legislativo N° 1310, Aprueba la Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente.
2. Decreto Supremo N° 054-2011-PCM, Aprueba el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional "Plan Bicentenario: el Perú hacia el 2021".
3. Resolución Ministerial N° 385-2016-MINAM, aprueba el Plan Estratégico Multianual (PESEM) del Sector Ambiente 2017-2021.
4. Resolución de Consejo Directivo N° 030-2016-OEFA/CD, aprueba Plan Estratégico Institucional del OEFA.
5. Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de la Gestión del Riesgo de Desastres ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
6. Decreto Legislativo N° 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y de creación del Centro de Planeamiento Estratégico. FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
7. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
8. Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29664. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
9. Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021. documento Motivo: Soy el autor del
documento
10. Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 033-2017-CEPLAN/PCD, que aprueba la Guía para el Planeamiento Institucional, en el marco del ciclo de planeamiento estratégico
para la mejora continua, aplicable para las entidades que integran el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico en los tres niveles de gobierno. [MALEGRIA] [LYNGUIL]
11. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 062-2017-CEPLAN/PCD, que aprueba la modificación a la Guía para el Planeamiento Institucional. ________________________ _____________________
12. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental.
13. Resolución de presidencia del Consejo Directivo Nº047-2018/CEPLAN/PCD.
41632396 hard
Público Documental
documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD Firmado digitalmente por:
PALOMINO PEREZ Elvis Romel [EPALOMINO] [AMIJA]
FAU 20521286769 hard ______________________________ ____________________
31/12/2019 Cargo: Jefe de la Oficina de Funcionario responsable documentos evaluados Jefe del AC
Planeamiento y Presupuesto
Lima\Lima\Jesus Maria
Motivo: Soy el autor del
documento
02510683
FICHA N° 55
1. DATOS GENERALES

Oficina de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional PLPR/02
3.1 Definición
Es el documento que contribuye a la gestión de la institución para el logro de sus objetivos estratégicos ya que especifica las actividades e inversiones en cronogramas para un periodo
determinado, en función de las acciones estratégicas definidas previamente en su Plan Estratégico Institucional (PEI). Dichas acciones deben estar alineadas con el Sistema de Presupuesto 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
Público.

1. Elaboración y modificación del POI. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
2. Informes de seguimiento y evaluación del POI. documental
3. Política institucional.
4. Formulación, modificación y evaluación de Presupuesto. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
5. Diseño, revisión y evaluación de programas presupuestales.
6. PLANEFA.
7. Planes temáticos.
Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Decreto Supremo N° 054-2011-PCM, Aprueba el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional "Plan Bicentenario: el Perú hacia el 2021".
5. Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de la Gestión del Riesgo de Desastres
6. Decreto Legislativo N° 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y de creación del Centro de Planeamiento Estratégico.
7. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
8. Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29664.
9. Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021.
10. Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 033-2017-CEPLAN/PCD, que aprueba la Guía para el Planeamiento Institucional, en el marco del ciclo de planeamiento estratégico para la mejora continua,
aplicable para las entidades que integran el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico en los tres niveles de gobierno.
11. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 062-2017-CEPLAN/PCD, que aprueba la modificación a la Guía para el Planeamiento Institucional.
12. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental.
13. Resolución de presidencia del Consejo Directivo Nº047-2018/CEPLAN/PCD – que aprueba la Guía de políticas nacionales. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
14. Ley de Presupuesto del Sector Público, del año fiscal vigente. FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
15. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
16. Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
17. Resolución Ministerial N° 119-2018-PCM, la Secretaría de Gobierno Digital, dispone la creación de un Comité de Gobierno Digital en cada entidad de la Administración Pública. documento Motivo: Soy el autor del
18. Resolución Ministerial N° 19-2011-PCM, la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, ente Rector del Plan Operativo Informático aprueba la formulación y evaluación de las entidades de la documento
Administración Pública y su Guía de Elaboración de dicho Plan.
19. Resolución Ministerial N°186-2015-PCM, la Secretaría de Gestión Pública de la PCM, ente Rector del Plan para mejorar la calidad de atención a la ciudadanía, aprueba el manual para mejorar la atención a la [MALEGRIA] [LYNGUIL]
________________________ _____________________
ciudadanía de las Entidades de la Administración Pública. Presidente CED Asesoría Jurídica
20. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 177-2016- OEFA/PCD, establece que, entre otras acciones de la Coordinación de Integridad, Responsabilidad, Ética y Anticorrupción en el Organismo de
Evaluación y Fiscalización Ambiental-OEFA.
21. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR/PE, que aprueba el Plan Anual de Bienestar Social y Desarrollo Humano.
22. Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR/PE, que designa a SERVIR ente rector del Plan Anual de Desarrollo de Personas.
23. Resolución Jefatural N° 021-2019 AGN/J, “Nomas para la elaboración del Plan anual de trabajo archivístico de las entidades públicas”
24. Directiva N° 005-2010-EF, Directiva para la Ejecución Presupuestaria.
25. Directiva N° 002-2016-EF/50.01, Directiva para los programas presupuestales en el marco del Presupuesto por Resultados,
26. Resolución Directoral N° 005-2012-EF/50.01, Directiva para la Evaluación Semestral y Anual de los Presupuestos Institucionales de las Entidades del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales para el año fiscal
vigente.
27. Resolución Directoral Nº 024-2016-EF/50.01, Directiva para los programas presupuestales en el marco del presupuesto por resultado.

41632396 hard
Firmado digitalmente por: Coordinación de Gestión
Público PALOMINO PEREZ Elvis Romel Documental
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento FAU 20521286769 hard
Cargo: Jefe de la Oficina de
Papel, Electrónico Planeamiento y Presupuesto Motivo: Soy el autor del
Lugar: Sede Central - documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD Lima\Lima\Jesus Maria
Motivo: Soy el autor del [EPALOMINO] [AMIJA]
documento ______________________________ ____________________
07079253
FICHA N° 56
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Informes Técnicos Presupuestales PLPR/03

3.1 Definición
Documentos que remiten precisiones sobre la formulación, programación, ejecución y evaluación del presupuesto del Organismo de Evaluacion y Fiscalizacion Ambiental - OEFA.

1. Informes sustentatorios.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 304-2012- EF, Texto Único Ordenano de la Ley N° 28411 .
3. Ley 30693 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
4. Directiva N° 001-2018-EF/50.01 “Directiva de Programación Multianual”
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Documental
documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD PALOMINO PEREZ Elvis Romel [EPALOMINO] [AMIJA]
FAU 20521286769 hard
______________________________ ____________________
31/12/2019 Cargo: Jefe de la Oficina de
Funcionario responsable documentos evaluados Jefe del AC
documento
02359219
FICHA N° 57
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Formulación de Presupuesto Anual PLPR/04

3.1 Definición
Es un instrumento de gestión mediante el cual se asignan los recursos públicos sobre la base de una priorización de las necesidades del OEFA. Estas necesidades son satisfechas a través de la
provisión de bienes y servicios de calidad financiados por medio del presupuesto.

1. Memorándum Circular.
2. informes presupuestales de cada Unidad orgánica (Son recepcionados a través de memorándums).
3. Actas de reunión de comisión de programación y formulación de presupuesto.
4. Proyecto de presupuesto. 4.3 Total de Años
documental
5. Informe de sustento de proyecto de presupuesto.
6. Proyecto de oficio emitido al MEF.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
4. Directiva N° 001-2018-EF/50.01 “Directiva de Programación Multianual”
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Documental
documento
FAU 20521286769 hard
______________________________ ____________________
documento
03040534
FICHA N° 58
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Certificaciones Presupuestales PLPR/05

3.1 Definición
Acto de administración, cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto
institucional autorizado para el año fiscal respectivo, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certificación implica la
reserva del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realización del correspondiente registro presupuestario.

1. Memorándum solicitando el crédito presupuestario o formulario de solicitud de aprobación de certificación de crédito presupuestario - CCP (Incluye antecedentes).
2. Certificación de crédito presupuestario -CCP (Impreso del SIAF) adjunto memorándum de respuesta a solicitud.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
4. Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 y modificatorias.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Documental
documento
FAU 20521286769 hard
______________________________ ____________________
documento
07912817
FICHA N° 59
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Modificaciones Presupuestales PLPR/06

3.1 Definición
Constituyen cambios en los créditos presupuestarios, tanto en su cuantía como en el nivel Institucional (créditos suplementarios y transferencias de partidas) y, en su caso, a nivel funcional
programático (habilitaciones y anulaciones). Las modificaciones presupuestarias pueden afectar la estructura funcional-programática a consecuencia de la supresión o incorporación de nuevas
metas presupuestarias.

1. Memorándum o Informe sustentando la solicitud de modificación presupuestaria (adjuntando formulario de solicitud de modificación presupuestaria).
2. Memorándum o informe de respuesta sobre la solicitud de modificación presupuestaria (aprobado: se adjunta la impresión de la nota de modificación presupuestaria del SIAF).
3. Informe sustentando la formalización de las modificaciones presupuestarias efectuadas en el mes (adjuntando proyecto de resolución de aprobación de las notas modificatorias).
4. Resolución de aprobación de la formalización de las modificaciones presupuestarias. 4.3 Total de Años
documental
5. Oficio de remisión de resolución al MEF.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
4. Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 y modificatorias.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Documental
documento
FAU 20521286769 hard
______________________________ ____________________
documento
02234993
FICHA N° 60
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Evaluaciones Presupuestales PLPR/07

3.1 Definición
Fase del proceso presupuestario en la que se realiza la medición de los resultados obtenidos y el análisis de las variaciones físicas y financieras observadas, con relación a lo aprobado en los
Presupuestos del Sector Público.
1. Informes de evaluación de presupuesto (adjuntando la evaluación anual o semestral).

2. Reportes de evaluación de presupuesto (manual o SIAF).
3. Proyecto de Oficio para remisión al MEF.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
4. Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 y modificatorias. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Directiva Nº 005-2012- EF/50.01. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Público Firmado digitalmente por: Documental
PALOMINO PEREZ Elvis Romel Lugar: Sede Central -
FAU 20521286769 hard
Papel, Electrónico Cargo: Jefe de la Oficina de Motivo: Soy el autor del
Planeamiento y Presupuesto documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD Lugar: Sede Central -
Lima\Lima\Jesus Maria [EPALOMINO] [AMIJA]
Motivo: Soy el autor del ______________________________ ____________________
31/12/2019 documento Funcionario responsable documentos evaluados Jefe del AC
01085182
FICHA N° 61
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Expedientes de Proyectos de Inversión PLPR/08

3.1 Definición
Conjunto de documentos que forman parte del estudio del proyecto de inversión.
1. Estudio de preinversión de proyecto.

2. Informe de viabilidad del estudio de preinversión del proyecto.
3. Informes de seguimiento del proyecto de inversión.
4. Informe final.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Legislativo N° 1252, crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
2. Decreto Supremo N° 027-2017-EF, Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
3. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM , Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
01845278
FICHA N° 62
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Expedientes de Inversión de Optimización, Ampliación Marginal, Reposición y Rehabilitación PLPR/09

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que reflejan las actuaciones sobre Inversión de Optimización, Ampliación Marginal, Reposición y Rehabilitación.

1. Informe de sustento de Inversión de Optimización, Ampliación Marginal, Reposición y Rehabilitación.
2. Informe de aprobacion de la Inversión de Optimización, Ampliación Marginal, Reposición y Rehabilitación.
3. Informes de seguimiento de la Inversión de Optimización, Ampliación Marginal, Reposición y Rehabilitación.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Información con restricciones Firmado digitalmente por: Documental
FAU 20521286769 hard
00563560
FICHA N° 63
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Actividades y proyectos de cooperación PLPR/10

3.1 Definición
Documentos de planificación de actividades y/o formulación, ejecución y evaluación de proyectos de cooperación técnica internacional.

1. Informe que sustente la actividad y/o proyecto de cooperación.
2. Convenio, memorándum de entendimiento.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 27692 Ley de Creación de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional - APCI.
3. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
04571226
FICHA N° 64
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Informes Situacionales de Proyectos de Inversión Pública y Cooperación Internacional PLPR/11

3.1 Definición
Documentos generados para el seguimiento, evaluación y emisión de opiniones técnicas acerva del alcance y cumplimiento de los proyectos gestionados por OEFA tanto en el ámbito de la
inversión pública como los de cooperación internacional..

1. Informes.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 27692 Ley de Creación de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional - APCI.
4. Decreto Legislativo N° 1252, crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución Directotal Ejecutiva N° 126-2004-APCI-DE, Aprueban Directiva para el tratamiento de los proyectos enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública que involucran ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
Cooperación Técnica Internacional . Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
6. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Nº 077-2018-OEFA/PCD, Aprueba el Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Innovación y Gestión por Procesos". Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
02472322
FICHA N° 65
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Informes Técnicos de Viabilidad para Proyectos de Inversion Publica PLPR/12

3.1 Definición
Documentos generados por el resultado de la revisión de un perfil de proyecto de inversión presentado por OEFA, donde se analiza si el mismo está acorde a lo que establece la norma para
ser declarado viable.

1. Informes.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
4. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM , Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
Información con restricciones Firmado digitalmente por: Documental
FAU 20521286769 hard
06878444
FICHA N° 66
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Manual de Procedimientos PLPR/13

3.1 Definición
Documento descriptivo que detalla las acciones que realiza una entidad, tiene carácter instructivo e informativo. Permite la comprensión de todos los involucrados en un determinado proceso y
facilita la adaptación del nuevo personal al desarrollo de sus funciones. Contribuye a la mejora continua y a la gestión institucional.

1. Memorando
2. Informe.
3. Acta del comite de Dirección y validación de las áreas usuarias.
4. Cronogramas de trabajo.
5. Fichas de procedimientos y flujogramas.
6. Informe Técnicos.
7. Informes Legales. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8. Proyecto de Resolución. documental
9. Resolución.
10.MAPRO Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

Permanente 2 8 10
Media ( X )
1. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
2. Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado.
4. Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM , Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7. Resolución de Contraloría General N° 004-2017-CG que aprueba la "Guía para la Implementación y Fortalecimiento del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado" Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
8. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Nº 012-2018-OEFA/PCD, que modifica el Mapa de Procesos del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental -OEFA, aprobado mediante Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Nº 065-2015-OEFA/PCD. documento
9. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Nº 077-2018-OEFA/PCD, Aprueba el Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Innovación y Gestión por Procesos".
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
06470171
FICHA N° 67
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Reglamento de Organización y Funciones PLPR/14

3.1 Definición
Documento descriptivo que detalla las acciones que realiza una entidad, tiene carácter instructivo e informativo. Permite la comprensión de todos los involucrados en un determinado proceso y
facilita la adaptación del nuevo personal al desarrollo de sus funciones.

1. Reglamento.
2. Memorando.
3. Informes técnicos.
4. Informes Legales.
5. Proyecto de Resolución.
6. Resolución.
4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 8 10
Media ( X )
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental.
3. Ley N° 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
4. Ley N° 28611, Ley General del Ambiente. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Ley N° 29134, Ley que Regula Pasivos Ambientales del Subsector Hidrocarburos. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6. Ley N° 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7. Ley N° 29968, Ley de creación del Servicio Nacional de Certificación Ambiental para las Inversiones Sostenibles. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
8. Ley N° 30011, Ley que modifica la Ley N° 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
9. Decreto Legislativo N° 1013, Decreto Legislativo que aprueba la Creación, Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente. documento
10. Decreto Legislativo N° 1278, Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos.
11. Decreto Legislativo N° 1336, Decreto Legislativo que establece disposiciones para el proceso de formalización minera integral. [MALEGRIA] [LYNGUIL]
________________________ _____________________
Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de organización del Estado. Presidente CED Asesoría Jurídica

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
05466848
FICHA N° 68
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Convenios de Cooperación Interinstitucional PLPR/15

3.1 Definición
Documento suscrito entre el OEFA. representado por el Presidente del Consejo Directivo o a quien este delegue su representación y una Contraparte, en el que se manifiesta la voluntad y
compromiso de apoyar o desarrollar en forma planificada actividades de interés común sin fines de lucro, dentro del marco de las leyes vigentes y sin que su celebración genere el pago de tasas,
derechos administrativos o de cualquier otro concepto que Irrogue gastos adicionales al tesoro público.

1. Memorando.
2. Informes técnicos. (de sustento de la necesidad de suscripción de convenio, de opinión favorable, de seguimiento semestral)
3. Informes Legales (emitidos por la OAJ)
5. Resolución.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 8 10
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA
3. Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 077-2018-OEFA/PDC, que aprueba el Manual de Gestión de procesos y procedimientos Innovación y Gestión por Procesos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
00097889
FICHA N° 69
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Lineamientos y reglamentos PLPR/16

3.1 Definición
Conjunto de documentos internos que establecen reglas, conceptos, pautas y criterios generales para la ejecución de tareas e implementación de las políticas o acciones, en el marco de las
funciones del OEFA.

1. Lineamiento o reglamentos institucionales.
2. Memorando.
3. Informes técnicosde sustento de la necesidad de contar con el lineamiento o reglamento, de opinión favorable.
4. Informes Legales
6. Resolución.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA
2. Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 077-2018-OEFA/PDC, que aprueba el Manual de Gestión de procesos y procedimientos Innovación y Gestión por Procesos.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
02868784
FICHA N° 70
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Texto Único de Procedimientos Administrativos PLPR/17

3.1 Definición
Documento compilador, informativo y simplificador de los procedimientos administrativos que tramitan los administrados ante las distintas entidades de la administración pública.

1. Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA
2. Memorando
3. Informes técnicos. (de sustento de formulación del TUPA)
4. Informes de costo de procedimientos
5. Informes Legales (emitidos por la OAJ)
6. Proyecto de Resolución
7. Proyecto de Decreto Supremo 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8. Exposición de motivos documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
3. Decreto Legislativo N° 1353, que crea la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública, fortalece el Régimen de Protección de datos personales y la regulación de la
gestión de intereses. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
4. Decreto Supremo N° 072-2003- PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
5. Decreto Supremo Nº 019-2017-JUS, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1353, que crea la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Fortalece Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
el Régimen de Protección de datos personales y la regulación de la gestión de intereses. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
6. Decreto Supremo N° 079-2007-PCM, que aprueba los Lineamientos para elaboración del Texto Único de Procedimientos Administrativos –TUPA, en el marco de la Ley Nº 27444. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
7. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
09194877
FICHA N° 71
1. DATOS GENERALES
Oficina de Planeamiento y Presupuesto Correspondencia PLPR/18

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

41632396 hard
FAU 20521286769 hard
05684305
FICHA N° 97
1. DATOS GENERALES
Órgano de Apoyo 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Oficina de Administración Resoluciones Administrativas ADMI/01

3.1 Definición

2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

SANCHEZ DEL VALLE Elena HERNANDEZ Albert FIR
FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Jefa de la Oficina de Cargo: Coordinador de la
Administración Coordinación de Gestión
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03152999
FICHA N° 98
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración Expedientes de Ejecución Coactiva ADMI/02

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos donde se evidencian el procedimiento de ejecución coactiva que consiste en el pago de multas que aplica el OEFA así como los intereses, los
gastos y costas.

1. Memorándum.
2. Resolución de ejecución coactiva.
3. Notificación.
4. Descargos.
5. Resolución de embargo coactivo.
6. Resolución de suspensión coactiva
4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
3. Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
4. Ley N° 30011, Ley del Sistema Nacoinal de Evaluación y Fiscalización Ambiental. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Decreto Supremo N° 018-2008-JUS, Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26979. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
6. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7. Decreto Supremo N° 133-2013-EF, Aprueba el Texto Único Ordenado del Código Tributario. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
8. Resolución del Consejo Directivo N° 009-2014-OEFA/CD, Aprueba el procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por Regulación del OEFA. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01886210
FICHA N° 99
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración Correspondencia ADMI/03

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08820737
FICHA N° 100
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Resoluciones de RRHH REHU/01

3.1 Definición

2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08093570
FICHA N° 101
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Legajos de Personal REHU/02

3.1 Definición
Documento oficial, único e indivisible, de carácter estrictamente confidencial, en el que se archivan los documentos del personal a partir de su ingreso al OEFA, y se incrementa con los
documentos que se generen hasta la culminación de su relación laboral.

1. Documentos de identificación del trabajador.
2.Documentos de estudios y capacitación .
3. Documentos de experiencia laboral.
4. Documentos de contratos y resoluciones de designación.
5. Documentos de desplazamiento de personal.
6. Documentos de licencias y permisos.
7. Documentos de vacaciones. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8. Documentos de descansos médicos. documental
9. Documentos de evaluación de desempeño.
10. Documentos de méritos. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
11. Documentos de deméritos.
12. Documentos de producción intelectual y cultural.
13. Documentos de renuncia y liquidación.
14. Documentos de procesos de selección.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
3. Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos personales
4. Ley N° 30057 , Ley del Servicio Civil. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
6. Decreto Legislativo N° 728- Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7. Decreto Legislativo N° 1057- Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
8. Resolución Directoral N° 004-94-INAP/DNP, que aprueba el Manual Normativo de Personal N° 005-94-DNP "Legajo de Personal". Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
9. Resolución de Secretaría General N° 080-2015-OEFA/SG, Aprueba la Directiva Nº 07-2015-OEFA/SG Procedimiento para la apertura, actualización, depuración, foliación, sistematización, documento
organización, custodia, conservación, archivo y atención de solicitudes de acceso al legajo personal del OEFA.
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03420015
FICHA N° 102
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Planillas REHU/03

3.1 Definición
Documento que proviene de registros contables, que permiten demostrar de manera transparente ante la autoridad competente la relación laboral del trabajador con el OEFA, su remuneración
y los demás beneficios que se le pagan.

1. Formato de Planilla .

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 001-98-TR, Aprueba normas reglamentarias relaticas a obligación de los empleadores de llevar planillas de pago.
2. Decreto Supremo N° 018-2007-TR, Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica”.
3. Decreto Supremo N.° 015-2010-TR, Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica”.
4. Decreto Supremo N.° 008-2011-TR, Aprueban Normas de Adecuación al T-REGISTRO y PLAME. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
6. Resolución de Superintendencia N° 183-2011/SUNAT, Aprueban Normas y Procedimientos para la presentación de la Planilla Electrónica conformada por el Registro de Información Laboral y Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
la Planilla Mensual de Pagos así como para la presentación de declaraciones de los Empleadores. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08873092
FICHA N° 103
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Boletas de Pago REHU/04

3.1 Definición
Conjunto de documentos mediante el cual se acredita el cumplimiento de la prestación en una relación laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneración
como contraprestación por la labor que ha realizado.

1. Formato de boleta.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 001-98-TR, Aprueba normas reglamentarias relaticas a obligación de los empleadores de llevar planillas de pago.
2. Decreto Supremo N° 009-2011-TR, Modifican el Decreto Supremo Nº 001-98-TR que establece normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadores de entregar boletas de
pago.
3. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
4. Decreto Legislativo N° 1310, Aprueba medidas adicionales de simplificación admnistrativa. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05811180
FICHA N° 104
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Reportes de Asistencia REHU/05

3.1 Definición
Conjunto de documentos donde se lleva el registro permanente de control de asistencia, donde se consigna de manera personal el tiempo de labores, estos comprenden a todos los
trabajadores de todas las modalidades de contratación laboral.

1. Formato de reporte de asistencia.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Decreto Supremo N° 007-2002-TR, Aprueban el Texto Único Ordenado de la Ley de jornada de trabajo, horario y trabajo en sobretiempo.
2. Decreto Supremo N° 008-2002-TR, Aprueban el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de jornada de trabajo, horario y trabajo en sobretiempo.
3. Decreto Supremo N° 004-2006-TR, Dictan disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida en el régimen laboral de la actividad privada.
4. Decreto Supremo N° 011-2006-TR, modificando los alcances del Decreto Supremo N° 004-2006-TR, norma que establece la obligación de todo empleador sujeto al régimen laboral de la Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
actividad privada de tener un registro permanente de control de asistencia. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
6. Resolución de Secretaría General N° 052-2014-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 003-2014-OEFA/SG Asistencia, permanencia, jornada, beneficios y obligaciones de los colaboradores del OEFA Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
sujetos al regimen CAS. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01544251
FICHA N° 105
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Gestión de Bienestar Social y Desarrollo Humano REHU/06

3.1 Definición
Documentos de gestión que comprenden las actividades orientadas a propiciar las condiciones para generar un buen ambiente de trabajo que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida
de los colaboradores, incluyendo actividades de proyección social, asistencial, recreativas, culturales, de reconocimiento, entre otras.

1. Planes de bienestar social.
2. Cronogramas de programación de actividades.
3.Registro de asistencia de campañas

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley Nº 30057 , Ley del Servicio Civil.
2. Ley Nº 28542, Ley de Fortalecimiento de la Familia.
4. Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 238-2014-SERVIR-PE, Aprueba la Directiva Nº 002-2014-SERVIR/GDSRH, "Normas para la Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
Humanos en las Entidades Públicas". ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
5. Resolución de Secretaría General Nº 108-2015-0EFA/SG, que aprueba la Directiva Nº 016-2015-OEFA/SG denominada "Procedimiento para la Elaboración, Aprobación, Monitoreo, Evaluación Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
y Modificación del Plan Anual de Bienestar Social y Desarrollo Humano dirigido a los Colaboradores del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA". Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03185565
FICHA N° 106
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Subsidios REHU/07

3.1 Definición
Documentos referente a la asiganacion de un pago por parte de essalud cuando haya ocurrido un accidente al colaborador en horas laborales

1. Oficios.
2. Cartas.
3. Formularios Essalud.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud.
3. Resolución de Gerencia General N° 619-GG-ESSALUD-2012, Aprueba Directiva N° 08-GG-ESSALUD-2012 Normas complementarias al reglamento de pago de prestaciones económicas.
4. Resolución de Gerencia General N° 1311-GG-ESSALUD-2014, Aprueba Directiva N° 015-GG-ESSALUD-2014 Normas y procedimientos para la emisión, registro y control de las certificaciones Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
médicas por incapacidad y maternidad en ESSALUD. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
5. Resolución de Gerencia General N° 518-GG-ESSALUD-2016, Aprueba Directiva N° 09-GG-ESSALUD-2016 Pago de subsidio por maternidad. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02109469
FICHA N° 107
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Afiliaciones a ESSALUD REHU/08

3.1 Definición
Conjunto de documentos referentes a la afiliación que realiza OEFA de sus trabajadores hacia ESSALUD

1. Oficios.
2. Cartas.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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09644560
FICHA N° 108
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Afiliciones a seguros complementarios REHU/09

3.1 Definición
Conjunto de documentos donde se puede verificar las afiliaciones complementarios al seguro de ESSALUD, estas pueden ser EPS o Vida Ley

1. Oficios.
2. Cartas.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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09732208
FICHA N° 109
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Trámites ESSALUD REHU/10

3.1 Definición
Conjunto de documentos que detallan los trámites realizados por OEFA ante ESSALUD para obtener los beneficios sociales obtenidos por ley por parte de los trabajadores, estos comprenden
Lactancia, Registro de derecho habiente.

1. Oficios.
2. Cartas.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Ley N° 688, Ley de Consolidación de Beneficios Sociales.
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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02234178
FICHA N° 110
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Papeletas de permiso REHU/11

3.1 Definición
Documento que deja constancia de salida del personal por motivos familiares o de fuerza mayor, estas pueden ser registradas tanto por el sistema como en medio fisico.

1. Memorándum.
2. Papeletas de permiso.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Resolución de Secretaría General N° 052-2014-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 003-2014-OEFA/SG Asistencia, permanencia, jornada, beneficios y obligaciones de los colaboradores del OEFA
sujetos al regimen CAS.
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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01834599
FICHA N° 111
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Ejecucion de plan de desarrollo de personal REHU/12

3.1 Definición
Es un plan de gestión que busca, entre otros, mejorar las acciones de capacitación y evaluación de los colaboradores del OEFA.

1. Planes.
2. Cronogramas.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
3. Decreto Legislativo No 1025 Aprueba Normas de Capacitación y Rendimiento para el Sector Público.
4. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 041-2011-SERVIR/PE, Aprueba la Directiva No 001-2011-SERVIR/GDCR - Directiva para la Elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
del Estado. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
5. Resolución de Secretaría General N° 083-2015-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 010-2015-OEFA/SG Directiva para la elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas al servicio Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
del OEFA. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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09467026
FICHA N° 112
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Expedientes de Contratación REHU/13

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que contiene todos los actos administrativos que se dan en los procesos de selección de contratación de personal del OEFA.

1. Informe de área usuaria.
2. Formato de Requerimiento de CAS
3. Informe sobre disponibilidad presupuestal.
4. Documentos provenientes del proceso de selección para el CAS.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil.
4. Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Secretaría General N° 009-2015-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 002-2017-OEFA/SG Procedimiento de contratación del personal bajo el régimen especial de CAS - RECAS en el ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
OEFA. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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08560691
FICHA N° 113
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Expedientes de Gestión del Rendimiento REHU/14

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos donde se identifica y reconoce el desempeño y el aporte de los servidores civiles a los objetivos y metas institucionales, contribuyendo a
fortalecer el proceso de gestión de personas, asegurando su alineamiento con las necesidades de la organización.

1.Formato de Fijación de Factores.
2. Fijación de metas; seguimiento.
3. Evidencias (informes, memorandums, etc.).
4. Notificación de calificación.
5. Acta de retroalimentación.
6. Plan de mejora.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
4. Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM, Aprueba el Reglamento General de la Ley N° 30057. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 031-2011-SERVIR/PE, Aprueba el Manual de Gestión de Rendimiento y la Guía Metodológica para el Evaludador. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
6. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 277-2015-SERVIR/PE , Aprueba la Directiva que desarrolla el Subsistema de Gestión del Rendimiento. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 306-2017-SERVIR/PE, Modifica la Directiva que desarrolla el Subsistema de Gestión de Rendimiento. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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01590535
FICHA N° 114
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Expedientes de Procedimiento Administrativo Disciplinario REHU/15

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que detallan los procedimientos administrativos sancionadores que inicia el OEFA a los servidores civiles a solicitud de terceros o de parte, por
faltas previstas en la Ley que cometan en el ejercicio de las funciones o de prestación de servicios.

1. Memorandos de requerimiento de información a las diferentes áreas.
2. Informes preliminares (inicio del proceso administrativo y o su archivo).
3. Cartas de notificación.
4. Escritos de descargo que presentan los investigados.
5. Memorándum donde se disponga disponga la sanción o el archivo.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
4. Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM, Aprueba el Reglamento General de la Ley N° 30057. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 233-2014-SERVIR/PE, Aprueba la Directiva N° 001-2014-SERVIR/GDSRH Directiva que aprueba los Lineamientos para la Administración, ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
Funcionamiento, Procedimiento de Inscripción y Consulta del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y despido. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
6. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 233-2014-SERVIR/PE, Aprueba la Directiva N° 002-2014-SERVIR/GPSCN Directiva Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley N° Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
30057. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
7. Resolución de Secretaría General N° 052-2014-OEFA/SG, aprueba la Directiva N° 003-2014-OEFA/SG Asistencia, permanencia, jornada, beneficios y obligaciones de los colaboradores del documento
OEFA sujetos al regimen CAS.
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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08892362
FICHA N° 115
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos Correspondencia REHU/16

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06887717
FICHA N° 116
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Ordenes de Servicio ABAS/01

3.1 Definición
Conjunto de documentos que formaliza la contratación de un servicio que es solicitado por un área del OEFA, en cumplimiento a lo indicado en el PAC.

1. Requerimiento del área (Informe y Memorandum).
2. Términos de Referencia firmado.
3. Informe de indagación de mercado.
4. Certificación presupuestal.
5. Cuadro comparativo.
6. Orden de Servicio.
7. Entregables, de corresponder. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8. Comprobantes de Pago - Pagos realizados. documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
2. Decreto Legislativo N° 1341 , Modifica la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
3. Decreto Legislativo N° 1439, Aprueba el Sistema Nacional de Abastecimiento.
4. Decreto Legislativo N° 1444, Modifica la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Aprueba Reglamento de la Ley N° 30225. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
09984837
FICHA N° 117
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Ordenes de Compra ABAS/02

3.1 Definición
Conjunto de documentos que formaliza la adquisición de un bien que es solicitado por un área del OEFA, en cumplimiento a lo indicado en el PAC.

2. Términos de Referencia y especificaciones técnicas firmado.
5. Cuadro comparativo.
6. Orden de Compra.
7. Comprobantes de Pago - Pagos realizados. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
6. Decreto Supremo N° 056-2017-EF, Modifica el Reglamento de la Ley N° 30225. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM , Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05902670
FICHA N° 118
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Expedientes de Contrataciones Directa ABAS/03

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos donde se visualiza una modalidad de selección por la cual el OEFA conserva la potestad de escoger libremente, sin necesidad de realizar una
convocatoria pública, el contratar bienes, servicios, obras y consultorias de algún proveedor, es utilizada en situaciones especiales previstas en la ley.

5. Resolución PAC (de corresponder).
6. Resumen Ejecutivo.
7. Formato de aprobación de expediente. 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8. Acta de elaboración de bases. documental
9. Bases.
10. Formato de aprobación de bases. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
11. Registro de procedimiento de selección - SEACE.
12. Presentación de oferta.
13. Acta de evaluación, calificación y buena pro.
14 Contrato.
15. Entregables de corresponder y pagos.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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06160323
FICHA N° 119
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Expedientes de Adjudicaciones Simplificada ABAS/04

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que formaliza la contratación de bienes, servicios o consultorias (mayores a s/. 33, 200 menores a s/. 400, 000 soles) y ejecuión de obras
(mayores a s/. 33, 200 o menores s/. 1 800,000 soles), los cuales se encuentran previstos en la normatividad vigente.

4.3 Total de Años
8. Formato de designación de comité de selección. documental
9. Acta de elaboración de bases.
10. Bases. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
11. Formato de aprobación de bases.
12. Registro de procedimiento de selección - SEACE de haberse presentado.
13. Bases integradas.
14. Propuestas de proveedores.
15. Presentación de ofertas.
17. Consentimiento de la buena pro y registro - SEACE.
18. Contrato.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
04474159
FICHA N° 120
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Expedientes de Concursos Públicos ABAS/05

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que formaliza la contratación de servicios y consultorias (mayores a s/. 400, 000), que son generados por el comité de selección, los mismo se
encuentran previstos en la normatividad vigente.

4.3 Total de Años
13 Consulta y observaciones.
16. Acta de Acto Público
19. Contrato.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06695399
FICHA N° 121
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Expedientes de Licitaciones Públicas ABAS/06

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que formaliza la contratación de bienes (mayores a s/. 400, 000) y obras mayores (mayores a s/. 400, 000) los mismos se encuentran previstos
en la normatividad vigente.

4.3 Total de Años
13. Consulta y observaciones.
16. Acta de Acto Público.
19. Contrato.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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08244675
FICHA N° 122
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Pedidos de Comprobante de Salida ABAS/07

3.1 Definición
Son conjunto de documentos que son utilizadas para formalizar la distribución de los bienes que salen del almacén central con destino al área usuaria. Consta de dos partes: Pedido (lo solicitado
y llenado por el área usuaria) y Comprobante de Salida (lo despachado y llenada por el almacén)

1. Formato de PECOSA

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
3. Resolución Jefatural N° 335-90-INAP/DNA, Aprueba el Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional.
4. Resolución de Secretaría General N° 003-2013-OEFA/SG, Aprueba Directiva N° 001-2013-OEFA/SG Toma de inventario de las existencias físicas en el almacén central del OEFA.
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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00452562
FICHA N° 123
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Gestión de Bienes Muebles ABAS/08

3.1 Definición
Documentos que sustentan el control y administración de los bienes muebles asignados a un determinado funcionario o servidor.

1. Informe
2.Ficha de Asignación de bienes muebles.
3.Ficha de Devolución de bienes muebles.
4 Solicitud para la asignación de equipo de telefonía móvil. 4.3 Total de Años
documental
5. Formato de Acta de entrega - recepción de equipo de telefonía móvil

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
5. Resolución Nº 046-2015/SBN, que aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales". Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
6. Resolución N° 216-98-SBN, que aprueba la Directiva Nº 001-98/SBN-OAJ , "Directiva para el registro y control contable de los bienes de propiedad del Estado". FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
7. Resolución Jefatura! N° 118-80-INAP/DNA, que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
8. Resolución de Secretaría General N° 087-2015-OEFA/SG, Aprueba la Directiva N° 014-2015-OEFA/SG Normas y procedimientos para el registro, uso, custodia y control de los bienes muebles Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
del OEFA. documento Motivo: Soy el autor del
9. Resolución de Secretaría General N° 022-2015-OEFA/SG, Aprueba Directiva N° 001-2015-OEFA/SG Normas y procedimientos para la asignación, control y administración del servicio de documento
telefonía móvil en el OEFA.

10. Resolución de Secretaría General N° 115-2015-OEFA/SG, Aprueba Directiva N° 017-2015-OEFA/SG Procedimiento para la administración de transportes, uso de vehiculos, control de ________________________ _____________________
combustible, lubricantes y mantenimiento de la flota vehicular en el OEFA. Presidente CED Asesoría Jurídica

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08176627
FICHA N° 124
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Gestión vehicular ABAS/09

3.1 Definición
Conjunto de documentos donde se gestiona los recursos del uso y mantemiento de la flota vehicular asignada al OEFA.

1. Formato de acta de asignación e inventario de vehículos.
2. Formatos de parte vehicular.
3. Reportes de combustible.
4. Reporte de falla de vehiculos. 4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Ley No 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública .
3. Ley Nº 27181, Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre.
4. Decreto Supremo Nº 058-2003-MTC - Decreto Supremo que aprueba Reglamento Nacional de Vehículos.
6. Resolución de Secretaría General N° 115-2015-OEFA/SG, Aprueba Directiva N° 017-2015-OEFA/SG Procedimiento para la administración de transportes, uso de vehiculos, control de FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
combustible, lubricantes y mantenimiento de la flota vehicular en el OEFA. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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08288890
FICHA N° 125
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Expedientes de Registro de Terceros ABAS/10

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos donde se detalla el registro e inscripción de los Terceros Evaluadores, Supervisores y Fiscalizadores del OEFA.

1. Solicitud de registros.
2. Documentación que acredita la declaración de anexo.
3. Ficha de evaluación.
4. Resolucion de registro de inscripción. 4.3 Total de Años
documental
5. Requerimiento de contratación de Terceros.
6. Certificación de crédito presupuestario
7. Acta de selección de terceros. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Contrato.
9. Adendas al contrato.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Ley N° 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental.
2. Ley N° 30011, Ley que modifica la Ley N° 29325.
4. Resolución de Consejo Directivo Nº 008-2013-OEFA/CD, Aprobar Reglamento del Régimen de Contratación de Terceros Evaluadores, Supervisores y Fiscalizadores del OEFA.
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
04476544
FICHA N° 126
1. DATOS GENERALES
Oficina de Adiministración - Unidad de Abastecimiento Correspondencia ABAS/11

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de Gerencia General N° 086-2018- FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
OEFA/GEG. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05782344
FICHA N° 127
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Comprobantes de Pago FINA/01

3.1 Definición
Conjunto de documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y
servicios se refiere.

1. Orden de servicio
2.Orden de compra
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, y modifi catorias
2. Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modifi catorias.
3. Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modifi catorias.
4. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, Articulo 37°
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06748209
FICHA N° 128
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Recibos de Ingreso FINA/02

3.1 Definición
Conjuntos de documentos que se emiten para respaldar la recepción de efectivo por concepto de recaudaciones o devoluciones de dinero, así como por venta de fotocopias de documentos por
Acceso a la Información Pública.

1. Recibos de Ingreso

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
09794325
FICHA N° 129
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Estados Financieros FINA/03

3.1 Definición
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Asímismo es el instrumento de gestión pública que contiene la información y análisis de los resultados
presupuestarios, financieros, económicos, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadotres de gestión financiera para la toma de decisiones.

1. Estados Fiancieros

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Decreto Ley N° 1436 - decreto Legislativo Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
2. Decreto Ley N° 1438 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de contabilidad.
3. Instructivo N° 01 Documentos y Libros Contables.
4. NICSP 1 Presentación de Estados Financieros.
5. Decreto Supremo 083-2004-PCM, Texto Ünico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatorias. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
6. Decreto Supremo 084-2004-PCM, reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatorias. FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
7. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, Articulo 37°. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02249031
FICHA N° 130
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Libros de Contabilidad FINA/04

3.1 Definición
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la institución, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y
los cuales hay que legalizar de manera periódica.

1. Libros Principales:
2. Libro Diario.
3. Libro Mayor.
4. Libro de Inventario y Balanceo. 4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03382160
FICHA N° 131
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Expedientes complementarios de Contabilidad FINA/05

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que sustentan las operaciones económicas y registros contables.

1. Partes Contables de almacen.
2. Información de bienes patrimoniales.
3. Información de intangibles.
4. Información de multas ambientales. 4.3 Total de Años
documental
5. Información de recaudación.
6. Información de APR.
7. Información de procuraduría. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Información de Provisión de CTS.
9. Información de Vacaciones Truncas.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
4. Decreto Supremo 083-2004-PCM, Texto Ünico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatorias.
5. Decreto Supremo 084-2004-PCM, reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatorias. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
6. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, Articulo 37°. FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
7. Directiva N° 005-2016-EF/51.01 Propiedades, planta y equipo de las entidades gubernamentales. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
8. Ley 27332 Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en los Servicios Públicos. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01314974
FICHA N° 132
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Conciliaciones Bancarias FINA/06

3.1 Definición
Es una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva el OEFA de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta.

1. Conciliaciones Bancarias

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07585124
FICHA N° 133
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Expedientes de Auditoría FINA/07

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que permiten comunicar y sustentar los requerimientos de auditoría interna y externa, así como el seguimiento de las recomendaciones.

1.Dictamen de Auditoría.
2.Informes de Auditoría.
3.Informes técnicos.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
3. Ley Nº 28716, Ley General de Control Interno de las Entidades del estado.
4. Directiva N° 005-2014-CG/AFIN Auditoría Financiera Gubernamental.
5. Manual de Auditoría Financiera Gubernamental. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
6. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, Articulo 37°. FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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04599244
FICHA N° 134
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Partes Contables de Almacen FINA/08

3.1 Definición
Sistema de control y registro de los ingresos y egresos de los bienes de almacén

1. Partes Contables de Almacen

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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03756311
FICHA N° 135
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Notas de Contabilidad FINA/09

3.1 Definición
Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no
existen documentos internos específicos.

1. Notas de Contabilidad

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
documento
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FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
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04621082
FICHA N° 136
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Valores de Aporte por Regulación FINA/10

3.1 Definición
Expedientes que contiene documentación generada a partir de la contribución que realizan los administrados para el financiamiento de la fiscalización ambiental del OEFA.

1. Valores de Aporte por Regulación.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Ley 27332 – Ley Marco de los Organismos reguladores de la inversión privada en los servicios públicos. (Artículo N° 10)
2. Ley Nº 27699 - Ley complementaria de Fortalecimiento Institucional del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG) (Artículo 7°).
3. Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013 (Cuadragésima Octava Disposición Complementaria Final)
4. Ley Nº 30011 – Ley que modifica la Ley Nº 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental (Tercera Disposición Complementaria Final).
5. Decreto Supremo Nº 129-2013-PCM. Establece las alícuotas para el Sector Energía (Electricidad, Hidrocarburos Importación-Producción e Hidrocarburos Transporte-Distribución) Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
6. Decreto Supremo N°130-2013-PCM. Establece las alícuotas para el Sector Minería. FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
7. Informe N° 011-2013-OEFA/SG. Sustenta la determinación de porcentajes de los porcentajes del Aporte por Regulación que corresponde al OEFA. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
8. Informe N° 016-2013-OEFA/SG. Información complementaria para la determinacion de las alícuotas del Aporte por Regulación que corresponde al OEFA. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
9. Resolución de Consejo Directivo N° 009-2014-OEFA/CD. Aprueba el Procedimiento para la Recaudación y Control del Aporte por Regulación del OEFA. documento Motivo: Soy el autor del
10. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 019-2014-OEFA/PCD. Aprueban el Sistema del Aporte por Regulación del OEFA y Lineamientos para el uso y acceso al Sistema documento
11. Código Tributario (Decreto Supremo Nº 133-2013-EF Texto Único Ordenado del Código Tributario).
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
00519649
FICHA N° 137
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Expedientes de Aporte Por Regulación de Fiscalización FINA/11

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos generada a partir de la contribución que realizan los administrados para el financiamiento de la fiscalización ambiental del OEFA.

1. Carta
2. Requerimiento.
3. Acta de notificación.
4. Notificación. 4.3 Total de Años
documental
5. Escrito de descargo.
6. Acta de Entrega y exhibición de la información.
7.Informe APR Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Resultado de requerimiento.
9. Resolución de la Unidad de Finanzas de determinación.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07811024
FICHA N° 138
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Expedientes de Aporte Por Regulación de Solicitud No Contenciosas FINA/12

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos generado a partir de la contribución que realizan los administrados para el financiamiento de la fiscalización ambiental del OEFA.

1.Hojas de trámite - Solicitud
2.Informe
3.Resolución
4.Notificación 4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02895881
FICHA N° 139
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Expedientes de Aporte Por Regulación de Fraccionamiento FINA/13

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos generados a partir de la contribución que realizan los administrados para el financiamiento de la fiscalización ambiental del OEFA

1.Escrito de solicitud de acogimiento para fraccionamiento
2.Carta de precalificación d eparte de UFI.
3.Cedula de notificación.
4.Informe. 4.3 Total de Años
documental
5.Resolución de fraccionamiento.
6.Acta de notificación.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
11. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Nº 020-2014-OEFA/PCD. Precisar el alcance del Literal a.2 del Artículo 5º del Procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por
Regulación del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº 009-2014-OEFA/CD ________________________ _____________________
12. Código Tributario (Decreto Supremo Nº 133-2013-EF Texto Único Ordenado del Código Tributario). Presidente CED Asesoría Jurídica

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02755023
FICHA N° 140
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Expedientes de Aporte Por Regulación de Contenciosos Tributarios FINA/14

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos generados a partir de la contribución que realizan los administrados para el financiamiento de la fiscalización ambiental del OEFA.

1. Escrito de reclamación u apelación.
2. Carta de requerimiento de UFI.
3. Cedula de notificación.
4. Informe. 4.3 Total de Años
documental
5. Resoluación de UFI.
6. Acta de notificación.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
11. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo Nº 020-2014-OEFA/PCD. Precisar el alcance del Literal a.2 del Artículo 5º del Procedimiento de Recaudación y Control del Aporte por
Regulación del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº 009-2014-OEFA/CD, en los siguientes términos: ________________________ _____________________
12. Código Tributario (Decreto Supremo Nº 133-2013-EF Texto Único Ordenado del Código Tributario). Presidente CED Asesoría Jurídica

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
09674563
FICHA N° 141
1. DATOS GENERALES
Oficina de Administración - Unidad de Finanzas Correspondencia FINA/15

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de Gerencia General N° 086-2018- FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
OEFA/GEG. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[ESANCHEZD] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08434285
FICHA N° 142
1. DATOS GENERALES
Oficina de Tecnologías de la Información Actas de Gestión de implementación de Software TEIN/01

3.1 Definición
Documento mediante el cual se deja constancia de las acciones y acuerdos adoptados durante el desarrollo e implementación de software.

1. Acta de Despliegue.
2. Acta de Conformidad General.
3. Acta de Pruebas funcionales
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

YACILA ESPINOZA Zico Alexis HERNANDEZ Albert FIR
FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Jefe de la Oficina de Cargo: Coordinador de la
Tecnologías de la Información Coordinación de Gestión
documento
[ZYACILA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05487972
FICHA N° 143
1. DATOS GENERALES
Oficina de Tecnologías de la Información Correspondencia TEIN/02

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

YACILA ESPINOZA Zico Alexis HERNANDEZ Albert FIR
FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Jefe de la Oficina de Cargo: Coordinador de la
Tecnologías de la Información Coordinación de Gestión
documento
[ZYACILA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02150529
FICHA N° 144
1. DATOS GENERALES
Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía Libros de Reclamaciones RIAC/01

3.1 Definición
Es el documento físico o virtual provisto por el OEFA para que los usuarios formulen sus reclamos. El Libro de Reclamaciones del OEFA se encuentra a disposición de los usuarios en cada sede de
la Entidad, así como a través del Portal Institucional.

1. Libro de Reclamaciones
2. Memorandum
3. Informes
4. Cartas 4.3 Total de Años
documental

Temporal 1 9 10
Media ( X )
1. Constitución Política del Perú de 1993.
2. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
3. Decreto Supremo 042-2011-PCM, que establece la Obligación de las Entidades del Sector Público de contar con un Libro de Reclamaciones.
4. Resolución de Secretaría General N° 033-2015-OEFA/SG, que aprueba la Directiva N° 003-2015-OEFA/SG, "Procedimiento par el registro y atención de reclamos interpuestos por los usuarios
en el Libro de Reclamaciones del OEFA". Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 027-2011-OEFA/PCD, mediante la cual se designa al funcionario responsable del Libro de Reclamaciones del OEFA. FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6. Resolución de Contraloría N° 367-2015-CG, Directiva Verificación del cumplimiento de la obligación de las entidades de contar con un Libro de Reclamaciones. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
documento
________________________ _____________________

GONZALES DEL ROSARIO HERNANDEZ Albert FIR
Mauricio FIR 10280338 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Jefe de la Ofcina de Cargo: Coordinador de la
Relaciones Institucionales y Coordinación de Gestión
Público Atencion a la Ciudadania Documental
documento documento
[MGONZALES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
04141735
FICHA N° 145
1. DATOS GENERALES
Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía Expedientes de solicitud de acceso a la información pública RIAC/02

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos sobre los requerimientos de información pública . Dicha información puede estar contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones,
soporte magnético o digital, o en cualquier otro tipo de formato.

1. Formulario T-01 – Solicitud de Acceso a la Información Pública
2.Correo Electronico http://apps.oefa.gob.pe/saip/faces/page/solicitud-aip.xhtml
3.Memorándum
4.Carta 4.3 Total de Años
documental

Temporal 1 9 10
Media ( X )
1. Constitución Política del Perú de 1993.
2. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
4. Ley N° 27927, Ley que modifica la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
5. Ley N° 29325, Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
6. Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
7. Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
8. Reglamento sobre Transparencia, Acceso a la Información Pública Ambiental y Participación y Consulta Ciudadana en Asuntos Ambientales, aprobado por Decreto Supremo N° 002-2009- Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
MINAM. documento Motivo: Soy el autor del
9. Directiva N° 001-2012-OEFA-CD denominada "Directiva que promueve mayor transparencia respecto de la información que administra el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambienta- documento
OEFA", aprobado por Resolución de Consejo Directivo N° 015-2012-OEFA-CD.

10. Texto Único de Procedimiento Administrativo – TUPA del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental -OEFA, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2014-MINAN. ________________________ _____________________
11. Directiva N° 001-2018-OEFA/PCD, denominada ” Procedimiento para la atención de las solicitudes de acceso a la información pública en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental Presidente CED Asesoría Jurídica
– OEFA”
12. Resolución de designación del funcionario responsable de brindar información de acceso público del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental – OEFA, aprobado por Resolución de
Presidencia del Consejo Directivo N° 074-208-OEFA/PCD. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por: MIJA
Información con restricciones Atencion a la Ciudadania Documental
documento documento
[MGONZALES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
09596438
FICHA N° 146
1. DATOS GENERALES
Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía Actas de Relaciones Institucionales RIAC/03

3.1 Definición
Documento mediante el cual se deja constancia de las deliberaciones y acuerdos adoptados durante las sesiones realizadas entre instituciones , deben expresar la fecha de reunión, el nombre
de los concurrentes, la agenda, los asuntos tratados. Se encuentran firmadas en original por todas las personas participantes en las sesiones.

1. Acta de Relaciones Institucionales

4.3 Total de Años
documental

Permanente 1 29 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

documento documento
[MGONZALES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03074684
FICHA N° 147
1. DATOS GENERALES
Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía Correspondencia RIAC/04

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

documento documento
[MGONZALES] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05186150
FICHA N° 33
1. DATOS GENERALES
Órgano de Línea 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental Informes Técnicos Legales de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental PEFA/01

3.1 Definición
Los informes técnicos legales son las exposiciones realizadas por escrito de las circunstancias observadas sobre los proyectos normativos de políticas y estrategias en fiscalización ambiental ,
preparadas a solicitud de una persona, empresa o una organización.

1. Informe Técnico legal.
2. Oficios.
3. Memorandos
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

HURTADO MAGAN Giovana Iris HERNANDEZ Albert FIR
FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Directora de la Direccion Cargo: Coordinador de la
de Politicas y Estrategias en Coordinación de Gestión
Público Fiscalizacion Ambiental Documental
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01195978
FICHA N° 34
1. DATOS GENERALES
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental Mapas PEFA/02

3.1 Definición
Son de utilidad a para asignar una ubicación espacial a entidades cartográficas. Todos los elementos de una capa de mapa tienen una ubicación geográfica y una extensión específicas que
permiten situarlos en la superficie de la Tierra o cerca de ella.

1.Mapa de georeferencia
2.Mapas base
3.Mapas temáticos de supervisión ambiental
4.Mapas temáticos de evaluación ambiental 4.3 Total de Años
documental
5.Planos de componentes fiscalizables
6.Imágenes satelitales
7.Ortofotos Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8.Ortomosaicos

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05167881
FICHA N° 35
1. DATOS GENERALES
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental Boletines PEFA/03

3.1 Definición
Es una publicación periodica de caracter oficial, centrada en un tema principal en el marco de las competencias del OEFA.

1. Reportes
2. Boletin Informativo
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06935903
FICHA N° 36
1. DATOS GENERALES
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental Documentos de Trabajo de Sistematización, estadística y optimización de procesos PEFA/04

3.1 Definición
Documentos generados en la realización de estudios económicos orientados al establecimiento de estrategias y políticas en fiscalización ambiental; asi como de propuestas de innovaciones,
iniciativas y/o mejoras tecnologicas a los procesos de fiscalización ambiental.

1. Actas de constitución de Proyectos
2. Planes de Trabajo
3. Documentos de Estado de proyectos
4. Modelos estadisticos 4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 29325 Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07449197
FICHA N° 37
1. DATOS GENERALES
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental Servicio de Información Geoespacial PEFA/05

3.1 Definición
Documentos que contienen información y datos interrelacionados,e información geoespacial del territorio nacional, regional y local

1.Catálogo de objetos geográficos
2.Modelo de gestión de información geoespacial
3.Modelo de datos geoespaciales
4.Manual de usuario de aplicaciones con componente geoespacial 4.3 Total de Años
documental
5.Manual de sistemas con componente geoespacial
6.Informes técnicos de servicios SIG

Temporal 2 8 10
Media ( X )
1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06869916
FICHA N° 38
1. DATOS GENERALES
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental Correspondencia PEFA/06

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
adscritos a ellos.
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de Gerencia General N° 086-2018- FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
OEFA/GEG. Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
09317165
FICHA N° 39
1. DATOS GENERALES
Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental -

Instrumentos regulatorios PMRE/01
Subdirección de Políticas y Mejora Regulatoria
3.1 Definición
Documentos que se generan en la formulación de proyectosnormativos en materia de fiscalización ambiental.

1. Informe de formulación
2. Proyecto de fórmula normativa.
3. Proyecto de exposición de motivos
4. Acta de asistensia a reuniones 4.3 Total de Años
documental
5. Memorandos.
6. Oficios.
7. Matriz de comentarios Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Informe de sustento

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Directora de la Direccion Cargo: Coordinador de Gestión
de Politicas y Estrategias en Documental
Público Fiscalizacion Ambiental Lugar: Sede Central -
Lugar: Sede Central - Lima\Lima\Jesus Maria
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Lima\Lima\Jesus Maria Motivo: Soy el autor del
Papel, Electrónico Motivo: Soy el autor del documento
documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
FICHA N° 40
1. DATOS GENERALES

Opinión de proyectos externos PMRE/02
3.1 Definición
Documentos que se generan para la emisión de la opinión técnica sobre proyectos normativos externos en materia de fiscalización ambiental.

1. Informes
2. Oficios
3. Memorandos
4. Matrices de comentarios. 4.3 Total de Años
documental
5. Actas de asistencia a reuniones

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
FICHA N° 41
1. DATOS GENERALES

Documentos de Trabajo PMRE/03
3.1 Definición
Documentos generados en la realización de estudios legales y económicos orientados al establecimiento de estrategias y políticas en fiscalización ambiental.

1. Informes técnicos.
2. Oficios.
3. Memorandos
4. Matrices de comentarios 4.3 Total de Años
documental
5. Reportes
6.Acta de asistencia a reuniones.

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
FICHA N° 42
1. DATOS GENERALES

Correspondencia PMRE/04
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
adscritos a ellos.
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
FICHA N° 43
1. DATOS GENERALES

Expedientes de supervisión a Entidades de Fiscalización Ambiental SEFA/01
Subdirección de Seguimiento de Entidades en Fiscalización Ambiental
3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos relevantes para el desarrollo del objetivo de la supervisión ambiental establecida, el cual permite verificar el cumplimiento de las obligaciones
ambientales de las entidades de fiscalización ambiental.

1. Plan de supervisión.
2.Oficio de comunicación de la supervisión
3.Acta de supervisión.
4. Documento de registro de información. 4.3 Total de Años
documental
4. Informes de supervisión.
5. Oficio de remisión de informe de supervisión

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
3. Ley 29325 - Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental, modificado por la Ley N° 30011.
4. Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM.
5. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD Aprueba el Reglamento de Supervisión. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
Información con restricciones Fiscalizacion Ambiental Documental
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07336184
FICHA N° 44
1. DATOS GENERALES

Expedientes del Servicio de Información Nacional y Denuncias Ambientales SEFA/02
3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos relevantes que muestra el registro, atención, orientación y seguimiento de denuncias ambientales presentadas ante el OEFA por parte de los ciudadanos
y administrados.

1. Ficha de registro de denuncias ambientales.
2. Carta.
3. Oficio.
4 Memorandum. 4.3 Total de Años
documental
5 Ficha de constatación de denuncia ambiental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
3. Ley 29325 - Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental, modificado por la Ley N° 30011.
5. Reglamento sobre Transparencia, Acceso a la Información Pública Ambiental y Participación y Consulta Ciudadana en Asuntos Ambientales, aprobado por Decretpo Supremo Nº 002-2009- ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
MINAM. FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6. Reglas para la atención de denuncias ambientales presentadas ante el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº 015- Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
2014-OEFA/CD. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01116945
FICHA N° 45
1. DATOS GENERALES

Expedientes Coordinación sobre investigaciones efectuadas por Fiscalías Especializadas en Materia Ambiental SEFA/03
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que coadyuban a las invenstigaciones penales ambientales para el respaldo técnico del sistema judicial que se encuentran relacionadas a la
posible comisión de delitos contra la contaminación, contra los recursos naturales y de responsabilidad funcional tipificados en el Título XIII del Código Penal.

1. Oficio.
2. Informe.
3. Memorándum
4.Informe fundamentado. 4.3 Total de Años
documental
5.Carta

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Ley N° 28611 Ley General del Ambiente.
2. Decreto Supremo N° 007-2017-MINAM Aprueba Reglamento del numeral 149.1 del artículo 149 de la Ley N° 28611 Ley General del Ambiente.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
00479009
FICHA N° 46
1. DATOS GENERALES

Correspondencia SEFA/04
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7.Carta Circular. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

Temporal 2 8 10
Media ( X )
adscritos a ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02133689
FICHA N° 47
1. DATOS GENERALES

Subdirección de Fortalecimiento de Capacidades en Fiscalización Documentos de Investigación FCFA/01
Ambiental
3.1 Definición
Grupo de documentos promovidos por la Coordinación de Investigación e Innovación para la Fiscalización Ambiental (CINFA) en donde se detalla el conjunto de proyectos de tesis a través
del programa “Adopta tu Tesis” en el OEFA, el conjunto de proyectos de tesis y/o tesis por parte de las universidades priorizadas por CINFA, el conjunto de proyectos de artículos
científicos y/o estudios a cargo de investigadores de nivel nacional o internacional.

1. Plan.
2. Reportes.
3.Informes.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Decreto Ministerial N° 385-2016-MINAN, aprueba el Plan Estratégico multianual (PESEM) del Sector Ambiente 2017-2021.
4. Agenda de Investigación Ambiental al 2021. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5. Resolución de Gerencia General 053-2019-OEFA/GEG, por el que establece la Coordinación de Investigación e Innovación para la Fiscalización Ambiental. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

HURTADO MAGAN Giovana Iris
FAU 20521286769 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Directora de la Direccion
de Politicas y Estrategias en
Público Fiscalizacion Ambiental
documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD Firmado digitalmente por: MIJA
HERNANDEZ Albert FIR [GHURTADO]
41632396 hard ______________________________
31/12/2019 Cargo: Coordinador de Gestión Funcionario responsable documentos evaluados
Documental
documento
FICHA N° 48
1. DATOS GENERALES

Subdirección de Fortalecimiento de Capacidades en Fiscalización Acuerdos de Cooperación FCFA/02
Ambiental
3.1 Definición
Documento suscrito entre el OEFA y una Contraparte, en el que se manifiesta la voluntad y compromiso de apoyar o desarrollar en forma planificada actividades de interés común sin fines
de lucro, dentro del marco de las leyes vigentes y sin que su celebración genere el pago de tasas, derechos administrativos o de cualquier otro concepto que Irrogue gastos adicionales al
tesoro público. Entre ellas podrán suscribirse cartas de entendimiento, convenios marco o convenios específicos.

1. Acuerdos

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Decreto Ministerial N° 385-2016-MINAN, aprueba el Plan Estratégico multianual (PESEM) del Sector Ambiente 2017-2021.
4. Agenda de Investigación Ambiental al 2021.
5. Resolución de Gerencia General 053-2019-OEFA/GEG, por el que establece la Coordinación de Investigación e Innovación para la Fiscalización Ambiental. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07177497
FICHA N° 49
1. DATOS GENERALES

Subdirección de Fortalecimiento de Capacidades en Fiscalización Reportes de actividades FCFA/03
Ambiental
3.1 Definición
Conjunto ordenado de documentos que reflejan las actividades académicas por parte del Academia de Fiscalización Ambiental (AFA), actividades de promoción de la investigación,
innovación y revisión por pares por parte de la Coordinación de Investigación e Innovación para la Fiscalización Ambiental (CINFA), y actividades de tratamiento, difusión y puesta en
servicio de la información a cargo de la Biblioteca Técnica Especializada del OEFA.

1. El plan de actividades; los informes de actividades y la malla curricular a cargo de la AFA.
2. Informes de actividades de promoción de la investigación, innovación y revisiones por pares a cargo de CINFA.
3. Informes de actividades de tratamiento, difusión y puesta en servicio de la información de la información a cargo de la Biblioteca Técnica Especializada.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 182-2016-OEFA/PCD, Aprueba la implementación de la Academia de Fiscalización Ambiental.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard
documento
41632396 hard ______________________________
Documental
documento
FICHA N° 50
1. DATOS GENERALES

Subdirección de Fortalecimiento de Capacidades en Fiscalización Planes estratégicos de la Coordinación de Investigación e Innovación para la Fiscalización Ambienta (CINFA). FCFA/04
Ambiental
3.1 Definición
Conjunto de documentos en donde se detalla la definición de la misión, visión, objetivo general y objetivos específicos, servicios y actividades estratégicas de la Coordinación de
Investigación e Innovación para la Fiscalización Ambiental (CINFA).

1. Informes.
2. Planes
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
3. Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 26-2014-CEPLAN/PCD y sus modificatorias, se aprueba la Directiva Nº 001-2014-CEPLAN "Directiva General del Proceso de
Planeamiento Estratégico - Sistema Nacional del Planeamiento Estratégico" . Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
4. Resolución de Consejo Directivo N° 030-2016-OEFA/CD, aprueba Plan Estratégico Institucional del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard
documento
41632396 hard ______________________________
Documental
documento
FICHA N° 51
1. DATOS GENERALES

Subdirección de Fortalecimiento de Capacidades en Fiscalización Correspondencia FCFA/05
Ambiental
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
adscritos a ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

FAU 20521286769 hard 41632396 hard
documento documento
[GHURTADO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03931292
FICHA N° 17
1. DATOS GENERALES
Órgano de Línea
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones del OEFA.

Dirección de Evaluación Ambiental Resoluciones Directorales EVAM/01
3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley disponga, pueden ser normativos o imperativos, 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )

1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. FAU 20521286769 soft FAU 20521286769 hard
2. Decreto Supremo N 004-2019-JUS Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Público adscritos a ellos. documento Motivo: Soy el autor del
documento
________________________ _____________________
3.5 Accesibilidad Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por: MIJA

GARCIA ARAGON Francisco HERNANDEZ Albert FIR
(FIR31044541) 41632396 hard
Público Cargo: Director de la Direcccion Cargo: Coordinador de la
de Evaluacion Ambiental Coordinación de Gestión
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Lugar: Sede Central - Documental
Papel Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD documento
[FGARCIA] [AMIJA]
31/12/2019 ________________________ _____________________
Funcionario responsable de documentos evaluados Jefe del AC
05419058
FICHA N° 18
1. DATOS GENERALES
Dirección de Evaluación Ambiental Correspondencia EVAM/02
3.1 Definición
Son documentos informativos emitidos y recibidos de naturaleza interna (órganos de línea y unidades orgánicas) y externa (administrados y entidades
públicas) que reflejan las comunicaciones del área en el ejercicio de sus funciones.

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular.
4.1 Valor de la serie documental 4.3 Total de Años

Temporal 2 8 10
Media ( X )

1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
2. Decreto Supremo N 004-2019-JUS Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
Ejecutivo y los Organismos Público adscritos a ellos. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
4. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. documento Motivo: Soy el autor del
documento
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de
Gerencia General N° 086-2018-OEFA/GEG.
________________________ _____________________

(FIR31044541) 41632396 hard
Cargo: Director de la Direcccion Cargo: Coordinador de la
3.5 Accesibilidad de Evaluacion Ambiental Coordinación de Gestión
Papel, Electrónico documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD [FGARCIA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06742499
FICHA N° 19
1. DATOS GENERALES
Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección Técnica Científica Expedientes Técnicos Científicos de Evaluación Ambiental TECI/01

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos para el desarrollo del monitoreo y evaluación ambiental establecida , que permite realizar acciones de
moniterio y vigilancia, con el objetivo de verificar el cumplimiento de las obligaciones ambientales de los administrados. 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
1. Plan de Evaluación Ambiental y anexos.

2. Informe de visita de reconocimiento y anexos.
3. Reporte de campo y anexos.
4. Informe de Evidencia y anexos.
5. Informe de Vigilancia Ambiental
6. Informe de Evaluación Ambiental Temprana
7. Informe de Evaluación que determina causalidad.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
2. Ley N° 28611 Ley General del Ambiente. documento Motivo: Soy el autor del
documento
________________________ _____________________

3.5 Accesibilidad (FIR31044541) 41632396 hard
Información con restricciones de Evaluacion Ambiental Coordinación de Gestión
Lugar: Sede Central - Documental
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Papel, Electrónico Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
[FGARCIA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
31/12/2019
05019945
FICHA N° 20
1. DATOS GENERALES
Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección Técnica Científica Correspondencia TECI/02

3.1 Definición
públicas) que reflejan las comunicaciones del área en el ejercicio de sus funciones. 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular.

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Público de Evaluacion Ambiental Coordinación de Gestión
documento
[FGARCIA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
31/12/2019
05506226
FICHA N° 21
1. DATOS GENERALES
Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección de Sitios Impactados Expedientes de Evaluación Ambiental de sitios impactados SIIM/01

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos para el desarrollo de acciones de identificación de pasivos ambientales, estimación del nivel impacto
e identificación de sitios impactados, con el objetivo de verificar el cumplimiento de las obligaciones ambientales de los administrados. 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)

1. Plan de Evaluación Ambiental.
2. Informe de visita de reconocimiento.
3. Reporte de campo.
4. Informe de Identificación de Pasivos Ambientales Subsector Hidrocarburos
5. Informe de identificación de Sitios de Impacto.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
2. Ley N° 28611 Ley General del Ambiente. documento Motivo: Soy el autor del
documento
________________________ _____________________

Información con restricciones de Evaluacion Ambiental Coordinación de Gestión
documento
[FGARCIA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
31/12/2019
09718789
FICHA N° 22
1. DATOS GENERALES
Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección de Sitios Impactados Correspondencia SIIM/02

3.1 Definición
Son documentos informativos emitidos y recibidos internamente (órganos de línea y unidades orgánicas) y extenamente (administrados y entidades
públicas) que reflejan las comunicaciones del área en el ejercicio de sus funciones. 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular.

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Público de Evaluacion Ambiental Coordinación de Gestión
documento
[FGARCIA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
31/12/2019
06876188
FICHA N° 1
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas Expedientes de Supervisión en Hidrocarburos SAEM/01
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos emitidos en el marco de una supervisión ambiental, a cargo de la Coordinación de Supervisión 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
Ambiental en Hidrocarburos.
1. Carta de Pre aviso de supervisión
2. Plan de Supervisión
3. Ficha de Obligaciones
4. Acta de Supervisión
5. Acta de reuniones
6. Acta de acuerdo de cumplimiento
7. Acta de ejecución forzosa
8. Informe de Supervisión Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
9. Reporte público de Supervisión
10. Carta de Notificación al Administrado
11. Memorando de remisión del informe de Supervisión dirigido a DFAI
12. Credencial para dictar medida administrativa impuesta en campo
13. Carta de notificación In situ sin presencia del administrado
14. Carta de remisión de resultados de análisis de laboratorio.
15. Resolución.
16. Cédula de notificación
Permanente 2 28 30
Alta ( X )
1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
2. Decreto Supremo N 004-2019-JUS Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD Aprueba el Reglamento de Supervisión

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________
Firmado digitalmente por: POZO Firmado digitalmente por: MIJA

ASCUÑA Milagros Cecilia FIR HERNANDEZ Albert FIR
40771016 hard 41632396 hard
de Supervision en Energia y Coordinación de Gestión
Información con restricciones Minas Documental
Papel , Electrónico Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
documento documento
[MPOZO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02884799
FICHA N° 2
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas Expedientes de Supervisión en Electricidad SAEM/02
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos emitidos en el marco de una supervisión ambiental, a cargo de la Coordinación de 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
Supervisión Ambiental en Electricidad.
7. Acta de ejecución forzosa
14. Carta de remisión de resultados de análisis de laboratorio
15. Resolución.
Permanente 2 28 30
Alta ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

40771016 hard 41632396 hard
documento documento
[MPOZO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06010778
FICHA N° 3
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas Expedientes de Supervisión en Minería SAEM/03
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos emitidos en el marco de una supervisión ambiental, a cargo de la Coordinación de 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
Supervisión Ambiental en Minería
7. Acta de ejecución forzosa 4.1 Valor de la serie documental 4.3 Total de Años
14. Carta de remisión de resultados de análisis de laboratorio
15. Resolución.

Permanente 2 28 30
Alta ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

40771016 hard 41632396 hard
documento documento
[MPOZO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03786117
FICHA N° 4
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas Documentos sustentatorios e Instrumentos de Gestión Ambiental en Energía y Minas SAEM/04
3.1 Definición
Los documentos instrumentos de gestión ambiental son mecanismos orientados a la ejecución de la política ambiental, sobre la base 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
de los principios establecidos en la Ley General del Ambiente y en lo señalado en sus normas complementarias y reglamentarias.
Asimismo,
3.2 constituyen medios
Tipos Documentales que laoperativos
integran diseñados, normados y aplicados con carácter funcional o complementario, para efectivizar
1. Instrumentos de Gestión Ambiental en el marco del SEIA.
2. Instrumentos de Gestión Ambiental complementarios.
3. Instrumentos de planificación en materia ambiental.
4. Documentación complementaria de gestión ambiental.
5. Instrumentos de control en gestión ambiental.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1. Ley N° 28611, Ley General del Ambiente, Artículo 16 y Artículo 17.
3. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA.
4. Decreto Supremo N° 008-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

40771016 hard 41632396 hard
Público Minas Documental
documento documento
[MPOZO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06530259
FICHA N° 5
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas Correspondencia SAEM/05
3.1 Definición
Son documentos informativos emitidos y recibidos, de naturaleza interna (que involucran órganos de línea y unidades orgánicas del 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
OEFA) o externa (que involucran administrados y otras entidades públicas), que reflejan las comunicaciones del área en el ejercicio de
sus Tipos
3.2 funciones.
Documentales que la integran
1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular. 4.1 Valor de la serie documental 4.3 Total de Años

Temporal 2 8 10
Alta ( X )
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los
Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Públicos adscritos a ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

40771016 hard 41632396 hard
Público Minas Documental
documento documento
[MPOZO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01105194
FICHA N° 6
1. DATOS GENERALES
Órgano de Línea 1. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM Aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA.

Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas Resoluciones Directorales SAAP/01
3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
disponga, pueden ser normativos o imperativos, produciendo efectos jurídicos sobre los intereses, obligaciones o derechos del
administrado.
2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Cedula de Notificación.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

2. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Público adscritos a ellos. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

RENGIFO REATEGUI GLADYS HERNANDEZ Albert FIR
KAILYN FIR 41934006 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Directora de la Dirección Cargo: Coordinador de la
de Supervision Ambiental en Coordinación de Gestión
Público Actividades Productivas Documental
documento documento
[GRENGIFO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08680130
FICHA N° 7
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas Expedientes de Supervisión en Agricultura SAAP/02
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos de la supervisión ambiental en Agricultura que permite verificar el cumplimiento de 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
las obligaciones ambientales de los administrados.
3. Ficha de Obligaciones Ambientales.
4. Informe de Monitoreo Ambiental.
5. Acta de Supervisión.
6. Acta de reuniones.
7. Documento de Registro de Información. 4.1 Valor de la serie documental 4.3 Total de Años
8. Informe de Supervisión. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
9. Reporte público de Supervisión.
11. Memorando de remisión del informe de Supervisión dirigido DFAI (Con la finalidad de evaluar si corresponde el inicio de un PAS).

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Resolución de Consejo Directivo N° 005-2017-OEFA/CD Aprueba el Reglamento de Supervisión.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Información con restricciones Actividades Productivas Documental
documento documento
[GRENGIFO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08144210
FICHA N° 8
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas Expedientes de Supervisión en Pesca SAAP/03
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos de la supervisión ambiental en Pesca que permite verificar el cumplimiento de las 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
obligaciones ambientales de los administrados.
4. Ficha Monitoreo Ambiental.
6. Resultados de laboratorio
7. Acta de reunión.
8. Carta de requerimiento de información.
9. Descargos del administrado. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
10. Informe de Supervisión.
11. Reporte público de Supervisión.
12. Carta de Notificación al Administrado.
13. Memorando de remisión del informe de Supervisión dirigido DFAI.
13. Resolución/Acta de dictado de Medida Administrativa
14. Acta de Acuerdo de Cumplimiento.
15. Acta de Ejecución Forzosa.
16. Resolución de Multa Coercitiva.
17. Acta de transferencia documental a custodia.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

2. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD, Aprueba el Reglamento de Supervisión.
3. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Supervisión ambiental", RCD 0672-2019-OEFA/PCD.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

documento documento
[GRENGIFO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
00933817
FICHA N° 9
1. DATOS GENERALES

Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas Expedientes de Supervisión en Industria SAAP/04
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos de la supervisión ambiental en Industria que permite verificar el cumplimiento de las 4.2 Periodo de Retención (expresado en años)
1. Carta de Pre aviso de supervisión.
2. Plan de Supervisión.
4. Resultados de laboratorio
6. Acta de reuniones.
7. Documento de Registro de Información.
8. Informe de Supervisión.
9. Reporte público de Supervisión. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
10. Carta de Notificación al Administrado del expediente concluido.
11. Descargos del administrado.
12. Memorando de remisión del informe de Supervisión dirigido DFAI (Con la finalidad de evaluar si corresponde el inicio de un PAS).
13. Resolución de dictado de Medida Administrativa.
14. Acta de Acuerdo de Cumplimiento.
15. Acta de Ejecución Forzosa.
16. Resolución de Multa Coercitiva.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

2. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD, Aprueba el Reglamento de Supervisión.

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

documento documento
[GRENGIFO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02500315
FICHA N° 10
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas Documentos sustentatorios e instrumentos de Gestión Ambiental en Actividades Productivas SAAP/05
3.1 Definición
Los instrumentos de gestión ambiental son mecanismos orientados a la ejecución de la política ambiental, sobre la base de los principios establecidos
en la Ley General del Ambiente, y en lo señalado en sus normas complementarias y reglamentarias. Asimismo, constituyen medios operativos que son
diseñados, normados y aplicados con carácter funcional o complementario, para efectivizar el cumplimiento de la Política Nacional Ambiental y las
normas ambientales que rigen en el país.

1. Declaración de Adecuación Ambiental (DAA).
2. Diagnóstico Ambiental Preliminar (DAP).
3. Declaración de Impacto Ambiental (DIA).
4. Estudio de Impacto Ambiental Semidetallado (EIA-sd).
5. Estudio de Impacto Ambiental Detallado (EIA-d).
6. Estudio de Impacto Ambiental (EIA).
7- Informe de Gestión Ambiental (IGA)
8. Informe Técnico Sustentatorio (ITS).
9. Programa de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA).
10. Plan de Manejo Ambiental (PMA).
11. Plan Ambiental Complementario Pesquero (PACPE).
12. Constancia de Verificación Ambiental del IFA.
13. Cronograma de Inversiones de Innovación Tecnológica para Emisiones Gaseosas (CRO.ITEC).
14. Plan de Manejo de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (Plan de Manejo de RAAE).
15. Evaluación Ambiental Estratégica (EAE).
16. Plan de Abandono (PA).
17. Informe de Identificación de Sitios Contaminados (ISC).
18. Declaración Ambiental para Actividades en Curso (DAAC).
19. Ficha Técnica Ambiental (FTA).
20. Plan de Cese Tempora (PCT).
21. Plan de Cierre (PC).
22. Informes de Monitoreo Ambiental.
23.Declaraciones y Planes de Manejo de Residuos Solidos.
24. Informes de Avance de Compromisos Ambientales.
25. Manifiestos de Residuos Solidos Peligrosos
26. Informes de Identificación de Sitios Contaminados.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

2. Ley N° 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
2. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA. FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
3. Decreto Supremo N° 008-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
4. Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental. Lugar: Sede Central - Asesoría Jurídica
5. Decreto Supremo N° 017-2015-PRODUCE y sus modificatorias, Aprueba el Reglamento para la Industria Manufacturera y Comercio Interno. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
6. Decreto Supremo N° 019-2012-AG, Aprueba el Reglamento de Gestión Ambiental del Sector Agrario. documento Motivo: Soy el autor del
documento
7. Decreto Supremo N° 012-2019-PRODUCE, Aprueba el Reglamento de Gestión Ambiental de los Subsectores Pesca y Acuicultura.
8. Decreto Supremo N° 009-2019-MINAM, Aprueban el Régimen Especial de Gestión y Manejo de Residuos de Aparatos Eléctricos Electrónicos.
9. Decreto Supremo N° N° 012-2017-MINAM, Aprueban Criterios para la Gestión de Sitios Contaminados. [MALEGRIA] [LYNGUIL]
10.Art. 9,23,55 y 56 del glosario de términos del reglamento de gestion ambiental del sector agrario aprobado por decreto supremo n° 019-2012-ag ________________________ _____________________
11.Art. 9,40,41,45,58,59 del reglamento de gestion ambiental del sector agrario aprobado por decreto supremo n° 019-2012-ag. Presidente CED Asesoría Jurídica

Cargo: Directora de la Dirección Cargo: Coordinador de la
3.5 Accesibilidad de Supervision Ambiental en Coordinación de Gestión
Papel , Electronico documento documento
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD [GRENGIFO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06187636
FICHA N° 11
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas Correspondencia SAAP/06
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular.
8. Acta de Reunión

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
1. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
2. Decreto Supremo N 006-2017-JUS Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
3. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder documento Motivo: Soy el autor del
Ejecutivo y los Organismos Público adscritos a ellos. documento
________________________ _____________________

Cargo: Directora de la Dirección Cargo: Coordinador de la
3.5 Accesibilidad de Supervision Ambiental en Coordinación de Gestión
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD [GRENGIFO] [AMIJA]
______________________________ ____________________
02269441
FICHA N° 12
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios Resoluciones Directorales SAIS/01
3.1 Definición
Son documentos dispositivos en cuestión de su competencia que reflejan el carácter específico y se publican en los casos que la ley disponga, pueden
ser normativos o imperativos, produciendo efectos jurídicos sobre los intereses, obligaciones o derechos del administrado.

1. Informe.
2. Resoluciones:
2.1 Medida Administrativa.
2.2 Multa Coercitiva.
2.3 Prórroga del plazo.
2.4 Variación de la Medida Administrativa.
2.5 Normativa
3. Cédula de Notificación

Permanente 2 28 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
1. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
2. Decreto Supremo N° 056-2008-PCM Dictan normas sobre información a ser consignada en la documentación oficial de los Ministerios del Poder Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Ejecutivo y los Organismos Público adscritos a ellos. documento Motivo: Soy el autor del
3. Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. documento
4. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD, que aprueba el Reglamento de Supervisión.
________________________ _____________________
Firmado digitalmente por: DIAZ Firmado digitalmente por: MIJA

RUIZ Christhian Leonardo FIR HERNANDEZ Albert FIR
43782133 hard 41632396 hard
Cargo: Director de la Dirección Cargo: Coordinador de la
3.5 Accesibilidad de Supervisión Ambiental en Coordinación de Gestión
Público Infraestructura y Servicios Documental
5.FECHA DE ELABORACIÓN DE LA FTSD [CDIAZR] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03322070
FICHA N° 13
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios Expedientes de Supervisión en Residuos Sólidos SAIS/02
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos de la supervisión ambiental en Residuos Sólidos que permite verificar el cumplimiento de las

1- Plan de Supervisión.
2- Ficha de Obligaciones Ambientales.
3- Carta de Pre aviso de supervisión.
4- Acta de Supervisión.
5- Reporte Público de Supervisión.
6- Carta de notificación de resultados de laboratorio al administrado.
7- Información presentada por el administrado en relación al expediente de supervisión.
8- Carta de ampliación de plazo al administrado.
9- Informe de Supervisión.
10- Carta de Notificación al Administrado del expediente concluido.
11- Memorando de remisión de expediente al archivo.
12- Memorando a SINADA/COFEMA.
13- Oficios a entidades públicas.
14- Memorando de remisión del Informe de Supervisión dirigido a la DFAI (Con la finalidad de evaluar si corresponde el inicio de un PAS).
15- Acta de reunión.
16- Acuerdo de cumplimiento.
17- Acta de Ejecución forzosa,

Permanente 2 28 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
1. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Aprueba TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
2. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Ambiental - OEFA. documento Motivo: Soy el autor del
3. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD, que aprueba el Reglamento de Supervisión. documento
________________________ _____________________

43782133 hard 41632396 hard
Información con restricciones Infraestructura y Servicios Documental
______________________________ ____________________
06831941
FICHA N° 14
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios Expedientes de Supervisión a Consultoras Ambientales SAIS/03
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos de la supervisión ambiental a Consultoras Ambientales que permite verificar el cumplimiento de las

1- Carta de Pre aviso de supervisión.
2- Plan de Supervisión.
3- Ficha de Obligaciones Ambientales.
4- Acta de Supervisión.
5- Documento de Registro de Información (DRI).
6- Acta de levantamiento de observaciones
7- Acta de reuniones.
8- Reporte Público de Supervisión.
9- Carta de notificación de resultados de laboratorio al administrado.
10- Información presentada por el administrado en relación al expediente de supervisión.
11- Carta de ampliación de plazo al administrado.
12- Informe de Supervisión.
13- Carta de Notificación al Administrado del expediente concluido.
14- Carta de Notificación del Documento de Registro de Información (DRI).
15- Acta de Ejecución
16- Memorando de remisión de expediente al archivo.
17- Memorando a SINADA/COFEMA.
18- Oficios a entidades públicas.
19- Memorando de remisión del Informe de Supervisión dirigido a la DFAI(Con la finalidad de evaluar si corresponde el inicio de un PAS).

Permanente 2 28 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
2. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
Ambiental - OEFA. documento Motivo: Soy el autor del
3. Resolución de Consejo Directivo N° 006-2019-OEFA/CD Aprueba el Reglamento de Supervisión. documento
________________________ _____________________

43782133 hard 41632396 hard
Información con restricciones Infraestructura y Servicios Documental
______________________________ ____________________
04491723
FICHA N° 15
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios Documentos sustentatorios e instrumentos de Gestión Ambiental en Infraestructura y Servicios SAIS/04
3.1 Definición
Los instrumentos de gestión ambiental son mecanismos orientados a la ejecución de la política ambiental, sobre la base de los principios establecidos
en la Ley General del Ambiente y en lo señalado en sus normas complementarias y reglamentarias. Asimismo, constituyen medios operativos que son
diseñados, normados y aplicados con carácter funcional o complementario, para efectivizar el cumplimiento de la Política Nacional Ambiental y las
normas ambientales que rigen en el país.

1- Instrumentos de Gestión Ambiental en el marco del SEIA.
2- Instrumentos de Gestión Ambiental complementarios.
3- Instrumentos de planificación en materia ambiental.
4- Documentación complementaria de gestión ambiental.
5- Instrumentos de control en gestión ambiental.

Permanente 2 28 30
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
1. Ley N° 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
2. Ley N° 28611, Ley General del Ambiente, Artículos 16 y 17. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
3. Decreto Supremo N° 008-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. documento Motivo: Soy el autor del
4. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización documento
Ambiental - OEFA.
________________________ _____________________

43782133 hard 41632396 hard
Papel , Electronico documento documento
______________________________ ____________________
02190619
FICHA N° 16
1. DATOS GENERALES
Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios Correspondencia SAIS/05
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
7. Carta Circular.

Temporal 2 8 10
Media ( X )

FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

43782133 hard 41632396 hard
______________________________ ____________________
01204815
FICHA N° 23
1. DATOS GENERALES
Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos Resoluciones Directorales FAIN/01

3.1 Definición

2. Informe Legal.
3. Resolución.
4.Notificación 4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
ellos.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

MACHUCA BREÑA Ricardo HERNANDEZ Albert FIR
Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
3.5 Accesibilidad hard Cargo: Coordinador de la
Cargo: Director de la Direccion Coordinación de Gestión
Público de Fiscalizacion y Aplicacion de Documental
Incentivos Lugar: Sede Central -
3.6 Caracteristicas Físicas del Documento Lugar: Sede Central - Lima\Lima\Jesus Maria
Papel Lima\Lima\Jesus Maria Motivo: Soy el autor del
Motivo: Soy el autor del documento
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
05678562
FICHA N° 24
1. DATOS GENERALES
Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos Expedientes de Fiscalización y Aplicación de Incentivos FAIN/02

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de actuaciones y documentos destinados a investigar y determinar la existencia de responsabilidad administrativa, esto es la comisión de una infracción y la
consecuente aplicación de la sanción.

1. Informe de supervisión con antecedentes.
2. Acta de notificación de imputación de cargos al administrado.
3. Resolución Subdirectoral.
4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Ley N° 28611, Ley General de Ambiente.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
Información con restricciones de Fiscalizacion y Aplicacion de Documental
Papel, Electrónico Lima\Lima\Jesus Maria Motivo: Soy el autor del
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
07404995
FICHA N° 25
1. DATOS GENERALES
Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos Correspondencia FAIN/03

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
01302343
FICHA N° 26
1. DATOS GENERALES
Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos - Subdirección de

Expedientes de Fiscalización en Energía y Minas FEMI/01
Fiscalización en Energía y Minas
3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que sustentan el pronunciamiento como Autoridad Instructora sobre la determinación de las conductas que se consideren probadas
constitutivas de infracción, la norma que prevé la imposición de sanción; y, la sanción propuesta o la declaración de no existencia de infracción, según corresponda, en el desarrollo de los
procedimientos administrativos sancionadores sobre la fiscalización en Energía y Minas.

2. Acta de Notificación de imputación de cargos al administrado.
3. Resolución subdirectoral.
4. Descargo por parte del administrado 4.3 Total de Años
documental
5. Informe final de instrucción
6. Acta del informe oral.
7. Resumen Público Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Resolución directoral.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Ley N° 28611, Ley General del Ambiente.
5. Resolución de Consejo Directivo Nº 027-2017-OEFA-CD Aprueba Reglamento del Procedimiento Administrativo Sancionador del OEFA. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
04338059
FICHA N° 27
1. DATOS GENERALES

Correspondencia FEMI/02
Fiscalización en Energía y Minas
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
04549917
FICHA N° 28
1. DATOS GENERALES
Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos- Subdirección de

Expedientes de Fiscalización en Actividades Productivas FAPR/01
Fiscalización en Actividades Productivas
3.1 Definición
procedimientos administrativos sancionadores sobre la fiscalización en Actividades Productivas.

3. Resolución subdirectoral.
documental
7. Resumen Público. Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Resolución Directoral.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
08536771
FICHA N° 29
1. DATOS GENERALES

Correspondencia FAPR/02
Fiscalización en Actividades Productivas
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
09014473
FICHA N° 30
1. DATOS GENERALES

Expedientes de Fiscalización en Infraestructura y Servicios FISE/01
Fiscalización en Infraestructura y Servicios
3.1 Definición
procedimientos administrativos sancionadores sobre la fiscalización en Infraestructura y Servicios.

3. Resolucion subdirectoral.
documental
7. Resumen Público Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)
8. Resolución Directoral.

Permanente 2 28 30
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
00301053
FICHA N° 31
1. DATOS GENERALES

Correspondencia FISE/02
Fiscalización en Infraestructura y Servicios
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
03202887
FICHA N° 32
1. DATOS GENERALES

Correspondencia SGIN/01
Sanción y Gestión de Incentivos
3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
documental
5. Oficio Circular.
6. Carta.

Temporal 2 8 10
Media ( X )
ellos.
documento
________________________ _____________________

Oswaldo FAU 20521286769 41632396 hard
[RMACHUCA] [AMIJA]
______________________________ ____________________
06996853
FICHA N° 78
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo - Oficinas Desconcentradas Informes de Gestión de Oficinas Desconcentradas DESC/01

3.1 Definición
Informes generados donde se consolida las actividades de fiscalización, supervisión y evaluación ambiental así como la ejecución presupuestal de todas las Oficinas Desconcentradas y Oficinas
de Enlace, generandosé mensualmente.

1. Informes de gestión.
2. Memorandos.

4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
2. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 003-2018-OEFA/PCD, establecimiento de coordinaciones derivadas de las funciones establecidas.
3. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 018-2018-OEFA/PCD, aprobar los lineamientos para la delegación de funciones en las Oficinas Desconcentradas.
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

RODRIGUEZ PERALTA Alicia HERNANDEZ Albert FIR
Rene FAU 20521286769 hard 41632396 hard
3.5 Accesibilidad Cargo: Coordinadora de la Cargo: Coordinador de la
Coordinación de Oficinas Coordinación de Gestión
0 Desconcentradas Documental
documento documento
[ARODRIGUEZ] [AMIJA]
______________________________ ____________________
00189735
FICHA N° 79
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo - Oficinas Desconcentradas Informes de Supervisión a las Entidades de Fiscalización Ambiental DESC/02

3.1 Definición
Documentos Operativos que reportan las actividades de supervisión ambiental en que permite verificar el cumplimiento de las obligaciones ambientales de los administrados en el ámbito
descentralizado a nivel nacional.

1.Oficio de incio de supervisión.
2.Plan de Supervisión
3.Declaración jurada de ausencia de conflicto de intereses.
4.Credencial.
5.Acta de supervisión.
6.Informe de supervisión.
7. Planefa 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8.Oficio de comunicación documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1.Ley N° 28611 Ley General del Ambiente.
2. Decreto Supremo N°039-2014-EM, Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades de Hidrocarburos.
3.Decreto Supremo N° 057-2004-PCM, Reglameno de la Ley General de Residuos Sólidos.
4.Resolución de Consejo Directivo N°005-2017-OEFA/CD, que aprueba el Reglamento de Supervición. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5.Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6.Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 003-2018-OEFA/PCD, establecimiento de coordinaciones derivadas de las funciones establecidas. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7.Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 018-2018-OEFA/PCD, aprobar los lineamientos para la delegación de funciones en las Oficinas Desconcentradas. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
8.Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
________________________ _____________________

Información con restricciones Desconcentradas Documental
documento documento
______________________________ ____________________
05906347
FICHA N° 80
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo - Oficinas Desconcentradas Expedientes de supervision de las Unidades Menores de Hidrocarburos DESC/03

3.1 Definición
Conjunto secuencial y ordenado de documentos que se generan en el marco de desarrollo de las actividades de supervisión por encargo, transporte y comercialización de hidrocarburos
liquidos, para el correcto cumplimiento de obligaciones fiscalizables .

1.Ficha de registro del administrado
2. Informe de supervision con antecedentes.
3.Planes de manejos
4.Declaraciones de manejo de Residuos.
5.Acta de Notificación de imputación de cargos al administrado.
6. Resolucion subdirectoral.
7. Descargo por parte del administrado 4.1 Valor de la serie
4.3 Total de Años
8. Informe final de instrucción documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
1.Ley N° 28611 Ley General del Ambiente.
2. Decreto Supremo N°039-2014-EM, Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades de Hidrocarburos.
3.Decreto Supremo N° 057-2004-PCM, Reglameno de la Ley General de Residuos Sólidos.
4.Resolución de Consejo Directivo N°005-2017-OEFA/CD, que aprueba el Reglamento de Supervición. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
5.Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. ALEGRIA ZEVALLOS Miriam YNGUIL LAVADO Lillian Pierina
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
6.Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 003-2018-OEFA/PCD, establecimiento de coordinaciones derivadas de las funciones establecidas. Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
7.Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 018-2018-OEFA/PCD, aprobar los lineamientos para la delegación de funciones en las Oficinas Desconcentradas. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
8.Decreto Supremo N°013-2017-MINAM, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del OEFA. Motivo: Soy el autor del Lima\Lima\Jesus Maria
documento
________________________ _____________________

Información con restricciones Desconcentradas Documental
documento documento
______________________________ ____________________
00381971
FICHA N° 81
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo - Oficinas Desconcentradas Documentos sustentatorios e instrumentos de Gestión Ambiental en Energía y Minas DESC/04

3.1 Definición
Los instrumentos de gestión ambiental son mecanismos orientados a la ejecución de la política ambiental, sobre la base de los principios establecidos en la Ley General del Ambiente y en lo
señalado en sus normas complementarias y reglamentarias. Asimismo, constituyen medios operativos que son diseñados, normados y aplicados con carácter funcional o complementario, para
efectivizar el cumplimiento de la Política Nacional Ambiental y las normas ambientales que rigen en el país.

1. Instrumentos de Gestión Ambiental en el marco del SEIA.
2. Instrumentos de Gestión Ambiental complementarios.
3. Instrumentos de planificación en materia ambiental.
4. Documentación complementaria de gestión ambiental.
5. Instrumentos de control en gestión ambiental.

4.3 Total de Años
documental

Permanente 2 28 30
Media ( X )
2. Decreto Supremo N° 013-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organizaciones y Funciones de OEFA.
3. Decreto Supremo N° 008-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por:
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
documento
________________________ _____________________

Público Desconcentradas Documental
Papel Motivo: Soy el autor del Motivo: Soy el autor del
documento documento
______________________________ ____________________
07566008
FICHA N° 82
1. DATOS GENERALES
Presidencia del Consejo Directivo - Oficinas Desconcentradas Correspondencia DESC/05

3.1 Definición

1. Informe.
2. Memorando
4. Oficio
5. Oficio Circular.
6. Carta.
4.3 Total de Años
documental

Temporal 2 8 10
Media ( X )
FAU 20521286769 hard FAU 20521286769 hard
5. Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos "Administración y Finanzas" Proceso de nivel 1 - Gestión Documental, aprobado con Resolución de Gerencia General N° 086-2018-OEFA/GEG Cargo: Gerenta General Cargo: Jefa de la Oficina de
6. Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N°003-2018-OEFA/PCD, norma que establece la Coordinación Socio Ambiental. Lima\Lima\Jesus Maria Lugar: Sede Central -
documento
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Público Desconcentradas Documental
documento documento
______________________________ ____________________
05149996
Anexo N° 2
Tablas de retención de documentos archivísticos (TDRA)
Página 287 de 317

Tabla N° 001
1. Nombre de la entidad: Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA

2. Sección: Consejo Directivo
6. Periodo de retención
3. 5. Valor de la Archivo
4. Nombre de la Serie Archivo Total de
Código serie de
central Años
documental Gestión
Resoluciones de Consejo
CODI/01 Permanente 2 28 30
Directivo
Libros de Actas de Sesión del
Consejo Directivo
Libros de Padrón de miembros
del Consejo Directivo
Página 288 de 317

Tabla N° 002

2. Sección: Presidencia del Consejo Directivo
Código serie de
central Años
documental Gestión
Resoluciones de Presidencia de
PCDI/01 Permanente 2 8 10
Consejo Directivo
Informes de Gestión
PCDI/02 Temporal 2 8 10
Socioambiental
PCDI/03 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 289 de 317

Tabla N° 003

2. Sección: Gerencia General
Código serie de
central Años
documental Gestión
Resoluciones de Gerencia
GEGE/01 Permanente 2 28 30
General
Expedientes por Denuncias de
GEGE/02 Corrupción (Informes de Permanente 2 8 10
denuncias)
Actas de Sesiones Ordinarias de
GEGE/03 Temporal 2 28 30
los órganos colegiados
Expedientes de Transferencias
GEGE/04 Temporal 2 28 30
Sectoriales
GEGE/05 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 290 de 317

Tabla N° 004

2. Sección: Tribunal de Fiscalización Ambiental
Código serie de
central Años
documental Gestión
Resoluciones del Tribunal de
TFAM/01 Permanente 2 28 30
Fiscalización Ambiental
Actas de Sesiones del Tribunal
TFAM/02 Permanente 2 28 30
de Fiscalización Ambiental
Expedientes de Quejas ante el
TFAM/03 Tribunal de Fiscalización Permanente 2 28 30
Ambiental
TFAM/04 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 291 de 317

Tabla N° 005

2. Sección: Órgano de Control Institucional
Código serie de
central Años
documental Gestión
COIN/01 Documentos de Auditoria Permanente 10 20 30
COIN/02 Informes de Auditoria Permanente 10 20 30
COIN/03 Correspondencia Temporal 10 10 20
Página 292 de 317

Tabla N° 006

2. Sección: Procuraduría Publica
Código serie de
central Años
documental Gestión
PROC/01 Expedientes de Procuraduría Permanente 2 28 30
PROC/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 293 de 317

Tabla N° 007

2. Sección: Oficina de Asesoría Jurídica
Código serie de
central Años
documental Gestión
Resoluciones de la Oficina de
ASJU/01 Permanente 2 28 30
asesoría Jurídica
ASJU/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 294 de 317

Tabla N° 008

2. Sección: Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Código serie de
central Años
documental Gestión
PLPR/01 Plan Estratégico Institucional Permanente 2 28 30
PLPR/02 Plan Operativo Institucional Permanente 2 28 30
Informes Técnicos
PLPR/03 Permanente 2 28 30
Presupuestales
Formulación de Presupuesto
PLPR/04 Temporal 2 8 10
Anual
PLPR/05 Certificaciones Presupuestales Temporal 2 8 10
PLPR/06 Modificaciones Presupuestales Temporal 2 8 10
PLPR/07 Evaluaciones Presupuestales Temporal 2 8 10
Expedientes de Proyectos de
Inversión
Expedientes de Inversión de
Optimización, Ampliación
Marginal, Reposición y
Rehabilitación
Actividades y proyectos de
PLPR/10 Temporal 2 8 10
cooperación
Informes Situacionales de
PLPR/11 Proyectos de Inversión Pública y Temporal 2 8 10
Cooperación Internacional
Informes Técnicos de Viabilidad
PLPR/12 para Proyectos de Inversión Temporal 2 8 10
Pública
PLPR/13 Manual de Procedimientos Permanente 2 8 10
Reglamento de Organización y
Funciones
Convenios de Cooperación
Interinstitucional
PLPR/16 Lineamientos y reglamentos Temporal 2 8 10
Texto Único de Procedimientos
Administrativos
PLPR/18 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 295 de 317

Tabla N° 009

2. Sección: Oficina de Administración
Código serie de
central Años
documental Gestión
ADMI/01 Resoluciones Administrativas Permanente 2 28 30
Expedientes de Ejecución
ADMI/02 Permanente 2 28 30
Coactiva
ADMI/03 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 296 de 317

Tabla N° 010

2. Sección: Oficina de Administración - Unidad de Gestión de Recursos Humanos
Código serie de
central Años
documental Gestión
REHU/01 Resoluciones de RRHH Permanente 2 28 30
REHU/02 Legajos de Personal Permanente 2 28 30
REHU/03 Planillas Permanente 2 28 30
REHU/04 Boletas de Pago Permanente 2 28 30
REHU/05 Reportes de Asistencia Temporal 2 8 10
Gestión de Bienestar Social y
REHU/06 Temporal 2 8 10
Desarrollo Humano
REHU/07 Subsidios Temporal 2 8 10
REHU/08 Afiliaciones a ESSALUD Temporal 2 8 10
Afiliaciones a seguros
complementarios
REHU/10 Trámites ESSALUD Temporal 2 8 10
REHU/11 Papeletas de permiso Temporal 2 8 10
Ejecución de plan de desarrollo
de personal
REHU/13 Expedientes de Contratación Temporal 2 8 10
Expedientes de Gestión del
Rendimiento
Expedientes de Procedimiento
REHU/15 Permanente 2 28 30
Administrativo Disciplinario
REHU/16 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 297 de 317

Tabla N° 011

2. Sección: Oficina de Administración - Unidad de Abastecimiento
Código serie de
central Años
documental Gestión
ABAS/01 Órdenes de Servicio Temporal 2 8 10
ABAS/02 Órdenes de Compra Temporal 2 8 10
Expedientes de Contrataciones
ABAS/03 Temporal 2 8 10
Directa
Expedientes de Adjudicaciones
Simplificada
Expedientes de Concursos
Públicos
Expedientes de Licitaciones
Públicas
Pedidos de Comprobante de
Salida
ABAS/08 Gestión de Bienes Muebles Temporal 2 8 10
ABAS/09 Gestión vehicular Temporal 2 8 10
Expedientes de Registro de
ABAS/10 Permanente 2 28 30
Terceros
ABAS/11 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 298 de 317

Tabla N° 012

2. Sección: Oficina de Administración - Unidad de Finanzas
Código serie de
central Años
documental Gestión
FINA/01 Comprobantes de Pago Temporal 2 8 10
FINA/02 Recibos de Ingreso Temporal 2 8 10
FINA/03 Estados Financieros Temporal 2 8 10
FINA/04 Libros de Contabilidad Temporal 2 8 10
Expedientes complementarios
FINA/05 Temporal 2 8 10
de Contabilidad
FINA/06 Conciliaciones Bancarias Temporal 2 8 10
FINA/07 Expedientes de Auditoría Temporal 2 8 10
FINA/08 Partes Contables de Almacén Temporal 2 8 10
FINA/09 Notas de Contabilidad Temporal 2 8 10
Valores de Aporte por
FINA/10 Permanente 2 28 30
Regulación
Expedientes de Aporte Por
Regulación de Fiscalización
FINA/12 Regulación de Solicitud No Permanente 2 28 30
Contenciosas
Regulación de Fraccionamiento
FINA/14 Regulación de Contenciosos Permanente 2 28 30
Tributarios
FINA/15 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 299 de 317

Tabla N° 013

2. Sección: Oficina de Tecnologías de la Información
Código serie de
central Años
documental Gestión
Actas de Gestión de
TEIN/01 Temporal 2 8 10
implementación de Software
TEIN/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 300 de 317

Tabla N° 014

2. Sección: Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía
Código serie de
central Años
documental Gestión
RIAC/01 Libros de Reclamaciones Temporal 1 9 10
Expedientes de solicitud de
RIAC/02 Temporal 1 9 10
acceso a la información pública
Actas de Relaciones
RIAC/03 Permanente 1 29 30
Institucionales
RIAC/04 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 301 de 317

Tabla N° 015

2. Sección: Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental
Código serie de
central Años
documental Gestión
Informes Técnicos Legales de
PEFA/01 Políticas y Estrategias en Temporal 2 8 10
Fiscalización Ambiental
PEFA/02 Mapas Temporal 2 8 10
PEFA/03 Boletines Temporal 2 8 10
Documentos de Trabajo de
PEFA/04 Sistematización, estadística y Temporal 2 8 10
optimización de procesos
Servicio de Información
PEFA/05 Temporal 2 8 10
Geoespacial
PEFA/06 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 302 de 317

Tabla N° 016

2. Sección: Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental - Subdirección de
Políticas y Mejora Regulatoria
Código serie de
central Años
documental Gestión
PMRE/01 Instrumentos regulatorios Temporal 2 8 10
PMRE/02 Opinión de proyectos externos Temporal 2 8 10
PMRE/03 Documentos de Trabajo Temporal 2 8 10
PMRE/04 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 303 de 317

Tabla N° 017

Seguimiento de Entidades en Fiscalización Ambiental
Código serie de
central Años
documental Gestión
Expedientes de supervisión a
SEFA/01 Entidades de Fiscalización Permanente 2 28 30
Ambiental
Expedientes del Servicio de
SEFA/02 Información Nacional y Permanente 2 28 30
Denuncias Ambientales
Expedientes Coordinación sobre
investigaciones efectuadas por
SEFA/03 Permanente 2 28 30
Fiscalías Especializadas en
Materia Ambiental
SEFA/04 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 304 de 317

Tabla N° 018

Fortalecimiento de Capacidades en Fiscalización Ambiental
Código serie de
central Años
documental Gestión
FCFA/01 Documentos de Investigación Temporal 2 8 10
FCFA/02 Acuerdos de Cooperación Permanente 2 28 30
FCFA/03 Reportes de actividades Temporal 2 8 10
Planes estratégicos de la
Coordinación de Investigación e
FCFA/04 Temporal 2 8 10
Innovación para la Fiscalización
Ambiental (CINFA).
FCFA/05 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 305 de 317

Tabla N° 019

2. Sección: Dirección de Evaluación Ambiental
Código serie de
central Años
documental Gestión
EVAM/01 Resoluciones Directorales Permanente 2 28 30
EVAM/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 306 de 317

Tabla N° 020

2. Sección: Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección Técnica Científica
Código serie de
central Años
documental Gestión
Expedientes Técnicos
TECI/01 Científicos de Evaluación Permanente 2 28 30
Ambiental
TECI/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 307 de 317

Tabla N° 021

2. Sección: Dirección de Evaluación Ambiental - Subdirección de Sitios Impactados
Código serie de
central Años
documental Gestión
Expedientes de Evaluación
SIIM/01 Permanente 2 28 30
Ambiental de sitios impactados
SIIM/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 308 de 317

Tabla N° 022

2. Sección: Dirección de Supervisión Ambiental en Energía y Minas
Código serie de
central Años
documental Gestión
Expedientes de Supervisión en
SAEM/01 Permanente 2 28 30
Hidrocarburos
Electricidad
Minería
Documentos sustentatorios e
SAEM/04 Instrumentos de Gestión Permanente 2 28 30
Ambiental en Energía y Minas
SAEM/05 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 309 de 317

Tabla N° 023

2. Sección: Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas
Código serie de
central Años
documental Gestión
SAAP/01 Resoluciones Directorales Permanente 2 28 30
SAAP/02 Permanente 2 28 30
Agricultura
Pesca
Industria
instrumentos de Gestión
Ambiental en Actividades
Productivas
SAAP/06 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 310 de 317

Tabla N° 024

2. Sección: Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios
Código serie de
central Años
documental Gestión
SAIS/01 Resoluciones Directorales Permanente 2 28 30
SAIS/02 Permanente 2 28 30
Residuos Sólidos
Expedientes de Supervisión a
Consultoras Ambientales
instrumentos de Gestión
Ambiental en Infraestructura y
Servicios
SAIS/05 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 311 de 317

Tabla N° 025

2. Sección: Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos
Código serie de
central Años
documental Gestión
FAIN/01 Resoluciones Directorales Permanente 2 28 30
Expedientes de Fiscalización y
FAIN/02 Permanente 2 28 30
Aplicación de Incentivos
FAIN/03 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 312 de 317

Tabla N° 026

2. Sección: Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos - Subdirección de Fiscalización
en Energía y Minas
Código serie de
central Años
documental Gestión
Expedientes de Fiscalización en
FEMI/01 Permanente 2 28 30
Energía y Minas
FEMI/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 313 de 317

Tabla N° 027

en Actividades Productivas
Código serie de
central Años
documental Gestión
FAPR/01 Permanente 2 28 30
Actividades Productivas
FAPR/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 314 de 317

Tabla N° 028

en Infraestructura y Servicios
Código serie de
central Años
documental Gestión
FISE/01 Permanente 2 28 30
Infraestructura y Servicios
FISE/02 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 315 de 317

Tabla N° 029

2. Sección: Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos - Subdirección de Sanción y
Gestión de Incentivos
Código serie de
central Años
documental Gestión
SGIN/01 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 316 de 317

Tabla N° 030

2. Sección: Presidencia del Consejo Directivo - Coordinación de Oficinas Desconcentradas
Código serie de
central Años
documental Gestión
Informes de Gestión de Oficinas
DESC/01 Temporal 2 8 10
Desconcentradas
Informes de Supervisión a las
DESC/02 Entidades de Fiscalización Permanente 2 28 30
Ambiental
Expedientes de supervisión de
DESC/03 las Unidades Menores de Permanente 2 28 30
Hidrocarburos
DESC/04 instrumentos de Gestión Permanente 2 28 30
Ambiental en Energía y Minas
DESC/05 Correspondencia Temporal 2 8 10
Página 317 de 317

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Resolución de Presidencia del Consejo Directivo

Lima, 06 de agosto de 2020

VISTOS: El Informe N° 00013-2020-OEFA/GEG-CGD, emitido por la

Que, mediante la Ley N° 25323, se crea el Sistema Nacional de Archivos con la

Que, a través del Decreto Supremo N° 008-92-JUS, se aprueba el Reglamento

Que, mediante la Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J, se aprueba la

Que, la Sección IX de la Directiva define al Programa de Control de Documentos

Que, el Numeral 5.4 de la Sección V y la Sección IX de la Directiva establecen

Que, mediante el Acta de Sesión Extraordinaria N° 0001-2019-OEFA/CED, el

Que, a través de los documentos de vistos, se sustenta la viabilidad técnica y

Que, en ese sentido, corresponde a la Presidencia del Consejo Directivo del

Con el visado de la Gerencia General, de la Oficina de Asesoría Jurídica, y de la

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema

Artículo 1°.- Aprobar el “Programa de Control de Documentos Archivísticos del

Artículo 2°.- Encargar a la Gerencia General remitir al Archivo General de la

Albert Mija Hernández,

Edison Vicente Chalco

Miriam Alegría Zevallos,

María Tessy Torres Sánchez,

Anexo N° 1: Fichas técnicas de series documentales……………………………….. 9

Tabla N° 015 Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental……… 302

Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización

Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización

Tabla N° 023 Dirección de Supervisión Ambiental en Actividades Productivas…….. 310

Tabla N° 024 Dirección de Supervisión Ambiental en Infraestructura y Servicios….. 311

Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos - Subdirección

Dirección de Fiscalización y Aplicación de

Dirección de Fiscalización y Aplicación de Incentivos - Subdirección

Fichas técnicas de series documentales (FTSD)

2.1 Sección 2.2 Nombre de la serie 2.3 Código

Consejo Directivo Resoluciones de Consejo Directivo CODI/01

3.DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4.REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos Documentales que la integran

4.1 Valor de la serie

Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

3.3 Frecuencia de servicio

Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por: MIJA

2.1 Sección 2.2 Nombre de la serie 2.3 Código

Consejo Directivo Libros de Actas de Sesión del Consejo Directivo CODI/02

3.DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4.REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos Documentales que la integran

4.1 Valor de la serie

Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

3.3 Frecuencia de servicio

Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por: MIJA

2.1 Sección 2.2 Nombre de la serie 2.3 Código

Consejo Directivo Libros de Padrón de mienbros del Consejo Directivo CODI/03

3.DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4.REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos Documentales que la integran

4.1 Valor de la serie

Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

3.3 Frecuencia de servicio

Firmado digitalmente por: Firmado digitalmente por: MIJA

2.1 Sección 2.2 Nombre de la serie 2.3 Código

Presidencia del Consejo Directivo Resoluciones de Presidencia de Consejo Directivo PCDI/01

3.DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4.REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos Documentales que la integran

4.1 Valor de la serie

Archivo de Gestión (AG) Archivo Central (AC)

3.3 Frecuencia de servicio