REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINITERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO VALLES DEL TUY
CURSO: CONTABILIDAD I

UNIDAD V
(Libros en Contabilidad)

Participantes: Dayerlis Jiménez.

Rosa Marín.
Willianny Carrillo.
Luzdheys Rodríguez.
Francheska Hernández
Profesora: Othilia Sánchez.

Santa Teresa del Tuy, Mayo de 2023

 Balance General.

El balance general es un documento financiero que representa la situación de una empresa en un

momento determinado. La información que contiene incluye los recursos que la organización tiene
(activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia que hay entre ambos (patrimonio).

Este documento es vital para el manejo y la inversión de cualquier organización. Dado que
describe la situación financiera de un tiempo fijo, no dinámico, es necesario que lo realices de
forma repetida, una vez al año al menos. De esta forma podrás acceder fácilmente a los saldos
más relevantes de tu negocio: tus ganancias y tus gastos. 

Objetivos de un balance general

La función principal del balance general es tener el control de las finanzas de las empresas, pero,
de forma específica, también cubre los siguientes objetivos: 

1. Conocer la posición financiera de la empresa en un periodo determinado.

2. Obtener información relevante para una mejor toma de decisiones financieras.

3. Conocer la naturaleza y valor de los activos, pasivos y patrimonios.

4. Mantener la solvencia del negocio.

5. Asegurar la capacidad actual de la empresa. 

6. Detectar de forma oportuna los excedentes e insuficiencias en tus fondos de efectivo o el

exceso de deudas contraídas. 

Formas de presentación del balance general

Un balance general puede presentarse de dos formas:

 Como reporte. Es un balance de una sola hoja, en el que se anota de manera ordenada los
activos y pasivos de la empresa, de manera que formen columnas que evidencien la resta
de los pasivos a los activos y evidencien el patrimonio o capital total.

 Como cuenta. Se realiza en dos páginas: en la izquierda se registran todos los activos y en
la derecha todos los pasivos y el capital contable.

Partes del balance general

Un balance general promedio comprende las siguientes partes:

 Encabezado. Aquí figuran el nombre de la empresa, tipo del balance y período contable,

así como otra información necesaria para proveer contexto a quienes lo reciban.

 Cuerpo. Aquí se registra el activo, el pasivo y el patrimonio, brindando información

explícita y detallada respecto a cada uno de los elementos del balance.

 Pie. Aquí se deja constancia del nombre y firmas de quien realizó el balance, los rubros y
cifras de las cuentas de orden, y las notas que sean pertinentes.
Tipos de Balance General

Balance General Comparativo

El balance general comparativo incluye diferentes observaciones sobre los elementos que muestra
el balance, durante distintos períodos.

Con el balance general corporativo se puede observar la evolución del valor de un activo, pasivo o
unidad de patrimonio de una empresa, a lo largo del tiempo. Así, este puede tener una columna
que indique la variación porcentual. De esta manera será más claro ver cuál valor ha tenido un
mejor o peor rendimiento.

Balance de Situación Consolidado

El balance de situación consolidado, el cual se emplea en empresas que tienen subsidiarias o

filiales, muestra la información conjunta de todas las empresas, como si se tratara de una sola.

El balance de situación consolidado, o balance general consolidado, permite evaluar la situación

de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en su conjunto, sin tener que analizar caso a
caso cada balance general de las subsidiarias.

Balance General Proforma

El balance general proforma se elabora como un estimado o predicción a futuro. El objetivo de

este es evaluar la situación financiera de una empresa en base a una estimación futura que es
factible. Así, es un instrumento importante para la formulación y evaluación de proyectos.

Elementos del balance general

Un balance general está normalmente compuesto de:

 Activos. El conjunto de bienes y objetos de la empresa que tienen valor o que aportarán
valor a futuro, como dinero en cuentas, propiedades, deudas a cobrar, vehículos y
maquinaria, terrenos, materias primas, etc.

 Pasivos. El conjunto de deudas de la empresa, ya sean pasivos corrientes (pagaderos en

un período menor a un año), obligaciones bancarias (créditos bancarios y préstamos),
cuentas por pagar a proveedores (deudas contraídas por compras a crédito), impuestos
por pagar, prestaciones y cesantías, bonos, salarios, alquileres, etc.

 Patrimonio. Se entiende como el resultado de los bienes activos totales una vez saldados
los pasivos, es decir: Patrimonio = Activos – Pasivos.

Estructura del balance general

Conocer la estructura de un balance general es indispensable para consignar la información de
manera ordenada y precisa. Suele realizarse en hojas de cálculo.

 Encabezado. Corresponde a la parte superior del documento, donde se coloca el nombre

de la empresa; se indica que es un balance general, el periodo de análisis, la fecha y tipo
de moneda o divisa.

 Columna izquierda. Aquí se listan los recursos o la inversión que posee la empresa, es
decir, los activos fijos, circulantes y diferidos. 

 Columna derecha. Se divide en dos partes. En la primera desglosa los recursos que la
empresa debe: pasivos fijos, de largo plazo y diferidos. En la segunda indica el patrimonio,
que engloba el capital social (financiamiento propio y ajeno) y la utilidad neta del ejercicio
(diferencia entre activos y pasivos).

 Firma. En la parte inferior del documento se reporta quién hizo el balance general
(contador o administrador) y quién autorizó los datos obtenidos (propietario), con sus
respectivas firmas. 

Clasificación del balance general.

El balance general clasificado no es otra cosa que un balance en el cual se discriminan los activos
corrientes y no corrientes, entre otras clasificaciones, al igual que los pasivos.

El balance general clasificado busca presentar la información de tal forma que el usuario de la
información tenga una idea general de la estructura o composición empresa.

El balance general está compuesto por tres elementos a saber:

 Activos.
 Pasivos.
 Patrimonio

Clasificación de los activos.

Los activos hacen referencia a todos los bienes y derechos que posee una empresa, como son el
dinero en efectivo, las cuentas bancarias, inversiones en otras empresas, la cartera o cuentas por
cobrar, los inventarios, la propiedad planta y equipo, como autos, maquinaria, edificaciones,
computadores.

Hacen parte también de los activos lob bienes intangibles de la empresa como el crédito mercantil
o el Good Will, las marcas, patentes, activos diferidos y las valorizaciones.

Estos activos están clasificados en dos grandes grupos:

1. Activos corrientes

2. Activos no corrientes.

Pero también se puede hacer la siguiente clasificación:

 Activos fijos.
  Activos movibles.

 Activos intangibles.

 Activos diferidos.

Se conoce como activo corriente al activo que puede convertirse en dinero en efectivo en un
término no superior a un año.

Cualquier activo que pueda ser realizado o vendido en un término de un año convirtiéndolo en
efectivo, es considerado activo corriente. Entre ellos está la cartera o cuentas por cobrar, los
inventarios y algunas inversiones.

Por obvias razones el disponible es un activo corriente puesto que ya es efectivo.

Los activos no corrientes son lo contrario a los activos corrientes, esto es que se trata de activos
que no podrán ser convertidos en efectivo sino a largo plazo, como es el caso de los activos fijos o
propiedad planta y equipo.

Los activos fijos son aquellos activos que la empresa no tiene para la venta, como edificaciones,
oficinas, bodegas, maquinaria, inversiones a largo plazo, etc.

Los activos movibles son los inventarios que la empresa tiene para comercializar en el giro
ordinario de sus negocios en cumplimiento de su objeto social.

Los activos intangibles son activos fijos en la medida en que no están para la venta, y representa
marcas, nombre comercial, licencia, patentes, y en general todo aquel activo intelectual que tenga
la empresa.

Los activos diferidos son gastos en que la empresa ya ha incurrido, pero que los ha contabilizado
en el activo en razón a que aún no se han ejecutado o no hay contribuido a generar ingresos, entre
otras razones.

Clasificación de los pasivos.

Los pasivos son las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceros. Entre los pasivos
tenemos las obligaciones financieras, las deudas con proveedores, con el estado por concepto de
impuestos, con los empleados por concepto de nómina y cualquier otra obligación con una
persona ajena a la empresa.

Los pasivos se clasifican en los siguientes grupos:

1. Pasivos corrientes o corto plazo.

2. Pasivos no corrientes o a largo plazo.

3. Otros pasivos.

Al igual que los activos, los pasivos está clasificados según si nivel de exigibilidad, de modo que
aquellos pasivos que son exigibles en un plazo inferior a un año se consideran pasivos corrientes o
pasivos a corto plazo, y esos pasivos que solo son exigibles a plazos superiores a un año, son
considerados pasivos no corrientes o pasivos a largo plazo.
Los otros pasivos son como por ejemplo las provisiones que no se tiene claridad si serán a corto o
largo plazo.

El concepto de pasivo corriente o no corriente, tiene importancia porque de ellos depende de si la

empresa necesitará recursos prontamente para cubrir esos pasivos, así que conocer el plazo que
se tiene para pagar los pasivos permiten planificar el capital de trabajo y la disponibilidad de
efectivo.

Clasificación del patrimonio.

El patrimonio corresponde a los aportes de los socios y a las utilidades generadas por la empresa,
utilidades que pueden tomar la figura de reservas, o utilidades retenidas. Hacen parte también del
patrimonio las valorizaciones y el superávit de capital.

Una clasificación del patrimonio podría ser:

1. Capital social o aportes de socios.

2. Reservas legales y estatutarias.

3. Utilidades.

4. Valorizaciones o revalorizaciones.

El patrimonio no está clasificado entre corriente y no corriente, puesto que este es propiedad de
los dueños de la empresa, y no tiene objetivo realizar clasificación alguna.

En el caso de las utilidades decretadas y no pagadas, estas se convierten en pasivo de la empresa

para con sus socios, y dependiendo de su exigibilidad, se convertirán en pasivo corriente o no
corriente.

Esquema del balance general clasificado.

Resumiendo lo anteriormente señalado tenemos que un esquema del balance general clasificado
podría ser el siguiente.

 Activos.

o Activos corrientes

o Activos no corrientes

o Activos fijos.

o Activos movibles.

o Activos intangibles.

o Activos diferidos.

 Pasivos.

o Pasivos corrientes o corto plazo.

 o Pasivos no corrientes o a largo plazo.

o Otros pasivos.

 Patrimonio.

o Capital social o aportes de socios.

o Reservas legales y estatutarias.

o Utilidades.

o Valorizaciones o revalorizaciones.

Cada ente o empresa podrá hacer una clasificación más detallada de su balance general para
priorizar determinada información o para satisfacer alguna necesidad de información específica.

Activos

1. Activos corrientes. Aquellos en líquido o convertibles en capital dentro de los próximos 12

meses.
2. Activos no corrientes. Aquellos no convertibles en efectivo en un lapso anual y que
permanecen con una empresa durante varios ejercicios contables.

A. Circulantes: es el conjunto de bienes, crédito o derechos que pueden ser convertidos en

líquidos en un plazo menor a un año. También puede referirse como todos los recursos
necesarios para que una empresa opere de forma normal. El término circulante hace
referencia a que se trata de un activo que está en continuo movimiento. Algunos ejemplo
de activos circulantes son:

 Mercancías.

 Inmuebles no utilizados para la producción o lugar de trabajo de los empleados.

 Dinero en bancos.

 Cuentas por cobrar.

B. Fijos: Son el conjunto de activos que una empresa dispone para el funcionamiento de la
misma, pero que no puede convertirlos en líquidos en menos de un año, sino que
necesitaría más tiempo para poder realizarlo. Algunos ejemplos son:

 Oficinas.

 Créditos concedidos a largo plazo.

 Acciones e inversiones a largo plazo.

C. Diferidos: son los gastos que se pagan anticipadamente:

 Seguros.

 Intereses.
  Alquileres.

Pasivos

D. Circulantes: Son todas las deudas que una empresa tiene que saldar antes de 12 meses,
por ejemplo:

 Proveedores.

 Cuentas por pagar menores a doce meses.

E. Fijos: Al contrario de los pasivos circulantes, los pasivos fijos son todas las cuentas y
obligaciones que una empresa deberá pagar a largo plazo, es decir, después de un año.
Algunos ejemplos de pasivos fijos son:

 Hipotecas.

 Préstamos.

 Créditos a largo plazo.

F. Diferidos: se refiere a las obligaciones que adquiere una empresa por productos o
servicios que recibe de forma anticipada al momento de realizar la hoja de balance.