Nif B-6

NIF B-6 : ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
BALANCE GENERAL: El balance general o estado de situación financiera es un reporte

financiero que funge como una fotografía al reflejar la situación financiera de una
empresa a una fecha determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo que la
empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital
contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de
manera anual (balance final), sin embargo para fines de información es importante que los
realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento
Los estados financieros son parte esencial de la información de una empresa ya
que reflejan la situación financiera general además de ser de gran utilidad para la
toma de decisiones en diferentes rubros como lo son: inversiones, compras, estrategias
de ventas, listas de precios, solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto es
fundamental conocerlos y analizarlos de manera correcta.
La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el
día en que éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la
empresa habrá cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a
conocer a los propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha
llevado de la manera correcta, si los recursos se han administrado eficientemente y
si los resultados de estos procesos son óptimos o son deficientes. Es un buen punto
de referencia para conocer la salud financiera de la organización.
Objetivos del Balance General

El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la posición
financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte
obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de negocio como por
ejemplo:
• Naturaleza y valor de los activos

• Naturaleza y alcance de las obligaciones
• Capacidad actual de capital
• Solvencia del negocio
De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:
a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas
Estructura del Balance General
La estructura del estado de situación financiera o balance general se dividen en tres
grandes rubros:
ACTIVO: Los activos de una empresa -por definición- son los derechos y patrimonio que
posee en forma de efectivos, documentos, bienes inmuebles y cuentas por cobrar, entre
otras partidas. Estos recursos son necesarios para llevar a cabo las operaciones propias
de la compañía, así como para cumplir con sus obligaciones en tiempo y forma.
TIPOS DE ACTIVOS:
1. Activo Circulante
Se consideran como "activos circulantes" aquellos que pueden ser vendidos en menos
de un año, con el fin de generar capital para el movimiento del negocio. Entre otros, se
cuentan:
 Cuentas bancarias e inversiones.
 Efectivo disponible para gastos cotidianos de cada departamento, conocido

también como caja chica.
 Cuentas por cobrar a clientes, respaldadas por los convenios realizados y la

documentación correspondiente.
 Préstamos a empleados.
2. Activo Fijo
Acá se incluyen aquellos útiles para la operación de la empresa y que no están a la venta
en circunstancias regulares, tales como:
 Edificios y bienes inmuebles, incluyendo todas las bodegas, sucursales y oficinas

propiedad de la empresa en las áreas geográficas en las que lleve a cabo sus
actividades.
 Mobiliario de cada uno de los bienes del punto anterior.
 Equipo operativo destinado a la producción de bienes y a otras actividades

industriales propias de la compañía.
 Vehículos, tanto para transporte de personal como de las mercancías producidas
por la compañía.
3. Activo Diferido
Corresponden, en palabras simples, a gastos pagados de manera anticipada, pero cuyos
bienes o servicios aún no han sido consumidos o efectuados. En este grupo se
encuentran:
 Primas de seguros contratadas con diversas agencias y por varios conceptos tales
como: seguros contra incendios, de transporte de carga, de responsabilidad civil y
contra pérdida de datos, entre otros.
 Rentas pagadas por anticipado a las compañías que presten tales servicios.
 Intereses diferidos.
Los anteriores conceptos explican en términos generales qué es un activo y sus diversas
representaciones dentro del ámbito contable y financiero de cualquier compañía.
PASIVO:
Este término se utiliza para referirse a las obligaciones y deudas contraídos por un tercero
hacia la empresa
TIPOS DE PASIVOS
. 1.- Pasivo Circulante

Acá se agrupan todas las deudas y obligaciones que puedan ser cobradas antes de 12
meses. Entre las principales, se cuentan aquellas contraídas con:
 Proveedores de bienes y servicios esenciales para la operación del negocio.
 Acreedores diversos, es decir, aquellas entidades a las que se les adeuda una
determinada cantidad por conceptos distintos al giro principal de la empresa. Un
ejemplo de ello son las compañías telefónicas o de energía eléctrica.
 Documentos por pagar que avalen cualquier deuda a liquidar durante los
siguientes 12 meses.
2. Pasivo Consolidado
Acá se incluyen aquellas deudas a pagar un plazo superior a un año, tales como:
 Hipotecas cuyas cantidades están proyectadas para ser liquidadas en varios años,
e incluso décadas.
 Documentos por pagar a largo plazo.
3. Pasivo Diferido
Servicios cobrados anticipadamente que obligan a la empresa a proporcionar un servicio
posterior. Éstos pueden ser de la más diversa naturaleza, como:
 Honorarios por concepto de asesorías, servicios técnicos, seminarios y cualquier

concepto similar.
 Cuotas administrativas.
 Arrendamiento de inmuebles cobrados anticipadamente por un plazo determinado,

sea éste trimestral, semestral, anual o el que corresponda.
 Intereses anticipados.
 Servicios operativos proporcionados a un tercero.
En general, todo aquel concepto que genere un ingreso previo a la prestación del servicio
se considerará deudas que la empresa tiene y debe pagar.
Diferencia entre activo y pasivo en contabilidad
La adecuada clasificación de los activos y pasivos permitirá llevar una contabilidad

financiera ordenada y sin inconsistencias que empañen u obstaculicen procesos como la
toma de decisiones o la presentación de los libros contables.
Conocer y entender estos términos a la perfección ayuda al personal del área

correspondiente a realizar los registros correctos para que el análisis de la información
contable sea lo más exacta y objetiva posible y así obtener un mejor balance de situación
económica de la empresa.
CAPITAL CONTABLE
El capital contable es un concepto referente a la diferencia existente entre el activo y

el pasivo de una empresa. Mide la inversión realizada y disponible por sus socios desde
un punto de vista neto, pues excluye elementos pasivos y externos. También se conoce
como patrimonio neto, capital propio o capital neto.
El capital contable refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste

generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otro tipos de superávits como el exceso o insuficiencia en la
acumulación del capital y las donaciones.
De ese modo, según el criterio contable básico este concepto compone el balance
general de una organización o empresa junto al activo y el pasivo. Es decir, muestra lo
que posee, por sí misma, en un momento determinado.
Este elemento contable tiene la característica destacable de servir como un indicador de

la salud contable o económica de una empresa, ya que muestra la posible capacidad que
tiene esta para autofinanciarse.
FORMAS DE PRESENTACIÓN
Las formas de presentación del balance general son:

 En forma de cuenta.- Presentación más usual; se muestra el activo al lado
izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: Activo = Pasivo + Capital.
 En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, Capital +
Pasivo =Activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en
segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y
terminado con los circulantes.
 En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el
activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir: Activo - Pasivo = Capital.
 En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la
diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y
deduciendo los pasivos no circulantes.
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS
1. Activos corrientes
En los activos corrientes deben ir relacionadas las cuentas más liquidas de la

organización, un activo corriente, además de ser líquido, debe tener la intención de
convertirse en efectivo en el corto plazo (un año). Además, en los activos corrientes se
relacionan los activos que representan derechos y que igualmente se extinguirán en el
corto plazo. Este grupo de activos se divide en varios subgrupos:
1.1. Disponible o efectivo
Este subgrupo representa el dinero disponible en caja y cuentas bancarias. Es normal que
las empresas prefieran manejar sus recursos en cuentas bancarias, por la seguridad que
implica mantener el dinero custodiado en los bancos. Sin embargo, se hace necesario y
en ocasiones ineludible contar con dinero en efectivo, por la misma operatividad del
negocio.
1.2. Inversiones temporales
Las inversiones temporales se pueden traducir como la representación de aquel dinero

que no se está utilizando en las operaciones diarias o normales en que incurre la
organización «por periodos temporales» a corto plazo; es decir, igual o menor a un año,
con el fin de aprovechar los excedentes de liquidez y hacerlos rentables, mientras se
requiere de esos recursos para invertirlos en la operación del negocio.
1.3. Deudores
En este subgrupo está representado el dinero que adeudan a la empresa los actores que
se relacionan con ella en su operación. Después del efectivo y las inversiones temporales,
en orden de liquidez, se encuentra el dinero que la empresa espera recuperar en el corto
plazo y que ha prestado o entregado a entes ajenos a la misma.
1.4. Inventarios
Los inventarios están conformados, en el caso de las empresas comerciales, por los
bienes que tiene la compañía con la intención de vender. Cuando la compañía realiza la
producción del bien que comercializa, aparecen otro tipo de inventarios, como el de la
materia prima, el de producto en proceso, el de materiales de fabricación o las
mercancías en tránsito.
1.5. Pagos por anticipado
Representan generalmente servicios que se han pagado pero que no se han disfrutado,
como por ejemplo los seguros. Se consideran activo corriente cuando representan
derechos que se van a extinguir en el corto plazo.
1.6. Bienes para la venta
Representan los activos que la empresa decide poner en venta por diferentes razones,
diferentes a su giro particular. Por ejemplo, una máquina que se decide vender porque se
va a implantar una nueva tecnología.
2. Activos fijos
Tienen dos características esenciales. Son bienes y derechos de la empresa con carácter
de permanencia y están relacionados con el objeto social del negocio. Se dividen en:
2.1. Activos fijos tangibles de planta no depreciables
Son los bienes de una organización que se puedan tocar o palpar y que no pierden su
valor por su uso. El ejemplo clásico lo constituyen los terrenos.
2.2. Activos fijos tangibles de planta depreciables
Los bienes que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso (la mayoría), los
edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres, los vehículos, las herramientas y
los equipos de cómputo son ejemplos de estos activos.
2.3. Activos fijos tangibles agotables
Recursos naturales que se tienen con carácter permanente en la organizaciones y que

son explotados dentro del objeto social. Se agotan en la medida en que son limitados.
Activos fijos intangibles no amortizables
Activos que representan derechos para la empresa y que no pierden su valor con el paso
del tiempo como las marcas comerciales.
2.4. Activos fijos intangibles amortizables
Activos que representan derechos para la empresa pero que pierden su valor con el paso
del tiempo como las patentes.
3. Inversiones permanentes
Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con el

objeto social del negocio. Ejemplo de este grupo de activos son los portafolios de
inversión o las acciones que se poseen de empresas que conforman el mismo grupo
económico.
4. Otros activos
Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o extinguen en el largo

plazo. Ejemplos son: préstamos a largo plazo otorgados a empleados o a socios,
activos que no se emplean en la producción y no generan rendimiento financiero o
ahorros realizados con un fin especial para ser utilizados en un futuro lejano y que por ello
pierden su condición de liquidez.
BIBLIOGRAFIA
https://www.gestiopolis.com/como-se-clasifican-los-activos/
http://balancegeneral-mercy.blogspot.com/2012/04/formas-de-presentacion.html
https://economipedia.com/definiciones/capital-contable.html#:~:text=El%20capital
%20contable%20es%20un,capital%20propio%20o%20capital%20neto.

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Objetivos del Balance General

• Naturaleza y valor de los activos

a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

 Cuentas bancarias e inversiones.

 Efectivo disponible para gastos cotidianos de cada departamento, conocido

 Cuentas por cobrar a clientes, respaldadas por los convenios realizados y la

 Edificios y bienes inmuebles, incluyendo todas las bodegas, sucursales y oficinas

 Mobiliario de cada uno de los bienes del punto anterior.

 Equipo operativo destinado a la producción de bienes y a otras actividades

. 1.- Pasivo Circulante

 Proveedores de bienes y servicios esenciales para la operación del negocio.

 Documentos por pagar a largo plazo.

 Honorarios por concepto de asesorías, servicios técnicos, seminarios y cualquier

 Arrendamiento de inmuebles cobrados anticipadamente por un plazo determinado,

 Servicios operativos proporcionados a un tercero.

Diferencia entre activo y pasivo en contabilidad

La adecuada clasificación de los activos y pasivos permitirá llevar una contabilidad

Conocer y entender estos términos a la perfección ayuda al personal del área

El capital contable es un concepto referente a la diferencia existente entre el activo y

El capital contable refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste

Este elemento contable tiene la característica destacable de servir como un indicador de

Las formas de presentación del balance general son:

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS

En los activos corrientes deben ir relacionadas las cuentas más liquidas de la

1.2. Inversiones temporales

Las inversiones temporales se pueden traducir como la representación de aquel dinero

1.5. Pagos por anticipado

1.6. Bienes para la venta

2.1. Activos fijos tangibles de planta no depreciables

2.2. Activos fijos tangibles de planta depreciables

2.3. Activos fijos tangibles agotables

Recursos naturales que se tienen con carácter permanente en la organizaciones y que

Activos fijos intangibles no amortizables

2.4. Activos fijos intangibles amortizables

Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con el

Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o extinguen en el largo

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