1contabilidad Conceptos Basicos
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ENTE
Previo a definir a la Empresa como organización, es necesario
conceptualizar que es un Ente.
● Gramaticalmente: se lo define como “todo lo que es, existe o puede
existir”.
● Jurídicamente: “todo lo existente susceptible de adquirir derechos y
contraer obligaciones”.
Hay entes naturales, que son las personas humanas o de existencia
visible. Pero también existen organizaciones de individuos de existencia ideal,
que se constituyen para lograr satisfacer distintas necesidades. Estos son
entes jurídicos creados por la ley.
Todos los entes (naturales y jurídicos) persiguen fines diversos con el
propósito de lograr sus objetivos, para ellos es necesario que desarrolle la
actividad administrativa (coordinación de personas y bienes) y, cuando el
accionar de estos está orientada hacia la obtención de Bienes Económicos
para la satisfacción de las necesidades, el Ente, se llama Empresa.
Un ente es una persona física o jurídica que realiza actividades y es
distinto de su o de sus integrantes.
ORGANIZACIONES
En la actividad económica y social intervienen las más diversas
entidades creadas con el fin de satisfacer necesidades humanas. Estas
entidades reciben comúnmente el nombre de Organizaciones.
Características
⮚ Son sistemas sociales, ya que están integradas por individuos, se
desarrollan en un marco particular y tienen objetivos ligados por
procesos y funciones que determinan distintos subsistemas, los cuales
deberán permanecer en equilibrio y comunicación y se relacionan entre
sí de forma tal que cualquier modificación en uno de ellos afecta a todos
los demás.
⮚ Perduran en el tiempo, en tanto pueden proyectarse por un periodo
mayor a la vida de quienes fueron sus creadores o fundadores.
⮚ Aplican la división del trabajo, ya que buscan lograr la especialización
con vistas a incrementar su eficiencia.
⮚ Son complejas, porque los cambios que se producen en los distintos
ámbitos hacen que su forma de actuar sea cada vez más sofisticada.
⮚ Son dinámicas, pues deben seguir los cambios que acompañan a la
evolución del hombre, lo que provoca que su estructura sea
relativamente estable.
⮚ Son innovadoras, porque deben recrear en forma permanente el medio
en cual que se desarrollan, condicionado por los efectos de la
Globalización.
⮚ Persiguen la eficiencia, esto es, buscan lograr un máximo rendimiento
en cuanto a calidad y cantidad, con el menor costo posible.
⮚ Son personas jurídicas, de existencia ideal, es decir, creaciones de la
ley, capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones, actuando a
través de las personas físicas que las representan.
Elementos
En toda organización se encuentran presentes los siguientes elementos:
● Integrantes o participantes: Son las personas que la conforman, y de
las cuales depende el éxito de la misma.
● Objetivos: Son las metas o propósitos que se propone lograr.
● Recursos: Son los medios que utiliza para el desarrollo de sus
actividades. Están integrados por bienes económicos (tangibles e
intangibles).
Los bienes económicos y sus fuentes de financiamiento constituyen
elementos de suma importancia para las organizaciones, y aspectos básicos
para la Contabilidad, que les otorga una denominación especifica:
Los bienes económicos reciben en Contabilidad el nombre de ACTIVO.
Las fuentes de financiamiento reciben en Contabilidad el nombre de PASIVO
(fuentes de terceros) y PATRIMONIO NETO (fuentes propias). El conjunto de
bienes económicos y sus fuentes de financiamiento recibe en Contabilidad
el nombre de PATRIMONIO.
● Actividades: Son las acciones coordinadas y relacionadas que realizan
las organizaciones, mediante una estructura formal, orientadas al logro
de sus objetivos.
● Entorno: Comprende el conjunto de características sociales,
económicas y jurídicas del contexto o medio en el cual actúa la
organización, que influyen sobre ella y, de alguna manera y en función
de su importancia, es influido por ella, generándose de esta manera una
influencia recíproca entre la organización y su entorno.
Calificación
En esta etapa de aprendizaje, nos interesa clasificar a las mismas según
según sus fines, y de acuerdo a ellos, existen:
A. Organizaciones sin fin de lucro: Son entidades que se ocupan de
satisfacer necesidades (culturales, sociales, religiosas, deportivas,
asistenciales, de investigación y desarrollo, de ayuda y cooperación, de
beneficencia, etc.) de un gran número de personas, de modo tal que sus
fines están dirigidos a sus asociados o al público en general. Entre ellas
se encuentran las Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas, etc.
B. Organizaciones con fin de lucro: Son entidades cuyo principal objetivo
está
orientado a la obtención de beneficios económicos. Se denominan
empresas, y según su actividad, se clasifican en:
o Comerciales: Son aquellas que compran bienes para ser vendidos en el
mismo estado en que fueron adquiridos. Ejemplos: supermercado,
tienda, bazar, ferretería, etc.
o Industriales: Son aquellas cuya actividad consiste en producir bienes
mediante la extracción o la transformación de la materia. Se clasifican a
su vez en:
▪ Extractivas: Se dedican a la explotación de recursos naturales.
Ejemplos: agrícolas, madereras, mineras, pesqueras, etc.
▪ Manufactureras: Se dedican a la transformación de la materia prima
en productos terminados aptos para su consumo, o en productos
intermedios para ser utilizados como insumos por otras industrias.
Ejemplos: automotrices, aceiteras, constructoras, etc.
o De servicios: Son aquellas que prestan distintas clases de servicios.
Ejemplos: transporte, organización de eventos, turismo, seguros, etc.
o Financieras: Son aquellas que captan dinero y otorgan préstamos.
Ejemplo: bancos y compañías financieras.
EMPRESA
Concepto
La empresa es una organización compuesta por un conjunto de
personas y recursos materiales, que se constituye de manera organizada y
desarrolla actividades económicas con el fin de alcanzar determinados
objetivos. En tal sentido, es la unidad económica que coordina los factores de
la producción, haciendo posible la misma.
Dichos factores son los siguientes:
✔ Naturaleza, que ofrece las materias primas.
✔ Trabajo, que transforma las materias primas en productos elaborados
aptos para el consumo, o en insumos para continuar la producción de
los mismos.
✔ Capital, que proporciona el sustento necesario para permitir el
desarrollo de la producción mediante edificios, maquinarias,
herramientas, etc.
Organización jurídica
Organizar una empresa significa darle una forma jurídica y ordenar su
funcionamiento interno. Una decisión importante que se debe tomar al respecto
es la elección de la forma jurídica que asumirá la empresa, la cual depende,
en gran medida, de las posibilidades de financiamiento de los recursos. Si se
busca formar una pequeña empresa y el propietario puede financiar los
recursos por sí solo, se puede optar por una empresa unipersonal. En
cambio, si se quiere constituir una empresa de mayor tamaño, es muy probable
que se deba recurrir a una forma societaria
La ley establece que son personas aquellos entes que tienen capacidad
para adquirir derechos y contraer obligaciones, y distingue dos categorías de
personas:
● Personas humanas: Son aquellas que tienen signos característicos de
los seres humanos.
● Personas jurídicas: Son aquellas que no tienen características
humanas, sino que han sido creadas en virtud de una ley. Ejemplos:
empresas unipersonales, sociedades, asociaciones, fundaciones, etc.
Empresa unipersonal
Es aquella empresa que pertenece a un solo propietario.
Generalmente el propietario administra la empresa en forma directa, o a través
de un tercero que contrata para tal fin.
Desde el punto de vista legal, propietario y empresa son una misma
cosa, a tal punto que el empresario responde en forma ilimitada y subsidiaria
por las obligaciones de la misma.
• Responsabilidad ilimitada significa que el propietario responde con sus
bienes personales en caso de no ser suficientes los bienes de la empresa para
cancelar las deudas de la misma.
• Responsabilidad subsidiaria significa que los acreedores deberán ejecutar
primero el Patrimonio de la empresa y, en caso de ser éste insuficiente, podrán
satisfacer sus acreencias ejecutando el Patrimonio personal del propietario.
Desde el punto de vista contable, el negocio se considera un ente
separado de la persona de su propietario, y, por lo tanto, se administra en
forma independiente.
Sociedades
Esta forma jurídica es la adoptada por la mayoría de las empresas. Su
definición está contenida en el Art. 1 de la Ley 19550 - Ley General de
Sociedades, que expresa:
ARTICULO 1º — Habrá sociedad si una o más personas
en forma organizada conforme a uno de los tipos previstos en
esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la
producción o intercambio de bienes o servicios, participando de
los beneficios y soportando las pérdidas.
La sociedad unipersonal sólo se podrá constituir como
sociedad anónima. La sociedad unipersonal no puede
constituirse por una sociedad unipersonal.
Características:
❖ El número mínimo de integrantes es dos, salvo el caso particular
previsto para las sociedades anónimas, que puede constituirse como
sociedad unipersonal bajo determinadas condiciones. Las sociedades
comerciales se formalizan mediante la celebración de un contrato, que
es una manifestación escrita por medio de la cual todos los socios se
han puesto previamente de acuerdo, y que está destinada a reglar sus
derechos y obligaciones respecto de la sociedad que constituyen. El
requisito de la existencia de dos o más personas (salvo la excepción
prevista para la Sociedad Anónima unipersonal) distingue a la sociedad
comercial de la empresa unipersonal, y es esencial para su subsistencia.
❖ La sociedad debe adoptar alguna forma jurídica o tipicidad acorde a la
norma legal vigente.
❖ Todos los socios deben cumplir con la obligación de efectuar aportes.
Una de las ventajas de las sociedades es la posibilidad de contar con
mayor afluencia de capital, permitiendo abordar negocios de difícil
realización en forma individual. Lógico es suponer, entonces, que cada
uno de los socios se comprometa a efectuar aportes a la sociedad, sean
éstos en dinero, bienes o créditos, como así también en brindar su
habilidad o capacidad personal para desarrollar alguna actividad
determinada.
❖ Tienen ánimo de lucro, ya que se expresa que la finalidad de la
constitución es la obtención de un beneficio, a través de la producción o
intercambio de bienes o servicios. Rasgo distintivo de este tipo de
sociedades, que las diferencia de las asociaciones y fundaciones.
❖ Todos los socios deben participar de los beneficios y soportar las
pérdidas conforme a lo previamente pactado entre ellos. Si en el
contrato constitutivo nada se establece al respecto, la participación se
determinará en función del capital suscripto por cada uno de ellos. Los
socios concurren a la sociedad comercial aportando bienes y/o
habilidades o capacidades personales con el fin de obtener un beneficio,
y dividir parte del mismo entre ellos en la forma convenida en el contrato
social. Si bien el ánimo de lucro es un rasgo distintivo de la sociedad
comercial, ello no obsta a que toda empresa o actividad mercantil lleve
implícito un riesgo, y el hecho de que estos resultados previstos sean
negativos no anula la intención original de los socios.
ADMINISTRACIÓN
Concepto
Las organizaciones, cualquiera sea su objetivo, condicionan sus éxitos a
la eficiencia con que administran sus recursos para el logro de sus fines. La
eficiencia
es el grado de optimización en el empleo de los recursos en relación al objetivo
que se pretende alcanzar.
Administrar es combinar de manera eficiente los recursos de una
organización para lograr los fines establecidos.
Planeamiento
Planear implica visualizar el futuro a fin de establecer las metas y
objetivos, definir las acciones para lograrlas, los responsables de concretarlas y
la oportunidad para realizarlas y seleccionar los recursos necesarios para cada
curso de acción posible. Así, planear consiste en decidir de antemano:
• ¿Que se hará? Definir objetivos.
• ¿Cómo se hará? Fijar estrategias, políticas y programas.
• ¿Quién lo hará? Asignar responsabilidades.
• ¿Cuándo se hará? Determinar oportunidades.
• ¿Con que se hará? Seleccionar recursos.
El planeamiento implica preparar un conjunto de decisiones previas a la
acción, anticipando el efecto que tendrán las mismas. Para elaborar un plan es
preciso tener en cuenta el entorno que rodea a la organización.
Coordinación
Coordinar supone organizar y dirigir; implica sincronizar las acciones
individuales, conciliar diferencias entre individuos y áreas y tratar de combinar
los recursos disponibles de la mejor manera posible para lograr los planes
establecidos, para lo cual la gestión deberá evaluar los distintos cursos de
acción, tomar decisiones y ejecutar las decisiones adoptadas.
Control
Controlar es medir y evaluar el cumplimiento de los planes, comparando
de este modo las metas alcanzadas con las pretendidas. El control permite
verificar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados y detectar los desvíos
producidos para proceder a su corrección; en tal sentido, implica un proceso de
retroalimentación, ya que constituye el punto de partida de nuevas decisiones.
Planeamiento
Control Coordinacion
La toma de decisiones
En cada uno de los procesos y a lo largo de toda la existencia de las
organizaciones se toman decisiones de mayor o menor importancia, destinadas
a encauzar el rumbo de la misma.
Decidir es elegir un curso de acción, de entre varios alternativos y
posibles.
La toma de decisiones es un proceso de búsqueda de las
distintas alternativas posibles para alcanzar los objetivos
deseados por la organización, y la selección de una de las
opciones para ponerla en práctica.
La toma de decisiones se efectúa sobre la base de la información con la
que se cuenta, la cual constituye un pilar fundamental para la gestión de las
organizaciones, ya que permite tomar decisiones con el mínimo de riesgo,
ponerlas en marcha con un mejor manejo de recursos y evaluar los resultados
obtenidos para hacer las correcciones necesarias.
Tomar decisiones en condiciones de incertidumbre es sumamente difícil.
Contar con buena información a la hora de decidir facilita la tarea, en tanto
reduce la incertidumbre del entorno.
La información
Toda decisión produce alguna consecuencia, por ello, para las
organizaciones en general, disponer de información confiable, útil y oportuna,
constituye uno de sus recursos más preciados.
Para que la información sea confiable, debe provenir de una fuente
segura y ser el resultado de procesos adecuados. Para que la información sea
útil, la misma debe ser relevante, es decir, estar vinculada con la decisión que
se desea tomar y precisa, esto es, tener la mayor aproximación posible a la
exactitud. Para que la información sea oportuna, debe estar disponible en el
momento en que se la necesite, todo esto sin perder de vista la relación costo-
beneficio que el proceso implica.
El proceso comienza con la captación de datos de la realidad en la que
se desenvuelven, continúa con el procesamiento de los datos captados y
culmina con la emisión de informes que permiten tomar decisiones con una
menor dosis de incertidumbre.
Captacion de
Procesamiento Informes
datos
El Sistema de Información
Un sistema de información abarca personas, recursos y procesos que
se articulan de manera interrelacionada con el fin de brindar la información
necesaria para la toma de decisiones.
Sistema de
Información
Sistema de
Control
Interno
CONTABILIDAD
Objetivo de la Contabilidad
La Contabilidad sirve de base para tomar decisiones vinculadas con el
Patrimonio de una organización y para efectuar de manera eficiente el control
interno y el control de gestión de la misma.
Marco Jurídico
En nuestro país la contabilidad se desenvuelve en un marco de normas
legales y profesionales. Esto obliga y orienta la actividad profesional con el
objetivo de sistematizar el suministro de información contable y facilitar la
compresión de información que se transmite a aquellas personas que requieren
de ella para tomar decisiones.
CN
Derecho de propiedad y libre empresa
CCyCN
Modo de llevar la contabilidad, registros
indispensables, prohibiciones, forma de llevar
los registros, estados contables, conservación,
eficacia probatoria e investigaciones